企业档案分类
公司档案的分类及管理制度
公司档案的分类及管理制度档案管理是企业重要的组成部分，它对于企业的正常运营和管理起着非常重要的作用。
一个好的档案管理制度可以帮助企业提高工作效率，降低风险，保护和利用企业的重要信息。
下面是关于公司档案分类及管理制度的一些建议。
一、档案分类公司档案应根据不同的属性进行合理的分类。
常见的档案分类有以下几个方面：1.档案按文件性质分类：包括行政文档、经济文档、技术文档等。
2.档案按文件形式分类：包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
3.档案按部门分类：公司各个部门的业务档案分别归档到相应的部门内。
4.档案按时间分类：按照文件产生的时间先后进行分类，包括年度档案、季度档案、月度档案等。
5.档案按业务分类：根据不同的业务类型进行分类，如销售档案、采购档案、人力资源档案等。
二、档案管理制度档案管理制度是指公司在档案管理方面所制定的一系列规章制度，以便更好地管理和保护公司档案。
下面是一些常见的档案管理制度：1.档案室管理制度：明确档案室的职责、管理权限和工作流程，包括档案的进出管理、归档和检索、档案借阅等。
2.档案目录管理制度：规定公司档案目录的建立、更新和管理规范，确保档案目录的实时性和准确性。
3.档案保管制度：明确公司档案的保管期限、存放位置和保密措施，确保档案的安全性和完整性。
4.档案借阅制度：规定档案借阅的申请和审批流程，保证档案的合法使用，并加强对档案的跟踪管理。
5.档案销毁制度：规定档案的销毁标准和程序，确保档案按照规定的期限进行销毁，避免档案信息泄露和存储空间占用过多。
6.档案数字化管理制度：明确公司档案数字化的要求和流程，推动档案数字化的进程，提高档案管理效率和利用价值。
三、档案管理的注意事项在公司档案管理过程中，还需要注意以下几个方面：1.档案定期检查和整理：定期对档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性，清理无用和重复的档案。
2.档案备份和恢复：对重要的电子档案进行定期的备份和恢复测试，确保档案信息不会因为意外事件而丢失。
档案分类表8大类(23页)
档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。
1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。
1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。
1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。
二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。
2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。
2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。
2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。
三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。
3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。
3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。
四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。
4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。
4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。
五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。
5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。
5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。
六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。
6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。
七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。
7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。
企业职工档案内容与分类
企业职工档案的内容和分类第一类：履历材料1、职工登记表、简历表、履历表2、简历变化补充材料3、申请更改姓名材料此类材料按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《职工履历表》放在首位。
第二类：自传材料指职工本人所写的有关叙述经历，家庭情况，社会关系等自传性质的材料。
此类材料按形成时间先后顺序排列。
第三类：鉴定、考察、考核材料1、有组织意见的自我鉴定2、职工、学生、学员、党员、团员鉴定3、毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料此类材料按形成时间顺序排列。
第四类：学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料1、学历、学绩、培训材料(1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表(2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。
包括“专业证书”班结业成绩登记表及证书，马克思主义理论学习情况登记表，全质管理基本知识成绩报告单(3)学历证明材料2、专业技术、岗位技能材料(1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。
(专业技术职务资格申报表、呈报表原件归此类，其复印件和各年度考核表、个人小结等材料进个人考绩档案)。
(2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。
(晋升材料原件进此类，复印件进考绩档案)。
3、职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文在归类时，各种测验卷，考试卷不归档。
第四类材料按并列法顺序排列。
如学历、学绩、培训为1-1；专业技术、岗位技能为2-1；创造发明、科研成果等为3-1。
各小类按形成时间先后顺序排列。
第五类：政审材料1、历史问题、党籍问题审查材料2、入党、入团、参军、出国政审材料3、家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知4、更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复及所依据的证明材料5、有组织审查续集的调查表、审查表6、关于个人历史情况的交待材料7、已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料此类材料按材料的主次排列，如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方1.按档案类型分类：◆行政档案：包括公司的组织结构、管理制度、规章制度等行政管理相关的文件。
◆财务档案：包括财务报表、会计凭证、发票、银行对账单等与财务管理相关的文件。
◆人力资源档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、招聘资料等与人力资源管理相关的文件。
◆项目档案：包括项目计划、合同、进度报告、项目评估等与项目管理相关的文件。
◆客户档案：包括客户合同、联系记录、销售报告等与客户关系管理相关的文件。
2.按时间分类：◆当前档案：包括最新的、经常使用的文件，通常放置在办公室或易于访问的地方。
◆永久档案：包括具有长期保存价值的文件，如公司章程、重要合同等，通常存档在专门的存储空间中。
3.按部门或功能分类：◆行政部门档案：包括行政管理部门的相关文件。
◆人力资源部档案：包括人力资源管理部门的相关文件。
◆财务部档案：包括财务管理部门的相关文件。
◆销售部档案：包括销售管理部门的相关文件。
◆技术部档案：包括技术开发或研发部门的相关文件。
4.按项目或客户分类：◆按照公司参与的不同项目进行分类，每个项目建立独立的档案，并包含与该项目相关的所有文件。
◆按照客户或合作伙伴进行分类，将与每个客户相关的文件整理在一个档案中，以便追踪和管理。
5.按地理位置分类：如果企业在不同地区或国家有分支机构或办事处，可以根据地理位置将文件进行分类。
请注意，以上分类方案可以根据企业的具体情况进行调整和组合，以满足企业的管理需求。
此外，建议在制定档案管理方案时，考虑到文件的保密性、安全性和可检索性，确保档案的有效管理和使用。
企业档案分类方案
企业档案分类方案
企业档案是指企业在经济活动中所产生的各种文字、图表、图片、录音、录像等信息载体的集合体，是企业管理中非常重要的一
部分。
由于企业档案数量众多，种类繁多，为了实现档案管理的系
统化、科学化，企业应该对档案分类进行科学规划。
本文将从具体
的角度出发，探讨企业档案分类方案。
一、按照储存媒介分类
1. 纸质档案
纸质档案是指印刷在纸张上的文件、证照等，是企业中最常见
的档案形式。
根据档案的重要程度和必要性，分为普通档案、重要
档案等。
2. 电子档案
电子档案是指数字化处理的文件、照片、录音、录像、数据库
等信息载体。
根据档案的重要性和必要性，出示合法的电子签名或
电子印鉴可作为证据。
3. 影像档案
影像档案是以底片或数字化的方式储存的档案，包括微缩胶片、电子扫描图像等。
这样的档案具有保存期限长、可复制等特点。
二、按照档案类型分类
1. 财务档案。
2023年企业档案分类方案
2023年企业档案分类方案一、引言随着信息技术的飞速发展和电子化存储的普及，企业档案的管理越来越重要。
档案的分类是整理和管理档案的基础，合理的分类方案可以提高档案的利用价值和管理效率。
本文将提出适用于2023年的企业档案分类方案，以帮助企业更好地管理和利用档案。
二、分类原则1. 功能原则：按照档案的功能和用途进行分类，使不同功能的档案有不同的分类标准和管理要求。
2. 形式原则：按照档案的形式和载体进行分类，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
3. 时间原则：按照档案形成的时间进行分类，包括当前档案、近期档案、长期档案等。
4. 主题原则：按照档案所涉及的主题或业务进行分类，使同一主题或业务的档案能够集中管理。
三、分类方案1. 功能分类1.1 行政档案：包括企业的管理机构设立、组织架构、管理制度、人事管理等相关档案。
1.2 财务档案：包括企业的财务会计、审计、纳税等相关档案。
1.3 生产档案：包括企业的产品研发、生产工艺、质量管理、生产安全等相关档案。
1.4 销售档案：包括企业的市场销售、客户关系、销售合同、售后服务等相关档案。
1.5 采购档案：包括企业的供应商管理、采购合同、采购费用等相关档案。
1.6 合同档案：包括企业的合作伙伴合同、劳动合同、租赁合同等相关档案。
2. 形式分类2.1 纸质档案：包括纸质文件、报表、合同等以纸质形式存储的档案。
2.2 电子档案：包括电子文档、电子邮件、电子合同等以电子形式存储的档案。
2.3 影像档案：包括扫描转化的纸质档案、照片、图像等以影像形式存储的档案。
3. 时间分类3.1 当前档案：包括最新的、常用的档案，需要经常参考和使用的档案。
3.2 近期档案：包括发生在最近一段时间内的档案，需要保留并定期归档的档案。
3.3 长期档案：包括具有历史价值或需要保留至法定期限的档案。
4. 主题分类4.1 人事档案：包括员工的个人信息、招聘记录、培训记录等相关档案。
4.2 项目档案：包括企业的项目计划、实施方案、项目报告等相关档案。
2023年企业档案分类方案
2023年企业档案分类方案一、引言企业档案的分类是对企业重要信息的整理和归纳，以便于后续查询和利用。
随着信息时代的到来，企业数据数量庞大且复杂，因此对企业档案进行有效分类和管理变得尤为重要。
本文将提出一套适用于2023年的企业档案分类方案，旨在提高企业档案的整理和利用效率。
二、档案分类原则1. 信息结构原则：按照企业各个部门和业务进行分类，以便于查找和利用。
2. 时间顺序原则：按照档案产生的时间顺序进行分类，以便于追溯和了解事件发展过程。
3. 功能区分原则：将档案按照其功能进行分类，包括财务、人力资源、市场营销等。
4. 形式特征原则：将档案按照其形式特征进行分类，包括纸质档案、电子档案等。
三、档案分类方案1. 财务档案分类财务档案是企业最重要的档案之一，主要记录企业财务收支情况和会计信息。
根据功能区分原则，财务档案可以分为以下几类：（1）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、会计凭证等。
（2）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（3）税务档案：包括税务登记证、纳税申报表等。
（4）往来账档案：包括应收账款、应付账款等。
（5）银行对账单：记录企业与银行之间的资金收支情况。
2. 人力资源档案分类人力资源档案主要记录企业员工的信息和管理情况。
根据功能区分原则，人力资源档案可以分为以下几类：（1）员工档案：包括员工基本信息、合同、薪酬等。
（2）招聘档案：包括招聘广告、招聘简历、面试记录等。
（3）培训档案：记录员工培训情况和培训效果评估。
（4）绩效评估档案：记录员工绩效评估和奖惩情况。
（5）劳动合同档案：包括员工入职合同、劳动合同续签等。
3. 市场营销档案分类市场营销档案主要记录企业市场活动和销售情况。
根据功能区分原则，市场营销档案可以分为以下几类：（1）市场研究档案：包括市场调研报告、竞争分析、消费者调查等。
（2）销售合同档案：记录企业与客户之间的销售合同和协议。
（3）广告宣传档案：包括广告策划、广告投放情况等。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
C
M 生管部
S
R
仓储部
CC
D 企划部 QH
I 会计部
K
N 制造部
Z
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
E 销售部 XS
J 审计部 SJ
O 研发部
Y
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
二、公司档案分类架构图一
综合管理档案
文 书 档 案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
科 技 档 案
图 书 类
具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料
人事 档案
人事管 理档案
教育训 练档案
干部职 工档案
在职档 离职档 其他档
共享知识 分享快乐
三、公司档案类目表
保管期限：永久（ y）
大
类目及代码
档
类
一级类目
二级类目
案
名称
代码
名称
代码
1
党务 工作
文
党群
书 档
a 工作
类
a1
案
工会 2
工作
3
宣传 工作
文件归档范围
1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。 2、签订的经营承包责任书。 3、对控股、参股子公司的管理性文件。
卑微如蝼蚁、坚强似大象
务 部
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年
长期 财 永久 务
部 永久
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年 10 年
永久 董事 永久 办或 长期 总经 长期 办
短期 公 短期 司 短期 党 长期 支 短期 部
公司档案归类
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:
一般有以下几类:
一、文书档案:
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
企业档案分类方案
企业档案分类方案企业档案是企业日常运营的重要文件，具有重要的价值和作用。
为了保证企业档案的安全、有效管理，需要对企业档案进行分类，以便更好地管理和使用企业档案。
一、档案的分类企业档案根据不同的类别和性质可以分为通用档案、专用档案和其他档案。
1. 通用档案通用档案是指企业日常管理和业务活动中产生的文件、资料等，如人事档案、财务档案、行政档案、经营计划和报表等。
2. 专用档案专用档案是指企业特定的活动、业务或项目产生的文件资料，如合同档案、工程档案、研发档案、知识产权档案等。
3. 其他档案其他档案包括企业对外交流、宣传、展示、文化建设等方面的文件资料，如产品宣传资料、文化活动资料、领导讲话等。
为了更好地管理企业档案，需要采取一系列的管理方式。
1. 分类方法根据档案的性质和用途，采取分类的方法，把所有档案依照类别、时间、地点或人物等方面进行分类。
采用数字编码与手工标签相结合的方法，用数字编排来代表不同的档案类别，以简化档案存储查找程序。
2. 装订方法对文件进行分类之后，需要采用不同的方法进行装订和存储，以便于存取和管理。
常用的装订方法有胶装、骑马钉和中装等。
3. 电子化管理现代企业档案管理中，电子化管理已经成为趋势。
采用电子化管理，能够更好地实现档案的维护、存储、共享等功能。
对于重要的电子档案，应建立可靠、稳定的数据库，并设置权限进行访问管理。
4. 保密措施企业档案内容涉及到企业的核心竞争力和商业机密，需要采取保密措施保护档案的安全。
建立完善的保密制度和资料保护体系，设置严格的权限和备份措施等，确保档案的安全。
企业档案管理要不断完善，并注重它在企业经营活动中的作用。
1. 档案对企业的重要性企业档案是企业的重要资产，直接影响企业的发展和经营能力。
档案的管理和利用，对于解决企业日常运营中的问题，加强管理实践，提高工作效率，具有重要的作用。
2. 档案对企业的意义分析和利用企业档案可以帮助企业了解自己的历史和现状，加强企业文化建设和品牌形象塑造，有利于企业发挥优势，发掘潜力，追求卓越。
企业档案分类方法
企业档案分类方法1.按业务类型分类这是一种常见的企业档案分类方法，根据企业的业务类型将档案分为不同的类别。
例如，对于制造企业，可以将档案分为生产档案、质量档案、销售档案等；对于服务行业企业，可以将档案分为客户档案、合同档案、人员档案等。
按业务类型分类的好处是可以更好地整理和管理相关的档案，方便后续的查阅和利用。
2.按部门或岗位分类这种分类方法是按照企业内部的部门或岗位将档案进行分类。
例如，可以将档案分为财务部档案、人力资源部档案、市场部档案等。
按部门或岗位分类的优点是可以清晰地将档案分配到责任人，方便其管理和使用。
此外，这种分类方法还有利于企业内部的沟通与协作，各部门或岗位的档案可以根据需要进行共享和交流。
3.按时间分类按时间分类是将档案按照其产生的时间进行分类。
可以将档案分为年度档案、季度档案、月度档案等。
按时间分类的好处是可以方便地了解档案的产生和变化情况，有利于及时对档案进行整理和归档。
此外，按时间分类还有助于制定企业的长期规划和决策。
4.按重要性分类按重要性分类是将档案按照其重要程度进行分类。
可以将档案分为重要档案、一般档案、次要档案等。
按重要性分类的好处是可以更好地保护和管理重要的资料和信息，确保其安全和可靠。
此外，按重要性分类还方便了对档案的备份和恢复，以应对突发情况和灾难事件。
5.按档案形式分类按档案形式分类是将档案按照其形式进行分类。
可以将档案分为纸质档案、电子档案、影像档案等。
按档案形式分类的好处是可以根据不同形式的档案制定相应的管理和保护措施。
此外，按档案形式分类还可以更好地利用信息化技术，提高档案管理的效率和便利性。
总之，企业档案分类方法的选择应根据企业实际情况和需求进行，可以根据不同的分类方法进行组合使用，以达到最佳管理效果。
无论采取何种分类方法，都应注意分类标准的科学性、实用性和便捷性，以便于后续的档案管理和利用。
公司档案应该如何分类
公司档案应该如何分类公司档案的分类主要根据不同的标准进行，具体的分类方式可以根据公司的具体情况来确定。
一般来说，公司档案可以按照以下几个维度进行分类：1.办公类档案：办公类档案主要包括公司的办公室设备、办公用品等相关信息。
这些档案可以按照设备名称、设备型号、购买日期等进行分类。
2.人事类档案：人事类档案主要包括公司员工的个人信息、合同、薪酬档案、绩效考核等。
这些档案可以按照员工姓名、员工编号、岗位职责等进行分类。
3.财务类档案：财务类档案主要包括公司的财务报表、发票、凭证、银行对账单等。
这些档案可以按照时间、凭证号、业务类型等进行分类。
4.合同类档案：合同类档案主要包括公司与客户、供应商签订的各种合同。
这些档案可以按照合同编号、合同金额、签订日期等进行分类。
5.客户类档案：客户类档案主要包括公司与客户的合作协议、消费记录、客户信息等。
这些档案可以按照客户名称、合作项目、区域等进行分类。
6.项目类档案：项目类档案主要包括公司的各种项目文件、报告、进度表等。
这些档案可以按照项目名称、项目负责人、项目阶段等进行分类。
7.法律类档案：法律类档案主要包括公司与律师事务所的合作协议、法律文件、诉讼案件等。
这些档案可以按照案件名称、律师事务所、案件类型等进行分类。
以上仅是一些常见的档案分类，具体分类方式还要根据公司的实际情况进行调整和拓展。
同时，在分类档案时需要注意以下几点：1.统一标准：分类时要根据一套统一的标准进行，避免各个部门的档案管理方式不一致，造成档案混乱。
2.定期归档：根据公司需求，制定档案归档周期，定期清点和整理档案，将不再使用或者过期的档案进行归档。
3.档案保管：根据档案特点，制定相应的保管措施，如加密存储、设定权限等，确保档案的安全。
4.档案检索：为了方便日后的档案检索，可以建立档案检索系统，将各个档案存储的位置、分类等信息记录在系统中，提高档案检索的效率。
总之，公司档案的分类是为了方便对公司信息进行管理和检索，根据不同的维度进行分类可以更好地整理和利用档案。
国企档案分类方案
国企档案分类方案一、概述国企档案分类方案是确保档案管理工作有序进行的重要手段，对于保护企业历史资料、提高档案管理效率具有重要意义。
本方案结合国企实际情况，制定了以下分类方案。
二、分类方案 1. 综合类档案：包括企业章程、会议记录、大事记、年报、统计报表等。
2. 文件类档案：包括上级文件、企业内部文件、外来文件等。
3. 财务类档案：包括财务报表、账簿、凭证等。
4. 物资类档案：包括企业物资采购、验收、保管、报废等记录。
5. 技术类档案：包括产品研发、技术改进、专利申请等资料。
6. 营销类档案：包括市场营销方案、销售报表、客户信息等。
7. 人事类档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资单等。
8. 其他类档案：包括企业发展历史沿革、企业文化建设、获奖荣誉等资料。
三、管理规定 1. 归档范围：各类档案必须严格按照分类方案进行归档，确保档案完整性和系统性。
2. 归档时间：各部门应在每季度末将本部门档案整理完毕，交由档案管理部门统一管理。
3. 档案保管：档案管理部门应当对各类档案进行分类、编号、登记，确保档案安全、有序。
4. 档案借阅：借阅档案应当遵守保密规定，不得泄露机密信息，且借阅期限不得超过一周。
5. 档案管理责任制：建立档案管理责任制，明确各部门和档案管理部门的职责范围，确保档案管理工作有序进行。
四、实施与监督 1. 本方案自发布之日起开始实施，各部门应当严格按照本方案进行档案管理工作。
2. 档案管理部门应当定期对各部门档案管理工作进行检查和监督，发现问题及时督促整改。
3. 对于违反本方案的部门和个人，应当按照相关规定进行处理，以确保档案管理工作合规、有序。
以上是国企档案分类方案的主要内容，希望对公司的档案管理工作有所帮助。
企业档案分类方法(定)
企业档案分类方法 企业档案分类表 不设属类只设项目代号） E 设备仪器档案 （不设属类只设项目代号） E1 综合 E2 某台/套设备 某台/ 某台/ E3 某台/套设备 F 会计档案 F1财务报告 F1财务报告 F1·1 F1 1年度报表 F1·2 F1 2月季报表 F2帐薄 F2帐薄 F2·1银行现金帐、 F2 1银行现金帐、存款帐 F2·2总帐、 F2 2总帐、明细帐 F3 凭证 F4其他 其他
10
企业档案分类方法 三、类目设置 5、设备档案，每一种类或型号设备给予代号，然后在 设备档案，每一种类或型号设备给予代号， 种类型号代号下排列案卷。 种类型号代号下排列案卷。 编号模式图示如下： 例：编号模式图示如下： E 1— 1—1 案卷号（ 案卷号（第1台/套设备的第1卷） 套设备的第1 种类代号（ 套设备代号） 种类代号（第1台/套设备代号） 大类代字（设备档案） 大类代字（设备档案）
6
企业档案分类方法 三、类目设置 2、基建档案,在大类代字下按建设项目给予项目代号, 基建档案,在大类代字下按建设项目给予项目代号, 然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号： 然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号：按立项 （或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。 或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。 编号模式图示如下： 编号模式图示如下： B 1—1 案卷号（ 个建设项目第 个建设项目第1卷 案卷号（第1个建设项目第 卷） 项目代号（ 个建设项目） 项目代号（第1个建设项目） 个建设项目 大类代字（基建档案） 大类代字（基建档案）
9
企业档案分类方法 三、类目设置 4、产品档案的各级类目的一级及二级类目按种类或型 号设置。每种类或型号给予型号代号， 号设置。每种类或型号给予型号代号，然后在型号代 号下排列案卷。 号下排列案卷。 编号模式图示如下： 例：编号模式图示如下： D 1· 1—1
企业档案分类方法
企业档案分类方法一、按照目录结构分类根据企业的业务特点和档案目录的构成，将档案按照目录结构进行分类。
这种方法可以根据企业的组织结构、业务流程和管理模式来确定分类方式，将档案分为行政管理档案、财务管理档案、生产管理档案、技术管理档案、市场营销档案等。
二、按照主体关系分类按照企业的主体关系将档案进行分类，如内部档案、外部档案、上级机构档案、下级机构档案等。
内部档案包括企业内部各个部门的档案，外部档案包括与企业合作伙伴和客户的档案，上级机构档案包括政府、主管部门等的档案，下级机构档案包括分支机构和子公司的档案。
三、按照性质分类按照档案的性质、用途和保存期限将档案进行分类。
性质分类包括保密档案、重要档案、一般档案等；用途分类包括管理档案、经济档案、历史档案、研究档案等；保存期限分类包括永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案等。
四、按照载体分类按照档案的载体将档案进行分类，包括纸质档案、电子档案、图像档案等。
纸质档案是指以纸张作为载体的档案，电子档案是指以电子设备存储的档案，图像档案是指以图像形式存储的档案。
五、按照时间分类按照档案的产生时间将档案进行分类，包括新建档案、归档档案、停用档案、销毁档案等。
新建档案是指刚产生的档案，归档档案是指已经完成业务流程并进行归档的档案，停用档案是指已经不再使用的档案，销毁档案是指根据规定进行销毁的档案。
以上是一些常见的企业档案分类方法，企业可以根据自身的实际情况和管理需要，选择合适的分类方法，并根据分类方法制定相应的管理制度和流程，以便对档案进行有效的管理和使用。
同时，需要定期对档案进行整理和归档，保证档案的有序性和完整性，并根据档案的保存期限做好档案转移和销毁的工作，以保证企业档案的安全性和可持续发展。
企业职工档案的内容和分类
企业职工档案的内容和分类第一类:履历材料1、职工登记表、简历表、履历表2、简历变化补充材料3、申请更改姓名材料此类材料按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《职工履历表》放在首位。
第二类:自传材料指职工本人所写的有关叙述经历，家庭情况，社会关系等自传性质的材料。
此类材料按形成时间先后顺序排列。
第三类:鉴定、考察、考核材料1、有组织意见的自我鉴定2、职工、学生、学员、党员、团员鉴定3、毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料此类材料按形成时间顺序排列。
第四类:学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料1、学历、学绩、培训材料(1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表(2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。
包括“专业证书”班结业成绩登记表及证书，马克思主义理论学习情况登记表，全质管理基本知识成绩报告单(3)学历证明材科2、专业技术、岗位技能材料(1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。
(专业技术职务资格申报表、呈报表原件归此类，其复印件和各年度为核表、个人小结等材料进个人考绩档案)。
(2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。
(晋升材料原件进此类，复印件进考绩档案)。
3、职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文在归类时，各种测验卷，考试卷不归档。
第四类材料按并列法顺序排列。
如学历、学绩、培训为1-1；专业技术、岗位技能为2-1；创造发明、科研成果等为3-1。
各小类按形成时间先后顺序排列。
第五类:政审材料1、历史问题、党籍问题审查材料2、入党、入团、参军、出国政审材料3、家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知4、更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复及所依据的证明材料5、有组织审查续集的调查表、审查表6、关于个人历史情况的交待材料7、已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料此类材料按材料的主次排列，如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交化或主要申诉材料。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方案1.性质分类：-按照档案的性质可以分为经济档案、行政档案、技术档案、法律档案等。
经济档案主要包括企业财务会计档案、经营管理档案等；行政档案主要包括人事档案、行政管理档案等；技术档案主要包括研发、生产、工艺等方面的档案；法律档案主要包括合同、诉讼、知识产权等方面的档案。
2.用途分类：-根据档案的用途可以分为生产管理档案、经营管理档案、决策管理档案、服务管理档案等。
生产管理档案主要记录企业的生产过程，包括生产计划、生产过程控制等；经营管理档案主要记录企业的销售、采购、供应链等方面的信息；决策管理档案主要用于企业的战略决策和管理层面的决策；服务管理档案主要用于客户服务、维修和售后等方面的信息。
3.存储介质分类：-根据档案的存储介质可以分为纸质档案、电子档案和混合档案等。
纸质档案是传统的存储形式，适用于需要长久保存和保密性要求较高的档案；电子档案是数字化的档案形式，适用于快速检索和共享的档案；混合档案则是两种介质的结合，根据具体情况选择储存形式。
4.管理层级分类：-根据档案的管理层级可以分为战略档案、部门档案和个人档案等。
战略档案主要记录企业发展规划、战略和决策层面的档案；部门档案主要记录各个部门的运营数据、绩效和管理层面的档案；个人档案主要记录员工的个人信息、绩效、奖惩等。
总结起来，企业档案管理的分类方案包括性质分类、用途分类、存储介质分类和管理层级分类。
这些分类方案能够帮助企业更好地管理和利用档案，提高工作效率和决策水平，同时也能够方便档案的索引、检索和整理。
企业可以根据实际情况选择适合自己的档案管理分类方案。
企业职工档案的内容和分类
企业职工档案的内容和分类企业职工档案是企业管理的重要组成部分，它记录了员工的基本信息、教育背景、工作经历、培训经历、薪资福利、劳动合同、奖惩记录、离职记录、绩效评估和发展规划等方面的信息。
这些信息可以为企业管理提供重要的参考依据，促进企业的发展和员工的管理。
一、基本信息企业职工档案的基本信息包括员工的姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、联系方式、家庭住址、婚姻状况、血型、身份证号码、护照号码等。
这些信息可以帮助企业进行基本的人员管理，例如联系员工、核实身份等。
二、教育背景企业职工档案的教育背景包括员工的学历、学位、专业、主修课程、毕业时间、毕业院校等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的学习情况和知识储备，对于招聘和员工培训具有一定的参考价值。
三、工作经历企业职工档案的工作经历包括员工的工作单位、工作岗位、任职时间、离职原因等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的工作经验和工作能力，对于员工的招聘和晋升具有一定的参考价值。
四、培训经历企业职工档案的培训经历包括员工参加过的培训课程、培训时间、培训内容、培训效果等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的学习能力和发展潜力，为员工的职业发展提供参考。
五、薪资福利企业职工档案的薪资福利包括员工的工资待遇、奖金福利、社会保险等信息。
这些信息是企业管理员工的重要依据，可以帮助企业制定合理的薪酬福利政策，提高员工的工作积极性和忠诚度。
六、劳动合同企业职工档案的劳动合同包括员工与企业的雇佣关系、工作时间、工作地点、工作内容、工资待遇、社会保险等信息。
这些信息是企业管理员工的基础，也是维护企业和员工权益的重要保障。
七、奖惩记录企业职工档案的奖惩记录包括员工的奖励和惩罚事件及其具体内容等信息。
这些信息可以反映员工的工作表现和品行情况，对于员工的激励和发展具有一定的参考价值。
八、离职记录企业职工档案的离职记录包括员工的离职时间、离职原因等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的离职情况和离职原因，为企业管理提供参考依据，从而采取有效措施留住人才。
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本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷
和排架管理。
一、档案类目设置:
1.企业档案分类原则是以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用
2.一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置:
(1) 工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
个别生产程序特殊的企业,其专业档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。
(2) 非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。
3.二级及二级以下类目的设置:
(1) 企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置(详见附表一、附表二)
(2) 企业档案分类二级以下类目设置,参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多(一般不超过三级)。
(3) 设置方法:
①党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。
②产品类的二级及二级以下类目,应先按产品的种类或系列分类,种类、系列以下再按型号设置。
③科学技术研究类的二级及二级以下类目,应先按课题性质分类,性质以下再按课题设置。
④基本建设类的二级及二级以下类目,应先按工程性质或用途分类,工程性质以下按建筑项目设置。
⑤设备仪器类的二级及二级以下类目,应先按设备仪器性能或用途分类,性能、用途以下再按型号设置。
⑥会计档案类的二级类目按核算单位设置。
⑦干部职工档案类不设二级类目。
二、类目的排列顺序:
1.依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序,对我市企业各类档案实行统一排序和编号,使一级类目、二级类目排列次序相对固定,便于科学管理和信息交流。
2.工业企业,非工业企业档案分类一级类目、二级类目按附表一、附表二中规定顺序排列,如不足,则留出相应的空位;如超出而必须增添时,则依次向后排列。
非生产型企业公司档案分类一级类目按党群工作类、行政管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案顺序排列,
二级类目除科技档案类外,根据企业规模大小不同,参照附表一、附表二中二级类目设置的顺序排列,科技档案类二级类目按基建档案,设备档案顺序排列。
三、类目标识符号及编号排架方法:
1.企业档案分类类目标识符号统一采用阿拉伯数字标识。
2.一级类目采用“十进位”制编号标识,即阿拉伯数字从0到9顺序标识;二级类目采用“八分制”编号标识,即1到8,91到98;二级以下的类目采用“双位制”编号标识,即:11~19, 21~29……91~99。
3.党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的编号方法为:一级类目+二级类目号+案卷顺序号(案卷顺序号按大类混年度编流水号,编至999时,重新从“1”另行流水编号,并用案卷目录号加以区别)。
产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案的编号方法为:分类号+案卷顺序号。
会计档案类的编号方法:一级类目号+二级类目号(核算单位)+案卷顺序号。
(案卷顺序号按凭证、账簿、报表、其他顺序编年度流水号)。
干部职工档案类按笔型编号。
4.党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的排架方法:一级类目—年度—二级类目—案卷顺序号。
产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类等各类档案的排架方法:一级类目—二级类目—三级类目(或项目序号)一案卷顺序号。
会计档案类的排架方法:一级类目—二级类目—年度—案卷顺序号。
干部档案的排架方法按干部、职工、退休职工、死亡职工排列。
5.各类目之间,不同级位类号用间隔符号“·”分开。
分类号与案卷顺序号中间用“—”表示。
四、特殊载体档案的分类、编号:
1.声像、照片或其他非纸质载体形式的档案,因其形成和所反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,可视其内容特征与纸质档案对应分类编号,分库保管。
照片档案的编号方法为:大类号+照片案卷号+照片流水张号。
录音录像档案的分类编号方法为:大类号+专题代号+盒号。
2.底图档案的分类编号,应与其蓝图档案分类编号相对应。
即:底图档案分类号(即蓝图档案分类号)+底图保管单位号。
五、有关档案的归档说明:
1.企业产品档案与科研档案的区分问题。
企业科研档案主要包括:一是由各级科委正式列入计划并下达的科研项目;二是企业与科研单位合作,并经各级科委鉴定的项目;三是企
业自己立项取得结果的项目,这些项目形成的材料归入科研档案中。
科研成果投入批量生产后形成的文件材料归入产品类。
2.企业一项大的技改或引进项目,既涉及基建,又涉及设备和产品的,则将设备的随机文件材料和单体设备在安装调试过程中形成的文件材料归入设备类,产品试制、鉴定过程中形成的文件材料归入产品类,其它文件材料归入该基建项目中。
如果该技改或引进项目的基建又包含若干个子工程,则将整个技改或引进项目的立项审批等前期文件材料和竣工验收文件材料归入基建档案的综合类,其它各项工程文件材料按性质归入基建档案相应的类目中。
3.在产品类中,对系列产品的通用文件或综合性文件(如通用标准、工艺和创优材料等),不宜归入单一型号产品时,可在该系列产品类目中,设置综合类。
4.企业在一项引进设备项目中,同时引进多种门类、多种型号的设备,设备之间没有从属关系,则将该项目立项阶段和竣工验收阶段文件材料归入设备档案的综合类中;如果引进的设备之间有从属关系,则将该项目立项阶段和竣工验收阶段文件归入主要设备或关键设备中,其它设备的案卷只须在备考表中注明即可。
六、企业档案案卷格式及编目要求:
1.企业管理类档案全部采用软卷皮装订,外加卷盒。
盒内案卷不贴标签,在卷盒的脊背上贴标签。