《煤炭业务操作流程》word版
煤炭业务操作流程及注意事项
煤炭业务操作流程主要是由以下五大步骤组成:拟定销售计划拟定采购计划采购入库出库销售资金回笼拟定销售计划各分布根据所接触客户地实际情况上报部门总部,部门综合考量该客户货源需求、结算方式和信誉优良度后,部门根据现行货源渠道、物流路线安排、资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划.如果确定,经签订销售合同后安排采购计划,如果不考虑该批业务则分析其中原因.个人收集整理勿做商业用途销售计划拟定地流程:下游客户地获取,业务人员进行前期地业务开拓,获取客户地基本信息:货源需求、煤炭地使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况.个人收集整理勿做商业用途下游客户地考量,业务人员根据前期获取客户地信息上报部门总部,部门总部对各分布上报地客户情况进行客户考量,主要考量内容:客户信誉度考量(注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工地工资地发放是否准时、是否存在赖账记录等)、使用煤种地考量(客户使用地煤种是否符合我部今后长远地品种发展规划)、质量要求地考量(客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程)、月用量地考量(客户月用量是否符合我司地操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效应)、成本考量(根据客户地质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本).个人收集整理勿做商业用途签订销售合同并拟定销售计划,客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成合作,并最终签订销售合同拟定销售计划.个人收集整理勿做商业用途拟定采购计划部门总部根据各分部地销售计划来拟定采购计划,采购计划地拟定主要是根据客户地煤炭质量需求、数量需求、质检流程、供货时间及我司地配煤技术来确定.个人收集整理勿做商业用途采购计划地拟定流程:落实采购时间、采购煤种和采购数量,根据销售合同地供应时间确定采购时间,根据下游客户地质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量,如果通过配煤达不到客户需求地(客户所要求地煤炭质量各项指标都非常严格,并且通过现有市场煤地调配难以达到要求)则选择单一煤种采购方式确定该该单一煤种地采购数量,如果通过配煤可满足客户需求地(客户质检流程相对宽松,并且所使用地煤炭指标可通过现有市场煤进行调配地)在拟定采购计划之前首先需选定配煤地煤种及根据成本最优原则计算好配煤地比例进行多煤种同时采购方式确定各采购煤种及相关数量.个人收集整理勿做商业用途选择供应商并拟定采购合同,在确定采购时间、采购煤种和采购数量之后与经营各相关煤种地供应商进行接洽,对货源进行严格地抽样化验,根据货源地化验结果及供应商地报价综合评价后选定提供货源性价比最优地供应商并签订采购合同.个人收集整理勿做商业用途采购入库根据拟定地采购合同部门总部进行统一采购入库.采购入库分两种形式:、采购后不经入库而直接销售给客户(采购入库和出库销售同时进行),、采购后直接入库公司煤场.个人收集整理勿做商业用途采购入库地流程:、请款及安排物流运输,煤炭采购一般都是先付款后提货,所以在签订采购合同后向公司请款和安排物流运输(物流安排包括船车地选派、物流跟单人员地安排).个人收集整理勿做商业用途、办理提单,交付货款并根据落实选派地运输工具后到供应商处办理提单.、提货,物流跟单人员在获取提单后按牌号顺序提货,提货一般分两种形式:()船提,船提又分斗轮机装船和抓斗,斗轮机装船是经由皮带机自动把煤炭输送到船舱并在输送地过程中自动感应重量,抓斗装船是由铲车装车过磅后再转到岸边由抓斗抓到船舱中;()车提,车提是由铲车从煤场中装车过磅后直接提货.个人收集整理勿做商业用途、入库,经由船车运输到我方煤场后入库,车提入库是由车运输到我方煤场后过磅直接入库,而船提入库地分平板船入库和自卸船入库,平板船入库是经由船运输到我方煤场后抓斗卸货到码头再由铲车装车过磅后装入仓库(马房基地地操作),自卸船入库是由船自动把煤炭卸到仓库(石滩煤场地操作)或卸到码头由铲车装车过磅后入库(马房基地地操作).个人收集整理勿做商业用途出库销售根据销售合同规定地供货时间、客户对煤炭地质量需求及供货数量安排出库销售.出库销售流程:、筛煤和配煤,根据拟定地采购计划中选择筛煤和配煤销售地在出库之前现进行筛煤和配煤,若选择单一煤种采购销售地则无需经过筛煤、配煤环节直接安排出库.个人收集整理勿做商业用途、出库,根据销售合同规定地供货时间安排出库,分车提出库和船提出库,车提出库是由铲车装车后过磅出库(石滩煤场由于没有地磅,一般都是装车后直接出库),船提出库由铲车把煤炭装上汽车过磅后,汽车把煤炭卸到码头由抓斗抓到船舱才最终完成出库.个人收集整理勿做商业用途、送达客户仓库核实原始销售数量,经由我方安排地船车把煤炭从场地中提库后,由我方物流跟单人员押船押车送达客户仓库过磅核实数量后完成出库销售.部分散户若从我方煤场自提出库则有客户方自行安排物流工具,从煤场过磅核实数量后完成出库销售.个人收集整理勿做商业用途资金回笼在煤炭送达客户仓库完成销售后,经客户进行煤检及与我司对单无误之后,在我司开出发票后在合同规定结算日期内回笼资金.个人收集整理勿做商业用途资金回笼流程:、核实结算数量及结算单价,煤炭供应给客户经客户方抽样化验后根据合同规定若无存在质量偏差则在客户方过磅数及合同单价对单结算,若出现质量偏差则根据合同规定作出相应地吨位扣减或单价扣减进行对单结算(若申请复检,则根据复检最终结果进行数量及单价对单结算).个人收集整理勿做商业用途、开具发票,核实客我双方最终地对单无误后,我司财务人员在合同规定地时间内开具出相应地发票并交达给客户方.个人收集整理勿做商业用途、挂账催款,在我方开出发票并交达给客户方后,由跟进该批业务地负责人进行催款.、入账完成结算,业务人员根据合同要求在规定时间内向客户收回货款并交由财务人员入账完成结算.。
煤炭行业业务流程汇总
外购焦炭流程说明
流程名称:外购焦炭流程 一、目的:明确公司焦炭外购工作的基本程序,规范焦炭外购工作。 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确。 三、适用范围:适用于公司焦炭外购工作。 四、流程说明:
流程编号:XS08
序 执行人 号 1 销售部
2 铁运科
3 营销副总
内容
按照月度销售计划,确定外购焦炭的数量 组织外购焦炭的货源、数量、价格,焦炭装车,运送焦炭 对于外购焦炭的报告进行签批
五、相关报告 采购报告,销售月报
路漫漫其悠远
煤炭行业业务流程汇总
路漫漫其悠远 2020/3/31
铁运科
联系货源、确定 价格、指标 采购报告
采购实施,检验 采购凭证 采购记录
组织车皮,运往 天津
路漫漫其悠远
外购焦炭流程
销售部办公室
接洽客户定价格和数量 月度销售计划
审核采购报告 采购报告
营销副总
签批 采购报告
统计销售月报 销售月报
应付账款流程
大宗贸易煤炭交易流程
大宗贸易煤炭交易流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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煤炭贸易的流程
煤炭贸易的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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煤炭业务的操作流程PPT学习教案
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泰佳和能源投资
提货一般分两种形式:
船提
车提
船提是分斗轮机装船和 抓斗,斗轮机装船是经 由皮带机自动把煤炭输 送到船舱并在输送的过 程中自动感应重量,抓 斗装船是由铲车装车过 磅后再转到岸边由抓斗
抓到船舱中;
车提是由铲车从 煤场中装车过磅后
直接提货
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因。
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泰佳和能源投资
销售计划拟定的流程:
1.下游客户的获取 ,业务人员进 行前期的业务 开拓,获取客 户的基本信息 :货源需求,煤 炭的使用种类 ,质量要求, 月使用量,结 算方式,物流 线路,主管人 员和主要竞争 对手等情况。
2.下游客户的考量,业务人员根据前期获取客户的信 息上报部门总部,部门总部对各分布上报的客户情 况进行客户考量,主要考量内容:客户信誉度考量 (注册资金,企业规模,经营产品,税务情况,员 工的工资的发放是否准时,是否存单击在此赖处添账加记段落录文等字内)容 ,使用煤种的考量(客户使用的煤单击种此是处添否加符段落合文我字内部容 今后长远的品种发展规划),质量要求的考量(客 户对货源质量指标要求,质量扣罚要求和质量检测 流程),月用量的考量(客户月用量是否符合我司 的操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效 应),成本考量(根据客户的质量要求,数量要求 ,结算方式,公关投入,物流路线安排及货源采购 成本核算出销售成本)。
地中提库后,由我方物流跟单人员
押船/押车送达客户仓库过磅核实
数量后完成出库销售。部分散户若
从我方煤场自提出库则有客户方自
行安排物流工具,从煤场过磅核实
数量后完成出库销售。
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煤炭业务操作流程
(1)船提,船提又分斗轮机装船和抓斗,斗轮机装船是经由皮带机自动把煤炭输送到船舱并在输送的过程中自动感应重量,抓斗装船是由铲车装车过磅后再转到岸边由抓斗抓到船舱中;
(2)车提,车提是由铲车从煤场中装车过磅后直接提货。
4、入库,经由船/车运输到我方煤场后入库,车提入库是由车运输到我方煤场后过磅直接入库,而船提入库的分平板船入库和自卸船入库,平板船入库是经由船运输到我方煤场后抓斗卸货到码头再由铲车装车过磅后装入仓库(马房基地的操作),自卸船入库是由船自动把煤炭卸到仓库(石滩煤场的操作)或卸到码头由铲车装车过磅后入库(马房基地的操作)。
客户信誉度考量(注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工的工资的发放是否准时、是否存在赖账记录等)、使用煤种的考量(客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划)、质量要求的考量(客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程)、月用量的考量(客户月用量是否符合我司的操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效应)、成本考量(根据客户的质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本)。
三、出库销售
根据销售合同规定的供货时间、客户对煤炭的质量需求及供货数量安排出库销售。
出库销售流程:
1、筛煤和配煤,根据拟定的采购计划中选择筛煤和配煤销售的在出库之前现进
行筛煤和配煤,若选择单一煤种采购销售的则无需经过筛煤、配煤环节直接安排出库。
2、出库,根据销售合同规定的供货时间安排出库,分车提出库和船提出库,车
2、开具发票,核实客我双方最终的对单无误后,我司财务人员在合同规定的时
间内开具出相应的发票并交达给客户方。
3、挂账催款,在我方开出发票并交达给客户方后,由跟进该批业务的负责人进
煤炭工作业务工作流程
嘉鑫实业商贸部煤炭工作业务工作流程由以下五部分组成:一、拟定销售计划二、拟定采购计划三、采购入库四、出库销售五、资金回笼一、拟定销售计划(销售负责人:薛耀强)根据所接触客户的实际情况上报公司,综合考量客户资源需求、结算方式和信誉度后,项目负责人根据现行资源渠道、物流路线安排资金调配等,核实成本后确定是否拟定该销售计划。
如果确定,请上报销售合同样本及采购计划报告,经会议讨论批准后实施,如弃用该业务,则分析其中原因。
销售计划拟定的流程:1.下游客户的获取,业务负责人进行前期的业务开拓,获取客户的基本信息,资源需求、煤炭的使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况。
2.下游客户的考量,内容:客户信誉度调查、使用煤种的鉴定、质量要求的考核、月用量及成本的调查。
(根据客户要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本,核算出售成本。
)3.授权签订销售合同、拟定销售计划。
二、拟定采购计划。
(采购负责人:魏少鹏)采购经理根据销售计划报告来拟定采购计划。
采购计划的拟定是根据客户对煤炭的质量要求、数量要求、质检流程、供货时间及我公司的作业技术来确定。
采购计划的拟定流程:1.落实采购时间、采购煤种和采购数量。
根据销售合同的供应时间确定采购时间;根据下游客户质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量。
如果通过配煤达不到客户需求的,则上报公司听候进一步指示。
如果通过配煤可以满足客户需求的(电厂质检相对宽松、并且所使用的煤指标可通过现有矿厂进行调配的)在拟定计划采购后不经入库可直接销售电厂(采购入库和出库销售同时进行)。
2.采购后直接入库公司指定煤场。
三、采购入库流程(财务人员开具出入库发票)四、出库销售(负责人:销售经理)根据销售合同规定的供货时间、客户对煤炭的质量要求及供货数量安排出库销售。
1.筛煤和配煤,根据拟定的采购计划中选择筛煤和配煤,销售在出库前进行,若单一煤种则直接出库。
煤炭销售流程图-新
煤炭销售流程图不合格合格 特殊正常 合格 不合格. 不合格合格公司承担 否不合格 客户承担 是合格 是 否否 是合同、协议审批流程:客户信息分析 确定经营收益 销售形式报告审批客户 签订协议 取样化验 市场分析组织车辆 合同审批 取得销售许可 付款到公司财务 结算开发票 记录结果财务结运费给承运人 发煤 协议审批 通知客户付款 是否付款 协议审批结束并退还保证金是否缴纳通知承运人交保证金 形成书面报告 选择承运人签订协议 签订销售合同 总经理 是否有预付款销售流程的简单描述:自产煤炭政策允许及质量达标----外销 根据煤炭质量及当地政策一般要求车主缴纳5000-10000元押金,并且选择熟悉的车辆 和煤矿共同取样化验,签字确认政策不允许或煤质较差----销电厂 对电厂煤炭的化验结果及时跟踪 签订电煤供应合同(电厂的格式合同) 合同签订流程审批 对车辆进行跟踪调查,电话联系,安排关系好的车辆在路上注意动向,确定到电厂的时间,贴封条等杜绝换煤 组织车辆运输寻找客户并洽谈 经销商负责运输经销商 签订煤炭销售合同 经销商派人现场装车、监督质量,公司不负责回款根据结算吨位及价格开具增值税发票每月底跟电厂对账结算 电厂交货 流程审批供销部负责客户公关、交货水泥厂、化工厂、洗煤厂等 供销部监督质量 供销部负责运输经销商预付货款给煤矿经销商负责交货矿财务部根据结算单开具相应发票供销部负责联系客户办理结算 质量争议处理:煤炭协会化验室化验;电厂备用样封存到水城权威机构化验,以水城化验为准 供销部向磅房发开具发货通知单,财务确认 供销部通知财务确认到账供销部向磅房发开具发货通知单,财务确认贸易煤购销流程的简单描述:矿方组织车辆运输 签订运输、购销合同 调查煤矿、运输等情况 供销部组织车辆运输建立煤矿、运输信息档案要求煤矿按合同约定提供相应的发票,有余款的要及时退回。
到指定货场收货入库选定站点、煤矿流程审批注意煤炭的质量及数量,并要求司机签字确认,保留好磅单等打预付款煤炭采购对车辆进行跟踪调查,电话联系,安排关系好的车辆在路上注意动向,确定到货场的时间,贴封条等杜绝偷煤、换煤一般要求车主缴纳5000-10000元押金,并且选择熟悉的车辆组织车辆运输根据煤质寻找客户并洽谈汽运 签订购销合同 记录装车电厂、水泥厂、化工厂、洗煤厂等铁路 贸易煤流程审批经销商报计划、请车 取样化验 要求铁路上开出相应票据,并将货票交给客户(邮寄),按约定催收预付款。
煤炭业务操作流程及注意事项
煤炭业务操作流程煤炭业务操作流程主要是由以下五大步骤组成:一、拟定销售计划二、拟定采购计划三、采购入库四、出库销售五、资金回笼一、拟定销售计划各分布根据所接触客户的实际情况上报部门总部,部门综合考量该客户货源需求、结算方式和信誉优良度后,部门根据现行货源渠道、物流路线安排、资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。
如果确定,经签订销售合同后安排采购计划,如果不考虑该批业务则分析其中原因。
销售计划拟定的流程:1、下游客户的获取,业务人员进行前期的业务开拓,获取客户的基本信息:货源需求、煤炭的使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况。
2、下游客户的考量,业务人员根据前期获取客户的信息上报部门总部,部门总部对各分布上报的客户情况进行客户考量,主要考量内容:客户信誉度考量(注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工的工资的发放是否准时、是否存在赖账记录等)、使用煤种的考量(客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划)、质量要求的考量(客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程)、月用量的考量(客户月用量是否符合我司的操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效应)、成本考量(根据客户的质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本)。
3、签订销售合同并拟定销售计划,客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成合作,并最终签订销售合同拟定销售计划。
二、拟定采购计划部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划,采购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求、数量需求、质检流程、供货时间及我司的配煤技术来确定。
采购计划的拟定流程:1、落实采购时间、采购煤种和采购数量,根据销售合同的供应时间确定采购时间,根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量,如果通过配煤达不到客户需求的(客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格,并且通过现有市场煤的调配难以达到要求)则选择单一煤种采购方式确定该该单一煤种的采购数量,如果通过配煤可满足客户需求的(客户质检流程相对宽松,并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的)在拟定采购计划之前首先需选定配煤的煤种及根据成本最优原则计算好配煤的比例进行多煤种同时采购方式确定各采购煤种及相关数量。
煤炭企业业务流程
煤炭企业业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. l hope that after you downloadthem,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified afterdownloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!煤炭企业业务流程简述如下:生产流程:①勘探与开采:首先进行地质勘探,确定煤炭储量与品质,随后进行矿井建设与煤炭开采。
②洗选加工:开采出的原煤经过洗选,去除杂质,提高煤炭品质。
③存储运输:洗选后的煤炭储存在仓库或直接装运,通过铁路、公路或水路运输至客户或销售点。
销售流程:①市场分析:分析市场需求,确定销售策略。
②销售计划:根据下游客户需求,制定销售计划,包括销量预测、价格策略等。
③合同签订:与客户谈判并签订购销合同,明确数量、价格、交付方式及期限。
④物流安排:根据合同要求,安排煤炭的运输与配送。
⑤售后服务:跟踪货物送达,处理客户反馈,维护客户关系。
财务管理:①成本核算:计算开采、加工、运输等各个环节的成本。
②收入确认:根据销售合同完成情况确认销售收入。
③财务报表:编制利润表、资产负债表等,反映企业财务状况。
④税务处理:依法申报纳税,进行税务筹划。
安全管理:①安全培训:定期对员工进行安全生产培训。
②风险评估:识别生产过程中的安全隐患,进行风险评估。
③应急准备:制定应急预案,定期进行应急演练。
此流程概述了煤炭企业从生产到销售,以及财务管理与安全监管的基本环节。
煤炭运输业务流程及货物交接方案
煤炭运输业务流程及货物交接方案下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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煤炭业务的操作流程综述
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二 拟定采购计划
部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划,采 购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求,数量需求, 质检流程,供货时间及我司的配煤技术来确定。
采购计划的拟定流程:1.落实采购时间
根据销售合同的供应时间确定采购时间, 根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量, 如果通过配煤达不到客户需求的(客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格, 并且通过现有市场的调配难以达到要求)则选择单一煤种采购方式确定 该单一煤种的采购数量,如果通过配煤可满足客户需求的(客户质检流程相对宽松, 并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的)在拟定采购计划采购后不经入 库而直接销售给客户(采购入库和出库销售同时进行)
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4.入库,经由船/车运输到我 方煤场后入库,车提入库 是四车运输到我方煤场后过 磅直接入库,而船提入库的 分平板船库和自卸船入库, 平板船入库是经由船运输到 我方煤场后抓斗卸货到码头 再由铲车装车过磅后装入 仓库(马房基地的操作), 自卸船入库是由船自动 把煤炭卸到仓库(石滩 煤场的操作)或卸到码 头由铲车装车过磅后入 库(马房基地的操作)。
1.筛煤和配煤,根据拟定的采购计
五 资金回笼
在煤炭送达客户仓库完成销售后,经客户进行煤检及与我司对单无误之后,在我 司开出发票后在合同规定结算日期内回笼资金。
资 1.核实结算数量及结算单价,煤炭供 金 应给客户经客户方抽样化验后根据 合同规定若无存在质量偏差则在客 回 户方过磅数及合同单价对单结算, 笼 若出现质量偏差则根据合同规定作 出相应的吨位扣减或单价扣减进行 流 对单结算(若申请复检,则根据复 程 检最终结果进行数量及单价对单结算)
煤炭储装运流程及制度MicrosoftWord文档
煤炭储装运流程及制度MicrosoftWord文档亭南煤矿运销科煤炭储、装、运流程及制度与考核亭南煤业公司的煤炭分为末煤、水洗小块、水洗中块3个品种,末煤直接入仓,块煤经水洗车间水洗后入仓。
全部是汽车运输的地销煤。
公司在附近设立了停车场,所有车辆进矿拉煤之前必须由停车场入口进入停车场,停车场有物流公司管理,并收取停车费。
运销科长根据各用户的计划量,每天下午制定出各用户的发煤车数。
煤场管理员根据各用户排定好的计划量,分单位、品种下发计划量,购煤用户持提煤卡将自备的车辆提煤单送交到空车磅房车辆登记处进行授权登记。
然后将在空车磅房登记过的提煤单发给选定的运煤车辆司机,运煤车辆司机将提煤单送交到停车场登记处,停车场工作人员对该车辆进行授权登记,并打印进矿提煤单停车场工作人员根据312国道车辆情况及矿区车道车辆情况进行开杆操作,控制车辆驶出停车场。
运煤车辆根据自己的运煤品种进入相应的运煤车道(进入煤场车辆有四车道)。
车辆到达矿区进门时,车辆信息与车道相符,道闸杆抬起,方可进入矿区。
提煤车辆进入煤场后,先上空车磅过皮重,空车磅房司磅员,收取提煤单核对单位、车号、监控车辆无误后,用微机称量车皮。
同时为防止数据丢失,在提煤单上填写好车皮重量并将提煤单返还给拉煤司机。
过皮重后拉煤车辆按品种进入对应的煤仓拉煤。
各放仓人员检查好提煤、单签字后进行装煤。
车辆装满煤后,按照指定地点进行平车及盖篷布。
同时负责检查煤场车辆的煤场管理员对各车辆进行检查,所装煤种是否与提煤单相符,并在提煤单上签字。
车辆盖好篷布后开始过重车,过重车时,重车磅房司磅员接到提煤单后认真核实单位、车号、煤种无误后称重,填写发煤证提煤证,打印出门证交于汽车司机。
出门证一式四份,磅房一份、门卫一份(盖章有效),司机两份。
重车道门卫收取出门证放车。
磅房司磅员每天下班前将所发出的各种煤量统计好,制出发煤日报表次日早晨7点前交于统计员,统计员根据每个用户发煤量,计算出煤款余额,制定现金余额表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
煤炭业务操作流程
煤炭业务操作流程主要是由以下五大步骤组成:
一、拟定销售计划
二、拟定采购计划
三、采购入库
四、出库销售
五、资金回笼
一、拟定销售计划
各分布根据所接触客户的实际情况上报部门总部,部门综合考量该客户货源需求、结算方式和信誉优良度后,部门根据现行货源渠道、物流路线安排、资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。
如果确定,经签订销售合同后安排采购计划,如果不考虑该批业务则分析其中原因。
销售计划拟定的流程:
1、下游客户的获取,业务人员进行前期的业务开拓,获取客户的基本信息:货
源需求、煤炭的使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况。
2、下游客户的考量,业务人员根据前期获取客户的信息上报部门总部,部门总
部对各分布上报的客户情况进行客户考量,主要考量内容:客户信誉度考量(注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工的工资的发放是否准时、是否存在赖账记录等)、使用煤种的考量(客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划)、质量要求的考量(客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程)、月用量的考量(客户月用量是否符合我司的操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效应)、成本考量(根据客户的质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本)。
3、签订销售合同并拟定销售计划,客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成
合作,并最终签订销售合同拟定销售计划。
二、拟定采购计划
部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划,采购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求、数量需求、质检流程、供货时间及我司的配煤技术来确定。
采购计划的拟定流程:
1、落实采购时间、采购煤种和采购数量,根据销售合同的供应时间确定采购时
间,根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量,如果通过配煤达不到客户需求的(客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格,并且通过现有市场煤的调配难以达到要求)则选择单一煤种采购方式确定该该单一煤种的采购数量,如果通过配煤可满足客户需求的(客户质检流程相对宽松,并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的)在拟定采购计采购后不经入库而直接销售给客户(采购入库和出库销售同时进行),2、采购后直接入库公司煤场。
采购入库的流程:
1、请款及安排物流运输,煤炭采购一般都是先付款后提货,所以在签订采购合
同后向公司请款和安排物流运输(物流安排包括船/车的选派、物流跟单人员的安排)。
2、办理提单,交付货款并根据落实选派的运输工具后到供应商处办理提单。
3、提货,物流跟单人员在获取提单后按牌号顺序提货,提货一般分两种形式:(1)船提,船提又分斗轮机装船和抓斗,斗轮机装船是经由皮带机自动把煤炭输送到船舱并在输送的过程中自动感应重量,抓斗装船是由铲车装车过磅后再转到岸边由抓斗抓到船舱中;(2)车提,车提是由铲车从煤场中装车过磅后直接提货。
4、入库,经由船/车运输到我方煤场后入库,车提入库是由车运输到我方煤场后过磅直接入库,而船提入库的分平板船入库和自卸船入库,平板船入库是经由船运输到我方煤场后抓斗卸货到码头再由铲车装车过磅后装入仓库(马房基地的操作),自卸船入库是由船自动把煤炭卸到仓库(石滩煤场的操作)或卸到码头由铲车装车过磅后入库(马房基地的操作)。
三、出库销售
根据销售合同规定的供货时间、客户对煤炭的质量需求及供货数量安排出库销售。
出库销售流程:
1、筛煤和配煤,根据拟定的采购计划中选择筛煤和配煤销售的在出库之前现进
行筛煤和配煤,若选择单一煤种采购销售的则无需经过筛煤、配煤环节直接安排出库。
2、出库,根据销售合同规定的供货时间安排出库,分车提出库和船提出库,车
提出库是由铲车装车后过磅出库(石滩煤场由于没有地磅,一般都是装车后
直接出库),船提出库由铲车把煤炭装上汽车过磅后,汽车把煤炭卸到码头由抓斗抓到船舱才最终完成出库。
3、送达客户仓库核实原始销售数量,经由我方安排的船/车把煤炭从场地中提库
后,由我方物流跟单人员押船/押车送达客户仓库过磅核实数量后完成出库销售。
部分散户若从我方煤场自提出库则有客户方自行安排物流工具,从煤场过磅核实数量后完成出库销售。
四、资金回笼
在煤炭送达客户仓库完成销售后,经客户进行煤检及与我司对单无误之后,在我司开出发票后在合同规定结算日期内回笼资金。
资金回笼流程:
1、核实结算数量及结算单价,煤炭供应给客户经客户方抽样化验后根据合同规
定若无存在质量偏差则在客户方过磅数及合同单价对单结算,若出现质量偏差则根据合同规定作出相应的吨位扣减或单价扣减进行对单结算(若申请复检,则根据复检最终结果进行数量及单价对单结算)。
2、开具发票,核实客我双方最终的对单无误后,我司财务人员在合同规定的时
间内开具出相应的发票并交达给客户方。
3、挂账催款,在我方开出发票并交达给客户方后,由跟进该批业务的负责人进
行催款。
4、入账完成结算,业务人员根据合同要求在规定时间内向客户收回货款并交由
财务人员入账完成结算。
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