第二章 商业发票的填制.

发 票 样 单
（二）商业发票的缮制

1、出票人名称与地址 一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应 标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采 用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或 在程序中编入出票人的中文名称和地址。 《UCP600》第18条a款：出票人名称和地址与信 用证受益人名称和地址一致




2、发票名称 发票名称必须用粗体标出

“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
• 《ISBP》第59段：信用证要求“发票”而未作进一 步定义，则提交任何形式的发票都可以接受（如商 业发票、海关发票、税务发票、最终发票、领事发 票等）。 • 但是，临时发票、预开发票或类似发票不可接受。 • （PROVISIONAN INVOICE/ PROFORMA INVOICE）
第二章 商业发票和装 箱单
第一节 发票
进出口贸易中使用的发票主要有：
商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE)
形式发票(PROFORMA INVOICE)
领事发票(CONSULAR INVOICE)
厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE


12、唛头及件号(Marks and number)
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并 与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。 若为裸装货或散装货，可填写“N/M”(No Mark 的缩写)。 如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行 设计唛头。 唛头内容包括：客户名称的缩写、合同号 （或发票号）、目的港、件号等。 货至目的港转内陆城市，在目的港下加打： IN TRANSIT TO …或IN TRANSIT
8、信用证号码(L/C No.) 当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。 9、开证日期(L/C date) 填写信用证的开证日期。 10、合同号码(S/C No.) 合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交 易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。 CONTRACT/ CONFIRMATION/ ORDER/ P.O. 11、支付方式(Terms of payment) 填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。


7、发票日期(Invoice date) 在所有结汇单据中，发票是签发日 期最早的单据，该日期可以早于开证 日期，但不得迟于信用证的议付有效 期（expiry date）。 在外贸实践中，往往比开证日期迟比 提单早。 建议：操作时可选择发票日期比提单 早4-15天。











6、发票号码(Invoice No.) 发票号码由出口公司根据本公司 的实际情况自行编制。 如：DY07001 一般由字符和数字组 成 字符往往代表一个公司，数字由年 份和序号组成。 发票作为中心票据，其他单据的号码 均可与此 号码相一致，如：汇票号码、 出口报关单号码 及附属单据号码等一 般均与发票号码一致。



4、出票人名称与地址(Exporter) 填写出票人的英文名称和地址。






5、运输资料(Transport details) 填写货物实际的起运港(地)、目的港(地) 以及运输方式。 装运港，必须填具体的港口名称。 如L/C规定：FROM： China /any Chinese port 则发票上不能照L/C抄，应写上具体的港口， 如NINGBO ，CHINA等。 卸货港：参照信用证填写，如果货物需经转 运，应把转运港的名称表示出来。如： FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL with transshipment to…/ via… SHIPPED BY ：运输工具的名称，海运时即 船名、航次，参照参考资料填写。
商业发票（commercial invoice）在实 际工作中被称为发票（invoice）。 商业发票是出口方向进口方开列的 发货价目清单，是买卖双方记账的依据， 也是进出口报关交税的总说明。 它不是物权凭证，是收汇单据中最 重要的单据，是全套出口单据的核心单 据，可使相关当事人了解一笔交易全貌。 其他单据皆以之为依据。
唛头
1.首文部分 发票的名称 发票号码及日期 出票依据的合同 号、信用证号 启运港\目的港
商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
对发票加注
的各种证明
签字 盖章
6
发 票 样 单
商 业 发 票 的 内 容 和 缮 制
发 票 样 单
商 业 发 票 的 内 容 和 缮 制
一、商业发票
（一）商业发票的作用

5、发票在作为收汇单据之前，即货物出 运时还有以下作用，即，发票是出口人缮 制其他出口单据的依据。
1）作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报 关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依 据。


来自百度文库
2）作为报关、报检单据的组成部分。
（二）商业发票的缮制
商业发票
2.本文部分
一、商业发票
（一）商业发票的作用 1、交易证明文件：发票是卖方向买方开立的， 是装运货物的总说明，是一张价目清单，是 交易的合法证明文件，是货运单据的中心。 进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、 规格、价值等。 2、记账凭证：发票是买卖双方收付货款和记 账、核算的依据。 3、在信用证不要求提供汇票的情况下或没有 汇票时，发票代替了汇票作为付款依据；出 口商可凭发票向进口商收款。 4、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依 据，也是实施其他管理的基础。


3、发票抬头人名称与地址(Messrs)
当采用信用证支付货款时，如果信用 证上有指定抬头人，则按来证规定制单。 否则，根据《UCP600》第18条a款 的规定，必须出具成以申请人为抬头； 当采用托收方式支付货款时，填写 合同买方的名称和地址。 填写时名称和地址不应同行放置。 信用证对买方名称的表示方法通常有： “Applicant”、“Accountee”、“For account of…”、“By order of…”、 “Accreditor”、“At the request of…” 等。