退管办岗位职责

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退管办岗位职责

结合我退管办工作实际和对退管办工作人员所提出的新要求,退管办拟定内部管理制度如下:

一、退管办主任:

1.负责制定年度退管工作计划、并报请退管会审核、批准。

2.负责制定年度福利、活动经费等的财务预算、决算。

3.负责审批退管工作的相关财务费用,执行财务纪律。

4.负责制定、完善退管会工作规范并实施。

5.进行退休人员的家访和病人探视等。

6.完成领导交办的其它相关工作。

二、退管办副主任(须兼任一项岗位职责):

1.协助退管办主任负责办公室日常管理。

2.参与制定退管会工作计划。

3.分管部分退管工作。

4.定期进行退休人员家访和探视工作。

三、退管办内勤管理

1.各类退休人员的基本情况和资料的统计工作,完善退休人员信息数据。

2.建立家访、帮困人员档案。

3.退管会各类会议的组织工作。

4.收发各类信件、报刊。

5.退休人员日常接待工作。

6.完成领导交办的其他相关工作。

四、退休人员福利管理:

1.负责退休人员的各类保险及续保、报销工作,并作好相关资料的记录、存档工作。

2.负责退休人员门急诊报销工作。

3.老年大学、生日蛋糕的报销工作。

4.退休人员日常接待工作。

5.退休人员家访和病人探视等工作。

6.完成领导交办的其它相关工作。

五、退休人员文体宣传管理:

1.负责退休人员宣传刊物的编辑、刊印工作(每年二至四期)。

2.负责每年二至四期板报和一期敬老节宣传板、一期校报退管专刊

3.联系、协调并入单位的退管工作。

4.时政形势报告的组织工作。

5.组织文体活动。

6.退休人员的家访和病人的探视等工作。

7.完成领导交办的其它工作。

办公室工作规范

一、完善各岗位的职责及负责与协同相配合,建立岗位责任制和工作协作相统一的机制,即明确各岗位所应负的责任,又互相协作的工作机制。

二、贯彻民主集中制工作方针,在退管工作规划,经费运作,旅游、疗休养等重要事宜上,必须经退管办主任、副主任集体讨论决定。

三、建立办公室例会制度,每周三下午,由退管办主任召集退管办工作人员交流情况,安排下一阶段工作。

四、建立退管工作登记记录制度,并逐步建立较完善的退管工作档案。以下情况需由相关岗位进行记录:

1.对困难人员的生活补助情况。

2.退休人员保险和续保情况。

3.对困难、生病人员的家访、探视工作。

4.退休人员旅游活动管理。

5.办公室讨论决定的重要事项决定。

6.退休人员情况反馈。

五、实行政务公开,公布各岗位服务内容及工作流程。

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