1出口商务单证之商业发票
商业发票COMMERCIALINVOICE
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
发票模板参考
15
唛头 Marks & Nos. TIANJIN-DAIEI CO KOBE, JAPAN CTN.1-80 IMPORT ORDER NO.131283 MADE IN CHINA
16
货物数量 Quantities and Description
GIRL’S T/R VEST SUITS ST/NO. 353713 6 000 SETS@ USD6.27 ST/NO. 353714 5 700 SETS@ USD6.41
14
Messrs:
TIANJIN-DAIEI CO.,LTD.SHIBADAIMON MF BLDG, 2-1-16,SHIBADAIMON MINATO-KU, TOKYO,105 JAPAN
装运口岸
目的地
开证银行
SHANGHAI KOBE, JAPAN SAKUA BANK,LTD.,TOKYO
发票是全部单据的中心
商业发票内容
(1)出单人 信用证指定的受益人 (2)抬头人 商业发票必须作成以信用证申请人为抬头 (3)出单时间及地点 发票的出单日期可早于信用证开证日晚于合同签订日。 发票的出单地点通常为受益人所在地。
商业发票内容
(4)唛头 唛头主要用厂辨别货物，通常由主标志、目的港、件号组成 (5)货物描述 商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。 (6)价格 发票中的价格内容主要包括单价与总金额两项栏目 。 (7)出单人签字
接受
履行合同阶段 申请出口许可证
租船订舱 发货报关，并由海关检验放行
催证审证和改证
办理保险
制作托运报关单据
装船后取得提单，同时向买方发出装船通知 制作出口全套单据
第七章 商业发票 《国际贸易单证》PPT课件
案例分析
所谓“低开出口发票”是指对外贸易经营者在对外贸易中， 向进口商提供的自制出口发票的票面价值低于出口报关时 所提供发票票面价值的行为。
出口发票可分为监制出口发票和自制出口发票。监制出口发 票是指由各地税务部门统一印制和监管的出口发票；自制 出口发票是指对外贸易经营者自行打印的出口发票。而" 低开出口发票"就恰恰出现在自制出口发票环节。低开出 口发票损害我国外贸秩序。近几年，对外贸易领域中以低 开出口发票等形式出现的商业欺诈现象较为严重，严重影 响了我国商品、企业以及国家在国际社会的形象，扰乱了 我国正常的对外贸易秩序，是造成我国与一些发展中国家 贸易摩擦的重要原因之一，也是上述国家限制我国商品进 入、频繁使用反倾销等贸易保护措施的主要借口，甚至影 响到一些国家承认我国市场经济地位。
二、海关发票(Customs Invoice)
有些进口国海关制定一种有固定格式的发票，要求 国外出口人填写。这类发票有不同的叫法，如： 海关发票(Customs Invoice);估价和原产地联合证明 书(Combined Certificate of Value and origin, CCVO); 根据××国海关法令的证实发票(Certified Invoice in Accordance with ××Customs Regulations)，在 习惯上统称为海关发票。进口国要求提供这种发 票，主要是作为估价完税或征收差别待遇关税或 征收反倾销税的依据，此外，还供编制统计资料 之用。
三、领事发票（Consular Invoice）
领事发票的作用与海关发票基本相似。有些 国家，例如一些拉丁美洲国家、菲律宾等 国规定，凡输往该国的货物，国外出口人 必须向该国海关提供经该国领事签证的发 票。有些国家制定了固定格式的领事发票； 也有一些国家则规定可在出口人的商业发 票上由该国领事签证(Consular Visa)。各国 领事签发领事发票时，均需收取一定的领 事签证费。我国一般不接受信用证中对出 口企业需要提供领事发票的要求，特殊情 况应按我国主管部门的有关规定办理。
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章 商务单证种类和作用
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章商务单证种类和作用[单选题]1.（一）商业发票制单的主要方法是：先核（江南博哥）算单据中的计算数据，再备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，从()缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。
A.合同B.提单C.发票D.信用证参考答案：C参考解析：商业发票是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]2.()是出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌，其他单据都是以其为依据。
A.装箱单B.发票C.提单D.产地证书参考答案：B参考解析：商业发票简称发票，是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是收汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]3.根据《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》），除非信用证另有规定，商业发票的签发人必须是()。
A.开证申请人B.受益人C.开证行D.保兑行参考答案：B参考解析：《UCP600》第十八条规定：“商业发票必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）。
”[单选题]4.渣打银行东京分行开立一L/C，开证申请人是ABC LTD.CO.，TOKYO，JAPAN，L/C规定Invoice must made out to XYZ LTD.CO.，TOKYO JAPAN，出口商发票的抬头人应该做成()。
A.XYZ LTD.CO.，TOKYO，JAPANB.ABC LTD.CO.TOKYO JAPANC.ABC LTD.CO.TOKYO JAPAN AND XYZ LTD.CO.，TOKYO，JAPAND.渣打银行东京分行参考答案：A参考解析：通常情况下发票抬头人做成进口商，信用证方式下为开证申请人。
如信用证要求做成第三方，应照办。
《外贸出口单证操作流程详解》
及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9． 商检
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
10． 租船订仓
10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
17．文件存档
所有的文L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
6． 下达生产通知
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
外贸单证课件-商业发票和海关发票
一 缮制的要点：
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人 签名。
如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人
◆唛头的几种特别情形:
1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） 2、用英文表示图形的情况： • 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE
MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH
• • JAM
• JEDDAH •
出票人签字
• 出票人签字，通常是在发票的右下角打 上出口公司的名称，并由经办人签名或 盖 章 。 如 信 用 证 规 定 手 签 （ Manual Signed），则必须按规定照办。
◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于 L/C规定的数量是可以接受的；
◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划 一致。
8、单价（Unit Price）
单价由四部分构成： ①贸易术语 ②货币名称③金额④数量单位
如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET
• 3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria. 以签署的，连同产地证明和货物价 值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份
二、L/C中商业发票条款的解析
商业发票的含义与其包含的要素
商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。
业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。
z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。
(I)首文部分(Heading)I)发票名称。
采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。
2)发票号码(Invoice No.)及日期。
发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。
至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。
3)出票人名称与地址。
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。
出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。
4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。
当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。
填写时名称和地址不要写在同一行。
5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。
当采用其他支付方式时，坡合同号码。
6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。
单证实务第五章①
第五章商务单证种类和作用大纲要求了解出口单据的种类、作用、制作要点。
掌握商务单证的制作和审核，包括：商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明、船公司证明、客户检验证书等。
第一节商业发票（COMMERCIAL INVOICE）证明文句卖方公司的名称代理人签字一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
1．发票是进出口商记账与核算的依据。
2．进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。
4．发票是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。
5．发票在作为收汇单据之前（结汇前），即货物出运时，有以下作用：①作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
②作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
6．发票在作为收汇单据之后（结汇后），有核销外汇的作用，收到外汇后，办理核销时需提供发票。
【例题】出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以其为依据的单据是（）。
A.装箱单B.产地证书C.发票D.提单【答案】C【例题】（09年试题）商业发票是货主在准备全套出口文件时，首先缮制的文件，在出口货物装运前的 ( )环节要使用商业发票。
A．托运订舱B．商品报检 C．出口报关D．海关查验 E．办理投保【答案】ABCE【解析】海关查验环节不需要发票。
【例题】厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票，其目的是（）。
A.检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收“反倾销税”B.是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票C.为进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇之用D.作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据【答案】A【解析】出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算，用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。
商业发票
只打收货公司名称： EFG CO.,LTD.TOKYO
打照： EFG CO.,LTD.TOKYO ON BEHALF OF ACC CO.,LTD.TOKYO
填制要求：首文部分 （四）运输资料（Transport details)
填写货物实际的起运地（from，包括装运港、收货 地或接受监管地）、目的地（to，卸货港、交货地 或最终目的地）以及运输方式（by），如果货物需 要转运，应该把转运港的名称表示出来。 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel（注意VIA、w/t与in transit to 的区别） From shanhai to osaka by air
APPLICANT: HIJ CO., LTD. ,TOKYO INVOICE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF 明确规定开证申请人， EFG CO.,LTD.TOKYO 同时规定发票抬头为某 指定收货人或代理人 INVOICE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF EFG CO.,LTD.TOKYO ON BEHALF OF ACC CO.,LTD.TOKYO
打公司名称： EFG CO.,LTD.TOKYO
打银行名称： THE BANK OF TOKYO LTD. ,TOKYO
L/C规定
条款举例
发票抬头书写
前一个是中间商，后 APPLICANT: 一个是实际买主照打： 开证申请人是两个公司 ABC LTD. ,TOKYO A/C OF ABC LTD. ,TOKYO A/C EFG CO.,LTD.TOKYO OF EFG CO.,LTD.TOKYO
填制要求：本文部分
商业发票的种类和模板 (1)
商业发票的种类和模板1、商业发票（Commercial Invoice），是记帐单据简称发票（Invoice），是出口商向进口商开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。
商业发票是全套单据的中心。
2、商业发票的作用1）、商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。
2）、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3）、作为出口商和进口商记帐的依据。
4）、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。
5）、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。
3、商业发票的种类1）、领事发票（Consular Invoice）有些国家法令规定，进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票，交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。
领事发票和商业发票是平等的单据。
领事发票是一份官方的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以从领事馆获得。
2）、海关发票（Customs Invoice）海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式，由出口商填制，供进口商凭以报关用的一种特别的发票。
其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。
3）、厂商发票（Manufacturer Invoice）厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收"反倾销税"。
4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据，所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制，如各种单据中的货名，唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。
如果商业发票缮制有误，其它单据也就跟着发生差错，尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求，因此，在缮制发票时，正确理解信用证条款是非常必要的。
例21 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents．此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述，出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。
人民大2024外贸单证实训教程(第三版) 课件3项目三 商业发票填制
DESCRIPTION OF GOODS
QTY UNITPRICE AMOUNT
CLOTH DOLL
CIFSINGAPORE
PER PC
ART.NO.111
100PCS USD2.00 USD 200.00
END
1)L/C有规定，按L/C规定填写； 2)L/C未规定，填开证申请人（买方）。
L/C特殊规定
①L/C规定以第三方为发票抬头人，则抬头为第三方。 如： “APPLICANT: ABC CO.，LTD.
……ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF EFG CO. ,LTD. ”
声明内容
I declare :
a) that the final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in China and
b) that not less than one half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and material of China.
ABC CO. TR5432 HAMBURG NO.1/UP
而且，UP要用最大包装件数来替代
若此商品1000打，纸箱装，每箱100打，则唛头正确填 法是：
ABC CO.
TR5432
HAMBURG
NO.1/10
第04章 商业发票(讲义)
第一节发票的概述一. 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）的含义简称为发票（INVOICE，缩写为INV.），是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
它是收汇单证中最重要的单据，其他单据都是以发票为依据的。
二. 商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。
发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用：1. 作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
2. 作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。
三. 其他发票的概述1．海关发票（CUSTOMS INVOICE）⑴含义海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，可供进口商凭以进口报关、纳税等手续。
⑵作用①进出口凭以报关，进口国海关估价完税的凭证。
②进口国海关核定货物原产地，征收差别关税，查核进口商品价格，决定是否征收反倾销税的依据。
③作为进口国海关编制统计资料之用。
⑶主要内容总体来说，海关发票中的内容与商业发票或其他单据相一致，其主要内容有商品的价格（VALUE）和商品的产地（ORIGIN）。
2．形式发票（PROFORMA INVOICE）⑴含义也称预开发票或估计发票，通常在未成交之前，出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时，用于报盘，作为交易前的发盘，这种发票叫做形式发票。
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。
商业发票
商业发票商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
1定义商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明。
2内容[1]1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。
跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。
商业发票
商业发票开证行BY SEA成交数（不是装船数）规格货号品名重量体积。
ONLY卖方（一）概述商业发票，又称为发票，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一，同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
（二）商业发票的格式与说明商业发票（Commercial Invoice）: 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。
1、出票人（Issuer）：应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
2、受票人（To）：发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致。
3、发票号（No.）：一般由出口企业自行编制·运输说明（Transport details）：货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）。
要按信用证规定填写，并与其他运输单据保持一致。
4、发票日期：签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
发票应该是整套单据中签发日期最早的单据，（但不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日）。
5、信用证号（L/C No.）：信用证号，作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款，本栏目留空。
6、开证日期7、开证行8、合同号（S/C No.）：销售确认书或合同号。
其销售确认书或合同作为出具发票的依据。
9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers)：也叫唛头，是发票的重要项目之一。
如信用证有规定，应严格按照信用证的要求缮制，并与其他运输单据上的唛头保持一致。
如信用证没有规定，可按合同规定填制，也可由出口商自行选定。
不需要时填写NO MARK字样。
商业发票
商业发票商业发票（Commercial Invoice）商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明，虽然发票不是物权凭证，但如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明；2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据；3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据；4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据；5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据信用证中有关商业发票的具体条款示例信用证商业发票条款示例：1) Signed commercial invoice in 6 copies.2) Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.3) Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.商业发票的主要内容与缮制（一）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。
发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。
（二）、地点及日期（Place & Date）出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。
1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地；2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
（三）、合同号（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
(一)商业发票
6.付款期限(Tenor) (1)即期：at***sight (2)远期：at 30 days sight（见票日起算） 其他 60 days after B/L date(装船日) 30 days after receipt of full set of documents at your counter(交单日) 30 days from invoice date(发票日) 7.受款人(Payee) （1）通常为议付行或出口商的往来银行； （2）我国出口业务中，汇票均应作成指示抬头
举例
(1)Packing list in triplicate
(2)Signed packing list, one original and one copy
海运提单
1.海运提单名称 UCP500规定，银行可接受海运提单，而不论其 名称如何。 2.托运人(shipper) 3.收货人(consignee) 4.被通知人(notify party) （1）被通知人的名称、地址必须详细； （2）记名提单，此栏可不填； （3）L/C没显示时，正本可不填，但副本须填上申 请下） （7）合同号码 （8）支付方式 （9）唛头及件数 与运输单据和其他单据表示一致； 无唛或散装、裸装货——N/M； 转运到内陆目的地—IN TRANSIT TO×× （10）商品描述 （11）商品包装及件数 （12）单价
（13）总值 单价、数量、总值之间不能相互矛盾； 商业发票总额不得超过信用证规定的金额。 （14）价格术语 （15）声明文句 分别列明货物的FOB金额、运费及保险费； 进口许可证号； 注明货物的原产地； 证明文句 （16）签字或盖章 UCP500：除非信用证另有规定，商业发票“无需签署”； 对墨西哥、阿根廷的出口，即使没规定，也须手签
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票
——发票
2013-12-17
1
学习目标
了解发票的定义和作用 能看懂商业发票 能根据合同内容制作商业发票 能根据要求制作电子商业发票（实训）
2013-12-17
2
一、商业发票的概念
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方向买方 开立的出口货物的价目清单和货物情况的书面说明。
对发票加注
的各种证明
签字 盖章
7
信用证号 启运港\目的港
2013-12-17
认识发票
2013-12-17
8
其他相似用语： BY ORDER OF AT THE REQUEST OF ON BEHALF OF
信用证发票条款示例
1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. “以…为抬头” 2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. 3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC. 4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
在制单时，应把这些内容分别填写在合适的栏目中， 即在填写时对应填写，无法对应的填写在此品名栏下。
2013-12-17
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国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 商 业 发 票
11、价格：该栏应包含计价货币、计量单位、单位 金额、贸易术语和总额。应按合同和L/C的规定准 确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸 易术语，再填写其他内容。 例如：CIF BANGKOK USD:182.00/MT
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4. BENEFICIARY’S SIGNED AND DATED
CERTIFICATE REFERENCING MP6028 CERTIFYING THAT“NO SOLID WOOD PACKING MATERIAL IS USED IN THE SHIPMENT OF THE GOODS” OR BENEFICIARY’S SIGNED AND DATED CERTIGICATE REFERENCING MP6082 CERTIFYING THAT”SOLID WOOD PACKING MATERIAL USED IN THE SHIPMENT OF THE GOODS HAS BEEN TREATED AND BEARS THE REQUIRED MARKS IN ACCORDANCE WITH THE UNITED STATES DEPARTMENT OF AGRICULTURAL(USDA),ANIMAL AND PLANT HEALTH INSPECTION SERVICE(APHIS) REGULATIONS”
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44F:Port of Discharge/Airport of Destination
COPENHANGEN 44C:Latest Date of Shipment： 070815 45A:Description of Goods and/or Services METAL TOOLS CONSTRUCTED OF COPPER AS PER P.O.NO.0707002 DATED 7/25/2007 SHIPPING TERM: FOB QINGDAO PORT,CHINA
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46A:Documents Required 1. SIGNDE COMMERCIAL INVOICE IN ONE
ORIGINAL AND TWO COPIES INDICATING L/C NO.MP6083 2. PACKING LIST IN TRIPLICATE 3. FULL SET ORIGINAL,PLUS TWO NONNEGOTIABLE COPIES,CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING ISSUED TO ORDER OF SHIPPER WITH COMPLETE NAME AND ADDRESS,BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT COLLECT AND NOTIFY MAX TRADING PTY LTD.WITH COMPLETE ADDRESS AND SHOWING L/C NO.MP6082.
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40E:Applicable Rules
UCP LATEST VERSION 31D:Date and place of Expiry 070920 CHINA 50:Applicant JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK CA 724851 USA 59:Beneficiary JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN., NANJING,CHINA 32B:Currency Code,Amount USD26970,00
SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TWO COPIES, SHOWING MERCHANDISE TO BE OF CHINESE ORIGIN AND CERTIFIED BY COMPETENT AUTHORITY.
MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE,IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.
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江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO:
JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
江苏 CORPOARATION
***
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国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 商 业 发 票
三、商业发票的制作
4、发票抬头人（To messrs）：只有少数来证在发票条 款中指出发票抬头人，多数来证都不做说明。因此，习 惯上将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一 栏即可。 5、运输工具：按船公司的配载通知上的内容列明运输 工具和航次。 6、起运地与目的地：按合同和信用证的规定填写，注 意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。 7、合同号码：应与信用证所列内容一致。 8、信用证号码：在信用证支付方式下要填。
12、加注声明文句：常见的要求有分别列明货物的FOB 金额、运费及保险费、列明进口许可证号、注明货物 的原产地等。加注的内容一般填在发票商品栏以下的 空白处。 13、签发人的签字或盖章。
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四、信用证举例
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 商 业 发 票
要求学生熟悉信用证中关于发票的一
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商务单证课程组
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国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 商 业 发 票
一、商业发票的作用
卖方的履约证明，起中心单据的作用。 买卖双方的记帐凭证。 清关的依据。 当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款
MANUALLY SIGNED COMMERCIAL
INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
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信用证发票条款举例（2）
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三、商业发票的制作
1、出口商名称、地址：在L/C支付方式 下，应与受益人名称和地址一致。 2、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地 标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字 样。 3、发票号码、签发日期：本栏由出口公司自行编制， 一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如： 2003BG—123。同时应注意，每张发票的号码应与同一 批货物的出口报关单的号码一致。签发日期可早于信 用证的开证日，但不能晚于提单的签发日。
参考资料：信用证
MT700: Issue of a Documentary Credit To Institution BKCHCNBJ500 BANK OF CHINA/SHANDONG SHANDONG BRANCH 62 ZHONG SHAN ROAD,QINGDAO 266001 SHANDONG PROV. Priority N 27:Count 1/1 40A:Form of Documentary Credit IRREVOCABLE 20:Documentary Credit Number MP6082 31C:Date of Issue 070727
JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
250BOXES 40BOXES 23BOXES
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
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41D:Available with…by… ANY BANK 42C:Drafts At… SIGHT 42A:Drawee JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK 1977 SATURN STREET,SC-MPK-02-G MONTEREY PARK,CA 91755 43P:Partial Shipments NOT ALLOWED 43T:Transhipment ALLOWED 44E:Port of Loading/Airport of Departure SHANGHAICHINA
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五、商业发票实训
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 商 业 发 票
【实训目的】 1、了解商业发票的各项内容。 2、能通过实例缮制商业发票，锻炼实际操作能力，并 了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 填制发票 【实训步骤】 1、给定模拟环境，看懂所给的信用证条款及其它制单 材料。 2、根据后面所给定的资料，填制空白的商业发票