实施细则格式

实施细则格式【篇一：公文格式细则】附件xx集团有限公司公文格式细则第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机关公文处理条例》（中办发?2012?14号）、《党政机关公文格式》(gb/t9704-2012)的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于集团公司。

公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。

其中，函和纪要用特定的公文格式。

第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。

公文格式分为版头、主体和版记三部分。

第二章一般公文格式第四条版头。

公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。

（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

注：联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。

以联署发文机关名称为准，上下居中排布。

（二）发文字号。

发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“??”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。

上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。

（三）签发人。

由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空2行位臵。

“签发人”3字用3号仿宋_gb2312字体，签发人姓名用3号楷体_gb2312字体。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，—2—一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

注：签发人这一要素仅用于上行文（请示、报告）中，上行文只有在下级单位给上级单位汇报工作、反映问题、请求指示时才可以用。

（四）版头中的其他要素。

1.份号。

公文如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。

2.密级和保密期限。

公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。

如需标注密级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

集团公司公文一般不需要写密级和保密期限。

3.紧急程度。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，需按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

第五条主体。

公文主体臵于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等要素。

公文标题用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空2行位臵，—3—可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，不要把词、词组、年份和专用术语分开，标题排列应当使用梯形或菱形，不可使用沙漏型。

如标题过长，首页难以显示正文时，距红色反线可空1行或不空行。

（二）主送机关。

主送机关即公文的主要受理机关，臵于公文标题之下空1行位臵，居左顶格。

主送机关名称字数少的，尽可能用全称；字数多的，用规范化简称、统称，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

普发性文件统一称呼为：“各分、子公司，集团公司各部门”，机关之间用逗号隔开。

上行文（请示、报告）主送机关只有一个，如需同时发送至其他机关，应当用抄送形式，一般不得主送领导者个人。

因主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的抄送中，标注方法同抄送。

（三）正文。

公文首页必须显示正文。

主送机关名称下一行开始书写正文，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋_gb2312字体；开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明，数字、年份不能回行；结构层次序数分级应当为：第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_gb2312字体标注。

层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。

—4—（四）附件说明。

公文如有附件，在正文之下空1行左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号，同时标识附件的顺序和名称，附件名称不加标点符号。

附件名称长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxxxx”）。

（五）发文机关署名和印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。

（六）成文日期。

公文成文日期是公文生效时间，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），公文成文时间右空4字。

公文成文日期以集团公司负责人签发的日期为准；会议纪要以公司负责人签发的日期为准。

如公文签发后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位请示签发人重新确定或由—5—【篇二：公文格式细则】南宁市人民政府国有资产监督管理委员会公文格式细则第一章总则第一条为进一步规范本委公文格式，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发?2012?14号）、《党政机关公文格式》（gb/t9704—2012）以及市政府办公厅《关于做好党政机关公文处理工作条例贯彻实施工作的通知》（南府办函?2012?188号）的有关规定，结合本委实际，制定本细则。

第三条如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

第四条版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线（含）以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线（含）以下、末条分隔线（含）以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

第五条本委公文格式主要有：文件式格式、信函式格式、 - 1 -会议纪要格式等。

第六条本委公文形式，按发文机关代字划分为：南国资发、南国资委、南国资报、南国资批、南国资函、南国资办、南国资党委、南国资党办、会议纪要等公文形式。

第二章版头格式第七条公文版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素。

第八条份号顶格编排在版心左上角第1行，用6位3号黑体阿拉伯数字，不加粗，行距为16磅。

第九条密级和保密期限顶格编排在版心左上角第2行，用3号黑体字，不加粗，行距为16磅。

密级和保密期限之间使用“★”分格，保密期限中的数字使用阿拉伯数字。

同时标明密级和保密期限的，“秘密”、“机密”或“绝密”两字之间不空格，例如：“秘密★1年”；只标密级不标保密期限的，“秘密”、“机密”或“绝密”两字之间空1字，例如：“秘密”。

第十条紧急程度位于份号、密级和保密程度之下，一般顶格编排在版心左上角第3行，用3号黑体字，不加粗，行距为16磅。

若公文不标份号或密级和保密期限的，紧急程度所标位臵相应上移。

标明密级的秘密”、“机密”或“绝密”两字之间空1字的，标明紧急程度的“特急”、“加急”两字之间亦空1字， - 2 -否则不空字。

第十一条发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用小标宋体字，不加粗，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当至于发文机关右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

第十二条发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，一般居中编排在发文机关标志下空2行位臵，用3号仿宋体，不加粗，行距为16磅。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份标全称，用六角括号“??”扩入；发文序号不加“第”字，不编虚位；在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文需标注签发人，此时发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

第十三条签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人名字组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵。

“签发人”三字及冒号用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体，均不加粗，行距为16磅。

如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，两个签发人姓名间空1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，签发人姓名 - 3 -为两个字的人名中间空1字。

第十四条在发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线，分隔线的高度推荐使用1～2磅。

第三章主体格式第十五条公文主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素。

第十六条标题编排在版头中的分隔线下空2行位臵，用2号小标宋体，不加粗，行距为36磅。

标题应分一行或多行居中排布；回行时要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，多行排列时应当使用梯形或菱形。

三个以下（含）机关联合发文时，应当列出所有发文机关名称，发文机关名称间空1字；四个以上（含）机关联合发文时，可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文标题的事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间用顿号分开，不使用空格。

第十七条主送机关编排在标题下空1行位臵，用3号仿宋体，不加粗，行距为30磅；主送机关居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关应当使用公文受理机关的全称、规范化简称或同类 - 4 -型机关统称。

主送机关的顺序一般按重要程度排列，同类型机关内同级机关间用顿号分格，不同类型机关之间用逗号分格。

主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中，至于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分格线。