报表使用说明

报表使用说明（版本：2.0）2000年5月7日

一、概述

新版报表有以下三部分组成：

1、报表服务器模块(tabserver.exe)，定时、人工生成报表，实时召唤报表

2、报表打印模块（print.exe），定时、召唤打印

3、报表制作加载宏（source.xls）制作报表、修改报表

二、安装说明

目录结构

报表工作站：C:\IESTAB\ INI 初始化文件目录

\LOG 记录打印事项

\RUNINFOR 记录报表生成事项

\TMP 临时目录

C:\IESTAB\*.* 主要有 tabserver.exe 报表服务器

Tabserverdll.dll 报表服务器DLL

Print.exe 报表打印

Source.xls 制作报表加载宏

Trunmsg.inf 加载宏运行信息

Mscomct2.ocx

Mscomctl.ocx

服务器相对目录(必须共享为IESTAB)

\ IESTAB \ TAB 报表模板

\ INI \ tgeneral.ini 报表属性文件

\ DATA \ DAY 报表数据文件

\ MONTH

\ QUARTER

\ YEAR

\ PLAN

\TMP

\ HTML \ DAY HTML格式数据文件

\ MONTH

\ QUARTER

\ YEAR

\ PLAN

\TMP

报表子系统的安装分为两个部分：

1、服务器的安装服务器的安装主要是创建服务器目录结构，可以手动完

成，也可以运行服务器安装盘上的Initdir.bat 文件自动完成。

2、报表工作站的安装首先需要安装OFFICE97或OFFICE2000（安装选项

和安装目录无特殊要求）。然后运行报表工作站安装盘上的SETUP.EXE

文件进行安装即可。

3、报表工作站设置PATH环境变量：C:\IESTAB

三、报表服务器说明

报表服务器主要功能为1、生成报表，2、浏览报表，3、召唤报表，4、设置报表子系统运行状况，5、接受其他模块命令（生成报表、浏览报表），以下作详细介绍

1、生成报表

程序在运行过程中生成的报表方式有三种：

（1）自动生成，程序定时检测当前时刻需要生成的报表（定时生成的规则为对于普通表取昨日时间，对于计划表取今日时间。

在凌晨1点检测有没有收到历史模块存盘完毕的通知，如果没有收到则强制

生成零点报表。

（2）接收其他模块的命令，程序在TabserverDll中注册一服务，接收其他模块通过SB发送的命令。其中有历史模块发送的0点存盘完毕消息，这时需要生

成所有0点生成的报表。

（3）手工生成，程序提供两种模式：点击右键模式和双击模式。可以生成所有报表或某一类所有报表，也可以生成某一张或某几张报表，

点击右键模式：如下图所示用鼠标右键点击某一类报表或某一张报表输入日期选择即可生成所需报表

双击模式：双击模式要求首先设置当前状态是浏览报表还是生成报表如下图所示

在生成报表状态下双击右边报表列表，输入日期即可生成所需报表

2、 浏览报表

同生成报表一样有两种模式：点击右键模式和双击模式

点击右键模式 用右键点击所要浏览的报表选择浏览，输入日期即可

双击模式 首先将状态设置为浏览，然后双击要浏览的报表选择浏览，输入日期

即可。

3、 设置报表子系统运行状况

此项功能主要由“设”置菜单项来完成，如下图所示：

（1）设置服务器

主要完成对报表存放服务器，MIS服务器，WEB服务器的设置，点击该项菜单，加判口令后即可对该项进行设置，如下图所示：

如有多个MIS或WEB服务器，用“；”作为分隔符。

(2) 主辅切换用于手动进行主辅模块切换。

(3) 浏览报表状态、生成报表状态用于设置双击报表列表时，当前状

态

(4) 一直为主模块选中该选项表示本机报表服务器模块一直为主模块

注意：系统中只能有一台报表工作站的报表服务器设为“一直为主

模块”

(5) 生成HTML格式报表文件选中该选项将生成HTML格式报表文件

4、加载制作修改报表宏（SOURCE.XLS）

点击“文件”菜单下的“制作修改报表”后工具条上的EXCEL图表即可

加载制作修改报表宏。

5、事项管理

单击事项下的“当前事项”或“日事项”，即可对生成报表的事项进行

察看。

6、对于OFFICE97用户，如果选择保存HTML格式报表文件，应在作完报

表模版时，将其转存成HTML格式，通过单击“文件”菜单下“将报表模版转存成HTML格式”来完成。

四、报表打印模块(PRINT.EXE)

报表打印模块实现的主要功能包括：设置报表的打印属性，自动打印报表、手动打印报表，以及报表打印事项管理等

1、设置本机各张报表的打印属性

该项功能通过“设置”菜单下的“设置打印属性”实现，点击该菜单，加判口令后即可对每张报表设置打印属性，其中包括是否自动打印、打印时间、所用打印机以及打印份数。

在设置时可以选择同类型的多张报表同时进行设置。如下图所示：

2、是否自动打印选项

3、手动打印选择报表

报表打印模块除了提供定时打印功能之外，也提供手动打印，选择“报表打印”菜单下的“手动打印”或点击工具条上的“手动打印”按钮，即可进入手动打印对话框，选择所需报表即可进行打印。如下图所示：

4、事项管理

出错信息都被记录在报表打印事项文件中，本模块提供一个事项查看接口，点击“帮助”菜单下的“查看事项”可按日期查看当天发生的事项。

五、制作修改报表

加载制作修改报表宏(SOURCE.XLS)，可通过点击“文件”菜单下的“制作修改报表”后工具条上的EXCEL图表即可加载制作修改报表宏，如下图所示：