第三讲商业发票与装箱单
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第三讲 商业发票与装箱单
第一节
商业发票概述
• 一、商业发票的概念 商业发票，有时简称发票，是指在 货物装出时卖方开立的载有货物名称、 数量和价格等内容的价目清单，以此 作为买卖双方交接货物和结算货款的 主要单证之一。
二、商业发票的作用
1、发票是整套出口单据的核心，也是缮制其 他单据的依据。 2、发票便于进口商核对已发货物是否符合合 同条款的规定。 3、发票可作为进口商和出口商收付货款和记 账的依据。 4、发票也可作为出口商和进口商在当地办理 报关以及纳税的计算依据。 5、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为 付款的依据。
Unit price[13] Amount[14]
USD2.00/PC USD1.50/PC USD3.00/PC
USD2000 USD3000 USD9000 USD14000
PACKED IN CARTONS OF 20 PCS EACH AS PER SELES CONFIRMATION NO.03CAN-1108 AMD BUYER’S ORDER NO.:FE021G. [15]WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE GOODS ARE OF CHINESE ORIGION [16]TIFERT TRADING CO.LTD
（五）发票签字条款 （六）发票认证条款 如，Signed commercial invoice in 2 copies original of which should be certified by chamber of commerce or CCPIT and legalized by UAE Embassy/Consulate at beneficiary’s country. （七）发票需由收货人会签条款 如，Commercial invoice in triplicate duly signed by beneficiary and counter signed by Mr. Jason as applicant’s legal representative.
第四节
其他发票
• 1、形式发票(Proforma Invoice) 又称“预开发票”，是卖方（出口商）应买方 （进口商）的要求，在贸易成交前开具的非正式 参考性发票。而一旦买方会签了形式发票，该形 式发票则具有与合同同等的效力，双方需依形式 发票的内容处理相关业务事项。 • 2、海关发票(Customs Invoice) 是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特 定格式的发票。进口国海关用它来证明进口货的 产地以便按规定的税率征进口税，审核进口货的 价值及其当前的国内价值以防止倾销，还可供编 制统计资料之用。
（二）正文部分
10、唛头。有指定唛头时，必须严格按照规定填 写唛头；没有指定时，进出口企业可自行设计。 11、货物描述。一般填写货物的件数和货物描述 两大部分内容。其中货物描述部分必须与信用 证中的描述完全一致。 12、数量。一般填写货物实际出运的数量，不要 遗漏计量单位，并应正确掌握有关伸缩条款。 13、单价。填写一定要完整，包括所使用的计价 货币、计量单位、单位金额和贸易术语四部分。 14、总金额。发票总值一般不能超过信用证金额。
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”（C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin）、“根据 某国海关法令的证实发票”（Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ） • 缮制海关发票应注意： • （1）各个国家（地区）使用的海关发票都有专用的固 定格式，不能混用； • （2）凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容， 必须和商业发票保持一致； • （3）“出口国国内价格”一栏，其价格的高低是进口 国海关作为是否征收反倾销税的重要依据，填制时需谨 慎处理； • （4）如成交条件为CIF，应分别列明FOB价、运费、保 险费，且总计应与CIF价相等； • （5）签署人和证明人均需以个人身份出现，而且两者 不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。
二、商业发票缮制应注意的问题
• 1、发票的种类 • 2、发票的签发人 • 3、发票抬头人 • 4、发票的签署 • 5、发票的货物描述 • 6、发票的数量 • 7、发票的总金额不能超过信用证的最高限 额 • 8、发票的总金额允许比信用证少支取5% • 9、发票的格式要求 • 10、佣金和折扣
• 附样7-5
Transport details ④ SHIPMENT FROM TIANJIN TO MARSEILLES BY SEA
No. ⑤ INVOICE NO.123456
Date⑥ DEC.10,2 006
S/C No⑦ 03CAN-1108
L/C NO⑧ PIC12345
Terms of payment⑨ BY L/C AT SIGHT
3、发票显示扣费条款。 如： commercial invoice in triplicate showing less USD 200.00 as washing label cost. Amount USD 1,000.00 Less washing label cost 200.00 USD 800.00 （四）发票上加各种备注或证明的常见条款 Signed commercial invoice in triplicate must show the following: -country of origin ——P.R. of China -Import Licence of No -Freight cost per garment -FOB value -H.S Code -Certifying that shipment contains no solid packing materials
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与 货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致， 如果货物需经转运，则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行 编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下， 发票日期一般在信用证开证日期之后，提单签 发日之前，且不能迟于信用证的交单期和有效 期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
HUNAN MACHINE TOOL WORKS 114 XinKaipu , Changsha ,Hunan, China Tel:86(731)5413034 COMMERCOAL INVOICE
TOTAL: US ＄34,020.00 TATAL AMOUNT: SAY UNITED STATES DOLLARS THIRTY-FOUR THOUSAND TWENTY ONLY. PACKING:IN TWO(2) WOODEN CASES AND TWO(2) NUDES WORKS HUNAN MACHINE TOOL Karen Wang
（三）结尾部分
15、声明文句与发票有关的附加条款。此项是 根据不同国家及不同信用证的要求填制的。 声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。 （1）加注运费、保险费和FOB金额。 （2）证明原产地。 （3）注明特定号码。 16、签字。它是指签发人的签名或盖章。
第三节
•
商业发票条款解析
一、商业发票条款解析
To: Tipson Industrial Trading 15 Gul Street 4,Singapore 629241 L/C No:ICMLC382675 INVOICE No:HJZY-2003-01 SHIPPING MARKS: Singapore DATE:JUL 23,2003 Band Saw Machine N.W: G.W: DIM: MADE IN P.R,CHINA QUANTITY AND DESCRIPTIONS UNIT PRICE AMOUNT CIF SINGAPORE 1 unit G5332 2000 block vertical band saw machine US ＄20,507.00 US ＄20,507.00 1 unit G5333 2000 block vertical band saw machine US ＄13,513.00 US ＄13,513.00 AS PER CONTRACT NO.:SC 2003HJZY-C01
Marks and Numbers and kind of Quantity numbers⑩ package, Description [12] of goods[11] N/M LERTHER BAGS 50CARTONS=ITEM NO.SL100 100CARTONS=ITEM NO.SL120 150CARTONS=ITEM NO.SL200 300CARTONS 1000PCS 2000PCS 3000PCS 6000PCS
（八）发票含有证明词条款 如，Commercial invoice must indicate the following : (1) That each item is labeled ’made in China’; (2)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.
第二节
商业发票的缮制
COMMERCIAL INVOICE
Issuer② TIFERT TRADING CO.,LTD 86,ZHUJIANG ROAD,TIANJIN,CHINA
①
To③ PARIS INTERNATIONAL CORP 88,GREAT TOWER BUILDING,PARIS,FRANCE
（三）发票上常见的费用条款 1、发票上分别列明运费、保费和FOB的金额。 • CIF Tokyo USD 30000 • Less F USD 250 • Less I USD 150 • FOB USD 29600 2、发票显示扣除的佣金或折扣。
如：Manually signed commercial invoice in triplicate showing less 3% com from the total value. Amount USD 1,000.00 Less 3% com 30.00 USD 970.00
（一）来自百度文库文部分
1、单据名称。发票名称应用英文粗体标出 “Commercial Invoice”或“Invoice”字样。 但无论如何不能用临时发票或形式发票来代 替。 2、签发人。在信用证付款方式下，一般填写信 用证中受益人的名称和地址；在托收和电汇 付款方式下，一般填写合同中卖方的名称和 地址。 3、抬头人（To）。在以信用证付款方式下，一 般填写信用证中开证申请人的名称和地址。
（一）有关发票抬头人的条款 • 1、信用证规定以第三方为发票抬头人。 • 如：Applicant: ABC Co. ,Ltd …all documents including invoice must be in name of XYZ Co., Ltd. • 2、某银行或公司代某公司申请开证，发票 抬头人应将Applicant内容全部打上。 • 如： Applicant: The Fuji Bank Ltd., Osaka A/C ABC Co. ,Ltd • （二）规定发票份数的常见条款 • In Duplicate ,In 2-fold,In 2 copies
Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.
第一节
商业发票概述
• 一、商业发票的概念 商业发票，有时简称发票，是指在 货物装出时卖方开立的载有货物名称、 数量和价格等内容的价目清单，以此 作为买卖双方交接货物和结算货款的 主要单证之一。
二、商业发票的作用
1、发票是整套出口单据的核心，也是缮制其 他单据的依据。 2、发票便于进口商核对已发货物是否符合合 同条款的规定。 3、发票可作为进口商和出口商收付货款和记 账的依据。 4、发票也可作为出口商和进口商在当地办理 报关以及纳税的计算依据。 5、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为 付款的依据。
Unit price[13] Amount[14]
USD2.00/PC USD1.50/PC USD3.00/PC
USD2000 USD3000 USD9000 USD14000
PACKED IN CARTONS OF 20 PCS EACH AS PER SELES CONFIRMATION NO.03CAN-1108 AMD BUYER’S ORDER NO.:FE021G. [15]WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE GOODS ARE OF CHINESE ORIGION [16]TIFERT TRADING CO.LTD
（五）发票签字条款 （六）发票认证条款 如，Signed commercial invoice in 2 copies original of which should be certified by chamber of commerce or CCPIT and legalized by UAE Embassy/Consulate at beneficiary’s country. （七）发票需由收货人会签条款 如，Commercial invoice in triplicate duly signed by beneficiary and counter signed by Mr. Jason as applicant’s legal representative.
第四节
其他发票
• 1、形式发票(Proforma Invoice) 又称“预开发票”，是卖方（出口商）应买方 （进口商）的要求，在贸易成交前开具的非正式 参考性发票。而一旦买方会签了形式发票，该形 式发票则具有与合同同等的效力，双方需依形式 发票的内容处理相关业务事项。 • 2、海关发票(Customs Invoice) 是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特 定格式的发票。进口国海关用它来证明进口货的 产地以便按规定的税率征进口税，审核进口货的 价值及其当前的国内价值以防止倾销，还可供编 制统计资料之用。
（二）正文部分
10、唛头。有指定唛头时，必须严格按照规定填 写唛头；没有指定时，进出口企业可自行设计。 11、货物描述。一般填写货物的件数和货物描述 两大部分内容。其中货物描述部分必须与信用 证中的描述完全一致。 12、数量。一般填写货物实际出运的数量，不要 遗漏计量单位，并应正确掌握有关伸缩条款。 13、单价。填写一定要完整，包括所使用的计价 货币、计量单位、单位金额和贸易术语四部分。 14、总金额。发票总值一般不能超过信用证金额。
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”（C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin）、“根据 某国海关法令的证实发票”（Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ） • 缮制海关发票应注意： • （1）各个国家（地区）使用的海关发票都有专用的固 定格式，不能混用； • （2）凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容， 必须和商业发票保持一致； • （3）“出口国国内价格”一栏，其价格的高低是进口 国海关作为是否征收反倾销税的重要依据，填制时需谨 慎处理； • （4）如成交条件为CIF，应分别列明FOB价、运费、保 险费，且总计应与CIF价相等； • （5）签署人和证明人均需以个人身份出现，而且两者 不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。
二、商业发票缮制应注意的问题
• 1、发票的种类 • 2、发票的签发人 • 3、发票抬头人 • 4、发票的签署 • 5、发票的货物描述 • 6、发票的数量 • 7、发票的总金额不能超过信用证的最高限 额 • 8、发票的总金额允许比信用证少支取5% • 9、发票的格式要求 • 10、佣金和折扣
• 附样7-5
Transport details ④ SHIPMENT FROM TIANJIN TO MARSEILLES BY SEA
No. ⑤ INVOICE NO.123456
Date⑥ DEC.10,2 006
S/C No⑦ 03CAN-1108
L/C NO⑧ PIC12345
Terms of payment⑨ BY L/C AT SIGHT
3、发票显示扣费条款。 如： commercial invoice in triplicate showing less USD 200.00 as washing label cost. Amount USD 1,000.00 Less washing label cost 200.00 USD 800.00 （四）发票上加各种备注或证明的常见条款 Signed commercial invoice in triplicate must show the following: -country of origin ——P.R. of China -Import Licence of No -Freight cost per garment -FOB value -H.S Code -Certifying that shipment contains no solid packing materials
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与 货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致， 如果货物需经转运，则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行 编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下， 发票日期一般在信用证开证日期之后，提单签 发日之前，且不能迟于信用证的交单期和有效 期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
HUNAN MACHINE TOOL WORKS 114 XinKaipu , Changsha ,Hunan, China Tel:86(731)5413034 COMMERCOAL INVOICE
TOTAL: US ＄34,020.00 TATAL AMOUNT: SAY UNITED STATES DOLLARS THIRTY-FOUR THOUSAND TWENTY ONLY. PACKING:IN TWO(2) WOODEN CASES AND TWO(2) NUDES WORKS HUNAN MACHINE TOOL Karen Wang
（三）结尾部分
15、声明文句与发票有关的附加条款。此项是 根据不同国家及不同信用证的要求填制的。 声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。 （1）加注运费、保险费和FOB金额。 （2）证明原产地。 （3）注明特定号码。 16、签字。它是指签发人的签名或盖章。
第三节
•
商业发票条款解析
一、商业发票条款解析
To: Tipson Industrial Trading 15 Gul Street 4,Singapore 629241 L/C No:ICMLC382675 INVOICE No:HJZY-2003-01 SHIPPING MARKS: Singapore DATE:JUL 23,2003 Band Saw Machine N.W: G.W: DIM: MADE IN P.R,CHINA QUANTITY AND DESCRIPTIONS UNIT PRICE AMOUNT CIF SINGAPORE 1 unit G5332 2000 block vertical band saw machine US ＄20,507.00 US ＄20,507.00 1 unit G5333 2000 block vertical band saw machine US ＄13,513.00 US ＄13,513.00 AS PER CONTRACT NO.:SC 2003HJZY-C01
Marks and Numbers and kind of Quantity numbers⑩ package, Description [12] of goods[11] N/M LERTHER BAGS 50CARTONS=ITEM NO.SL100 100CARTONS=ITEM NO.SL120 150CARTONS=ITEM NO.SL200 300CARTONS 1000PCS 2000PCS 3000PCS 6000PCS
（八）发票含有证明词条款 如，Commercial invoice must indicate the following : (1) That each item is labeled ’made in China’; (2)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.
第二节
商业发票的缮制
COMMERCIAL INVOICE
Issuer② TIFERT TRADING CO.,LTD 86,ZHUJIANG ROAD,TIANJIN,CHINA
①
To③ PARIS INTERNATIONAL CORP 88,GREAT TOWER BUILDING,PARIS,FRANCE
（三）发票上常见的费用条款 1、发票上分别列明运费、保费和FOB的金额。 • CIF Tokyo USD 30000 • Less F USD 250 • Less I USD 150 • FOB USD 29600 2、发票显示扣除的佣金或折扣。
如：Manually signed commercial invoice in triplicate showing less 3% com from the total value. Amount USD 1,000.00 Less 3% com 30.00 USD 970.00
（一）来自百度文库文部分
1、单据名称。发票名称应用英文粗体标出 “Commercial Invoice”或“Invoice”字样。 但无论如何不能用临时发票或形式发票来代 替。 2、签发人。在信用证付款方式下，一般填写信 用证中受益人的名称和地址；在托收和电汇 付款方式下，一般填写合同中卖方的名称和 地址。 3、抬头人（To）。在以信用证付款方式下，一 般填写信用证中开证申请人的名称和地址。
（一）有关发票抬头人的条款 • 1、信用证规定以第三方为发票抬头人。 • 如：Applicant: ABC Co. ,Ltd …all documents including invoice must be in name of XYZ Co., Ltd. • 2、某银行或公司代某公司申请开证，发票 抬头人应将Applicant内容全部打上。 • 如： Applicant: The Fuji Bank Ltd., Osaka A/C ABC Co. ,Ltd • （二）规定发票份数的常见条款 • In Duplicate ,In 2-fold,In 2 copies
Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.