公文格式细则
政府及办公室公文格式细则
政府及办公室公文格式细则政府及办公室公文格式细则一、标题格式标题采用层级结构，使用井号()进行标识，表示不同的标题级别，例如：一级标题：使用一个井号()加空格，例如：`一级标题`二级标题：使用两个井号()加空格，例如：`二级标题`三级标题：使用三个井号()加空格，例如：`三级标题`二、格式采用段落式书写，每一段需要空出一行的空行。
中的首行缩进为两个空格，以区分段落。
三、字体格式加粗：使用两个星号()包裹需要加粗的文字，例如：`加粗文字`斜体：使用一个星号()包裹需要斜体的文字，例如：`斜体文字`加粗斜体：使用三个星号()包裹需要加粗斜体的文字，例如：`加粗斜体文字`删除线：使用两个波浪线(~~)包裹需要删除线的文字，例如：`~~删除线文字~~`四、引用格式引用他人的话或者重要的内容时，可以使用引用格式。
使用大于号(>)加空格，表示行级引用，例如：`> 引用内容`使用多个大于号(>>)加空格，表示多行引用，例如： >> 引用的第一行内容>> 引用的第二行内容五、列表格式无序列表：使用减号(-)、加号(+)或者星号()加空格表示，例如：无序列表项1无序列表项2有序列表：使用数字加句点(.)加空格表示，例如：1. 有序列表项12. 有序列表项2六、格式行内：使用方括号()包裹显示的文字，后面紧跟一个圆括号(())包裹地质，例如：`[文字](地质)`引用：使用方括号()包裹显示的文字，后面紧跟一个方括号()包裹引用的标识，在文末以标识为键，地质为值的形式定义，例如： [文字][引用标识]在文中的其他地方定义：[引用标识]: 地质七、图片格式行内图片：使用感叹号(!)加方括号()包裹显示的图片文字，紧跟一个圆括号(())包裹图片地质，例如：``引用图片：使用方括号()包裹显示的图片文字，后面紧跟一个方括号()包裹图片引用的标识，在文末以标识为键，图片地质为值的形式定义图片，例如：![图片文字][图片引用标识]在文中的其他地方定义图片：[图片引用标识]: 图片地质以上是政府及办公室公文的格式细则，希望能对您的公文写作有所帮助。
河南省人民政府公文形式与格式细则
河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012）》，制定本细则。
河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。
（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。
（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。
（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。
（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。
（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。
（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。
（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。
（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。
（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。
公文格式细则
行文2
附件2
• 3.3.4.4 附件内容要另起一页标识，主件 和附件要装订在一起，并在附件内容左 上角顶格标识“附件”，有序号时标识 序号。如附件和正文不能装订在一起的， 应在附件首页的左上角标识正文的发பைடு நூலகம் 字号。如：
附件1
公文格式样式
3.3.5 成文日期 3.3.5.1 成文日期是公文生效的时间，一般用领导 最后的批准日期。联合行文，以最后签发单位 领导人签发的日期为准。 3.3.5.2 成文日期中年月日要写齐全，不得有任何 省略，一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字， 以示正式、庄重。规定“零”要写成“○”。 3.3.5.3 除函外，会议纪要、工作简报、情况通 报、学习与研究等非“文件式”公文正文后不 署成文日期。与工作简报、情况通报、学习与 研究文头类似的公文，成文日期标识在文头中 发文单位名称的右侧、横隔线之上，发文单位 左空1个字，成文日期右空1个字，两者并列一 行。
对内文头2 部门文件头 联合发文头 函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名， 是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居 右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后 标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主 办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人 在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺 序排列，最后的签发人要与文号同处一行排 列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
公文生效标识2
• (3) 当印章下弧无文字时， 采用下套方式，仅以下 弧压在成文日期上，即 骑年盖月；
对内文头 上行文头 联合发文头 函
3.3.1
【实施细则的公文格式】实施细则的具体格式实施细则的写法
【实施细则的公文格式】实施细则的具体格式实施细则的写法实施细则的具体格式实施细则的写法实施细则的具体格式细则的写作格式都由标题和正文组成。
由于与实施原件的内容关系不同，细则的写法也不大一样：第一种，整体性实施细则。
其标题格式为：实施法规标题十“实施细则”。
如《中华人民共和国居民身份证条例实施细则》。
整体性实施细则的正文内容为对有关法规文件作出全面的、详尽的实施意见，一般由行文依据、具体细则、施行日期这二部分组成。
第二种，部分性实施细则。
其标题格式为：内容范围+“实施细则”。
如《商业、外贸企业成本管理实施细则》部分性实施细则的正文，只针对法规文件的某一部分条款提出实施意见，可以分章，也可以分条排列。
第三种，地方性实施细则。
其标题格式为：实施区域范围十实施内容十“实施细则”。
如《口口省婚姻登记办法实施细则》。
地方性实施细则的正文内容与本区域或本单位的实际相关，由三部分组成，即行文依据、具体细则、施行日期。
实施细则的写法制止餐饮及歌舞娱乐业牟取暴利的实施细则为鼓励和保护正当竞争，制止餐饮及歌舞娱乐业牟取暴利行为，保护消费者合法权益，保障社会主义市场经济健康发展，根据国务院批准、国家计委发布的《制止牟取暴利的暂行规定》、省政府《吉林省制止不正当价格行为和牟取暴利行为的实施办法》、省物价局《制止餐饮及歌舞娱乐业牟取暴利的实施办法》、《餐饮娱乐业主副食品极限毛利率和酒水极限加价率》等有关法规和规定，结合我市实际，制定了《长春市制止餐饮及歌舞娱乐业牟取暴利的实施细则》(以下简称《实施细则》)。
第一条本实施细则所指的餐饮及歌舞娱乐业，包括各种所有制形式在内的，从事餐饮、歌舞娱乐有偿服务经营活动的各类餐厅(包括酒店、饮店、风味店、歌舞餐厅等)、舞厅、歌厅、卡拉OK厅(含宾馆、旅店业面向社会的上述经营，旅游涉外星级饭店另行规定)。
第二条凡在长春市行政区域范围内市属及市属以下(含省委托单位)经营餐饮、歌舞娱乐业的国有、集体、个体、私营、合资、独资、合作等单位和个人，都必须严格遵守本实施细则。
公文格式、类别、规则、处理实施细则
公文编辑处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、标准化，提高公文质量和公文处理效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则所指公文是公司范围内具有特定效力、强制作用及规范体式的文书，是贯彻执行公司领导意图、落实公司各项规章制度和进行日常管理的重要工具。
本细则适用于公司各职能部门及下属各子公司。
第三条公文处理应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（二）严格遵守公司保密有关规定，确保公司秘密的安全。
第四条行政部是公司公司公文处理的主管部门，指导、督促各单位的公文处理工作。
各单位的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导、检查和督促。
第二章公文行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。
第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
第七条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）各子公司的下属职能部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经所在子公司同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
（二）受理下级单位的请示事项后，如以本单位名义向上级单位转报，应提出明确处理意见，不得原文转报。
（三）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文；不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
（五）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。
第八条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）向下级单位的重要行文，应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
（二）各单位在各自职权范围内可以向下级单位的相关部门行文。
（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
（四）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。
公文格式实施细则
公文格式实施细则根据中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号)、国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)、《国家行政机关公文格式》以及上级单位有关规定，结合公司公文制发工作实际，现制定本实施细则，望遵照执行。
第一条适用范围凡公司（）机关各部门及所属各单位上行、下行、平行的纸质公文和电子公文，其公文格式均遵照本细则执行。
第二条公文幅面纸质公文或电子公文幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm)。
第三条公文版面尺寸公文排版：上边距为3．7cm，下边距为3．5cm，左边距为2．8cm，右边距为2．6cm；公文页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7 mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页不标识页码。
（Word2003中“页码：对齐方式：外侧”，Word2007—1—以后版本中使用“奇偶页不同”，对奇偶页分别设置。
）公文行距：选择“格式-段落-行距-固定值-28磅”，即在3号方正仿宋简体字情况下，每页排22行，每行28个字。
第四条公文中各要素字体、位置及要求(一)公文密级和紧急程度。
公文如需标识秘密等级或紧急程度时，均用3号方正黑体简体字标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度时，秘密等级标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在版心右上角第2行，上下对齐。
带有秘密等级的文件，要进行编号，一般用打号机直接打在文件左上角，编号用3—7位阿拉伯数字依次标识，如“001”或“0000001”。
每份文件发放情况要有记录。
(二)发文机关标识。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，其字体推荐使用方正小标宋简体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。
发文机关如名称过长需多行居中排布时，回行要做到词意完整。
公文格式细则
公文格式细则公文，作为一种具有规范格式和特定用途的文书，在政府机关、企事业单位等组织中起着至关重要的沟通和管理作用。
为了确保公文的准确性、规范性和有效性，掌握公文格式细则是必不可少的。
一、公文用纸及版面尺寸公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸（210mm×297mm）。
页面的天头（上白边）为 37mm±1mm，订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。
二、公文格式各要素的划分公文格式要素一般分为版头、主体、版记三部分。
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期。
三、版头格式1、份号份号是公文印制份数的顺序号。
如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限密级分为绝密、机密、秘密三级。
如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度紧急程度分为特急、加急。
如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
河南省人民政府公文形式与格式细则
河南省人民政府公文形式与格式细则The latest revision on November 22, 2020河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012））》，制定本细则。
河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。
（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。
（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。
（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。
（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。
（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。
（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。
（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。
（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。
（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。
政府及办公室公文格式细则范例
县人民政府及办公室公文格式细则总则第一条为进一步规范隆安县人民政府及办公室公文格式，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式（GB/T9704—1999）》以及《广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则》、《南宁市人民政府及办公厅公文格式细则》的有关规定，结合我县实际，制定本细则。
第二条隆安县人民政府及办公室的公文格式主要有文件式格式、信函式格式、会议纪要格式等。
这些公文均由眉首、主体、版记三部分要素组成。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
第三条隆安县人民政府公文形式，按机关公文代字划分，常规性公文形式包括：隆政报、隆政发、隆政处、隆政阅、隆政函、隆政干、隆政字、隆政议案、隆政复决字、隆政党组、隆安县人民政府常务会议纪要、隆安县人民政府县长办公会议纪要等公文形式。
隆安县人民政府办公室公文形式，按机关公文代字划分，常规性公文形式包括：隆政办报、隆政办发、隆政办函、隆政办文、隆政办会、隆政办电等公文形式。
眉首格式第四条公文眉首，包括公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
文件式格式、会议纪要格式的公文，眉首部份一般约占公文首页的2/5，请示件约占1/2；信函式格式公文约占公文首页1/5。
第五条公文份数序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行（见式样一、七）。
第六条公文密级，分为绝密、机密、秘密3个等级，用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，则秘密等级与保密期限之间用“★”隔开，绝密、机密、秘密两字不用空字（见式样一、十九）；信函式格式在武文（红色）线下1行版心左侧顶格，文件标题之上标识（见式样十一）。
凡未标识保密期限的公文，绝密级按30年、机密级按20年、秘密级按10年进行管理。
河南省人民政府公文形式与格式细则
河南省人民政府公文形式与格式细则Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012））》，制定本细则。
河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。
（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。
（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。
（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。
（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。
（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。
（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。
（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。
（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。
（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是日常工作中不可或缺的一部分。
正确的发文格式不仅可以提高工作效率，还能提升工作形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。
一、标题1.1 标题的撰写1.2 标题的格式1.3 标题的位置标题在公文中起到引人注目的作用，应该简洁明了，准确表达公文的主题内容。
标题的格式一般为黑体、居中，字号较大。
标题通常位于公文的上方，与页眉对齐。
二、发文单位2.1 发文单位的名称2.2 发文单位的地址2.3 发文单位的电话发文单位是公文的发出方，应该在公文中清晰标注。
发文单位的名称应该准确无误，地址和电话也应该清晰明确，以便接收方及时联系。
三、日期3.1 日期的格式3.2 日期的位置3.3 日期的写法日期在公文中是非常重要的一部分，应该按照一定的格式标注在公文上。
日期一般写在发文单位下方，格式为“年-月-日”，如“2022年5月20日”。
四、正文内容4.1 正文内容的起始4.2 正文内容的格式4.3 正文内容的结尾正文内容是公文的主体部分，应该清晰、简洁、准确地表达主题内容。
正文内容一般从“致”字开始，格式一般为宋体，段落首行缩进。
结尾通常为“此致敬礼”。
五、附件5.1 附件的标注5.2 附件的格式5.3 附件的数量如果有需要，公文中可以附带附件，应该在正文内容结束后标注清楚。
附件的格式一般为“附件：”，数量不宜过多，应该与正文内容相关。
总结：正确的办公室公文发文格式对于提高工作效率、规范工作流程非常重要。
通过本文的介绍，希望读者能够了解并掌握正确的公文发文格式，提升工作效率，提升工作形象。
公文发文格式和细则
公文发文格式和细则
公文是指政府机关、事业单位、企事业单位和其他组织在日常工作中
发出的文书。
作为一种正式的文件形式，公文具有规范、明确、权威性等
特点。
公文发文格式和细则对于正确书写和传达信息起着重要的作用。
下
面是关于公文发文格式和细则的详细说明。
一、公文发文格式
1.文种：包括请示、报告、决议、通知、通告、指示、函、令、批复、公告、告知、通报等。
2.发文机关：一般位于公文的上方中央。
3.编号：一般位于公文的发文机关下方一行。
4.标题：一般位于公文的编号下方，使用加粗、加大字体，内容要简
明扼要，突出重点。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、总则（一）为了使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本细则。
（二）本细则适用于本单位内部公文的起草、审核、签发、印制、分发、归档等一系列工作。
（三）公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
二、公文种类（一）本单位常用的公文种类包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
1、决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
3、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
4、报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
5、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
6、批复适用于答复下级机关请示事项。
7、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8、函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
9、纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
（二）公文的格式应当符合国家有关规定，包括公文的纸张规格、排版格式、字体字号、页码标注等。
三、公文格式（一）公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。
1、份号：公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3、紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
4、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
福建省人民政府公文格式细则
福建省人民政府公文格式细则第一章总则第一条根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)，结合公文处理工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用福建省人民政府制发的发文字号为“政府令”、“闽政”、“闽政文”、“闽政函”的公文和“省长办公会议纪要”、“常务会议纪要”、“专题会议纪要”等，以及福建省人民政府办公厅制发的发文字号为“闽政办”、“闽政办函”的公文和“内部情况通报”等。
第三条本细则适用于省人民政府及省人民政府办公厅的公文。
全省各级人民政府、省人民政府各部门和各直属机构可以参照执行。
第二章公文用纸与排印要求第四条公文用纸一律采用国际标准A4型纸(规格210mm×297mm)。
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。
第五条排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可以用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
第六条本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等部分;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分;公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，它包括抄送机关、印发机关、印发日期等部分。
页码位于版心外。
第七条公文一般缮印在A3 纸折页上。
若公文篇幅可以在两面内表述，也可以缮印在一张A4纸上。
不得在A3纸折页中插页。
第三章机关代字为闽政、闽政文、闽政办公文格式第八条涉密公文(包括绝密、机密、秘密)均需标注份号。
份号用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
政府及办公室公文格式细则精简版
政府及办公室公文格式细则政府及办公室公文格式细则1. 引言2. 文档结构2.1. 标题公文的标题应简明扼要，能够准确概括内容，以便读者快速了解公文主题。
2.2. 日期公文必须注明日期，采用年月日的格式，以便确定发文的时间顺序。
2.3. 标题序号政府及办公室公文中的各个标题应按照一定的序号进行编号，便于整理和查找，也方便读者快速定位。
2.4.是公文的核心部分，应分段落书写，每段落开头空两个字符，并采用适当的行间距，使得内容结构清晰，易于阅读。
2.5. 页眉和页脚页眉中应包含发文机关名称和公文标题，页脚中应包含页码和日期，用于辅助文档的整理和管理。
3. 文字排版3.1. 字体公文中的文字应使用常规字体，如宋体、黑体等，避免使用装饰性字体或特殊字体，以确保文档的可读性和一致性。
3.2. 字号公文中的标题、和其他内容应使用统一的字号，以保持整体文档的统一性。
一般情况下，标题使用较大字号，使用较小字号。
3.3. 字距文字之间的间距要合理，不要过短或过长，以确保文档整洁易读。
段落之间应空一行，标题和之间也应空一行。
3.4. 对齐方式一般采用两端对齐的方式，标题和副标题可以采用居中对齐或左对齐的方式，根据具体情况选择适当的对齐方式。
4. 标点符号4.1. 逗号逗号用于、分隔不同的词或短语，应放置在两个词之间，前后都有一个空格。
4.2. 句号句号用于表示一个句子的结束，应放在句子的，并且后面应有一个空格。
4.3. 冒号冒号用于引出一个解释、或说明，应放在冒号前面的词之后，并且后面应有一个空格。
5.以上是政府及办公室公文格式细则的简要说明。
政府及办公室公文的规范格式可以提高工作效率，增强信息传达的准确性和权威性。
在实际写作过程中，应严格遵守这些规则和细则，保持公文的整洁、准确和易读。
常用公文形式与格式细则(精简版)
常用公文形式与格式细则（精简版）一、公文基本要素（一）组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156毫米）以上部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
（二）公文版头包括发文机关标志、发文字号、签发人等内容1.发文机关标志。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一些特定的公文可只标注发文机关全称或规范化简称。
发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为35毫米。
发文机关标志用红色小标宋体字，郑州市人民政府文件字号为18毫米X14毫米、郑州市人民政府办公厅文件字号为15毫米X10毫米。
联合行文时，其发文机关标志字号大小可根据联合行文单位多少作适当调整，但字体不变。
联合行文时，应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
2.发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（仿宋_GB2312）括入；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。
下行文发文字号在发文机关标志下空2行位置，用三号仿宋体字居中排布；上行文发文字号居左空1字编排。
发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的红色分隔线。
3.签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（上行文须有签发人）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行，并使红色分隔线与之的距离为4毫米。
黔南州办公室公文形式与格式细则
黔南州办公室公文形式与格式细则公文形式：(一)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(二)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，一般通过新闻媒体公开发布。
(三)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(四)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(五)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(六)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(七)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
(八)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(九)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十一)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文版面第六条用纸版面。
公文用纸采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
第七条版面。
公文页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm;页眉1.5cm、页脚2.8cm;标题行距一般为38磅，正文行距一般为28.8磅;网格为“指定行和字符网格”，一般每页排22行、每行排28个字。
第八条字体格式。
公文中的仿宋字为“仿宋_GB2312”;楷体字为“楷体_GB2312”;阿拉伯数字为“Times New Roman”。
第四章公文格式细则第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文必须标注份号。
一般用6位三号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
(二)密级和保密期限。
公文的涉密等级和保密的时间期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，属于工作秘密的公文分别标注“内部”“内部事项注意保管”，一般用三号黑体字顶格编排在版心左上角第二行，密级与保密期限之间用“★”隔开，数字用阿拉伯数字标注，如只有密级，两字之间空两格。
区公安局公文格式细则
&&市&&区公安局公文格式细则第一章总则第一条为保持区公安局公文格式的统一、严肃、整洁，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）并参照《&&省公安厅公文格式细则》（*公通[2004]223号），制定本细则。
第二条本细则适用的&&市&&区公安局公文包括福州市马尾区公安局制发的发文机关代字为“榕马公委”、“榕马公委函”、“榕马公综”、“榕马公文”、“榕马公函”、“榕马公办信”、“榕马公议案字”的文件和《中共市区公安局委员会会议纪要》、《市区公安局会议纪要》等，以及市区公安局办公室、政治处制发的发文机关代字号为“榕马公办”、“榕马公政”的公文。
第三条本细则适用于区公安局的公文。
第二章印刷格式第四条公文纸一律采用国际标准A4型（规格210mm×297mm），左侧装订。
文字一律从左向右横排。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。
第五条排版规格正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排23行（含页码），每行排28个字。
第六条本细则将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，它包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，它包括公文标题、公文抬头、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件等部分；置于主题词以下的各要素统称版记，它包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分。
第三章机关代字为榕马公文、榕马公综公文格式第七条涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
公文密级分为绝密、机密、秘密三个等级，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
公文处理的要求细则
公文处理的要求细则一、公文格式要求1.公文要采用规定的格式，包括页眉、页脚、标题、正文和附件等。
2.公文要使用统一的字体、字号、行间距和字距。
3.公文的版式要整齐，与纸张边缘要有一定的空白，以增加阅读的舒适度。
二、公文内容要求1.公文的内容要准确、清晰，要简洁明了，避免冗长的句子和重复的表述。
2.公文的语言要规范、得体，避免使用口语化的词语和过多的俚语。
3.公文的语气要正式、客观，避免带有个人情感和主观色彩。
4.公文的要点要突出，要先言论重要的事项，再展开论述。
三、公文处理的流程要求1.公文处理要按照事先制定的流程进行，包括公文的起草、审批、签发和归档等环节。
2.公文处理要注意与其他相关部门和人员的沟通，确保公文的准确性和完整性。
3.公文处理要注意时间的控制，避免因处理不及时而影响工作的进度。
四、公文处理的质量要求1.公文处理要做到准确无误，要仔细核对公文的内容，避免出现错别字和语法错误。
2.公文处理要做到严谨细致，要对公文的逻辑和条理进行精心组织，确保公文的逻辑性和连贯性。
3.公文处理要做到合规合法，要遵守相关法律法规和政策规定，确保公文的合法性和合规性。
4.公文处理要做到风格统一，要遵循组织的公文风格，确保公文的一致性和规范性。
五、公文处理的保密要求1.公文处理要做到严格保密，不得私自泄露涉密信息和个人隐私。
2.公文处理要妥善保存相关的文件和资料，确保其不被他人非法获取。
六、公文处理的效率要求1.公文处理要尽快完成，避免因处理不及时而影响工作的正常进行。
2.公文处理要做到高效率，合理安排工作时间和工作流程，提高工作效率。
综上所述，公文处理的要求细则包括公文格式要求、公文内容要求、公文处理的流程要求、公文处理的质量要求、公文处理的保密要求和公文处理的效率要求等。
只有按照这些要求进行公文处理，才能保证公文的准确性、规范性和高效性。
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二○一一年三月
1 总则
• 1.1 为了进一步规范**集团公文格式， 根据《国家行政机关公文格式》 （GB/T9704-1999）并结合我矿实际情况， 特制订本格式细则。
• 1.2 本细则以“文件式”公文为例，穿 插讲解非“文件式”公文。
2 公文种类
• 2.1 公文分为：“文件式”公文和非 “文件式”公文。
行文部分
文尾
001
机密
此页全部
称为文头 或眉头
特急
******有限公司文件
****办〔200×〕×号
序号、密级
函
此页全部 称为行文
或主体
二号华文中宋体
关于×××××××的通知
**各单位：
空一行
正文三号仿宋体， 小标题三号黑体
××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××。
• 3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。
• 3.2 眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密 等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发 人等组成。
• 3.3 主体又称行文部分，包括：标题、主送单 位、正文、附件、印章、成文时间、附注；
• 3.4 版记又称文尾，包括：主题词、抄送单位、 印发单位、印发日期和印发份数等。
行文1
3.3.4 附件
3.3.4.1 是指对公文具有补充、说明性的附 加文字材料。
3.3.4.2 应当在正文之后空一行左空2个字、 成文日期之前标识“附件”，后标全角 冒号和名称。附件名称后不加标点符号。
3.3.4.3 公文如有多个附件时，使用阿拉伯 数字标识序号，每个附件标识1行，序号 对齐。如“附件：1．×××××”。
行文2
工作简报头
3.3.6公文生效标识
3.3.6.1 公文生效标识是证明公文效力的表现形式， 包括发文单位印章或签署人姓名。加盖印章要 清楚、端正。
3.3.6.2 单一发文印章 (1) 单一单位发文，在落款处不署发文单位名
称，只标识成文日期。 (2) 成文日期右空4个字。加盖印章后应上距正
文1行之内，端正、居中下压成文日期。
行文1
工作简报
3.3.3 正文 3.3.3.1 正文是公文的主体部分，用来表达公
文的内容。一般每自然段左空2个字，回行 顶格，而全部用阿拉伯数字和小圆点表示 结构层次的规章制度类公文，则采用悬挂 缩进方式排版，即每自然段序号一行顶格， 其它各行右缩进。正文中的数字、年份不 能回行。如：
1
××× ×××× ×××× ××××××
行文1
情况通报头
• 公文标题一般占正文宽度的3/5为宜。如字数过多，超过正 文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
• 设计公文标题通常有以下9种方法： • （1）直尺式
XXXXXXXXXXXXXXXXX • （2）短长式
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX • （3）长短式
对内文头2
上行文
联合发文头
函
纪要
3.2.5 发文字号(文号) 3.2.5.1 是指由发文单位编排的公文代号，包
括单位代字、年份和序号。单位代字一般 由两个层次组成，第一层次是发文单位代
字，第二层次是发文单位主办公文的部门 代字或公文类别的代字。如“晋华煤办”、 “晋华煤函”等。 3.2.5.2 年份、序号用阿拉伯数字标识。年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能 使用方括号“[ ]”或圆括号“（）”等其它 括号。顺序号不加括号，也不编虚位，即1 不编为001等，不加“第”字。
• 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发 文单位名称后加“文件”两字的公文。 主要包括：通知、通报、批复、决定、 决议、请示、报告。
• 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中 不加有“文件”两字的公文。主要包括： 函、命令（令）、会议纪要、工作简报、 情况通报、学习与研究。
3 公文中各要素标识规则
编号。
• 3.2.1.2 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标 识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001” 等。
• 3.2.2 秘密等级和保密期限 • 3.2.2.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。
• 3.2.2.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级 在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。
• 3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级 和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不 空1个字，如“绝密★3个月”。
对内文头1
对内文头2
函
• 3.2.3 紧急程度
• 3.2.3.1 公文紧急程度分为：急件和特急。
• 3.2.3.2 紧急程度顶格标识在公文首页右 上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下 方顶格标识，两字之间空1个字。
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
• （4）宝塔式
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
• （5）倒宝塔式
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXX
• （6）梭子式
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
3.2.5.5 联合行文时，一般只标识主办单位的 发文字号。
对内文头2
部门文件头
联合发文头 函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名，
是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居 右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后 标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主 办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人 在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺 序排列，最后的签发人要与文号同处一行排 列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
XXXXXXXXXXXX
• （7）等距式
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
• （8）腰鼓式
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
• （9）正副标题式 XXXXXXXXXXXXXXXXXX ——XXXXXXXXXXXXX
3.3.2 主送单位(即抬头)
主题词：×× ×× ×× 通知
左右各空 1个字
□抄送：×××××、××××××、××××××、□
×××××××。
□****************
200×年×月×日印发□
□拟稿：××× 核稿：××× （共印×份）□
字体和字号2
公文各要素具体论述
• 3.2.1 份数序号 • 3.2.1.1 是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
函和请示的区别
请示和申请的区别
标题2
3.3.1.3 标题应在文头横隔线下空二行的地 方居中标识，分一行或多行排列，分行 时要做到词意完整，排列对称，间距恰 当。发文单位一般单列一行，第二行开 始标明公文事由和文种。
3.3.1.4 除函外，工作简报、情况通报、学 习与研究等非“文件式”公文标题则不 需标识文种，而此类公文还常常带有副 标题，如有副标题，应在正标题之下居 中标识，副标题之前加上破折号。
• 平行文的结束语一般用“妥(当)否，请复。”、 “敬希函复”、“特此致函”、“特此函告”、 “专此函达”等；
• 下行文的结束语一般为“特此通知”、“此令”、 “此复”等。
正文3
• 3.3.3.3 一般地说，在主送单位之下、落 款之前的部分都是正文，但如果是转发、 下发或印发公文，被转发、下发或印发 的公文同转发性公文一样仍属正文，而 不能看成是附件。字号2
3.2.5.3 发文字号通常标识在发文单位版头之 下、横隔线中央上面，而上行文居左空1个 字标识，右空1个字标识签发人；函的发文 字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上 标识。发文字号标识的位置距横隔线的垂 直距离为4毫米。
3.2.5.4 公司各单位以部门名义制发的公文， 发文字号中不加单位代字，只用年份和序 号表示即可。如：〔2006〕2号。
• 3.2.3.3 如需同时标识秘密等级和紧急程 度，秘密等级在第1行标识，紧急程度在 第2行标识。
对内文头2
函
3.2.4 发文单位 3.2.4.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组
成。函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。 联合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下 居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示 正文。 3.2.4.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字 时用华文中宋体字，用红色标识。字号由发文单位以 醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高 ×宽）。 3.2.4.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张 上边缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上 边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文单 位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为1.7厘米。
行文2
附件2
• 3.3.4.4 附件内容要另起一页标识，主件 和附件要装订在一起，并在附件内容左 上角顶格标识“附件”，有序号时标识 序号。如附件和正文不能装订在一起的， 应在附件首页的左上角标识正文的发文 字号。如：
附件1
公文格式样式
3.3.5 成文日期 3.3.5.1 成文日期是公文生效的时间，一般用领导
对内文头 上行文头
联合发文头
函
3.3.1 标题
3.3.1.1 标题应当准确简要地概括公文的主 要内容，标明方法一般由发文单位+事由 +文种。对内行文，发文单位可以省略。 有些公文内容单一、正文部分文字较少时 也可省略事由。
3.3.1.2 标题中除法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号。