合同专员岗位说明书
合同专员岗位职责工作职责10篇
合同专员岗位职责工作职责10篇合同专员岗位职责工作职责（精选篇1）1、合同管理专员岗位职责审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法性；1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；3、负责部门合同的管理与归档；4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；5、上级分配的其他工作。
6、合同原件催收;7、审计合同原件查询;8、其他临时交待工作处理。
任职要求:1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;合同专员岗位职责工作职责（精选篇2）职责描述：工作职责：1、负责合同的修改、确认、审核、录入、存档等合同管理工作，确保合同签约质量，降低合同风险；2、负责销售预测的开展、复核及跟踪管理工作；3、负责提供给管理层及相关部门与销售合同相关的数据及分析报表。
职位要求：1、良好的沟通和表达能力；2、工作态度积极主动，有责任心、有一定的`抗压能力；3、细心、执着不轻言放弃；4、善于与他人合作，良好的团队合作意识；5、1—5年相关合同审核的工作经验。
岗位要求：学历要求：本科语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：2年经验合同专员岗位职责工作职责（精选篇3）负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的.风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
劳务合同岗位说明书
一、岗位名称：劳务合同专员二、岗位性质：全职三、工作地点：XX市四、岗位职责：1. 负责公司劳务合同的起草、审核、签订及归档工作。
2. 负责与劳务人员沟通，了解其需求，协助解决劳务合同相关事宜。
3. 负责劳务合同的续签、变更及解除工作，确保合同的合法、合规。
4. 负责跟踪劳务合同的履行情况，及时发现问题并采取措施予以解决。
5. 负责收集、整理劳务合同相关法律法规、政策及案例，为合同管理工作提供参考。
6. 负责与其他部门沟通协调，确保劳务合同工作与其他业务工作的衔接。
7. 负责完成领导交办的其他工作。
五、岗位要求：1. 学历要求：本科及以上学历，法律、人力资源管理等相关专业优先。
2. 经验要求：具备1年以上劳务合同相关工作经验，熟悉劳务合同法律法规及政策。
3. 技能要求：（1）熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
（2）具备良好的沟通、协调能力，能够独立处理劳务合同相关事宜。
（3）具备较强的责任心、敬业精神和团队合作精神。
（4）具备一定的抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。
4. 个性要求：（1）细心、耐心，具备较强的学习能力。
（2）具备较强的分析、判断和解决问题的能力。
（3）具备良好的职业操守和保密意识。
六、工作内容：1. 起草劳务合同：根据公司业务需求，结合相关法律法规，起草劳务合同。
2. 审核劳务合同：对合同内容进行审核，确保合同的合法、合规。
3. 签订劳务合同：与劳务人员沟通，签订劳务合同，并进行归档。
4. 跟踪合同履行：定期跟踪劳务合同的履行情况，发现问题并及时处理。
5. 处理合同变更：根据实际情况，处理劳务合同的续签、变更及解除。
6. 案例收集：收集、整理劳务合同相关法律法规、政策及案例。
7. 沟通协调：与其他部门沟通协调，确保劳务合同工作与其他业务工作的衔接。
七、工作评价：1. 工作质量：根据合同管理工作完成情况，评估工作质量。
2. 工作效率：根据合同管理工作完成时间，评估工作效率。
合同专员岗位的基本职责描述
合同专员岗位的基本职责描述合同专员是一个负责处理和管理合同文件的职位，他们在各行各业中都有很大的需求。
合同专员的主要职责是确保公司和客户之间的合同完整、准确和符合法律要求。
以下是合同专员的基本职责描述：1. 管理合同文件：合同专员负责管理公司的合同文件，包括合同的起草、审核、修改和归档。
他们需要确保合同文件的准确性和完整性，并及时更新和维护文件数据库。
2. 协调合同审批过程：合同专员负责与各个部门和相关方合作，确保合同审批过程的顺利进行。
他们需要与相关部门沟通，获取必要的文件和信息，并跟进合同的审批进度。
3. 解决合同纠纷：合同专员负责处理合同纠纷和争议，包括与供应商、客户或其他合同方进行沟通和协商，以达成解决方案。
他们需要熟悉相关法律法规，以及公司的合同条款和政策，以便有效地解决纠纷。
4. 监督合同执行：合同专员负责监督合同的执行过程，确保各方按照合同条款履行自己的责任和义务。
他们需要与各个部门和相关方保持沟通，及时解决任何执行中的问题和障碍。
5. 提供法律咨询：合同专员需要熟悉相关法律法规和行业标准，能够为公司提供法律咨询。
他们需要对合同条款和政策进行分析和解释，以帮助公司遵守相关法律要求，并减少法律风险。
6. 建立和维护合作关系：合同专员负责与供应商、客户和其他合同方建立和维护良好的合作关系。
他们需要与各个部门和相关方合作，解决问题，实现共同的目标。
7. 提供培训和支持：合同专员需要培训和支持其他员工，以确保他们理解和遵守公司的合同政策和程序。
他们可以提供培训课程、编写培训材料和答疑解惑，以帮助员工了解合同管理的基本原则和注意事项。
8. 管理合同数据库：合同专员负责管理公司的合同数据库，包括合同的存储、检索和备份。
他们需要确保数据库的安全性和可靠性，以及合同文件的合规性和保密性。
9. 进行合同评估和改进：合同专员负责评估公司的合同管理流程和程序，并提出改进建议。
他们可以通过分析公司的合同数据和绩效指标，识别潜在的问题和机会，并提供相应的解决方案。
合同管理专员岗位工作职责
合同管理专员岗位工作职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!合同管理专员岗位工作职责第1篇合同管理专员岗位工作职责1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误。
合同执行专员岗位职责
合同执行专员岗位职责一、岗位职责合同执行专员是企业职能部门中负责合同执行管理的核心岗位，其职责主要包括以下几个方面：1. 合同执行管理•负责合同的日常执行管理工作，确保合同的及时执行；•跟进合同履约的各项事宜，包括但不限于货物/服务交付、支付、验收等；•协调内部各部门之间的合作，提供必要的技术支持和协助，确保合同履行顺利进行；•监督合同履行过程中的质量、成本和进度等关键指标，并及时报告和解决问题；•跟踪合同变更和索赔事项，保证变更和索赔的合法性和合规性；•维护合同执行的相关数据，包括但不限于履约情况、交付时间、支付情况等，供领导层进行决策分析。
2. 合同风险管理•对合同执行过程中的风险进行识别和评估，并制定相应的控制措施和应急预案；•协助相关部门进行风险预警和风险分析，避免合同风险的发生；•及时跟踪合同履约过程中的风险点，提出解决方案并协调相关部门的配合，确保合同的合规执行；•定期进行合同风险评估和控制效果的检查，及时调整和完善相应的管理措施。
3. 合同管理信息系统维护•负责合同管理信息系统的日常维护和管理，包括但不限于系统数据的录入、更新、查询和分析等工作；•监测合同管理信息系统的使用情况，及时发现和解决系统运行中的问题；•协助相关部门进行系统培训和技术支持，提高合同执行管理的效率和准确性；•根据业务需求，提出合同管理信息系统的改进和升级建议，推动系统的不断优化和提高。
二、管理标准1. 职业素养要求•忠诚、守信，具备较高的职业道德素养；•具备良好的沟通能力和协调能力，能够与不同部门的同事进行有效的沟通和协调；•具备一定的合同法律知识和商务谈判技巧；•具备较强的责任心和工作抗压能力，能够承受较大的工作压力；•具备较好的团队意识和合作精神，能够与团队成员共同完成工作任务。
2. 工作标准要求•遵守企业的相关规章制度和工作流程，保障合同执行管理的规范性和准确性；•熟悉合同的内容和要求，制定合理的合同执行计划，并组织相关部门的协作；•具备较强的数据分析能力，能够及时发现合同执行中的问题，并提出解决方案；•及时向领导层汇报合同执行进展情况和存在的问题，提供相关决策依据；•定期对合同执行过程进行评估和改进，提高合同执行管理的效率和质量。
销售合同专员岗位说明书
岗位编号：JSYH-020所属部门：销售部直接上级：销售经理直接下级：无岗位级别：专员级一、岗位职责概述销售合同专员主要负责公司销售合同的编制、审核、签订及管理等工作，确保销售合同的合法性和规范性，保障公司利益，提高合同执行效率。
本岗位需具备较强的沟通协调能力、法律知识及合同管理能力。
二、具体职责1. 合同编制与审核：（1）根据销售订单、产品信息、客户要求等，编制销售合同；（2）审核合同条款，确保合同内容合法、合规、完整；（3）对合同中的特殊条款进行解释说明，确保双方对合同内容理解一致。
2. 合同签订与备案：（1）与客户沟通，确认合同内容，确保合同签订的顺利进行；（2）负责合同签订、盖章、归档等工作；（3）及时将合同信息录入公司合同管理系统，确保信息准确、完整。
3. 合同管理：（1）对已签订的合同进行跟踪管理，确保合同执行情况；（2）对合同履行过程中出现的问题进行协调处理，确保合同履行顺利；（3）定期对合同履行情况进行统计分析，为公司决策提供依据。
4. 法律事务：（1）协助销售部处理合同纠纷、诉讼等法律事务；（2）关注法律法规及政策变化，及时调整合同条款，确保公司利益。
5. 其他职责：（1）完成上级领导交办的其他工作；（2）参加公司组织的各类培训，提高自身业务水平；（3）与各部门保持良好沟通，确保工作顺利进行。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，法律、市场营销等相关专业优先；2. 工作经验：1年以上销售合同管理或相关工作经验；3. 专业技能：（1）熟悉合同法律法规及政策；（2）熟练使用办公软件，具备一定的法律文书撰写能力；（3）具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
四、绩效评估1. 完成合同编制、审核、签订及管理工作；2. 合同履行情况良好，无重大纠纷；3. 积极参与公司培训，提高自身业务水平；4. 与各部门保持良好沟通，确保工作顺利进行。
五、薪酬福利1. 薪酬：根据公司薪酬制度及个人能力、绩效进行评估；2. 福利：五险一金、带薪年假、节日福利等。
合同专员的工作岗位职责
合同专员的工作岗位职责合同专员是一个重要的工作岗位，负责与合作伙伴、供应商和客户签订合同，并确保合同的执行和履行。
下面是合同专员的一般工作岗位职责。
1.合同管理：负责与合作伙伴、供应商和客户之间的合同管理，包括合同的起草、审核和签订。
合同专员需要了解公司的政策和标准合同模板，根据需求进行合同的定制，并与相关部门协商和沟通，确保合同的合法性和合规性。
2.合同谈判：合同专员需要与合作伙伴、供应商和客户进行合同谈判，并根据公司的利益和目标进行协商。
他们需要了解公司的商业需求和利益，以及合作伙伴的要求和限制，以达成双方都能接受的合同条件。
3.合同执行：合同专员负责确保合同的执行和履行。
他们需要与相关部门和团队合作，监督合同的履行进展情况，并及时解决合同执行过程中的问题和纠纷。
他们还需要与供应商和客户进行沟通和协调，确保双方的权益得到保护。
4.合同变更和终止：合同专员需要处理合同变更和终止的事务。
当业务需求或市场情况发生变化时，合同专员需要与合作伙伴、供应商和客户进行协商，并及时更新和修改合同。
在合同终止的情况下，他们需要协调各方的意见，并确保合同的合规终止。
5.合同风险管理：合同专员负责管理和评估与合作伙伴、供应商和客户之间的合同风险。
他们需要识别潜在的合同风险，评估风险的严重程度和潜在影响，并制定相应的风险管理计划。
他们还需要与相关部门合作，确保风险得到适当的控制和管理。
6.合同档案管理：合同专员需要管理和维护公司的合同档案。
他们需要确保合同的归档和存档，以备日后参考和审查。
他们还需要保护合同的机密性和安全性，并确保合同的访问权限和控制。
总结起来，合同专员的工作岗位职责主要包括合同管理、合同谈判、合同执行、合同变更和终止、合同风险管理以及合同档案管理等方面。
他们需要与合作伙伴、供应商和客户进行沟通和协调，确保公司的合同政策和标准得到遵守，并保护公司的权益和利益。
合同专员是公司合同管理和风险控制的关键角色，他们的工作对于公司的合作伙伴关系和业务运营至关重要。
合同专员-岗位职责
合同专员-岗位职责(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同专员岗位职责(22篇)
合同专员岗位职责（22篇）合同专员岗位职责（精选22篇）合同专员岗位职责篇11、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；2、负责合同入库及发放、归档管理；3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；6、负责合同相关数据的.管理；7、完成领导交办的其他工作。
合同专员岗位职责篇21、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;3、负责合同交底，参与合同评审工作;4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;6、收集供方信息并形成台账;7、参与合约规划。
合同专员岗位职责篇31、了解《合同法》等相关法律法规，能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作；2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等；3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件；4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作；5、遵守公司和部门的各项规章制度，完成公司和上级交派的其他工作任务。
6、良好的沟通能力和协作能力。
合同专员岗位职责篇41.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的.合同执行申请；3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同专员岗位职责篇5职责：1、负责处理日常商务合同签约工作;2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
房地产合同签约专员岗位职责(2024精)
房地产合同签约专员岗位职责职位概述房地产合同签约专员是房地产公司中负责合同签订和业务交接的重要岗位。
他们负责处理与房地产买卖、租赁、购房合同等相关的文件，确保所有合同符合法律法规并具备法律效力。
他们需要与相关部门协调合作，确保合同文件的准确性，提供卓越的客户服务。
岗位职责1. 协助起草合同•根据公司相关政策制定和起草各类合同文件，包括但不限于买卖合同、租赁合同、购房合同等；•确保合同条款符合法律法规，并与业务部门进行沟通和协商，解决合同中的争议或疑问；•梳理和记录各类合同的执行要求、业务流程和时间节点等信息。
2. 合同审查与风险评估•负责合同文件的审查与评估工作，确保合同内容准确、合法，并能最大限度地保护公司利益；•识别和评估可能存在的风险，并与业务部门协商解决方案，减少和规避合同风险；•与法律顾问或外部律师合作，处理复杂合同和法律事务。
3. 合同签订与跟踪•跟踪合同签订的进展，确保合同的及时签署，并留存相应的文件和记录；•协调各部门相关人员，促进合同签订过程的顺利进行；•管理和维护合同数据库，保证合同文件的完整性和可追溯性。
4. 合同执行与监督•负责合同的执行与监督，确保各方按照合同约定履行义务；•监测合同履约情况，主动与业务部门沟通并解决问题；•协助处理合同纠纷，维护公司的合法权益，保证合同的执行顺利进行。
5. 客户服务与沟通•提供高效、准确的客户服务，回应客户的合同咨询和查询；•协助解答合同条款和相关法律问题，提供专业的法律咨询服务；•与客户、业务部门和相关供应商之间建立和维护良好的沟通渠道。
任职要求•熟悉房地产相关法律法规，具备相关合同起草和审查经验者优先考虑；•具备良好的沟通、协调和解决问题的能力；•具备出色的细致观察和分析问题的能力，能够快速识别并处理合同中的风险；•具备较强的团队合作和时间管理能力。
结语房地产合同签约专员在房地产公司中起着至关重要的作用。
通过负责合同起草和审查，他们确保合同的准确性和合法性；通过合同签订与跟踪，他们有效地管理和维护了公司的合同数据库；通过合同执行与监督，他们保证了合同的顺利进行；通过提供客户服务与沟通，他们为公司的客户提供了专业的支持和服务。
合同按揭专员岗位说明书
掌握所对接项目公司的合同签订情况和按揭放款情况
四、工作权限
根据按揭合同科经理授权开展工作
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
----
所需专业:
市场营销、金融专业等专业
语言水平:
----
计算机水平:
熟练
工作经验:
有过大型企业销售内勤，有过按揭工作经验者优先
知识与技能:
熟悉直销模式，精通按揭流程、制度
5、监督指导各项目公司的银行按揭情况；
6、监督指导协助各项目公司对退房、更名、换房的流程；负责合同文本、补充协议的制定、修改、上报、审批、下发；定期检查各项目公司的合同、按揭的台账；
7、监督各部门之间的配合合作。
协助工作
协助部门负责人做好各项协调沟通工作；
领导交办的其他工作事项
集团、中心、部门领导交办的其他临时工作事项
6、集团销售管理中心—按揭合同科专员：
一、基本信息
岗位说明书
岗位名称：
按揭合同科专员
岗位级别：专员
直接上级（岗位名称）：按揭管理科经理
岗位编制：1人
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：0
二、岗位目的：管理各项目公司、各中心销售二线按揭部门运营状况；
岗位职责
对接各项目、中心客服部门
1、传达集团最新的按揭工作方案、通知、制度等；
2、汇总各项目、中心按揭部门上报的数据、问题；
3、上报各项目、中心按揭部门上报的数据、问题；
监督各项目、中心客服部门
1、监督各项目、中心按揭部门运营状况；
2、及时上报各项目、中心按揭部门运营状况；
3、监督各项目、中心按揭部门执行集团最新的工作方案、通知、制度的状况；
合同专员岗位的基本职责描述十篇
合同专员岗位的基本职责描述十篇合同专员岗位的基本职责一、什么是岗位职责?它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。
职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。
二、合同专员岗位的基本职责描述十篇合同专员负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理。
下面是小编为大家带来的合同专员岗位的基本职责描述十篇，希望大家能够喜欢!合同专员岗位的基本职责11、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。
2、整理递交项目的各项数据报表。
3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。
5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。
8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。
9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。
10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。
11、完成领导临时交办的其他工作。
合同专员岗位的基本职责2职责：1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;4 监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;任职要求：1、法律、房地产经济、文秘等相关专业，三年以上房地产企业招标、采购工作经验;2、掌握合同法等基本的法律知识;3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;合同专员岗位的基本职责3职责：1、负责案场合同签约及备案工作;2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
合同专员招聘
合同专员招聘
雇主，[公司名称]
地址，[公司地址]
联系方式，[联系电话/邮箱]
聘用合同专员。
鉴于[公司名称]拟对合同管理部门进行扩编，现拟聘用一名合同专员，特制定本合同。
一、职位描述。
1. 职责，负责公司合同管理工作，包括合同起草、审核、执行和归档等工作。
2. 职位级别，合同专员。
3. 工作地点，[工作地点]。
4. 工作时间，周一至周五，每周工作40小时。
5. 薪酬，薪资待遇将根据个人能力和经验面议。
二、聘用条件。
1. 学历要求，法律、财务或相关专业本科及以上学历。
2. 工作经验，具有2年以上合同管理相关工作经验。
3. 能力要求，熟悉各类合同类型和法律条款，具备良好的沟通能力和团队合作精神。
4. 其他要求，有责任心，工作细致认真，能承受一定的工作压力。
三、福利待遇。
1. 公司将为合同专员购买社会保险和商业保险。
2. 提供良好的工作环境和发展空间。
3. 其他福利，根据公司规定享受带薪年假、节假日福利等。
四、试用期。
新员工入职后将进行为期3个月的试用期，试用期内表现优秀者将予以正式聘用。
五、解释权。
本合同未尽事宜，由双方协商解决。
本合同一式两份，雇主和员工各执一份，具有同等法律效力。
雇主（盖章），__________ 员工（签字），__________。
日期，__________ 日期，__________。
以上为合同范本，具体内容可根据实际情况进行调整。
合同信息管理专员岗位说明书
一、岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 职位类别 二、岗位目标 规范销售合同签订管理，重点核查经销商削价合同的真实性，确保公司价格商务政策落到实处；依据客 户档案维护相关规定，审批客户信息、督促定期维护，并进行客户信息指标考核，提高系统客户档案的准确 性。 三、主要工作职责（按重要性排序） 序号 概述 负责汇总经销商削 价合同信息 1. 2. 1. 负责检查经销商削 价合同信息 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 内容描述 接收营销企划部转交的经销商削价合同复印件，检查合同中客户信息的完 整性 与市场部及经销商沟通了解，逐一了解合同签单责任人及对应的客户情况 提车 3 天后，将经销商削价合同复印件寄回给客户，接收并记录客户的反 馈信息 提车 3 个月后，比对车辆走保信息与初期市场提报的合同信息的一致性 每月汇总各个渠道反馈的疑问合同，上报主管领导后进行核查，及时向主 管领导汇报检查结果 每季度定期提交合同信息检查报告 负责审批市场人员提交的客户档案，保证客户档案信息提报符合规范 负责督促市场人员及时完成客户信息维护任务 负责定期整理维护系统客户档案，合并重复客户信息 负责定期提供市场部及经销商客户信息指标的考核数据，提出考核处理意 见 合同信息管理专员 市场管理部 市场管理部业务经理 □管理类 □技术类 岗位编号 岗位编制 直接下级 □营销类 ■专业类 1 无 □技能类
1的维护管理
4
其它
1、 完成上级交办的其它工作
四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）
市场管理部经理
市场管理部业务经理
客 户 关 系 管 理 专 员
合 同 信 息 管 理 专 员
市 场 管 理 专 员
考 核 培 训 专 员
经 销 商 管 理 专 员
合同专员的岗位职责模板
合同专员的岗位职责模板导读：本文是关于合同专员的岗位职责模板，希望能帮助到您！合同专员的岗位职责模板1职责：1、负责处理日常商务合同签约工作;2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求1、一年以上互联网相关工作经历;2、熟悉合同条款的内容审查，具有较好的判断力;3、熟悉商务运营合同的管理办法，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;5、具有较强的跨部门沟通及协调能力，较强的计划性;6、能严格按照职位要求工作，对工作失误有自我认识并有积极改正的态度，不畏艰难、严格自律。
合同专员的岗位职责模板2职责：1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。
岗位要求：1.1年以上合同管理相关工作经验;2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, pOWERpOINT);5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的岗位职责模板3职责：1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;3、负责项目招标工作，参与竞谈;4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;5、负责领导交办的其他工作。
任职要求：1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;4、能熟练运用办公软件，熟练使用ppT、EXCEL、WORD文档;5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同专员岗位责任协议书
合同专员岗位责任协议书甲方（用人单位）：_____________________乙方（员工）：_______________________鉴于甲方需要聘请乙方担任合同专员一职，乙方愿意接受甲方的聘请，双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方在甲方担任合同专员岗位的责任和义务达成如下协议：一、岗位描述乙方作为合同专员，主要职责包括但不限于：1. 负责合同的起草、审核、修改和存档工作。
2. 确保合同内容符合法律法规及公司政策。
3. 协助处理合同履行过程中出现的问题，并提出解决方案。
4. 跟踪合同执行情况，确保合同条款得到正确执行。
5. 参与合同谈判，提供法律意见和支持。
6. 定期向管理层报告合同管理情况。
二、工作要求乙方应遵守以下工作要求：1. 遵守甲方的工作时间、工作纪律和公司规章制度。
2. 保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。
3. 持续提升个人专业能力，参与必要的培训和学习。
4. 保持与同事的良好沟通与合作，共同完成工作任务。
三、保密协议乙方在任职期间及离职后，对甲方的商业秘密、合同内容、客户信息等负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露。
四、违约责任1. 如乙方违反本协议规定，甲方有权根据情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同。
2. 因乙方原因导致合同纠纷或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
五、协议的变更与解除1. 本协议一经双方签字盖章后生效，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除。
2. 如因甲方经营需要或乙方工作表现，双方可协商一致变更或解除本协议。
六、其他1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_____________________授权代表签字：_____________________日期：____年__月__日乙方签字：_____________________日期：____年__月__日（注：以上内容为模板示例，具体条款需根据实际情况制定。
销售部合同专员岗位专项说明书
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历；
专业规定
秘书、中文、法律等有关专业；
知识技能
熟悉产品知识，具有较好旳文字体现能力，纯熟使用办公软件、办公自动化设备；
工作细致认真，谨慎细心；工作效率高，责任心强，具有团队精神；
具有基本旳外语应用能力；
培训经历
接受过市场营销、法律等方面旳培训；
工作经验
5
记录合同信息，进行记录分析，根据考核需要记录各项销售指标，定期向公司提供作为考核销售人员旳根据；
6
完毕上级领导交办旳其她工作。
三、岗位关系图
四、工作协作关系
范畴
重要接触岗位
工作内容
波及旳流程
本部门
销售经理
接受工作分派、监督和考核；
部门间
（公司内部）
各部门员工
沟通、协调合同履行、管理等有关工作。
公司外部
审核者签名：
年月日
直接领导签名：
年月日
公司领导签名：
年月日
1年以上有关岗位工作经验；
其她条件
补充事项
个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批批准，可以合适放宽任职条件。
六、工作特性
评价要素
特性描述
工作时间特性
正常工作时间；
工作旳均衡性
工作较均衡；
工作旳地点
办公室。
本阐明中所涉及旳陈述旨在一般性旳论述本岗位旳任务和责任，不能理解为已经涉及了所有旳规定。
2
接受销售合同并归档管理，做好销售合同旳登记，规范销售合同旳借阅和归还流程，在授权范畴内起草管理制度；建立销售合同台帐，监督销售回款状况；
3
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任务
依据签约流程认真审查购房“审核单”内容准确完整，业主资料齐全；细致地开展《商品房买卖合同》的联机备案工作，并随时解决联机备案中出现的问题，使客户能够顺利签约。
依据《商品房买卖合同》登记要求，登记合同台账、数据统计、合同登记进度日报表编制及报送工作，使当天签约的合同能够及时登记。
负责联机备案系统的日常维护、数据备份、上传。当网络不畅影响正常签约时及时和房管局信息中心、网通公司等相关部门协调沟通保证签约的正常进行。
合同作废事宜对接，资料准备。
职
责
四
职责表述：负责配合客户部门内部的组织管理
工作
任务
负责参与整理已成交客户的信息，整理归档；
负责参与对已成交客户进行维护（QQ群维护、微信群维护、网络论坛维护、活动维护）
职责五
职责表述：完成直接上级交办的其他任务
权力：
对成交客户档案信息核实权
对贷款客户资料收集的督促权
本部门预算内的费用使用权
统计按揭贷款的放款额并建立台账；
职
责
三
职责表述：负责协助客户办理房管局备案、网签、房产证办理等工作
工作
任务
依据公司相关办理流程核对客户身份使客户能够及时领取自己的合同并缴纳契税。
交房后，按房管局统一标准整理业主办证资料、查漏补缺，将齐备的资料妥善存档，条件具备时递交办证。
境外及港澳台人士购房安全厅备案审批。
合同专员岗位说明书
岗位名称
合同专员
岗位编号
所在部门
客服部
岗位定员
2-3
直接上级
客服部经理
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
本职：负责客户协议书、商品房买卖合同的签订工作，协助按揭客户办理贷款工作，协助客户办理房管局备案、网签、房产证办理等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责客户协议书、商品房买卖合同的签订工作；
职
责
二
职责表述：负责按揭贷款客户资料的收集，协助客户办理贷款工作；
工作
任务
负责按揭贷款客户的预登记工作；
接受销售部提供的按揭贷款客户资料并初步审核；
与客户及银行沟通，联系并预约银行，带领客户办理按揭手续；
负责跟踪银行审批进度，协助银行加快审批速度；
负责按揭贷款客户的抵押工作；
负责监督银行按揭贷款客户的放款工作，确保及时放款；
工作协作关系：
内部协调关系
销售部、策划部、财务部、行政部、前期部、物业部
外部协调关系
银行、房管局、公积金管理中心等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
会计、财务、税务、统计等相关专业知识
培训经历
相关专业培训等
经验
2年以上银行按揭工作经验者优先，同时具备一定的财务知识。
知识
熟练房地产客户签约流程、网签合同签订、对接房管局银行等各部门业务，掌握行政管理、法律等知识，了解制造业相关知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的沟通能力，整理归档能力
技能技巧
踏实细心、不急不躁，有良好的执行能力和工作计划能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
备注