员工离职流程及表格
员工离职流程图及标准要求
3、员工本人签字,并加印指模;
6、《离职承诺书》
1、《解除劳动关系通知书》
离职审批 ——
公司解聘
程序
1、提前 30 天通知员工或协商一致; 2、办理离职交接;
每月 随时
2、《离职员工面谈表》 3、《离职人员工作移交表》 4、《离职协议书》
5、《离职承诺书》
1、《解除劳动关系通知书》
离职审批 ——
辞退开除
程序
1、向员工说明辞退或开除原因; 2、办理离职交接;
每月 随时
2、《离职员工面谈表》 3、《离职人员工作移交表》 4、《离职协议书》
5、《离职承诺书》
离职审批
——
程序
非正常离职
1、暂时冻结工资及福利; 2、通知派遣公司,派遣公司通知员工返岗或解除劳动关 系; 3、待员工办理离职交接及离职手续后一并结算发放;
离职 次月 15 日
后
1、《离职证明》 2、《就失业证》 3、《养老保险手册》
相关文件,结算费用
图
留用
提前 45 天与部门负 责人沟通
liuy
Y
辞退/开除
非正常离职
是否续用
N
双方协商或提前 30 天通知员工
员工缺勤之日起 3 个工作日内书面通知
暂冻剩余工资
1、办理减员 操作 2、开具《离 职证明》 3、退还《养 老手册》
1、邮寄《限期返岗通 知书》 2、邮寄《解除劳动关 系通知书》 3、登报公示《解除劳 动关系》
4、《离职承诺书》
派遣公司资 料交接
程序 重点 标准
整理员工离职资料并汇总交接 交接资料要签字确认 资料齐全,有交接确认单
每月 随时
1、《解除劳动合同通知书》 2、《离职人员工作移交表》 3、《资料交接确认单》
员工离职流程及表格
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
离职手续流程表(五篇范文)
离职手续流程表(五篇范文)第一篇:离职手续流程表离职手续流程表A.部门离职原因:姓名离职人签字: B.直接主管批准意见:批准离职时间: C.相关人员及部门签字:图书、工具及固定资产管理人员签字:证照、工服管理员签字:商务部签字:财务部签字:人力资源部部长签字:人力资源总监签字: D.总裁签字同意:第二篇:离职手续办理流程员工离职程序一、员工离职,均须提前以书面形式,向部门呈交《离职报告》:试用期内员工,提前七天;满试用期员工、领班(含享受领班级待遇)离职,提前一个月;主管(含享受主管级待遇)离职,提前两个月;经理(含享受经理级待遇)离职,提前三个月;总监(含享受总监级待遇)离职,提前六个月。
二、部门意见签署有效人为部门最高负责人。
三、员工提出离职后,交部门审批。
部门同意,在《离职报告》上签署意见,注明该员工最后工作日,并签名确认。
同时将此信息反馈至人事部,以便人事部进行人员储备。
主管级以上人员除经部门签署意见外,需总经办签署意见。
四、员工凭有部门签署意见的《离职报告》,在最后工作日完成之后,至人事部领取《祁东鼎合国际酒店员工离职手续办理表》(以下简称《离职表》)。
五、员工离职手续办理:1、离职部门1.1、员工离职,须在部门做好工作事项及物品的交接事宜。
1.2、员工执《离职表》,至本部门,请部门核查工作事项、物品交接等事宜。
若有物品遗失、损坏,请部门注明损坏物品名称、数量和金额,金额请大写;如无,请有“/”表示。
1.3、请部门注明奖罚单的张数,如无奖罚单,请用“/”表示。
1.4、请部门注明离职当月的最后工作日期和出勤天数,出勤天数请大写。
1.5、以上事宜办理后,请部门签名确认。
2、仓库2.1、员工在酒店所领物品,离职时均须退还回酒店。
2.2、员工执《离职表》,至仓库退还所领品。
2.3、请仓管员认真清理、收回离职员工所须退还回酒店物品,若有遗失、破损等赔偿事宜,与员工及时沟通,并在该栏空白处注明赔偿物品名称、数量和金额,金额请大写。
员工离职手续细则、流程、表格
员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
员工离职申请单填写流程及规定
员工离职申请单填写流程及规定员工离职申请单是指员工离开公司或组织的申请表格。
离职申请单是员工向上级主管或人力资源部门提出离职请求的重要文件。
它记录了员工的个人信息、离职原因以及可能需要的离职手续等信息。
下面将详细介绍员工离职申请单的填写流程及规定。
1.填写员工基本信息2.填写离职原因离职原因是员工离职申请单的核心内容之一、员工需要清楚地说明离开的原因,这可以是个人原因,如职业发展、家庭原因或个人意愿等;也可以是公司原因,如公司裁员、调整岗位或经济情况等。
员工应当提供详细的离职原因,以便公司了解情况并做出相应处理。
3.填写离职日期离职日期是员工离开公司的具体日期。
员工应当提前通知公司,以便公司做好调整安排。
在员工离职申请单中,员工应当填写离职日期,并与公司协商确认。
通常,根据公司政策,员工需要提前提供30天至60天的离职通知。
4.填写离职手续员工离职申请单还需要员工填写离职手续的相关事项。
这可能包括离职交接、资产归还、离职培训等。
离职交接是指员工将工作职责和项目资料交接给其他员工或同事。
资产归还是指员工将公司提供的资产,如电脑、手机、证件等归还给公司。
离职培训是指与员工离职相关的培训,以确保工作的连续性和顺利过渡。
5.填写申请理由及建议1.提交时间:员工离职申请单应当在离职前适当的时间内提交给上级主管或人力资源部门。
通常,员工应当提前30天到60天提交离职申请单,以便公司做出相应的调整和安排。
2.书面确认:员工离职申请单应当以书面形式提交,并填写真实可靠的信息。
员工应当签字确认离职申请的真实性和准确性。
3.机密信息:离职申请单中不得透露公司的商业机密、客户信息、薪资待遇以及其他保密事项。
4.申请审批:离职申请单需要经过上级主管或人力资源部门的审批。
根据公司政策,申请可能还需获得其他部门的批准。
5.离职手续:员工应当按照公司规定完成相应的离职手续,包括资产归还、离职交接等。
员工离职申请单需要记录员工离职手续的内容。
员工离职手续办理流程-资料类
员工离职手续办理流程-资料类关键信息项:1、离职申请表格2、工作交接清单3、离职证明4、保密协议解除或相关声明5、公司资产归还清单6、薪资结算确认单11 离职申请表格员工提出离职时,需填写公司统一制定的离职申请表格。
表格应包括以下内容:111 员工个人基本信息,如姓名、部门、职位等。
112 离职原因的详细说明。
113 预计离职日期。
12 工作交接清单在离职前,员工应与上级主管共同制定工作交接清单。
清单内容包括但不限于:121 正在进行的工作项目及进展情况。
122 相关工作文档、资料的整理和移交。
123 客户信息及业务联系人的交接。
13 离职证明公司应在员工办理完离职手续后,为其开具离职证明。
离职证明应包含以下信息:131 员工姓名、身份证号码。
132 入职日期和离职日期。
133 工作岗位。
134 离职原因(如因个人原因等)。
14 保密协议解除或相关声明若员工在职期间签署了保密协议,在离职时需根据具体情况进行处理:141 若保密协议期限已满,应提供解除协议的相关文件。
142 若保密协议仍在有效期内,员工需签署继续履行保密义务的声明。
15 公司资产归还清单员工在离职时需归还公司提供的各类资产,包括但不限于:151 办公设备,如电脑、打印机等。
152 工作工具和用品。
153 公司证件、文件等。
16 薪资结算确认单在办理离职手续时,财务部门应出具薪资结算确认单,内容包括:161 员工离职前的工资、奖金、福利等应发款项的计算明细。
162 扣除的款项,如借款、罚款等。
163 最终的结算金额。
21 离职申请的审批流程员工提交离职申请表格后,按照以下流程进行审批:211 直接上级主管应在收到申请后的X个工作日内进行初审,并签署意见。
212 部门负责人在X个工作日内进行复审,提出相关意见和建议。
213 人力资源部门根据部门意见,进行综合评估,在X个工作日内完成最终审批。
22 工作交接的监督与确认在工作交接过程中,上级主管应负责监督交接工作的进展:221 定期与交接双方沟通,了解交接情况。
公司员工离职流程设计
公司员工离职流程设计一、背景介绍员工离职是公司组织中不可避免的一部分,为了确保离职过程的顺利进行并维护公司的正常运作,制定和优化员工离职流程是非常重要的。
二、目标公司员工离职流程的设计目标主要包括以下几个方面:1. 确保离职流程符合法律法规和公司政策;2. 简化离职手续,提高办理离职的效率;3. 维护公司和员工的关系,促进良好的离职文化。
三、员工离职流程设计1. 员工离职申请员工向上级主管递交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2. 上级主管审批上级主管根据离职原因和公司政策,对员工的离职申请进行审批,并书面告知员工审批结果。
3. 离职手续办理员工离职前需要完成以下手续办理:- 交接工作:员工需将自己负责的工作内容和进展情况详细交接给接替人或相关同事;- 归还公司财产:员工需归还公司借用的办公设备、证件等物品;- 清理个人存档:员工需清理个人电子文档及离职相关文件,确保公司信息的安全。
4. 离职面谈HR部门将安排一次离职面谈,与离职员工沟通离职原因,了解员工对公司的意见和建议,并提供必要的离职证明文件。
5. 薪酬和福利结算HR部门将与财务部门协调,计算员工离职前的薪酬和福利,并及时支付给员工。
6. 档案归档和清理HR部门负责对员工的档案进行归档和清理,确保公司档案的完整性和安全性。
7. 离职反馈HR部门将收集员工离职的相关数据和反馈意见,为公司提供改进离职流程和员工保留策略的参考。
四、流程优化为了进一步提高员工离职流程的效率和智能化水平,公司可以考虑以下方面的优化:1. 引入员工离职流程管理系统,实现离职流程的在线申请、审批和办理,降低人工操作成本;2. 提供在线离职指南和模板,帮助员工正确办理离职手续;3. 加强离职面谈的质量和深度,为公司提供更有价值的离职反馈。
以上为公司员工离职流程的设计,希望能够帮助公司更好地规范离职流程,维护正常的运营秩序和良好的人际关系。
员工离职流程表
员工离职流程表
1. 离职申请
- 员工填写离职申请表格,并提交给直属上级。
- 直属上级审核离职申请,并提交给人力资源部门。
2. 公告通知
- 人力资源部门收到离职申请后,将发出正式的离职公告通知。
- 公告通知会包含离职员工的姓名、离职日期以及相应离职流
程的安排。
3. 离职交接
- 离职员工与接替工作的员工进行交接,确保工作的连续性。
- 交接内容包括工作任务、文件资料、系统权限等。
4. 离职手续
- 离职员工需办理相关离职手续,包括归还公司财产、解除劳动合同等。
- 人力资源部门将提供相应的离职手续清单,并指导员工完成相关办理。
5. 离职面谈
- 离职员工与人力资源部门进行离职面谈,了解离职原因、工作反馈等。
- 面谈结果将作为改进公司管理、提高员工满意度的参考。
6. 离职结算
- 人力资源部门将进行离职员工的工资结算,包括未休年假、加班费等。
- 离职结算将在离职员工的离职日期后的一定时间内完成。
请注意,以上流程仅做参考,具体流程可能根据公司内部规定或地方法律的要求而有所调整或变化。
在进行离职流程时,请确保符合相关规定,并与人力资源部门进行有效沟通。
员工离职流程图及标准要求
1、《解除劳动关系通知
书》
每
2、《离职员工面谈表》
月随
3、《离职人员工作移交
时 表》
4、《离职协议书》
5、《离职承诺书》
1、《限期返岗通知书》
每
2、《解除劳动关系通知
月随 书》
时
3、《离职协议书》
4、《离职承诺书》
1、《解除劳动关系通知
每 月随
时
书》 2、《离职人员工作移交
表》 3、《离职协议书》
4、《离职承诺书》
非正常 离职
1、暂时冻结工资及福利;
程
2、通知派遣公司,派遣公司通知员工返岗或解除劳
序
动关系;
3、待员工办理离职交接及离职手续后一并结算发放;
离职手 续
程 序
重 点
派遣公 司资料交接
程 序
重 点
标 准
1、办理离职手续,签署相关文件,并加印指模 2、退还资料及办公用品 3、结算各项费用 资料填写完整,员工本人签字确认,并加印指模
1、正式员工提前 30 天/试用期提前 3 天递交辞职申
重 请;
点
2、按公司要求完成工作交接;
3、员工本人签字,并加印指模;
离职审 批 ——
公司解 聘
程 序
1、提前 30 天通知员工或协商一致; 2、办理离职交接;
离职审 批 ——
辞退开 除
程 序
1、向员工说明辞退或开除原因; 2、办理离职交接;
离职审 批 ——
整理员工离职资料并汇总交接 交接资料要签字确认 资料齐全,有交接确认单
1、书面辞职信
2、《离职申请表》
每
3、《离职员工面谈表》
月随
4、《离职人员工作移交
被迫离职离职手续办理流程
被迫离职离职手续办理流程
一、通知与沟通
1.公司通知员工被迫离职决定
2.与员工进行离职原因沟通
3.确定离职日期和流程安排
二、离职手续准备
1.员工准备个人物品和文件整理
2.HR部门准备离职手续表格
3.确定离职后工资和福利结算方式
三、离职申请确认
1.员工提交离职申请
2.HR部门审核离职申请材料
3.公司领导审批离职申请
四、离职手续办理
1.领取离职手续表格并填写
2.还清公司借款或物品归还
3.完成离职手续的各项流程
五、离职面谈
1.进行离职面谈,了解员工反馈
2.提供离职证明或服务证明
3.解答员工有关离职事宜的疑问
六、离职后处理
1.注销员工相关账户和权限
2.员工离职后福利待遇解释
3.做好离职员工的交接和资料整理工作。
员工离职管理制度及各类表格
员工离职管理制度及各类表格一、员工离职管理制度为规范员工离职与资产清退管理,建立完善的员工离职制度,保证公司的经营有序、稳定和可持续发展,特制定本制度。
1. 离职申请程序(1)员工应在书面上提出离职申请。
(2)经管理层审批后,公司人力资源部将对员工离职事宜进行处理,制定离职方案。
(3)公司人力资源部在8个小时内领导审核后进行人事系统操作,并通知员工离职日期。
2. 员工离职手续(1)员工离职前应归还公司各类物品,如手机、电脑、门禁卡等。
(2)员工应妥善保管公司保密资料,在离职前须清空电脑硬盘、U盘等存储器。
(3)如员工所操作的业务仍有后续业务或涉及保密,应及时告知上级领导或相关部门。
(4)员工离职前应与客户交代好业务关系和事宜,并劝导客户转让给其他业务员。
3. 离职后工资结算员工完成工作之后,公司人力资源部应及时进行最后一次薪资结算,并核对员工离职前的各项借支款项,如需扣除应与员工协商一致,明确扣除的原因及金额。
薪资结算后,应即刻支付员工离职费用。
4. 离职证明员工离职后,应为员工提供离职证明,确认员工离职的原因、时间及最后一次工资结算等重要内容。
5. 销售业绩核算离职员工的销售业绩应遵循以下核算原则:(1)员工离职时间在月底前,则计入该月的销售业绩;(2)员工离职时间在月底后,则该月的销售业绩不计入员工业绩,但该单据的后续业务如有,应记入员工的业务总额;(3)员工必须于离职前交代好客户饱和度、后续业务交接及客户联系方式等细节事项,由上级领导对交接质量进行审查。
二、员工离职管理表格1. 离职申请表离职申请人:离职原因:离职日期:离职部门:离职岗位:审批人:审批日期:2. 离职人员清单员工编号员工姓名离职原因离职日期3. 离职登记表员工姓名:工号:部门:岗位:离职日期:离职原因:申请日期:批准日期:备注:4. 离职交接清单序号交接事项负责人接收人完成日期5. 离职费用计算表员工姓名:工号:部门:离职日期:基本工资:薪资结算周期:始日期:终止日期:销售奖金:其他奖励:应结算金额:代扣款项:社保扣除:公积金扣除:其他扣款:应扣除金额:离职补偿:未休年假:工龄补偿:离职补贴:离职费用:6. 离职证明离职证明本证明是对离职员工进行人事和薪资结算的证明。
组织部开会离职流程表
组织部开会离职流程表
组织部开会离职流程表
会议名称:员工离职流程会议
会议地点:组织部办公室
会议时间:XXXX年X月X日 XX:XX
会议目的:介绍和讨论员工离职流程,确保离职流程的高效顺畅进行。
会议议程:
1. 会议开场(5分钟)
- 主持人致辞并简要说明会议目的。
2. 离职申请流程介绍(15分钟)
- 组织部负责人介绍员工离职申请的具体流程,包括填写离
职申请表格、提交相关部门审批等。
3. 离职面谈流程介绍(15分钟)
- 组织部负责人介绍离职面谈的流程,包括面谈时间、地点、内容等,并强调面谈的重要性。
4. 离职手续办理流程介绍(20分钟)
- 人力资源部负责人介绍离职手续办理流程,包括员工押金
退还、工资结算、社保和公积金的办理等。
5. 离职交接流程介绍(15分钟)
- 负责离职交接的领导或同事介绍离职交接的具体程序和注
意事项,确保离职人员的工作交接有效进行。
6. Q&A环节(15分钟)
- 与会人员提问,解答关于员工离职流程的疑问。
7. 会议总结(5分钟)
- 主持人进行会议总结,并强调员工离职流程的重要性和执
行标准。
8. 会议结束
备注:会议结束后,组织部负责人根据会议决定,将员工离职流程的相关信息发布在组织部内部网络平台,供全体员工参考。
另外,还需将会议纪要及时归档备存。
该会议旨在明确员工离职流程,确保离职手续的规范化和高效性。
通过会议的召开,组织部可将离职流程的各个环节逐一介绍,以保证每个环节的顺利进行,同时解答员工的疑惑,营造良好的离职环境,为员工正常离职创造良好的条件。
企业员工离职手续办理流程
企业员工离职手续办理流程企业员工离职是一个比较复杂的过程,离职前需要办理一些必要的手续。
正确处理离职手续可以减少后续的风险,避免出现不必要的麻烦。
本文将详细介绍企业员工离职所需办理的手续,以及各项注意事项。
一、申请离职如果员工确实要离职,首先需要向公司上级经理递交书面申请,说明自己的离职意愿。
在一些公司中,也可以在公司的内部网站上填写电子申请表。
申请材料应该包括员工的姓名、所在部门、职务、离职原因和离职日期等信息。
如果员工已经确定好了离职日期,必须提前至少1个月通知单位。
二、交接工作员工在离职之前必须完成一部分手头工作,以免影响公司的业务。
离职前需要向接手人交接自己手头的工作,对于员工所属部门的业务,应当学会如何把自己的工作经验传递给下一个接手人。
员工还应当向重要客户告别,以及向其他团队成员发送感谢邮件。
三、结算工资和福利在员工正式离开公司之前,公司需要为员工处理欠薪、工资、年终奖金以及其他与薪资有关的福利,如带薪休假、加班补偿和社会保险相关问题等。
员工在领取离职证明时需要将这些问题全部处理完毕。
四、办理离职手续在拿到离职证明之前,员工必须完成一些离职手续,如单位的公章盖在一个年月日连续编号为序的离职申请表上,员工需签字,然后将离职申请交给该单位的人事部门,并进行审核。
离职申请表上应该包括员工的姓名、性别、身份证号码、联系方式、入职和离职日期、应付工资及各项补贴、职务以及离职原因等。
对于一些特殊的工作,如管理、技术等需要进行保密的工作,还需要签署保密协议。
五、清理关系在完成以上手续之后,员工应当尽量妥善处理和原单位的关系,完全离开原单位后无论是私交还是业务上的沟通都应尽量避免,以免产生不必要的法律纠纷和商业纠纷。
以上就是企业员工离职所需办理的手续和注意事项。
在离职过程中必须严格按照相关条例和规定来操作。
如果处理不当,很可能会产生一些连带风险和后续成本。
因此,员工在离职过程中务必要认真对待,做好各项手续和安排,以避免不必要的麻烦。
办理离职手续的流程
办理离职手续的流程
离职手续是离职员工必须完成的程序,以下是一般的离职手续流程:
1. 提出辞职申请:员工首先需要向公司提出辞职申请,并附上辞职信。
辞职信通常需要包含辞职原因、离职时间以及对公司的感谢等内容。
2. 面谈:一般公司会安排领导或者HR面谈离职员工,了解其辞职原因、意见以及意见反馈等。
同时,面谈也是解决员工离职过程中各种问题的重要环节。
3. 办理离职手续:员工辞职后需要办理一系列离职手续,包括离职手续表的填写、离职证明的申请等。
4. 交接工作:离职员工需要及时将自己的工作交接给接替者,并将自己所有的工作资料整理好交接。
5. 结算薪水和福利:员工辞职后需要结算自己的薪水和相关福利,包括未休的带薪假期、年终奖金、社保、公积金等。
6. 进行离职面谈:离职面谈是离职员工和公司HR之间的一次最后沟通。
离职员工可以向HR反映公司的不足,同时,HR也会向离职员工反馈相关的信息和建议。
7. 退还公司物品:离职员工需要在离职后退还公司物品,包括公司的钥匙、电脑、手机等。
8. 离职手续完成:所有的离职手续完成后,公司会出具离职证明,并将相关工资和福利结算给离职员工。
以上是一般的离职手续流程,不同公司可能会有所不同。
离职员工需要根据公司的具体规定和要求,按照要求办理离职手续。
员工离职手续细则、流程、表格
员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
离职流程与通知期限
离职流程与通知期限合同书双方:[公司名称]与[员工姓名]鉴于员工自愿辞去在[公司名称]的工作岗位,双方经过友好协商达成如下离职协议:一、离职事由员工表示自愿离职,原因无属于委任方及被委任方双方过失或违约。
二、离职日期员工的最后工作日期为[日期]。
该日期起,员工将不再进行任何工作,并退出公司所有工作场所。
三、通知期限根据公司的规定,员工应提前给予公司[通知期限]的书面通知。
故本次离职协议中,员工同意提前[通知期限]提供书面离职通知。
四、离职流程1. 返还公司财产:员工应在最后工作日期之前归还公司所有财产,包括但不限于公司提供的设备、文件、钥匙等。
2. 结算工资及福利:公司将在员工最后工作日期后14个工作日内结算员工工资,并支付所有离职相关的合法权益和福利。
3. 信息交接:员工应在最后工作日期前妥善协助公司完成相关事务的交接工作,并提供必要的文件和资料。
五、保密义务员工应继续遵守公司的保密义务,不得泄露或透露公司的商业机密,包括但不限于客户信息、营销策略、商业合作关系等。
六、解除责任双方自愿达成本离职协议后,双方解除因劳动关系而产生的一切权利和义务。
七、其他事项本离职协议的解释、履行和争议解决均适用当地法律。
如双方因本协议的履行发生争议,应首先友好协商解决。
协商不成的,应向有管辖权的法院提起诉讼。
八、协议效力本离职协议自双方在协议上签字之日起生效,并终止双方之间的一切劳动关系。
请双方仔细阅读上述离职协议内容,并确保承诺并同意遵守协议条款。
如无异议,请于下方签署确认。
公司名称:员工姓名:签署日期:签署日期:。
离职手续办理规定、流程及表格
员工离职手续办理规定第一条目的标准本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;预防出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于全部员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工依据个人意愿或因劳动合同期满不情愿续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司依据相关的规章制度、治理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包含结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职汇报,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批汇报单》。
第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍旧坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意前方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批汇报单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批汇报单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等全部纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,全部移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
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员工离职手续办理流程
一、离职申请
1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式
1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批
1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:
A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期,持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所
有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
员工离职申请单
填表日期:
员工离职交接表
员工离职结算单
编号:
辞退通知
________先生/女士:
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化,您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求,故请您于____年____月____日离开本公司。
谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。
您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。
*********公司
负责人签字:
年月日。