【 仓管】仓库管理制度及流程(2018)
仓库管理制度和流程
仓库管理制度和流程一、仓库管理制度1.仓库安全制度:-严禁任何人在仓库内抽烟或带火种进入仓库;-防止堆放不稳定或过重的物品,避免仓库发生意外;-仓库内设立灭火器和灭火器位置标识牌,应定期检查并确保使用有效;-严禁携带易燃物品进入仓库;-仓库内应安装合适的防护设备,例如疏散标识、紧急出口和逃生通道。
2.库存管理制度:-采用先进的库存管理系统,实现自动化管理和减少人工操作的错误;-每月定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;-建立合理的最高和最低库存量,并设定补货策略;-实施定期的周转分析,确保库存不断更新。
3.出入库管理制度:-实行出入库物品登记制度,记录每一笔货物的数量和相关信息;-定期检查货物出入库的记录,确保准确性和一致性;-出库前应进行合理的检查和确保货物符合质量标准;-入库前应检查货物的数量和质量,并与订货记录核对。
4.温湿度控制制度:-对于需要控制温湿度的物品,应设立相应的控制系统;-定期检查控制系统的运行情况,确保环境条件符合要求;-记录并分析温湿度的数据,及时调整环境控制设备。
5.安全防护制度:-制定避免货物受潮、受损和变质的防护措施;-严禁将危险品和易腐物品存放在一起;-按照物品的特性和规格,采取不同的防护措施;-定期检查及时更换、修理或处理防护设备。
二、仓库管理流程1.基本信息登记:-新进仓库物品时,进行基本信息登记,包括货物名称、规格、数量和产地等。
2.入库管理:-根据采购订单或供应商发货单,验收入库货物;-对货物的数量、质量和完整性进行检查,并录入系统。
3.出库管理:-根据销售订单或其他需求,按照出库单进行货物的拣货和包装;-在出库前,对货物的正确性和完整性进行检查。
4.盘点管理:-按照计划或需要,定期进行库存盘点;-比对实际库存与系统记录,调整库存数据。
5.库存查询:-随时查询货物库存和相关信息;-根据库存水平,做出相应的采购或销售决策。
6.库存分析:-根据历史销售数据和仓库存货信息,进行库存周转分析;-根据分析结果,制定合理的补货和库存管理策略。
仓库管理制度及工作流程(精选20篇)
仓库管理制度及工作流程(精选20篇)仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程(精选20篇)在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的仓库管理制度及工作流程(精选20篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
仓库管理制度及工作流程1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1、遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2、负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3、熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4、月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5、积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6、仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7、除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1、仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
仓库管理制度流程及规范
仓库管理制度流程及规范一、仓库管理制度流程:1.入库流程:(1)仓库管理员接收、验收货品,并根据货品种类、数量进行统计;(2)对货品进行质量检查,确保货物无损坏、完整;(3)仓库管理员将货品进行分类放置,并进行详细记录,包括货品名称、数量、规格、产地等信息;(4)仓库管理员制作入库管理单据,包括入库单、入库通知等,并将相应凭证归档。
2.出库流程:(1)根据需求单、领取单等进行货品的出库计划;(2)仓库管理员根据计划,出库相应数量的货品;(3)仓库管理员核实货品数量与记录的一致性,并填写出库单据,包括出库单、出库通知等;(4)将货品交付给领用人,确保领用人对货品进行清点确认;(5)仓库管理员将相应的出库凭证归档。
3.库存管理流程:(1)仓库管理员定期对库存情况进行盘点,确保实物库存与账面库存一致;(2)仓库管理员及时更新库存记录,包括入库、出库、损耗等信息;(3)仓库管理员根据库存情况制定库存预警机制,及时补充缺货物资;(4)仓库管理员定期制作库存报表,向上级汇报库存状况。
二、仓库管理规范:1.安全规范:(1)仓库内设置明显的安全标志,标明禁止吸烟、明火进入,以及货品重量限制等;(2)严格执行防火制度,仓库内配备相应的灭火设备,并定期进行消防器材检查;(3)合理布局货架、货品堆放,确保货物不会倾斜、滚落;(4)严格执行出入库登记制度,对进入仓库的人员和货物进行记录和确认。
2.清洁规范:(1)定期进行仓库的清洁工作,包括地面、货架等设施的清洁;(2)货物放置整齐,无杂物堆积,确保通道畅通;(3)使用专业清洁工具和清洁剂,不使用对货物有损害的清洁物品。
3.维护规范:(1)定期检查仓库设备的正常运行情况,出现故障及时修复;(2)货架、货物堆放等设备定期进行检查和维护,确保安全;(3)对货物进行分类存储,并根据货物保质期进行合理的分区管理;(4)严格控制库存数量,防止过期库存的出现。
4.文档管理规范:(1)进行入库、出库、盘点等操作时,必须填写相应的单据;(2)单据必须填写清晰、准确,包括货品名称、规格、数量、批号等信息;(3)单据必须按照规定的程序进行审核、盖章,并及时归档保存。
仓库管理制度与工作流程
仓库管理制度与工作流程一、仓库管理制度1.仓库布局与存储规则:确定仓库的布局,并根据产品的特性和库存量确定存储规则。
比如,将同类型产品放在一起,按照先进先出的原则进行存放。
2.入库管理:建立入库登记制度,要求在货物进入仓库之前进行详细的检查和记录。
对于不合格的货物,应及时通知供应商,退回货物。
3.出库管理:建立出库申请制度,规定只有经过审批的出库申请才能进行发货。
同时,采用货物码放和配送单的方式确保货物的准确发放。
4.盘点管理:建立定期盘点制度,这样可以保证实际库存与账面库存的准确性。
盘点时要对所有货物进行检查,并记录盘点结果。
5.质检管理:建立质检程序和记录,确保仓库中的货物质量符合要求。
如果发现有质量问题的货物,应及时通知供应商或相关部门。
6.安全管理:确保仓库环境的安全和货物的安全。
建立安全操作规程,确保所有员工都严格遵守。
另外,要定期进行安全检查和维护设备。
二、仓库工作流程1.接受货物:当货物到达仓库时,仓库管理员进行接收,并核对物料清单和数量是否一致。
然后将货物送至质检部门进行检查。
2.质检和入库:质检部门对货物进行检查,确认质量符合要求后,将货物送至指定位置进行入库。
入库时要按照先进先出的原则进行码放。
3.出库申请和审批:当有出库请求时,需要填写出库申请表,并经过相应的审批流程。
审批通过后,将出库申请交给仓库管理员执行。
4.货物装车和发放:仓库管理员按照出库申请准备货物,并跟单据进行核对。
然后将货物装车,并交给相关人员进行发放。
5.盘点和调整库存:定期进行库存盘点,并将盘点结果与账面库存进行比对。
如果有差异,需要进行调整,并记录调整的原因。
6.质量投诉处理:当出现质量问题或顾客投诉时,需要及时调查并采取相应的措施。
如果是仓库内的问题,需要进行整改并记录。
7.安全检查和设备维护:定期进行安全检查,并对仓库设备进行维护和保养。
如果发现设备有问题,要及时修理或更换。
总结:仓库管理制度和工作流程是确保仓库高效运作和库存管理准确性的重要手段。
仓库管理制度和流程
仓库管理制度和流程一、仓库管理制度1.1 仓库管理人员仓库管理人员必须是专业人员或经过专业培训合格的人员,能熟练使用仓库管理系统,掌握基本的安全操作规程和应急处理方法。
1.2 仓库布局和库位管理将仓库划分为不同的区域,根据不同物品的特性和存储要求,分别设置不同的库位,如:普通储存区、危险品储存区等。
1.3 物品入库管理•入库前要对物品进行检查,确认物品是否符合入库条件和数量是否正确;•入库单要按规定填写,记载清楚物品名称、来源、规格型号、数量、入库日期等信息,同时维护好文件档案;•入库后对物品进行分类摆放,放在对应的库位中,并做好标识,确保在日常管理中易于查找。
1.4 物品出库管理•出库前要根据领料单核对物品名称、数量和领取人信息;•出库单要按规定填写,记载清楚物品名称、用途、领料人、数量、出库日期等信息,同时维护好文件档案;•出库后要及时更新库存数量和库存记录,确保实时掌握库存情况。
1.5 库存管理和盘点定期对库存进行盘点,比对账簿和实物库存数量,及时发现并排除差异。
同时,要每日更新库存记录,确保库存数量的准确性和及时性。
1.6 安全管理仓库安全管理是重中之重,要根据实际情况制定相应的安全管理制度,包括但不限于:库房门窗、消防设施、防火防爆等安全管理措施,定期开展安全隐患排查和整改,保障人员和物品的安全。
二、仓库管理流程2.1 入库流程•供应商对物品进行检查;•仓库管理人员确认物品符合入库条件;•仓库管理人员按照要求对物品进行检查、分类、标识,并登记入库单;•供应商将物品运至指定库位;•仓库管理人员进行库存更新。
2.2 出库流程•领料人到仓库办理领料手续;•仓库管理人员对领料单及物品进行核对;•仓库管理人员出库,并登记出库单;•领料人领取物品。
2.3 库存管理流程•每日更新库存记录;•定期开展库存盘点;•比对库存记录和实物库存数量;•发现差异及时排除。
三、总结仓库管理制度和流程是企业正常运转的重要保障,它关系到物品的安全性、管理效率和成本控制等方面。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程一、仓库管理制度(一)仓库管理目的仓库管理的目的是为了保证物资存放安全、物资管理规范、物资使用便利,为企业的生产和销售提供可靠的物流支持。
(二)仓库使用范围本制度适用于企业各类仓库的管理与使用。
(三)仓库设施1、仓库场地应平整、通风、排水良好,保证物资存储安全。
2、仓库设有门卫室、值班室及消防设备等。
3、仓库应根据物资的性质、用途、规格尺寸等因素,规划、设计、装修和配备相应的货架、出入口、装卸设备等。
(四)仓库管理人员1、仓库管理人员应具有较高的责任感、严谨的工作作风、敏锐的观察力和较强的组织协调能力。
2、仓库管理人员应定期进行安全生产知识和仓储管理的培训。
3、仓库管理人员应严格执行有关安全、保密、防火等规定。
(五)仓库物资管理1、仓库应设立专门的物资管理区域,在此区域内进行物资入库、售卖、出库、盘点等工作。
2、仓库管理人员应根据企业实际情况,对不同物资进行分类存放,制定相应的库存管理计划和流动采购计划,确保库存物资符合生产和销售的需要。
3、仓库管理人员应对存放在仓库的物资进行定期检查,确保物资的质量和数量与记录相符,及时更新物资库存信息。
4、仓库管理人员应对废弃物资进行分类处理,如分别放置不同的垃圾桶内,以保持仓库环境的清洁卫生。
(六)仓库安全管理1、仓库管理人员应制定相应的安全制度和管理规定,严格落实防火、防盗、防爆、防震、防汛等安全措施,确保货物和人员安全。
2、仓库门卫人员应对进出仓库的人员和车辆进行认真的检查,确保所有人员和物资入库、出库的记录明确、准确。
3、仓库管理人员应根据实际情况制定相应的疏散预案和灾害应急预案,确保在突发事件发生时,能够及时、科学、有效地处置处突事件,保障人员安全。
二、仓库管理流程(一)物资入库流程1、仓库管理人员应检查货物名称、数量、质量、外包装等是否与采购单或运输单记载一致。
2、仓库管理人员应进行货物清点、验收、检验、计量,并根据质量合格的货物进行入库登记。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程是指为了确保仓库物品的安全、有序和高效管理而制定的规定和步骤。
下面是常见的仓库管理制度及流程:1. 仓库入库流程:- 接收物品:仓库人员接收货物,并进行验收、记录。
- 签收文件:签收相关文件,如送货单、发票等。
- 标记物品:对物品进行标记,并进行分类和分区。
- 入库登记:将物品的相关信息记录到入库登记表或系统中。
- 存储物品:按照规定的存储方式将物品放置到指定的位置。
2. 仓库出库流程:- 申请出库:用户向仓库管理员提出出库申请。
- 审核申请:仓库管理员审核申请,核实物品和数量是否符合要求。
- 出库登记:将出库的物品信息记录到出库登记表或系统中。
- 拣货:仓库人员根据出库清单,进行拣货和包装。
- 发货:将包装好的物品交由物流公司进行发货。
3. 仓库盘点流程:- 确定盘点周期:根据企业需要和仓库规模,确定盘点周期。
- 盘点准备:清理仓库,准备盘点所需的工具和资料。
- 实施盘点:对仓库内的物品逐一进行盘点,核实库存。
- 记录结果:将盘点的结果记录到盘点表或系统中。
- 处理差异:对盘点中出现的差异进行分析和处理。
4. 仓库安全管理流程:- 出入管理:严格控制仓库的出入口,设置门禁系统,并进行人员出入登记。
- 物品防护:保护物品免受损坏和损失,如采取适当的包装和防护措施。
- 防火防爆:采取防火、防爆措施,保证仓库的安全。
- 监控监测:安装视频监控设备,对仓库进行实时监测和录像。
- 保密管理:对仓库物品和信息进行保密,限制未授权人员的访问。
以上是一般仓库管理制度及流程的基本内容,具体制度和流程可根据企业的需求和实际情况进行调整和完善。
仓库管理制度流程及规范
仓库管理制度流程及规范一、制度1.仓库管理目标:确保仓库存货的安全,提高货物的流通效率。
2.仓库管理原则:科学管理、合理布局、保证质量、提高效率。
3.仓库管理责任:确定仓库主管,明确各个岗位职责,建立工作责任制度。
二、流程1.入库管理流程:(1)接收货物:仓库人员根据出库单或其他交接单接收货物,并核对货物的数量和品质。
(2)入库登记:将接收的货物进行登记,包括货物的名称、数量、生产日期等信息,并分配仓位。
(3)上架操作:将货物按照登记的信息上架,并保持仓库的整洁度。
(5)入库通知:将入库情况通知到相关部门,以便及时处理。
2.出库管理流程:(1)出库申请:相关部门向仓库提出出库申请,注明出库货物的名称、数量和用途。
(3)备货操作:仓库人员根据申请的货物进行备货操作,核对货物的品质和数量。
(4)出库操作:将备货完成的货物进行出库,并做好出库记录。
(5)出库通知:将出库情况通知到相关部门,以便及时进行准备工作。
3.盘点管理流程:(1)制定盘点计划:确定盘点的时间、地点和人员,并编制盘点计划。
(2)盘点准备:清理仓库,整理货物,保证货物的易查性。
(3)盘点操作:按照计划进行盘点操作,清点货物的数量和品质。
(4)盘点核实:由仓库主管或其他相关人员对盘点结果进行核实,并记录在册。
(5)盘点报告:将盘点结果报告给相关部门,以便调整和补充进出库计划。
三、规范1.货物标识:对入库和出库的货物进行标识,包括名称、数量、生产日期等信息,确保货物易查、易辨。
2.货物分类:根据货物的特点和用途,对货物进行分类,分别存放,便于查询和管理。
3.货架布局:合理规划仓库的货架布局,确保货物的容量和存放位置合理,最大程度利用空间。
4.出入库许可制度:禁止未经批准的人员出入仓库,确保货物的安全性。
5.监控设备:在仓库内安装摄像头等监控设备,监测仓库的出入口,预防货物丢失。
6.定期检查:定期对仓库进行检查,包括货物的数量、品质、存放情况以及仓库设施的使用状况等,及时发现问题并进行处理。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程一、仓库管理制度1.仓库基本规定(1)仓库只向内部货物开放,禁止向外借出或出租;(2)仓库内禁止吸烟,禁止携带易燃易爆物品进入;(3)禁止将非本部门货物搬入仓库;(4)仓库内禁止堆放易损坏的物品;(5)仓库内必须保持通风良好、整洁干净。
2.物资管理规定(1)物资进库前必须进行验收,并填写入库单;(2)物资进库后应当放在指定的位置,并及时进行标记;(3)仓库内物资采取先进先出的原则进行调配和使用;(4)物资出库前必须填写出库申请,并获得相关领导的批准;(5)物资使用完毕后,必须及时进行报废或退库处理,不得私自占用或转让。
3.仓库设备及工具管理(1)仓库设备及工具必须按照规定进行使用和维护;(2)设备及工具使用完毕后必须清洁并放回指定的地方。
4.工作安全(1)仓库工作人员必须进行相关安全培训,并持有效证书;(2)在仓库内操作要注意防滑、防火等安全事项;(3)仓库设备故障或异常情况必须及时上报,并按照规定进行处理。
二、仓库管理流程1.物资进库流程(1)物资采购完成后,通知仓库管理员;(2)仓库管理员安排验收人员进行物资验收,验收合格后填写入库单;(3)仓库管理员将物资入库单归档,并安排工人将物资放置在指定的货架位置;(4)仓库管理员进行物资信息记录并将相关信息录入仓库管理系统。
2.物资出库流程(1)部门申请物资出库,填写出库申请并获得部门负责人的批准;(2)仓库管理员按照出库申请的信息对物资进行出库,并记录出库信息;(3)仓库管理员将物资交由申请部门,并让其签收出库单。
3.库存管理流程(1)仓库管理员每日对仓库内物资进行清点,记录实际库存数量,并与系统数据进行核对;(2)根据库存数据进行物资采购计划制定,并报告上级领导审批;(3)仓库管理员负责与供应商沟通、采购并验收新物资的流程。
4.盘点与差异处理流程(1)每年定期进行仓库盘点,确保实际库存与系统数据一致;(2)发现差异后,进行差异调查,找出原因;(3)根据调查结果,进行合理的差异处理,如调整系统数据、报损或报溢处理。
仓储管理制度及流程
仓储管理制度及流程一、仓储管理制度为了保障物料的安全、高效管理,提高仓储效率,减少仓储损耗,公司制定了以下仓储管理制度:1. 仓库管理人员职责分工公司仓库管理人员分为仓库管理员、库房管理员和物料管理员。
仓库管理员负责整体仓库管理,包括仓库存储管理、装卸作业安排、人员管理等;库房管理员负责具体库房的管理,保证物料有序堆放,保证安全、高效操作;物料管理员负责物料配送、入库、出库等具体操作。
2. 物料入库管理公司采用先进的物料入库管理系统,对物料进行统一编号,并建立物料信息档案,包括名称、规格、品质、数量、供应商等信息。
入库时,需经过物料管理员验收后,方可入库,同时记录入库信息。
3. 物料出库管理物料出库前,需根据生产订单需求和库存情况,由物料管理员填写出库单并领取签字确认。
出库时,需进行核对确认,确保物料的准确性和数量,并记录出库信息。
4. 仓储安全管理公司严格要求仓库内部保持整洁有序,杜绝火种、电器等火灾安全隐患。
同时,对危险品物料采取严格的分区管理和专人监管,保证工作场所的安全性。
5. 周期盘点为了确保仓库库存的准确性,公司制定了定期的物料盘点制度,对库存物料进行周期性盘点,及时发现异常,保证仓库库存数据的真实性和准确性。
二、仓储管理流程1. 入库流程① 编制入库计划:根据订单需求和库存情况,制定入库计划,确定入库物料种类和数量。
② 验收入库:物料管理员根据入库计划进行验收,检查物料的品质和数量,并填写入库单,记录入库信息。
③ 安排入库:仓库管理员根据入库单的信息,安排入库作业,保证入库物料的准确性和安全性。
2. 出库流程① 填写出库单:物料管理员根据生产订单需求填写出库单,包括物料名称、规格、数量等信息,并领取相关领导签字确认。
② 确认出库:仓库管理员核对出库单信息,进行物料的核对确认,确保物料的准确性和数量,并记录出库信息。
③ 安排出库:仓库管理员根据出库单信息,安排出库作业,保证出库物料的准确性和安全性。
仓库管理规章制度及流程(5篇)
仓库管理规章制度及流程(通用5篇)仓库治理规章制度及流程篇1第一章总则第一条为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
其次条仓库治理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
其次章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要照实反映。
第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发觉盈余、缺少、残损,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人治理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的”安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有特别状况,要马上上报主管部门。
(1)上班必需检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。
2018仓库管理制度
2018仓库管理制度第一章总则第一条为了加强对仓库管理工作的规范化和标准化,提高仓库管理工作的效率和水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的管理工作。
公司仓库主要负责存放公司产品和物资,保障生产和销售的正常进行。
第三条仓库管理制度应当遵循科学、规范、合理、安全的原则,确保仓库物资的完好无损和管理的合理有序。
第四条仓库管理工作要坚持发挥集体智慧的原则,加强各级仓库管理人员之间的协调合作,共同推进仓库管理工作。
第五条公司财务部门应当对仓库管理工作进行监督和审计,确保仓库管理工作的合规性和规范性。
第六条仓库管理人员要严格遵守本制度的相关规定,严格执行仓库管理工作的各项制度和程序。
第七条任何单位和个人都有义务保护仓库内的物资,不得盗窃、损坏和浪费仓库内的物资。
第八条违反本制度的相关规定的单位和个人将会受到相应的惩罚和处理。
第二章仓库的分类和管理第九条公司设有原材料仓、半成品仓、成品仓和辅助物资仓等不同种类的仓库,各类仓库的管理工作由专人负责。
第十条仓库管理人员要对仓库内的物资进行分类和整理,确保不同种类的物资存放在不同的位置,并标明明确的存放位置。
第十一条仓库管理人员要对仓库内的物资进行清点和盘点,定期对仓库内的物资进行清点,确保物资存放的准确性和完整性。
第十二条仓库管理人员要定期对仓库内的物资进行检查和保养,确保仓库内的物资处于良好的状态。
第十三条仓库管理人员要编制仓库管理台账,对仓库内的物资进行详细的记录和管理,确保仓库内的物资的使用情况清晰明了。
第三章仓库进出库管理第十四条仓库管理人员要根据生产计划和销售计划,制定合理的进出库计划,确保物资的及时供应和及时出库。
第十五条进出库物资要进行严格的验收和核对,确保进出库物资的准确性和真实性。
第十六条仓库内的物资的进出库要进行记录和调整,并及时通知相关部门进行数据的更新和调整。
第十七条严格控制进出库物资的数量和质量,杜绝任何形式的盗窃和浪费。
第十八条仓库管理人员要做好安全防范措施,确保进出库工作的安全和顺利进行。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程一、引言仓库管理是现代物流系统中非常重要的一个环节,对于企业的物资供应、生产运营和客户服务等方面具有重要影响。
合理的仓库管理制度和流程可以提高企业的物资管理效率,减少库存损失,提高客户满意度,降低物流成本。
本文将从仓库管理制度和流程两个方面探讨仓库管理的具体内容。
二、仓库管理制度1. 仓库规章制度1.1 仓库使用规定(1)仓库使用者应按照规定程序和要求办理入库和出库手续。
(2)仓库使用者应按照仓库布局要求合理存放货物,确保堆放的稳定和安全。
(3)仓库使用者应按照规定进行货物盘点和清点,并及时报告出现的问题。
1.2 仓库货物安全制度(1)仓库使用者应保护仓库内的货物安全,禁止私自搬动或转移货物。
(2)仓库使用者应按照规定使用防火设备,并定期进行维护和检查。
1.3 仓库设备使用制度(1)仓库使用者应按照规定使用和维护仓库设备,禁止私自拆卸和更换设备。
(2)仓库使用者应定期进行设备检查和维护,并及时上报设备故障情况。
1.4 仓库安全管理制度(1)仓库使用者应保持仓库内的通道畅通,防止火灾和事故的发生。
(2)仓库使用者应按照规定进行货物包装和标识,确保货物的质量和准确性。
1.5 仓库环境卫生制度(1)仓库使用者应保持仓库内的环境整洁卫生,及时清理垃圾和污物。
(2)仓库使用者应按照规定定期进行仓库清洁,清除虫害和异味。
2. 仓库管理流程(1)入库管理流程2.1 供应商送货(1)供应商将货物送到指定的仓库,由仓库管理员确认货物数量和质量。
(2)仓库管理员将货物进行清点和验收,并记录入库单据。
2.2 入库登记(1)仓库管理员将验收的货物进行入库登记,包括货物名称、规格、数量等信息。
(2)仓库管理员将入库信息录入仓库管理系统,并生成入库凭证。
(2)库内管理流程2.3 货物存储(1)仓库管理员按照仓库布局要求将入库的货物进行分类储存。
(2)仓库管理员负责货物堆放的稳定和安全,确保货物不受损坏和丢失。
仓库管理流程及管理制度
仓库管理流程及管理制度一、仓库管理流程1. 入库流程1.1 接收货物当供应商送货到仓库时,仓库管理员需要接收货物,并核对送货单上的信息,确保货物的数量、型号、规格、质量等各项信息与订单一致。
1.2 入库登记接收货物后,仓库管理员需要对货物进行入库登记,包括登记货物的名称、数量、生产日期、有效期等信息,并分配货物的存放位置。
1.3 上架存放根据货物的性质和存放要求,仓库管理员将货物放置于相应的存储区域,并标明货物的存放位置和数量。
同时,需要确保货物的分类有序,便于日后的出库管理。
2. 出库流程2.1 出库申请当其他部门或客户需要取货时,需要填写出库申请单,并注明取货的货物名称、数量及用途等相关信息。
2.2 出库审核仓库管理员收到出库申请单后,进行审核,确保申请单的信息与实际的库存情况相符,并核对取货人的身份和权限。
2.3 出库操作经过审核后,仓库管理员按照出库申请单的要求,将相应的货物进行出库操作,并做好相应的出库记录。
2.4 出库复核在进行出库操作后,需要进行出库复核,确保货物的数量和品质与出库单上的信息一致,同时要求取货人签收出库单。
3. 盘点流程3.1 盘点准备定期进行货物盘点前,仓库管理员需要做好盘点准备工作,包括准备盘点工具、盘点清单等。
3.2 盘点操作仓库管理员按照盘点清单,对货物进行逐一盘点,确保库存数量与实际一致。
3.3 盘点记录在盘点操作完成后,需要记录盘点结果,并进行核对,以便发现并及时处理盘点出现的异常情况。
4. 货物管理4.1 货物分类仓库管理员需要对不同性质的货物进行分类管理,确保不同种类的货物被合理地分区存放。
4.2 货物保管对于易腐烂、易损坏等性质的货物,需要采取相应的保管措施,保持货物的品质。
4.3 货物定期检查定期对货物进行检查和整理,确保货物的状态良好,避免产生质量问题。
二、仓库管理制度1. 入库管理1.1 接收货物时,仓库管理员需要与供货商进行严格的对照核对,确保货物信息的准确性。
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程一、仓库管理制度1.货物入库管理制度货物入库是仓库管理的第一个环节。
为了确保货物准确无误地入库,要制定以下管理制度:-严格执行货物验收程序,对货物的数量、质量、规格、品牌等进行检查验收。
-建立货物入库登记表,详细记录每个货物的信息,包括货物名称、数量、生产日期、保质期等。
-将货物按照不同的属性进行分类,采用合适的存放方式,确保货品不受潮、变形、受损等。
2.货物出库管理制度货物出库是仓库管理的重要环节。
为了确保货物的准确无误地出库,要制定以下管理制度:-严格执行货物出库程序,对出库货物进行清点和核对,确保出库数量与实际数量一致。
-建立货物出库登记表,详细记录每个出库货物的信息,包括货物名称、数量、出库日期等。
-引入条码技术或RFID技术,提高出库效率和准确率。
3.货物盘点管理制度货物盘点是仓库管理的核心环节,通过对仓库内所有货物的数量、质量进行盘点,确保库存的准确性。
为了确保盘点工作的有效进行,要制定以下管理制度:-每年至少进行一次全面盘点,每月进行一次局部盘点,确保库存数量的准确性。
-制定详细的盘点操作流程,包括盘点范围、时间安排、工具使用等。
-盘点过程中,要严格按照规定的程序和标准进行盘点,确保盘点结果的准确性。
4.货物存储管理制度货物存储是仓库管理的基础环节,要建立合理的货物存储管理制度,以确保货物的安全和便捷取用。
-根据货物的属性和特点,采用合适的存储设备和方案,确保货物的安全性。
-制定货物存放位置的标识和编号,便于查找和管理。
-定期清理仓库,清除过期、损坏等货物,保持仓库的整洁和安全。
二、仓库管理工作流程1.接收货物收到货物后,进行货物验收工作,按照入库登记表中的信息进行核对、记录。
2.进行货物入库根据货物的属性和特点,选择合适的存放位置和方式,将货物正确地存放好。
3.更新库存记录根据货物的入库情况,更新仓库的库存记录,包括库存数量、货物的存放位置等。
4.保管货物根据货物的特点和存放要求,进行货物的保管工作,保证货物的安全和完整。
仓库管理制度及工作流程(精选14篇)
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程(精选14篇)在当下社会,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的仓库管理制度及工作流程,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
仓库管理制度及工作流程篇1一、目的通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、工作范围物资库、成品库、工具三、工作职责1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,缺货及时申报,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。
4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
四、物资入库和保管1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。
2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交采购人员及时采购。
3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:1)未经总经理或部门主管批准的采购。
2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3)与要求不符合的采购物资。
4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
五、物资的领发1、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
仓库管理制度及流程(精选9篇)
仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程(精选9篇)在发展不断提速的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编整理的仓库管理制度及流程,仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓库管理制度及流程篇11、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程第一章仓库日常管理1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必需依据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号建立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,互相全都。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必需严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必需按时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
按时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的全都性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。
铸件仓管员必需定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动按时向事业部、财务部反映,以便按时调整。
4、各事业部、分厂必需根椐生产计划及仓库库存情况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量,有条件单位逐步施行零库存;仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理看法,责成相关部门按时加以处理。
第二章工程工程仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,标准公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程工程所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程工程的进度,较精确做好各工程工程本钱决算。
特工程工程仓库管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程工程的一切所购置材料物品(板房所需购置的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必需先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
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仓库管理制度及流程
一、目的
●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效
提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
●仓库的所用工作人员
三、职责
●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任
务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
●仓务员负责单据追查、保管、入帐。
●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
●仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处
置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
●采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措
施。
●仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓
库人员有追查和保管单据的责任。
●仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
●仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由
采购人员在送货单签字确认实收数量。
●仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
●对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合
格原材料进行退货。
●仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
●仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
●仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
●需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
●仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单
中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
●仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,
并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
●仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
●超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,
以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。
●开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并
经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。
●仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理
●需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。
●对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂
放仓库,待采购部把原材料退与供应商。
●对于不良原材料不可以办理出入库用续。
4、原材料报废
●严格执行“报废单”进行操作
●发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。
●需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。
5、成品的收货及出库
A.成品的收货及入库
●严格按照“成品入库单”进行操作
●所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的成品,
否则拒绝入库。
●入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不
符的不予办理入库手续。
●对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。
并按要求存放好。
B.成品的出货
●严格按照“成品出货单”进行操作。
●成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。
●对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。
C.成品的退货
●严格按照“成品退货单”进行操作
●由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。
●客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。
五、货物管理
●货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程
中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
●每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
●保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
●货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。
每月的单据由其分
类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。
做到帐、物、咭一致。
六、货物的盘点
●仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
●盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
●盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。
盘点过程中严禁
更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
●盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
●仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓
库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
●对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
●仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
●仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
●仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
●仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、
配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
●上下班关闭窗户及锁上仓库门。
●做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
●仓库内需要高空作业时做好安全防范。
八、仓库人员的工作态度及作风
●仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
●仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
●对于上级下达的任务要按时按质完成。
●其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。