外贸跟单员个人工作总结

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外贸跟单工作总结3篇_工作总结范文_

外贸跟单工作总结3篇_工作总结范文_

外贸跟单工作总结3篇进入公司已经有半年的时间,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,个人在20xx年度取得了不小的进步。

本人在工作过程中,较好地完成了20xx年年度工作目标。

现将有关20xx年度个人工作情况作如下总结:一、年度工作情况:1、熟悉了解公司各项我于20xx年9月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。

通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。

在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。

2、熟悉项目流程,项目状况作为跟单,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。

为了能更好地进行工作,我多次深入各相关职能部门和现场,对项目的进展做更深层次的了解。

在掌握第一手资料之后,查阅相关技术文件,对项目情况进行探究,对以后项目的重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目的实际情况做较为客观的预测,为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。

3、与各相关职能部门的沟通和协调项目的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在公司领导的大力支持和关心下,自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审,使项目能按照客户要求顺利进行。

二、存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施20xx年已经结束,回想自己在公司半年来的工作,虽然工作量比较大,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:1、缺乏沟通,不能充分利用资源在跟单的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。

俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。

外贸跟单员工作总结8篇

外贸跟单员工作总结8篇

外贸跟单员工作总结8篇篇1一、引言作为外贸跟单员,我在过去一年中肩负着跟踪订单、协调沟通、确保交货期等重要职责。

在这一年里,我经历了许多挑战和机遇,通过不断努力和学习,取得了一定的工作成果。

在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。

二、工作内容及成果1. 订单跟踪与管理作为外贸跟单员,订单跟踪是我最主要的工作。

在过去一年中,我成功跟踪了多个订单,从订单接收到生产进度、质量检验、包装出货等各个环节,我始终保持紧密关注和沟通。

同时,我建立了完善的订单管理体系,实现了订单信息的实时更新和共享,提高了工作效率。

2. 沟通协调与团队合作在与供应商、客户及团队成员的沟通中,我始终坚持积极主动、耐心细致的原则。

通过邮件、电话、视频会议等方式,我及时传递信息、解决问题,确保了业务的顺利进行。

同时,我积极参与团队会议,与团队成员共同商讨解决方案,提高了团队合作效率。

3. 交货期保障与风险控制在跟单过程中,我始终关注交货期的保障。

通过与供应商沟通协调,我成功确保了多个订单的按时交货。

同时,我加强了对供应链风险的控制,及时识别并应对潜在风险,降低了交货期的延误率。

4. 质量控制与提升我深知质量对于企业的重要性,因此在跟单过程中,我严格把控产品质量。

通过加强质量检验环节,我及时发现并解决了一些质量问题,提高了客户满意度。

同时,我还积极参与质量提升项目,提出改进建议,助力企业提高产品质量。

三、遇到的问题及解决方案1. 沟通障碍问题在与供应商和客户的沟通中,有时会遇到语言和文化差异带来的障碍。

为解决这一问题,我积极学习外语知识,提高沟通能力,同时借助翻译工具进行辅助沟通。

2. 交货期延误问题在跟单过程中,偶尔会出现交货期延误的情况。

针对这一问题,我加强与供应商的沟通协调,寻找替代方案,同时调整生产计划,确保订单按时交货。

四、经验教训与改进措施1. 提高自身专业能力通过一年的工作实践,我意识到自身在专业方面还存在不足。

为更好地完成跟单工作,我需要进一步提高外语水平、谈判技巧以及供应链管理等方面的知识。

外贸跟单实习自我总结6篇

外贸跟单实习自我总结6篇

外贸跟单实习自我总结6篇篇1时光荏苒,转眼之间,三个月的外贸跟单实习生涯即将结束。

在这段时间里,我不仅学到了许多专业知识,还积累了一些工作经验。

在此,我对自己的实习经历进行全面的总结,以便更好地了解自己的优势和需要改进的地方。

一、实习背景与目标本次实习旨在通过实际操作,提高自己的外贸跟单能力,了解外贸行业的业务流程和规范。

在实习过程中,我计划重点学习外贸跟单的核心技能,如订单处理、货物追踪、客户沟通等,并期望能够独立完成一定数量的跟单任务。

二、实习内容与过程在实习期间,我主要从事外贸跟单工作,具体内容包括订单确认、货物追踪、单证制作、客户沟通等。

我通过实际操作,了解了外贸行业的业务流程和规范,并逐渐熟悉了相关的软件和工具。

在跟单过程中,我注重与客户保持密切沟通,确保双方信息畅通,及时解决出现的问题。

同时,我还积极向公司领导和同事请教,学习他们的经验和技巧,不断提高自己的业务水平。

在这个过程中,我也遇到了一些挑战和困难。

例如,有时订单信息不明确,需要与客户反复确认;有时货物运输出现延误,需要积极与客户协商解决;有时单证制作存在错误,需要重新修改和核对。

但是,通过不断努力和摸索,我逐渐克服了这些困难,并取得了一定的成绩。

三、实习收获与成长通过这次实习,我不仅学到了许多专业知识,还积累了一些工作经验。

首先,我提高了自己的外贸跟单能力,能够独立完成一定数量的跟单任务。

其次,我学会了如何与客户保持密切沟通,及时解决出现的问题。

此外,我还了解了外贸行业的业务流程和规范,为未来的工作奠定了基础。

在实习过程中,我也发现自己的一些优点和不足。

我认为自己的优点是细心、耐心和责任心,能够认真对待每一个订单和客户。

但是,我也发现自己的一些不足之处,例如有时缺乏主动性和创新性,需要进一步加强学习和锻炼。

四、建议与展望针对本次实习经验,我提出以下几点建议:首先,建议学校能够提供更多实习机会和实践平台,让学生能够亲身实践并提高自己的专业技能。

外贸跟单工作心得总结(精选4篇)

外贸跟单工作心得总结(精选4篇)

外贸跟单工作心得总结(精选4篇)外贸跟单工作心得总结篇1时间总是过的最快的,转眼我来到本公司的外贸部已经半年时间了,在这半年的时间里,通过学习掌握各种有关外贸的工作事宜,现已全面接手外贸跟单的工作,就这半年来,在这方面的工作和学习做一个总结,给公司领导做一个汇报。

1.无误差完成工作外贸工作的特殊性要求在工作时保持认真细致,否则一个小错可能会造成几个货柜的损失。

外贸跟单的订单与国内订单不一样,都是有外国客人进行定制,小到产品细节,大到外箱唛头包装等都是由外国客人来指定生产的,所以在这期间,必须每一个细节都要与客户沟通确定好,争取每个确认内容都有纸质的签字盖章文件存底。

在对工厂进行跟踪生产时,要及时核对确认内容,及时发现问题并改正,争取产品零误差的出柜。

2.时间有序性外贸产品都需要运往海外,通常的货运方式是海运,这就涉及要出海关,有一系列的报检报关等工作需要去做。

各项工作时间安排好,是对产品的顺利出柜是有很大关系的。

所以,在产品开始进行生产时就做一张时间安排表,与报检报关处的工作人员进行提前预约,以确保对产品进行及时的商检报关,在最短的时间内出海关。

3.提前开产品会与各部门进行有效沟通外贸这一特殊的工作与各部门的工作联系也是非常大,因为外贸产品往往是专门定制,各部门和工厂都没有做过这种产品,所以需要在接到国外订单后与各部门组织在一起,开一个产品会,详细介绍该产品需要订制的地方和需要注意的地方,以减少在生产中所出现的理解错误或者其他矛盾。

以上三点是我从事外贸跟单员半年年所得到的经验和体会,由于从事时间较短,在这方面工作过程中存在不少缺点和不足,比如迫切需要提高英语水平,增强工作能力,目前来说,我的英语水平不是很高,所以在日常的外贸工作中还不能有一个属于自己的平台与外国客人进行直接的沟通,只能停留在与外贸公司或者中间商沟通的工作范围内。

或者经验不足,往往在工作中出现突发状况而反应不够及时,还有与客人或者与同事的沟通能力仍有欠缺等等。

外贸跟单的年终总结8篇

外贸跟单的年终总结8篇

外贸跟单的年终总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年外贸跟单员个人工作总结(三篇)

2024年外贸跟单员个人工作总结(三篇)

2024年外贸跟单员个人工作总结一、工作概述____年作为外贸跟单员, 我承担着跟踪和协调国际贸易合同的责任。

在这一年里, 我积极配合公司的战略目标, 全力以赴, 努力完成工作任务。

通过与客户和供应商的沟通和协调, 我努力保证订单的及时交付, 并加强与客户的关系, 提高客户满意度。

二、工作内容及成果1.跟单管理在跟单管理方面, 我积极与客户和供应商保持联系, 及时了解订单的进度和情况。

我始终保持良好的沟通和合作关系, 确保及时解决任何可能的问题并减少潜在的风险。

通过高效的跟单管理, 我成功完成了500个订单, 全部保质保量地发货。

2.供应链协调作为跟单员, 我负责与公司的供应链中的各个环节进行协调, 以确保订单的顺利执行。

我与采购团队密切合作, 及时了解原材料的供应情况, 协调生产和配送, 保证订单能够按时交付。

同时, 我与物流团队紧密配合, 确保货物的安全运输, 避免延误和损失。

3.市场调研与开发作为外贸跟单员, 我时刻关注市场动态, 了解客户的需求和偏好。

我积极参与展览会和贸易洽谈会, 与潜在客户建立联系, 并推销我们的产品。

通过市场调研和开发, 我成功开拓了两个新的客户, 并签订了长期合作协议。

4.客户服务在客户服务方面, 我努力提高客户满意度。

我及时回复客户的邮件和电话, 解答他们的问题和疑虑。

我跟踪订单的整个过程, 确保客户及时了解订单进展情况, 并及时解决任何可能的问题。

通过积极的沟通和服务, 我成功提高了客户的满意度, 确保客户的反馈一直保持良好。

三、工作心得与体会____年是我作为外贸跟单员的第三个工作年, 我在这一年里得到了很多的锻炼和成长。

通过与客户和供应商的沟通和协调, 我不仅提高了语言和交流能力, 也更深入地了解了国际贸易的各个环节和规则。

下面是我在这一年工作中的一些体会和心得:1.积极沟通是关键在外贸工作中, 良好的沟通能力是很重要的。

与客户和供应商保持积极的沟通和合作, 可以及时解决问题并减少潜在的风险。

2024年外贸跟单转正个人总结(四篇)

2024年外贸跟单转正个人总结(四篇)

2024年外贸跟单转正个人总结自加入公司以来,时光荏苒,三个月的试用期转瞬即逝。

回想起初入职场之时,对于如何胜任工作曾感到迷茫与忧虑。

得益于公司宽容和谐的工作氛围以及积极向上的企业文化,我迅速融入了工作环境,并全面掌握了业务操作流程。

在此,我衷心感谢公司领导和同事们的悉心指导与关怀。

以下是我三个月工作的简要回顾:一、对公司和部门的理解。

能够加入____公司,是我职业生涯的荣幸。

在这里,我接触到了一个全新的行业,并从零开始积累经验。

通过公司培训部系统的培训以及日常工作中的不断学习,我对公司的产品、部门职能和企业文化有了深入的了解。

我深感自己有幸成为业内领先企业的一员。

二、对工作内容的理解。

在这段时间里,我不仅学习了新的知识,还对自己的工作岗位和操作流程有了深刻的认识。

我的职责是依据订单需求开展工作,与供应商和公司内部各部门进行有效沟通,扮演着连接销售与项目进程的桥梁角色。

我深知,工作的质量直接关系到公司的服务水平和企业形象,因此必须具备高度的责任心和严谨的工作态度。

通过这三个月的工作,我熟悉了整个业务流程,掌握了各个环节的沟通技巧,并识别出了工作中可能遇到的难点。

三、工作中的挑战。

在工作的过程中,不可避免地会遇到各种困难和挑战,有时甚至会出现失误。

但是,我的同事和领导总是耐心地为我解答疑惑,鼓励我不断进步。

面对全新的行业和工作模式,我不断学习,积极克服产品知识和工作流程上的难点,逐步提升了自己的业务能力。

四、未来展望。

作为____公司的新成员,我将继续努力学习,向经验丰富的同事看齐,勇敢面对工作中的挑战,争取早日具备独立工作的能力。

我期待为公司的发展贡献自己的力量,为创造更加辉煌的明天而努力。

2024年外贸跟单转正个人总结(二)加入公司这个大家庭已超过一个月,我深感荣幸能够成为采购部的一员。

在这短暂的时间里,我不仅学到了许多新知识,还得以将理论与实际相结合。

在各位同事的关心、支持与帮助下,我坚信自己将更加勤奋地投入到学习和工作中。

2024年外贸跟单员个人工作总结范文(三篇)

2024年外贸跟单员个人工作总结范文(三篇)

2024年外贸跟单员个人工作总结范文尊敬的领导:您好!感谢您给予我这个机会,通过这篇工作总结,我想总结一下自己在2024年外贸跟单员这个岗位上的工作经验和收获。

一、工作概述在过去的一年里,我作为一名外贸跟单员在公司一线工作,主要负责与客户沟通协调,处理订单,跟进货物生产进度,并解决可能出现的问题。

工作的核心是确保订单的准时交付,同时为客户提供优质的服务体验。

二、工作成果1. 订单管理能力的提高通过与客户的紧密合作,我学会了如何细致地管理订单。

我将订单分解为不同的环节,制定相应的时间表,并与相关部门保持良好的沟通协调,以确保每个环节都能按时完成。

此外,我还优化了订单执行流程,提高了订单处理的效率,减少了潜在的错误。

2. 提升了沟通协调能力作为跟单员,与客户的沟通是工作的关键。

我积极主动地与客户保持联系,在订单接受后定期向客户提供生产进度、质量检验等信息,并及时解答客户的问题。

我注意用简洁明了的语言向客户传达关键信息,确保沟通的准确性和高效性。

3. 销售支持和客户服务的改进除了正常的订单跟进工作,我还积极参与销售团队的工作,为销售人员提供更好的服务和支持。

通过与销售人员的密切合作,我了解到客户的需求和市场动态,并及时将这些信息传达给相应的部门,为客户提供更适合的产品和解决方案,提高了客户满意度和公司的竞争力。

三、个人成长和反思1. 学习意识的提高在工作中,我不断地学习和积累经验。

我积极参加公司组织的培训课程,增加自己的专业知识和技能。

同时,我还通过阅读相关行业资讯和参与行业交流活动来了解和学习最新的外贸标准和趋势,不断提升自己的行业竞争力。

2. 团队协作能力的提高作为团队的一员,我深刻认识到团队协作的重要性。

我积极和同事进行沟通和配合,协助解决问题,共同完成工作目标。

在与其他部门的协作中,我学会了倾听和尊重他人的意见,同时也更加理解他人的工作难点和需求,建立了良好的合作关系。

3. 自我反思和改进在工作中,我不断反思自己的不足和问题,积极采取相应的措施加以改进。

外贸跟单工作总结范文8篇

外贸跟单工作总结范文8篇

外贸跟单工作总结范文8篇第1篇示例:外贸跟单工作是外贸行业中非常重要的一个岗位,主要负责处理订单、跟进货物生产、沟通客户需求等工作。

在这个岗位上工作需要有良好的沟通能力、组织能力和执行能力。

今天我来总结一下自己在外贸跟单工作中的经验和体会。

外贸跟单工作中最重要的一点就是与客户保持良好的沟通。

客户是我们的一切,他们的满意度直接关系到订单的成功与否。

在与客户沟通时,我们要耐心倾听客户的需求,及时回复客户的问题,尽力满足客户的要求。

要保持适当的礼貌和耐心,不要因为客户的一点小问题而失去耐心,要始终以客户为中心。

外贸跟单工作中要有很强的组织能力。

跟单工作涉及到很多细节问题,比如订单的变更、货物的运输、生产的进度等等,这些都需要我们有条不紊地处理。

要做到心中有数,做好详细的记录,并及时进行跟进和处理,确保订单的顺利进行。

外贸跟单工作还需要有很强的执行能力。

很多时候,我们需要协调各个部门之间的工作,比如生产部门、物流部门、财务部门等等。

要确保各个部门之间的沟通畅通,做好各个环节的协调工作,确保订单按时交付给客户。

要有很强的应变能力,能够在面对突发情况时迅速做出决策和应对措施,确保订单不受影响。

第2篇示例:外贸跟单是外贸行业中非常重要的一个岗位,主要负责处理订单和跟踪整个采购到发货的全过程。

在这个岗位上,我们需要处理各种各样的问题,需要高效、细心和耐心。

下面我将总结一下外贸跟单工作的一些经验和感悟。

我们需要具备很强的沟通能力。

外贸跟单工作是一个与客户、供应商、物流公司等多方面沟通的工作,需要我们随时与他们保持联系,及时了解订单进展情况,并及时解决问题。

良好的沟通能力可以帮助我们顺利完成订单,并获得客户的信任。

在处理订单过程中,我们也需要具备很强的协调能力。

有时候客户的要求和供应商的生产能力可能会存在冲突,我们需要找到一个平衡点,使两方都能够接受。

在这个过程中,我们需要处理好双方的关系,避免出现矛盾和纠纷。

外贸跟单也需要一定的时间管理能力和责任心。

外贸跟单员实习工作总结范文8篇

外贸跟单员实习工作总结范文8篇

外贸跟单员实习工作总结范文8篇篇1自XXXX年XX月进入公司以来,我一直在外贸部门担任跟单员实习工作。

在领导的指导下,我认真学习了公司的规章制度、外贸跟单的相关知识和业务流程。

通过这段时间的实习,我不仅对公司的业务有了深入的了解,也积累了宝贵的实践经验。

以下是我实习期间的详细工作总结。

一、实习期间的主要工作1. 业务跟单在实习期间,我主要负责外贸业务跟单工作,包括订单跟进、货款回收、客户沟通等。

通过与客户的邮件和电话沟通,我及时了解了客户的需求和反馈,并协助领导完成了订单的跟进和货款的回收。

同时,我也积极参与了公司的业务谈判,为公司的业务拓展做出了贡献。

2. 单据制作在实习期间,我还负责了部分单据的制作工作。

根据合同和客户的要求,我认真制作了相关的单据,如商业发票、装箱单、提单等。

在制作单据的过程中,我严格把控质量,确保单据的准确性和完整性,为公司的业务开展提供了有力的支持。

3. 客户维护在实习期间,我注重客户关系的维护和发展。

通过定期的沟通和回访,我及时了解了客户的经营情况和需求变化,并积极协助客户解决问题。

同时,我也向客户介绍了公司的最新产品和服务,为公司的业务拓展奠定了良好的基础。

二、实习期间的学习和成长1. 专业知识学习在实习期间,我认真学习了外贸跟单的相关知识和业务流程。

通过阅读相关书籍和资料,我深入了解了外贸跟单的基本概念、作用和流程,为实习工作提供了有力的理论支持。

2. 实践经验积累通过实习工作,我积累了丰富的实践经验。

从最初的订单跟进到最后的货款回收,我全程参与了外贸业务的各个环节。

在实践中,我不断摸索和总结经验,提高了自己的业务能力和工作效率。

3. 团队协作能力提升在实习期间,我注重团队协作和沟通能力的提升。

通过与领导和同事的沟通和协作,我学会了如何更好地完成工作任务和解决问题。

同时,我也积极参与了公司的团队活动和交流会,为团队的凝聚力和协作效率做出了贡献。

三、实习期间的收获和感悟通过这次实习,我不仅深入了解了外贸跟单的业务流程和相关知识,还提高了自己的业务能力和工作效率。

外贸跟单员工作总结范文8篇

外贸跟单员工作总结范文8篇

外贸跟单员工作总结范文8篇第1篇示例:外贸跟单员是指负责外贸业务中处理订单、跟进客户需求、协调生产和物流等工作的专业人员。

作为外贸跟单员,工作需要有严谨的态度和良好的沟通能力。

下面将分析外贸跟单员在工作中的主要职责,并对自己的工作进行总结和反思。

一、外贸跟单员的主要职责1. 接单处理:外贸跟单员需要根据客户需求接收订单,了解客户的具体要求,并协调内部资源进行生产安排。

2. 生产跟进:在订单确认后,外贸跟单员需要与生产部门保持密切联系,及时了解生产进度,并向客户提供相关信息。

3. 联系客户:外贸跟单员需要及时回复客户的邮件、电话和其他沟通方式,保持良好的客户关系。

4. 物流协调:外贸跟单员需要与物流公司协商货运方式、协调发货时间,并跟踪货物的运输进度。

5. 处理异常:外贸跟单员需要在遇到订单延误、产品质量问题等异常情况下,及时采取措施,积极解决问题。

二、个人工作总结在工作中,我深刻意识到外贸跟单员需要具备良好的沟通能力和扎实的业务素养。

通过这段时间的工作,我总结出以下几点:1. 细心负责:在处理订单时要严谨细致,做好订单的记录和跟进,确保订单信息的准确性和及时性。

2. 客户服务:要保持良好的客户关系,及时回复客户的邮件和电话,并积极解决客户提出的问题,提高客户满意度。

3. 团队协作:与生产、物流和销售等其他部门要保持密切合作,及时汇报订单信息,共同解决问题,确保订单顺利进行。

4. 主动沟通:要主动向客户和内部部门沟通订单情况,及时了解和解决可能出现的问题,保证订单的顺利进行。

三、未来计划和反思在工作中虽然有了一些心得和体会,但也存在一些不足和问题需要改进。

例如在处理异常情况时应当更加果断,主动寻找解决方案,而不是被动应对;在沟通中应当更注重细节,确保信息的准确性和完整性。

未来,在工作中我会更加努力学习外贸业务知识,提高专业素养和综合能力,为公司的发展贡献自己的力量。

第2篇示例:外贸跟单员工作总结一、工作内容及成果作为外贸跟单员,我的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 接单跟进:及时处理客户订单,跟进生产进度并与客户保持良好的沟通,确保订单按时交付。

外贸业务跟单年度考核个人总结(通用5篇)

外贸业务跟单年度考核个人总结(通用5篇)

外贸业务跟单年度考核个人总结(通用5篇)外贸业务跟单年度考核个人总结篇1在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。

本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的。

一、跟单和跟单员1、什么是跟单:跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。

跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。

2、跟单员的定义(Documentary Handler):跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。

(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

3、跟单员的工作内容跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

4、跟单员工作的重要性面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。

跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。

跟单外贸工作总结(7篇)

跟单外贸工作总结(7篇)

跟单外贸工作总结跟单外贸工作总结(7篇)跟单外贸工作总结1回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在xx公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。

受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。

下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。

一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。

我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。

国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。

所以我一上岗,就感受了不小的压力。

知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。

但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。

所以在20xx年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。

从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。

在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。

学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。

例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。

所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。

外贸跟单工作总结(6篇)

外贸跟单工作总结(6篇)

外贸跟单工作总结(6篇)时光飞逝,又迎来了新的一年。

总结及反思过去,是为未来确立方向。

回望20xx年,本人感触很多,在此作一简单报告:一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提二、寻求团队合作,是做好本职工作的保障三、敬业和水平,是做好本职工作的基本条件本人的工作内容主要有以下方面:接单、发货、客诉、催款、开具发票委托单等等。

为此,本人主要从以下方面开展工作:1、了解本职工作各环节的运行情况和要求,做到熟能生巧,提高工作效率;2、严格地执行各项工作程序,以程序正确保障结果正确,避免任务细小差错;3、严格控制人、货、单的一致性,做到保障及时、充分;4、以心贴近客户和市场,保障了客诉的有效及时解决。

各位领导和同事:本人工作时间虽然不短,但工作经验依然严重不足,工作水平和能力离公司的要求和各位的满意度还存在较大距离,主要体现在:一、性格不够沉稳,处理问题不够冷静,理智甚至是浮动、浮躁,给工作带来些负面影响;二、沟通方面还存在一些以自我为中心的时候,往往引起些小误会、小问题,难言工作的完美;三、学习的主动性和能力方面还有待加强与提高,以使工作做得更上一层楼;如此,还有许多许多。

本人会在20xx年以更自觉的行为,更谦虚的心态,更努力的完成公司交给我的工作,做一个合格的员工。

不知不觉,进入xx已经x年了,回首这一年的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到xx和大家一起学习、共同成长、共同进步。

现就20xx年个人工作情况总结如下:1、熟悉了解公司的各个方面:我于20xx年x月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了x个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。

在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。

通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。

外贸跟单工作总结5篇

外贸跟单工作总结5篇

外贸跟单工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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外贸跟单个人工作总结范文8篇

外贸跟单个人工作总结范文8篇

外贸跟单个人工作总结范文8篇篇1在过去的一年中,我作为外贸跟单员,经历了许多挑战和学习。

本文将对我过去一年的工作进行总结,包括工作目标、完成情况、经验教训、成果展示以及未来计划等方面。

一、工作目标在过去的一年中,我的工作目标是确保外贸订单的顺利执行,并与客户保持良好的沟通和合作关系。

具体来说,我设定了以下目标:1. 确保订单的准确执行,提高订单完成率。

2. 优化与客户之间的沟通流程,提高客户满意度。

3. 学习和掌握新的外贸知识和技能,提升个人能力。

二、完成情况在过去的一年中,我取得了以下成果:1. 订单完成率得到了显著提高,大部分订单都能够按时、按质完成。

2. 通过优化沟通流程,客户满意度也有所提升,客户投诉率有所下降。

3. 在学习方面,我也取得了不小的进步,掌握了新的外贸知识和技能,为未来的工作打下了坚实的基础。

三、经验教训在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。

通过总结经验教训,我认识到以下几点:1. 订单执行过程中需要更加细致和认真,避免出现错误和疏漏。

2. 在与客户沟通时,需要更加注重细节和服务态度,以满足客户的需求和期望。

3. 需要不断学习和更新外贸知识和技能,以适应市场的变化和客户的需求。

四、成果展示在过去的一年中,我取得了一些具体的成果,例如:1. 成功完成了多个大型外贸订单,订单金额达到了数百万美元。

2. 通过优化沟通流程,客户投诉率降低了20%。

3. 在学习方面,我获得了外贸专业证书,并参加了多次外贸培训和学习活动。

这些成果的取得离不开领导的指导和同事们的支持。

在未来的工作中,我将继续努力,争取取得更大的成果。

五、未来计划针对过去一年工作中存在的问题和挑战,我制定了以下未来计划:1. 进一步提高订单执行过程中的细致度和认真程度,避免出现错误和疏漏。

2. 在与客户沟通时,更加注重细节和服务态度,以满足客户的需求和期望。

3. 继续学习和更新外贸知识和技能,以适应市场的变化和客户的需求。

2024年个人外贸跟单员年度工作总结(3篇)

2024年个人外贸跟单员年度工作总结(3篇)

2024年个人外贸跟单员年度工作总结一、工作方面1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息。

2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品。

3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排。

4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。

另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。

二、工作中存在的问题1、货期协调能力不够强,一些货期比较急的货经常不能很好地满足客户的需求,货期一退再推,有些产品甚至要二十多天才能完成。

这种情况导致了部分客户的抱怨。

工作的条理性不够,在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性,从而影响了工作的整体进程。

2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。

这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。

3、产品质量问题在大货生产中是很难避免的,但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。

三、自我剖析在心态方面,我存在两个问题:一是急躁心理、二是责任分散。

我还需要进一步去调整和改变。

在紧张的工作中会经常产生急躁的心理状态,我曾尝试着去缓解这种状态,但是效果并不好。

心理学解释导致急躁的心理有许多因素:工作环境、自身素质、生活习惯、工作方法等等,而我认为调整急躁的心理状态还需要从自己的生活习惯和工作方法做起,因为工作环境是客观的,而提高自身素质特别是心理方面的素质更不是一朝一夕的事情,现在我能把握的就是调整自己的工作方法和自己的生活习惯。

2024年个人外贸跟单员年度工作总结(二)一、工作方面:1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品;3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排;4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。

外贸跟单员个人工作总结8篇

外贸跟单员个人工作总结8篇

外贸跟单员个人工作总结8篇第1篇示例:外贸跟单员是负责执行外贸订单的专业人员,他们的工作职责包括跟踪订单、处理问题、与客户沟通等。

在外贸工作中,跟单员扮演着重要的角色,他们的工作质量直接影响到订单的顺利完成和客户的满意度。

在这个岗位上,我也有幸担任跟单员,通过一段时间的工作积累和总结,我认为外贸跟单员的个人工作总结应该包括以下几个方面。

作为外贸跟单员,最基本的工作就是要熟悉外贸流程和相关法规。

了解外贸业务的基本流程,包括询盘、报价、合同签订、生产、质检、装运、付款等,是外贸跟单员必备的能力。

要了解国际贸易的相关法规,比如出口报关规定、外汇管理政策等,确保公司的外贸业务能够合规运作。

外贸跟单员要有良好的沟通能力和团队合作精神。

跟单员需要与客户、生产部门、质检部门、物流公司等多方沟通协调,需要处理各种复杂的问题和情况。

作为跟单员,要有耐心、细心,能够及时妥善解决问题,确保订单顺利进行。

外贸跟单员要具备较强的逻辑思维能力和抗压能力。

外贸跟单工作可能会遇到各种挑战和困难,比如交期延误、质量问题、合同纠纷等,需要跟单员迅速做出合适的决策和应对措施,确保订单不受影响。

跟单员需要在高强度的工作压力下保持冷静,做出正确的判断。

外贸跟单员要不断学习和提升自己的能力。

外贸行业的竞争非常激烈,跟单员需要不断学习新知识、跟进市场动态,提升自己的专业技能和综合素质。

只有不断提升自己,才能在外贸行业立足并取得更好的发展。

作为外贸跟单员,需要具备多方面的能力和素质,只有不断努力学习和提升自己,才能在这个岗位上取得更好的表现和成绩。

希望通过自己的努力和不懈的追求,能够成为一名优秀的外贸跟单员,为公司的发展和客户的满意度贡献自己的力量。

【外贸跟单员个人工作总结】就这样结束啦!第2篇示例:外贸跟单员是外贸领域中非常重要的一环。

他们负责协调客户订单的整个流程,从接到订单、生产、质检到最终发货。

外贸跟单员需要具备较强的沟通能力、耐心和细心,才能圆满完成任务。

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总结范本:_________外贸跟单员个人工作总结
姓名:______________________
单位:______________________
日期:______年_____月_____日
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外贸跟单员个人工作总结
在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。

本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。

一、跟单和跟单员
1、什么是跟单:
跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。

跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。

2、跟单员的定义(umentary Handler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。

(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

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4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。

跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。

在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。

于是,沟通、跟催等能力就特别致命。

这是跟单员工作的挑战性所在。

有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。

二、对公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同
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事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。

2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。

所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。

熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2)深入了解产品知识。

只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。

3)合同与指令。

当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。

确保无误后再给客户发过去。

在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4)在确认单证方面。

我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,
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甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

5)在做箱单,发票方面。

在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

6)在给客户寄单证方面。

当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

7)对货款及单证,货物的跟踪。

我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

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