库存管理流程
工厂生产仓库管理流程及制度(三篇)
工厂生产仓库管理流程及制度包括以下内容:1. 入库管理流程:- 接收货物:由仓库管理员接收到待入库的货物,并进行验收,确认是否符合要求。
- 登记记录:将验收合格的货物进行登记,包括货物名称、数量、入库日期等信息,并为每个货物分配一个唯一的货物编号。
- 标识存放位置:根据货物的属性和特点,将货物分门别类、进行分类标识,并确定存放位置。
- 入库操作:将货物按照规范进行存放,确保安全、便于管理和取用。
2. 出库管理流程:- 领料申请:生产线下的相关部门根据生产计划和物料需求,提交领料申请单。
- 审批审核:仓库管理员对领料申请单进行审核,确认是否符合需求,并进行批准或拒绝。
- 出库操作:仓库管理员根据批准的领料申请单,按照指定规范进行货物出库操作,并记录出库数量和日期等信息。
- 出库记录:将出库操作记录至系统或手工出库单上,包括货物名称、数量、出库日期等信息。
3. 盘点管理流程:- 盘点计划制定:制定定期盘点计划,并通知相关人员,确定盘点的物料、时间和范围等要素。
- 盘点操作:仓库管理员按照盘点计划,对仓库内的存货进行实际盘点,核对实际库存和系统库存是否一致。
- 盘点调整:如发现库存与系统不一致的情况,及时进行调整,更新系统库存信息,并记录盘点差异。
- 盘点报告:生成盘点报告,包括盘点结果、差异情况、原因分析和改进措施,并上报相关部门进行处理。
4. 其他管理制度:- 质量管理制度:确保仓库管理流程符合质量标准,货物存储环境符合要求,避免货物损坏或污染。
- 安全管理制度:制定安全操作规范,确保仓库工作场所安全,预防事故发生。
并进行安全教育培训,提高员工安全意识。
- 温湿度管理制度:为需要特殊环境条件的货物,制定相应的温湿度管理制度,确保货物质量不受影响。
- 库存管理制度:制定合理的库存管理政策和指标,包括最大库存量、最低库存量和安全库存量等,确保供需平衡。
以上是一个大致的工厂生产仓库管理流程及制度,具体的实施方式和制定标准需根据具体工厂的情况和管理需求来制定。
库存管理制度及流程
一、目的为规范公司库存管理,确保库存物资的安全、有效,提高库存运营效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库存物资的采购、入库、存储、出库、盘点等环节。
三、库存管理制度1. 采购管理(1)根据公司生产经营计划和库存情况,编制采购计划。
(2)选择合格的供应商,签订采购合同。
(3)对采购物资进行质量检验,确保物资质量符合要求。
2. 入库管理(1)物资入库时,由仓库管理员进行验收,检查物资的数量、质量、包装等信息。
(2)验收合格的物资,由仓库管理员办理入库手续,填写入库单,并按类别、规格、型号等要求进行分类存放。
(3)验收不合格的物资,应及时通知采购部门处理。
3. 存储管理(1)仓库应保持整洁、通风、干燥,避免阳光直射。
(2)按照物资特性,合理摆放,确保物资安全。
(3)定期检查库存物资,发现过期、损坏、变质等情况,及时处理。
4. 出库管理(1)根据销售订单、生产计划等,由仓库管理员办理出库手续。
(2)出库物资应与订单、计划等相符,确保出库物资准确无误。
(3)出库后,及时更新库存信息。
5. 盘点管理(1)定期进行库存盘点,确保库存物资的准确性。
(2)盘点时,由仓库管理员、财务人员、审计人员共同参与。
(3)盘点结束后,对盘点结果进行分析,找出原因,制定改进措施。
四、库存流程1. 采购流程(1)提出采购需求,编制采购计划。
(2)选择供应商,签订采购合同。
(3)采购物资到货,进行验收。
(4)验收合格,办理入库手续。
2. 入库流程(1)仓库管理员进行验收,检查物资信息。
(2)办理入库手续,填写入库单。
(3)分类存放,更新库存信息。
3. 出库流程(1)根据订单、计划,办理出库手续。
(2)核对出库物资,确保准确无误。
(3)出库后,更新库存信息。
4. 盘点流程(1)定期进行库存盘点。
(2)盘点结束后,分析盘点结果。
(3)制定改进措施。
五、责任与权限1. 采购部门负责采购计划的编制、供应商的选择和合同的签订。
酒店库存管理制度及流程
一、目的为确保酒店物资供应的稳定性和高效性,规范酒店库存管理,提高库存管理水平,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有部门、所有物资的库存管理。
三、库存管理制度1. 物资采购(1)根据酒店各部门需求,由采购部门制定采购计划,报总经理审批。
(2)采购部门按照审批通过的采购计划进行采购,确保物资质量、价格、交货期等符合要求。
2. 物资验收(1)仓库对采购回来的物资进行验收,验收内容包括:数量、质量、规格、型号等。
(2)验收过程中,如发现物资存在问题,应及时与采购部门、供应商沟通,要求退换货。
3. 物资入库(1)验收合格的物资,由仓库进行入库,并做好入库登记。
(2)入库时,需填写《物资入库单》,注明物资名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
4. 物资存放(1)仓库应根据物资性质、用途,按照先进先出、物以类聚的原则进行分类存放。
(2)仓库内物资存放应整齐、有序,便于查找和管理。
5. 物资领用(1)各部门领用物资,需填写《物资领用单》,注明物资名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
(2)仓库根据《物资领用单》进行出库,并做好出库登记。
6. 库存盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据准确。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等问题,应及时查明原因,进行处理。
7. 库存调整(1)根据库存数据,仓库负责人提出库存调整意见,报总经理审批。
(2)库存调整后,及时更新库存数据,确保库存信息的准确性。
四、库存管理流程1. 需求分析各部门根据实际需求,提出采购计划。
2. 采购计划审批采购部门制定采购计划,报总经理审批。
3. 采购执行采购部门按照审批通过的采购计划进行采购。
4. 物资验收仓库对采购回来的物资进行验收。
5. 物资入库验收合格的物资进行入库。
6. 物资存放仓库根据物资性质、用途进行分类存放。
7. 物资领用各部门根据需求填写《物资领用单》,仓库进行出库。
8. 库存盘点仓库每月进行一次全面盘点。
库管的工作流程及职责
库管的工作流程及职责库管是指负责仓库管理的人员,他们的工作职责包括物资入库、出库、盘点、整理和分类等。
下面是库管的工作流程及职责的详细介绍:一、物资入库:1.接收供应商送货,并核对货物的数量、型号和规格是否符合要求。
2.检查货物的质量是否满足要求,如有破损或质量问题需要及时反馈给供应商,并记录。
3.进行物资的验收和登记,包括填写物资入库单、记录入库数量、质量和状态等信息。
4.将物资按照分类、存储要求放置在指定的仓库区域。
二、物资出库:1.根据领料单或销售订单等相关文件进行物资出库操作。
2.按照出库单上的要求,检查库存物资的数量、质量和型号等信息,并进行核对。
3.登记并记录物资的出库信息,如出库数量、领用人等。
4.交付物资给领用人,并进行相应的出库登记和确认。
三、物资盘点:1.定期对仓库内的物资进行盘点,确保库存数据的真实准确。
2.盘点时,核对实际库存与系统记录的数据,并进行差异的分析和解决。
3.更新仓库存货清单和库存记录,及时反馈差异情况给上级进行调整或纠正。
四、物资整理和分类:1.根据物资属性和使用要求,对仓库内的物资进行分类存放,确保易于管理和取用。
2.对物资进行整理和清洁,保持仓库的整洁有序。
3.检查物资的使用寿命和保质期,及时处理过期和损坏物资,并安排合适的处置方式。
五、库存管理:1.根据销售预测和需求,合理安排物资的进出库计划,确保库存的适度和合理。
2.引导和控制物资的进出库,避免过多的库存积压和滞销。
3.分析库存数据,制定合理的库存量和采购策略,提高物资周转率和库存效益。
六、维护库存信息系统:1.对库存管理系统进行维护和更新,及时记录物资的进出库信息。
2.负责仓库数据的整理和归档,确保数据的完整性和准确性。
3.协助相关部门进行库存数据分析和报表的生成。
七、安全管理:1.负责仓库的安全管理,包括安全设备的维护、库区的巡视和巡检、危险化学品的储存与处理等。
2.负责库存物资的防盗和防火工作,确保库存的安全和完整。
库存量管理作业流程
库存量管理作业流程库存量管理是一个重要的作业流程,它涉及到企业的库存货物数量和质量的管理。
库存量管理的主要目标是合理控制库存数量,确保库存存量满足订单需求,同时最大限度地减少库存品质损失和降低库存持有成本。
下面将介绍库存量管理的主要流程。
首先,库存量管理的第一步是进行库存规划。
这一步骤是根据市场需求和销售预测制定库存目标。
通常通过对历史销售数据的分析和预测,结合市场趋势、季节性需求等信息,确定库存所需量和安全存量。
库存所需量是确保供应连续性的最低库存水平。
而安全存量是在正常供应条件下所需的额外库存,以应对需求波动、供应延误或其他不可控因素。
第二步是库存采购。
一旦库存规划完成,就需要进行库存采购。
这包括涉及到选择供应商、订购数量和订购时机等方面的决策。
选择供应商时需要考虑到供应商的价格、质量、交货时间和供应能力等因素。
订购数量的决策需要根据库存规划中的目标和其他因素来确定。
而订购时机则需要考虑供应链的延误风险以及库存周转率等因素。
第三步是库存接收和检验。
当库存物料到达时,需要进行接收和检验。
这一步是确保库存物料的数量和质量与订单一致的重要环节。
接收和检验过程主要包括比对物料数量、验收物料质量和记录物料信息等步骤。
只有通过检验的物料才能被放入库存中。
第四步是库存储存。
在库存储存过程中,需要确保库存物料的储存安全和合理性。
这包括选择合适的仓库、建立合理的物料储存区域和设置合适的储存设施等方面。
此外,也需要实施合适的库存管理控制措施,如标准化货物放置规则、采用先进的物料追踪技术等,以确保库存物料的随时可用性和便于管理。
第五步是库存管理和监控。
这一步骤是库存量管理的核心。
在库存管理和监控过程中,需要定期更新库存信息、与销售预测和订单需求进行比对,以及制定库存报告和分析。
这样可以及时调整库存规划和采购计划,保持库存水平的合理性和适时性。
最后一步是库存盘点。
库存盘点是评估和验证库存数量和质量的过程。
通常在固定的时间间隔内进行,以确保库存数据的准确性和可靠性。
wms库存管理主要业务流程
wms库存管理主要业务流程一、引言WMS(Warehouse Management System)是指仓库管理系统,是用于管理和监控仓库内物品流动及库存情况的软件系统。
WMS的主要目标是提高仓库的运作效率、降低库存成本和提高物流服务水平。
WMS库存管理是仓库管理系统中的一个重要组成部分,其主要业务流程包括入库、出库、库存盘点、库存调整、库存查询和货物移动等。
二、入库流程1. 订单接收当供应商向仓库发货时,仓库工作人员会接收到订单信息,并及时录入WMS系统中,包括供应商信息、货物信息、数量、到货时间等。
2. 货物检验货物到达仓库后,仓库工作人员对货物进行检验,包括数量、质量、外包装等。
如果发现异常情况,需要及时向供应商反馈,协商解决方案。
3. 上架经过货物检验合格后,仓库工作人员根据WMS系统提示的库位信息,将货物上架存放,并及时更新系统中的库存信息。
4. 入库单据处理仓库工作人员会生成入库单据,包括货物到货情况、质量检验结果、上架信息等,并及时归档。
5. 入库信息录入根据入库单据信息,仓库工作人员将入库信息录入WMS系统中,包括货物信息、库位信息、入库时间等。
同时系统会自动生成货物清单和库存清单。
三、出库流程1. 订单接收当客户下订单时,仓库工作人员会接收到订单信息,并及时录入WMS系统中,包括客户信息、货物信息、数量、交货时间等。
2. 货物拣选根据订单信息,WMS系统会生成拣货任务,仓库工作人员根据任务信息查找货物,然后进行拣货、打包、贴标等操作。
3. 发货货物拣选完成后,仓库工作人员会按照订单信息发货,包括打包、地址标签贴附、发运方式选择等操作。
4. 出库单据处理仓库工作人员会生成出库单据,包括货物出库情况、发货信息等,并及时归档。
5. 出库信息录入根据出库单据信息,仓库工作人员将出库信息录入WMS系统中,包括货物信息、出库时间等。
四、库存盘点流程1. 盘点计划制定仓库管理人员会定期制定库存盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点人员安排等。
库存管理工作流程图
库存管理工作流程图1.概述库存管理是指对企业的物品、原料和成品进行有效的统计、分布和控制的过程。
它涉及到从采购、入库、出库到库存盘点的各个环节,以确保企业库存的准确性和合理性。
本文档将详细介绍库存管理的工作流程图。
2.工作流程图graph TBA[采购订单] -->|发出物料需求| B(采购部门)B -->|生成采购计划| C(供应商)C -->|确认供货| D(供应商)D -->|出库| E[入库]E -->|接收物料| F(仓库收货员)F -->|检验物料| G(质检部门)G -->|核准入库| E[入库]E -->|更新库存| H(仓库管理员)H -->|出库申请| I(领料部门)I -->|核准出库| J(库存主管)J -->|出库| K(仓库管理员)K -->|物料发放| L(领料部门)L -->|使用物料| M(生产部门)M -->|物料报废| N(仓库管理员)N -->|更新库存| H(仓库管理员)H -->|库存盘点| O(财务部门)O -->|核对库存| H(仓库管理员)3.流程说明1.采购订单:业务部门根据实际需求向采购部门发出物料需求,生成采购订单。
2.采购部门:根据采购订单生成采购计划,并与供应商确认供货。
3.供应商:根据采购计划确认供货,并出库物料。
4.入库:仓库收货员接收物料,并进行物料检验。
5.物料检验:质检部门对物料进行质量检验,并核准入库。
6.更新库存:仓库管理员对入库的物料进行登记,并更新库存数量。
7.领料部门:根据实际生产需求,提出出库申请。
8.库存主管:对出库申请进行核准,并发起出库流程。
9.仓库管理员:根据核准的出库申请,进行物料出库并发放给领料部门。
10.领料部门:接收出库物料并使用。
11.生产部门:使用物料进行生产。
12.物料报废:生产部门如有物料报废,则将报废物料归还给仓库管理员。
仓库管理操作流程
仓库管理操作流程
一、入库操作流程
1.物料接收
–采购订单确认
–物料验收
–签收入库单
2.入库操作
–创建入库单
–扫描物料条码
–进行物料入库
–更新库存信息
二、出库操作流程
1.需求确认
–从订单中获取需求信息
–核实出库物料信息
2.出库操作
–创建出库单
–扫描物料条码
–进行物料出库
–更新库存信息
三、库存管理流程
1.周期盘点
–定期进行库存盘点
–更新系统库存数据
2.库位管理
–合理分配库位
–标识库位信息
3.物料调拨
–根据需求调拨物料
–记录调拨信息
四、异常处理流程
1.丢失或损坏
–记录异常情况
–进行库存调整
2.库存不足
–发起物料补货申请
–调整出库计划
五、报表与分析流程
1.库存报表
–生成库存报表
–分析库存情况
2.出入库记录
–记录出入库操作
–分析出入库情况
以上是仓库管理的操作流程,通过严格执行以上流程,可以有效提高仓库管理的效率和准确性。
库存管理流程
库存管理流程库存管理是企业物流管理的重要组成部分,它涉及到商品的采购、入库、存储、出库以及销售等环节。
一个有效的库存管理流程能够确保企业资源的合理利用,降低库存成本,提高客户满意度和企业的市场竞争力。
以下是库存管理的基本流程:1. 需求预测- 分析市场需求和销售数据,预测未来一段时间内的商品需求量。
- 考虑季节性变化、市场趋势、促销活动等因素对需求的影响。
2. 采购计划- 根据需求预测制定采购计划,确定采购数量、采购时间和供应商选择。
- 评估供应商的信誉、价格、交货时间及质量标准。
3. 入库管理- 接收供应商发货,进行商品检验,确保商品质量符合要求。
- 记录商品信息,包括品名、规格、数量、批次等,并更新库存数据。
4. 库存控制- 实施先进先出(FIFO)或后进先出(LIFO)等库存管理方法,保证商品流转效率。
- 定期盘点库存,核对物理库存与系统记录,及时调整差异。
5. 存储管理- 合理安排仓库空间,确保商品安全有序存放。
- 注意商品的保质期管理,防止过期商品造成的损失。
6. 出库管理- 根据销售订单或内部调拨单进行商品拣选、打包和发货。
- 更新库存数据,确保库存信息的准确性。
7. 销售与补货- 跟踪销售情况,分析销售数据,为补货决策提供依据。
- 及时补充库存,避免缺货影响销售和客户满意度。
8. 库存分析与优化- 定期进行库存周转率、库存持有成本等关键指标的分析。
- 根据分析结果调整库存策略,优化库存水平,减少资金占用。
9. 信息系统支持- 使用库存管理系统(WMS)或企业资源规划(ERP)系统来自动化库存管理流程。
- 确保系统数据实时更新,提升库存管理的精确性和效率。
通过上述流程的有效执行,企业可以实现库存的最优化管理,从而降低成本、提高服务水平并增强市场反应速度。
库存管理是一个动态的过程,需要根据市场变化和企业实际情况不断调整和优化。
仓库管理员工作内容的流程
仓库管理员工作内容的流程
一、入库流程:
1.收货验货:接收供应商送货,核对货物数量、质量和清单。
2.入库登记:将收货信息录入系统,生成入库单,安排货物存放位置。
3.上架存放:根据货物属性和储存要求,将货物分类存放到指定位置。
二、出库流程:
1.出库申请:根据客户订单信息,生成出库单。
2.拣选打包:根据出库单指示,从库存中拣选货物并进行包装。
3.复核验货:核对货物信息,确保准确无误。
4.发货配送:安排物流公司进行配送,更新系统中的出库信息。
三、库存管理:
1.盘点核算:定期对仓库库存进行盘点,确保系统数据与实际库存一致。
2.库存预警:根据库存量和销售情况,及时发出库存预警,避免库存积
压或缺货现象。
3.库存调拨:根据需求调整各仓库之间的货物调拨,保持良好的库存流
转。
四、仓库清洁与安全:
1.保持整洁:定期对仓库内部进行清洁,保持货物和环境整洁干净。
2.安全管理:严格执行仓库安全规定,确保人员安全和货物安全,定期
进行安全检查和培训。
以上是仓库管理员工作内容的流程,每个环节都需要仔细操作,保证仓库运作
的顺畅与高效。
仓库库存管理流程实用10篇
仓库库存管理流程实用10篇仓库库存管理流程 1一、入库阶段1、物料入库__仓管员要求亲自同送货人员办理交接手续、核对清点物料名称、数量是否一致、并签收。
2、货物送至待检区(未经检验合格不准进入库,更不允许投产使用)。
3、物料归仓、必须在指定区域进行堆码、苫垫作业,并作好登记__(物料存量管制卡)。
4、不合格的物料应隔离存放(不良品区域)。
二、保管阶段:1、物料的储存保管、应根据物料的特性、用途规划仓库区域,定置存放管理。
2、物料堆放应尽量做到过目点数、检点方便、整齐易取。
3、仓管员对库存、代管、暂收的物料、以及设备、容器、工具等均负有保管的直接责任、应作到人各有责、物各有主。
4、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏仓管员应如实上报,由部门审批后、方可处理、未经批准的一律不准擅自更改账目或处理物料。
5、仓内储存的所有物料考虑其特性、注意温度、湿度、通风状况、照明等条件,保证物料的仓储安全和保质。
6、物料的堆放应考虑“先进先出’’原则、以便方便出库。
7、未经权责主管批准,仓库的物料一律不准擅自借出、拆件零发私自挪用等。
8、禁止非仓储人员擅自入库、并遵守“公司安全规章__、仓库安全管理规定”。
三、物料出库阶段:1、应按先进先出、按单办理的原则发料。
2、确认名称、规格、代码、数量、并有责权人的签名。
3、超领物料应有“物料超领单”且手续齐全,代用的物料应有“物料代用申请单”调拨物料应有“物料调拨单”方可领料。
4、成品出货必须有“销售计划与出货通知单”并经权责人审核5、制作样品、领用料品、成品须有权责人主管核准的手续方可运做。
6、仓管员发料时应与领料人员办理手续,当面点清交接,防止出错。
7、所有的发料单、来料凭证,仓管员应妥善保管、不得丢失。
仓库库存管理流程 2一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
安全库存管理制度流程
一、目的为保障公司生产、经营活动的顺利进行,预防和应对因供应商交货延迟、市场需求波动等因素导致的物料短缺,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所需各类原辅材料、设备配件、办公用品等物资的安全库存管理。
三、职责分工1. 采购部:负责制定采购计划,根据库存情况及生产需求,合理采购物资;监控供应商交货情况,确保供应链稳定。
2. 仓库部:负责物资的入库、保管、出库等工作;定期对库存进行盘点,确保库存数据准确;根据库存情况提出采购建议。
3. 生产部:根据生产计划,向采购部提出物资需求;配合仓库部做好物资领用、退库等工作。
4. 财务部:负责物资采购款项的支付;监控库存资金使用情况,确保库存资金合理。
四、安全库存管理流程1. 物资需求分析(1)采购部根据生产部、销售部等部门的需求,结合市场行情,制定物资采购计划。
(2)仓库部根据库存情况,分析各类物资的需求量,提出采购建议。
2. 安全库存设置(1)采购部根据物资需求、采购周期、供应商交货情况等因素,制定安全库存标准。
(2)仓库部根据采购部提供的安全库存标准,结合库存实际情况,制定具体的安全库存量。
3. 物资采购(1)采购部根据安全库存标准,制定采购计划,报财务部审核。
(2)财务部审核通过后,采购部负责组织实施采购。
4. 物资入库(1)仓库部收到采购物资后,进行验收、登记,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,仓库部将物资入库,并更新库存数据。
5. 库存监控(1)仓库部定期对库存进行盘点,确保库存数据准确。
(2)采购部根据库存情况,及时调整采购计划,确保库存充足。
6. 库存调整(1)当库存低于安全库存线时,采购部及时补货,确保库存充足。
(2)当库存超过安全库存线时,仓库部提出减少采购或调整库存的建议。
五、监督与考核1. 采购部、仓库部、生产部等部门应定期召开会议,分析库存情况,共同探讨库存管理措施。
2. 公司对各部门的库存管理情况进行考核,考核结果纳入部门绩效评估。
仓库出入库存管理流程
仓库出、入库管理流程为规范物料出入库,提高仓库管理效率及帐物准确性,特拟定以下流程:1、入库流程:1.1 采购入库1.1.1 仓库接收到供方送货通知,提前做好存放空间的准备。
1.1.2 供方送货到厂后,首先核对送货单,确认所送货物是否符合采购单要求(包括采购单号、型号、数量、包装规格等)。
如不符,则通知采购员进行协调处理;如相符,则安排装卸。
1.1.3 装卸完成进行大件点收并进行细数抽查(每包装数量是否相符),如数量相符,由仓库在送货单上签字,一联交送货员带回。
如不符,则修改实收数量后进行签字。
1.1.4 点收完成,货物放入待检区,并通知检验员进行检验。
1.1.5 检验合格,办理入库手续,货物放入指定区域。
不合格品,通知采购进行协调处理。
1.1.6 采购部经协商后确认让步接收的,仓库办理入库;如需退货的,由采购员通知供方通货处理。
1.1.7 供方来提退货时,方案1、由仓库填写退货单,并由提货人员签字。
方案2、由供方带回原仓库签字的送货单,并交还仓库进行单据作废处理。
1.2 生产入库1.2.1 车间生产完成,产品放入待检区、做好标识,并填写入库单,交检验员进行检验。
1.2.2 检验不合格,通知车间进行处理。
检验合格品,车间把产品与检验员签字的入库单一起交到仓库指定区域。
1.2.3 仓库收到产品后,核对单据后进行数量点收,数量确认无误后办理入库手续。
如数量有差异,与车间进行进行确认,确认后修改入库数量后办理入库手续。
1.3 委外入库1.3.1 流程同采购入库流程,但需注意核对委外批次数量与入库数量必须一致,如分批送货的,以累计数量计。
2、出库流程:2.1 生产领料2.1.1 仓库依据生产三日滚动计划,提前三天进行备料,并放入指定区域。
2.1.2 生产车间依据生产日计划,提前到仓库进行领料。
领料时双方进行物料核对,并在领料单上签字确认。
2.1.3 交接完成后,仓库进行出库手续的办理。
2.2 委外出库2.2.1 生产车间把需委外加工的产品,入库到相关仓库,仓库填写委外申请交采购部,采购部联系加工方后提货。
仓库管理的主要流程及步骤
仓库管理的主要流程及步骤仓库管理是企业日常运营中至关重要的一环,它涉及到物流、供应链以及库存管理等方面。
在现代商业环境下,有效的仓库管理能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升客户满意度。
下面将介绍仓库管理的主要流程及步骤。
1. 收货管理步骤一:接收货物当供应商送达货物时,仓库工作人员需要仔细检查货物数量和品质,确保与采购订单一致。
步骤二:验收在收到货物后,需要对货物进行验收。
验收过程包括检查货物的完整性、质量以及与订单是否一致。
步骤三:入库经过验收合格的货物将被安排进行入库操作,通常需要记录入库时间、位置和数量等信息。
2. 存储管理步骤一:货物分类根据货物的特点和属性将货物进行分类,分类有助于提高存储效率和减少混乱。
步骤二:货物上架将货物按照事先规定的储存方法和规则进行上架,通常需要记录货物的位置信息方便日后查找。
步骤三:定期盘点定期对仓库存储的货物进行盘点,确保库存数据准确无误。
3. 出货管理步骤一:订单处理根据客户订单信息,仓库可以开始处理出货流程。
步骤二:拣货根据订单需要,仓库工作人员开始拣选货物并做好包装准备。
步骤三:发货经过包装后的货物将被安排发货,通常需要生成发货清单和运输凭证等文件。
4. 库存管理步骤一:库存监控定期对仓库存储的货物进行监控,确保库存水平在合理范围内。
步骤二:补货根据库存情况和需求预测,及时进行货物的补货工作,以确保库存充足。
步骤三:库存报告定期生成库存报告,分析库存周转率和库龄等指标,为优化库存管理提供参考。
结语仓库管理是企业运营中不可或缺的重要环节,有效的仓库管理流程能够提高企业运营效率和服务质量。
通过严格的收货管理、存储管理、出货管理和库存管理,企业可以实现仓库管理工作的高效运转,从而为企业的发展提供有力支持。
库存管理流程
库存管理的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分。
加强库存商品的日常管理可以有效降低存货管理风险,保证存货信息的账实相符。
1。
存货采购环节。
首先,要做好存货规划,合理制定采购计划,以免造成库存积压.其次,严格采购纪律,建立采购体系的反舞弊机制,对关键岗位的采购人员实行不定期强制轮岗或休假的制度,加强对存货采购人员的监督和检查.再次,建立存货请购、询价与审批机制.此外,建立大额采购的招投标管理制度和批量订货制度,提高存货采购环节的议价能力,以获取较低的采购价格,降低采购成本。
2.验收入库环节.企业外购商品,都必须经过验收质检环节,以保证存货的数量和质量符合公司产品质量要求。
验收程序不规范、验收标准不明确,可能导致存货数量克扣、以次充好、账实不符。
存货验收入库环节,应着力做好以下工作:(1)财务部门同采购部门职责分离;(2)外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致;(3。
存货仓储保管环节。
企业需建立完善的存货仓储保管制度,加强存货的日常保管和检查工作,严格限制未经授权的人员接触存货,这一环节应做好以下工作:存货在不同仓库之间流动时,应当及时办理出入库及调拨手续;存货要按照物资所要求的储存条件妥善保管,做好防火、防水、防盗、防变质等保管工作;不同批次、型号和用途的存货分类存放,防止周转成本的浪费。
4.存货出库环节.存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失。
因此,企业应当明确存货发出和领用的审批权限,健全存货出库手续。
仓储部门应核对经过审批的领料单或销售发货通知单的内容,做到单据齐全,名称、规格、计量单位准确,符合条件的准予领用或发出,并与领用人当面核对、点清交付、签字确认,单据及时转财务进行账务处理。
对于大批存货、贵重商品或危险品的发出,应当实行特别授权。
5。
存货盘点环节。
定期和不定期的存货盘点不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象,以便企业及时处理减少损失,最重要的是检查存货的账实相符情况。
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登记
SAP
帐务员在系统中移库 至在线库
SAP 确认工时,根据成品、半成品入库
数量反冲,计生产 SMT用料
SAP
根据需要打印领料单
C-11-003-001 ERP-MMQM-11-003-001
财务部
领料单
存档
SAPSAP
更新仓库库存台
账
仓库库存台帐
否
库存报警
库存报表和安全库存管理 C-11-009-001
入库单
存档
库管员更新 平衡卡
SAP 帐务员在系
统 中确认 工时
财务部
SAP SAP 帐务员输入
系统自动更新财
系统入库
务产成品账
SAP 更新库存台 帐
生产部SMT
月度生产计划与作业计划 下达流程
C-07-001-001 ERP-PP-00-01-01
SAP 生产工单
生产线人员根据工单 和SMT线上物料消耗
收货员验证进货是否符合 规范,完整及正确的 标识,是否损坏
自检
品质主管判断各种 检验方式
是否外包装损坏或 是 受潮及缺少厂家检验证
明等材料
否
收货员在原材料收 货单上备注中签署有关
的情况说明报技术 质量部
生产线小 批量试验
制造公司的检验单 质量合格的证明
品质经理 审批是否到供方
或外部检验
供方检 验
委 外
SAP
物料部根据材料审核会议
决定在ERP中做使用决策
生产部
月度生产计划与作业 计划下达流程
半成品、成品入库流程
C-11-002-002 ERP-MMQM-11-002-002
物资管理部-仓储
根据仓储计划、销售和生 产的需要设置成品仓 库并指定库位和编号
仓库规划
作业计划
GSM系统清点工序、(车载)手机生产、 寻呼机生产安装流程 C-07-007-007,C-07011-001,C-07-012-002
采购部
Hale Waihona Puke 在系统中收货物资管理部- 综合业务
由综合业务根据生产 计划确定生产是 否急用
是
是否合格
否
检验员在外包装上贴 好检验合格标签
SAP 检验员在系统中 填写原材料检验 并打印, 交仓库
原材料检验单
检验员在外包装上贴 好检验不合格标签
SAP
退回采购协调供应 商退货或索赔,,或
进行监督改正
接采购管理的退换货及索 赔、供应商制造过程监控流程 C-09-008-001,C-09-009-001
是否符合安全库存 是
结束 是
SAP 领料单及汇 总信息 SAP 更新财务库存账
SAP
财务库存帐
生产部
月度生产计划与作业计划 下达流程
C-07-001-001 ERP-PP-00-01-01
SAP
生产工单
生产线人员根据工单 签收
生产车间发料流程(后端)
C-11-003-001 ERP-MMQM-11-003-002
结束 是
SAP 领料单及汇 总信息 SAP 更新财务库存账
SAP
财务库存帐
一般领料流程(包括材料、设备、备件、半成品) C-11-003-001
ERP-MMQM-11-003-003
使用部门
有关人员将经部门相关负 责人审核的领料 单提交仓库
SAP 采购部
物资管理部-仓储
根据委托加工采购单 打印委托加工材料
货物是否和随箱单证 及到货通知单相符
否
按实收情况
文件或合格标识
是 签收的送货单
生产线小批 使用验证
供方 检验
检验员按照生产材料入
库检验标准或检验
是否为免检产品 是 规范进行检验
检验报告
检验员委 外检验
外协检验 报告
放入暂存区
SAP 否
单证退回计划 人员,督促采 购解决错缺问 题,并通知财
务暂缓付款
采购员督促 供应商及时补货
到在线料架领料, 手工填写领料单
领料单
GSM系统清点工序、(车载)手机生产、 寻呼机生产安装流程、成品半成品 入库流程C-07-007-007,C-07011-001,C-07-012-002
生产车间发料流程(SMT)
物资管理部-仓储
SAP 生产工单
仓管员根据工单及料架 物料的消耗情况及时
补充物料到在线料架, 登记平衡卡
C-09-006-001
否 是否生产急需
是
综合业务经理上报生产执行副总裁 召开材料审核会议,确定 材料处理方式和处理 负责部门
检验员在系统中填写检验 报告,将其中交仓库
挑选
工艺修 改
降级使 用
有关的人员进行 挑选,挑选后若 需要,再次进行
质检
由技术质量部和 生产部协调进行
工艺修改
由有关人员进行 操作
仓库人员按照仓储计划 ,作业计划准备库位
仓库人员按照仓储计划 ,按需要安排入库
生产部手工填写成品、半成品 入库单,附质检
合格报告(注明生产 订单号)
成品、半成品 入库单 质检合格报告
生产部确认 短缺原因
指定库位的仓管员 清点接收
否
责成生产部查明 原因,并抄送
计划人员
数量 是否与入库单
一致
是
登记入库,仓 库管理员在入 库单上签字
领料单
领料单/委托加工 材料领料单
财务部
领料单 一式三联
委托加工材料领料 单
一式三联
库存管理流程
采购部
供应商按采购订单准备 发货,采购员在到货
3天前提供到货通知单 到货通知单
采购申请/采购计划
指示运输商(直接 供应商)库位 货物运到
--货物清单
原材料、设备入库管理流程(1)
物资管理部-仓储
到货通知单
预计到货期时是否超过安 全库存上限、或到货与到货通知单
存在重大差异 否
是
送综合业务部 进行处理
入库单
仓管员清点、 签收,物料入 库,登记库存
卡片
SAP 帐务员根据签收的原 材料检验及 仓库实点报告单 在系统中入库
SAP
确认入库,打印 原材料入库单
入库单
存档
SAP 入库单及汇 总信息 SAP 更新财务库存帐
原材料、设备入库管理流程(2)
物资管理部-仓 储
技术质量部
C-11-002-001 ERP-MMQM-11-002-001
收料员上报储运主管, 存放暂存区,
按照 异常情况报送
仓库收料员清点实收 数量核准供应商送物
单,贴待检标签
C-11-002-001 ERP-MMQM-11-002-001
财务部
不需安装 的固定资
产
固定资产高级 专员、技术 质量部联合 质检
计量器 具计量检 定流程
C-06-005-002
固定资产 收货流程 C-08-003-001
物资管理部-仓库储
SAP 生产工单
SAP 仓管员根据生产工单
打印领料单
领料单
财务部
仓管员配料,填写 平衡卡
仓管员填写实发 数量,生产领用人
签收
领料单
存档
SAP
帐务员在系统中 发货至生产订单
否
库存报警
库存报表和安全库存管理 C-11-009-001
SAPSAP
更新仓库库存台
账
仓库库存台帐
是否符合安全库存 是