公司外部培训管理制度

外部培训管理制度

一、目的

为了更好地提高管理人员的专业水平，使每次学习的资源能够共享，达到公司内外部培训管理统一的目的。

二、适用范围

适用于公司所有人员的外部培训管理。

三、培训管理职责

1. 公司领导职责：

负责外训人员申请和费用审批。

2. 人力资源部职责：

外训申请的审核与组织管理；外训机构确定；外训费用额度审核；培训记录、资料、证书的管理和存档。

3. 各部门职责：

结合部门员工工作水平，提出合理外训计划；配合人力资源部选择外训机构、外聘讲师及评估培训效果；按照批复文件组织培训实施。

4. 财务部职责：

外训费用报销审核。

四、外部培训方式

1. 外派培训：到专门的教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书。

2. 外聘讲师培训：由公司组织、邀请培训机构或政府单位的专门讲师到公司内部进行授课。

五、外训类型

1. 公派外部培训

1) 公派外训有以下适用情形但不限于：

①国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。

②新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外部培训。

③公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。

④其它因工作需要公司指派参加的外部培训。

2) 公司和员工双方可签订《外部培训协议书》，未签订该协议书的，以劳动合同为标准执行。

3) 公派外部培训人员出勤按照公司考勤制度管理，外出培训的必须填写《出差申请单》。

2. 自费外出学习

1) 自费外出学习有以下适用情形但不限于：

①参加外部学历提升教育。

②参加相关职位、职称考取资格证书。

③个人兴趣爱好参加其它技能培训。

2) 自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时，不能按出差计算，所有费用自理。

3) 自费学习人员如取得相关学历证明或资格证书时，提交原件到人力资源部审定，并存档复印件。

六、外训机构的确定

1. 外部培训信息收集：

人力资源部可通过网络、报刊、杂志或同行介绍、参训人提供信息等多渠道获得外部培训信息。包括：培训机构信息（名称、资质、成功案例、主要服务项目、公开课计划、区域和联系方式等）和培训师

信息（个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等）。

2. 外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。

七、外训的申请与审批、实施

1. 流程图

2. 外训申请条件：

1) 新进员工在试用、实习期间不得申请外部培训。

2) 参加公派外部培训的员工要求已签订劳动合同、且在公司实际工作时间满一年以上。

3. 根据公司年度培训计划和实际工作需要，以部门为单位统一填写《外训申请表》，报人力资源部审核，

提交公司领导审批。

4. 自费学习由本人申请调休或请事假，填写《外训申请表》、《请假审批表》，逐级报批。

5. 通过审批的外训由人力资源部发出书面通知、电子邮件等方式传达给参训人培训信息，按时参加。

6. 外训审批资料原件由人力资源部备案。

八、公派外部培训管理

管理类、提高本职工作业务水平类培训

国家规定必须进行的持证上岗或特种作业培训、资格证书考试类

1. 培训费用额度为公司承担的最高金额，包括：报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助等与培

训有关的公司所有支出。超额部分由员工个人承担。

2. 外训次数和天数分别为年度最多次数、天数。

3. 参加外训的条件及经费原则上按照以上规定执行，特殊情况需由公司领导特批。

九、外部培训的纪律要求与效果评估

1. 做好培训期间的工作代理安排。

2. 公派外训期间应认真听讲、做好学习记录，不得缺课。

3. 遵守公司的规章制度，注意维护个人和公司形象。

4. 负有保密的责任，任何时期不得将公司机密对外泄露。

5. 培训期间应妥善维护人身、财物安全，员工因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个人或他

人人身与财物安全问题，由个人负全责，包括经济责任和法律责任等。

6. 公派外训学习结束后，应将证书原件、培训资料交至人力资源部存档；3天内送交一份《培训心得报

告》、《培训效果反馈与评估表》至人力资源部；5个工作日内完成培训费用的审核、报销；根据培训内容和公司内部培训需求，在1个月内由人力资源部组织外训员工进行公司内部授课。不遵守此规定的员工，记严重警告一次，取消本年和下年度公派外训资格。

7. 部门或员工个人未按本制度进行审批、不按财务制度借、付款，自行参加外训的，所有费用个人承担。

8. 公派外训期间不请假无故缺课、不参加培训者，所有因培训发生费用由个人承担，并按旷工处理。

9. 公派外训学习不合格者（指取得证书类培训不能获得合格证书，或考试类成绩不合格未取到资格证书

等情形），所有因培训发生费用由个人承担。

十、《外部培训协议书》管理

1. 公司出资外训的员工，可签订《外部培训协议书》，承诺在本公司服务一定期限，服务期限超出劳动

合同期限的延长至服务期满（公司和员工双方可协商），相关标准见下表：

2. 员工在《外部培训协议书》规定的服务期内离职，应根据培训协议赔偿公司相应培训费用，计算公式

如下：

赔偿额=公司支付的培训费用×（1-X），

X=实际服务期限/规定服务期限。

1) 培训费用包括报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助等与培训有关的公司所有支出，具

体金额以《外部培训协议书》中的规定为准。

2) 服务期限以月度为计算单位，不足1个月的按照1个月计算。

附表1《外训申请表》

附表2《培训效果反馈与评估表》

附表3《外部培训协议书》

本制度最终解释权归人力资源部，自2013年1月1日起施行。

附表1《外训申请表》