档 案 目 录 表
档案目录表
档案目录表档案目录表部门：管理处科室：人事部编号文号名称内容入档日期备注1 B 员工奖惩单2 B 招工政审表3 B 保险人员登记表4 B 离职证明书5 B 录取通知单6 B 通知7 B 面试时间安排表8 B 报到通知单9 B 人员调职申请书10 B 薪资核定申请单11 B 员工在职职务证明书12 B 文件传送程序单13 B 人事令14 B 出差费申请单15 B 加班费申请单16 B 人事异动申请书17 B 职工考勤表18 B 请假单19 B 电话留言记录表20 B 员工个人勤务记录表21 B 员工迁调晋升公布单22 B 人员统计表23 B 人事资料表24 B 工作进度表25 B 签到表26 B 离职申请书27 B 履历表28 B 员工奖惩公布单29 B 主管人员值日表30 B 员工增补申请单31 B 部门员工勤务记录表32 B 紧急联络电话表33 B 考绩结果总表34 B 人事统计分析表35 B 考绩汇总表以上是管理处人事部的档案目录表，其中包括了各种类型的文档，如员工奖惩单、招工政审表、保险人员登记表等等。
这些文档都按照编号、文号、名称、内容、入档日期和备注等信息进行了详细记录。
档案目录表的记录是非常重要的，因为它可以帮助管理处人事部更好地管理员工档案。
例如，当需要查询某个员工的相关信息时，只需查找该员工的档案目录表编号，就能够快速地找到相关文档。
为了保证档案目录表的准确性，管理处人事部需要定期对档案进行更新和整理。
同时，为了方便查询，可以将档案目录表进行数字化处理，存储在电脑中，以便随时查阅。
总之，档案目录表是管理处人事部重要的工作之一，它可以帮助管理处人事部更好地管理员工档案，提高工作效率。
档案案卷全引目录(表格)
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 8 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 4 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 5 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 6 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 7 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 2 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
档案目录格式规范.
（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。
档案目录电子表格录入格式要求
档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。
法规科联系电话：8783368。
2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。
个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。
2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。
如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。
如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。
如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。
3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。
学校教学常规管理档案目录
学校教学常规管理档案目录B1：执行课程计划和课程标准1、学校工作计划、总结；2、教学常规管理自查自评报告；、3、总课表、课程计划和各学科课程标准；4、教师任课一览表；及教学通知书存根；5、学校关于教学管理的规章制度；学校教学常规管理档案目录B2：制定学校教学工作计划1、学校教学工作计划；2、校本教研制度及开展教研的项目方案；学校教学常规管理档案目录B3：实施教学计划1、教师政治、业务学习资料的记录；2、学校检查教研组、教研组检查教师的工作计划执行情况的记录；学校教学常规管理档案目录B4：教育教学思想和理论学习1、专题会议记录；2、举办讲座的讲稿或资料；学校教学常规管理档案目录B5：建立健全教研组织1、学校设立教研组及明确分管副校长的通知；2、教研组组长简历（学历、职称、教学、科研、论文成果等）学校教学常规管理档案目录B6：参加教研活动、指导教研工作1、校长、副校长、教导主任、教导副主任联系教研组的分工说明及参加教研活动的工作记录；学校教学常规管理档案目录B7：教研创新与特色1、教研组组长工作汇报会、评比会的会议记及相关资料2、教研组评比及教研成果、教研论文的校级评比奖励记载及资料；学校教学常规管理档案目录B8：教学常规检查与督促1、教案检查、作业检查、听课、以及优秀教案、课件、作业评展的有关规定和相关资料；3、校长、副校长、教导主任、教导副主任听课、参加评课和对教师提出意见及建议的记录；学校教学常规管理档案目录B9：教学观摩与经验交流1、公开课、教学经验交流会的相关资料；2、教育活动工作简报；学校教学常规管理档案目录B10：校风和学风管理1、学校领导、教师值周安排及各类值周人员职责；2、教学日志、值日值周检查表；3、学代会及评教、评学的相关资料；4、学法交流会、家长会、家访的相关资料；学校教学常规管理档案目录B11：开展各项教研活动1、学科、科技、艺术等兴趣小组，运动队、舞蹈队，艺术团等组织名单及开展各项活动的相关资料；学校教学常规管理档案目录B12：建立健全各室规章制度1、图书室、阅览室、微机室、实验室、规章制度和分管人员名单；2、图书、实验设备、电脑、体育器材分类、编号、登记造册；学校教学常规管理档案目录B13：建立健全各室规章制度1、各室工作计划、总结；2、图书借阅、实验设备使用、体育器材使用的记录册；3、先进室、文明室评比的文本资料及挂牌；学校教学常规管理档案目录B14：加强各室建设1、教学设备更新和补充情况说明；2、利用现代教育技术开展教学、教研活动的记录；学校教学常规管理档案目录B15：教师技术教育1、教师技术教育工作的文件；2、学校对继续教育工作的规划、计划，教师学历达标和提升的规划、计划；3、学校选派教师培训、观摩和参加优质课、录像课评选的情况；学校教学常规管理档案目录B16：教师业务档案1、教师业务档案装档的细目说明；2、学校对教师教学工作和继续教育评价的考核方案、量表、实施细则、考评汇总资料和实施奖惩的记载；教研组教学管理档案B1：教研组组长参加有关会议，拟定教研活动计划1、教研组活动计划2、教研组长会议记录本3、教研组活动记录本教研组教学管理档案B2：收查教学计划1、教研组检查教师教学计划制定和执行情况的记录教研组教学管理档案B3：教案及学生评语检查1、教研组对教师教案进行检查登记及评价的记录和检查班主任对学生评语的登记评价记录2、学校举行的优秀教案评展记录教研组教学管理档案B4：听课和评课1、教研组对教师听课和评课任务完成情况的检查记录教研组教学管理档案B5：组织教研活动1、教研活动记录本（每期8次）2、教研教学理论学习研讨活动记录本（每期2次）3、教研组集体备课教案（每两周1次）教研组教学管理档案B6：上公开课、研究课、优质课、录像课 1、学科教研组组织两次公开课一次研究课教研组教学管理档案B7：完成优秀教案1、每位教师的一篇优秀教案教研组教学管理档案B8：工作总结或撰写论文1、每位教师撰写的一篇教学总结或教研论文（市级以上刊物发表的论文有登记表及复印件）2、每期教研组组织一次组内教学经验交流活动（有交流发言专题材料集）3、每学年学校组织一次全校性教学经验交流会（有交流发言专题材料集）教研组教学管理档案B9：活动安排1、学科教研组课外小组活动计划及记录本教研组教学管理档案B10：教改实验1、《课题实验申报方案》、《课题实施方案》、《课题实验阶段总结》、《结题报告》、《课题实验成果鉴定申报表》、《成绩统计分析表》教研组教学管理档案B11：教学效果1、学期各学科学生成绩登记册2、学期考试成绩统计表3、中考成绩统计表4、学期学生问卷调查表5、学校及教师获市级以上奖登记表及获奖证书复印件6、学期教研组工作总结7、学年学校教学工作总结教师业务档案1、教师班工作、学科教学工作计划、总结2、制作教具进行教学的使用说明表（学校统一制表）3、学校对教师的《课堂教学综合评价表》、《学生对教师课堂教学情况的测评汇总表》（每期一次）4、教师每学期听课记录5、转化后进生情况记录表和家访情况记录表6、每期学科检测质量分析7、每期承担的公开课或研究课的备课、说课及评课资料8、历年来教师参加优质课的优质教案或录像课光盘及各级评选的获奖证书复印件9、教师参加校本研修、继续教育培训学习笔记、教学反思笔记、心得体会、总结及论文等资料10、每期教师所任学科期末或学年测试成绩统计表、教改实验课题方案、教学成绩获奖证书及辅导学生参加学科竞赛获奖证书的复印件欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
(完整版)附：《档案目录清单》
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
干部任免表
公务员、事业单位辞职审批手续
十
其他
材料
就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续
体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证
资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）
职（执）业资格材料
教师资格认定申请表
五
政治 历史 情况 审查 材料
考生政治审查表
政审登记表
公司档案分类、归档范围、保管期限表
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
企业档案分类、归档范围、保管期限表
C
M 生管部
S
R
仓储部
CC
D 企划部 QH
I 会计部
K
N 制造部
Z
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
E 销售部 XS
J 审计部 SJ
O 研发部
Y
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
二、公司档案分类架构图一
综合管理档案
文 书 档 案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
科 技 档 案
图 书 类
具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料
人事 档案
人事管 理档案
教育训 练档案
干部职 工档案
在职档 离职档 其他档
共享知识 分享快乐
三、公司档案类目表
保管期限：永久（ y）
大
类目及代码
档
类
一级类目
二级类目
案
名称
代码
名称
代码
1
党务 工作
文
党群
书 档
a 工作
类
a1
案
工会 2
工作
3
宣传 工作
文件归档范围
1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。 2、签订的经营承包责任书。 3、对控股、参股子公司的管理性文件。
卑微如蝼蚁、坚强似大象
务 部
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年
长期 财 永久 务
部 永久
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年 10 年
永久 董事 永久 办或 长期 总经 长期 办
短期 公 短期 司 短期 党 长期 支 短期 部
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。
2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。
3．档案名称：档案的简短描述或标题。
4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。
5．创建日期：档案首次创建的日期。
6．创建人：创建该档案的人员姓名。
7．归档日期：档案被正式归档的日期。
8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。
9．借阅日期：档案被借阅的日期。
10．借阅人：借阅档案的人员姓名。
11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。
12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。
该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。
附：《档案目录清单》
存档单位：（盖章）
姓 名：档案编号：
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
一
履历
材料
履历表
职工登记表
二
自传
材料
自传
三
鉴定考察考核 材料
高等学校政治思想品德考察表
学年鉴定（考核）术 等材 料
招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
推优入党登记表
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背,（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
档 案 目 录大全
档案目录1、施工组织设计（专项方案）报审表2、工程项目管理体系报审表3、工程开工/复工报审表4、工程暂停令5、施工测量放线报验表6、工程材料/构配件/设备报审表7、工程报验申请表8、监理工程师通知单及回复单9、工程变更单、设计变更单、技术联系单10、旁站监理记录11、工程竣工验收报审表12、监理月报13、质量问题及事故处理有关资料14、检测部门质量信息反馈处理记录施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号监理单位承包单位致（项目监理机构）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。
附件：施工组织设计（说明、图表）项目经理（签字）：年月日审查意见：专业监理工程师（签字）：年月日审核结论：同意修改后报重新编制总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
承包单位申请书工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）事由：申报内容：附件：项目经理（签字）：年月日项目监理机构签收人：年月日附注：此表使用于没有专用表格，根据合同规定和监理要求又必须向（总）监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。
要求回复时，项目监理机构使用监理工程师通知书面答复。
本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构存档三份。
工程开工/复工报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附件：1、开工报告2、证明文件项目经理（签字）：年月日审批意见：审批结论：同意不同意总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
B2工程暂停令工程名称：编号：致：由于原因，现通知你方必须于年月日时起，对本工程的部位（工序）实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作；项目监理机构总监理工程师日期施工测量放线报验表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同约定，外方已完成（部位）（内容）的测量放线，经自检合格，请予查验。
保安部档案目录一览表
32
X-CR-AB-32
装修巡视纪录及装修违章通知书
44
X-CR-AB-44
项目人员流动登记表
33
X-CR-AB-33
施工人员出入证档案
45
X-CR-AB-45
分包方处罚通知单
34
X-CR-AB-34
岗位职责培训
46
X-CR-AB-46
分包方整改通知单
35
X-CR-AB-35
各类合同
20
X-CR-AB-20
保安评估报告
09
X-CR-AB-09
消防设备设施维保记录
21
X-CR-AB-21
部门员工档案
10
X-CR-AB-10
消防检查纪录
22
X-CR-AB-22
分包方人员档案
11
X-CR-AB-11
中控室值班纪录
23
X-CR-AB-23
物品领用登记表
12
X-CR-R-AB-47
保安每日报岗登记表
36
X-CR-AB-36
投诉记录及接报案记录
保安部档案目录一览表
序号
档案编号
档案名称
序号
档案编号
档案名称
01
X-CR-AB-01
中控室设备使用说明书
13
X-CR-AB-13
部门工作总结
02
X-CR-AB-02
消防设施清单
14
X-CR-AB-14
部门工作计划
03
X-CR-AB-03
安全隐患整改通知书
15
X-CR-AB-15
排班及考勤纪录
04
X-CR-AB-04
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序号
题名
页 号
备 注
1
领证信息表、受理通知书、询问记录
2
不动产登记申请书
3
申请人身份证明及相关材料
权属调查相关证明材料
不动产测绘报告及相关材料
发改委批复文件
用地规划许可证书
建筑工程规划许可证书
建筑工程规划核实证书
建筑工程施工证书
相关税费缴纳凭证
白蚁合同、前期物业合同
竣工验收报告及备案表
不动产权证书及相关权属证明材料
档案目录表
序号
题名
页 号
备 注
1
抵押注销领证单、受理通知书、询问记录
2
不动产登记申请书
3
双方身份证明及相关材料
债务还清证明
他项权利证书或抵押登记证明
公证书
原抵押登记档案材料
档案目录表
序号
题名
页 号
备 注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
抵押双方身份证明及其相关证明
4
抵押权告知单、询问记录
其它相关证明材料
档案目录表
序号
名 称 内 容
页 号
备 注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
申请人身份证明材料
灭失注销相关证明材料
询问记录
原不动产权证书及相关证明材料
档案目录表
序号
题名
页 号
备 注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
继承双方身份证明及其相关证明
相关税费缴纳凭证
档案目录表
序号
名 称 内 容
页 号
备 注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
遗失声明
3
不动产登记申请书
申请人身份证明材料
询问记录、收据
原不动产权证书及相关证明材料
档案目录表
序号
题名
页 号
备 注
1
受理通知书
2
协助执行通知书
3
判决书或裁定书
4
送达人工作证
档案目录表
序号
题名
页 号
备 注
1
领证信息表、受理通知书、询问笔录
2
不动产登记申请书
3
赠与双方身份证明及其相关证明
相关税费缴纳凭证
交易告知单、询问记录
公证书、赠与合同原不动产Fra bibliotek证书及相关证明材料
档案目录表
序号
题名
页 号
备 注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
申请人身份证明及相关证明材料
证明发生变更或更正的事实材料
询问记录
原不动产权证书及相关证明材料
不动产估价报告或价格约定书
借款合同、抵押合同
公证书
抵押房地产权证书或不动产权证书
交易告知单、询问记录
公证书
原不动产权证书及相关证明
档案目录表
序号
题名
页 号
备 注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
分家析产双方身份证明材料
相关税费、发票
交易告知单、询问记录
民事调解书、裁决书或离婚协议书
公证书
原不动产权证书及相关证明材料
档案目录表
序号
题名
页 号
备 注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
双方身份证明及其相关证明
4
购房发票
5
预购商品房预告登记约定书
公证书
商品房买卖合同
档案目录表
序号
题名
页 号
备 注
1
领证信息表、查询单、受理通知书
2
不动产登记申请书
3
交易双方身份证明及其相关证明
4
相关税费、发票
5
交易告知单、询问笔录
6
不动产买卖合同（协议）
公证书
原所有权人不动产权证书