上市公司董事离职及聘任程序总结

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香港上市公司聘用执行董事流程

香港上市公司聘用执行董事流程

一、公司董事的聘用程序在香港,公司聘用执行董事通常需要经过一系列严格的程序,以确保公司选聘的董事具有足够的资历和能力,能够为公司的发展和经营做出贡献,同时也需要考虑到董事对公司财务状况和声誉的影响。

以下是一般的公司董事聘用流程:1. 公司董事候选人的提名:公司董事候选人通常由公司董事会提名委员会提名,也有可能是由公司股东提名。

在提名过程中,委员会或股东通常会根据候选人的背景、经验、业绩和合格要求等方面进行综合考量和评估。

2. 对董事候选人的审核:一旦董事候选人被提名,公司通常会进行对其资历、背景、经验、操守等方面的全面审核,以确保候选人符合公司的要求和标准。

这通常包括对候选人的个人资料、职业资格、过往业绩、犯罪记录等方面的调查。

3. 董事候选人的提名委员会审批:公司的董事提名委员会会对董事候选人进行审批。

审批过程通常需要委员会对候选人的背景进行深入了解和评估,确保候选人具备足够的资历和能力。

4. 董事候选人提名的董事会批准:一旦董事提名委员会批准了董事候选人的提名,提名将提交给公司董事会全体成员审议和批准。

董事会需要对候选人进行综合评估,并通过投票表决来决定是否聘用该候选人为公司董事。

5. 提交给证监会或香港交易所审核:一旦董事候选人被董事会批准聘用,公司需要将相关信息提交给香港证监会或香港交易所进行审核,以确保董事候选人符合公司法律法规和交易所规定的要求。

6. 签署董事任命合同:一旦董事候选人通过了证监会或交易所的审核,公司将向候选人发出董事任命函并与其签署董事任命合同,正式聘用其为公司董事。

二、公司董事聘用流程的意义公司董事聘用流程对于公司的长期发展和经营管理具有重要意义。

以下是其中的一些意义:1. 确保公司董事的素质和能力:公司董事的素质和能力对公司的发展和经营管理起着至关重要的作用。

通过严格的董事聘用流程,公司能够选聘具备丰富经验、专业知识和良好品质的董事,提升公司治理水平和竞争力。

2. 保护公司利益和股东权益:公司董事对公司的财务状况、经营决策和战略规划等方面有重大影响,他们的职责是保护公司的利益和股东的权益。

独立董事任辞职报告

独立董事任辞职报告

尊敬的董事会:我谨以此报告向您说明我因个人原因,决定辞去贵公司独立董事的职务。

在此,我向董事会及全体股东表示衷心的感谢,感谢贵公司在我担任独立董事期间给予的支持与信任。

一、辞职原因1. 个人原因:由于家庭和个人原因,我无法继续履行独立董事的职责,特此提出辞职。

2. 时间冲突:在担任独立董事期间,我同时担任多家上市公司的独立董事,加之个人事务繁忙,导致我无法全身心投入到贵公司的事务中,影响了我对贵公司决策的参与和监督。

3. 职责履行:根据《上市公司独立董事管理办法》等相关规定,独立董事应勤勉尽责,客观独立地履行职责。

然而,由于上述原因,我在履行职责方面存在不足,为不影响贵公司的发展,我决定辞去独立董事职务。

二、辞职程序1. 根据我国《公司法》和《上市公司独立董事管理办法》等相关规定,我将在股东大会上提出辞职申请。

2. 在股东大会选出新任独立董事之前,我将继续履行独立董事的职责,确保公司决策的连续性和稳定性。

3. 在辞职生效后,我将不再担任贵公司任何职务,包括董事会专门委员会的职务。

三、辞职后的工作安排1. 我将积极配合董事会和相关部门,做好辞职后的交接工作,确保公司工作的顺利进行。

2. 在离职后,我将密切关注贵公司的发展,为公司的持续发展提供力所能及的帮助。

四、对公司的建议1. 建议贵公司加强对独立董事的培训,提高独立董事的专业素质和履职能力。

2. 建议贵公司进一步完善独立董事制度,优化董事会结构,提高公司治理水平。

最后,再次感谢贵公司在我担任独立董事期间给予的支持与信任。

我将衷心祝愿贵公司未来发展越来越好,再创辉煌。

敬请董事会予以批准。

独立董事:(姓名)(职务)(辞职日期)。

董事辞职报告

董事辞职报告

董事辞职报告
尊敬的董事会成员:
我在此向董事会正式递交我的辞职报告。

经过深思熟虑,我决定辞去在公司的董事职务,我将在下个月底正式离职。

在过去的几年里,我在公司的工作经历是非常宝贵的。

我很荣幸能够成为董事会的一员,和各位同事一起为公司的发展做出了努力。

然而,随着个人发展和家庭原因的考量,我认为现在是适合我离开董事会的时候了。

在这里,我要向公司的董事会成员、管理层和所有员工表示诚挚的感谢。

感谢你们在我任职期间给予的支持和信任,也感谢你们与我一同合作的愉快时光。

我相信公司会继续取得更大的成功,我也会一直关注公司的发展,并愿意在力所能及的范围内继续为公司的发展做出贡献。

最后,再次感谢董事会对我的支持和理解。

祝愿公司未来更加繁荣昌盛!
谨致问候。

(辞职人签名)。

公司领导干部离任交接规章制度范文

公司领导干部离任交接规章制度范文

公司领导干部离任交接规章制度范文一、概述公司领导干部的离任交接是公司管理的重要环节,对于公司的稳定运营和持续发展具有重要意义。

为保证离任交接的高效、顺利进行,公司制定了本规章制度,以明确离任交接的程序和要求,确保交接工作的全面、有序进行。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有领导干部离任交接的场合,包括主管部门负责人、中层干部等。

三、离任交接程序1. 准备阶段(1)领导干部应在正式提出离任申请后,向公司提供书面离任申请,包括离任日期、离任原因等内容,并提前与接任者进行沟通。

(2)公司应尽快组织一次集体会议,宣布离任者的离任决定,并介绍接任者的基本情况和工作安排。

(3)离任者应按要求准备各类交接资料,包括工作简报、会议记录、项目文件等,并确保其完整、真实性。

2. 离任前交接(1)离任者应与接任者进行面对面交流,详细介绍工作职责、工作重点、工作进展等信息,并解答接任者提出的问题。

(2)离任者应将相关交接资料进行整理和归档,并将归档资料交由公司负责人保管,确保信息的连续性和安全性。

3. 离任后交接(1)接任者在离任者正式离任后,根据交接资料的指引,进行工作的接手和继续进行。

(2)接任者在接手工作后,应向离任者汇报工作进展情况,并请教离任者对于工作的建议和意见,以便更好地了解工作背景和进行工作规划。

四、离任交接要求1. 信息的全面性离任者应尽可能全面地提供工作资料和信息,确保接任者对工作的了解和接手。

相关资料包括但不限于工作报告、会议纪要、项目文档等。

2. 交接资料的真实性离任者应提供真实、准确的交接资料,不得故意隐瞒或篡改相关信息。

如有遗漏或差错,应及时进行补充和纠正。

3. 口头传达的重要性离任者应向接任者进行口头传达,详细介绍工作的情况和要点,解答接任者的问题,并提供必要的指导和帮助。

4. 接任者的主动性接任者应根据离任者提供的交接资料和口头传达的信息,主动了解工作情况和工作要点,积极参与工作,确保工作的连续性和顺利推进。

董事离职及聘任程序总结

董事离职及聘任程序总结

I董事离职程序一、概述:我根据相关法规的描述,董事辞职有以下程序可循,董事分为独立董事和非独立董事,辞职原则为:1.董事辞职应向董事会提交书面辞职报告(《上市公司章程指引(2006年修订)》规定)。

(1)董事、监事和高级管理人员应当在辞职报告中说明辞职时间、辞职原因、辞去的职务、辞职后是否继续在上市公司任职(如继续任职,说明继续任职的情况)等情况。

辞职原因可能涉及公司或其他董事、监事、高级管理人员违法违规或不规范运作的,提出辞职的董事、监事和高级管理人员应当及时向本所报告(深圳中小板规定);(2)董事因任期届满离职的,应向上市公司董事会提交离职报告,说明任职期间的履职情况,移交所承担的工作。

2.若董事辞职不会导致“公司董事会低于法定人数”、“职工代表监事辞职导致职工代表监事人数少于监事会成员”(深交所主板、中小板规定)、“独立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之一或独立董事中没有会计专业人士”(深交所主板、中小板规定),则董事的辞职自辞职报告送达董事会或监事会时生效(未提及交由股东大会审批);3.若董事辞职导致上述情形发生,则辞职报告应当在下任董事或监事填补因其辞职产生的空缺后方能生效。

在辞职报告尚未生效之前,拟辞职董事或监事仍应当按照有关法律、行政法规和公司章程的规定继续履行职责。

出现第一款情形的,上市公司应当在二个月内完成补选(深交所主板、中小板规定)。

如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务(《公司法》、《上市公司章程指引(2006年修订)》规定)。

4. 董事可以在任期届满以前提出辞职。

董事辞职应向董事会提交书面辞职报告。

董事会将在2日内披露有关情况(《上市公司章程指引(2006年修订)》规定);董事非因任期届满离职的,除应遵循前款要求外,还应在离职报告中专项说明离职原因,并将离职报告报上市公司监事会备案。

公司章程范本中的董事监事与高级管理人员的任职资格与离职程序

公司章程范本中的董事监事与高级管理人员的任职资格与离职程序

公司章程范本中的董事监事与高级管理人员的任职资格与离职程序在公司章程中,董事、监事和高级管理人员是公司的关键角色,他们的任职资格和离职程序对于公司的运营和管理至关重要。

本文将针对公司章程中董事、监事和高级管理人员的任职资格和离职程序展开讨论,并给出一些例子作为参考。

一、董事的任职资格和离职程序作为公司的最高决策层,董事在公司章程中的任职资格一般包括以下几个方面:1. 行业背景和经验:董事应具备与公司业务相关的行业背景和丰富的工作经验,以便在决策过程中能够提供宝贵的意见和建议。

2. 资格要求:根据公司的要求,董事需要满足一定的教育背景和资格认证要求。

例如,一些公司可能要求董事具备相关专业的学位或专业资格证书。

3. 诚信和责任意识:作为公司的代表,董事应该具备高度的诚信和责任意识,以保证公司的长期发展和利益最大化。

在公司章程中,董事的离职程序也需要明确规定,以确保公司在董事离职时能够顺利进行过渡和继续运营。

离职程序通常包括以下几个方面:1. 辞职通知:董事在决定辞职之后,应向公司提前递交书面辞职通知,并注明辞职生效的日期。

公司章程中通常规定董事应提前一定的时间通知公司。

2. 离职程序:根据公司章程,董事在离职时需要履行一定的程序,包括参加董事会会议并进行交接工作等。

此外,还需要完成相应的离职手续,如归还公司资产、注销相关权限等。

二、监事的任职资格和离职程序监事作为公司的监督机构,在公司章程中的任职资格通常包括以下几个方面:1. 行业背景和经验:监事应具备相关行业的背景知识和丰富的经验,以便在监督过程中能够发现和解决问题。

2. 专业知识和能力:监事需要具备相关专业知识和能力,以便对公司的运营、财务状况等进行全面监督。

3. 独立性和公正性:监事应独立于公司经营层,能够公正地履行监督职责,保障公司股东权益的最大化。

与董事相似,公司章程中监事的离职程序也需要明确规定。

离职程序通常包括以下几个方面:1. 辞职通知:监事决定辞职时,应向公司提前递交书面辞职通知,并注明辞职生效日期。

论公司董事、监事的辞职程序

论公司董事、监事的辞职程序

论公司董事、监事的辞职程序论公司董事、监事的辞职程序我国公司法虽然对公司董事、监事选举和替换作出规定,但对其辞职缺没有明确规定,以至于在公司治理实践中出论文格式论文范文毕业论文我国公司法虽然对公司董事、监事选举和替换作出规定,但对其辞职缺没有明确规定,以至于在公司治理实践中出现了一些问题。

我国公司治理实践中主要有两种董事辞职程序,一种认为,董事的辞职报告送达董事会时,董事的职务即解除;另一种观点认为,董事的辞职申请需经股东大会通过,董事的职务才能解除。

依据民法和公司法的基本原理对此问题试做探讨。

一、股东大会与董事、监事的关系根据公司法规定,股东大会是公司权力机关,有权选举和更换董事和由股东代表担任的监事。

这些董事和监事都是由股东大会选举和更换,根据法律和公司章程的规定履行职责,它们与股东大会关系的性质是相同的。

公司和董事的关系属于何种性质,向来有不同主张。

现代大陆法系国家认为股东大会与董事之间的关系是民法上的委任关系,而不是代理关系。

股东大会是代表公司与董事建立、解除这种委任关系的机关。

股东的选任行为与被选任人的承诺表示构成两者之间的委任关系,后者处于受任人的地位。

所谓委任,指当事人约定一方委托他方处理事务,它方承诺处理的契约。

这种委任关系,与其他委任契约有别,它仅依股东大会的选任决议和董事答应任职而成立。

委任关系的特点之是,委任是当事人信赖的基础,委任人和受任人都对这种信赖关系的建立和存续负有义务。

委任关系是一种合同关系,除公司法的有关规定适用于股东大会与董事的关系外,合同法的有关规定对之仍有适用余地。

我国现行《合同法》规定的委托合同就是委任合同。

根据我国公司法的规定,监事会由股东代表和适当比例的公司职工代表组成。

监事会中的职工代表由公司职工民主选举产生,与股东大会没有法律关系。

职工代表担任的监事与职工大会或职工代表大会大关系是委任合同关系。

二、辞职的性质在权利的分类上,解除权属于形成权。

形成权,指权利人依自己的行为,使自己与他人间的法律关系发生变动的权利。

董事辞职报告范本

董事辞职报告范本

董事辞职报告范本【篇一:董事辞职书】辞职书董事会、股东会:首先感谢股东给予我的信任,选举我为公司董事。

但近一年来,由于工作原因,导致自己无法尽到董事的义务,本人自愿请求辞去在董事的职务,希望董事会、股东会批准。

此致敬礼!申请人:时间:【篇二:董事辞职报告怎么写】辞职报告本人为法定代表人,现因自身原因不能担任执行董事暨法定代表人一职,现申请辞去执行董事暨法定代表人职务。

申请人:年月日篇二:董事离职及聘任程序总结i董事离职程序一、概述:我根据相关法规的描述,董事辞职有以下程序可循,董事分为独立董事和非独立董事,辞职原则为:1.董事辞职应向董事会提交书面辞职报告(《上市公司章程指引(2006年修订)》规定)。

(1)董事、监事和高级管理人员应当在辞职报告中说明辞职时间、辞职原因、辞去的职务、辞职后是否继续在上市公司任职(如继续任职,说明继续任职的情况)等情况。

辞职原因可能涉及公司或其他董事、监事、高级管理人员违法违规或不规范运作的,提出辞职的董事、监事和高级管理人员应当及时向本所报告(深圳中小板规定);(2)董事因任期届满离职的,应向上市公司董事会提交离职报告,说明任职期间的履职情况,移交所承担的工作。

2.若董事辞职不会导致“公司董事会低于法定人数”、“职工代表监事辞职导致职工代表监事人数少于监事会成员”(深交所主板、中小板规定)、“独立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之一或独立董事中没有会计专业人士”(深交所主板、中小板规定),则董事的辞职自辞职报告送达董事会或监事会时生效(未提及交由股东大会审批);的空缺后方能生效。

在辞职报告尚未生效之前,拟辞职董事或监事仍应当按照有关法律、行政法规和公司章程的规定继续履行职责。

出现第一款情形的,上市公司应当在二个月内完成补选(深交所主板、中小板规定)。

如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务(《公司法》、《上市公司章程指引(2006年修订)》规定)。

董事辞职书面报告

董事辞职书面报告

董事辞职书面报告篇一:董事辞职书面报告i董事离职程序一、概述:我根据相关法规的描述,董事辞职有以下程序可循,董事分为独立董事和非独立董事,辞职原则为:1.董事辞职应向董事会提交书面辞职报告(《上市公司章程指引(XX年修订)》规定)。

(1)董事、监事和高级管理人员应当在辞职报告中说明辞职时间、辞职原因、辞去的职务、辞职后是否继续在上市公司任职(如继续任职,说明继续任职的情况)等情况。

辞职原因可能涉及公司或其他董事、监事、高级管理人员违法违规或不规范运作的,提出辞职的董事、监事和高级管理人员应当及时向本所报告(深圳中小板规定);(2)董事因任期届满离职的,应向上市公司董事会提交离职报告,说明任职期间的履职情况,移交所承担的工作。

2.若董事辞职不会导致“公司董事会低于法定人数”、“职工代表监事辞职导致职工代表监事人数少于监事会成员”(深交所主板、中小板规定)、“独立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之一或独立董事中没有会计专业人士”(深交所主板、中小板规定),则董事的辞职自辞职报告送达董事会或监事会时生效(未提及交由股东大会审批);3.若董事辞职导致上述情形发生,则辞职报告应当在下任董事或监事填补因其辞职产生的空缺后方能生效。

在辞职报告尚未生效之前,拟辞职董事或监事仍应当按照有关法律、行政法规和公司章程的规定继续履行职责。

出现第一款情形的,上市公司应当在二个月内完成补选(深交所主板、中小板规定)。

如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务(《公司法》、《上市公司章程指引(XX年修订)》规定)。

4. 董事可以在任期届满以前提出辞职。

董事辞职应向董事会提交书面辞职报告。

董事会将在2日内披露有关情况(《上市公司章程指引(XX年修订)》规定);董事非因任期届满离职的,除应遵循前款要求外,还应在离职报告中专项说明离职原因,并将离职报告报上市公司监事会备案。

董、监、高离职程序操作流程

董、监、高离职程序操作流程

董监高离职需要履行的程序
一、工作流程:
1、先做辞职公告,注明新任董事接任前继续履行董事义务;
2、然后召开董事会,提出改选董事的议案,提交股东大会审议,同时发出股东会召开的通知;
3、召开股东大会,审议以上提名董事候选人议案,董事任职时间自股东会决议通过后算起至本届董事会期满为止;
4、召开新任董事会议,选举董事长。

(如董事长辞职)
二、需要公告文件:
1、董事、董事长辞职公告;
2、董事会决议公告(提名董事候选人的议案);
3、股东大会通知;
4、股东大会决议公告;
5、董监高变动公告;
6、董事会决议公告(选举董事长)
备注:新任董事须签署“董监高声明及承诺书”并办理“董监高限售”(如有)。

2024年上市公司董事辞职报告(5篇)

2024年上市公司董事辞职报告(5篇)

2024年上市公司董事辞职报告尊敬的董事会成员:我谨向各位报告我决定从2024年起辞去上市公司董事的职务。

这是一个经过深思熟虑的决定,我在过去的一段时间内仔细考虑并评估了自己的个人情况和职业发展规划。

首先,我想对各位董事会成员以及公司管理层表示我最深的感激之情。

在过去的几年里,我有幸能够与您们共事,参与并见证了公司的发展和成长。

感谢各位的支持和信任,使我能够在董事会中做出一些重要决策,并为公司的未来做出贡献。

然而,随着时间的推移,我发现我对自己的职业规划有了新的追求和动力。

我希望能够更深入地探索和发展自己的专业领域,进一步提升自己的技能和知识。

同时,我也希望能够更加与个人的价值观和兴趣相契合的机构和项目合作。

我深知作为一名董事,我承担着对公司和股东的责任,也深感自己对公司的影响力和决策权的重要性。

因此,在我离开之前,我将确保做好适当的交接工作,并尽力保证公司的稳定运营和持续发展。

此外,我也希望为我在这个职位上的离开制定一个合理的时间表,以确保公司能够平稳过渡和顺利找到我的替代者。

我建议董事会在接下来的几个月内进行寻找合适的候选人,并安排好相关工作的交接和培训事宜。

最后,我再次向董事会致以最诚挚的道歉。

我深感愧疚,因为我不能继续履行董事职责。

我衷心希望在我离开后,公司能够继续保持良好的运营和发展态势。

希望我的决定不会给公司和股东带来太多不便和影响。

在过去的几年里,我从您们身上学到了很多,结识了很多优秀的同事和合作伙伴。

我会永远怀念在这里度过的时光,并对公司的未来发展保持关注和祝福。

再次感谢各位对我的支持和理解。

希望大家在今后的工作和生活中一切顺利,取得更大的成功。

谨代表[姓名][日期]2024年上市公司董事辞职报告(二)尊敬的公司董事会:我写此信,特通知贵公司我决定于2024年底辞去公司董事的职务。

在这个职位上服务了多年,我深感荣幸和骄傲。

然而,基于个人原因和职业发展的考虑,我认为现在是时候追求新的挑战和机会了。

上公司董事离职及聘任程序总结

上公司董事离职及聘任程序总结

上公司董事离职及聘任程序总结上公司董事离职及聘任程序总结一、引言公司管理层的员工变动对于公司的稳定和发展影响巨大。

董事的离职和新董事的聘任是公司的重要事项,需要按照公司章程和相关法律法规进行规范处理。

本文将对上公司董事离职及聘任程序进行总结,以作为公司管理层参考和遵循的指导。

二、董事离职程序1. 提交书面辞职信董事应向公司管理层提交书面辞职信,并明确辞职生效日期。

辞职信应包含辞职原因和个人意愿,以便管理层及时了解情况并作出相应决策。

2. 召开董事会议公司应召开董事会议讨论并决定是否接受董事的辞职申请。

会议应由董事长或公司董事会授权的人员主持,会议决议应经董事会全体成员通过,并作出书面记录。

3. 公告辞职信息公司应及时向股东和相关市场披露董事辞职的信息,确保信息透明度并遵守相关法律法规的规定。

4. 办理离职手续离职董事应办理相关离职手续,包括交出任职期间的文件、印章等工作物品,并与公司进行结算。

三、董事聘任程序1. 提名候选人公司董事会应根据实际需要和公司章程,提名适合的候选人担任新董事。

提名程序应遵循公司章程的规定,并进行适当的背景调查和评估。

2. 解决潜在利益冲突如果候选人存在潜在利益冲突,公司董事会应进行充分的沟通和协商,并在提名前解决相关问题,确保候选人的公正性和合法性。

3. 财务审查和尽职调查公司董事会应对候选人的财务状况进行审查,并进行尽职调查,以确保其背景和资格符合相关法律法规的规定。

4. 董事会投票公司董事会应就新董事的聘任进行投票,并要求成员逐一表决。

董事会应确保聘任决议符合公司章程的要求,并作出书面记录。

5. 分发任命通知书公司应向新董事发出正式的任命通知书,并通知其上任日期、任职期限、报酬待遇等细节。

四、附件清单1. 上公司董事辞职书范本2. 上公司董事会会议记录范本3. 上公司董事会董事辞职决议范本4. 上公司董事辞职公告范本5. 上公司董事候选人提名表格6. 上公司董事聘任决议范本7. 上公司董事任命通知书范本五、法律名词及注释1. 公司章程:公司制定的内部规范,包括公司的组织结构、权益和义务等。

上市公司董事离职及聘任程序总结

上市公司董事离职及聘任程序总结

上市公司董事离职及聘任程序总结I董事离职程序一、概述:我根据相关法规的描述,董事辞职有以下程序可循,董事分为独立董事和非独立董事,辞职原则为:《上市公司章程指引(年修订)》规定)董事辞职应向董事会提交书面辞职报告(1. 2006。

()董事、监事和高级管理人员应当在辞职报告中说明辞职时间、辞职原因、辞去的职1务、辞职后是否继续在上市公司任职(如继续任职,说明继续任职的情况)等情况。

辞职原因可能涉及公司或其他董事、监事、高级管理人员违法违规或不规范运作的,提出辞职的董事、监事和高级管理人员应当及时向本所报告(深圳中小板规定);()董事因任期2届满离职的,应向上市公司董事会提交离职报告,说明任职期间的履职情况,移交所承担的工作。

若董事辞职不会导致“公司董事会低于法定人数”、“职工代表监事辞职导致职工代2.表监事人数少于监事会成员”(深交所主板、中小板规定)、“独立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之一或独立董事中没有会计专业人士”(深交所主板、中小板规定),则董事的辞职自辞职报告送达董事会或监事会时生效(未提及交由股东大会审批);若董事辞职导致上述情形发生,则辞职报告应当在下任董事或监事填补因其辞职产3.生的空缺后方能生效。

在辞职报告尚未生效之前,拟辞职董事或监事仍应当按照有关法律、行政法规和公司章程的规定继续履行职责。

出现第一款情形的,上市公司应当在二个月内完成补选(深交所主板、中小板规定)。

如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务(《公司法》、《上市公司章程指引(年修订)》规定)。

2006董事可以在任期届满以前提出辞职。

董事辞职应向董事会提交书面辞职报告。

董事 4.会将在日内披露有关情况(《上市公司章程指引(年修订)》规定);董事非因任期 2 2006届满离职的,除应遵循前款要求外,还应在离职报告中专项说明离职原因,并将离职报告报上市公司监事会备案。

上市公司董事辞职报告

上市公司董事辞职报告

上市企业董事辞职报告篇一:董事辞职书面报告i董事辞职程序一、归纳:我依占相关法规的描述,董事辞职有以下程序可循,董事分为独立董事和非独立董事。

辞职原则为:1.董事辞职应向董事会提交书面辞职报告(《上市企业章程指引( 20XX 年校正)》规定)。

(1)董事、监事和高级管理人员应该在辞职报告中说明辞职时间、辞职原因、辞去的职务、辞职后可否连续在上市企业任职(如连续任职,说明连续任职的状况)等状况。

辞职原因可能涉及企业或其他董事、监事、高级管理人员违纪违规或不规范运作的,提出辞职的董事、监事和高级管理人员应该及时向本所报告(深圳中小板规定);( 2)董事因任期届满辞职的,应向上市企业董事会提交辞职报告,说明任职时期的履职状况,移交所担当的工作。

2.若董事辞职不会致使“企业董事会低于法定人数”、“职工代表监事辞职致使职工代表监事人数少于监事会成员” (深交所主板、中小板规定)、“独立董事辞职致使独立董事人数少于董事会成员的三分之一或独立董事中没有会计专业人士”(深交所主板、中小板规定),则董事的辞职自辞职报告送到董事会或监事会时见效(未提及交由股东大会审批);3.若董事辞职致使上述状况发生,则辞职报告应该在下任董事或监事填补因其辞职产生的空缺后方能见效。

在辞职报告还没有见效以前,拟辞职董事或监事仍应该依照相关法律、行政法规和企业章程的规定连续执行职责。

出现第一款状况的,上市企业应该在二个月内完成补选(深交所主板、中小板规定)。

如因董事的辞职致使企业董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原董事仍应该依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,执行董事职务(《企业法》、《上市企业章程指引( 20XX 年校正)》规定)。

4.董事能够在任期届满以前提出辞职。

董事辞职应向董事会提交书面辞职报告。

董事会将在 2 日内显露相关状况(《上市企业章程指引(20XX 年校正)》规定);董事非因任期届满辞职的,除应依照前款要求外,还应在辞职报告中专项说明辞职原因,并将辞职报告报上市企业监事会备案。

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I董事离职程序一、概述:我根据相关法规的描述,董事辞职有以下程序可循,董事分为独立董事和非独立董事,辞职原则为:《上市公司章程指引(年修订)》规定)董事辞职应向董事会提交书面辞职报告(1. 2006。

()董事、监事和高级管理人员应当在辞职报告中说明辞职时间、辞职原因、辞去的职1务、辞职后是否继续在上市公司任职(如继续任职,说明继续任职的情况)等情况。

辞职原因可能涉及公司或其他董事、监事、高级管理人员违法违规或不规范运作的,提出辞职的董事、监事和高级管理人员应当及时向本所报告(深圳中小板规定);()董事因任期2届满离职的,应向上市公司董事会提交离职报告,说明任职期间的履职情况,移交所承担的工作。

若董事辞职不会导致“公司董事会低于法定人数”、“职工代表监事辞职导致职工代 2.表监事人数少于监事会成员”(深交所主板、中小板规定)、“独立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之一或独立董事中没有会计专业人士”(深交所主板、中小板规定),则董事的辞职自辞职报告送达董事会或监事会时生效(未提及交由股东大会审批);若董事辞职导致上述情形发生,则辞职报告应当在下任董事或监事填补因其辞职产 3.生的空缺后方能生效。

在辞职报告尚未生效之前,拟辞职董事或监事仍应当按照有关法律、行政法规和公司章程的规定继续履行职责。

出现第一款情形的,上市公司应当在二个月内完成补选(深交所主板、中小板规定)。

如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务(《公司法》、《上市公司章程指引(年修订)》规定)。

2006董事可以在任期届满以前提出辞职。

董事辞职应向董事会提交书面辞职报告。

董事 4.会将在日内披露有关情况(《上市公司章程指引(年修订)》规定);董事非因任期 2 2006届满离职的,除应遵循前款要求外,还应在离职报告中专项说明离职原因,并将离职报告报上市公司监事会备案。

离职原因可能涉及上市公司违法违规或者不规范运作的,应具体说明相关事项,并及时向本所及其他相关监管机构报告(《上海证券交易所上市公司董事选任与行为指引》规定);董事任期届满未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程的规定,履行董事职务(《上市公司章程指引(年修订)》规定)。

2006董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续,其对公司和股东承担 5.的忠实义务,在任期结束后并不当然解除,在本章程规定的合理期限内仍然有效。

《上(注释:公司章程应规定董事辞职生效或者任期届满后承担忠实义务的具体期限。

.市公司章程指引(年修订)》规定)2006()独立董事在任期届满前可以提出辞职。

独立董事辞关于独立董事的特别规定:6. 1职应向董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。

如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于本《指导意见》规定的最低要求时,该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。

(2)独立董事在任期内辞职或被免职的,独立董事本人和证券公司应当分别向公司注册地及主要办事机构所在地中国证监会派出机构和股东会提供书面说明。

二、法规中的规定:(一)《公司法》规定:股东大会的职权:……、选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董 1.2事、监事的报酬事项。

.如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原2董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。

(二)《上市公司章程指引(年修订)》规定:20061.董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。

董事任期届满未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程的规定,履行董事职务。

董事可以由经理或者其他高级管理人员兼任,但兼任经理或者其他高级管理人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的1/2。

.董事可以在任期届满以前提出辞职。

董事辞职应向董事会提交书面辞职报告。

董事2会将在日内披露有关情况。

2如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。

除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。

.董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续,其对公司和股东承担3的忠实义务,在任期结束后并不当然解除,在本章程规定的合理期限内仍然有效。

注释:公司章程应规定董事辞职生效或者任期届满后承担忠实义务的具体期限。

……4.独立董事在任期内辞职或被免职的,独立董事本人和证券公司应当分别向公司注册地及主要办事机构所在地中国证监会派出机构和股东会提供书面说明。

(三)《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》规定:.独立董事在任期届满前可以提出辞职。

独立董事辞职应向董事会提交书面辞职报告,1对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。

如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于本《指导意见》规定的最低要求时,该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。

(四)《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》《深圳证券交易所中小企业板/上市公司规范运作指引》规定:1.董事、监事和高级管理人员辞职应当提交书面辞职报告。

除下列情形外,董事、监事和高级管理人员的辞职自辞职报告送达董事会或监事会时生效:(1)董事、监事辞职导致董事会、监事会成员低于法定最低人数;(2)职工代表监事辞职导致职工代表监事人数少于监事会成员的三分之一;(3)独立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之一或独立董事中没有会计专业人士。

在上述情形下,辞职报告应当在下任董事或监事填补因其辞职产生的空缺后方能生效。

在辞职报告尚未生效之前,拟辞职董事或监事仍应当按照有关法律、行政法规和公司章程的规定继续履行职责。

出现第一款情形的,上市公司应当在二个月内完成补选。

(五)《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》规定:1.董事、监事和高级管理人员应当在辞职报告中说明辞职时间、辞职原因、辞去的职务、辞职后是否继续在上市公司任职(如继续任职,说明继续任职的情况)等情况。

辞职原因可能涉及公司或其他董事、监事、高级管理人员违法违规或不规范运作的,提出辞职的董事、监事和高级管理人员应当及时向本所报告。

(六)《深圳证券交易所创业板股票上市规则》规定:1.上市公司出现下列情形之一的,应当及时向本所报告并披露:……(7)公司董事长、经理、董事(含独立董事)或者三分之一以上的监事提出辞职或者发生变动;……。

(七)《上海证券交易所上市公司董事选任与行为指引》规定1.董事因任期届满离职的,应向上市公司董事会提交离职报告,说明任职期间的履职情况,移交所承担的工作。

董事非因任期届满离职的,除应遵循前款要求外,还应在离职报告中专项说明离职原因,并将离职报告报上市公司监事会备案。

离职原因可能涉及上市公司违法违规或者不规范运作的,应具体说明相关事项,并及时向本所及其他相关监管机构报告。

三、附网上搜得某论坛分析:我国公司法虽然对公司董事、监事选举和替换作出规定,但对其辞职缺没有明确规定,“以至于在公司治理实践中出现了一些问题。

我国公司治理实践中主要有两种董事辞职程序,一种认为,董事的辞职报告送达董事会时,董事的职务即解除;另一种观点认为,董事的辞职申请需经股东大会通过,董事的职务才能解除。

本文依据民法和公司法的基本原理对此问题试做探讨。

一、股东大会与董事、监事的关系根据公司法规定,股东大会是公司权力机关,有权选举和更换董事和由股东代表担任的监事。

这些董事和监事都是由股东大会选举和更换,根据法律和公司章程的规定履行职责,它们与股东大会关系的性质是相同的。

公司和董事的关系属于何种性质,向来有不同主张。

现代大陆法系国家认为股东大会与董事之间的关系是民法上的委任关系,而不是代理关系。

股东大会是代表公司与董事建立、解除这种委任关系的机关。

股东的选任行为与被选任人的承诺表示构成两者之间的委任关系,后者处于受任人的地位。

所谓委任,指当事人约定一方委托他方处理事务,它方承诺处理的契约。

这种委任关系,与其他委任契约有别,它仅依股东大会的选任决议和董事答应任职而成立。

委任关系的特点之是,委任是当事人信赖的基础,委任人和受任人都对这种信赖关系的建立和存续负有义务。

委任关系是一种合同关系,除公司法的有关规定适用于股东大会与董事的关系外,合同法的有关规定对之仍有适用余地。

我国现行《合同法》规定的委托合同就是委任合同。

根据我国公司法的规定,监事会由股东代表和适当比例的公司职工代表组成。

监事会中的职工代表由公司职工民主选举产生,与股东大会没有法律关系。

职工代表担任的监事与职工大会或职工代表大会大关系是委任合同关系。

三、辞职程序根据我国《合同法》第条规定,解除合同应当以通知的方式作出,合同自通知96到达对方时解除。

因此,只需要解除权人单方的意思表示就可以把合同解除,该意思表示到达相对人时发生合同解除的效力。

董事、监事等辞职时,只需要将辞职报告送达相对人,即可以辞去相应的职务。

由于董事、监事与相对人的关系不同,因此辞职的程序也就有一些差异。

(一)董事辞职程序董事与股东大会之间是委托合同关系,董事辞职就是与股东大会解除委托合同,因此,应当将解除合同的通知(辞职报告)送达股东大会。

由于股东大会不是常设机关,需要由董事会召集股东大会会议,将董事辞职的议案提交股东大会。

董事会需要知道董事辞职的意思表示,才能做出董事会决议,召集股东大会决议,并将该董事的辞职通知作为议案提交股东大会。

因此,辞职董事应当辞职通知交给董事会,由董事会向股东大会提交。

但是,董事会不是董事与股东大会之间委托合同关系的相对人,将辞职通知送达董事会不发生董事辞职的后果。

我国公司治理实践中两种主要董事辞职程序都有一定问题。

董事的辞职通知送达董事会时,董事的职务即解除的做法来源于年月中国证1997 12监会发布的《上市公司章程指引》及其解释。

《上市公司章程指引》第八十六条规定,“董事可以在任期届满以前提出辞职。

董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告”。

对于董事向董事会提交辞职报告的后果,《上市公司章程指引》章程没有进一步规定。

有关部门对此解释为,辞职报告提交给董事会即日生效,董事的职务解除。

众多的上市公司以此为据进行操作,将辞职报告提交给董事会应当是在董事会会议上宣读该辞职报告,但一些公司仅仅把董事将辞职报告交给董事长或董事会秘书就产生了董事辞职的效力。

从理论上说,董事将辞职报告提交董事会确实产生了法律效力,但其效力不是董事的职务解除,因为董事只有将辞职的通知送达股东大会时才可以解除合同,而股东大会行使权力的方式是股东大会会议,决定董事变动的权利是专属于股东大会的权利,是一种法定的权利。

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