办公用品定点采购招投标文件
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三、采购目录
威远西南水泥有限公司办公用品采购目录
四、资格证明文件
授权委托书
本授权委托书声明:我______(姓名)系________________(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托___________________(单位名称)的_______(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加
____________________(招标单位)的投标办公用品定点采购活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
特此委托
代理人:性别:年龄:单位:
部门:职务:身份证:
投标单位:(盖章)
法定代表人:(签字、盖章)
日期:年月日
五、定点采购合同(样本)
办公用品定点采购合同
采购方:威远西南水泥有限公司(以下简称甲方)
供货商:(以下简称乙方)
为了保护供、采各方合法权益,通过2014年4月日的招标(商务谈判),对照乙方的供货报价,双方就办公用品定点采购达成如下共识,现签订本合同,并共同遵守。
一、权利、瑕疵、担保
(一)乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。
(二)乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。
(三)乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
(四)如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。
二、采购数量及金额
按甲方采购计划进行供应。
(一)招标文件中乙方报价是甲方购买产品时的最高限制价格,甲方在签订每一单采购合同前,可以就产品的价格、服务条款、付款方式与乙方进行进一步的洽谈。
(二)优惠率=(1-协议价格/基准价)×100%
三、质量保证
(一)乙方保证所提供的设备是全新的、未使用过的。
(二)乙方保证所提供的在正确安装、正常使用和维护保养的情况下,具有使采购人满意的使用性能和使用寿命。
(三)乙方应提供质量合格证书、试验报告、检测报告、保修卡(单)、发票及随货有关资料、严禁提供假、冒、伪、劣和以次充好的产品。
(四)乙方应提供产品使用说明书、维修保养手册、具体结构图以及乙方认为有必要提供的其他文件和技术资料。
(五)在产品质量保证期,凡产品在开箱检验、安装、调试过程中发现的产品质量问题,由乙方负责处理,实行包修、包换、包退,直至产品符合质量要求。或在甲方同意的前提下,降价处理。乙方承担修理、调换、退货发生的一切费用和甲方的直接经济损失。
(六)乙方保证按ISO9000系列标准或相应的质理管理和质量保证体系,对所供物资的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、安装、调试等各个环节进行严格的质理管理和质量控制。
四、供货期、供货地点
供货期:甲方交付采购计划之日起3日历天完成供货、安装调试、验收。
交货地点:甲方行政人处指定区域。
(一)乙方应在交货前将设备名称、数量、件数及包装箱的尺码、毛重及对货物的卸车、储存和特殊要求等通知甲方;
(二)运输、保险、装卸、安装调试、售后服务等的费用由乙方承担。
五、付款方式
以月为结算期,每月底的最后一个日历天为结算核算日,乙方按双方确定的结算数额在次月5日前出具17%增值税发票,送交至甲方指定经办人,按应付货款的70%支付乙方,30%作为短期质量保证金移至次月,累计到应付货款中支付。
六、验收标准及提出异议时间:
(一)标准及相关行业标准;
(二)送货单;
(三)提出异议时间:验收之日起3个工作日。
七、违约责任
(一)乙方逾期十日不能交货的,甲方有权中止合同,同时将短期质量保证金转为履约保证金,全额没收。
(二)甲方无正当理由拒付货款或逾期支付货款的,向乙方偿付当月交易总价百分之三的违约金。
(三)乙方在协议有效期违反本合同有关质量保证及售后服务的,将予以没收履约保证金,并赔偿损失。
(四)双方协商同意延期交货和付款时间则不受本条约束。
八、合同转让、分包及修改
(一)未经甲方同意、乙方不得将合同产品的供应工作转包或分包给第三人。
(二)任何一方对合同容提出修改,均应以书面形式通知对方,并达成由双方签署的合同修改书。
九、因合同执行而产生问题的解决方式:
除不可抗力外,如乙方发生不能按期交货或提供服务,甲方发生中途退货等情况,应及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度按有关规定协商,妥善解决。如协商无效,可向威远县人民法院提起诉讼。
十、其他约定事项
(一)本合同一式4份,乙方存1份、甲方存3份(行政人事处、财务审计处、档案室各存1份)。
(二)本合同应经双方法定代表人或合法代理人签字并加盖单位公章后方为有效。
(三)其它约定:
。
甲方(签章)乙方(签章):
法定代表人(代理人)签字:法定代表人(代理人)签字:
地址:地址:
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开户银行:开户银行:
账号:账号:
合同签订地址:
合同签订日期:年月日