利用word尾注编辑参考文献

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Word-2010中利用尾注添加参考文献

添加参考文献的方法很多，最麻烦的估计就是一个一个地写编号，然后对应到参考文献页中写全了。

可能，最简单方法是用自动编号加上交叉引用。

在这里，介绍用尾注实现。

这种方法，相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些，但有其优点，比如，当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。

经过实践，只要按照如下的步骤即可完成：（1）在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如Figure 1所示：Figure 1脚注和尾注然后选择“插入”即可。

这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。

注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。

因此，推荐一边写论文一边写参考文献。

（2）往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。

需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”，配置如Figure 2所示。

对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。

如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改（尾注编号自动修改）。

Figure 2交叉引用尾注（3）当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中的“替换”功能。

对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”（如果是脚注，则将“^f”替换为“[^&]”），但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。

如Figure 3所示。

替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。

需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”！Figure 3替换和查找（4）到这里，你会发现，正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式，当然，正文部分编号应该是上标格式的，但是参考文献处的编号不应该是上标格式，这一点可以通过格式刷改正。

论文撰写中利用尾注插入参考文献的方法

论文撰写中利用尾注插入参考文献的方法写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。

但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。

有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中挑选“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确认后在该处就填入了一个上标“1”，而光标自动冲至文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输出第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就返回了文章内容中填入参考文献的地方，可以稳步写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都提及回去后，你可以辨认出在第一篇参考文献前面一条长横线(页面视图里就可以看见)，如果参考文献横跨页了，在跨页的地方除了一条短横线，这些线无法选上，也无法删掉。

这就是尾注的标志，但通常科技论文格式中都无法存有这样的线，所以一定必须把它们删掉。

word尾注,教你如何自动标注参考文献如何标注尾注word

下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。

再次强调，我们不需要任何人的任何软件自己就可以弄啦相信自己吧。

试试哈……第一步设置第一个尾注1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。

2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。

于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：3. 尾注设置：这是最重要的（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，②自定义标记不需要填，③“起始编号（S）——1”，④“编号方式（M）——连续”（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档”最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。

可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。

4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。

这样，我们便完成了第一步操作。

第二部分标注格式的修改通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。

其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。

下面就是讲这一内容啦：5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：注意是修改，而不是删除后重新输入上标！（1）给数字加中括号首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。

然后，在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。

按照下图进行各项的设置在“查找内容（N）”选项中填入“^e”，表示尾注。

如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。

在“替换为（I）”选项中填入“[^&]”。

如何利用Word简单编辑参考文献_论文格式_

如何利用Word简单编辑参考文献相信写过论文的作者朋友们，都会有一个感受就是参考文献的修改编辑是一件非常麻烦的事情，现在又很多的参考文献软件都是可以帮助到作者朋友们，而我们常用的word也是可以有编排文献的功能的。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符” ：我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用：当你在文档中第n次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

使用word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法

使用word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法1(光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡2(点击小箭头设置脚注格式。

(修改成红框内选项)(为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了) 置成2(点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注”该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

(文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说)5(输入所插入的参考文献(可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后)。

6(对着参考文献前面的“1”双击，或者点击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7(在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

尾注的好处就在于，当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候，最后的文献会自动排序，完全省去人工排序的烦恼，这就是办公自动化。

8(所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。

很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。

如果用手动方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

在“开始”选项卡中点击“替换。

查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。

在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。

(如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字) 这时候“查找和替换”窗口变成:点击“全部替换” 这是替换前:这是替换后:但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号:这时候选中文章中任意一个标注(一定要选中)，光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。

利用word中的尾注进行参考文献的编辑

1.插入选项，如下图所示：并点击右图所示标志2.出现如下所示窗口，可设置是插入脚注还是尾注，并可以设置脚注/尾注的格式..3.所有需要插入参考文献的尾注插完之后，只有“1”，而不是参考文献要求的[1]。

此时可以自动给正文中的尾注添加方括号“[]”，操作如下按ctrl+F打开查找/替代对话框，选择替代选项卡，如下图所示点击更多选项，鼠标光标放到查找内容输入处，在“特殊格式”里面选择“尾注标记”选项。

再将鼠标光标移到“替换为”输入栏，先输入“[]”,再把光标放在“[]”中间，在“特殊格式”中选择“查找内容”选项，此时如下图所示：点击全部替换，则可以将文中所有尾注加上“[]”。

注意，因为选择是全文替换，所以此时参考文献文本中的数字“1,2,3..”也加上了方括号。

4.参考文献连续时，如何操作。

写作中如遇到“[3][4][5][6]”，那么可以如此操作，使变成[3-6]，选中“][4][5][”，字体选项，在“效果”中勾选“隐藏”，然后再加“—”即可。

5.关于交叉引用的问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。

方法：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

)引用类型选择尾注即可。

6.word尾注线删除方法1、切换到普通视图，再选择菜单中“视图”—“脚注”—“显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法

新方法~~关键最后面的问题哦1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Wo rd已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

(w ord2007为ctrl+alt+D)10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法

使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法1．光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡2．点击小箭头设置脚注格式。

（修改成红框内选项）（为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设置成“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了）2．点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注”该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

（文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说）5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，或者点击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。

很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。

如果用手动方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

在“开始”选项卡中点击“替换。

查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。

在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。

（如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字）这时候“查找和替换”窗口变成：点击“全部替换”这是替换前：这是替换后：但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号：这时候选中文章中任意一个标注（一定要选中），光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。

word中参考文献的引用（尾注+交叉引用）

word中参考⽂献的引⽤（尾注+交叉引⽤）该⽅法是在⽹上学来的，感觉⽐较容易理解和上⼿，特转来并修复。

1、光标移到要插⼊参考⽂献的地⽅，菜单中“插⼊”——“引⽤”——“脚注和尾注”；2、对话框中选择“尾注”，编号⽅式选“⾃动编号”，所在位置建议选“节的结尾”；3、如“⾃动编号”后不是阿拉伯数字，选右下⾓的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字；4、确定后在该处就插⼊了⼀个上标“1”，⽽光标⾃动跳到⽂章最后，前⾯就是⼀个上标“1”，这就是输⼊第⼀个参考⽂献的地⽅；5、将⽂章最后的上标“1”的格式改成常规（记住是改格式，⽽不是将它删掉重新输⼊），再在它后⾯输⼊所插⼊的参考⽂献；6、对着参考⽂献前⾯的“1”双击，光标就回到了⽂章内容中插⼊参考⽂献的地⽅。

这个数字“1”前后的“[]”可以在⽂章和参考⽂献处⾃⼰⼿动加上；7、在下⼀个要插⼊参考⽂献的地⽅再次按以上⽅法插⼊“尾注”，就会出现⼀个“2”（Word已经⾃动为你排序了），继续输⼊所要插⼊的参考⽂献；8、所有⽂献都引⽤完后，你会发现在第⼀篇参考⽂献前⾯有⼀条“短横线”（页⾯视图⾥才能看到），如果参考⽂献跨页了，在跨页的地⽅还有⼀条“长横线”，这些线⽆法选中，也⽆法删除。

这是尾注的标志，但⼀般科技论⽂格式中都没有这样的线，所以⼀定要把它们删除；9．切换到“普通视图”，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下⽅出现了尾注的编辑栏；10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条“短横线”出现了，选中它，删除；11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条“长横线”出现了，选中它，删除；12．切换回到“页⾯视图”，参考⽂献插⼊已经完成了。

这时，⽆论⽂章如何改动，参考⽂献都会⾃动地排好序了。

需要注意的问题：第⼀：如果同⼀个参考⽂献在同⼀篇⽂章中多处被引⽤，只能在第⼀个引⽤的地⽅插⼊“尾注”，不能多次同时都插⼊。

解决⽅法如下：1、光标移到需要再次插⼊和之前相同参考⽂献的位置，单击菜单中“插⼊”——“引⽤”——“交叉引⽤”；3、在“引⽤类型”框中，单击“尾注”。

如何用Word编辑毕业论文参考文献

如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范，自动排序和交叉引用。

1。

以尾注的方式插入第一个参考文献.将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注".出现一菜单，选择“尾注"，“文档结尾”，编号格式为“1，2,3”。

按“插入”按钮。

2。

按要求的格式输入参考文献内容.这时你会发现文本中的序号“1"字是上标格式的，这是你所希望的.但尾注中的“1"也是上标格式的,这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标"前面的“√”.3.说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符"我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注"，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框.选择尾注编辑框中的“尾注"下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线,选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面"切换回来。

5. 交叉引用当你在文档中第N（N＆gt；=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”.方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注",引用内容为“尾注编号",这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的,按“插入"按钮即完成交叉引用了。

毕业论文参考文献中Word的尾注功能的用法

毕业论文参‎考文献中W‎o rd的尾‎注功能的用‎法1）尾注功能的‎实现执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注‎”对话框。

单击选中“脚注”单选项。

在“编号格式”框中，选择所需的‎格式类型。

如果文档分‎为多个节，在“将更改应用‎于”下拉框中选‎择“本节”，将只更改本‎节的脚注格‎式；选择“整篇文档”，则会更改全‎文的脚注格‎式。

单击“应用”按钮。

在文档中需‎要多次引用‎同一文献时‎，在第一次引‎用此文献时‎需要制作尾‎注，再次引用此‎文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为‎“尾注编号（带格式）”，然后选择相‎应的文献，插入即可。

2）连续编号如果要在同‎一位置标注‎超过3篇以‎上的文献，比如需要插‎入[1-5]，如下操作：首先按照上‎述尾注的标‎注方式依次‎插入1、2、3、4、5，然后将2、3、4三个数字‎的字号设置‎为数字1，颜色为白色‎，这样肉眼和‎打印时就基‎本上分辨不‎出来了，然后在编号‎2与3或3‎与4之间手‎工输入“-”，就形成了所‎需要的格式‎“1-5”。

不要以为已‎经搞定了，我们离成功‎还差一步。

论文格式要‎求参考文献‎在正文之后‎，参考文献后‎还有发表论‎文情况说明‎、附录和致谢‎，而Word‎的尾注要么‎在文档的结‎尾，要么在“节”的结尾，这两种都不‎符合我们的‎要求。

解决的方法‎似乎有点笨‎拙。

首先删除尾‎注文本中所‎有的编号（我们不需要‎它，因为它的格‎式不对），然后选中所‎有尾注文本‎（参考文献说‎明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文‎本”，添加到书签‎中。

这样就把所‎有的参考文‎献文本做成‎了书签。

在正文后新‎建一页，标题为“参考文献”，并设置好格‎式。

光标移到标‎题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文‎本”后插入，这样就把参‎考文献文本‎复制了一份‎。

选中刚刚插‎入的文本，按格式要求‎修改字体字‎号等，并用项目编‎号进行自动‎编号。

office word中尾注的使用与设置,用于参考文献的使用

office word中尾注的使用与设置尽管我们写科技文献时一般使用专业软件，但是office所带的word还是为大多数人常用的。

而写文献时，常常需要加入引用参考文献，一般是以尾注的方式加入，下面就介绍下用word 来为引用的参考文献加入尾注的方法。

1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。

然后按照排版格式要求输入参考文献。

注意：给尾注编号加方括号的简单方法：虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注，但毕竟要安装一个东西，麻烦～～～。

有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。

大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。

如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。

这里的^p就是换行符。

再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。

很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。

如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。

具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。

Word 使用技巧-利用尾注链接参考文献

Word 使用技巧之利用尾注插入参考文献1、利用尾注插入参考文献：将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，点击右下角的设置按钮，弹出“脚注和尾注”窗口；点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，应用整篇文档，然后就可以插入尾注了，直接把参考文献粘贴到底下就可以。

2、将文中的尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”效果如下：3、去尾注分隔符：（1）将文档视图切换为“大纲视图”，然后点击“引用”“显示备注”，然后在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，选中分隔符横线，删除它；在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”）；最后回到“页面视图”。

4、如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式可以用下面的方法：（1）将鼠标光标放置在尾注文本上，在文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注文本”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注文本”的格式了；（2）如何让“尾注文本”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注文本”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。

这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；5、一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-4]”:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。

Word中利用尾注插入参考文献

Word中利用尾注插入参考文献1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图；3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献1。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。

为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。

对交叉引用的序号进行处理：（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码，效果如下：6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；（2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；10、再回到“页面视图”，效果如下：11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。

写论文时如何利用word编辑参考文献

写论文时如何利用word编辑参考文献使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。

方法如下：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

（怎么做？）9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成的方法

使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成的方法第一篇：使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成的方法使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法1．光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡2．点击小箭头设置脚注格式。

（文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说）5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，或者点击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。

很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。

如果用手动方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

在“开始”选项卡中点击“替换。

查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。

在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。