第二章 第二节 商业发票

第二章 常用结汇单据
第二节 商业发票
商业发票
• 一、商业发票的定义和作用 • 二、商业发票的内容与缮制方法 • 三、信用证发票条款举例
一、商业发票的定义和作用
商业发票是所有结汇单据的核心单据,其作用主有： 1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心， 也是装运货物的总说明。 2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据。 3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
16. 总值(Amount)
一般情况下，发票的总值不超过信用证的最 高金额。 特别注意： 凡信用证总值前有“约”、“大概”、“大 约”或类似的词语，交货时允许总值有 10%的增减幅度。
16. 总值(Amount)
实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开
证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。
1、出票人名称与地址
一般情况下，出票人即为出口公司; 填法为：出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都
已预先印上或在程序中编入出票人的中文名 称和地址。
出票人名称与地址应与信用证受益人名称和
地址一致。
2、发票名称
填法： 发票名称பைடு நூலகம்须用粗体标出
“COMMERCIAL INVOICE” 或 “INVOICE”。
（这样就保证了发票金额与信用证金额一致，即单证相符。）
②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）。 发票上：加注“Less USD80.20 to be paid by D/D later, net proceed USD10,000.00” 。实收货款10， 000美金，80.20美金通过以后的票汇收取。
13、货物内容(Description of goods)
分批装运时，实际装运的货物只是信用证全部货物 的一部分时，商业发票如何做？是打实际装运的货
物内容，还是打信用证全部货物内容？
《ISBP》规定：
发票可以列明实际装运的货物，也可列明信用证 规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发 票也是可以接受的。
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7 TOTAL:
DESCRIPTION X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
实际装运时，如信用证金额不够，如：
①发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元）。 ②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）。 ③发票金额比信用证金额多许多（如300美元）。
如何处理？
实际装运时，如信用证金额不够，可作如下处理：
①发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元）。 发票上：加注“Written off USD8.20, Net proceed USD10,000.00”。实收货款10,000美金,少收8.20美金。
3）如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头。
4）唛头的内容通常包括：客户名称的缩写、合同号（发票 号）、目的港和件号等。货物到目的港后如需运到内陆城市， 则在目的港下面加“intransit to + 内陆城市”或“in transit” 。
信用证和单据中的唛头有可能不一致，不同单据中的唛头也 有可能不一致，该如何解决？
Messrs
Consignee（收货人、收件人、受货人 ） TO 2）填法 ：
当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头
人，则按来证规定制单。 在采用信用证支付货款时，如果信用证上没有特别指定 抬头人，则默认为信用证的申请人。 当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地 址。填写时名称和地址不应同行放置。
（这样就保证了发票金额与信用证金额一致。即单证相符）
③发票金额比信用证金额多许多（如300美元）。 需征得进口商和开证行同意，方可按照发票的实际金额制单！
补充： Transfer and remittance 汇款
1) Mail Transfer（ M/T ） 信汇
(信汇指客户将款项委托给银行，由银行通过邮寄方式将款
项汇入到客户指定的收款人的当地银行转入收款人手中。 这种汇款方式很慢，现在客户要求办理的较少。 )
2) Telegraphic Transfer （T/T ） 电汇 3) Banker’s Demand Draft （ D/D ） 票汇
（指进口方向本地银行购买银行汇票，自行寄给出口方，
出口方凭以向汇票上指定的银行取款。）
• 《ISBP》第36条和37段做了如下规定：
一切以信用证为依据原则！
1） 如果信用证对唛头做了规定，则需要显示唛头的单 据必须显示信用证里面的内容。 2）除此之外，额外的信息是可以接受的，只要它与信用 证条款不冲突。 3）同时一份信用证的单据，某些单据的唛头除正常内容 外，还有诸如货物种类（如：液体）、易碎货物的警 告、净重、毛重等。在一些单据里显示此类内容，而 其他的单据没有显示，不构成不符点。
14、商品的数量(Quantity)
1）填法： 填写实际装运的数量及单位，并与其他单 据相一致。 2)特别注意： 凡信用证数量前有“约”、“大概”、 “大约”或类似的词语，交货时允许数量 有10%的增减幅度。
15、单价(Unit price)
填法：
1）完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、 价格术语四个部分组成。
2) 转运： FROM 起运港 TO 目的港 W/T 转运港 BY VESSEL VESSEL FROM 起运港 TO 转运港 ：列出货物搭乘的船号 VESSEL FROM 转运港 TO 目的港 ：列出货物搭乘的船号
5、运输资料(Transport details)
如果商业发票格式为： From ______ to ______ Shipped by: _________ 则填制方法为：
11、支付方式(Terms of payment)
填法：
填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T， D/P,D/A等。
12、唛头及件号(Marks and number)
填法：
1）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、 提单等单据唛头保持严格一致。 2）若为裸装货或散装货,可填写“N/M”(No Mark的缩写)。
8、信用证号码(L/C No.)
填法：
2）若是其他方式支付货款，此项不填。
1）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
9、开证日期(L/C date) 填法：
填写信用证的开证日期。
10、合同号码(S/C No.)
填法：
1）合同号码应与信用证上列明的一致； 2）一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表 示出来。
如：USD2.0/PCS FOB HK.
2） 根据《UCP600》第18条a款的规定，发票中 显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。 3）特别注意： 凡信用证单价前有“约”、“大概”、“大约”或 类似的词语，交货时允许单价有10%的增减幅度。
16. 总值(Amount)
《UCP600》规定： 开证行可以接受（不是必须接受）金额大于信用证 允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束 力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作 承付或议付。 （通俗地理解：如果商业发票的总值大于信用证金 额，开证行可以接受此商业发票，但是开证行只支 付信用证上的金额。）
From 起运港 to 目的港 Shipped by: 船名
6、发票号码(Invoice No.)
填法：
由出口公司(出票人)自行编制。
7、发票日期(Invoice date)
填法： 1) 制作发票的日期。 2) 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早 的单据，该日期可以早于开证日期，但不得 迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
三、商业发票的缮制方法
参见发票样单2-2-1
3. 结文部分 加注的各种证明 出单人签字 盖章
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK FROM SHANGHAI TO COPENHANGEN QUANTITLES NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE AMOUNT
2、发票名称
对发票名称的要求
1）《ISBP》第59段规定，信用证要求“发票”而 没有做出进一步定义，此情况下，提交的任何形式 的发票都可以接受，如商业发票、海关发票、税务 发票、最终发票、领事发票等。
2）除非信用证允许，临时发票、预开发票或类似的 发票不可以接受
3、发票抬头人名称与地址
1）发票抬头人名称与地址一栏的常见表达有：
4、出票人名称与地址 (Exporter)
1）常用的出票人名称与地址一栏的常见表达： Issuer Exporter 2）填法：填写出票人(即 卖家或信用证的受 益人)的英文名称和地址。