仓库管理制度
仓库管理规章制度(五篇)
仓库管理规章制度仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
仓库管理制度范本(精选17篇)
仓库管理制度范本(精选 17 篇)在弥漫活力,日益开放的今日,不少状况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性支配功能。
普通制度是怎么制定的呢?以下是我帮大家整理的仓库管理制度范本 (精选 17 篇),欢迎阅读与保藏。
仓库管理制度 1为了保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展的健康和国家财产的安全,特制定本制度。
1、仓库管理人员,应生疏本仓库所存放物资的性质、保管方法和留意事项,并能正确地使用该仓库的安全设备及消防器材。
2、仓库负责人应时常向管理人员进行安全技术管理等留意事项方面的教育。
3、仓库的结构必需符合安全要求,不得任意修改 o4、库内存放的产品要按规定罗列整齐,不得紊乱。
人库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外的事故和损失。
5、库内产品不得擅自积累过高,应依据库内容星而定。
存放物品的货架需考虑安全强度,不许超载。
6、库内应保持良好的通风,必要时可装设通风设备7、库内在不同部位,应挂温度计 u 随时把握库内温度的措施。
8、库内不得混放相互影响的产品,应放置性质相同胡产品9、仓库内外应有充分的照明设备,在值班室内应有备用照明设施。
10、仓库成装置避雷针,井按时做技术检查龙修。
种类和放置地点需经安全环保科允许。
12、仓库内部和四周、严禁烟火。
13、仓库内外需要进行修理施工时要办理“安全检修让’办理“功火许可证”。
14、仓库四周和内部,不得亩垃圾和易燃物品积累,以免引起火灾。
15、仓库保管员每天上下班时,对库内外均需巡察一次,检夯门宙是否结子,是否有其他异状发生,如有可疑状况准时联系有关部门、以便追查处理。
广告衫批发16、交接班时要相互交接清晰,必需建立仓库保管员交接班日记。
17、值班人员严禁在非本人工作时间内任凭进入库房18、外来人员未经批推不得私自进人仓库,安全俭杏人员凭安全检查证可入库检查。
仓库管理制度 2为了加强化学试剂仓库安全管理,保障国家财产和人民生命财产的安全,依据国务院《仓库防火安全管理规章》、教育部《化学危(wei)险物品安全管理条例》、《关于技术物资管理制度》等有关规定,结合本部门工作实际,特制定本制度。
仓库管理规章制度15篇
仓库管理规章制度15篇仓库管理规章制度1(一)采购制度1.订购的物资必须保质保量,配套齐全,严格审查产品质量、技术资料,所购物资必须有产品合格证或材质证明,比质比价择优选购。
2.按照采购计划要求的质量、规格、型号、材质、数量、生产厂家采购物资,并做到料齐全,到货及时(二)仓库人员管理制度1.保障库存商品销售供应,及时清理存货区域,及时发现缺货并通知相关管理人员以便补充货源。
2.及时保持与整理销售区域的卫生(包括货架、商品)3.及时整理散货与退货,保证一个品种只有一包散货。
4.正确核对待发货物的价格,库存商品先进先出,防止积压货物。
5.调拨货物,仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
6.严格办理物资交接手续,做好入库物资的交接和验收。
(三)物资验收入库3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的.责任。
7.验收中发现的总是要及时通知办公室处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(四)货物保管8.做好物资保管工作。
监督和检验货品数量、质量,对于劣质物品提出拒收和退货。
9、作好库房防火、防爆、防盗等防范措施,发现事故隐患及时上报。
(五)货物出库1.填好领货名称,规格,单价,数量,金额。
2.物资的交接、验收、发料必须亲自清点,双方签字。
3.发货必须坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
对贪图方便,违反发料原则造成物资数目差错、错发等失误,审核人员应负经济责任。
仓库管理制度(8篇)
仓库管理制度(8篇)在进展不绝提速的社会中,许多地方都会使用到制度,制度具有合理性和合法性调配功能。
我们该怎么拟定制度呢?下面是我辛苦为大家带来的仓库管理制度(8篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
仓库管理制度篇一仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司实在情形,特订立本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要照实反映。
第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视实在情形报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视实在情形报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要适时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月末之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发觉盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,适时写出书面报告,提来源理看法,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推举。
第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
仓库管理制度(集合15篇)
仓库管理制度(集合15篇)仓库管理制度1一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
五、出货1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。
仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。
仓库管理制度(精选15篇)
仓库管理制度(精选15篇)仓库管理制度1一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:1.仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员配合库管员工作,由领导组织进行;4.物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;5.特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记;6.要做到帐帐相符,帐物相符。
二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:1.熟悉本岗位工作职责,严格执行>;2.配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库;3.其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;4.对库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行;5.凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;6.每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。
三、仓库保管工作流程:1.凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭证,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库;2.生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则;3.车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;4.对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理;5.保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。
做好出库单的管理和装订,不得丢失;6.每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。
库房管理制度
库房管理制度范本(精选 6 篇)1、非本岗工作人员不得随意进入仓库。
2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。
3、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危(wei)险及可疑迹象,发现情况即将向上级汇报。
4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满足各个使用部门的需求。
5、打扫仓库周围环境卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。
6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。
7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给,保证满足餐厅营业需要。
8、收货要按质按量验收,收货手续要清晰并尽快发给使用部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞走火通道。
9、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。
10、借、发物品手续要清晰,单据要放到指定位置,不能随处乱放。
11、认真填写“工作日报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。
12、当天帐目当天清理,不得随便涂改帐目,帐面须与实物保持平衡。
13、每月定期进行物品盘查,核对所有数目。
14、检查当天工作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。
15、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明用电等,锁好仓库门。
16、每月定期进行物品盘点,核对所有数目。
档案库房管理制度目的是确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命。
一、为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全,非库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。
加强电源、消防器材管理。
库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。
库房窗、门要及时关闭上锁。
做好对平时温湿度测试和记录,采取有效措施调节库房的温湿度。
三、对库房内档案的保管情况,每月进行一次抽查,每季进行一次大查,并做好检查记录。
仓库管理规章制度范本(精选11篇)
仓库管理规章制度范本(精选11篇)仓库管理规章制度范本(精选11篇)规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
以下是小编为大家收集的仓库管理规章制度范本(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓库管理规章制度篇1一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2、本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
仓库管理制度及流程(优秀5篇)
仓库管理制度及流程(优秀5篇)仓库管理制度(一)总则篇一第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些实在情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。
(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全守卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包含全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。
仓库管理制度(四)仓库物资的保管篇二第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等适时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精准性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。
仓库管理制度(通用15篇)
仓库管理制度(通用15篇)仓库管理制度11、仓库人员必须按计划、定额、分月、合理报购,保证供应。
2、进库物资验收合格后分类,分规格有序存放。
3、所有库存物品必须作好防潮、防霉变,存放时离地20cm,离墙5cm,离顶50cm。
4、库存物品每半年盘存一次,保持帐物相符。
5、作好防火、防盗、防鼠工作,下班后及时关灯、关门窗。
6、保持库房卫生整洁,仓库场地实行分片、定期、包干。
仓库管理制度2为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
特制定本管理制度。
1、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
2、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,施工员应在7天内整理工地退场材料。
整理列表交给文员并填写退仓专用‘二联收据’。
工地退场清出材料,进入仓库时必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
材料进仓需做好进仓记录。
3、新工地需要购置材料,施工员需提前把计划材料采购单交给办公室人员,办公室人员核对库存情况,决定是否购买或购买量。
优先使用库存材料,避免重复购买造成浪费。
与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格遵守《仓库管理作业流程》。
4、领取仓库材料必须按要求填写领料专用‘二联发票’。
5、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。
盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
6、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。
每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。
仓库的管理制度(精选6篇)
仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度1一、物料管理须按照几点原那么:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。
二、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。
三、仓库管理人员职责:〔1〕负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
〔2〕提出仓库管理意见及物资采购方案,在批准后贯彻执行。
〔3〕严格执行公司仓库保管制度及其细那么规定,防止收发货物过失出现。
〔4〕入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
〔5〕负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
〔6〕合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
〔7〕负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,〔8〕负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助本钱会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
〔9〕负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的搜集、整理和录入工作,及时编制和按时上交相关的资料。
〔10〕以公司利益为重,保护公司财产,不得监守自盗。
〔11〕完成采购部及财务部临时交办的其他任务。
仓库的管理制度2我公司主要从事农资经营,经营品种以肥料为主,农药为辅,肥料占用仓库容积较大,但是农药品种较多,为保证农资仓库的人员及财物平安,特制订以下农资仓库管理制度:一、库房平安坚持预防为主,防消结合的原那么。
二、明确人员责任:1、仓管员负责仓库管理,详细工作内容:物收发,仓库整理,定期培训熟知灭火器材的属性,并能正确纯熟地使用各种灭火器材;2、全体员工有责任配合仓管员完成仓管工作;3、平安管理人人有责,发现平安隐患及时报告仓管员的,可参与年终考评;4、仓库内违章操作造成人身财务损失的,操作员承当90%,仓管员承当10%;三、仓库设施管理:库房内根据平安工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地方,库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查消防设施,使之保持有效状态。
仓库管理制度细则(4篇)
仓库管理制度细则第一章总则第一条为规范仓库管理工作,确保仓库内物品的安全、有序管理与有效利用,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库等各类仓库。
第三条仓库管理应遵循“合理布局、科学管理、安全可靠、高效率、经济节约”的原则。
第四条具体负责本仓库管理工作的人员,应按照本制度的规定,做好仓库管理工作。
第五条对违反本制度的仓库管理人员,将按公司相关规定进行纪律处分。
第六条本制度的解释权归本公司所有。
第二章仓库管理权限第七条仓库的进出、物品的存放等相关权限由公司指定的人员拥有,必须经过授权方可操作。
第八条仓库管理员应按照公司的授权权限,对仓库的进出、物品的存放等进行管理。
第九条严禁私自调拨或出售仓库内的物品,对违反者将依照公司相应规定进行追责处理。
第十条仓库管理员应按照公司规定,认真填写并及时更新仓库台账和资料,确保信息的准确性和完整性。
第三章仓库设施要求第十一条仓库应具备防火、防水、防潮、防盗等基本设施,确保仓库内物品的安全性。
第十二条仓库内的货架、保险柜、电子监控设备等设施应定期进行维护保养,确保正常运行。
第十三条仓库应定期对货架、保险柜、电子监控设备等设施进行检查,发现问题及时修理或更换。
第十四条仓库内应设有安全出口,并保持畅通,以确保紧急情况下人员的安全疏散。
第十五条仓库内须设立消防器材,保证消防安全,并定期进行消防设备的检查和演练。
第四章物品存放与管理第十六条进出仓库的物品,必须经过严格登记,无特殊情况禁止带出仓库。
第十七条物品存放于仓库时,应按照类别、规格、品牌等信息进行分类摆放,并进行标识。
第十八条物品存放须定期进行盘点,确保库存的准确性,并及时更新库存台账。
第十九条物品存放时应注意分类存放,防止不同性质的物品混放引起损坏或事故。
第二十条对于易燃、易爆等危险品,必须按照国家相关法律法规进行专门的储存和管理。
第五章出入库管理第二十一条出入库的物品必须经过严格的登记手续,禁止未经登记私自带出或带入。
仓库管理规范制度7篇
仓库管理规范制度7篇仓库管理规范制度7篇【精选】“制度”是一个宽泛的概念,一般是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
2023仓库管理规范制度【篇1】1、负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。
2、负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。
3、负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。
4、按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。
5、负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
6、仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。
7、负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。
8、负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。
9、掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。
10、完成领导交办的临时工作任务。
11、按库房管理制度保管好库内物品,物料分类排放整齐,库房干净整洁;12、跟采购员清点采购物品,依据采购物资的《进货质量检验单》办理采购物资入库手续;13、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,并在物料卡片或电子帐上注明;14、搞好库房的安全管理,检查库房的防火防盗设施,及时堵塞漏洞;15、负责办理库内的领用及出库手续,物料卡及出入库手续字迹要清晰;16、配合财务进行固定资产核查,盘点库存物资,确保帐、卡、物相符;17、负责库房的日常管理及低于库存要求提出采购需求;18、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率;19、完成领导交办的其他任务。
仓库管理制度(5篇)
仓库管理制度(5篇).doc为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全,避免公司资产受损流失,制定以下细则:一、入库所有产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,凡是出现下列情况之一的,不予以入库,并及时向相关人员反映。
货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的货物。
二、出库(发货)先进先出为基本原则,严格照单发货。
保管员核实数量后装货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的绝对准确。
如因此环节赢亏库,多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔偿。
责任分摊:保管员70%,装卸人员20__部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的一切物流费用,并处以100-20__罚款。
三、日常管理1、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。
因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。
2、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。
3、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚。
4、仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。
5、仓库存储区“5S”化管理。
即整理,整顿,清扫,清洁,素养。
仓库管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
保管好所管的所有物品。
二、工作标准:1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的'一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。
仓库管理制度(优秀7篇)
仓库管理制度(优秀7篇)随着社会一步步向前进展,制度的使用频率呈上升趋势,制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
制度到底怎么拟定才合适呢?它山之石可以攻玉,下面为您细心整理了7篇《仓库管理制度》,希望能为您的思路供给一些参考。
仓库管理制度篇一1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发觉实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立刻向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,依据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按次序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采纳先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库管理制度篇二一、仓库管理员必需认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承当责任。
二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后次序排列和领取,并建账备查。
三、必需做到每日检查库存和登记好账簿,适时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
仓库管理制度范本(精选7篇)
仓库管理制度范本(精选7篇)仓库管理制度范本【篇1】为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:一.管理制度:1. 准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。
2. 工作时间内、不准做与工作无关的事情。
3. 工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。
4. 不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。
5. 做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。
6. 当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。
二.奖罚制度:1. 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。
2. 仓库员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,并做好标识。
a:如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管理员每次罚款50元的处罚。
b:在配货的过程中,由于保管员的不认真,发现有严重的错款、错码现象,影响了扫描,装箱的管理员将给予以下处罚:1:错码每次罚款5元,2:错款每次罚款10元。
3. 统计文员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。
如果在月尾的工作总结中发现、由于统计员工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予统计员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于统计员的工作不认真、单据制作上出现严重的错款、错码的现象影响了装包、的将给予统计员以下处罚:a:错码每次罚款5元,b:错款每次罚款10元。
4. 仓库副主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。
a:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次10元的处罚。
b:或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。
仓库管理制度15篇15篇
仓库管理制度15篇15篇仓库管理制度1(一)总则1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称。
数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称。
型号。
数量。
计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。
7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性。
特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。
10.仓库保管员对库存。
代保管。
待验材料以及设备。
容器和工具等负有经济职责和法律职责。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
仓库物资如有损失。
贬值。
报废。
盘盈。
盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
仓库管理制度(四篇)
仓库管理制度第一条为了进一步规范支队的仓库管理,保证财产物资的完好无损,根据总队相关管理规定和财务管理的一般要求,结合支队的具体情况,特补充制定本制度。
第二条仓库物品中烟酒和单位价值低于____元的低值易耗品出入库由综合科批准,其余物品出入库均需支队长批准。
第三条外购物资到达后,由仓库管理员填制“物品入库单”,填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库,做到货、单相符。
第四条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓库管理员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告处理。
第五条仓库一切货物的领用,需经批准。
领用时暂不能确定使用数量的,可先由领用人打领条,经批准后,仓库管理员办理领用手续,待使用后按实办理出库手续。
第六条仓库设实物保管账(简称“仓库实物账”),仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,根据入库单、出库单及时登记仓库实物账,保证账、物相符。
第七条每月必须对库存的物品进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报支队长批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。
第八条仓库管理员工作调动时,必须办理移交手续,由财务负责人进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第九条未按本规定办理物品入、出库手续而造成物品短缺和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,科室负责人应负领导责任。
仓库管理制度(二)是指企业或组织为管理和运营自己的仓库所制定的一系列规章制度,旨在确保仓库运作的顺利和有效。
以下是一个常规的仓库管理制度的主要内容:1. 仓库组织结构:明确仓库的管理层次与职责划分。
2. 仓库规划与布局:确定仓库的规模、布局和存储设备,确保物品的存储、取用和管理的顺利进行。
3. 仓库物品管理:包括物品的入库、出库、盘点等流程,明确每个环节的责任与操作规范。
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仓库管理制度(修订)一、总则为更好地发挥仓库对物资的调配功能,规范仓库的管理程序,促进其各项工作科学、安全、高效、有序、合理的运作,确保作业合理化,特制定本制度。
二、入库管理(一)物资请购量管控1.计划内请购:(1)各使用部门根据下月物资需求,查看系统库存,结合采购在途量,评估流转速率。
在每月底前编制本部门的下月物资采购计划,以贴近切实需求进行请购。
(2)常规物资请购由仓库主导,根据月平均使用量、采购周期编制常规物资备库标准(部分专业使用物资若需扩展到常规物资标准中,由对应部门编制备库标准)。
(3)仓库每月结合常规物资备库标准及库存余量编制常规物资采购计划;每季度对常规物资备库标准根据上季度的周转情况做调整。
2.计划外请购:各部门计划外请购根据公司相关采购管理流程要求编制计划外请购单,并由采购部门纳入考核。
3.各部门申请物资量过大或请购后长期未使用,造成呆滞三个月以上库存资金,超过部门呆滞库存资金最大控制量部分,仓库与财务提出部门批评项,扣分标准为每超过部门呆滞库存资金最大控制量10%扣部门绩效2分。
(二)到货前准备1.到货通知,采购员接到供应商的送货通知后,提前一天将到货批次、到货品种、到货数量等有效信息通知仓库管理员。
2.仓库管理员根据到货信息提前做好到货接收准备工作,根据物资性质整理库存预留存储空间。
3.货位整理要求按品种整合零散存货点,按先进先出的原则把老库存移至储存前方,留出足够空间,并在整理货位的过程中清理货架卫生,保持仓储空间整洁干净。
(三)到货验收1.采购员接到供应商的具体送货到达时间后,通知仓库管理员。
2.物资送达仓库后送货员将货物整齐堆放到分拣区,仓库管理员与采购员、送货员共同确定送货数量及包装是否完好,来货物资以采购部门的采购订单为收货依据,并在《送货单》上进行签字,将待验收货物拆装摆放至各库分拣区后整理、归类摆放,方便验收。
3.常规物资由仓库管理员按照《采购订单》和供应商《送货单》等凭证对来货进行验收,核对到货物资的名称、型号、规格和数量,一般物资应随到随验,及时收料,大宗物资的验收时间不超过三日;对于成套设备应以出厂说明书所列内容验收;特殊设备和技术要求高的备品,由技术部门、请购人员、采购人员和仓库管理员共同验收。
仓库管理员对照《采购订单》数量,清点实际送货数量。
3.物资入库前,仓库管理员必须对照货物与《采购订单》、《送货单》所列的型号、数量或规格是否相符,严格检查物资的质量、数量、品种、保质期、外包装等;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,以下情况不得入库:(1)来货物资名称、规格、型号、数量与采购订单不符;(2)未附产品合格证、化验单和技术资料等;(3)表面检查发现损坏、渗漏、锈蚀或附件不全;(4)商品质量低劣、残次;食品接近或超过保鲜期、变质;物资包装破损严重,或者存在其他存放安全问题;(5)无采购订单且不在采购计划内;(6)定制不符合要求。
对于验收结果不符合标准的物资,及时通知采购联系进行退、换货工作。
(四)到货入库1.验收合格,仓库管理员将《采购订单》在XXXX中生成《采购入库单》,打印并签字办理入库手续,做到帐、货相符。
2.《采购入库单》入库单一式四联,“黄联”交给供货商,“蓝联”交采购结算使用,“红联”交财务入账,“白联”留存,月底装订存档。
3.仓库管理员根据系统生成的对应物资条码,对需要贴条码的物资进行贴条贴防盗磁工作。
遇破损和数目有差异的物资统一整理归类,告知采购员联系供应商退换补发,合格物资根据物资属性分类、分数目装箱、装袋上架,并填写物资查存卡。
4.食品、餐饮库物资要建立健全物资查存卡,写明物资到货期,生产日期,保质期等信息。
5.入库完毕,仓库管理员通知各部门申领物资。
6.如遇紧急采购事项必须进行库外现场接收,根据以下内容进行:(1)采购员接到供应商的送货通知后,根据《采购订单》编制《现场使用接收单》,并通知仓库管理员、请购人员或使用人现场验收,如验收需技术支持则通知相关技术部门,验收人员在《现场使用接收单》上签字确认。
相关技术部门根据分管物资的特性,检验采购物资质量是否合格,并在《现场使用接收单》上签字确认。
(2)库外现场收货物资在验收后由采购管理员提交《采购订单》、仓库管理员根据《现场使用接收单》、《采购订单》生成《入库单》,打印并签字办理入库手续,保证账实一致。
7.若仓库管理员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由仓库管理员承担。
(五)货物存放保管1.存货的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库构造划区分工,合理、有效地使用仓库面积,存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥善存放。
2.仓库管理员对所经管的物资,以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
3.凡周转量大的物资用落地堆放方式,周转量小的用货架存放方式。
落地堆放以分类和规格的次序排列,推行五五堆放,做到过目见数,货号明显,成行成列,整齐化一。
上架的以分类号定位编号。
4.物资分区、分类码放,库内进出道要畅通,便于物资出入,保证整齐有序。
堆码原则及要求如下:(1)保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。
(2)方便管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。
(3)轻启轻放,大不压小,重不压轻;标志直观清晰,标签朝外;应包装完好,标志清楚。
(4)四角落实,整齐稳当;通道宽度适当,方便作业。
(5)对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物分开堆码。
码垛间距为10公分。
为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。
5.对于货物入库,仓库管理员安排入库物资的货位,监督入库物资的搬运工作,并按照《采购入库单》编制查存卡,记录该货位物资的品名、规格型号及数量到货期等信息。
三、领用出库及存货调拨管理仓库管理员有责任在物资到货入库后第一时间通知请购人,按照“先进先出”,“有据可依”的原则出库,避免物资无故滞留积压,阻碍周转率的提高,降低资金利用率。
(一)领用出库1.各部门在XXXX提交《出库申请单》写明领用存货名称、数量、出库类型,并提交部门审批。
2.仓库管理员根据审核后的《出库申请单》,生成《材料出库单》。
仓库管理员按先进先出原则清点物资,双方共同核对数量,验收无误后分别在《材料出库单》上签字,办理物资出库手续。
《材料出库单》一式四联,第一联仓库留存,第二联交财务部作为仓库明细账的记账凭证,第三联使用部门留存,第四联配送留存。
(二)商品调拨1.各部门在XXXX提交转库申请,写明领用商品名称、数量、出库类型、出库仓、转入仓,提交仓库管理员审批。
2.仓库管理员根据库存情况以及发货标准审核转库申请,系统生成《调拨出库单》并打印单据,凭单据备清商品,仓库配送员携带《调拨出库单》配送至需求商业点,双方在《调拨出库单》上签字确认。
3.各仓库管理员有义务保证商品周转品质,对整箱出库商品,统计商品整箱包装数,通知调拨负责人,避免零散发货及因商品外包装在配送过程中积压碰伤,影响售卖。
4.各库管员、配送员在依据单据备料发货时,严格按照五核对原则进行,一对“商品名称”,二对“商品编码”、三对“商品条码”,四对“发料数量”,五对“收货仓”,做到无错单,无错品,保质保量的完成每一单配送任务,形成对商品备料过程的控制。
4.在物资发料过程中,仓库管理员与配送员对接,在备好商品、核对好《调拨出库单》后,配送员在出库单上签字确认接收;到达送货地点与收货人员核对商品规格数量后,各收货员签字确认收货,以加强商品发货对接管控工作。
5.门店如商品过季、退换货原因调货回总仓库,《调拨出库单》审批完后根据仓库规定时间统一调回。
6.食品餐饮库物资保质期分类建档,根据入库时填制的查存卡信息,实时排查有无临近保质期物资。
具体标准参照《临近保质期食品管理制度》。
(三)出库账务处理1.凡货物的出库,必须有《材料出库单》方可进行出库操作。
2.领用申请审批过程如遇审批人因出差或其他情况无法进行审批时,审批权限应临时授权他人,以免影响货物领用。
3.仓库管理员月底将《材料出库单》及其他出库单的财务联传递至财务部。
(四)借调管理1.仓库物资借调必须填写《物资借调申请单》,经部门经理以上审批,并在规定时间内归还。
外借时间在3天以内的物资由部门经理审批;7天以内由分管领导审批,7天及以上由总经理审批。
外借物资的遗失、损耗或报废由经办人负责。
2.借调出库必须由经办人与仓库管理员共同清点所借物资,确定物资完好无误后领用。
归还时由仓管员核查所借物资完好后进行单据核销。
3.借用人因岗位调动或离职时,必须归还所借物资,借用物资的正常损耗或报废应及时办理出库手续。
4.仓库对借用物资建立结用台账,对超出借用期限的物资,仓库必须及时催办,催办还未归还的由仓库上报批评项,由人力资源部作相应处罚。
四、存货盘点管理(一)盘点计划制订与审批1.公司每月末结账前,对所有存货进行盘点。
如遇仓库相关人员离职或调动等特殊事项时,由交接人及时进行存货交接及盘点。
2.每月底由财务部会计编制《盘点计划》,确定盘点的时间、范围、方法、盘点人员、盘点顺序、注意事项等,经财务部经理审核确认后即可执行。
(二)盘点前准备1.盘点前,仓库管理员将所有出入库及调拨单据录入XXXX,保证所有单据进行系统录入处理。
2.一旦进入盘点,盘点记账前不允许商品入库、返库、调拨等所有能够更新库存的系统操作。
3.盘点前要进行必要的物资整理,同一类别的物资存放在同一个区域内,按规律有序堆放,归类到相对应的编号货架,以便于盘点,保证商品盘点数据的准确性。
(三)执行盘点盘点时停止系统进出库操作后,仓库管理员在系统制成《盘点单》。
盘点人员进行盘点,核对存货名称、规格型号、存放地点和使用状态等,记录实盘数量,并在《盘点单》上进行标注,注明损坏不能使用的存货。
盘点完成后,参与盘点人员在《盘点单》上签字,并对其中丢失、损毁存货、盘盈存货查明原因,落实责任人并在盘点表“备注”栏内说明。
(四)盘点差异的处理仓库主管对发生的存货盘盈、盘亏或损毁分析原因,分清责任,照价进行赔偿,妥善处理。
五、存货报损及退货管理1.仓库存货损耗统一每月报损一次。
月末仓库管理员集中检查清理存货,对损坏物资整理并填制纸质《仓库存货报损处理申请表》,经采购员现场检查后,确认实际报损部分以及可退换给供应商部分。
2.经采购员确认的报损部分,由仓库管理员编制系统报损申请单,经采购员和财务部会计审批后,由申请部门经理、分管领导、总经理按权限逐级审批。
已确认报损的存货分类整理,每月集中进行处理。
3.《仓库存货报损处理申请表》根据其金额大小审批程序如下:单据参考成本总价200元以下,报损由申请部门经理审批;单据参考成本总价500元以下,报损由申请部门经理和分管副总经理审批;单据参考成本总价500元以上,报损由部门经理、分管副总、景区总经理逐级审批。