星级酒店会议服务程序
星级酒店标准操作流程SOP_前厅部
(3)工作具有灵活性和多样性
准备:前厅经理
批准:总经理
签名/日期
签名/日期
部门:前厅部
工作岗位:行员
任务编码:SOP CON -03
任务:礼宾部组织职能
任务要求:
做什么
如何做
了解各岗位职责,明确分工,促进岗位工作的协调
容:
1、职务:礼宾部领班
直属上司:大堂副理
直属下级:行员
岗位职责:
( 12 ) 督导本部门员工的对客服务,合理分配员工工作,检查工作执行情况.
( 13 ) 编排员工排班表,做好加班\补钟记录,监督员工考勤情况.
( 14 ) 留意大堂的一切异常情况,并及时汇报处理.
( 15 ) 留意大堂的宴会指南及其它告示牌容,保证容有效更新.
准备:前厅经理
批准:总经理
签名/日期
签名/日期
5、门童为客人叫车时,应动作迅速,如果客人要叫外面的出租车须经当值主管同意。否则视为私自叫车。
6、行员为客人拉门时,应友好的注视客人并点头问好,拉门力度要控制好,动作要规且不可碰到客人。
7、礼宾部员工在酒店任何场所遇到客人或酒店的管理人员时应主动让步,非急事不可以超越客人,上下电梯时应止步站于一旁,等客人走后在走。
(1)直接接受部门主管、经理的指示、完成上级下达的各项任务。
(2)制定部门的工作计划,物资计划,培训计划及工作报告。
(3)组织业务培训、外语学习、部门交班会议。
(4)管理本部的工作,检查工作的必备品及设备的使用的情况,及时补充和申报保养。
(5)培训,考核,指导员工的工作,监督员工遵守纪律,执行工作任务的情况。
任务要求:
做什么
如何做
熟悉部门组织职能,以便更好执行本职工作,为客人提供更好的优质服务。
星级酒店宴会摆台与服务综合规范
酒店宴会摆台与服务规范1.中餐宴会摆台1)准备餐具和用品:将摆台用各种干净餐具和用品准备好(台布、口布、银垫碟、银勺、筷子、筷子架、小汤勺、小汤碗、水杯、果酒杯、白酒杯、牙签筒、烟缸、转台、分菜用大勺、火柴、菜单、鲜花等)。
2)摆台:·将台布铺好,台布干净、平整,中股向上,方向一致。
·转台要摆在餐桌中央。
·摆放银垫碟,与桌边距离为1.5厘米。
·小汤勺放在小汤碗里,勺把向左,摆在银垫碟左上方,间距1.5厘米。
·筷子架摆在垫碟右侧,与桌边距离为20厘米,长柄银勺在左筷子在右,摆在筷子架上,筷子与桌边距离为1.5厘米。
·水杯(饮品杯)、果酒杯、白酒杯平行摆在银垫碟上方,间距1厘米,水杯在左,果酒杯在中,白酒杯在右。
·口布花摆在银垫碟上。
·每桌摆放2个牙签筒。
·每一份菜单摆在酒杯上方。
·鲜花摆在转台中心。
·摆放好餐椅,使每把餐椅之间距离相等。
3)检查台面:对台面做整体检查,台面要干净、整洁,餐具和用品要齐全,摆放一致。
2.中餐宴会服务1)准备工作:宴会开餐前半小时一切准备工作就序。
将酱油倒在酱油碟中。
打开餐厅门,领位员站在门口迎宾。
服务员在餐桌旁,面向门口站好。
2)迎接客人:客人来后要先向客人问好,为客人搬开餐椅,从客人右侧为客人把口布铺好,然后撤下筷子套。
3)服务热毛巾:将放有热毛巾毛巾碟放在客人左侧。
4)服务酒、饮料:询问客人需用什么饮料,然后从右侧服务。
5)服务食品:·菜取来后要先向客人展示并报菜名。
·均匀地把菜分在吃碟里。
·将吃碟从客人右侧放在垫碟上。
·从右侧将用过吃碟撤下,然后分下一道菜。
·如果菜单中有需用手去皮菜品(如海鲜)时,上菜同步配洗手盅,吃完菜一同撤下。
6)清台:在上水果之前要清台,将酱油碟、小汤碗、小汤勺、筷子、银勺、筷子架一同撤下。
酒店餐饮部中餐宴会服务工作程序(星级)
中餐宴会服务工作程序中餐宴会是使用中国餐具、食用中国菜肴、采用中国式服务的宴会;特点是宴会礼遇规格高,接待隆重。
一. 宴会前准备:(准备工作的操作程序和实施细则)理解订单~ 餐具准备~ 铺台布~ 口布准备~ 指示牌准备~ 例会~检查1. 理解订单:(1)取得订单后,应详细了解客人的姓名、公司、通讯地址、电话、日期及具体时间、喜忌等。
(2)确认宴会人数、宴会形式、地点、价格、付款方式(800元/10人宴会标准,可设定宴会台面鲜花为赠送品)。
(3)确定宴会的台形,掌握食品和饮品方面的细节。
(4)仔细阅读以明确是否有其它要求:如横幅、话筒、乐队、贵宾室的安排等。
2. 餐具准备:(1)根据宴会人数及菜单,准备好相应种类餐具。
(2)服务员负责将所有餐具擦拭干净。
(3)擦干净的餐具要按不同种类整齐地摆放。
(4)准备好相应数量的洁净口布和台布。
(5)准备好相应数量的火柴、牙签、菜单等。
(6)准备足够的服务用托盘。
3. 台布、口布的准备:4. 热水的准备:(1)热水瓶每日要进行检查、要求清洁光亮、不漏水、不滴水。
5. 指示牌的准备:(此程序为添加程序~ 要根据顾客要求)6. 例会:(1)在班前会中进行讲解。
(2)重要宴会要进行专职会议。
7. 房间检查:(1)在宾客到达前40分钟,进行房间检查。
(2)各种设备、设施是否运转正常。
(3)台形是否符合要求。
(4)台面餐具及用具是否完整、干净。
(5)检查桌椅是否干净、牢固。
(6)检查菜单。
(7)检查后台准备情况,各种备用餐具及用具是否齐全、充足、整齐。
(8)检查其它顾客要求,是否准备好。
(9)检查地面、门、墙及装饰物是否干净。
(10)根据宴会的内容,提前领取宴会用酒水。
(11)在客人到达前15分钟上干果、冷菜。
(12)上述工作检查无误和落实后,服务员应各就各位,站姿端庄,仪态端庄,面带微笑,做好迎客准备。
二. 迎宾:1. 在客人到达之前,餐厅经理和领位员应站立于引位台恭候。
星级饭店服务规范(doc 36页)
星级饭店服务基本标准一、前厅服务1、接待服务1.1门卫服务1.1.1门卫员熟练掌握门卫服务程序及有关要求。
1.1.2客人步行到达时,门卫员要及时开拉门,并微笑向客人问候。
对常客和VIP客人应称呼其姓氏或职衔。
开拉门时,要轻开、轻拉,不得碰撞或挤压客人及行李。
如客人行李较多,应主动帮助提拿。
1.1.3客人乘车抵达时,门卫员要及时提供车辆引导、开门等服务。
客人乘坐出租车抵达,门卫员要准确记录下车牌号,以备如客人物品遗忘到车上时便于查找。
1.1.4遇到雨雪天气,门卫员应在大堂明显位置放置防滑提示牌,并视情况向客人提供打伞服务。
如客人自带雨伞,应及时为客人提供伞套,防止雨水滴撒到大厅地面。
1.1.5遇到老、弱、病、残、幼客人时,门卫员应视客人需要,及时提供帮助。
1.2车辆调度服务1.2.1调度员熟练掌握车辆调度服务程序及有关要求。
1.2.2调度员合理引导调度车辆,确保车辆通行畅通,无堵塞、拥挤现象。
车辆停放位置合理,排列整齐有序。
1.2.3客人停放车辆时,调度员应及时提醒客人关闭车窗,锁上车门,保管好车内物品。
1.2.4为客人预订出租车辆,调度员应及时安排,并确保预订车辆提前5分钟到达等候。
1.2.5秋冬季节,可视情况为客人停放的过夜车辆加盖防霜膜。
1.3行李服务1.3.1行李员熟练掌握行李服务程序及有关要求。
1.3.2为客人提供行李服务时,行李员应在征得客人同意后,方可提拿行李。
搬运行李要轻拿轻放。
1.3.3为散客提供入住行李服务,行李员为客人将行李送至房间时,应将行李放在行李架上或客人要求的位置,并视情况向客人介绍客房设施及饭店服务。
1.3.4为客人提供离店行李服务,行李员应为客人行李挂行李牌,标明房号,方便识别。
1.3.5为团队提供入住行李服务,行李员要与领队等有关人员办理行李交接手续,核实行李数量,做好记录。
了解掌握团队客人姓名、房号,准确快速将行李送入客人房间,做到行李分送无差错。
1.3.6为团队提供离店行李服务,行李员应了解客人姓名、房号、取送行李要求。
大型会议活动接待方案
▲第1天机场专车抵达您所指定的地点,恭候会议成员上车。
前往酒店,会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。
在酒店大堂办理入住登记手续后,会议成员入住酒店。
晚上安排成员水疗馆水SPA。
住:五星酒店(国际会展)第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。
▲08:30早餐。
▲10:00开始举行会议。
▲12:00上午会议结束,会议成员共进午餐。
▲13:00-17:00下午根据您的时间安排,继续举行会议。
▲18:00晚餐,可以安排丰盛的晚宴,并安排演出、抽奖等活动,将气氛推向高潮。
▲19:30-21:00组织联欢晚会,增进会议成员之间的沟通、交流和合作。
▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等),休息。
住:五星酒店(国际会展)第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。
▲08:30早餐。
▲脱去西服的沉重,身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,09:00游览。
▲11:30会议活动结束,与会成员统一退房,酒店大堂集中。
▲13:00前往历史名镇参观。
会议行程结束。
报价:元服务标准及费有分列报价:车:空调旅游车(含接送、第3天旅游用车)、票:景点第一大门票、会:含会议费用、住:五星级酒店,如出现单男单女,须补房差、餐:围餐(八菜一汤,十人一桌)、赠:旅游责任保险、旅游意外险10万元/人!横幅一条、摄像制作一制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;通常而言,商会预算包括以下几个方面:1、交通费用:交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
酒店贵宾各部门接待服务程序
酒店贵宾各部门接待服务程序下列资料,仅供参考,请根据酒店实际情况作出调整。
一、目的为做好酒店贵宾接待服务工作,树立酒店品牌形象,特制定贵宾(VIP)接待服务程序。
二、内容(一)贵宾(VIP)等级分类1、特级贵宾(1)国内外有杰同影响的政治家、政府官员;(2)国际上有影响的人士或者对酒店的经营与进展有重要影响人人士。
2、A级贵宾(1)副省(部)以上政府官员或者领导;(2)国家旅游局正局级以上领导;(3)国内处著名企业、集团、酒店、旅行社总裁;(4)国内外文化界、艺术界、教育界、体育界知名人士及社会名流;(5)对酒店的经营与进展有重要奉献或者影响的人士。
3、B级贵宾(1)厅(局)级下列政府官员或者领导;(2)各地企业界、金融界、新闻界人士及社会名流;(3)国家副局领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导;(4)星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士;(5)对酒店经营与进展有较重要影响的人士。
(二)贵宾接待服务的申请1.总经理办公室、销售部、餐饮部等部门获悉贵宾抵店后,根据贵宾条件,由部门经理填写《贵宾接待通知单》明细呈报总经理。
2.《贵宾接待通知单》应全面记录客人的姓名、职务、单位、随行人员抵离店时间及特殊喜好与要求,提同贵宾等级意见要求。
3.总经理对呈的的《贵宾申请单》迅速批复,确定贵宾等级后转销售部。
(三)贵宾接待服务的准备1.贵宾等级确定后,承接部门提早下发《贵宾接待通知单》,注明贵宾等级及有关部门的接待服务与接待准备要求,由有关部门签收。
2.关于A、B级贵宾的接待服务,由总经理本人或者指定部门、人员负责。
3.关于特级贵宾的接待服务,由总经理组织临时接待服务小组,全面拟订接待服务方案,并逐项落实。
4.有关部门收到《贵宾接待通知单》后,须立即在部门内传达,关按要求做好相应的贵宾接待准备与检查工作。
5.接待服务过程中出现新的要求与变化时,有关部门立即反馈接待部门,接待部门提早下发《更换或者补充通知单》至有关部门签收,重大变更须请示总经理同意后方可执行(紧急情况可先电话通知,全面记录通知时间及接电人姓名)。
vip接待服务流程与规范
vip接待服务流程与规范篇一:VIP接待服务规范餐饮部VIP接待服务规范1 范围本标准规定了餐饮部VIP接待的总体要求、服务内容、工作程序及注意事项等各项要求。
本标准适用于餐饮部。
2 规范性引用文件《中国饭店服务礼仪规范大全》《星级饭店细微服务基本标准》《中国旅游星级饭店行业规范》《酒店VIP接待服务规范》3 具体要求3.1 准备工作3.1.1 就餐区卫生的检查3.1.1.1 席面及备用餐具整洁干净,无污迹、印痕,无缺损。
3.1.1.2 工作台内外、上下整洁干净,围边整齐,服务用具清洁干净,无污迹。
3.1.1.3 地面无纸屑垃圾,无污迹印痕。
3.1.1.4 天花板无蛛网、积尘、无掉皮。
3.1.1.5 灯具内外干净清洁,无蛛网、积尘,能正常使用,无缺无坏。
3.1.1.6 墙面及玻璃镜面,光洁明亮,无污迹印痕,边框无蛛网、积尘。
3.1.1.7 空气自然清新,温度适宜(适量使用空气清新剂,准确掌握空调开关时间)。
3.1.1.8 就餐环境:内外摆放植物,叶片无灰尘,叶间无蛛网,花盆内无纸屑、烟头等垃圾,无枯枝败叶,底座干净清洁。
3.1.1.9 所有摆放家俱干净无尘、光亮,无缺损,柜内陈放物资摆放整齐规范。
3.1.1.10 房间门内外上下清洁干净,无污迹。
3.1.1.11 卫生间干净整洁、无异味。
3.1.2 餐前物资准备:3.1.2.1 备用餐具情况(杯、盘、碗、勺、烟缸等)齐全。
3.1.2.2 准备开水及茶叶的冲泡。
3.1.2.3 熟悉菜单并根据菜单准备相应用具。
3.1.2.4 其他服务用具:如香巾、托盘、冰镇器、醒酒器、各类开瓶器等。
3.1.2.5 熟悉客人相关档案(如姓氏、单位、职务、用餐习惯及喜好等)。
3.1.3 酒水准备:3.1.3.1 根据客人要求提前准备各种酒水,如白酒、啤酒、干红、干白,饮料等。
3.1.3.2 根据提供的酒水准备相应的杯具、用具。
3.2 迎宾:3.2.1 提前10分到指定位置站位迎宾。
酒店餐饮部宴会服务流程预案
酒店餐饮部宴会服务流程预案第一章酒店餐饮部宴会服务概述 (3)1.1 宴会服务定义与重要性 (3)1.1.1 宴会服务定义 (3)1.1.2 宴会服务重要性 (3)1.1.3 客户至上原则 (4)1.1.4 细致入微原则 (4)1.1.5 高效协作原则 (4)1.1.6 品质保障原则 (4)1.1.7 安全环保原则 (4)1.1.8 持续改进原则 (4)第二章宴会前筹备 (5)1.1.9 预约接待 (5)1.1.10 需求确认 (5)1.1.11 需求变更 (5)1.1.12 场地布置 (5)1.1.13 设备检查 (5)第三章宴会菜单设计 (5)1.1.14 菜单选择原则 (6)1.1 符合客户需求 (6)1.2 注重营养搭配 (6)1.3 体现酒店特色 (6)1.3.1 菜单搭配策略 (6)2.1 开胃菜 (6)2.2 主菜 (6)2.3 配菜 (6)2.4 甜品 (6)2.5 饮料 (6)2.5.1 食材准备 (6)3.1 食材选购 (6)3.2 食材加工 (7)3.3 食材储存 (7)3.3.1 采购管理 (7)3.1 供应商选择 (7)3.2 采购计划 (7)3.3 采购流程 (7)3.4 质量控制 (7)第四章宴会服务人员配置 (7)3.4.1 服务人员选拔 (7)3.4.2 服务人员培训 (7)3.4.3 总负责 (8)3.4.4 前厅经理 (8)3.4.6 厨师 (8)3.4.7 后勤人员 (8)第五章宴会现场布置 (8)3.4.8 布置风格 (8)3.4.9 布置主题 (9)3.4.10 舞台设计 (9)3.4.11 灯光音响 (9)第六章宴会餐饮服务流程 (10)3.4.12 场地布置 (10)3.4.13 食材准备 (10)3.4.14 人员分工 (10)3.4.15 服务用品准备 (10)3.4.16 迎宾准备 (10)3.4.17 迎宾服务 (10)3.4.18 餐饮服务 (10)3.4.19 现场管理 (11)3.4.20 互动环节服务 (11)3.4.21 现场清理 (11)3.4.22 设备归位 (11)3.4.23 资料整理 (11)3.4.24 人员总结 (11)第七章客户关系管理 (11)3.4.25 调查目的 (11)3.4.26 调查方式 (12)3.4.27 调查内容 (12)3.4.28 调查周期 (12)3.4.29 调查结果处理 (12)3.4.30 投诉处理原则 (12)3.4.31 投诉处理流程 (12)3.4.32 投诉处理注意事项 (13)第八章酒店餐饮部宴会安全管理 (13)3.4.33 食品安全管理目标 (13)3.4.34 食品安全管理措施 (13)3.4.35 现场安全管理目标 (14)3.4.36 现场安全管理措施 (14)第九章宴会服务突发事件应对 (15)3.4.37 一般性突发事件 (15)1.1 餐具、酒具、设备损坏 (15)1.2 食品、饮料洒落或污染 (15)1.3 宾客投诉 (15)1.4 宾客突发疾病 (15)1.4.1 重大突发事件 (15)2.1 火灾、爆炸 (15)2.3 突发公共卫生事件 (15)2.4 自然灾害(如地震、洪水等) (15)2.4.1 其他突发事件 (15)3.1 电源故障 (15)3.2 网络故障 (15)3.3 宾客丢失物品 (15)3.4 宾客打架斗殴 (15)3.4.1 一般性突发事件的应对措施与预案 (15)1.1 餐具、酒具、设备损坏 (15)1.2 食品、饮料洒落或污染 (16)1.3 宾客投诉 (16)1.4 宾客突发疾病 (16)1.4.1 重大突发事件的应对措施与预案 (16)2.1 火灾、爆炸 (16)2.2 食品中毒事件 (16)2.3 突发公共卫生事件 (16)2.4 自然灾害 (16)2.4.1 其他突发事件的应对措施与预案 (17)3.1 电源故障 (17)3.2 网络故障 (17)3.3 宾客丢失物品 (17)3.4 宾客打架斗殴 (17)第十章宴会服务持续改进 (17)3.4.1 评估目的 (17)3.4.2 评估内容 (17)3.4.3 评估方法 (18)3.4.4 改进措施 (18)3.4.5 实施步骤 (18)3.4.6 实施要求 (18)第一章酒店餐饮部宴会服务概述1.1 宴会服务定义与重要性1.1.1 宴会服务定义宴会服务是指在酒店餐饮部中,为满足客户需求,提供专业、周到、高品质的餐饮服务,包括宴会策划、场地布置、餐饮准备、现场服务等环节。
会议接待服务方案
会议接待服务方案会议接待服务方案为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:一、会议主题:待定二、会议时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点:Xxx-xxx-x 酒店0四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境:灯杆棋画而、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日(二)会议地点:待定(200人会议厅)(三)会议内容:待定(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架1(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块晚宴(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点:餐厅待定(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助洒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;210、根据需要,提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)、组织机构及职责1、综合协调组工作职责:(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全而对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
酒店服务流程操作手册
酒店服务流程操作手册第1章前台服务流程 (5)1.1 客人入住流程 (5)1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。
(5)1.1.2 抵达迎接:客人抵达酒店时,前台服务人员需主动迎接,表示热情的欢迎,并协助客人处理行李。
(5)1.1.3 办理入住:前台服务人员需按照以下步骤为客人办理入住手续: (5)1.1.4 带领进房:前台服务人员或礼宾员需带领客人前往房间,并介绍房间设施及使用方法。
(5)1.2 客人退房流程 (5)1.2.1 通知退房:前台服务人员需在客人预定的退房时间前,通知客人办理退房手续。
(5)1.2.2 办理退房:前台服务人员按照以下步骤为客人办理退房手续: (5)1.2.3 行李协助:前台服务人员或礼宾员需协助客人处理行李,并送客人离开酒店。
51.3 问询与接待服务 (5)1.3.1 问询服务:前台服务人员需耐心回答客人的各类问题,包括酒店设施、周边交通、旅游景点等。
(5)1.3.2 接待服务:前台服务人员需热情接待来访客人,并为其提供以下服务: (6)1.4 投诉处理与沟通技巧 (6)1.4.1 投诉处理:前台服务人员在接到客人投诉时,需按照以下步骤进行处理: (6)1.4.2 沟通技巧:前台服务人员在接待客人时,需注意以下沟通技巧: (6)第2章客房管理流程 (6)2.1 客房清洁与整理 (6)2.1.1 清洁流程 (6)2.1.2 整理流程 (6)2.2 客房检查与维修 (7)2.2.1 检查流程 (7)2.2.2 维修流程 (7)2.3 客房用品补给与管理 (7)2.3.1 补给流程 (7)2.3.2 管理流程 (7)2.4 客房服务标准与要求 (7)2.4.1 服务标准 (7)2.4.2 服务要求 (8)第3章餐饮服务流程 (8)3.1 餐厅预订与接待 (8)3.1.1 预订受理 (8)3.1.2 预订变更与取消 (8)3.1.3 接待服务 (8)3.2 餐厅用餐服务流程 (8)3.2.1 开餐前准备 (8)3.2.3 用餐中服务 (8)3.2.4 结账服务 (9)3.3 自助餐服务流程 (9)3.3.1 准备工作 (9)3.3.2 开餐服务 (9)3.3.3 用餐中服务 (9)3.3.4 结束服务 (9)3.4 送餐服务流程 (9)3.4.1 送餐预订 (9)3.4.2 送餐准备 (9)3.4.3 送餐服务 (10)3.4.4 送餐结束 (10)第4章会议与宴会服务流程 (10)4.1 会议预订与筹备 (10)4.1.1 预订接洽 (10)4.1.2 确认预订 (10)4.1.3 筹备工作 (10)4.2 会议服务流程 (10)4.2.1 会议签到 (10)4.2.2 会议引导 (10)4.2.3 会议服务 (10)4.2.4 会议结束 (11)4.3 宴会预订与筹备 (11)4.3.1 预订接洽 (11)4.3.2 确认预订 (11)4.3.3 筹备工作 (11)4.4 宴会服务流程 (11)4.4.1 宴会签到 (11)4.4.2 宴会引导 (11)4.4.3 宴会服务 (11)4.4.4 宴会结束 (11)第5章康乐服务流程 (12)5.1 健身房服务流程 (12)5.1.1 客人接待 (12)5.1.2 健身房使用 (12)5.1.3 更衣及淋浴服务 (12)5.1.4 健身房清洁 (12)5.2 池畔服务流程 (12)5.2.1 客人接待 (12)5.2.2 泳池使用 (12)5.2.3 池畔休息服务 (12)5.2.4 池畔清洁 (12)5.3 美容美发服务流程 (13)5.3.2 服务进行 (13)5.3.3 结账及售后服务 (13)5.4 休闲娱乐服务流程 (13)5.4.1 客人接待 (13)5.4.2 休闲娱乐项目体验 (13)5.4.3 服务期间 (13)5.4.4 休闲娱乐区域清洁 (13)第6章安全管理流程 (13)6.1 消防安全流程 (13)6.1.1 消防设施检查 (13)6.1.2 消防安全培训 (14)6.1.3 疏散演练 (14)6.2 紧急事件处理流程 (14)6.2.1 紧急事件分类 (14)6.2.2 紧急事件报警 (14)6.2.3 紧急事件处理 (14)6.3 客人财产安全保障 (14)6.3.1 客人财产保管 (14)6.3.2 财产损失处理 (14)6.4 员工安全培训与演练 (14)6.4.1 安全培训内容 (14)6.4.2 安全演练 (14)第7章财务管理流程 (15)7.1 营收管理流程 (15)7.1.1 房务收入管理 (15)7.1.2 餐饮收入管理 (15)7.2 成本控制与预算管理 (15)7.2.1 成本控制 (15)7.2.2 预算管理 (15)7.3 财务报表与分析 (15)7.3.1 财务报表 (15)7.3.2 财务分析 (15)7.4 采购与库存管理 (16)7.4.1 采购管理 (16)7.4.2 库存管理 (16)第8章人力资源与培训 (16)8.1 员工招聘与选拔 (16)8.1.1 招聘流程 (16)8.1.2 选拔标准 (16)8.2 员工培训与发展 (16)8.2.1 培训计划 (16)8.2.2 培训实施 (17)8.3 员工绩效评估与激励 (17)8.3.2 激励机制 (17)8.4 员工关系与福利管理 (17)8.4.1 员工关系 (17)8.4.2 福利管理 (17)第9章市场营销与推广 (17)9.1 市场分析与策略制定 (17)9.1.1 市场调研 (17)9.1.2 目标市场定位 (18)9.1.3 营销策略制定 (18)9.1.4 营销预算分配 (18)9.2 品牌宣传与推广 (18)9.2.1 品牌形象塑造 (18)9.2.2 媒体宣传 (18)9.2.3 线下活动推广 (18)9.2.4 合作与联盟 (18)9.3 客户关系管理 (18)9.3.1 客户信息收集与分析 (18)9.3.2 客户关怀 (18)9.3.3 会员管理 (18)9.3.4 投诉处理与客户满意度调查 (18)9.4 网络营销与社交媒体运营 (19)9.4.1 官方网站建设与优化 (19)9.4.2 在线预订与支付 (19)9.4.3 社交媒体运营 (19)9.4.4 网络广告投放 (19)第10章总务与后勤保障 (19)10.1 设备维护与维修 (19)10.1.1 定期检查 (19)10.1.2 维修与保养 (19)10.1.3 设备更新与改造 (19)10.1.4 设备管理档案 (19)10.2 物业管理与服务 (19)10.2.1 保洁服务 (19)10.2.2 安全保卫 (19)10.2.3 绿化养护 (20)10.2.4 工程维修 (20)10.3 交通运输与车辆管理 (20)10.3.1 车辆管理 (20)10.3.2 交通安全 (20)10.3.3 宾客接送 (20)10.3.4 车辆调度 (20)10.4 环境保护与节能减排 (20)10.4.1 环保政策与法规 (20)10.4.3 废弃物处理 (20)10.4.4 环保宣传与培训 (20)第1章前台服务流程1.1 客人入住流程1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。
星级酒店服务指南
星级酒店服务指南一、入住及服务1.1办理入住手续-欢迎客人入住,协助客人办理入住手续,提供个性化服务。
-为客人提供住宿信息、酒店设施和服务等相关事项的介绍。
1.2贵重物品保管-为客人提供贵重物品保管服务,确保客人财物的安全。
1.3行李搬运-协助客人搬运行李至客房,并提供相应的行李服务。
1.4客房清洁-提供专业的客房清洁服务。
-根据客人的要求提供床铺更换、浴室清洁和客房打扫等服务。
1.5菜单及订餐服务-提供酒店菜单和订餐服务,为客人提供优质的餐饮体验。
1.6其他服务-为客人提供其他额外服务,如洗衣服务、叫醒服务、租车服务等。
二、餐饮服务2.1早餐服务-提供丰富多样的早餐菜单和供应时间,满足不同客人的需求。
-提供高品质的餐厅服务,为客人呈现美味的菜肴和独特的用餐体验。
2.3宴会服务-为客人提供宴会服务,包括会议室预订、宴会菜单设计和餐饮配套等。
2.4酒吧及休闲区-提供舒适的酒吧和休闲区,为客人提供各类饮品和轻食。
三、健身与休闲3.1健身房-提供现代化的健身设施和器材,让客人保持良好的身体状态。
3.2游泳池-提供宽敞清洁的室内或室外游泳池,让客人放松身心。
3.3水疗中心-提供按摩、SPA和美容等水疗服务,为客人提供全面的放松体验。
3.4康体娱乐设施-提供各种康体娱乐设施,如桌球、乒乓球、卡拉OK等。
四、会议与活动4.1会议室预订-为客人提供各种规格的会议室预订服务,并提供相应的会议设备。
-提供专业的会议服务,包括会议布置、现场支持和餐饮服务等。
4.3活动策划-提供活动策划和组织服务,包括宴会、婚礼和展览等。
五、客户关怀5.1客户投诉处理-提供快速响应和解决客户投诉的服务,并采取措施改进服务质量。
5.2客户满意度调查-定期进行客户满意度调查,了解客户需求并改进相关的服务。
5.3客户关怀服务-提供个性化的客户关怀服务,包括生日祝福、返现优惠和会员福利。
Guide to Star Hotel ServicesI. Check-in and Services1.1 Check-in Procedure1.2 Safekeeping of Valuables- Provide guests with safekeeping services for their valuables, ensuring the security of their belongings.1.3 Luggage Handling- Assist guests in carrying their luggage to their rooms, and provide corresponding luggage services.1.4 Room Cleaning- Provide professional room cleaning services.- Provide bed changing, bathroom cleaning, and room tidying services according to guest requests.1.5 Menu and Dining Services- Provide hotel menus and dining services, offering guests a high-quality dining experience.1.6 Other Services- Provide additional services such as laundry services, wake-up calls, and car rental services for guests.II. Dining Services2.1 Breakfast Services2.2 Restaurant Services- Provide high-quality restaurant services, presenting guests with delicious dishes and unique dining experiences.2.3 Banquet Services- Provide banquet services for guests, including conference room reservations, banquet menu design, and catering support.2.4 Bar and Lounge AreaIII. Fitness and Leisure3.1 Gym- Provide modern fitness facilities and equipment to help guests maintain a good physical condition.3.2 Swimming Pool- Provide spacious and clean indoor or outdoor swimming pools for guests to relax their body and mind.3.3 Spa Center3.4 Recreation Facilities- Provide various recreational facilities, such as pool tables, ping pong tables, and karaoke.IV. Meetings and Events4.1 Conference Room Reservations- Provide various sizes of conference room reservations and corresponding conference equipment.4.2 Conference Services- Provide professional conference services, including conference setup, on-site support, and catering services.4.3 Event Planning- Provide event planning and organization services, including banquets, weddings, and exhibitions.V. Customer Care5.2 Customer Satisfaction Surveys- Conduct regular customer satisfaction surveys to understand customer needs and improve related services.5.3 Customer Care Services- Provide personalized customer care services, including birthday wishes, cashback discounts, and member benefits.。
星级酒店例会内容
酒店例会内容例会在酒店内部管理过程中,必不可少,作用重大;例会开得好,就能起到沟通信息、协调工作、解决问题、改善管理、带动经营等作用,达到统一认识、部门协调、团结一致、达成统一认识等目的,实现各个部门充分协调,全体员工团结一致,从而不断提高经营管理水平和服务质量水准,也有利于形成开放、透明、民主的企业文化氛围;各酒店的例会名称不一,形式多样,模式不定,成效各异;如何建立科学高效的例会模式,值得研究;一、会议要素及形式选择会议的要素包括会议时间、会议内容、会议主持人、会议参加人、会议程序、会议结论、会议记录等;与会人员一般包括酒店领导、各部门经理和主管;如果有重大问题布置或总经理专题讲座,则可扩大至领班人员参加;企业组织形态不同,例会形式就应不同;例会形式一般有日例会晨会、周例会、月例会、季度例会等;小酒店和规模较大的酒店的部门一般应召开晨会,约10—30分钟;单个酒店应选择周例会,约1—2小时;酒店或酒店管理集团公司应选择召开月度例会或季度例会,可为半天或一天;董事会应选择召开季度例会或半年例会等;根据需要,酒店也可召开专题月例会,如安全月例会、成本控制例会;二、会议程序及分析内容例会开得是否有效,关键有二:一是在于各部门的汇报是否详细、分析是否齐全到位;二是在于是否形成明确结论和详细安排;会议程序应该事先规定好;以三星级酒店为例,应先从财务部、各业务部门、行政与后勤保障部门的次序开始汇报;财务部汇报上月整体经营情况,并进行必要的对比分析于上月、与往年同期、与预算、与考核指标分析;公关营销部汇报上月营销情况;客房部汇报上月客房接待、保障、客房服务工作情况;餐饮部汇报上月餐饮经营、服务等情况;工程安全部汇报上月工程维护、治安消防等情况;综合办公室汇报上月人事、培训、党群、采购、安全等情况;最后酒店领导讲评、讲话;三、汇报的基本内容酒店召开月周例会时,各部门主要汇报的内容是:1. 财务部工作月报:l 通报上月酒店的整体经营和各部门收支、执行预算等情况,并进行详细财务分析;l 各项合同签订、执行情况通报;l 应收帐款处理情况;l 对今后经营提出财务相关建议;l 下月主要财务工作计划;2. 公关销售部工作月报:l 主要竞争对手及本店的住房率;l 平均房价,市场占有率等;l 客人构成情况分析,包括接待总人数、比例,特别是南航客人的人数及占总人数的比例、客人性别比例、散客人数与比率、协议单位前六名开房情况,团队比率等;l 客户关系管理和市场开拓情况,如签约合同单位总数、新签、续签、退约、前10名重要客户排名榜、走访客户情况,销售计划与方案等、主要客户在店活动和消费情况;l 会议销售与接待保障情况,会议主办单位、规模、类别培训、会议、展览、聚会等、接待人数、收费、会议住房、会议就餐;l VIP接待与保障情况;l 客户消费投诉及部门相关建议;l 下月客户主要消费活动预报;l 下月主要营销工作计划;3. 客房部工作情况月报:l 月度对客服务于营业收入情况:如长住房服务情况、商务会议服务情况、VIP接待情况、团体客人服务情况,以及各类客人的收入总额与比例等;l 员工培训情况及员工的相关建议和意见;l 对客服务优秀案例,包括相关员工营销案例;l 前台客房散客营销情况,总人数、房间数、总金额、最高/低金额、销售提成数额;l 客人投诉或表扬的件数、典型案例,服务质量问题改进情况;l 处理顾客消费事项;l 洗衣房营业额情况,内洗、外洗、客洗件数与金额;l 员工拾遗及其他事项;l 下月主要工作计划;4. 餐饮部工作情况月报:l 营业收入及完成计划情况报告;l 主要竞争对手营业情况报告;l 餐饮部门主要培训,经营热点,经营策划等;l 员工餐厅收入完成情况;l 客人投诉或表扬的件数、典型案例,服务质量问题改进情况;l 员工培训情况及员工的相关建议和意见;l 下月主要工作计划;5. 工程安全部工作情况月报:l 酒店能耗及同期情况对比;l 维修维护设备设施及完成比率;l 对设备设施的修整建议;l 本市治安酒店防盗、防抢部分情况通报;l 本店上月安全治安情况及处理事项;l 消防设备设施及巡查报告;l 全店消防预防及会议情况;l 员工培训情况及员工的相关建议和意见;l 下月主要工作计划;6. 综合办公室工作情况月报:l 人员变动情况、人力成本变动情况;l 内部员工违规违纪情况通报及改进措施;l 党务、工会、团支部、计生工作活动情况;l 培训、服务质量检查、物资采购、车辆管理等工作情况;l 上级、外部相关单位的有关要求、通知和落实督办情况;l 其他事项;酒店管理集团公司召开月例会时,各酒店主应以“书面+幻灯片”方式,主要汇报三方面的内容:上月的经营管理情况,上次例会和上级布置的有关工作的改进、落实、跟踪等情况,以及下个月的工作计划思路等;经营管理情况可重点汇报11个情况:前10名客户的消费情况、新客户的开拓情况、营销政策调整情况、营销人员销售业绩统计及工资奖金情况、接待费用情况、成本费用控制措施及成效、更新改造项目实施进展情况、安全及业务培训情况、安全事故或事故症候情况、服务质量投诉和处理情况、面临等主要问题与困难等;四、主持人讲评内容1. 点评例会上各项报告,综合分析安全、经营形势和目标完成情况;2. 客人投诉案例点评及处理意见;3. 员工优秀服务案例点评;4. 各部门建议及处理意见;5. 上月度服务和管理存在问题及努力目标;6. 重要情况或事项进行通报、宣讲;7. 行业及社会经济发展主要情况和预期;8. 下月或近期经营目标;9. 本月度应做事项的布置和各项工作的安排;五、专题例会范例——成本月例会酒店可建立成本分析月会制度, 培养各部门对本部门重要管控点控制的能力,引导全员参与到酒店成本管理的全过程中来,实现酒店成本管理面与点的有效结合,充分发挥酒店全面成本管理的作用;酒店财务对成本的分析内容要涵盖酒店全部成本费用, 从餐饮成本、能源成本、人力成本、市场推广经营性费用、维修支出、行政管理费支出等,全面分析和阐述酒店各项成本,使各部门高度重视酒店全面成本管理工作,同时也培养各部门的全面成本管理和控制意识,也使得酒店成本管理内容更具全面性;每个部门对本部门发生的成本费用开支情况也要在例会上一一进行汇报, 并全面分析本部门当月的成本费用项目,如餐具损耗分析、客耗品分析、电话费分析、办公费用分析、水果赠送费用分析、棋牌经营性赠品分析、库存量分析、员工餐厅成本分析等等;同时把部门间的人均成本、人均贡献等进行部门间横向比较和年度纵向比较;总之,企业组织形态不同,例会形式就应不同;各酒店要重视开好月例会和专题例会。
五星级酒店服务标准服务礼仪标准(五星级酒店标准)
五星级酒店服务标准服务礼仪标准(五星级酒店标准)一、前厅服务1. 接待服务:前厅接待员应主动、热情、礼貌地迎接每一位客人,询问客人需求并提供帮助。
在客人办理入住手续时,应确保流程顺畅,避免客人等待时间过长。
2. 入住登记:前厅接待员应详细记录客人入住信息,包括姓名、联系方式、身份证号码等,确保信息的准确性。
同时,向客人介绍酒店设施和服务,提供酒店宣传资料。
3. 行李服务:行李员应主动为客人提供行李搬运服务,确保客人行李安全、及时送达客房。
在客人入住期间,行李员应随时待命,为客人提供行李寄存、提取等服务。
4. 客房服务:客房服务员应保持客房整洁、舒适,定期进行清洁、整理。
在客人入住期间,应关注客人需求,提供洗衣、送餐、叫醒等服务。
5. 总机服务:总机服务员应热情、礼貌地接听电话,为客人提供信息查询、电话转接等服务。
同时,关注客人需求,提供叫醒、留言等服务。
二、餐饮服务1. 餐厅服务:餐厅服务员应主动、热情地迎接客人,引导客人入座。
在客人用餐期间,服务员应随时关注客人需求,提供点餐、上菜、结账等服务。
2. 客房送餐服务:客房送餐服务员应按时、准确地将客人点餐送达客房。
在送餐过程中,服务员应保持礼貌、热情,确保送餐服务质量。
3. 酒吧服务:酒吧服务员应主动、热情地迎接客人,为客人提供饮品、小吃等服务。
在客人消费期间,服务员应关注客人需求,提供续杯、结账等服务。
三、客房服务1. 客房清洁:客房服务员应保持客房整洁、舒适,定期进行清洁、整理。
在客人入住期间,应关注客人需求,提供洗衣、送餐、叫醒等服务。
2. 客房设施:客房服务员应确保客房设施完好,如空调、电视、电话等。
如客人需要维修,应及时联系相关部门进行维修。
3. 客房安全:客房服务员应关注客人安全,确保客房门锁、窗户等设施完好。
如客人需要安全提示,应及时提供帮助。
四、康乐服务1. 健身房服务:健身房服务员应主动、热情地迎接客人,为客人提供健身器材、运动指导等服务。
星级酒店例会管理规定
星级酒店例会管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020酒店周例会管理制度自酒店建立晨会制度以来,实现了上下级、各平行部门间的有效沟通,提高了管理水平和工作效率。
随着酒店持续发展,为进一步实现工作信息无障碍交流,加强部门之间的沟通与协作,确保酒店良性运转,特修订、完善酒店周例会制度,进一步规范例会行为,建立良好的例会纪律,提高会议质量,有效解决各项工作问题。
一、召集人:总经理二、时间:每周二、周五早晨9:00三、地点:办公区二楼会议室四、参会部门如下顺序入座并发言:营销部、前厅部、管家部、客房部、餐饮部、工程部、安全部、物管部、财务部、行政部、营运总监五、会议程序1.总值班经理(MOD)汇报值班情况,关注上班总值发现的问题,跟进相关部门整改落实情况。
2.各部门汇报工作进度、重要工作完成情况、上级交办工作完成情况,以及当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作。
3.听取分管副总经理、党总支书记及总经理通报酒店经营管理工作,指出各部门工作中存在的问题、提出工作要求,发出工作指令。
4.各部门负责人认真记录会议内容,高度重视工作指令,提高执行力,日事日毕,日清日高。
于例会当日16:00前将部门督办工作事项、完成时间及落实措施通过西软发至行政部。
行政部负责对各部门的反馈信息进行核对、汇总传至酒店领导及各部门。
六、周例会制度1.部门第一负责人参会,凡因公事、个人病事假或年休假原因而无法参加例会者,须事先向行政部提出申请,报总经理批准后,授权部门第二负责人参会,部门不得缺席。
2.例会参加人员不得无故缺席,迟到和早退,违反纪律者,按照《质量管理守则》相关规定予以30-50元/次的处罚。
3.例会过程中,手机必须保持静音或振动状态,手机响铃者,予以10元/次的处罚。
例会过程中不得接听电话,特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听,接听完毕后,立即回到会议中。
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星级酒店会议服务程序
1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提
供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3-7 优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
7 、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的
设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计
印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷
品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。
一:会前服务
1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
2、我公司为会议主办方提供会议报价和会前准备事项;
(1)前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的
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交通信息。
(2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
(3)机场、火车站接站安排。
(4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
(5)设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
(7)翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
(8)礼宾接待、招待酒会、会间茶歇、摄影录象、及VCD 的制作等
(9)会议流程方案。
(10)会后旅游行程安排。
3 、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作,会议手册和参会人员通讯录的制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。
二:会中服务
1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。
3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。
4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。
5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
6 :会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。
8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
三:会后旅游:
旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务
四:会后服务
1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议
通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
会议接待程序1
(一)会前
1、与会议主办方洽谈
2、提供会议所需要的住宿酒店、会议场所、
交通等信息。
并制定完备的会议预案书给会议方
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案,签订合同,预付定金。
(二)会中
1、会议接待:提前在酒店、会议室摆放好
欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资
料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品
3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人
(回民)的确认。
6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
(三)会后
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
会议接待程序2
会议接待草案制定:
1. 与组织者联系,详细了解组织者的需求及会议代表的基本情况,制定合理、舒适、安全的接待草案。
2. 详细介绍酒店及酒店设施介绍:包括酒店位置、菜单、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等告知组织者,提供分析及使用建
议,以便组织者选择酒店。
活动前期准备清单:
会议确定后逐一落实各项准备工作。
《接待程序表》:制定会议接待程序,落实各项细节。
《酒店方面》:第一时间与酒店负责人联系,着重介绍本团情况,并逐一落实各项要求。
1.房间数量及类型(标准间、商务房、工作人员用房间)客人用房 -各种类型房间数、及方向位置(分布的楼层及是否靠近电梯)工作人员-用房数量及位置(后
勤工作人员用房需要同客人在同一楼层,并尽可能靠近团中VIP 嘉宾的房间,以便为嘉宾提供快速、周到的服务)。
房间布置 -客人抵达前必须完成对房间清洁卫生工作,同时检查房间内设施是否能正常使用。
抵达前1 小时,按照要求为房间陪送水果(需每天更换),房间号码- 提前2 天得到所有房间号码,并根据提供的分房名单进行分房。
客人抵达宾馆前2 小时,旅行社工作人员将抵达宾馆为所有客人办理入住手续,并领取房间钥匙。
以便使客
人抵达宾馆后,能快速领取钥匙进入房间。
VIP 客人将有
专人引领至房间
2. 酒店餐厅:根据提前确认的菜单,厨房精心制作每道菜品。
开出独立的用餐区,仅供本团使用。
所用餐具必须事前做好消毒工作,并且坚决杜绝使用有裂纹的餐具。
3、酒店布置:客人抵达前2 小时,必须在酒店大堂醒目处悬挂好欢迎横幅。
4、行程用车:按照商议,保证车辆必须是8 成以上的新车。
驾驶员必须有极强的责任心,驾驶经验丰富。
5、导游员若干名,挑选形象气质具佳,经验丰富,服务态度好,并富有责任心的导游。
6、工作人员两名,同组织者保持紧密联系,完成组织者提出的各项要求。
《旅游安排》:
1. 根据时间,编排合理、舒适的游览日程表;
2. 按照预先分发的旅游登记表的统计结果,安排豪华空调旅游车,每车的乘坐人数安排在85% ,以保证客人的舒适;
3. 每台车都将有明显的标志—号码;
4. 每台车安排一名优秀的职业导游,负责途中讲解和景点介绍;
5. 各车的导游员将负责时时提醒客人保持乘坐同一
辆车,事先讲明游览路线与大致日程安排,注意集合时间及地点,并在每次更换游览地点前统计人数;
6. VIP 客人可以安排专门的优秀导游人员及车辆;
7. 可以按照需要为每位嘉宾制作嘉宾证及旅游手册;《周前检查》:在团队出发前一周,必须完成所有细节方面的确认。
每项细节都必须向组织者汇报,并得到认可。
同时将对本次旅游线路
进行最后的实地检查,落实各接待方的准备情况
《现场实施及活动总结》:
1. 现场实施过程中,严格按照事先制定的接待计划,严格实施并执行;
2. 如有任何突发意外事件,总监将立即向组织汇报,并提出解决方案。
事后必须立即将结果向组织者汇报;
3. 活动期间分发我社接待意见表;
4. 活动结束后统计意见结果,向组织者汇报;
5. 根据客人的意见与建议不断改进服务内容与方式。