第三讲商业发票与装箱单

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第三讲商业发票与装箱单

Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致，如果货物需经转运，则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下，发票日期一般在信用证开证日期之后，提单签发日之前，且不能迟于信用证的交单期和有效期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”（C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin）、“根据某国海关法令的证实发票”（Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ） • 缮制海关发票应注意： • （1）各个国家（地区）使用的海关发票都有专用的固定格式，不能混用； • （2）凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容，必须和商业发票保持一致； • （3）“出口国国内价格”一栏，其价格的高低是进口国海关作为是否征收反倾销税的重要依据，填制时需谨慎处理； • （4）如成交条件为CIF，应分别列明FOB价、运费、保险费，且总计应与CIF价相等； • （5）签署人和证明人均需以个人身份出现，而且两者不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。

发票及装箱单ppt课件

10. 发票分数不足； 11. 发票表示分批装运，而信用证不允许； 12. 信用证上其他条款未执行。
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外贸单证实务 Documents Business of Foreign Trade
（一）商业发票的制作
〈实训二〉出口托运业务【实训目的】 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运流程。 2、明确这三份单据的内容。 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力，并了解缮制时应注意的问题。【实训内容】结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。【实训步骤】 1、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。
四、装箱单总结
1）包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list
2）毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3）装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关
一、托运案例导入
出口托运：湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后，就开始安排货物生产，在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托上海远运代理公司代为订舱。
2
外贸单证实务 Documents Business of Foreign Trade （一）商业发票的制作
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang

装箱单和商业发票.

9、商品数量（ quantity of goods )QTY
• （1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，不超过10%的增减幅度 • （2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的增减幅度。 • （3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。 • 注意的问题： • （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 • （2）From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

商业发票、装箱单与重量单

五、商业发票的缮制说明

9. 支付方式：本栏应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证结算方式等。 10. 唛头及件数编号：本栏应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。

三、商业发票的种类
6.形式发票(PROFORMA
INVOICE) 7.样品发票（SAMPLE INVOICE ） 8.领事发票（CONSULAR INVOICE） 9.寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE） 10.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
四、商业发票的基本内容
商业发票的填制样本1
FROM
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35

装箱单的缮制说明
6.运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体写法请参见发票制单第十点。 7.货描（Description & Specification）：要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件的货名、规格、品种。

进出口货物运输——商业发票装箱单

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

商业发票与装箱单

第二章商业发票装箱单
了解商业发票的作用、基本内容掌握缮制商业发票的方法学习目标：
1.发票的基本内容 2.发票的缮制方法重难点：
一、商业发票的定义

商业发票（Commercial Invoice）是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是买卖双方记账的依据，也是装运货物的总说明。是结汇单据中最重要的单据。
MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES
A2400A/98 INVOICE NO.: DATE: 031021
GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)
JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2
包装单据的缮制
(一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色码单或包装单。信用证及托收项下，除散装货物外，—般都要求提供装箱单。具体缮制要点如下： 1.装箱单一般无须签署、出单日期、抬头、单价和金额，除非信用证有特殊规定。
包装单据的缮制
2．品名描述装箱单中所表明的货物应为发票中所描述的货物，但可用与其他单据无矛盾的统称表示。 3．唛头装箱单上应注明唛头，且须与发票、远期信用证及实物印刷唛头完全一致。 4．包装号码装箱单上的包装号码须连号，不可断开或跳号。 5．包装情况信用证中有关货物的包装描述须在装箱单中完整显示。
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头，也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划掉；10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是正本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice” 手签

制作商业发票和装箱单操作

形式发票PROFORMA INVOICE又称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】学生参与教学项目活动（时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：

制作商业发票和装箱单操作

知识链接
6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以千克表示； 7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。
知识链接
12、伊朗：发票内应注明关税号 13、阿拉伯地区：一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证，或者由贸促会出具原产地证明。 14、尼泊尔、印度：发票手签 15、土耳其：产地证不能联合在发票内。
发票
商业发票
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
（四）运输资料（Transport details) 该栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，起运地和目的地均应明确具体，不能笼统，如来证要求“从中国港口运至日本港口”，在缮制发票时要打明具体港名，如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口，根据来证规定加打国名。如果货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来。例如：货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下：From Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam by Vessel

制作商业发票和装箱单

并不要求如同镜子反射(a mirror image)那样一致。
例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起时与信用证规定一致即可。” （ISBP NO.62）（UCP600.ART18c）（2）若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的； *列明L/C规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也可以接受的。（ISBP NO.63）（3）若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。（ISBP NO.72）(UCP600. NO.32b)
CASE 4:
斯里兰卡要求发票手签，并注明BIN NO.(布鲁塞尔税则目录)；墨西哥要求发票手签，一般需领事或贸促会认证。
CASE 5:
证明已航邮有关单据。
This is certify that two copies of invoice and P/L have been airmailed direct to applicant immediately after shipment.
险单、汇票、证明和声明自身的性质决定其必须有签字；（ISBP39）（UCP500：21、23ai、34a）
• (因此L/C没有要求，发票也可以不签字，实务中最好签
字）
• （2）签字不一定手写。摹本签字、打孔签字、印章、
符号（例如戳记）或用来表明身份的任何电子或机械证实的方法均可。（ISBP41）
能
• 删减内容； • 4、用英文表示图形的情况： • 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE （P213）
MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH
• • JAM • JEDDAH • C/NO.:1-250

《商业发票与装箱单》课件

商业发票与装箱单
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的流程，确保信息准确完整，并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角色，保障交易安全和顺利进行。

制作商业发票和装箱单—装箱单的作用和地位

工作流程及装箱单
装箱单的含义
Made by the seller stating the detailed content of each individual shipment卖方签发，记录各票货物装运细节.
A supplementary document to the commercial invoice, providing all necessary particulars of the goods作为商业发票的补充性单证，提供必须的商品详情.
单证部分
装箱单的作用和地位
目录
1 工作流程与装箱单 2 装箱单的作用和地位 3 装箱单的样式
工作流程
履行合同阶段
以CIF术语成交，L/C付款方式为例
报检
报检单原产地证
催证审证改证
信用证的开立，审核与修改
备货
商业发票装箱单
订舱
订舱单托运单装运通知
报关
报关单
装船替代的作用。便于承运人在装卸、运输过程中合理安排相关事宜。便于商检、海关在办理货物进出口手续时，查验、
核实货物便于买方清点和销售货物
装箱单的样式
Sample of Packing List
8
Required for mandatory inspection, customs, negotiation of payment强制性检验，海关，收款都需要使用.
装箱单的作用
装箱单packing list是用于说明出口包装细节的清单。作用：是商业发票内容的补充，对发票起着不可或缺，不

商业发票装箱单

• WE CERTIFY THAT THE GOODS MENTIONED IN THIS INVOICE HAVE NOT BEEN SHIPPED ON BOARD OF ANY VESSEL FLYING ISRAELI FLAG OR DUE TO CALL AT ANY ISRAELI PORT.（兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。） • THIS IS TO CERTIFY THAT TWO COPIES OF INVOICE、 PACKING LIST AND BILL OF LADING HAVE BEEN AIRMAILED DIRECT TO APPLICANT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT EFFECTED.（兹证明发票、箱单和提单各两份副本，已于装运后立即直接航空快邮寄开证人。） • IT IS HEREBY CERTIFIED THAT THIS INVOICE SHOWS THE ACTUAL PRICE OF THE GOODS DESCRIBED, THAT NO OTHER INVOICE HAS BEEN OR WILL BE ISSUED AND THAT ALL PARTICULARS ARE TRUE AND CORRECT.（兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格，并未签发其它发票。）
12.单价和总值（ UNIT PRICE /AMOUNT）
• 单价（UNIT PRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额和贸易术语四部分内容。发票中的单价应该分别按照货物描述中不同类别或规格型号的一一列出。发票的总值（ AMOUNT）就是货物的单价与数量的乘积，最后合计所有货物的总金额。单价和总金额是发票的主要项目，必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位臵是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。凡 “大约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证金额、单价时，应理解为有关金额或单价有不超过 10%的增减幅度。

商业发票及装箱单

CONTRACT NO SC1105USD4368.00
COSCCQI192（集装箱号）DATED 110510（商品描述）（4368美元）
15.Total amount（in figure and word）总值（用数字和文字表示）
SAYUNITED STATE DOLLARS FOUR THOUSAND THREE HUNDRED AND SIXTY EIGHTONLY
L/C（信用证）contract（合同）
10.shipment marks
运输标志
Container NO；
集装箱号
11.number and kind of packages；
包装类型及件数
Commodity NO（商品编码）
Commodity description（商品描述）
12．Quantity
上海东海进出口贸易公司
COSCCQI192（集装箱号）DATED 110510（商品描述）
商业发票及装箱单（考试40分）
一．Commercial Invoice（商业发票）
1.Exporter（出口商）
SHANGHAI DONGHAI TRADE IMP.AND.EXP.
CORPORATION(上海东海进出口贸易公司)
55ZHONGSHAN ROAD(S2),SHANGHAI200001CHINA
TEL:+0086-21-68952314(电话)
FAX:+0086-21-68952316(传真)
4.Invoice Date and No(发票日期和发票号)
Sep 10 2011（2011年9月10号）
INV1105（发票号）
5.Contract No（合同号）

商业发票和装箱单

课前回顾一、SWIFT信用证的内容一对L/C本身的说明二对汇票的说明三对运输事项的说明四对货物的说明五对单据的说明六其他事项二、掌握出口商SWIFT信用证审查及改证的注意事项一对L/C本身的说明1、有效期、截止地点的审查2、受益人名称和地址如果L/C把受益人的名称写错了无论如何都必须修改。

3、信用证的总金额是否与买卖合同相符二对汇票的说明1、汇票付款期限2、汇票付款人三对运输事项的说明1、分批装运、转运船2、装运港和目的港的审查3、对装运期与装运期有一定时间间隔一般在受益人所在国UCP600L/C金额前面如果使用如“about”等则相关汇票和发票的金额可以按照L/C的金额有不超过10的增减幅度UCP600必须是开证行或指定行一、熟悉办理托运、订舱业务程序办理托运、订舱业务程序二、了解商业发票的作用三、掌握三、掌握商业发票的内容和缮制重点一、掌握掌握商业发票的内容和缮制难点一、商业发票抬头人名称与地址“To 、“Messrs” 二、商业发票日期Date 三、运输路线和工具Transport Details 四、总值大写TOTAL VALUE IN WORDS 一、订舱业务程序一、订舱业务程序装船⑤发送货物②托运单①订舱委托书发票装箱单订舱信息④③配舱回单检验、报关一、商业发票Commercial Invoice 有时就叫”发票” Invoice.它是卖方开给买方向其说明买卖货物的品名、数量、单价、总额、贸易术语及某些特别说明并且凭以向买方收取货款的“总清单”。

二、1发票虽然不是物权凭证也是装运货物的说明。

2发票是买卖双方收付货款和记账的依据。

3发票是买卖双方办理报关和纳税的计算依据。

4发票是出口商缮制其他出口单据的依据。

5用于保险索赔时作为价值的证明等。

二、商业发票的作用“Commercial Invoice”或“Invoice”。

三、商业发票的内容和缮制“To 、“Messrs” 一些常用单据的“抬头人”归纳单据“抬头人”的指称 1 商业发票买方在L/C下为”开证申请人“ 2 汇票收款人 3 提单收货人 4 保险单被保险人41发票号码Invoice No.: 为了便存档和查找注意按照一定的规律和顺序编号。

商业发票装箱单与重量单

五、商业发票的缮制说明
❖ 7.运输细节： ❖ 本栏应填写货物的实际起运港（地）、目的港（地）
以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。如：
Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel ❖ 8. 信用证号码： ❖ 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此项也可不填。
二、商业发票的作用
❖ 1．核对卖方履约情况是否符合合同规定。
❖ 2．买卖双方记账及核算的依据。
❖ 3．在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据。
❖ 4．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇票作为付款的依据。
❖ 5．是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。
❖ 6．凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节。
三、商业发票的种类
❖ 6.形式发票(PROFORMA INVOICE) ❖ 7.样品发票（SAMPLE INVOICE ） ❖ 8.领事发票（CONSULAR INVOICE） ❖ 9.寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE） ❖ 10.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
四、商业发票的基本内容
五、商业发票的缮制说明
❖ 3.发票的签发日期和地点： ❖ 发票的日期就是发票的制作日期，也应理解为
发票的签发日期。一般情况下，发票的日期应略早于汇票日期，同时不能迟于信用证的有效期，发票的制作地点一般是出口公司的出单地点，在发票上应有反映。发票的日期应在运输单的出单日期之前。 ❖ 4.合同或定单号码： ❖ 发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信用证中经常规定要在发票上加注合同号码，该号码应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。

商业发票、装箱单和重量单

❖ 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。
包装单据的种类
❖ 装箱单（Packing List) ❖ 包装说明（Packing Specification) ❖ 详细装箱单（Detail Packing List) ❖ 包装提要（Packing Summary) ❖ 重量单（Weight List/Weight Note) ❖ 重量证书（Weight Certificate/Certificate of
❖ 1、出口商名称和地址 ❖ 2、发票字样 ❖ 3、发票抬头人 ❖ 4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 ❖ 5、起运地和目的地 ❖ 6、唛头 ❖ 7、货物描述 ❖ 8、单价、总值、价格条件 ❖ 9、其他需要说明的事项 ❖ 10、签名
五、商业发票的缮制说明
❖ 1.发票名称： ❖ 商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样。
装箱单
❖ 一、装箱单（Packing List）的含义 ❖ 装箱单是发票的补充单据，它列明了信
用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401
FROM
SHANGHAI
TO COPENHANGEN
L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA
MARKS&NO.S
JYSK COPENHAGEN
A24001/98 1-7
DESCRIPTION

商业发票和装箱单

商业发票的制单要点
• 8。货物的重量 • 信用证上明确要求在发票上需列明货物的重量或以重量计价的商品，应详细列明毛、净重。
• 9。价格术语（价格条件） • 贸易术语一般应在单价中表示出来。 • 如单价中含有佣金或折扣时，应如实表示出来，例：CIFC2 LONDON; • 如贸易术语使用价格变形也应如实填写，例： FOBST SHANGHAI 。
商业发票的制单要点
11。运输标志唛头 • （1）标准运输标志由收货人简称、贸易业务简称、目的地名称和件数编号组成。
• （2）凡来证有指定唛头的，必须逐字按规定制唛。如果信用证规定的唛头用英文表示图形，则发票应将具体图形表示出来，也可以用文字表示出来。例：“In Diamond”或“In Triangle”.
商业发票的制单要点
6。货物的规格
• 制单时，属信用证项下的货物，应严格按信用证描述填制; • 属托收项下的货物，应按合同描述填制。
• 注意事项： (1)来证所列规格必须在发票上充分表现出来。 • 如来证规定BWG31/32，而合同是31/32G (2)来证规格有明显差错，不可按照商业习惯擅自制单。 • 如来证规定，货物规格为40x60mm, 习惯做法是 40x40x60mm (3)信用证用文字说明的规格，发票上应充分表现出来。 • 如来证规定“Pieces Are to Be Made Unjoined”
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
商业发票的制单要点
13。更正处和“错漏当查”（E & O.E.)
• 发票的更正处应盖有签发人的更正章。 • “E & O.E.”是“ Errors and Omissions Excepted” 的简称。 • 当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就不能出现“E & O.E.”的字样。

商业发票和装箱单

PACKING LIST
装箱单
装箱单
装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
发票号（Invoice No.）：填发票号码。 · 日期（Date）："装箱单"缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。 · 运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。 · 包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。
商业发票
COMMERCIAL INVOICE

商业发票又称形式发票，英文叫invoice 是进出口贸易中报关，商检，产地证，备案，退税手续，对方清关都要用到的单证之一，伴随商业发票的单证还有装箱单等，商业发票主要是表明商品的品名，金额，装箱单主要是表明，产品的重量。

⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样； ⑵ 发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； ⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； ⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）； ⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）； ⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）； ⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY， SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT， NET WEIGHT， ETC.）； ⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）； ⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）； ⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）； ⑾总金额（TOTAL AMOUNT）； ⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）