excel 一级下拉菜单的四种境界
设置EXCEL下拉列表框的3种方法---(技能提升篇)

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
Excel系列之下拉菜单

Excel系列之下拉菜单一、数据有效性数据有效性,又指数据验证,是对数据格式及内容进行规范、限定,达到统一、纠错的目的。
数据有效性内容较多,常见的功能为其中的下拉菜单。
1.下拉菜单简便下拉菜单:在文本数据列下方,按Alt+↓,可调出上方文本的下拉菜单,供选择、快速输入。
此方法无需对数据验证作设置。
2.进阶下拉菜单:位置:菜单栏数据 - 数据验证定义数据类型:1)序列,即下拉菜单2)整数、小数、日期、时间,可定义范围3)文本长度:应用场景:身份证、手机号4)自定义公式。
二、下拉菜单的操作1.序列操作:设置验证条件为序列2.序列来源:1)手输,需用英文逗号间隔2)直接引用目标列,目标列可设为超级表,可添加新数据后自动更新3)定义名称:先为目标区域定义名称,再在此输入名称框,可按F3调用4)若设置时未全选之前设置过的区域,可勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”三、数据提示及警告1.数据提示提示信息:数据 - 数据验证 - 输入信息作用:比批注更直观,选中单元格后立即显示2.数据警告出错警告:输入不符合规定的数据类型,则警告报错警告样式:停止、警告、信息。
设置为后二者,确认提醒后,仍可输入不符合规模的数据。
3.无效数据的复核:功能:批量纠错位置:数据 - 数据验证 - 圈释无效数据四、下拉菜单应用场景:1. 时间、日期:验证条件为序列,来源为绝对引用某单元格,该单元格的函数为时间的Now()、日期的Today()。
在下拉单元格时,该单元格将自动更新为当前时间。
2. 会计借贷记账:对两列设置counta函数,要求两列counta的结果为1,即一行两列中只可录入1个数据3.省份、城市列表-方法1,定义名称框:1)对省份作序列2)全选省份、城市列表,定位常量,菜单栏公式 - 根据所选内容创建,勾选首行(视情况而定)。
3)对待录入城市所在列,设置序列,录入公式:=INDIRECT(A2),完成INDIRECT函数:间接引用公式:=INDIRECT(A2),含义:引用目标单元格中(如A2,其内容为C4),所披露的第三个单元格的数据(即C4的数据)。
Excel下拉列表及级联的方法

7
Excel下拉列表(补充)
下拉列表(方法2:窗体组合框)
“开发工具”选项卡 → “控件”组 → “插入” (打开“表单控件”工具箱)
在“表单控件”工具箱中:选择“组合框(窗体控 件)”→ 在所需位置画出组合框
右击组合框→ 选择“设置控件格式”(打开“设置 控件格式”对话框)
11
Exce2l0级21联/3的/5方法
3
Excel下拉列表及级联的方法
下拉列表(方法 :数据有效性)
在“数据有效性”对话框中:“设置”选项卡 → “有效性条件”“允许”选择“序列”→ 选 择数据“来源”(下拉列表内容所在区域)
Exce2l0级21联/3的/5方法
4
Excel下拉列表及级联的方法
Excel下拉列表(补充)
下拉列表(方法3:ActiveX控件的组合框)
“开发工具”选项卡 → “控件”组 → “插入” (打开“ActiveX控件”工具箱)
在“ActiveX控件”工具箱中:选择“组合框 (ActiveX控件)”→ 在所需位置画出组合框
右击组合框→ 选择“属性”(打开“属性”窗体) 注意:需要“设计模式”有效
Excel下拉 列表及级联的方法
Ex2ce0l2级1/联3/的5 方法
1
Excel下拉列表及级联的方法
示例数据
Exce2l0级21联/3的/5方法
2
Excel下拉列表及级联的方法
下拉列表(方法:数据有效性)
“数据”选项卡 → “数据工具”组 → “数据有 效性”→ “数据有效性” (打开“数据有效性” 对话框)
Excel级联的方法
Excel下拉列表及级联的方法
下拉列表的级联(方法:数据有效性)
【Excel技巧】制作一级、二级、三级联动下拉菜单

【Excel技巧】制作⼀级、⼆级、三级联动下拉菜单
使⽤数据有效性制作⼀级下拉菜单对⼤多数⼈来说并不陌⽣,但你知道如何制作⼆级、三级联
动的下拉菜单吗?
如下⾯动图所⽰,当在A11单元格选择不同省份时,单元格B11、C11下拉菜单对应的市和区也
随之变化。
本⽂将依次介绍如何制作⼀级、⼆级、三级下拉菜单。
⼀、制作⼀级下拉菜单
选中A2:D2单元格区域,单击【公式】选项卡下的【名称管理器】按钮,“名称”框内输⼊“省
份”。
选中A11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=省份”,点击确定。
设置完成后,A11单元格右下⾓出现倒三⾓符号,点击倒三⾓,就会出现列出各省名称的下拉菜
单。
⼆、制作⼆级下拉菜单
选中A2:D7单元格区域,单击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】按钮,勾选“⾸⾏”,
点击确定。
选中B11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=indirect(A11)”,点击确定。
三、制作三级下拉菜单
选中F2:L17单元格区域,单击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】按钮,勾选“最左
列”,点击确定。
选中C11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=indirect(B11)”,点击确定。
通过以上设置,就可以出现本⽂开头展⽰的三级联动下拉菜单。
总结:
制作下拉菜单需要⽤到“数据验证”功能,结合indirect()函数,“数据验证”功能变得更为强⼤。
Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单

Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单
Excel中的数据有效性(数据验证)大家并不陌生,今天我们就来说说Excel中利用数据验证和名称管理器制作多级下拉菜单!
一级下拉菜单
一级下拉菜单比较简单,直接利用数据验证功能即可实现,如下图中,在A列实现下拉展示大区,选中A列单元格,依次选择【数据】—【数据验证】—验证条件选择'序列'—来源选择C列的大区数据,点击【确定】按钮,完成设置!
二级下拉菜单
二级下拉菜单需要结合名称管理器。
下图中如何实现大区省份下拉选项呢?
第一步,选中目标数据源,Ctrl+G,定位条件为常量,依次点击【公式】—【根据所选内容创建】,选择【首行】,点击确定,完成设置。
第二步,设置两次数据验证,大区的数据验证同一级下拉菜单,省份的数据验证,在选择序列后,在来源中输入:'=INDIRECT(A2)',点击【确定】按钮,会弹出警告框,点击确定即可,这样就完成了二级下拉菜单的制作。
三级下拉菜单
三级下拉菜单的制作方法同二级下拉菜单。
第一步,设置两份名称管理器,一份大区对应省份,一份省份对应城市,如下图所示:
第二步,设置数据验证,大区与省份的数据验证同二级下拉菜单,城市的数据验证,在来源中输入:'=INDIRECT(B2)',点击确定即可。
小结
通过二级下拉菜单和三级下拉菜单的方法,我们可以发现,基本过程一致,只不过多级下拉菜单需要多增加一步添加名称管理器和数据验证,以此类推,5、6、7、8……N级下拉菜单都不是问题,合理
利用好数据验证与名称管理器即可!。
Excel数据有效性有啥用?多级下拉选项设置,让你的工作更高效

Excel数据有效性有啥用?多级下拉选项设置,让你的工作更
高效
Excel数据有效性是Excel表格操作技巧中,非常重要的一个组成部分。
其中数据有效性最重要的一个环节那就是下拉菜单栏的设置,通过设置下拉菜单栏,我们可以将表格变得更加规范而且更加有效率。
今天我们就来详细的学习一下,一、二、三级下拉菜单栏如何设置。
技巧一:一级下拉菜单栏制作
一级下拉菜单选项设置是数据有效性中最简单的操作方法:
第一步:选择需要制作下拉菜单栏的区域,点击数据—数据有效性—清单/序列;
第二步:数据区域选择对应的一级栏目即可。
技巧二:二级下拉菜单栏制作
二级菜单栏制作方法其实也非常简单,它需要我们根据之前做的一级菜单栏设置后,在对其进行另外的操作:
第一步:先按照一级菜单栏的方法制作一级下拉菜单栏;
第二步:选择一级栏和二级菜单栏区域,因为一级菜单栏目录为左边一列。
所以点击公式—根据所选内容创建—最左列。
第三步:选择需要制作二级菜单栏的区域,点击数据—数据有效性,选择序列,来源使用公式=Indirect(H3),H3也就是一级栏目所在位置。
技巧三:三级下拉菜单栏制作
与二级下拉菜单栏相似,当我们需要制作更高级下拉菜单选项时,我们就需要用到这个多级制作方法。
第一步:创建二级目录与三级目录的区域,
第二步:同二级下单栏制作方法,按同样的方法制作三级下拉菜单栏,数据来源同样用函数=Indirect(I3),I3为二级目录所在位置。
通过上面的学习,现在你学会了如何快速制作多级下拉菜单选项了吗?
操作技巧:
(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)。
(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定

(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定对于⼀些录⼊数据的朋友来说,制定⼀个下拉菜单将重复的内容输⼊进去,后⾯只需要选择选项即可代替⼿动输⼊,这样可以很好的避免录⼊错误的现象,也可以为我们节省不少时间。
之前,易⽼师有讲过制作Excel的下拉菜单的⽅法,不过今天讲的要⽐之前稍复杂⼀点,制作1级、2级和多级的下拉菜单⽅法。
1级下拉菜单制作⾸先,在Excel中选中需要添加下拉菜单的所有单元格,然后【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】,在【允许】中设为【序列】,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。
2级下拉菜单制作在【sheet1】中是需要设置下拉菜单的⼯作表,在【sheet2】中是需要添加到菜单中的省/市信息。
选中【sheet2】中所有包含信息的单元格(记住,不要选择空⽩单元格哦!不然,也会被添加进⼊菜单中的。
)。
选好后选择【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,只勾选【⾸⾏】,然后确定。
接下来就的步骤与1级下拉菜单⼀样,需要进⼊【数据验证】选择【sheet2】中的⼀级菜单内容。
在B2单元格中设置相同,只是在【来源】中需要输⼊【=INDIRECT(A2)】,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下⾯单元格即可。
3级或多级下拉菜单制作这⾥我将信息分别写到了3个⼯作簿中前⾯⼀个是主表格后⾯分别是【省市区】后⾯是【市区街道】,这是为了更好的将信息分类排序好,当然,你也可以将信息全部记录在第⼆个⼯作簿中,⽅法与上⾯都是类似的,⼤家看我演⽰就好了。
记住⼆级是【=INDIRECT(A2)】,三级是【=INDIRECT(B2)】。
学会⽤以上的⽅法后,相信⽇后在Excel中⽆论是多少级的下拉菜单你都会做了!今天,易⽼师给⼤家分享⼀些关于⽇期和时间⽅⾯的函数公式。
在Excel中我们经常会与时间和⽇期⽅⾯的数据打交道,所以掌握⼀些⽇期和时间函数的使⽤可以帮助我们快速完成⼀些⼯作。
excel多级下拉菜单有效性设置方法

眉山市
东区坡
操作说明: 一、设置一级下拉菜单: 选中A1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:I6, 再点拾数器/确定”,效果如A1。 二、设置二级下拉菜单: 1、选中J2:J5,“插入/名称/指定/首行/确定”,将每列明细科目定义为第一 行显示的名字。 2、选中B1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A$1)/确定”, 效果如B1。 三、设置三级下拉菜单: 1、选中K3:K8,“插入/名称/指定/首行/确定”,将该列明细科目定义为“眉 山市”。 2、选中C1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B$1)/确定”, 效果如C1。 四、三级下拉菜单的使用:
四川省 云南省 广东省 贵州省 陕西省 江苏省
四川省 成都市 广安市 眉山市
眉山市 东区坡 仁寿县 青神县 彭山
Excel使用技巧—制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单
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Excel使用技巧—制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单
今天,我们学习的是Excel的比较炫酷的功能—制作多级下拉菜单。
下拉菜单的好处就是提供了输入的选项,不用手动输入,只需选择一项即可。
平时我们经常看到下拉菜单里一个选项改变,另一个下拉菜单的内容会跟着改变,是不是觉得很酷?不用羡慕,本文将手把手教你如何制作一个多级下拉菜单。
1.一级下拉菜单
一级下拉菜单应用最多的就是性别,下拉选项为男女二项,省的手动输入。
数据-有效性-序列-输入'男,女'或引用单元格的内容都行。
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2.二级下拉菜单
如图将省份放在首行,市放在省下面。
选中省市名称(不要选择空白单元格,不然,也会被添加进入菜单中的)。
选好后选择公式-定义名称-根据所选内容创建,只勾选首行,然后确定。
省份的设置就是一级下拉菜单。
市级的设置在数据有效性-序列的来源需要输入=INDIRECT(A8),A8即省份所在单元格,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下面单元格即可。
动态操作如下:
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3.三级下拉菜单
省市放在一起时省要放在首行或首列,市县放在一起时市要放在首行或首列,这是为了在创建名称时能够根据首行或首列来创建。
具体动态操作如下:
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好了,本次分享的就是Excel中一二三级下拉菜单的制作方法,如果大家还有什么不懂的可以在下方留言,欢迎观看!。
Excel怎么利用数据有效性制作多级下拉菜单?

Excel怎么利用数据有效性制作多级下拉菜单?
Excel中经常用到多级下拉菜单,而下拉菜单的制作需要使用到excel的定义名称数据有效性indirect函数,本文旨在介绍如何制作多级下拉菜单。
以下为excel实用技巧的系列链接。
1、认识下拉菜单
如下图示例,第一级下拉菜单为省份,第二级则为市,第三级为县或区。
第二级下拉菜单需根据第一级菜单的选择自动选择对应的市,同样,第三级下拉菜单需根据第二级菜单的选择自动选择对应的县或区。
2、制作第一级下拉菜单
第一级菜单为省,也即是广东、广西,因此直接利用数据有效性的引用即可。
3、制作第二级下拉菜单
第二级菜单为市,第二级菜单需根据第一级菜单的选择来显示第二级的菜单内容,如第一级选择广东,则第二级需要选择的菜单是“广州、东莞、深圳.....”;
4、制作第三级下拉菜单
第三级菜单为县区,第三级菜单需根据第二级菜单的选择来显示第三级的菜单内容,如第二级选择广州,则第三级需要选择的菜单是“天河区.....”;。
1~100级Excel下拉菜单制作方法,“菜鸟”也牛一次!

1~100级Excel下拉菜单制作方法,“菜鸟”也牛一次!Excel下拉菜单,工作中经常会用到。
一和二级下拉菜单网上有很多教程,比葫芦画瓢也能学会,但三级和三级以上的估计就没几个人能做出来了。
兰色无意间制作出一个下拉菜单模板,不仅1~4级可以设置,而且可以设置任意多级下拉菜单。
是不是有点不敢相信,也许在想,即使能实现,肯定也会是非常非常的复杂。
兰色告诉你,二级和二级以上的制作方法都是相同的原理,即使你EXCEL水平很菜,看完下面的教程,照样可以做出来。
一、1级下拉菜单制作一级下拉菜单很简单,选取要设置的区域,数据 - 有效性 - 选取数据源。
二、2级下拉菜单1 、在C和D列分别添加公式。
C3公式:=MATCH(B3,A:A,0)-1D3公式:=COUNTIF(A:A,B3)2 、在下面A和B列设置二级的对应明细。
A列是上一级,B列是下一级。
如上图所示。
3、数据 - 有效性 - 序列 - 输入下面的公式:=OFFSET(B$1,VLOOKUP(F3,$B:$D,2,),,VLOOKUP(F3,$B:$D,3,), 1)公式说明:▪VLOOKUP(F3,$B:$D,2,):查找上一级在A列的开始行数。
▪VLOOKUP(F3,$B:$D,3,):查找上一级的总个数(即本级的内容总个数)(回复offset查看该函数详细用法)2级设置下拉后的效果:三、3级下拉菜单。
3级和2级制作方法完全一样。
1 、在C和D列分别添加公式。
(复制2级的公式下来即可)C8公式:=MATCH(B8,A:A,0)-1D8公式:=COUNTIF(A:A,B8)2 、在下面A和B列设置三级的对应明细。
A列是上一级,B列是下一级。
如上图所示。
3、数据 - 有效性 - 序列 - 输入下面的公式:=OFFSET(B$1,VLOOKUP(G3,$B:$D,2,),,VLOOKUP(G3,$B:$D,3, ),1)公式和2级的基本一样,只是引用的列数稍改一下。
excel怎么设置下拉框(一级)

Excel怎么制作一级下拉菜单
在制作表格的时候,我们可能会需要录入大量的数据。
而且重复的数据特别多不仅浪费时间,说不准还会录入错误。
那么我们避免呢?其实,在对待一些重复信息时,我们可以使用Excel下拉菜单轻松搞定,不仅节约时间,还能够很好的避免录入错误。
Excel下拉菜单是如何制作的呢?那么今天给大家分享制作下拉菜单的Excel技巧
1.第一步:选中需要设计下拉菜单的位置:
(1)
2.第二步:在【数据】选项卡-找到【数据工具】-点击【数据验证】
(1)
3.第三步:在【允许】中设为【序列】,在【来源】中输入“优秀,及格,差”就行了。
但是一定注意这里一定要用英文的逗号。
(1)
4.第四步:看看我们设计的下来菜单的成品吧
(1)
5.总结:
(1)【数据】-【数据工具】-【数据验证】
(2)【允许】中设为【序列】
(3)【来源】中输入“优秀,及格,差”。
Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单

E x c e l简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单一、Excel一级下拉菜单制作例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。
设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:二、Excel二级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图示:EXCEL 2007如下:3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下:4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:三、Excel三级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:EXCEL 2007如下:3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下:4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:四、Excel多级下拉菜单制作按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。
Excel下拉菜单,一级、二级、三级都是怎样做的?

Excel下拉菜单,⼀级、⼆级、三级都是怎样做的?
在Excel中制作下拉菜单,你会吗?普通的⼀级下拉菜单,相信⼤多数⼈都会制作,但如果是⼆
级或者是三级下拉菜单呢?不会做,也没关系,今天⼩汪⽼师就来给⼤家⼀⼀讲解。
01
Excel⼀级下拉菜单
我们先从最简单的⼀级下拉菜单开始制作,选中需要添加下拉菜单的单元格,进⼊「数
据」-「数据⼯具」-「数据验证」,在「允许」中设为「序列」,将来源,设为下拉内容单元
格,最后确定就完成了。
02
Excel⼆级下拉菜单
这是我准备的⼆级下拉内容,我将这些内容放到了“Sheet2”中。
选中「Sheet2」中所有内容区域(不要选择空⽩单元格)。
选好后,进⼊「公式」-「定义的名
称」-「根据所选内容创建」,只保留勾选「⾸⾏」,其他全部取消勾选,然后确定。
进⼊
「Sheet1」,点击「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」,将「允许」设为「序列」,「来源」
选择「Sheet2」中的头部的省市。
在B2单元格中设置相同,只是在「来源」中需要输⼊公式:INDIRECT(A2),最后下拉填充到
下⾯单元格。
03
Excel三级下拉菜单
为了更好分类信息,我分了三个⼯作表,分别是省市和市区街道,将下拉内容分别放进去。
⾸先,我们依次设置⼀下「省市区」和「市区街道」中「根据所选内容创建」-「⾸⾏」,⽅法
和之前⼀样,我就不过多重复了。
⼀级我们直接选择来源,⼆级是:INDIRECT(A2),三级是INDIRECT(B2)。
设置完后,我们下拉填充到其他单元格就可以了。
EXCEL2007 如何设置一级下拉菜单与二级下拉菜单
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EXCEL实用技巧
一、单元格中设置下拉菜单
1.设置一级下拉菜单
选中需要设置下拉菜单的区域,如D3至D10,然后点击“数据”-“有效性”,在允许那一栏中选择“序列”项,再在“数据来源”中输入需要的选项,每一个选项之间用英文的逗号隔开。
如经理室,综合办公室,市场营销部
2.设置二级下拉菜单
在EXCEL中sheet1内输入数据源,如图中的部门一、部门二、部门三,以及相应部门下的员工姓名。
然后选中部门名称,即B2到D2,在名称框中将其改为name。
然后在sheet2中选中需要设置下拉菜单的区域,如D3到D10。
“数据”-“有效性”,在允许一栏中选择序列,“数据来源”中填写“=name”,点击确定。
再回到sheet1中,选中B2到D5,点击“公式”-“名称管理器”-“根据所选内容创建”,在弹出窗口中勾选“首行”,弹出窗口会自动勾选出“首行”与“最左列”,去掉最左列,点击确定即可。
最后回到sheet2中选中E3到E10。
“数据”-“有效性”,允许中选择序列,数据来源中输入“=indirect(点击D3单元格)”,此时括号出现$D$3,按F4将其改成D3,
最后点击确定就行了。
Excel下拉菜单的制作明细教程,一级二级都有!
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Excel下拉菜单的制作明细教程,一级二级都有!一级下拉菜单的制作方法这里给大家总结两种方法,相信大家最为熟悉的是数据验证(数据有效性)。
当然在Excel中我们的控件也是可以完成的。
①数据有效性(数据验证)如下图所示,需要给销售区设置一级菜单,从而提高我们的录入效率,而且可以防止不规范的输入。
step1:选择要添加下拉菜单的单元格区域,切换到选项卡,点击数据验证。
step2:验证条件中选择。
【允许】中选择【序列】step3:在【来源】框里面手动输入你要设置的下拉框内容,(注明:内容之间要用英文状态下的逗号隔开)然后就做好了一级菜单②控件法控件是在【开发者工具】选项卡里面,一般用于VBA开发。
控件创建的下拉单,多用于数值的选择,一般创建的较少,不能批量创建。
调用出开发工具选项卡的方法:直接右击功能区,自定义功能区,然后勾选即可。
step1:在【开发工具】选项卡,在【控件】分区,点击【插入】,选择【组合框】step2:手动画一个组合框,然后右击设置控件格式在数据源区域选择你要的下拉框内容区域然后确定就完成设置了。
二级菜单制作方法二级菜单联动是指:当我们选择一级菜单之后,对应的二级菜单会随着一级菜单的不同而对应的选项也不同。
这里给大家通过indirect函数讲解制作二级菜单。
step1:为省市创建名称。
选择内容后,切换【公式】选项卡,执行【根据所选内容创建】命令。
step2:创建一级菜单为区域中的身份创建一级菜单,创建方法通过“单元格引用”。
step3:创建二级菜单选中【市】列需要设置的单元格区域→在验证条件中选择【序列】→【来源】中输入公式=INDIRECT($E2)→点击【确定】,此时会弹出错误提示,点击【是】继续下一步即可,如图。
(注明:后面给大家分享关于indirect函数的具体语法和用法)。
Excel中设置下拉菜单的方法步骤
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Excel中设置下拉菜单的方法步骤
在使用excel表格的时候会遇到添加下拉菜单的情况,那么在Excel中怎样设置下拉菜单?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧!
方法/步骤
1新建一个Excel表格,打开。
选择需要设置下拉菜单的区域。
2点击上方”数据“,找到”数据有效*“。
3点击”数据有效*“。
4在设置窗口中找到”允许“,选择”序列“选项。
6这时在所选单元格后面就会出现一个下拉提示符,点击,就可以进行选择。
以上就是在Excel中怎样设置下拉菜单方法介绍,*作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!。
如何设置Excel单元格下拉列表?
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如何设置Excel单元格下拉列表?Microsoft Office Professional Plus 2010版本:14.0.4760.1000(32位)如何设置Excel单元格下拉列表?首先要说明的是大多数人眼中的Excel单元格下拉列表,其实是单元格应用数据有效性后的一种外在表现。
数据有效性一种Excel 为了提高录入内容规范性的功能,在充分掌握了数据有效性的使用方法后,你就能将这个所谓的下拉列表玩出更多的花样,比如做出多级联动的下拉菜单、用户输入不允许内容时弹出警告或提示窗口、单元格被选中后自动打开输入法、在用户输入内容前弹出提示窗口等等。
模拟数据图1/16一级下拉列表:选中要设置下拉列表的单元格,单击数据选项卡→数据有效性。
图2/16在数据有效性设置窗口中,将允许条件设为序列。
序列的来源设为相应单元格,如果想手动输入序列也是可以。
勾选提供下拉箭头,这一步就是使得数据有效性变得和下拉列表一样了。
最后单击确定按钮。
图3/16当该单元格被选中时,就会在单元格右侧出现下拉箭头。
单击下拉箭头就会出现一开始设定的单元格中的可选择序列。
图4/16二级联动下拉列表:二级联动下拉列表与一级下拉列表的区别就在于二级联动下拉列表的序列来源不再是固定的序列,而是根据上级下拉列表的内容使用同名名称(这里的名称是指一系列单元格的统一定义)中的内容。
选中准备用于二级列表的内容,单击公式选项卡→根据所选内容创建。
图5/16确定首行内容作为下方数据的名称后,单击确定。
图6/16单击公式选项卡→名称管理器,可以发现所有列已经根据首行内容分别建立了名称。
图7/16选中准备放置二级列表的单元格,在数据有效性设置窗口中,将允许条件设为序列。
序列的来源设为引用公式。
勾选提供下拉箭头,这一步就是使得数据有效性变得和下拉列表一样了。
最后单击确定按钮就完成了二级下拉列表的设定。
图8/16对于三级或多级下拉列表的设置,无非是根据二级列表中的内容,将三级列表的内容全都写好,然后将三级列表的内容设定为名称,最后设置数据有效性来源就可以了。
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excel 一级下拉菜单的四种境界
2008-09-23 10:21
这两天学习excel,发现实现同一个功能,你会发现有不同的办法,各自有优点。
下拉菜单,这个是在资料录入的时候,非常有用的功能,这里就只讨论一级下拉菜单,估计这也是用的最多的。
以office2007为例,看看你是第几种境界?
第一种境界:我会做下拉菜单
其实做下拉菜单比较简单,使用序列就可以了。
设置下来菜单的区别就在于数据来源,那么你可以直接在来源里直接录入你要下拉的选项。
还有一种办法,就是
看你的需求,选择哪种方式。
第二种境界:使用“名称”
上面的做法,如果自己使用,那是没有问题的,不过感觉不是很正规。
正规的做法你应该是对下拉菜单的内容设置“名称”这样看起来好懂很多。
在excel2007里设置“名称”比较简单,
所以你的名称设置的清晰,那么你看起来就很清楚。
第三种境界:窗体控件
通过窗体控件有一个优势,就是下拉菜单的那个箭头会一直显示,不需要鼠标放上去
看见没有,那个箭头一直显示,不过在excel2007里,要找到控件的工具可不容易,看下图
Office 2007 开发工具选项卡怎么显示
点击Excel/Word左上角的Windows图标-> 常用-> 选中在功能区显示"开发工具"选项卡(D) -> 确定.
然后就可以在"开发工具"选项卡上选择插入控件了.
其实表单控件和activex控件,都有类似下拉菜单的功能,他们互相的区别,其实没有搞明白,可以用窗体控件来实验
这样就可以用窗体的方式实现下拉菜单。
好像这种方式如果选择后,无法清空,所以我就加入一行空行,这样就可以清空。
第四种境界:动态菜单
上面的做法,有一个缺点,当你增加选项,如果你是在最后一行里增加,那么你是需要调整“名称”的范围。
如果你增加选项,不是从最后一行添加,而是采用插入的方式添加到中间的话,那么“名称”会自动调整。
显示你所有的选项。
所以如果你是采用第二种方式的话,那么你增加选项就最好不要在最后一行添加。
而是采用插入。
这样你就不需要调整“名称”的范围。
如果你这个下拉菜单是给别人使用,那么恐怕对方不懂如何调整“名称”的范围。
那么我们就需要做成一个动态的菜单。
把内容
=Sheet1!$H$2:$H$4
改为
=OFFSET(Sheet1!$H$1,1,,COUNTA(Sheet1!$H:$H)-1,)
这个时候,你就会发现,你增加下拉菜单的选项,那边也同时更新,不需要你维护。
上面公式的含义,我解析一下。
COUNTA 是计算一定范围内含有数据的个数。
减去1,是因为标题行。
当你增加下拉菜单的内容,这个数字也是跟着变化。
OFFSET 用法比较复杂,看说明吧。