库存控制管理工作流程
工厂仓库管理制度仓库工作流程与表格盘点与库存控制
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物仓库管理制度全文目录一、货物入库管理制度(一)总则第1条目的。
为了规范仓库管理,完善入库管理制度,特制定本制度。
第2条管理范围。
入库物品管理范围包括原材料、半成品、成品及废品、瑕疵品等。
(二)原材料入库第3条采购原材料入库后,库管员按照已核准的订货单或采购申请单和送货单,仔细核对物资的品名、规格、型号、数量,并检查外包装是否完好无损。
第4条进厂待验的原材料,必须于物品的外包装上铁材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划待验区以为区分。
收料后,仓库管理人员应将每日所收料品汇总填入进货日期表作为入账消单的依据,如下表所示。
进货日报表编号:________________年____月____日编制:填表:第5条超交处理。
交货数量超过订购量部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下,由仓库管理部门在收料时,在备栏注明超交数量,经生产部门经理同意后,始得办理入库手续,并通知采购人员。
第6条短交处理。
交货数量未达到订购数量时,以补足为原则,但经生产部门经理同意,可免补交。
短交如需补足时,仓库管理人员应通知采购部门联络供应商处理。
第7条急用品收料。
紧急材料于厂商交货时,若仓库管理部门尚未收到请购单时,仓库管理人员应先洽询生产部,确认无误后,始得办理入库手续。
第8条材料验收规范。
为利于材料检验收料的作业,质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订材料验收规范,呈总经理核准后公布实施,以为采购及仓库验收的依据。
第9条材料验收结果的处理。
(1)验收合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,以示区别,仓库管理人员再将合格品入库定位并开具入库单办理入库手续。
(2)不合验收标准的材料,检验人员在物品包装上贴不合格标签,并与材料检验报告表上注明不良原因,经仓库管理部门核示处理对策后,转采购部门处理及通知生产部,再送回仓库管理部门凭此办理退货。
仓库监控管理工作计划
![仓库监控管理工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/c4696f77182e453610661ed9ad51f01dc28157f2.png)
一、前言为了确保仓库安全、高效、有序地运行,提高仓库管理水平,降低库存成本,特制定本仓库监控管理工作计划。
二、工作目标1. 实现仓库安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 提高仓库工作效率,确保货物进出库准确、及时。
3. 优化库存管理,降低库存成本,提高库存周转率。
4. 规范仓库作业流程,提高员工操作技能。
三、工作内容1. 安全管理(1)建立健全仓库安全管理制度,明确安全责任。
(2)定期进行仓库安全隐患排查,及时整改问题。
(3)加强消防安全管理,定期进行消防演练。
(4)加强防盗措施,安装监控设备,确保仓库安全。
2. 工作效率(1)优化仓库布局,提高空间利用率。
(2)制定合理的货物进出库流程,确保作业顺畅。
(3)加强员工培训,提高操作技能。
(4)采用先进的管理软件,提高信息处理速度。
3. 库存管理(1)建立健全库存管理制度,明确库存管理流程。
(2)定期进行库存盘点,确保库存数据准确。
(3)加强库存预警机制,预防库存积压和短缺。
(4)优化库存结构,提高库存周转率。
4. 作业流程(1)规范仓库作业流程,明确各个环节的责任人。
(2)加强作业过程中的质量控制,确保货物质量。
(3)提高作业效率,降低作业成本。
(4)建立完善的绩效考核制度,激励员工提高工作效率。
四、工作措施1. 加强组织领导,成立仓库监控管理工作小组,负责计划的实施和监督。
2. 制定详细的工作计划,明确时间节点和责任人。
3. 加强员工培训,提高员工安全意识和操作技能。
4. 定期开展仓库安全检查,发现问题及时整改。
5. 建立信息反馈机制,及时了解仓库运行情况,调整工作计划。
五、实施步骤1. 第一步:成立仓库监控管理工作小组,明确工作目标和内容。
2. 第二步:制定详细的工作计划,明确时间节点和责任人。
3. 第三步:加强员工培训,提高员工安全意识和操作技能。
4. 第四步:开展仓库安全检查,发现问题及时整改。
5. 第五步:实施库存管理、作业流程优化等工作,提高仓库管理水平。
仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)
![仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b356b6444531b90d6c85ec3a87c24028915f85f0.png)
仓库管理员岗位职责及工作流程1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。
供应商管理库存实施的方法、模式和流程
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供应商管理库存实施的方法、模式和流程标题一:供应商评估与选择供应商管理是企业制造业第一条管理链。
对于企业来说,选择和评估供应商是保证原材料质量的关键因素之一,直接影响企业产品质量和成本控制。
在库存实施中,供应商评估与选择是实施成功的一个重要环节。
首先,供应商实力和资质审核是供应商评估的主要内容。
合格的供应商应有多年的生产经验,具备稳定的供货能力,并可以承诺合理的交货期和售后服务。
供应商的资质包括企业资质证书、环保证书、生产许可证、安全许可证、原材料采购渠道等一系列细节资质。
考虑到市场竞争激烈,供应商产能不能完全满足需求,企业应及时采取补救措施,从而避免供应商在实际交货量与订单量之间出现不平衡的情况。
其次,企业在选择供应商的时候应注意采购品质。
在选择供应商时,我们也要关注供应商提供的产品,不能只关注低价,还要关注产品质量和供应商的可靠性。
只有产品质量得到保障,才能实际降低生产成本,提高产品品质。
对于品质优良的供应商,企业应加大与其合作的支持和投入程度,确保其在企业中的稳定地位。
在供应商管理方面,有一些技巧可以让企业轻松而又科学地选择供应商。
首先,根据物料的相关性设置供应商档案类别,更方便供应商的管理、评价、审核和培训。
其次,设置供应商考核指标,依据不同物料的需求、纵向结合公司的策略目标制定相关指标和考核方法,有利于提升供应商的供货质量和企业的效益。
最后,在确立供应商的基础上,建立一套完善、科学、规范的供应商管理流程,对采购计划、采购合同、供货验收、结算支付、问题管理等重要流程点进行科学规划。
通过以上合理的供应商评估和选择方法,企业能够在实施过程中有效掌控供应商的质量,稳定补充和扩大供货渠道。
运用这些企业库存实施技巧,企业能够提高生产效益,优化库存结构,降低库存成本。
总结:供应商评估选定作为企业保持生产效益稳定的关键步骤,必须在各细节般控制和工具化步骤制定上重视。
要保证供应商提供的物料及其质量、能力满足企业的需求,并按购买合同或协议履行和提供所需的产品或服务。
库管的工作流程及职责
![库管的工作流程及职责](https://img.taocdn.com/s3/m/08f2525ba9114431b90d6c85ec3a87c241288a11.png)
库管的工作流程及职责库管是指负责仓库管理的人员,他们的工作职责包括物资入库、出库、盘点、整理和分类等。
下面是库管的工作流程及职责的详细介绍:一、物资入库:1.接收供应商送货,并核对货物的数量、型号和规格是否符合要求。
2.检查货物的质量是否满足要求,如有破损或质量问题需要及时反馈给供应商,并记录。
3.进行物资的验收和登记,包括填写物资入库单、记录入库数量、质量和状态等信息。
4.将物资按照分类、存储要求放置在指定的仓库区域。
二、物资出库:1.根据领料单或销售订单等相关文件进行物资出库操作。
2.按照出库单上的要求,检查库存物资的数量、质量和型号等信息,并进行核对。
3.登记并记录物资的出库信息,如出库数量、领用人等。
4.交付物资给领用人,并进行相应的出库登记和确认。
三、物资盘点:1.定期对仓库内的物资进行盘点,确保库存数据的真实准确。
2.盘点时,核对实际库存与系统记录的数据,并进行差异的分析和解决。
3.更新仓库存货清单和库存记录,及时反馈差异情况给上级进行调整或纠正。
四、物资整理和分类:1.根据物资属性和使用要求,对仓库内的物资进行分类存放,确保易于管理和取用。
2.对物资进行整理和清洁,保持仓库的整洁有序。
3.检查物资的使用寿命和保质期,及时处理过期和损坏物资,并安排合适的处置方式。
五、库存管理:1.根据销售预测和需求,合理安排物资的进出库计划,确保库存的适度和合理。
2.引导和控制物资的进出库,避免过多的库存积压和滞销。
3.分析库存数据,制定合理的库存量和采购策略,提高物资周转率和库存效益。
六、维护库存信息系统:1.对库存管理系统进行维护和更新,及时记录物资的进出库信息。
2.负责仓库数据的整理和归档,确保数据的完整性和准确性。
3.协助相关部门进行库存数据分析和报表的生成。
七、安全管理:1.负责仓库的安全管理,包括安全设备的维护、库区的巡视和巡检、危险化学品的储存与处理等。
2.负责库存物资的防盗和防火工作,确保库存的安全和完整。
面料库存管理规程及工作流程
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面料库存管理规程及工作流程1. 引言面料是制造服装的重要物料之一,对于服装企业来说,面料库存的管理是非常重要的。
合理的面料库存管理可以保证生产和销售的正常进行,提高生产效率和服务质量。
本文档旨在制定面料库存管理规程及工作流程,帮助企业建立合理的面料库存管理体系。
2. 面料库存管理规程2.1 面料采购面料采购是面料库存管理的起点,合理的采购计划能够避免面料过剩或不足的情况发生。
在制定采购计划时,应综合考虑以下因素:- 销售订单的需求量和交付时间;- 面料供应商的信誉和质量;- 面料价格和采购成本。
2.2 面料入库面料入库是指将采购到的面料存放到仓库中,合理的面料入库能够提高面料的利用率和仓库的空间利用效率。
在面料入库时,应按照以下规程操作:- 检查面料的质量和数量,确保与采购订单一致;- 对面料进行分类和标识,便于仓库管理和使用;- 将面料按照一定的管理原则(如先进先出原则)放置到仓库中。
2.3 面料出库面料出库是指将仓库中的面料发放给生产部门或销售部门使用,合理的面料出库能够满足生产和销售的需求,避免面料的闲置和堆积。
在面料出库时,应按照以下规程操作:- 根据生产计划或销售订单确定面料的需求量;- 按照面料的分类和标识从仓库中取出面料;- 记录面料出库的数量和用途,便于统计和核对。
2.4 面料盘点面料盘点是指定期对仓库中的面料进行数量和质量的核对,以确保库存的准确性和完整性。
在面料盘点时,应按照以下规程操作:- 制定面料盘点计划,确定盘点的时间和范围;- 对仓库中的面料进行逐一核对和记录,与库存记录进行比对;- 对盘点结果进行分析和处理,发现问题及时纠正。
2.5 面料报废和报损面料报废和报损是指出现质量问题的面料需要进行淘汰或破损处理。
在面料报废和报损时,应按照以下规程操作:- 对面料进行质量检查,发现质量问题的面料需要及时处理;- 根据面料的质量问题和实际情况,进行报废或报损处理;- 记录面料的报废和报损情况,便于统计和追溯。
商贸公司库存管理
![商贸公司库存管理](https://img.taocdn.com/s3/m/c9f938df85868762caaedd3383c4bb4cf7ecb789.png)
针对调查结果,实施服务质量改进措施,提升客户满意度。
(1)商品质量管理:加强商品质量检验,确保库存商品质量;
(2)配送时效优化:提高仓储作业效率,缩短配送时间;
(3)售后服务改进:完善售后服务体系,提升客户体验。
十二、库存战略规划
12.1市场趋势分析
密切关注市场动态,分析行业趋势,为公司库存战略规划提供依据。
(2)实践交流:开展库存管理实践交流活动,分享成功经验。
1Байду номын сангаас.2管理氛围营造
营造积极向上的库存管理氛围,激发员工的积极性和创造力。
(1)激励机制:设立库存管理奖项,表彰优秀个人和团队;
(2)团队建设:加强库存管理团队建设,提高团队凝聚力和执行力。
十八、库存管理持续优化
18.1优化方案制定
结合公司发展战略,制定库存管理持续优化方案。
(3)人才储备:培养储备一批库存管理专业人才,为公司的可持续发展提供人力支持。
十、库存成本控制
10.1成本分析
对库存成本进行详细分析,包括采购成本、存储成本、运输成本、损耗成本等,以找出成本控制的潜在点。
(1)采购成本优化:通过集中采购、长期合同采购等方式,降低采购成本;
(2)存储成本控制:合理规划仓库空间,提高库存周转率,减少存储成本;
(2)评价方法:采用定性与定量相结合的评价方法,定期对库存管理工作进行评价。
二十、全文总结
商贸公司库存管理是一项系统工程,涉及多个环节和部门。本文从库存管理概述、组织架构与职责、管理流程、分析与优化、管理制度与考核、预警与盘点机制、信息化管理、安全管理、培训与团队建设、成本控制、服务质量提升、战略规划、绩效评估与持续改进、风险控制与应急处理、数据分析与决策支持、协同管理、文化建设以及持续优化等方面,详细阐述了如何构建一个高效、协同、可持续的库存管理体系。
仓库管理的流程
![仓库管理的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c411f65d6d175f0e7cd184254b35eefdc8d315b9.png)
仓库管理的流程仓库管理是企业物流管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的物资存储、调配和运输等方面。
一个高效的仓库管理流程可以帮助企业节约成本,提高工作效率,保证物资的安全和准确性。
本文将介绍仓库管理的流程及其重要性。
首先,仓库管理的流程包括物资入库、存储、出库和盘点等环节。
物资入库是指将从供应商处采购来的物资送入仓库的过程,这一环节需要对物资进行验收、清点和登记,并将其存放在指定的位置。
存储是指对已入库的物资进行分类、归档和整理,保证其易于查找和取用。
出库是指根据需求将仓库中的物资取出,交付给相应的部门或客户。
盘点是指定期对仓库中的物资进行清点和核对,确保库存数据的准确性。
其次,仓库管理的流程对企业具有重要意义。
首先,它可以帮助企业实现物资的有序管理,避免物资的混乱和丢失。
其次,它可以提高企业的工作效率,减少因为物资不易找到而造成的时间浪费。
再次,它可以降低企业的库存成本,通过合理的存储和盘点,避免因为物资积压而导致的资金占用和资金浪费。
最后,它可以提高企业的客户满意度,通过及时的出库和准确的物资信息,满足客户对物资的需求。
最后,为了实现高效的仓库管理流程,企业需要做好以下几点。
首先,建立科学的仓库管理制度和流程,明确各个环节的责任和要求。
其次,采用先进的仓库管理系统,实现物资信息的快速录入、查询和更新。
再次,加强对仓库管理人员的培训和考核,提高其对仓库管理流程的熟悉度和执行力。
最后,定期对仓库管理流程进行评估和改进,及时发现问题并加以解决,不断提升仓库管理的效率和质量。
总之,仓库管理的流程对企业的物流管理具有重要的意义,它可以帮助企业实现物资的有序管理、提高工作效率、降低成本、提高客户满意度。
因此,企业应该重视仓库管理流程的建设和改进,不断提升其管理水平和效果。
仓库库存管理(精选10篇)
![仓库库存管理(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a8bd7d90f424ccbff121dd36a32d7375a417c68d.png)
仓库库存管理仓库库存管理是指企业对仓库中存放的物品进行管理和控制的过程。
仓库库存管理对企业的生产经营具有重要的影响,能够提高企业的物料使用效率、降低物料成本、提高物料周转率和减少库存积压。
本文将详细介绍仓库库存管理的实践操作方法及意义。
一、仓库库存管理的流程1.入库管理:入库管理是指管理人员将已到货的物品存放在仓库中时进行的管理。
入库管理需要进行以下操作:(1)验收物品:按照企业标准验收物品,防止不合格物品进入库存。
(2)分门别类:将不同类别的物品分别放在不同的存放位置,方便出库时查找。
(3)标记存储位置:在物品原料上贴上存放标签,便于日后查找。
2.出库管理:出库管理是指在销售或生产需要时,将物品从库存中取出进行相应处理的过程。
出库管理需要进行以下操作:(1)发起出库申请:当销售部门、生产部门或其他部门需要物料时,需要发起出库申请。
(2)查找物品并取出:管理员需要根据出库申请从仓库中查找并取出需要的物品。
(3)填写出库单据:管理员需要在出库单据中记录出库情况,方便日后跟踪管理。
3.盘点管理:盘点管理是指周期性对库存进行盘点,排查可能存在的问题和损失,并及时处理的过程。
盘点管理需要进行以下操作:(1)统计库存:管理员需要对库存中物品进行统计,确保实际库存数量与记账数量一致。
(2)检查库存质量:管理员需要对库存中物品进行检查,排查有损坏、过期的物品,及时处理。
二、仓库库存管理的实践操作1. 合理制定库存策略企业应根据产品的生产周期、销售周期、应急备货量、入库品质和历史销售数据等因素,结合供应链和销售管理,制定合理的库存策略。
库存策略制定应遵循尽量保障客户需求的前提,减少库存积压。
2. 实施ERP/WMS系统实施电子化的仓库库存管理系统可以实现对库存的实时监控、统计管理、自动化处理等多种功能,提高仓库管理的效率和准确性。
3. 采用合理的存储方式合理的存储方式是对库存管理至关重要的一项因素。
可以通过对存放物品的特性进行评估,以及对质量和数量进行分类,选择不同的储存方式。
仓管员的岗位职责和工作流程10篇
![仓管员的岗位职责和工作流程10篇](https://img.taocdn.com/s3/m/03ef5d5f53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f83.png)
仓管员的岗位职责和工作流程10篇仓管员的岗位职责和流程篇11、主要负责商品分拣,包装,快递等操作工作;2、与业务员核对数据,办理商品出入库手续;3、负责管理样品室的卫生整洁情况4、完成上级交办的其他工作。
仓管员的岗位职责和流程篇21、按时做好收货、贴标、上架、拣货、包装、盘点、扫描、称重、发货工作;2、按时做好货物进出的WMS系统操作。
3、执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。
4、管理维护好仓库的库存准确率、库位合理化,严格执行6S 要求。
5、做好仓库的临时盘点和定期盘点(月盘、年中、年底)工作,保证帐、物数量一致。
6、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库物资财产的安全。
7、根据公司的规章制度严格执行对货物进出、人员进出的各项规定,以保障仓库库存的准确性。
仓管员的岗位职责和流程篇31、负责汽车配件的检验入库、库存零件的数据录入、零件堆放管理、出库发货、货运物流的管理工作;2、负责汽车配件的进出,检验、提货或协助共同搬运作业工作,合理调配库存零件和现场的堆放管理;3、负责检查退回不合格零件的处理和异常汇报,与业务部门协凋沟通工作;4、执行库存管理流程、改进库存管理方法,做好仓库6S管理工作;5、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;6、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续,保证账物卡一致;7、负责收货、打包发货及跟进等相关工作;8、完成上级领导交办的其他工作任务。
仓管员的岗位职责和流程篇41、仓管员要严格遵守公司各项规章制度,加强仓库材料产品的规范管理及控制。
2、仓管员应努力提高自身业务能力,热情接待(文明用语、耐心服务)每一位外部顾客和内部顾客,并熟练掌握材料名称、图号、用途、尺寸等,将仓库管理的每道环节做实,做细。
3、仓管员应按存储标准(安全库存量),结合生产需求,组织好材料的配套进厂,同时,应尽可能地减少资金占用。
库存管理流程
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库存管理流程一、仓库管理作业仓库管理是指商品储存空间的管理;仓库管理作业应注意的问题有:1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置;仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上;2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取;小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用;若储存空间太小或属冷冻藏库,也可以不固定位置而弹性运用;3.储存商品不可直接与地面接触;一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐;4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿;5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全;6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则;也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期;7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放;此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货;8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定;9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任;但有些商品如冷冻、冷藏商品为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法;10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内;二、盘点作业盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单;通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标;1.盘点目的;盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施; 2.盘点原则;一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作;为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:1售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错;2即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市尤其是便利商店可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行;3自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业;3.盘点作业流程;一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理;4.盘点基础工作;盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容;1盘点方法;盘点方法可以从以下四个方面来划分:①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点;账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可;②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点;全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域;③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前后盘点和停业盘点;营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前后盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点;④以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点;定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点;不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点;2账务处理;超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点;其计算公式是:账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额3盘点组织;盘点工作一般都由店铺自行负责,总部则予以指导和监督;但随着连锁规模的扩大,盘点工作也需要专业化,即由专职的盘点小组来进行盘点;盘点小组的人数依营业面积的大小来确定,一般来说,500平方米的超市,盘点小组至少要有6人,作业时间可分三组同时进行;盘点小组均于营业中进行盘点,如采用盘点机掌上型终端机进行盘点,6人小组一天可盘1-2家超市,盘点后应将所获得的资料立即输入电脑,并进行统计分析;确立了盘点组织之后,还必须规划好当年度的盘点日程,以利事前准备;4盘点配置图;商场开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点之用;但在盘点时还应另外制作一张配置图,应包括卖场的设施冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等、后场的仓库区、冷冻冷藏库等,凡商品储存或陈列之处均要标明位置,以便分区负责实施盘点作业;其动作办法是:确定存货及商品陈列位置;根据存货位置编制盘点配置图;对每一个区位进行编号;将编号作成贴纸,粘贴于陈列架的右上角;做好了上述工作后,就可以详细地分配责任区域,以便使盘点人员确实了解工作范围,并控制盘点进度;5奖惩规定;商品盘点的结果一般都是盘损,即实际值小于账面值,但只要盘损在合理范围内应视为正常;商品盘损的多寡,可表现出店内从业人员的管理水平及责任感,所以有必要对表现优异者予以奖励,对表现较差者予以处罚;一般的做法是事先确定一个盘损率{盘损金额÷期初库存+本期进货},当实际盘损率超过标准盘损时,商场各类人员都要负责赔偿;反之,则予以奖励;5.盘点前准备;盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外,还必须做好盘点前的准备工作,以利盘点作业顺利进行;盘点准备工作包括:1人员准备;由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划;2环境整理;环境整理工作一般应在盘点前一日做好,包括:检查商场各个区位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致;整理货架上的商品;清除不良品,并装箱标示和作账面记录;清除卖场及作业场死角;将各项设备、备品及工具存放整齐;3准备好盘点工具;若使用盘点机盘点,须先检查盘点机是否可正常操作;如采用人员填写方式,则须准备盘点表及红、蓝色圆珠笔;4告之顾客;盘点若在营业中进行,可通过广播来告之顾客;若采用停业盘点,则最好在三天前以广播及公告方式通知顾客;5盘点前指导;盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等;6.盘点工作分派;在进行盘点工作时,商品管理人员不宜自行盘点,但由于品项繁多,差异性大,不熟识商品的人员进行盘点难免会出现差错,所以在初盘时,最好还是由管理该类商品的从业人员来实施盘点,然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作;7.单据整理;为了尽快获得盘点结果盘损或盘盈,盘点前应将进货单据、进货退回单据、变价单据、销货单据、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好;8.盘点中作业;盘点中作业可分为三种,即初点作业、复点作业和抽点作业;1初点作业应注意:先点仓库、冷冻库、冷藏库,后点卖场;若在营业中盘点,卖场内先盘点购买频率较低且售价较低的商品;盘点货架或冷冻、冷藏柜时,要依序由左而右,由上而下进行盘点;每一台货架或冷冻、冷藏柜都应视为一个独立的盘点单元,使用单独的盘点表,以利按盘点配置图进行统计整理;最好两人一组进行盘点,一人点,一人记;盘点单上的数据应填写清楚,以免混淆;不同特性商品的盘点应注意计量单位的不同;盘点时应顺便观察商品的有效期,过期商品应随即取下,并作记录;若在营业中盘点,应注意不可高声谈论,或阻碍顾客通行;店长要掌握盘点进度;做好收银机处理工作;2复点作业应注意:复点可在初点进行一段时间后再进行,复点人员应手持初点的盘点表,依序检查,把差异填入差异栏;复点人员须用红色圆珠笔填表;复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致;3抽点作业应注意:抽点办法可参照复点办法;抽点的商品可选择卖场内死角,或不易清点的商品,或单价高、金额大的商品;对初点与复点差异较大的商品要加以实地确认;9.盘点后处理;1资料整理;将盘点表全部收回,检查是否有签名,并加以汇总;2计算盘点结果;在营业中应考虑盘点中所出售的商品金额;3根据盘点结果实施奖惩措施;4根据盘点结果找出问题点,并提出改善对策;5做好盘点的财务会计账务处理工作;10.其他盘点;盘点工作除了商品之外,还包括:1用品备品盘点;在进行商品盘点时可顺便对保鲜膜、标签纸、购物袋、饮料用纸杯等用品进行盘点;2设备盘点;对设备应建立财产卡来进行管理,并每半年实地盘点一次,以了解各项设备的使用状况;3人员盘点;要根据标准的人员编制及绩效考核表,每季对人力资源使用情况进行一次清点;4现金盘点;出纳人员应对门店的现金每天盘点一次,店长或会计主管每周至少抽查一次;。
仓库管理员岗位职责及工作流程图
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仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员岗位职责1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物品管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,按序即时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划1、根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报老板签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。
仓库管理员工作内容的流程
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仓库管理员工作内容的流程
一、入库流程:
1.收货验货:接收供应商送货,核对货物数量、质量和清单。
2.入库登记:将收货信息录入系统,生成入库单,安排货物存放位置。
3.上架存放:根据货物属性和储存要求,将货物分类存放到指定位置。
二、出库流程:
1.出库申请:根据客户订单信息,生成出库单。
2.拣选打包:根据出库单指示,从库存中拣选货物并进行包装。
3.复核验货:核对货物信息,确保准确无误。
4.发货配送:安排物流公司进行配送,更新系统中的出库信息。
三、库存管理:
1.盘点核算:定期对仓库库存进行盘点,确保系统数据与实际库存一致。
2.库存预警:根据库存量和销售情况,及时发出库存预警,避免库存积
压或缺货现象。
3.库存调拨:根据需求调整各仓库之间的货物调拨,保持良好的库存流
转。
四、仓库清洁与安全:
1.保持整洁:定期对仓库内部进行清洁,保持货物和环境整洁干净。
2.安全管理:严格执行仓库安全规定,确保人员安全和货物安全,定期
进行安全检查和培训。
以上是仓库管理员工作内容的流程,每个环节都需要仔细操作,保证仓库运作
的顺畅与高效。
存货管理的基本程序
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存货管理的基本程序存货是企业经营活动中的重要资产,对于企业的生产运营和经济效益具有重要影响。
因此,建立和实施有效的存货管理程序是企业必须重视的一项工作。
首先,企业需要建立存货管理的基本框架和流程。
这包括确定存货管理的责任部门,制定存货管理的工作流程,明确存货的分类和编码体系,确定存货管理的准则和原则等。
通过建立一个完善的管理框架,可以使存货管理工作有条不紊地进行。
其次,企业需要建立存货的台账和记录系统。
这包括建立存货进销存台账、库存报表、盘点记录等。
通过及时和准确地记录存货的进出,可以帮助企业了解存货的数量、种类、质量等信息,为企业的生产计划和决策提供可靠的数据支持。
第三,企业需要建立存货的采购和销售管理程序。
这包括制定存货的采购计划、供应商的评估和选择、存货的验收和入库、存货的领用和出库、存货的销售和结算等。
通过规范和有效地管理存货的采购和销售,可以降低存货的成本,提高存货的周转率和利润率。
第四,企业需要建立存货的质量管理体系。
这包括建立存货的质量检验和测试程序,制定存货的质量控制标准和规范,加强存货的质量管理和监督等。
通过保证存货的质量,可以提高产品的合格率,减少质量问题和客户投诉,增强企业的市场竞争力。
第五,企业需要建立存货的库存管理程序。
这包括制定存货的最佳库存量和安全库存量,控制存货的进货周期和销售周期,制定存货的补货和报废政策等。
通过合理地调配存货的库存水平,可以实现库存成本的最小化和存货周转的最大化。
最后,企业需要建立存货的盘点和盈亏管理程序。
这包括定期进行盘点和盈亏核对,及时处理存货的盈亏问题,加强存货的防损和防盗管理等。
通过严格管理存货的盈亏,可以确保企业的资产安全和财务的稳定。
综上所述,存货管理是企业经营活动中不可或缺的重要环节。
通过建立和实施有效的存货管理程序,可以提高企业的生产效率、降低成本开支、提升质量水平和增强市场竞争力。
因此,企业应当高度重视存货管理,并根据自身的实际情况制定和完善相应的管理程序和措施。
制造企业库存流程管理制度
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制造企业库存流程管理制度第一章总则第一条为规范企业库存流程管理,提高库存管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产企业的库存管理工作。
第三条公司库存流程管理应遵循合理周转,保证库存品质,提高库存利用率,确保生产平稳进行。
第四条库存管理工作贯穿生产全程,是企业经营的重要环节,各部门负责人要高度重视,并加强协调和配合。
第五条公司库存管理应遵循先进的管理理念和方法,不断优化流程,提高管理水平。
第六条公司库存管理应严格遵守国家有关法律法规,严格执行公司内部管理制度。
第七条各生产企业应根据本制度和公司实际情况,制定相应的库存管理办法和细则,报公司领导审核同意后,方可执行。
第八条公司库存管理委托专人负责,实行全程监督管理。
第二章库存管理组织机构第九条公司设立库存管理部门,负责全公司库存管理工作。
第十条企业库存管理部门应根据生产计划及库存情况,确定合理的库存管理策略和计划。
第十一条企业库存管理部门应制定库存管理流程和标准作业程序,明确各部门的职责和权限。
第十二条企业库存管理部门应加强库存调拨、盘点以及订单保障等各环节的管理。
第十三条企业库存管理部门应根据库存情况及时调整库存策略,提高库存利用率。
第十四条企业库存管理部门应建立完善的库存档案,做到有据可查,把好质量关。
第十五条企业库存管理部门应定期组织库存管理会议,总结经验,解决问题。
第十六条企业库存管理部门应积极发展物流服务,提高物流运作效率。
第十七条企业库存管理部门应不断学习库存管理的新理念和新方法,提高管理水平。
第十八条企业库存管理部门应加强和相关部门的协调,形成合力。
第十九条企业库存管理部门应建立完善的考核制度,提高库存管理人员的管理水平。
第二十条企业库存管理部门应不断改进工作方法,提高工作效率。
第二十一条企业库存管理部门应根据实际情况,适时调整组织机构和职责分工。
第二十二条各生产企业应组织库存管理小组,配合企业库存管理部门的工作。
第二十三条各生产企业应加强库存管理人员的培训,提高其库存管理水平。
库存控制方法与管理制度
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库存控制方法与管理制度一、引言库存是企业生产和经营中的重要资产,它能够确保企业能够正常生产和经营。
然而,如果库存管理不当,就会导致资金浪费、资产迟滞等问题。
因此,科学有效的库存控制方法和管理制度至关重要。
在这篇文章中,我们将探讨一些常见的库存控制方法及管理制度,以帮助企业更好地管理和控制库存。
二、库存控制方法1. 定期盘点定期盘点是一种最基本的库存控制方法。
通过定期盘点,企业可以及时了解到现有库存的数量和品质,为进一步的库存控制工作提供基础数据。
定期盘点可以通过手工盘点或者使用仓储管理系统等软件来进行。
不管是哪一种方法,定期盘点都需要准确地记录每一种库存商品的数量和品质。
2. 在线化管理在现代企业中,借助信息技术实现库存管理的在线化已经成为一种趋势。
通过使用仓储管理系统、ERP系统等软件,企业可以实现库存的实时监控、管理和分析。
这种方式能够极大地提高库存管理的效率和准确性,减少人力成本,提供重要的数据支持。
3. 合理存储对于各类产品,合理存储可以极大地降低库存管理的成本。
例如,根据产品的属性和特征,对不同的产品进行分类存储,以便于快速取货和盘点。
合理存储也包括对各个产品的储存条件和周期的彻底了解,避免因不当的存储条件而导致库存损坏和变质。
4. 订货控制订货控制是库存管理的核心工作之一,它涉及到对销售预测和需求预测的准确性。
通过对销售数据和市场需求进行全面的分析,企业可以实现订货量的合理控制,提高库存周转率,降低库存积压,避免资金的长期占用。
5. 健全呆滞库存处理制度呆滞库存是企业库存管理中一个非常常见的问题。
对于呆滞库存的及时清理和处理,避免其对企业的资源造成浪费,是库存管理中的重要工作之一。
因此,企业需要建立健全的呆滞库存处理制度,包括定期清理呆滞库存,采取促销活动或者捆绑销售等方式加速呆滞库存的消化。
三、库存管理制度1. 建立库存管理团队为了有效地实施库存控制方法,企业需要建立专门的库存管理团队。
仓库管理员岗位职责及工作流程范本(3篇)
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仓库管理员岗位职责及工作流程范本一、仓库管理员岗位职责:仓库管理员是负责仓库日常管理和运营的岗位,其主要职责如下:1. 负责仓库物料的收发货工作,包括对进货物料和出货物料的验收、装卸、入库和出库等工作。
2. 管理仓库内的物资存放,确保物品的放置有序、数量准确、分类明确,并根据物资的特点合理安排存放位置,确保易于管理和取用。
3. 定期盘点仓库内物资,核实库存数量与实际数目相符,发现问题及时进行处理,确保库存数据的准确性和完整性。
4. 管理仓库的出入库记录,并及时更新入库和出库物料的信息,保证记录的准确性和及时性。
5. 根据物资的特点和需求,合理安排仓库内的货架和储位,提高仓库的存储容量和效率。
6. 组织和安排货物的装车和发运,确保发货及时、准确。
同时,根据发货情况及时调整库存,保证库存量的合理控制。
7. 负责仓库设备和工具的维护和保养,确保设备的正常运行,并做好定期检查和维修工作。
8. 负责仓库文档、资料的整理和归档工作,确保档案的完整性和安全性。
9. 积极参与仓库管理系统的建设和优化工作,提出改进意见,并协助实施。
10. 管理和培训下属仓库员工,指导他们完成日常工作,提高工作效率和质量。
二、仓库管理员工作流程:1. 接收货物:当有新的货物到达仓库时,仓库管理员将进行验收,核实货物品种和数量是否与送货单相符,并记录在入库登记簿上。
2. 入库操作:将验收合格的货物依据分类码或者储位编号进行分堆放置,并及时进行入库登记,更新仓库管理系统的库存记录。
3. 出库操作:根据领料单或销售订单,仓库管理员按照出库顺序和要求,将货物从库位上取出,并记录在出库登记簿上,再将货物进行装车发货。
4. 盘点和调整:根据公司规定的盘点周期,仓库管理员将进行库存盘点工作,核实库存数量是否与仓库管理系统的记录一致,如有差异则进行调整。
5. 设备维护:仓库管理员将定期对仓库设备和工具进行检查和维护工作,如发现损坏或异常及时报修或更换。
仓库收发货与库存管理工作流程
![仓库收发货与库存管理工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/67d451f31b37f111f18583d049649b6649d70953.png)
注意事项:需要定期对库存进行盘点,确保先进先出原则的实施。
定期检查库存,确定滞销商品 分析滞销原因,制定清理方案 制定清理计划,包括时间、方式、人员等 执行清理计划,确保清理效果 总结清理经验,优化库存管理流程
库存周转率定义:库存周转率是指在一定时间内,库存货物的周转次数 库存周转率计算公式:库存周转率=销售成本/平均库存 库存周转率意义:库存周转率越高,说明库存管理越有效,库存成本越低 库存周转率优化方法:定期盘点库存,及时调整库存策略,提高库存周转率
缺货原因:需求预测不准确、采购不及时、库存管理不善等 积压原因:销售预测不准确、采购过量、库存管理不善等 缺货影响:影响销售、降低客户满意度、增加成本等 积压影响:占用资金、增加仓储成本、降低库存周转率等 优化措施:加强需求预测、优化采购策略、提高库存管理水平等
库存成本构成:包括采购成本、 仓储成本、运输成本等
汇报人:小无名
库存成本影响因素:库存量、 库存周转率、库存准确性等
库存成本优化方法:采用ABC 分类法、实施JIT采购策略、优 化库存结构等
库存成本分析工具:ERP系统、 Excel等
库存数据分析:通过数据分析了解库存情况,找出问题所在 优化库存结构:根据数据分析结果,调整库存结构,提高库存周转率 降低库存成本:通过优化库存结构,减少库存积压,降低库存成本 提高库存管理效率:通过优化库存结构,提高库存管理效率,降低管理成本
小无名,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人:小无名
目录
CONTENTS
检查收货区域: 确保收货区域整 洁、安全
准备收货工具: 如叉车、托盘、 包装材料等
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仓储工作人员通过 库存报表等资料掌 握和搜集库存信息
仓储工作人员对搜 集来的库存信息加
以汇总分析
仓储主管根据仓储 工作人员的分析判 断当前库存状况
仓储主管根据不同 的库存状况提出不 同的库存优化措施
仓储工作人员对库 存信息及时更新
仓储工作人员对库 存各种信息资料汇
总并存档
结束
库存控制管理工作流程
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
设定库存基准
库存控制管理工作流程
搜集分析库存信息
优化库存
库存资料归档
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
开始
仓储工作人员搜集 上一年库存控制的
标准信息
仓储主管根据库存控 制资料设定安全存量
和库存期限