谢师宴

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“谢师宴”接待服务方案

一、宴会背景

尊师重道是中国几千年来的传统美德,当学生毕业时,学生和家长感谢老师殷勤的付出,宴请老师表达感谢之意,在2016年7月12日的这一天,哈尔滨某高中五班全体同学及部分家长,感谢年级组全体教师对学子们三年时光陪伴与教导,特举办谢师宴。

1、宴会时间:2016年7月22日上午10:30开始至12:00结束(夏季)

2、宴会地点:哈尔滨某三星级酒店宴会厅(三楼)

3、宴会出席人员:学校教师及领导,全体同学及家长共计100人。

4、宴会标准:1000元/桌

二、宾客特点及诉求

1、宾客特点:1.大多数是哈尔滨普通家庭,在宴会规格上注重成本控制。2.学生高考取得好的成绩,家长和学生对老师和学校领导的感谢。3.有一定的文化水平,注重服务水平和道德修养。4.用餐结构是青少年和成年人。

2、宾客诉求

1)宴会厅环境喜庆,布置简约,要有中国传统文化底蕴(注重成本控制)。2)饮食上要求经济实惠,青少年居多注重营养搭配及少辛辣的食物,符合大众口味。夏季天气热菜品不宜过于油腻,清热解暑。以中式菜肴为主,在传统菜肴方式上加以创新。

3)中心台面要求设计体现教师对学子们教导与付出。

4)注重传统茶文化,对于茶水服务要求高。

会场布置

酒店门口:设置充气彩虹门,并挂一横幅,感谢老师,两侧配以氦气气球以便挂上来宾的祝福条幅。

签到台:门口设置签到台,两侧布置康乃馨花篮感谢老师的到来,签到台上布置红色桌布,后方展板标明主题“桃李满天下”与学子姓名及考入院校。

地毯:选用红色地毯彰显喜庆,地毯两侧彩色气球和康乃馨起到引入的作用。宴会大厅门口:布置百合花柱,表示出对老师的尊敬。

舞台:台中心设置led显示屏。两侧布置对联:树木十载一生情,育人百年几代恩。彩色气球布置成拱门的形状。

墙壁:以祥云花纹剪纸布置,带有浓浓的中国风。天棚上布置拉花和纱幔,突出气氛。墙壁可以挂上一些老师风采照片。

桌椅:选用传统中国红木家具,具有传统的中国文化。

四、接待计划

(一)宴会前的准备检查工作

1、搞好宴会厅、衣帽间清洁卫生,制作好菜单。

2、洗刷并消毒所备的餐具,准备齐全宴会所需的各种物品。

3、控制好室内温度,保持室内空气新鲜。

4、检查服务人员仪表仪容及个人卫生

5、召开岗前工作会议,要求全体服务员到会,介绍活动基本情况,介绍菜点特点、上法和具体要求,进行人员分工,讲明注意事项。

6、提前二小时开始布置台面、摆台等并准备好上岗。

7、宾客到达前半小时全体服务人员上岗,准备迎接客人。

(二)客人到达后的服务工作

1、客人到后请宾客签名留念,宾客引领到宴会大厅,需要衣物等寄存的,引领到衣帽寄存处。

2、因为夏天天气热,做好茶饮服务,准备防暑茶(鲜藕、鲜荷叶、枸杞子等)降压茶(苦丁茶、甘菊花等)柿叶茶(降压、降血脂)

3、宴会前十五分钟开始摆冷菜等,斟倒酒水或茶水。

4、在客人来到前5分钟,服务员站在自己负责的餐台边面朝入口处。

5、客人进入宴会厅,引领客人到座位前,为客人拉椅请客人入座。铺口布、上毛巾、撤筷套、倒饮料,撤席次牌。

6、准点宴会开始播放宋祖英的《好日子》。

7、主持人宣布宴会正式开始,负责各餐桌的服务人员为客人提供开餐服务。9、视客人用完冷盘撤下,上热菜要报菜名,讲清楚使用方法,微笑服务,撤换餐具等,轻拿轻放。

10、上大菜时,先换上一道干净小方巾,可向客人介绍特点与口味。上菜节奏和速度以主桌为准,全场统一,其它各桌略晚于主桌。

11、客人用完点心,整理台面,上毛巾,上茶水,要注意保持茶水温度不可过冷。

14、上水果盘时,送上祝福语,让客人高兴而来,满意而归。

15、宴会即将结束时,及时通知前台收银结账,询问就餐意见。

16、宴会结束,服务员注意为宾客拉椅子,目送宾客,检查客人是否有遗漏物品,整理餐椅,留出通道,以方便客人离开。

17、衣帽间宾客离席时,对号取衣,避免出错,并帮助穿戴。

18、离席时,如有长者礼宾员应注意搀扶离店。

(三)餐后清理工作

宾客散尽,方可收尾,检查地面及台面有无燃着的烟头,保证宴会厅的安全。撤台工作按餐巾、毛巾、玻璃器皿、金器、瓷器顺序进行撤收,玻璃器与其它餐具要分开收拾,减少破损。清理宴会场地,搞好地面卫生,各类物品归仓入库,餐椅餐桌按规定位置摆放整齐。

五、工作计划分工

人员安排及分工

(一)谢师宴宴活动需要餐厅人员14名宴会部负责场地布置,摆台,其中:

总负责人:1名餐厅经理:根据客人重要程度落实餐厅经理做好餐前的卫生清洁保证:公共区域、餐厅区域,检查各种电器,检查酒水车,地毯的检查,完成后有餐厅经理、领班检查、验收。

主桌服务员:2名,其中1名值台,1名跑菜

其它每桌:值台各1名

做好席间服务为宾客做好落巾服务,分菜,斟倒酒水,斟茶。

迎宾员:2名携礼宾员做好引领服务工作。

衣帽间:1名,为衣帽间服务

传菜人员:5名做好传菜员督导,及时将用餐情况与厨房沟通,让菜品有条理的上菜。

洗手间室:1名,为宾客上毛巾及清理

(二)厨房人员:保证厨房全面的智慧工作及整个出品计划,把好质量关。

(三)采购部:负责菜品原材料采购,场地布置材料采购,礼品采购

(四)学子宴活动需其它部门服务人员5名,其中:

保安人员:1名,疏导车辆进出及安全保卫

消防人员:1名,由后勤维修部派出

医务人员:1名,由饭店医务人员承担。

电工:1名, 由后勤维修部派出

音响师: 1名, 由娱乐部派出,及乐队

六、台面设计

中心装饰采用旋转圆盘,配以漫天星,寓意每个星星代表一个祝福,将转盘分成四个场景,第一个场景用玩偶展现出教师讲台上的风采,认真的教学。第二场景用玩偶及摆件构建出与学生谈话,教书育人的场景,第三个场景用玩偶及装饰构建老师与家长沟通的场景,第四场景选用摆件装饰,勾勒出老师看到学生们拿到入取通知书的喜悦之景。转盘中间放置许愿瓶,转盘变放置纸和笔,来宾可以写上祝福放进许愿瓶。

三、桌裙、桌布、椅套及服务员服装

整体基调选择了红色,彰显一家人的喜悦。桌裙选用印有太阳花的化纤桌布色彩艳丽且成本低。桌布选用米黄,代表对过寒窗过度的不易,椅套也选用红色与主题相映衬。服务员服装选用红色,与主题相符。

四、餐具的选用

在餐具上选择用景德镇陶瓷,瓷质呈乳白色,轻薄通透,器形美观典雅。水杯、葡萄酒杯、白酒杯选用波尔多水晶玻璃器皿,与红色色的桌裙相衬托。筷子选用传统橡木筷,筷尾图案金榜题名,表达对学子的恭贺。

五、餐巾折花造型

为迎合主题选用米黄色带的餐巾布。餐巾折花选用盘花,折叠简单,外形好看,干净卫生。花型主位选用马蹄莲高高在上体现主人位、其他花型选用满天星,与中心装饰物相呼应。

六、菜单造型设计及内容

菜单以蜡烛的形式展现,以集体照片为背景。颜色以天蓝为基调。象征着老师对同学放飞理想的祝愿。同时在菜单左侧写上对联来表达对老师的感谢。字体选用楷书,大小适中,方便师生们使用。

菜品选择上考虑夏季天气热,选用清淡特色菜,选用易于消化吸收有营养的菜品。同时考虑三星级饭店餐饮特色,选择不同烹饪手法的传统特色菜,以示对老师的尊重。

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