项目工程技术资料管理办法
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
项目部的工程资料管理制度
项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理，提高工程管理效率，准确记录和保留工程资料，保障工程质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作，所有项目部成员必须遵守本制度的规定。
第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的：对工程资料进行统一管理，确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。
2.2 原则：及时、全面、准确、规范、保密。
第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理：负责工程资料管理工作的总体规划和协调，监督和检查资料的准确性和完整性。
3.2 资料管理员：负责工程资料的整理、归档和保管工作，保证资料的安全和可查阅性。
3.3 工程人员：负责及时准确地记录和整理工程现场的资料，并按规定交给资料管理员进行归档。
第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料：包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。
4.2 工程施工资料：包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。
4.3 工程验收资料：包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。
4.4 其他工程资料：包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。
第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集：工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。
5.2 工程资料的归档：资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。
5.3 工程资料的保管：资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管，确保资料的完整性和可查阅性。
5.4 工程资料的利用：项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。
第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室，配备专职资料管理员，确保工程资料的安全和保密。
6.2 建立工程资料管理制度和流程标准，明确工作职责和权限，减少工作纠纷。
6.3 定期对工程资料进行检查和备份，确保资料的准确性和可查阅性。
6.4 加强对工程资料保密工作，保护公司和客户的利益不受损害。
项目工程技术资料管理办法
目录第一章总则.........................................................一、目的......................................................二、原则......................................................三、适用范围 (4)第二章管理内容.....................................................一、工作规定 ..................................................二、支持文件 ..................................................三、相关纪录 .................................................. 第三章附则.........................................................第一章总则一、目的规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效，特制定本办法。
二、原则提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。
三、适用范围集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章管理内容一、工作规定本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1 工程设计文件包括：工程设计图纸、工程设计变更文件1.1.1工程设计图纸包括：施工图；1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函）单；1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通；b）智能化工程；c）电梯工程；d）园林绿化工程；e）铝合金门窗工程；f）二次装修；g）泛光照明工程；h）人防工程；i）其他工程，如中水工程、游泳工程等；1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点a）监理公司；b）现场专业工程师；c）设计工程师；d）预算工程师；e）主体施工单位；f）相关分包施工单位；g）资料室（存档留底）；1.2 招投标文件包括：以下三种情况1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件；a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标；b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括：c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；d）签收各投标单位送交的资格预审资料；e）通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点；f）参加招标会，检查相关证件，发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料（桩基础工程招标用），并收取投标图纸押金；g）参加开标、评标会议。
工程项目部技术管理办法
一、目的为规范工程项目部技术管理工作，提高工程项目的施工质量和施工效率，确保工程项目的顺利进行，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于工程项目部在施工过程中的技术管理工作。
三、职责1. 项目技术负责人负责组织编制施工组织设计和项目质量计划，并对施工过程中的技术问题进行指导和协调。
2. 项目部各专业工程师负责对所负责的专业技术问题进行指导和协调，确保施工过程中的技术要求得到满足。
3. 施工人员负责按照技术要求进行施工，并对施工过程中遇到的技术问题及时向上级汇报。
四、技术管理工作内容1. 技术交底（1）工程开工前，项目技术负责人应针对工程特点和施工技术标准，组织有关人员编制施工组织设计和项目质量计划，并负责报送企业技术负责人审批。
（2）对专业性较强的项目，如基坑支护、桩基础、基坑降排水、脚手架等，应制定专项技术措施、施工方案和作业指导书。
（3）在施工过程中，因工程变更等情况，技术措施作更改、补充、完善时，也应做好审批手续。
（4）在施工前，对质量计划中的关键工序控制标准和要求、特殊过程作业指导书由项目技术负责人向参加施工的有关管理人员和操作工人进行技术交底，并做好书面记录。
2. 三检制度为了保证每一分部分项工程质量在施工过程中能得到有效控制，特制定本制度，以建立健全施工中的“三检”（自检、互检、专职检）制度。
3. 技术交底（1）技术交底不论采用口头方式、还是采用样板引路或示范操作等何种方式，均要用文字记录并存档。
（2）对主要分部分项工程和施工中采用的新工艺、新技术、新材料、新结构，应做好技术交底工作，内容应齐全详尽，并能结合工程实际。
五、监督检查1. 项目部应定期对技术管理工作进行检查，确保技术要求的落实。
2. 对违反技术要求的行为，应立即纠正，并追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本管理办法由工程项目部负责解释。
2. 本管理办法自发布之日起施行。
工程部技术资料管理制度
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
项目工程技术资料管理制度
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
工程技术资料管理制度及考核办法
陕西中联实业集团工程公司工程资料管理制度2013年7月25日编制人：赵宇工程资料管理制度为了加强公司工程资料管理,确保工程竣工验收、竣工结算工作的顺利进行，特此制定如下管理制度，望各项目部认真贯彻执行。
1、资料整编应严格按ISO9001：2000系列标准及省、市有关规定整理工程资料,资料必须真实、科学，严禁弄虚作假；资料同工程同步进行.其中质量保证资料无缺项。
2、各项目部专职资料员必须持有效证件上岗；熟练应用工程技术资料软件，正确填报各类资料表格及报表；3、各项目部以技术总工牵头，项目部设专职资料员负责工程技术资料的整编,项目部技术总工、质量员、安全员、材料员,仓库保管员、工长等有关人员都应负责本职工作范围内的资料编制与整理的工作模式。
4、所有资料必须书写规范，要用黑色钢笔，不得用铅笔或普通圆珠笔书写，要做到字迹工整、清晰；不得任意涂改，涂改后不可更换的资料须加盖涂改人印章或签字。
5、试块取样、见证人必须持证上岗，砼、砂浆试块规范制作，不得弄虚作假;试块的养护也必须符合规范要求（进行标准养护）。
6、每个项目开工前专职资料员立即建立各种工程资料信息台帐﹙包括书面和电子版﹚；7、工程资料的申报、审核、审批、签字确认流程和时限要求必须严格按照建设工程施工合同约定、工程监理管理规范要求的有效时间段内完成各相关方的签字盖章确认工作。
8、工程技术资料必须做到与工程形象进度同步进行，禁止事后补办给公司造成不必要的经济损失。
9、各种工程技术资料报送监理代建方或业主方审核批准时必须留下一份原始底稿以防资料的审批流程环节中丢失;与此同时所有报送监理代建方或业主方资料都必须在收发台帐上做好登记记录送达后要有收到人签字确认收到的时间及份数。
10、各项目部资料员在收到设计变更单、工程联系单、图纸会审纪要、施工合同变更协议书以及经相关单位审批签认回来的各种资料等必须在24小时内分发到项目技术总工程师、施工生产经理、公司合约部主管本项目的预算员手中。
工程施工资料管理办法精选全文
可编辑修改精选全文完整版工程施工资料管理办法-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII目录1、资料管理机构人员及岗位职责 (1)1.1、资料管理组织机构 (1)1.2、资料管理人员职责 (1)1.3、资料管理制度 (3)2、资料管理实施细则 (7)2.1、实施细则 (7)2.2、工程技术审批资料 (8)2.3、工程进度控制报审资料 (8)2.4、工程质量控制报审资料 (9)2.5、施工资料填写注意问题 (9)2.6、涉及安全的试件取样及送检 (10)2.7、工程数字图文记录 (10)2.8、工程验收资料 (11)2.9、工程资料分类明细表 (12)工程资料管理制度技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。
工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定本制度。
1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员？名，所属管辖部门为资料室。
资料管理机构小组名称姓名职务组长：项目总工副组长：质检部长成员：资料负责人资料员试验室负责人测量队负责人工程部负责人物资部负责人办公室负责人部负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责（资料方面）(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。
(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
2、质检部长岗位职责（资料方面）(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。
工程技术项目管理办法
工程技术项目管理办法一、目的为加强公司工程技术项目管理，明确项目管理责任，提高项目实施效率，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司新建工程项目；技术改造项目；设备、设施保养、维修项目。
三、职责（一）工程技术部负责办理项目立项审批；管理项目实施；组织项目验收；协助选定施工单位或设备、配件、材料供应单位。
（二）预算部负责选定施工单位或设备、配件、材料供应单位。
（三）财务部负责审核项目费用。
（四）项目需求部门、其他相关部门协助参与项目验收。
四、内容（一）项目立项新建工程项目、技术改造项目、非日常的大型保养、维修项目由工程技术部以《工程技术项目立项审批表》的形式提出，进行审批后确定。
项目根据计划费用、对生产工艺或安全产生的影响程度，设定“重要”或“一般”等级。
到达下列条件之一的，属于重要项目：1.计划费用在5万元以上的。
2.涉及库区储罐、物料管线等方面生产工艺的。
3.涉及特级动火作业的。
未达到以上条件的，为一般项目。
《工程技术项目立项审批表》应随附立项需求、实施方案、实施计划、实施要求和费用组成等材料。
一般项目的相关材料，由工程技术部副经理根据专业直接进行技术审核，工程技术部经理确认审核；重要项目的相关材料，由工程技术部经理直接进行技术审核，总工程师确认审核。
项目立项的审批，根据集团和公司财务管理相关办法执行。
日常的保养、维修项目以《设备维修单》的形式确立。
（二）项目变更、终止项目变更的，由工程技术部以《工程技术项目变更审批表》的形式提出，根据变更后项目规模对应的审批权限进行审批。
项目终止的，由工程技术部以《工程技术项目终止审批表》的形式提出，根据立项时对应的审批权限进行审批。
《工程技术项目变更审批表》应随附变更方案、变更后的实施计划、实施要求和费用构成等材料，根据变更后项目等级对应的技术审核权限进行技术审核。
（二）项目实施1.项目实施单位选定预算部、工程技术部根据公司采购管理相关办法，选定项目的施工单位或设备、配件、材料供应单位。
工程项目资料管理制度范本
工程项目资料管理制度范本一、目的及范围本制度旨在规范工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和安全，保证项目运行的顺利进行。
二、定义1. 工程项目资料：指与项目相关的各类文件、图纸、报告、合同、备忘录等书面或电子形式记录的信息。
2. 项目资料管理：指对工程项目资料进行组织、存储、检索和传递等一系列管理活动。
三、责任和义务1. 项目经理负责项目资料的整体管理，并指定专人负责具体的资料管理工作。
2. 资料管理专员负责项目资料的分类、存档和检索工作，并定期向项目经理汇报资料管理情况。
四、资料分类与存档1. 根据资料的性质和用途，将项目资料划分为不同的分类，包括但不限于合同资料、设计资料、施工资料等。
2. 制定统一的编号规则，对每个资料进行编号，并在资料存档时做好记录。
3. 将项目资料按分类进行归档，确定专门的存储位置，并采取防尘、防潮等措施保证资料的安全。
五、资料检索1. 定期进行资料清查，核实资料的完整性和准确性，如发现问题及时进行整改。
2. 设立资料查找申请表格，由项目组成员在需要找回某一份资料时提出申请，经项目经理审核后方可进行检索。
3. 在进行资料检索时，应确保资料的完整、无损，并及时将资料归还原位。
六、电子化文件管理1. 对于电子化的项目资料，采用专门的电子文件管理系统进行管理。
2. 在电子文件管理系统中，对各类文件进行分类、存储和检索，并设置权限，确保资料的安全性和可追溯性。
3. 对于重要的电子文件，进行定期的备份，以防数据丢失。
七、资料传递与销毁1. 在资料传递时，采用书面方式，并由双方签字确认接收。
2. 对于不需要保留的资料，应及时销毁，采取物理破坏或电子删除等方式确保资料的彻底销毁。
八、违规行为处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于责令整改、纪律处分、追究法律责任等。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司的所有工程项目。
2. 对于本制度的解释权归公司所有。
工程技术资料管理办法19804
任丘市新区第一城项目工程技术资料管理办法中国建筑第七工程局有限公司2015年06月15日工程技术资料管理办法第一章总则第一条工程技术资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。
为了加强施工资料的统一管理，按照国家规范、标准，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于本工程项目。
第三条本办法依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185—2009）、《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328-2001）和《中国建筑第七工程局有限公司工程项目档案管理办法》（建七办〔2009〕281号）编制。
第二章管理与职责第四条公司总工程师是工程技术资料管理的第一责任人，公司技术质量部负责工程技术资料监督检查、验收、归档工作。
第五条公司总工程师是所属区域工程技术资料管理的第一责任人，工程管理部负责所属项目部工程技术资料监督检查、验收，协助指导项目部整理移交归档资料。
第六条项目经理部负责工程资料编制计划、人员分工，确保工程资料与施工同步，负责工程经营、施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、归档移交。
第七条对工程项目档案的形成与管理必须纳入《项目风险抵押承包责任书》，项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，实行技术负责人（项目总工）负责制，项目部专业技术负责人是项目专业施工资料的直接责任人，负责本专业施工资料的管理，并对施工资料的及时、完整、真实、有效负直接责任。
项目部应逐级建立工程技术资料管理岗位责任制和资料管理体系，制定严格的考核、奖罚措施，完善责任落实和责任追究制度。
第八条项目经理部设专职工程资料员负责工程项目资料的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。
第九条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，对分包单位编制的施工资料的真实性、完整性负责。
建设公司工程项目施工资料管理办法免费
建设公司工程项目施工资料管理办法
一、引言
在建设公司工程项目施工过程中，严格管理施工资料是确保项
目顺利进行和质量可控的重要举措。
本文将介绍建设公司工程项目
施工资料管理办法，以帮助项目管理人员更好地进行施工资料管理。
二、建立施工资料管理制度
1.明确责任：建设公司应指定专门的人员负责施工资料的管理
工作，并明确其责任和权限。
2.编制管理制度：建立施工资料管理制度，明确各类施工资料
的管理要求和流程，并及时修订更新。
3.制定文件管理规定：建立文件管理规定，明确文件的编制、
审批、发放、归档和销毁等具体流程，确保施工资料的完整性和准
确性。
三、施工资料管理流程
1.资料编制阶段：
（1）确立资料编制目录：按项目施工需求，确定资料编制目录，并明确各类资料的内容和格式。
（2）编制资料：根据施工图纸、合同要求等，指定专职人员进行资料编制，确保其准确、完整、清晰。
2.资料审核阶段：
（1）内部审核：以内部审核流程为基础，对编制的资料进行内部审核，确保其符合相关规范和标准。
（2）外部审核：在施工资料编制完成后，由第三方专业机构进行外部审核，确保施工资料符合法律法规和技术要求。
3.资料发放和归档阶段：
（1）资料发放：根据项目需要，按照规定的程序和流程，将施工资料发放给相关的责任人员或承包方。
（2）资料归档：按照建立的文件管理规定，将编制完成、审核通过的施工资料进行分类归档，确保资料的安全和易查性。
四、施工资料管理注意事项。
工程资料的管理标准
工程资料的管理标准
本工程质量记录主要分：物资进货检验、施工日志、施工管理记录、各类安全记录、安装记录、工程质量检验评定记录。
1、工程技术资料的管理要严格按照施工管理的各项要求，以事实为前提，以国家现行的质量标准为依据，做好各工种工程技术资料的编制、收集、整理等工作。
2、建立工程技术资料的会审制度，每月由工程技术负责人牵头，组织施工员、质检员、材料员、安全员、资料员以及各专业班组负责人对工程技术资料进行一次全面会审，确保工程资料做到及时、真实、齐全、完整。
3、施工现场使用的各类原材料，本着先有质保书、后进场，先检测、后使用的原则，由材料员负责收集合格证书、质保书、检测报告等，并及时将检测结果报至项目经理，将资料管理和质量管理有机地结合起来。
4、质量记录的填写，与所做工作必须同步，字迹清晰，字体端正，内容完整，真实准确。
施工过程质量记录由项目经理部资料员按分部、分项划分表的规定分类、分阶段收集。
工程技术部资料管理制度
工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理，提高信息化水平，保证信息安全，提高信息利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用，包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。
第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则，强调信息资源开放共享，实现信息化管理的最大效益。
第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系，保证资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和服务质量。
第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度，做好资料管理工作，保证资料的规范管理和合理利用。
第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求：（一）规范管理：建立完善的资料管理制度和流程，确保资料的规范管理。
（二）安全保密：建立完善的信息安全机制，保护资料的安全和机密性。
（三）合规利用：遵守相关法律法规和公司规章制度，合法合规地利用资料。
（四）信息化管理：采用先进的信息化技术和工具，提高管理效率和服务水平。
第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括：（一）资料归档：对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。
（二）资料检索：建立完善的检索系统，方便快捷地检索所需资料。
（三）资料传输：建立资料传输机制，确保资料的安全传输和共享。
（四）资料备份：定期备份工程技术部的重要资料，防止资料丢失或损坏。
第八条工程技术部资料管理的流程包括：（一）资料录入：新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。
（二）资料审核：对录入的资料进行审核，确保其准确性和完整性。
（三）资料发布：将经审核的资料发布到指定位置，供相关人员查阅使用。
（四）资料归档：对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。
第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责，并指定专人负责具体实施。
第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
建筑工程项目资料管理制度
建筑工程项目资料管理制度一、总则1.1 为规范建筑工程项目的资料管理，确保项目资料的完整性、准确性和安全性，保障建筑工程顺利进行和质量安全，特制定本制度。
1.2 本制度适用于企业建筑工程项目的所有阶段，包括前期规划设计、施工实施和竣工验收阶段，并涵盖建筑施工项目的技术资料、质量资料、安全资料和管理资料。
1.3 本制度的实施应遵循依法合规、科学规范、严格管理的原则，确保项目资料的完整性和真实性。
二、项目资料管理责任2.1 建筑工程项目资料的管理人员应当明确项目资料的所有责任人，并落实到具体岗位，明确责任人的权责范围。
2.2 建筑工程项目资料管理人员应当负责建立和完善项目资料管理制度，指导项目组织各项资料的整理、存档和传递工作，并做好项目资料的分工和协调工作。
2.3 建筑工程项目部门应当负责建立项目的资料管理体系，并定期进行资料清查和整理工作，确保项目资料的准确性和完整性。
三、项目资料的分类管理3.1 建筑工程项目资料应根据其内容和用途进行分类管理，包括技术文件、合同文件、质量文件、安全文件和管理文件等。
3.2 技术文件包括规划设计文件、施工图纸、技术规范和工程数据等；合同文件包括施工合同、工程招投标文件和工程结算文件等；质量文件包括建设工程质量验收资料、验收记录和质量评定报告等；安全文件包括施工安全管理文件、施工安全检查记录和事故处理记录等；管理文件包括项目计划、会议记录和沟通文件等。
3.3 不同类别的项目资料应采用不同的归档方式和保管措施，确保每类资料的安全和完整性。
四、项目资料的存档管理4.1 建筑工程项目资料应当按照规定的存档标准和时间进行管理，确保资料的准确性和安全性。
4.2 建筑工程项目的各类资料应当按照项目的阶段、内容和重要性进行分类存档，并建立档案目录和档案清单，方便查找和调阅。
4.3 建筑工程项目资料的存档应当采用专门的档案柜或档案室进行管理，定期进行资料的整理和清查工作，确保资料的完整性和安全性。
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目录第一章总则 (3)一、目的 (3)二、原则 (3)三、适用围 (3)第二章管理容 (3)一、工作规定 (3)二、支持文件 (12)三、相关纪录 (13)第三章附则 (13)第一章总则一、目的规项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用围全面、规、齐全、有效，特制定本办法。
二、原则提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规化和统一化，明确管理工作重点，落实管理容。
三、适用围集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章管理容一、工作规定本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1 工程设计文件包括：工程设计图纸、工程设计变更文件1.1.1工程设计图纸包括：施工图；1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函）单；1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通；b）智能化工程；c）电梯工程；d）园林绿化工程；e）铝合金门窗工程；f）二次装修；g）泛光照明工程；h）人防工程；i）其他工程，如中水工程、游泳工程等；1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点a）监理公司；b）现场专业工程师；c）设计工程师；d）预算工程师；e）主体施工单位；f）相关分包施工单位；g）资料室（存档留底）；1.2 招投标文件包括：以下三种情况1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件；a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标；b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括：c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；d）签收各投标单位送交的资格预审资料；e）通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点；f）参加招标会，检查相关证件，发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料（桩基础工程招标用），并收取投标图纸押金；g）参加开标、评标会议。
收集整理投标单位技术标、商务标；h）拟开标、评标纪要、中标通知书；i）给中标单位发放中标通知书；j）通知未中标单位退还投标图纸，办理退还投标押金手续；k）整理全套招标文件资料、投标文件资料（均为原件）交公司档案管理部门存档；1.2.2金额10万元以上，由公司招标小组主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件。
a）此类工程项目的招投标一般包括：1）消防工程招标2）智能化工程设计施工单位招标3）高低压配电安装招标4）低压配电柜供货单位招标5）柴油发电机组供货单位招标6）电梯安装单位招标7）铝合金门窗安装单位招标8）防火门、入户门安装单位招标9）外墙砖供货单位招标10）燃气工程施工单位招标11）室外给排水工程施工单位招标12）园林绿化施工单位招标b）此类工程项目招投标的文件管理一般包括：1）提前准备招标所需图纸；2）配合发放招标文件及图纸；3）签收投标文件；4）参加招标会、拟制会议纪要（限土建专业）；5）发放中标通知书；6）收集招投标文件，整理全套原件交档案管理部门存档。
（主要容包括：招标小组成立报告、考察报告、招标会纪要、招标答疑、开标会纪要、中标通知书、所有投标单位投标书正本一套）。
1.2.3零星项目招标，属部门管理招投标过程的文件a）此类工程项目的招投标一般包括：1）阳台栏杆设计施工单位招标；2）空调百页设计施工单位招标；3）楼梯栏杆、扶手设计施工单位招标；4）外墙涂料供货施工单位招标；5）钢结构施工单位招标；6）网架设计施工单位招标；7）灯光亮化工程施工单位招标；8）零星项目材料的供货安装施工单位招标；9）其它零星项目招标，小学、幼儿园装修涉及到的黑板、胶地板、木地板、墙裙等零星项目招标；b）此类工程项目招投标的文件管理一般包括：1）配合发放招标文件及图纸；2）签收投标文件；3）收集招投标文件，整理全套原件交档案管理部门存档。
（主要容包括、开标会纪要、中标通知书、所有投标单位投标书正本一套）；1.3 日常来文包括：监理公司来文、施工单位来文、公司部门间来文、其它单位来文；1.3.1监理公司来文（原则上所有施工单位的文件先全部交监理公司审核，由监理公司签署意见后转发甲处理）；a）需甲签署处理意见的文件类型有：1）各施工单位文件；2）各施工单位的现场增加工程量签证单；3）各施工图图纸会审纪要；4）各施工单位开工报告、竣工报告；5）各施工单位分部工程中间验收证明书；6）各施工单位隐蔽验收记录；7）各施工单位进度款报审；8）各施工单位请款报告；9）各施工单位中间支付申请表；b）需甲传阅的文件类型有：1）各施工单位施工组织设计；（需审批）2）施工专项案；（需审批）3）各施工单位施工进度月计划、计划；（需审批）4）监理工程师通知单及回复单；5）责令整改通知书及回复单；6）监理月报、报；7）例会纪要；8）公司当期发布的文件；9）整改通知单；10）工程例检报告；1.3.2施工单位来文容主要包括以下文件但不限于以下项a）需由甲盖章的表格、报告等；b）报价书；（可以不盖章）c）结算书；d）工程联系单；e）签证单；f）其它需由甲直接处理的文件；1.3.3营销部来文容a）需由项目部提供设计数据的函件；b）需由项目部配合完成的质量保证书、产品使用说明书等；c）转发物业公司需由项目部处理的相关文件；d）需项目部配合营销案或措施的文件；1.3.4人力行政部来文容，主要通过OA信息化平台实现a）公司有关通知；b）联系函；c）工作留言；1.3.5其它单位来文容a）地质勘探资料；b）桩基检测报告；c）电梯资料（产地证明、数量等）原件；d）智能化产品使用说明书原件；e）高低压配电柜的使用说明书原件；f）各政府职能部门下发的竣工验收证明书原件；g）其它有关的重要文件；1.4 日常发文包括：项目部发文、成本部发文、设计部发文，原则上所有给施工单位的回复文件均由监理公司回复。
1.4.1项目部发文类型a）对施工单位施工进度、质量、安全等提出要求的文件；b）对施工单位安排施工项目及做法的文件；c）对设计单位提出设计相关问题的文件；d）对发展部、物业公司文件的回复函件；e）工程联系函；f）其它需发放的文件；1.4.2成本部发文类型a）对施工单位报价书的回复；b）结算书审核完毕后回复施工单位：结算书审核完毕后，签字、盖章，发施工单位原件一份、发财务资金部原件一份，交资料室三份原件存档；c）工程联系函；1.4.3设计部发文类型a）对施工图纸发放的文件及文件签收单；b）对设计变更产生的文件及文件签收单；c）工程联系函；d）其它需发放的文件；1.4.4工程联系函、签证a）工程联系函是公司部流通的重要文件，详见：第四章附件：《“项目工程联系函”管理细则》；b）工程签证主要由设计变更和现场签证组成，详见成本部《设计变更、工程指令、现场签证管理办法》；1.5 工程技术文件的有效使用1.5.1工程设计文件的有效使用：项目部负责工程图纸的使用和分发a）工程图纸必须加盖设计院出图章，为有效；b）工程图纸发放单位必须履行发放签收手续；c）有效工程图纸不得私自更改。
如确属图纸错误，必须执行设计变更流程经原设计单位确认后出设计变更单；1.5.2工程联系单生效条件：设计工程师、专业工程师、项目部工程经理、成本部经理签字为有效；（直接由项目部审核的工程联系单，无需经过设计与成本签字）；1.5.3项目部文件生效条件：专业工程师签字、项目部工程经理签字、盖项目部公章为有效；1.5.4成本部文件生效条件：专业工程师签字、成本部经理签字、盖成本部公章为有效；1.5.5现场增加工程量签证生效条件：施工单位、监理单位相关人员签字、盖公章；项目部现场专业工程师签字、项目部工程经理审核同意并签字加盖项目部公章；预算工程师签字、加盖成本部公章为有效；1.6 工程技术文件的废止条件1.6.1设计院出具修改通知单标明废止图纸编号时，相应标明编号的图纸须废止使用；1.6.2所有已发放的旧版图纸必须由原发放单位全部收回或注明作废，并履行回收签收手续。
作废原件加盖作废章后可保留在原发图单位；1.7 工程技术文件的分类保存1.7.1工程技术文件的使用单位，要求有专人对其负责管理；1.7.2工程技术文件可考虑分类编号并建立相应的文件清单进行管理；1.7.3所有工程技术文件必须保存到工程竣工后至少1年以上；1.8 工程技术文件资料工作的移交1.8.1管理工程技术文件资料的工程秘书或专职业员，因岗位变化、工作调动或离职需做工作移交；1.8.2资料移交，按照已发布的《项目工程业管理暂行办法》和集团档案管理相关规定执行，对于“8+3+8”（见《项目工程业管理暂行办法》）逐一进行，电子与书面记录清单并行，此项工作由工程经理全程负责，协助工作移交及时、准确、有序进行；1.8.3工作移交，要求如下：a）项目领导要高度重视，格把关，杜绝应交未交，交接不及时；b）第二，明确责任，由工程经理全面负责，不能简单认为只是资料员之间的事情，且应在移交清单上以监交人的身份签字确认；c）第三，工作移交前，工程经理应提前以OA等书面形式通知集团档案管理员参与监交，集团档案管理员应参与监交并在移交清单上签字；d）第四，移交及时，移交工作准备充分，移交期不宜过长，保证资料齐全；e）第五，交接手续齐全，交接工作是一项认真细致、手续密，责任重大的工作，保证手续清晰、移交容齐全，移交清单与实际资料完全一致，杜绝缺、少、漏等情况的发生；1.8.4工作移交分为两个部分，移交和接收。
而认真做好资料移交前的准备工作是确保移交工作顺利进行的前提。
主要做好以下几点：a）移交对保管的资料进行一次全面清理，做到帐实相符；b）移交对未整理的零散文件材料要分类存放，清理排序，做到系统有序；c）移交根据资料容列出清单，填写移交表单，并留有接收人签收确认处；d）移交编制资料移交说明；e）移交要对借出的资料及时催还，归还不了的要注明原因，整理好借据，并在借据上注明催还情况；f）接收要了解公司资料管理工作要求；g）接收要向前任资料员了解资料管理和资料本身的一些基本情况；h）接收要与工程经理及时沟通，确保接受资料的完整，移交手续的健全；1.8.5工程技术文件资料是重要的工程活动记录，只有移交工作准备充分，顺利开展，才能确保资料管理的连续性和完整性；1.9 工程技术文件资料工作其它要求1.9.1.工程技术文件资料保管人员因保管不善导致资料丢失或损毁的，公司有权追究其相关责任并采取处罚措施。
1.9.2.本办法未提及部分执行集团档案管理相关制度及办法。
二、支持文件2.1《项目工程业管理暂行办法》2.2《项目工程业评分办法》三、相关纪录3.1《招标文件审批表》3.2《项目工程联系函》3.3《项目工程通知单》第三章附则一、本办法由项目管理中心工程部起草与修订，经公司审批后发布。