劳动合同书盖章规定

劳动合同书盖章规定

一、引言

劳动合同作为劳动关系的重要法律文书，在双方签订之后需要进行

盖章确认，以确保合同的有效性和权威性。为此，本文旨在探讨劳动

合同书盖章的相关规定，并提出相应建议。

二、劳动合同盖章的法律依据

根据中华人民共和国《劳动合同法》第十四条的规定：“劳动合同

应当采用书面形式，并由用人单位和劳动者双方签字或者盖章。”可见，劳动合同盖章的要求是法律明确规定的。

三、盖章的具体操作

根据常规操作，劳动合同的盖章应遵循以下步骤：

1. 准备印章：用人单位应配备统一的企业印章或人事章，印章应具

备合法性、真实性，并进行备案；

2. 确定盖章位置：在劳动合同上明确规定盖章的位置，通常为用人

单位和劳动者签字的下方；

3. 盖章操作：由用人单位主管人员或授权人员在劳动合同上按照规

定的位置盖章，并在印章上注明盖章日期；

4. 盖印人员签字确认：盖章后，盖印人员应在页边（盖章位置附近）签字确认。

四、相关问题及解决办法

1. 异议情况处理：若劳动者对用人单位盖章的合同条款有异议，应及时提出，并与用人单位进行沟通和协商，确保双方达成一致；

2. 丢失章的问题：用人单位应加强对印章的保管并建立相应的章卡借还制度，如印章遗失或被盗，应立即报案并采取相应措施以防止他人盗用；

3. 盖章备案：用人单位在劳动合同盖章后，还应及时将合同备案至人力资源社会保障部门或劳动争议仲裁部门，以确保合同的合法性和可执行性。

五、盖章规定的改进建议

为进一步规范劳动合同盖章的操作，提高合同的可靠性和效力，以下是一些建议：

1. 建立章卡管理制度：用人单位应对印章实行严格管理，设立章卡并建立借还登记制度，确保章卡使用的安全性和追溯性；

2. 盖章自动化：引入数字签章或电子盖章技术，将盖章操作转化为电子化操作，提高合同的效率和安全性；

3. 盖章见证人：对重要岗位或高层管理人员签订的劳动合同，可以引入见证人制度，增加合同签订的权威性和可信度；

4. 定期章卡检查：用人单位应定期对印章和章卡进行检查，确保章卡的完好性和安全性。

结语

劳动合同书盖章规定是保障劳动关系稳定和公平的重要环节，用人

单位和劳动者双方都应严格按照法律规定进行盖章操作，并注意细节，以确保合同的有效性和权威性。同时，不断改进盖章规定和操作，使

其更符合时代发展和信息化的需要，有助于提高劳动合同的管理水平

和执行力度。