外贸报关文件商业发票和装箱单 CI & PL
出口报关的具体流程
出口报关的具体流程出口报关是指提交相关文件和资料，经过海关审核和手续办理，将货物从国内运往国际市场的过程。
下面是出口报关的具体流程：1.准备报关文件和资料：包括商业发票、装箱单、提单、出口合同、许可证等。
根据目的地国家的规定，可能还需要提供其他特定的证明文件。
2.填写报关单：报关单是提交给海关的重要文件，它包含了货物的详细信息，如名称、数量、价值、重量等。
填写报关单时需要仔细核对信息的准确性，避免错误和遗漏。
3.缴纳出口关税和费用：根据货物的类型和目的地国家的规定，可能需要缴纳一定比例的出口关税和其他费用。
应提前了解目的地国家的关税制度，并与相关部门核实准确的缴费金额。
4.提交报关材料：将准备好的报关文件和资料提交给海关，并按照要求缴纳关税和费用。
通常可以选择将文件递交给海关或者委托报关公司代办。
6.查验货物：海关根据需要，可能对货物进行实地查验。
查验的方式包括抽样检查、装卸查验等。
查验的目的是验证货物的真实性和遵守相关规定。
7.审核通过：如果海关审核和货物查验都通过，海关将会签发放行通知，并将电子版的报关单和其他相关文件归档。
此时，货物可以出境运往目的地国家。
8.完成出口手续：出境前，需要向有关部门办理出口报关手续，包括提货单、核销单等。
务必检查所有文件和资料的准确性和完整性。
9.货物出境：在提货单和放行通知的指导下，货物经过海关验放，并安全出境运往目的地国家。
10.资料归档和结算：出口报关流程结束后，必须将相关文件和资料进行归档保存。
同时，应结算所有相关费用，如报关代理费、报关关税等。
需要注意的是，不同国家和地区的出口报关流程可能会有所不同，还需要关注目的地国家的特殊要求和法规。
此外，建议寻求专业的报关代理公司的帮助，以确保报关流程的顺利进行。
常见报关随附单证上的中英文对照表
常见报关随附单证上的中英文对照表表1：发票（Invoice）上的主要内容中 英 文 英文缩写中 英 文 英文缩写发票Invoice （INV.）合同Contract CONT.单价Unit Price货物描述Description Goods总额Amount AMT 规格、型号Model总价Total Amout尺寸Size件数Packages PKGS数量Quantity毛重Gross Weight G.W.原产国Made In /Origin净重Net Weight N.W.装货港Port ofLoadingP.O.L.保险费Insurance目的国DestinationCountry杂费Extras指运港Port ofDestinationP.O.D.佣金Commission运费Freight 折扣Rebate/Allowance表2： 装箱单（Packing List）上的主要内容中 英 文 英文缩写中 英 文 英文缩写装箱单Packing List件数Packages PKGS净重Net Weight N.W.毛重Gross Weight G.W/GR.WT.所附单证DocumentAttached DOC.ATT.单证Documents DOC(S)表3： 提单（Bill of loading）上的主要内容中 英 文 英文缩写中 英 文 英文缩写提单Bill of loading（B/L）承运人Carrier托运人Shipper收货人Consignee 被通知人Notify Party空运提单Air WayBillA.W.B.停靠港Port of Call P.O.C空运提单Air Freight Bill A.F.B.卸货港Port ofDischargeP.O.D原产国Made In/Origin/M 装货港Port ofLoadingP.O.L船名及航次Ocean Vessel Voy. No.转运港Port of Transfer到达港Port ofArrivalP.A经过Via指运港Port ofDestinationP.O.D.转运到Intransit to表4：常见包装量词中英文对照表英 文/中 文 英 文/中 文 Case，C/-箱Plastic bag塑料袋 Carton，Ctn.纸箱5-ply Paper Bag五层纸袋Cardboard纸板箱Polythelene Net尼龙绳网袋Wooden Case木箱Zippered Bag拉链袋Three-plywood Case三夹板箱Cask桶（小桶）Box，Bx.盒Drum圆桶（铁皮圆桶）Wooden Box木盒Keg小圆桶Iron Box铁盒Barrel琵琶桶Plastic Transparency Box塑料透明盒Wooden Cask木桶Bag(Sack)袋Plastic Drum塑料桶Jute Bag Gunny Bag麻袋Iron Drum铁桶Bale包Pallet托盘Packet小包Pair双Bottle瓶Dozen打Flask长颈瓶Ream令Jar罐（坛子）Gross罗Vial药水瓶Bolt(Piece)匹Carboy大玻璃瓶Yard码Can罐头Roll卷Tin听Block块Basket篮（篓、筐）Bundle捆Pannier盖篮Unit辆Container集装箱In Nude裸装Nude with Iron Wire Bundle铁In Bulk散装丝捆裸装(4）进口成交方式如果是：•①FOB，按公式“CIF=FOB+I+F”转换成CIF（C—COST，I —INSURANCE，F—FREIGHT），在运费栏填写运费率或单价或总价。
运输中的货物清关和报关要求
运输中的货物清关和报关要求货物的清关和报关是国际贸易中非常重要的环节。
在运输过程中，货物经过不同国家或地区的海关，需要进行清关和报关手续。
本文将介绍货物清关和报关的基本要求和流程。
一、货物清关要求货物清关是指货物从一个国家或地区运输至另一个国家或地区时，需要通过海关的检查和批准，以确保货物合法进入目的地国家或地区。
以下是常见的货物清关要求：1. 出口文件准备：在进行货物出口时，需要准备以下文件：商业发票、装箱单、报关委托书、合同、运输合同等。
这些文件的准备需要按照目的地国家或地区的具体要求进行。
2. 关税和税率：不同国家或地区对进口货物都有不同的关税和税率规定。
在清关过程中，进口商需要支付相应的关税。
因此，出口方和进口方都需要了解目的地国家或地区的关税和税率规定，以便合理计算成本和价格。
3. 货物检验和检疫：为确保进口货物符合目的地国家或地区的卫生、安全和质量要求，会对货物进行检验和检疫。
货物可能需要提供相关的检验和检疫证书，如卫生证书、植物检疫证书、动物检疫证书等。
4. 禁止进口货物：不同国家或地区对一些特定的货物有禁止进口规定，如危险货物、仿冒商品、违禁药品等。
在清关时，需要确定货物是否符合目的地国家或地区的进口要求，避免违规操作。
二、货物报关要求货物报关是指将货物进口至目的地国家或地区时，需要向海关申报，并提供相关的资料和证明文件，以便海关对货物进行审核和检验。
以下是常见的货物报关要求：1. 报关单据：根据目的地国家或地区的规定，需要准备报关单据，如进口许可证、进口合同、商业发票、运输文件等。
不同国家或地区对报关单据的要求可能会有所不同。
2. 海关帐册备案：进口商通常需要向目的地国家或地区的海关备案，以取得海关帐册。
海关帐册是进口商向海关申报和报关所使用的登记表。
3. 申报和缴费：在报关时，需要填写报关单并向海关缴纳关税、增值税、消费税等费用。
相应的费用根据目的地国家或地区的规定进行计算，并需按时缴纳。
外贸出口全单据模板概要
外贸出口全单据模板概要外贸出口是指进出口的货物和服务的交易是跨国的，根据出口国家的不同，其出口单据的种类也是不尽相同。
以下是介绍一些在外贸出口中常见的单据模板。
1. 销售合同销售合同是国际贸易中最基本的合同，是在买卖关系建立时约定的一种法律文件。
它包含以下几种常见的类型：•CIF合同：由卖方负责将货物运至买方指定的港口，并承担运输、保险、货物损失等风险；•FOB合同：由卖方负责将货物运至指定的港口，并承担运输风险，但在货物到达港口后，责任转移给买方；•EXW合同：卖方只需将货物交至指定的工厂或仓库，并承担自己未承担的费用和风险。
2. 装箱单装箱单是说明货物装箱情况和运输条件的单据，是海运货物运输中十分重要的单据。
装箱单应详细记录每个包装箱的编号、重量、体积等信息，并由出口商签字确认。
每个集装箱应附有一份装箱清单。
3. 商业发票商业发票是对所二手出口的货物提供的详细账单，包括物品描述、数量、价格、总价等详细信息。
商业发票在提供申请进口许可证或资金支付证明时十分重要。
4. 货物进口证货物进口证是由进口方国家政府管理机构颁发的，证明进口货物已经符合有关标准和法规。
该证明离不开随同进口货物的文件，主要提供货物名称、数量、产地、生产日期、有效期、货物种类等信息。
5. 海运提单海运提单是一种描述海上运输货物的证据文件，是物流链中的核心单据之一。
它记录了货物的名称、数量、重量、体积、目的地以及承运人的基本信息等。
6. 保险单保险单是对运输货物保险的证明。
在出口货物时，出口商应该购买一个合适的保险来保障货物的安全。
在保单中应包含一些基本的信息，例如保险公司名称，保险标的、保险金额、保险期间等信息。
7. 海关申报单在出口货物时，出口商需要向海关申报，提交报关单申报货物。
根据国家的不同，申报方式和要求也不尽相同。
以上就是外贸出口中常见的单据模板。
不同类型的单据各自具有其独特的地位和功能，对于出口商确保交易安全和便利具有不可替代的作用。
进出口业务中的主要单证
进出口业务中的主要单证一、发票在进出口贸易中，经常会碰到不同类型的发票，主要包括商业发票，形式发票，厂商发票等，我们常用的是商业发票(commercial invoice)商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。
它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、付款以及报关纳税的依据。
其主要作用是：1商业发票是整套货运单据的中心，通过了解发票的内容，可掌握每笔装运货物的全貌2商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物，查看是否符合合同或信用证的规定。
3商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证4商业发票可以作为报关、纳税的计算依据5在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的依据。
二装箱单装箱单也称包装单、花色码单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。
卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充，以便在货物到达目的港后，供海关验货和收货人核对货物。
装箱单主要载明货物装箱的详细情况，包括所装货物的名称、规格、数量、花色搭配等。
提单提单亦称海运提单（ocean bill of lading）是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单据。
海运提单的性质和作用表现在三方面；1它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据，表明承运人已按提单所列内容收到了货物。
2它是承运人与托运人之间订立运输合同的证明。
提单条款明确规定了承运人与托运人的权利与义务、责任与豁免，是处理双方之间有关海洋运输方面争议的而主要依据。
3它是物权凭证。
海运提单是代表货物所有权的凭证，收货人或提单的合法持有人，有权凭提单向承运人提取货物。
提单是一种物权证明，持有人还可以在载货船舶到达目的港之前进行转让，也可向银行押汇。
海上货运单（sea waybill/ocean waybill）海上货运单，简称海运单，是证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证，因此又称为不可转让海运单。
国际贸易LC流程
L/C方式下的履约流程从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。
SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。
下面以CIF下的L/C方式为例，分别列出SimTrade环境里，出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程，便于使用者理解和实践。
一、推销进出口商要将产品打进国际市场，必须先开拓市场，寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己，同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象，增进贸易机会。
二、询盘又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后，根据自己的需要，对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry)，以期达成交易。
三、发盘又称为报价。
出口商按买主来函要求，先向供货的工厂询盘，然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽，最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后，就各项交易条件达成一致，正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中，外销合同可以由出口商起草，也可以由进口商起草，注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为，我国规定企业对外付汇要通过国家审核，实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》，凭以办理进口付汇手续；其他结算方式下则在付款前领此单。
六、申请开信用证进口商填妥付汇核销单后，再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application)，向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
商业发票及装箱单
INV1105（发票号）
5.Contract No（合同号）
SC1105
6.L/C NO(信用证号)
CS2S769801
2.Importer(进口商)
SEEDO INTERNATIONAL CO LTD
NADEEM QAISER C/LISZT 63 STACOLOMA
DE GRAMENET(08923)BARCELONA SPAIN
TEL:+3493 494 1616（电话）
FAX：+34 93 216 0286（传真）
4.Contract No（合同号）
SC1105
5.L/C NO(信用证号)
CS2S769801
6.Invoice Date and No(发票日期和发票号)
9.KG(毛重)
GROSS WEIGHT
10.KG(净重)
NET WEIGHT
11.m3体积
Cube
SIC 100 CORTONS（100箱） 1420
BARCELONA（巴塞罗那） （ 商品编码）
C/NO.1-UP R/C GAS TOY AS PER SALES 1.92
CONTRACT NO SC1105
注：Irrevocable（不可撤销的）at sight（即期）
L/C（信用证）contract（合同）
10.shipment marks
运输标志
Container NO；
集装箱号
11.number and kind of packages；
包装类型及件数
Commodity NO（商品编码）
Commodity description（商品描述）
商业发票、装箱单、报关单
预录人编号： 进口口岸 备案号 经营单位 收货单位 许可证号 批准文号 运输方式 贸易方式 起运国（地区) 成交方式 运费 中华人民共和国海关进口货物报关单 海关编号： 进口日期 申报日期 运输工具名称 征免性质 装货港 保费 毛重（公斤） 用途 提运单号 征税比例 境内目的地议号 件数 集装箱号
包装种类
随附单据
标记唛码及备注 商品 商品名 项号 编码 称 规格 数量及 型号 单位 原产国 （地 区）
单价
总价
币制 征免
税费征收情况
录入员
录入 兹声明以上申报无讹并承担法律责任 单位
海关审单批注及放行 日期（签章）
审单
审价
报关员 单位地址 申报单位（签章）
征税
统计
查验 邮编 电话 填制日期
国际贸易单证学习 (1)
国际贸易单证学习 (1)国际贸易单证学习 (1)什么是国际贸易单证国际贸易单证是指在国际贸易中用来证明买卖双方权益、确认交易内容和完成交易支付的文件。
它是国际贸易中至关重要的一环，对于保证信用、减少风险、促进交易顺利进行起着至关重要的作用。
主要国际贸易单证类型1. 商业发票（Commercial Invoice）商业发票是国际贸易中最基本的单证之一，用于确认买卖双方关于商品的数量、价格、质量、品牌等商业条款。
商业发票通常包括卖方和买方的详细信息、商品描述、发货和付款方式等内容。
买卖双方在交易过程中会根据商业发票进行结算和支付。
2. 装箱单（Packing List）装箱单是描述货物装箱情况的单证，包括货物的详细描述、数量、重量、包装方式等信息。
装箱单通常由卖方提供给买方，买方可以根据装箱单来核实货物的数量和质量。
3. 提单（Bill of Lading）提单是海、陆、空运输中最常用的单据，用于确认货物的收发和所有权转移。
提单一般分为海运提单和空运提单。
海运提单由船公司或其代理商签发，记录货物从起运港到目的港的详细过程和相关信息。
空运提单由航空公司签发，在货物从起运机场到目的机场的过程中记录货物的相关信息。
提单对于买卖双方来说具有法律效力，是货物的所有权转移的依据。
4. 保险单（Insurance Policy）保险单用于购买货物运输保险，保护货物在运输过程中发生的潜在风险。
保险单涵盖了保险公司、被保险人、货物名称和数量、保险金额、费用等信息。
买卖双方在交易过程中可以根据保险单来确保货物的安全以及在风险发生时能够获得合理的赔偿。
5. 证书（Certificate）证书是针对特定商品的质量、卫生、安全等方面的认证文件。
根据不同的商品和国家的要求，证书种类繁多，包括质量证书、卫生证书、产地证书、采样证书等。
证书的目的是为了证明商品符合特定标准和要求，提高买卖双方对商品的信任度和交易的顺利进行。
国际贸易单证的重要性国际贸易单证的重要性不可忽视，它直接关系到交易的顺利进行和买卖双方的信任度。
国际贸易单证(商业发票、提单、装箱单等)样本
4. Combined Transport * Pre - carriage by
6. Ocean Vessel Voy. No.
YIXIANG BK9001
8. Port of Discharge
BUSAN PORT,KOREA
5. Combined Transport* Place of Receipt
石家庄市金丰劳保用品有限公司
SHIJIAZHUANG JIN-FENG LABOR PROTECTION APPLIANCES CO.,LTD
商业发票
TO
ADMIRAL SPORTWEAR PVT LTD BLDG.NO.158B, GALA NO. 3-6 INDIAN CORPORATION, DAPODA VILLAGE BHIWANDI, THANE-421302
Marks & Nos. Container / Seal No.
JUN SEOUL
No. of Containers or Packages
100 CARTONS
Description of Goods (If Dangerous Goods, See Clause 20)
Gross Weight Kgs Measurement
10. Total Number of containers and/or packages (in words)
Subject to Clause 7 Limitation SAY TOTAL ONE HUNDRED CARTONS ONLY
11. Freight & Charges
Revenue Tons
90000 PAIRS OF BABY’S COTTON SOCKS 5000 KGS
进出口商向海关报关时需提交哪些单证
进出口商向海关报关时需提交哪些单证摘要本文介绍了进出口商在向海关报关时需提交的各类单证。
进出口贸易中，报关是必要的程序，而提交正确且完整的单证是进行报关的前提和保障。
本文将详细介绍进出口商在报关时需要准备的各类单证，包括进口报关单、出口报关单、商业发票、合同、装箱单等。
引言在进行进出口贸易时，海关报关是一个重要的环节。
进出口商需要向海关提交各类单证，以满足海关的要求和规定，并确保货物的合法出入境。
不同国家和地区的海关法规可能有所不同，但大致上都要求进出口商提交一些共同的单证。
本文将介绍进出口商向海关报关时需提交的各类单证。
进口报关单进口报关单是进口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。
进口报关单是由进口商根据海关要求填写的一种报关单据，用于向海关说明进口货物的详细情况。
进口报关单通常包括以下内容：1.进口商的基本信息：包括进口商的名称、地址、联系人、联系电话等。
2.进口商品的详细信息：包括商品的名称、型号、数量、重量、价值等。
3.运输信息：包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。
4.支付方式：包括进口商支付进口货款的方式，如付款方式、银行账户等。
进口报关单是进入目的港口进行海关查验和放行的重要依据，进口商需要尽可能准确、完整地填写相关信息，并保证所提供的文件和单据与实际情况一致。
出口报关单出口报关单是出口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。
出口报关单类似于进口报关单，是出口商根据海关规定填写的一种报关单据，用于向海关说明出口货物的详细情况。
出口报关单通常包括以下内容：1.出口商的基本信息：包括出口商的名称、地址、联系人、联系电话等。
2.出口商品的详细信息：包括商品的名称、型号、数量、重量、申报价值等。
3.运输信息：包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。
4.支付方式：包括买方支付货款的方式，如信用证、电汇、托收等。
出口报关单是进行海关出口审批、申报和放行的重要依据。
出口商需要准确、完整地填写相关信息，并提供与实际情况相符的文件和单据。
商业发票及装箱单
marks
运输标志
Container NO；
集装箱号
and kind of packages；
包装类型及件数
Commodity NO（商品编码）
Commodity description（商品描述）
12．Quantity
数量
price
单价
总金额
SIC 100 CORTONS（100箱）200PCSCIF BARCELONA
SEEDO INTERNATIONAL CO LTD
NADEEM QAISER C/LISZT 63 STACOLOMA
DE GRAMENET(08923)BARCELONA SPAIN
TEL:+3493 494 1616（电话）
FAX：+34 93 216 0286（传真）
No（合同号）
SC1105
Delivery:before Nov 20 2011（2011-11-20前交货）
Payment:IRREVOCABLEL/C AT SIGHT FOR 100% OF
TOTAL CONTRACT VALUE
(100%金额的不可撤销即期信用证)
注：Irrevocable（不可撤销的）at sight（即期）
C NO(信用证号)
CS2S769801
Date and No(发票日期和发票号)
Sep 10 2011（2011年9月10号）
INV1105（发票号）
marks
运输标志
ner NO；
集装箱号
and kind of packages
包装类型及件数
Commodity NO（商品编码）
商业发票及装箱单
10.shipment marks
运输标志
Container NO；
集装箱号
11.number and kind of packages；
包装类型及件数
Commodity NO（商品编码）
Commodity description（商品描述）
12．Quantity
C/NO.1-UP R/C GAS TOY AS PER SALES
CONTRACT NO SC1105 USD4368.00
COSCCQI192（集装箱号） DATED 110510 （商品描述） （4368美元）
15.Total amount（in figure and word）总值（用数字和文字表示）
FAX:+0086-21-68952316(传真)
3.packing list date（装箱单日期）
SEP. 12，2011(2011年9月12号)
2.Importer(进口商)
SEEDO INTERNATIONAL CO LTD
NADEEM QAISER C/LISZT 63 STACOLOMA
SAYUNITED STATE DOLLARS FOUR THOUSAND THREE HUNDRED AND SIXTY EIGHTONLY
说：4368美元
16.Exporter stamp and signature（出口商签章）
SHANGHAI DONGHAI TRADE IMP AND EXP CORPORATION
数量
13.unit price
单价
14.Amount
总金额
SIC 100 CORTONS（100箱） 200PCS CIF BARCELONA
进出口货物运输——商业发票装箱单
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票和装箱单
商业发票的制单要点
• 8。货物的重量 • 信用证上明确要求在发票上需列明货物的重 量或以重量计价的商品，应详细列明毛、净重。
• 9。价格术语（价格条件） • 贸易术语一般应在单价中表示出来。 • 如单价中含有佣金或折扣时，应如实表示出来， 例：CIFC2 LONDON; • 如贸易术语使用价格变形也应如实填写，例： FOBST SHANGHAI 。
商 业 发 票 的 制 单 要 点
11。运输标志唛头 • （1）标准运输标志由收货人简称、贸易业务简称、 目的地名称和件数编号组成。
• （2）凡来证有指定唛头的，必须逐字按规定制唛。 如 果信用证规定的唛头用英文表示图形，则发票应将具体 图形表示出来，也可以用文字表示出来。 例：“In Diamond”或“In Triangle”.
商业发票的制单要点
6。货物的规格
• 制单时，属信用证项下的货物，应严格按信用证描述 填制; • 属托收项下的货物，应按合同描述填制。
• 注意事项： (1)来证所列规格必须在发票上充分表现出来。 • 如来证规定BWG31/32，而合同是31/32G (2)来证规格有明显差错，不可按照商业习惯擅自制单。 • 如来证规定，货物规格为40x60mm, 习惯做法是 40x40x60mm (3)信用证用文字说明的规格，发票上应充分表现出来。 • 如来证规定“Pieces Are to Be Made Unjoined”
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
商 业 发 票 的 制 单 要 点
13。更正处和“错漏当查”（E & O.E.)
• 发票的更正处应盖有签发人的更正章。 • “E & O.E.”是“ Errors and Omissions Excepted” 的简称。 • 当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就 不能出现“E & O.E.”的字样。
报关中常见的英文缩写
报关单上常出现的英文单词缩写一．单证（Documents)进出口业务涉及的单证总的包括三大类：1。
金融单证（信用证、汇票、支票和本票）2．商业单证（发票、装箱单、运输单据、保险单等）3。
用于政府管制的单证（许可证、原产地证明、商检证等）declaration form报关单νThree steps—declaration, examination of goods andν release of goods, are taken by the Customs to exercise control over general import and export goods.海关对进出境货物的监管一般经过申报、查验和放行三个环节。
the person in chargeν of the declarationinvoice发票νocean bill of lading提单νairν waybill空运提单packing list或packing specification（装箱单）νshippingν order(装货单)letter of credit（L|C）（信用证）νinsurance policy（保险单）νsalesν confirmation售货确认书contract（合同）（commodity, quantity, unit price, totalνamount, country of origin and manufacturer, packing, shipping mark, date of shipment, port of shipment, port of destination, insurance, payment, shipment, shipping advice, guarantee of quality, claims, force majeure, late delivery and penalty, arbitration）certificate(commodity inspection certificate商检证animal or plant quarantine certificate 动植物检疫证certificate of origin原产地证)二．报关英语常用词汇import进口 export出口importν & export corporation(Corp.)importν & export business(enterprise entitled to do import and export business)export drawback出口退税νimportν & export licenceprocessing with imported（supplied) materials进（来）料加工νbuyer买方 seller卖方The buyer requests his bank to issue a letter of credit in favor of the seller.goods(import& export goods , All import and export goods shall be subject to Customs examination)cargo (bulk cargo,cargo in bulk, air cargo, sea cargo,bonded cargo, cargo-ownerWhat cargo is inside the container?The cargo is now released.)Commodity(commodity inspection)merchandise泛指商品，不特指某一商品article(smuggled goods and articles, inward and outward goods and articles）luggage 行李物品postal items 邮递物品Yo u don’t have to pay duty on personal belongings, but the other one is subject to duty.means of transport(conveyance)运输工具(vessel, aircraft, train, vehicle):All inward and outward means of transport shall be subject to Customs control on arriving in or departing from the Customs territory.ocean vessel船名packing(bag袋, bale包， bottle, coil圈，case, crate板条箱，dozen, package件：total packages合计件数, piece, roll, set, unit辆，台，单位，drum桶， carton纸箱, wooden cases木箱， pallet 托盘， container ，in bulk)weight重量gross weight毛重 net weight净重tare皮重quantity数量:The minimum quantity of an order for the goods is 500 cases.description of goods货名name and specifications of commodity品名及规格type类型mode (term)of trade贸易方式name of trading country贸易国date of importation进口日期value价值total value of the contract commercial value, duty-paying valueThe duty-paying value of an import item shall be its normalCIF price and the duty-paying value of an exportitem shall be its FOB price, minus the export duty.The duty-paying value of an inward or outward article shall be fixed by the Customs.price价格unit price单价 total price总价total amount总价consignor发货人 consignee收货人While the examination is being carried out, the consignee of the import goods or the consignor of the export goodsshall be present and responsible for moving the goods, opening and restoring the packingDeclaration of import goods shall be made to the Customs by the consignee within 14 days of the declaration of the arrival of the means of transport; declaration of export goods shall be made by the consignor 24 hours prior to the loading unless otherwise approved by the Customs. 进口货物的收货人应当自运输工具申报进境之日起14日内，出口货物的发货人除海关特准的外应当在货物运抵海关监管区后装货的24小时以前，向海关申报。
外贸单据分类
3.保险单据 保险单 INSURANCE POLICY 保险凭证 INSURANCE CERTIFICATE 4.运输单据 海运提单 MARINE BILL OF LADING/OCEAN BILL OF LADING 铁路运单 RAILWAY BILL 联合运输单据MULTIMODAL TRANSPORT DOCUMENTS
备案：
采购合同 提单复印件 报关合同 装箱单 大副收据/场栈收据(须海关放行章+货代签 单章) 退税汇总申报表
通常从报关日后2个月，或正式申报后30天退税款到帐。 报关日后90天内须完成退税申报
5.官方单据 原产地证 CERTIFICATE OF ORIGIN 商检证书 INSPECTION CERTIFICATE 出口许可证 EXPORT LICENSE
III商检单据
报检委托书 报检SC PL CI 出口商品检验申请单
IV报关单据
出口报关单 核销单 报关委托书 报关SC PL CI 报检换单凭条+出口许可证(可选) 装货单/运单 SHIPPING ORDER
BILL OF EXCHANGE
COMMERCIAL INVOICE PACKING LIST CERTIFICATE
如:受益人证明BENEFICIARY’CERTIFICATE, 船公司证明 SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE, 质量/工厂证明QUALITY/MILL CERTIFICATE
外贸单据分类
JUNE 13TH,2012
I 各类合同&信用证&凭证
形式发票 信用证 收汇凭证 发货明细 入库清单 装箱明细 PROFORMA INVOICE L/C BANK SLIP RELEASE BREAKDOWN