Excel2010基本功能、函数图文介绍
Excel-2010常用函数
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使 用复制公式方式。
四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和 格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域 参数2 构造求和条件 参数3 对满足条件的区域求和
（5）条件判断：IF()
(6)条件计数：COUNTIF()
（5）条件求和：SUMIF()
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读书破万卷，下笔如有神--杜甫
三、EXCEL函数的使用方法
1、定位结果单元格； 2、插入函数
3、选择函数 4、选择参数
还可用直接输入函数、编辑栏插入、工具栏插入函 数等多种方式输入函数。
四、常用函数（1）
1、求和：SUM函数 功能：计算一组选定数据的算术和 格式：SUM(参数1,参数2, ……) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。
例3、4：计算期中考试成绩表中各科最高分、最低分行。
在B24中输入：＝MAX(B3:B22),其他使用复制公式方式。 在B25中输入：＝MIX(B3:B22),其他使用复制公式方式。
四、常用函数（1）
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果 格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式 参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
excel2010公式与函数ppt课件
各种运算符的运算顺序
• 优先级由高到低排列如下
• 三维引用运算符 ！ • 区域引用运算符 ： • 交叉引用运算符 空格 • 联合引用运算符 , • 算术运算符 负号• 算术运算符 百分比% • 算术运算符 乘幂^ • 算术运算符 乘* 除 / • 算术运算符 加+ 减 • 文本运算符 文本连接 & • 比较运算符 = < > <= >= <>
箭头，选择”其他函数“
.
5个最常用函数
1．求和函数SUM SUM(num1,num2,……) 如 SUM(51,30,9) SUM(B1,B2,B3) SUM(B1:B3) SUM(B1:B3，d1:d3) SUM(Sheet2:Sheet13!B5)
.
几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE 3．计数函数COUNT
（计算指定区域内数值型数据的个数） 4. 求最大值函数MAX 5．求最小值函数MIN
.
其他常用函数
6．取整函数INT 7．四舍五入函数ROUND
格式：ROUND(number,num_digits) 使用ROUND()消除计算差额
工具---选项---重新计算---以显示精度为准
.
几个常用函数
8．条件函数IF。 IF(logical_value,value1,value2)
.
函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
• 输入函数的方法：
– 在单元格直接输入 – 单击fx插入函数 – 单击“常用工具栏“上的“自动求和”后的下拉
office2010-Excel电子表格课件
算术运算符+ - * /、 比较运算符=、>、<、>=、<= 如$D5>=60 文本链接运算符 & 逻辑运算符AND OR NOT
求和SUM 平均值AVERAGE 统计 数字COUNT 非数字COUNTA 最大值MAX 最小值MIN
（一）数据排序 （二）数据筛选
（三）数据的分类汇总
1.单属性排序 点击单元格“开始”选项，“编辑”组内 的“筛选和排序”，点击升序或降序。 2.多属性排序 点击单元格“开始”选项，“编辑”组内的 “筛选和排序”，点击自定义排序，可在里 面添加条件。
返回
以“=”符号开始，以“回车键“结束。填充 功能拖拽相同公式。 （一）单元格引用（相对、绝对、混合） （二）excel公式 （算术运算符+ - * /、比较运算符、文本 链接运算符、逻辑运算符） （三）函数 （求和、平均值、统计、最大小值）
相对引用如A1 绝对引用如$A$1 混合引用如$A1、A$1
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.自动筛选 首先选中数据表，或数据表的任一单元格， 点击单元格“开始”选项，“编辑”组内的 “筛选和排序”，选择筛选。
2.高级筛选
在进行高级筛选前，首先要在数据表之外的空白 位置处建立好进行高级筛选的条件区域，如”单价 >=12且数量<9”就建成 若“单价>=12 或数量<9” 条件区域设置好以后 ，先选择数据表中的任一单 元格或整个数据表，单击“数据”选项卡“排序和 筛选”组内的高级，在高级筛选对话框“列表区域” 默认为整个表格，单击条件区域的文本框，然后在 表中选择设定好的条件区域就完成了。
假定对工资表分类汇总，先对数据表进行按 部门排序，然后单击数据——分级显示——分 类汇总，打开分类汇总对话框，进行分类汇 总。
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
excel2010中的函数以及相关的含义
excel2010中的函数以及相关的含义摘要：一、Excel 2010简介二、Excel 2010中的函数分类1.基本函数2.逻辑函数3.数学函数4.统计函数5.文本函数6.日期和时间函数7.查找和引用函数8.数据库函数三、Excel 2010中函数的应用场景四、函数在Excel 2010中的重要性正文：Excel 2010是一款广泛应用于数据处理、分析和可视化的软件。
在Excel 2010中，函数是实现各种功能的关键。
本文将为您介绍Excel 2010中的函数以及相关的含义。
首先，Excel 2010中的函数可以分为以下几类：一、基本函数这类函数主要用于基本的数学运算，例如加、减、乘、除等。
常见的函数有：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
二、逻辑函数逻辑函数主要用于处理逻辑关系，例如判断真假、计算逻辑与或非等。
常见的函数有：IF、AND、OR、NOT等。
三、数学函数数学函数主要用于进行数学计算，例如三角函数、指数函数、对数函数等。
常见的函数有：SIN、COS、TAN、EXP、LOG等。
四、统计函数统计函数主要用于进行数据统计，例如求和、平均值、方差等。
常见的函数有：SUMIF、AVERAGEIF、VAR等。
五、文本函数文本函数主要用于处理文本数据，例如提取字符串、合并字符串、查找字符串等。
常见的函数有：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE等。
六、日期和时间函数日期和时间函数主要用于处理日期和时间数据，例如获取当前日期、计算日期差等。
常见的函数有：NOW、YEAR、MONTH、DAY等。
七、查找和引用函数查找和引用函数主要用于在表格中查找数据，例如查找最大值、最小值等。
常见的函数有：VLOOKUP、INDEX、MATCH等。
八、数据库函数数据库函数主要用于处理数据库中的数据，例如查询数据、计算数据等。
常见的函数有：DSUM、DCOUNT、DMAX等。
其次，Excel 2010中的函数在实际应用中具有很高的价值。
excel2010基本操作ppt课件
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（8）排名函数：RANK.AVG( )
Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。
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目
录
3 工作表中的数据库操作
CONTENTS
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（1）排序
使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命 令打开对话框，设置排序关键字，并选择"升序"或"降序"。 这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。
CONTENTS
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（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
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（2）激活数据透视表
将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等 区域。
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Excel 2010
THANK YOU
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excel2010表格中系列如何产生在列
▲ excel系列产生在列设置步骤如下： ▲ 1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为
“系列”也即为“图例项”
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excel2010表格中系列如何产生在列
▲ 2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位 置，单击鼠标右键，“选择数据”
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（2）图表的修饰修改
（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
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（2）图表的修饰修改
EXCEL office 2010讲义
Excel电子表格第一部分 EXCEL 界面及基本功能1.Excel应用：广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域适用于制作财务表格和进行经济信息的分析，同时也在复杂的科学计算领域中广泛的应用2.扩展名：.XlsX3.Excel界面介绍工作表标签栏用来显示工作表的名称，初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3……4.工作簿、工作表及单元格：工作簿：一个工作簿可以有多张不同类型的工作表5.单元格中数据输入规则：在 Excel每个单元格最多可输入32000个字符。
(一个汉字两个字符); 在 Excel单元格中输入的字符进行修改时，必须在它所处的单元格中修改6.数据输入类型：为文本型、数值型和日期时间型三种。
文本型：常规文字录入：直接输入注意：文字越界：在边界双击强制换行： alt+回车特殊：以0开头的编号(或序号)的输入：序号前加英文下的单引号(‘001)身份证号：把文本框转换成文本型：选中区域->开始->数字(单击右键->设置单元格格式)文本型的数据填充：序号填充：递增1 直接拖动鼠标文字的填充：复制填充序列：添加序列：文件-〉选项->高级->编辑序列列表(下方)->添加设置数据有效性：数据来源于一定的范围数值型：相互转换：设置单元格格式(数字)分数的输入：整数空格分子/分母比如： 1/2 -> 0 1/23 3/4-> 3 3/4数据填充：自增1的填充：输入第一个按ctrl键往下拖动鼠标输入前连个，选中两个往下拖动鼠标任意步长填充：输入前连个，选中两个往下拖动鼠标日期型：以最简单的格式录入更改格式在设置单元格格式里更改格式注意：出现######## 在边界双击鼠标7.清除单元格数据：利用橡皮工具开始选项->橡皮擦 (清楚格式、内容、全部)退出虚线框：按键盘上esc键应该注意的是：被选中的单元格被闪烁的虚线包围，只要闪烁的虚线不消失，就可以进行多次粘贴，一旦虚线消失，粘贴就无法进行了，另外，如果数据显示为“#####”，则表示单元格的宽度不够，只需改变单元格的宽度即可。
Excel2010基础
Excel基础大全一、excel基础功能1、工作环境①功能区隐藏/显示——crtl+F1②列标字母变数值：文件—选项—公式—勾选“R1C1格式”②状态栏：选取单元格数据时会显示求和、记数等信息，右键状态栏可选择显示等多信息2、功能区①显示单元格格式：crtl+1②字母/数字控制选项卡：Alt;Rsc退出③Alt—F—调出excel选项；ctrl+w关闭工作博；ctrl+f4光比excel程序3、后台视图固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件4、版本兼容2010版本.xlsx转为03版本.xls：F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl二、单元格基础操作（文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑）1.快捷键0201（录入数据前先把区域选取）①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容②Tab向右录入、shift+tab返回前一个③Enter向下录入、enter+tab返回上一个④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格2.自动填充0202（高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表）①星期、季度等等的填充（列方向出现十字箭头时双击亦可）摁Ctrl再拖动默认为升序填充②勾取：启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮③等差数列的填充：输入2、4，同时选取两个一起拖动两个单元格为数据+文本时直接拖动：文本不变，数据升序（摁ctrl再拖动为复制）3.选取区域0203①快捷键Home：行的最前面；Ctrl+→：行的最右边Ctrl+↑：列的第一行；Ctrl+↓：列的最后一行Ctrl+home：数据区域的最左上角；Ctrl+end：区域的最右上角②选取：一次ctrl+A选取数据区域，两次ctrl+A选取真个工作表；Ctrl跳选、shift连选③插入行列连续选中N行/列，右键—插入N行/列（出入后可选择同上下左右的格式一致）4.复制与粘贴0204①移动：选取数据区域，光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位置复制移动：选取数据区域，摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号，便可摁左键移动复制②粘贴类型（选择性粘贴）A.粘贴保留原列宽（w）B.粘贴为链接：粘贴区域随着源数据变化而变化C.粘贴为图片三、公式与函数1、公式与函数基础：f x插入函数，十二类型；Alt+0174 版权符号®Alt+0177 ±正负、绝对偏差Alt +0178 平方符号²Alt +0179 立方符号³2、运算符0302算术运算符：^乘幂（英文状态下，shift+6为^;中文状态下shift+6为……）半角减号为-、全家减号为－（全半角转换shift+space）比较运算符：〈〉不等于文本运算符：&及运算符优先顺序：乘幂^—乘除*/—加减+-—连接号&—比较运算符，（小括号里的优先计算）3、输入公式单元格里的函数都是相对引用公式视图：ctrl+~或者公式—公式审核—查看公式4、求和函数=SUM()或者开始—编辑—自动求和∑（求和函数会自动定位行或列的数值）5、快速求和0305快速求和：选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、自动求和或者Alt+= 计算大表格中有小计和总计：先选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、查找与选择或者F5或者Ctrl+G到“定位条件”—在定位条件里选择“空值”定位到选取区域的所有空值—自动求和或Alt+=6、7、绝对引用与混合引用A1绝对引用：=$A$1则行列均锁定，就是所谓的“行列均绝对引用”相对应用=A1：行和列都是相对引用混合引用：=$A1,表示列绝对引用，行相对引用、=A$1，则表明行是绝对引用，列是相对引用;（三个引用可摁F4切换）8、IF函数IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)IF函数表示IF(条件，结果1，结果2)，可以返回数值，也可以返回文本（”结果1”、”结果2”要用英文状态下的双引号）。
excel2010中的函数以及相关的含义
在Excel 2010中，函数是一种非常重要的功能，它可以帮助用户在数据处理和分析中节省大量的时间和精力。
本文将重点介绍Excel 2010中常用的函数以及它们的相关含义，以帮助读者更好地理解并使用这些功能。
一、基本概念1. 函数的定义函数是Excel中的一种预定义公式，用于执行特定的计算操作或返回特定的值。
它们通常被用来简化复杂的计算过程，提高工作效率。
2. 函数的语法函数通常具有自己的语法规则，包括函数名、参数和参数值等。
在使用函数时，需要严格按照其语法要求进行输入，以确保函数能够正确执行。
二、常用的函数及其含义1. SUM函数SUM函数用于对指定单元格范围内的值进行求和计算，其语法为：=SUM(数字1, 数字2, …)，参数可以是单个单元格、单元格范围或数字。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的平均值，其语法为：=AVERAGE(数字1, 数字2, …)，参数同样可以是单个单元格、单元格范围或数字。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于返回指定单元格范围内的最大值，其语法为：=MAX(数字1, 数字2, …)，而MIN函数则用于返回最小值，语法为：=MIN(数字1, 数字2, …)。
4. IF函数IF函数是一个逻辑函数，用于根据指定的条件返回不同的值。
其语法为：=IF(条件, 值1, 值2)，当条件成立时返回值1，否则返回值2。
5. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在指定的数据范围内进行垂直查找，并返回相关的数值。
其语法为：=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 返回列数, 排序方式)，其中查找值是要查找的数值，表格范围是要查找的数据范围，返回列数是要返回的数据所在列数，排序方式表示是否进行精确匹配。
6. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个单元格中的文本值合并为一个单元格，其语法为：=CONCATENATE(文本1, 文本2, …)。
Excel2010基本功能常用函数图文介绍
选择“用直线连接数据 点”，然后确定。
图标的断裂问 题就解决了。
Excel常用函数教程
一、函數的定義 函數是一些“格式”化的公式，目的是將經常使用的算式或複雜的計算程序簡單化。 二、函數的格式 ② ④
＝
①
SUM (
③
A1 : B3 ,
E9 )
⑤
⑥
③
① 等號 開頭先輸入“＝（等號）”。由此，該單元格中就會顯示計算結果，而不是所輸入入的文字本身。 ② 函數名 各個函數中附有由半角英文、數字組成的“函數名”。至於英文字母，無論是輸入大寫還是小寫，都會自動轉換成大寫 字母。 ③ 括號 整個參數用（）括住。即使無需參數的函數也不能省略（），只需在函數名後輸入（）即可。 ④ 參數 數據是函數計算的基礎。參數可以使用單元格引用、數值或者其他函數等。 ⑤ 冒號
C
姓名 謝偉華 施遠琴 費紅舟 王滿秀 嚴麗玲 李晶 歐陽冬珍 胡玉梅 黃建明 李秀蘭
表一
HLOOKUP（按照水平方向搜索區域）
檢視與參照HLOOKUP（按照水平方向搜索區域）
題目：在价格表中求项目的单价 价格表 鉛筆
0.50
A
1 2
鋼筆 文件夾 A4紙
5.00
B
A5紙
18.00
E
3
项目
A5紙
G
单价
=IF(C10<60,"需再努力",IF(C10<80,"一般",IF(C10<90,"優秀",IF(C10<=100,"非常優秀"))))
题目：1、求出最高分和最低分，求各班的平均分數，求出及格和不及格人數。 2、計算出參加考試的人數。 3、按下面要求，求是否及格和評級。
Excel2010函数大全
函2)函 数 大 全链接函数基本知识函数索引日期与时间函数数学与三角函数逻辑函数查找与引用函数数据库函数文本函数统计函数财务函数工程函数信息函数定义返回从开始日期算起的数月之前或之后的序列号.返回指定月份数之前或之后的某月份的最后的日期序列号.返回自开始日期算起相隔指定天数之前或之后(不包括周末和专门指定的假日)的日期的序列号.计算除了周六、日和休息日之外的工作天数计算期间内的年数、月数、天数按一年360天计算两个日期之间的天数计算指定期间占一年的比率计算从1月1日算起的第几个星期从年、月、日来计算日期从表示日期的文本来计算序列号值从时、分、秒来计算出时间的序列号值从表示时间的文本来计算序列号值计算当前的日期计算当前的日期和时间和星期从日期中提取出"年"从日期中提取出"月"从日期中提取出"日"计算出与日期相对应的星期从时间中提取出"时"从时间中提取出"分"从时间中计算出"分"求和计算对满足条件的单元格的数值求和计算满足条件的单元格人个数计算积先计算多个数组的元素之间的乘积再求和计算平方和计算两个数组中对应元素的平方之和计算两个数组中对应元素的平方差之和计算两个数组中对应元素的差的平方之和计算各种总计值将数值向下舍入为最接近的整数根据指定的位数位置向下舍入计算根据指定的位数位置向下舍入根据指定的位数位置向上舍入根据指定的位数位置四舍五入向下舍入为指定的倍数向上舍入为指定的倍数舍入指定值的倍数向上舍入最接近的偶数向上舍入最接近的奇数计算出商的整数部分计算余数倍数计算最大公约数计算最小公倍数计算绝对值计算正负符号计算阶乘计算双阶倍乘返回从给定元素数目的集合中选取若干元素的排列数计算组合数或二项系数计算多项系数计算幂级数计算平方根计算圆周率的倍数的平方根计算幂乘计算自然对数e的幂乘计算以指定的数值为底的对数计算常用对数计算自然对数计算圆周率的近似值将角度转换为弧度将弧度转换为度计算正弦值计算余弦值计算正切值计算反正弦值计算反余弦值计算反正切值计算x-y坐标的反正切值计算双曲正弦值计算双曲余弦值计算比曲正切值计算双曲反正弦值计算双曲反余弦值计算比曲反正切值值计算矩阵行列式的值计算矩阵的逆矩阵计算两数组矩阵的乘积产生大于或等于0且小于1的随机数产生指定数值之间的随机数根据条件满足与否返回不同的值检测所有的条件是否为真检测任意一项条件是否为真对表示条件的参数的逻辑值求反表示总是为真表示总是为假按照垂直方向搜索区域按照水平方向搜索区域(向量形式)搜索单行或单列(数组形式)搜索区域或查找对应值返回搜索值的相对位置计算指定位置的单元格引用(单元格引用方式)返回行和列交差位置的单元格引用(数组形式)返回行和列交叉位置的值间接引用单元格的内容从参数表中选择特定的值位置返回单元格引用或单元格的位置返回序列号返回行序号计算列数返回引用或数组的行数计算指定区域的区域个数行和列的转置创建超链接从支持COM自动化的程序中获取实时的数据将全角字符(双字节字符)转换成半角字符(单字节字符)将半角字符转换成全角字符将所有英文字母转换成大写字母将所有英文字母转换成寂写字母将英文单词的开头字母转换成大写字母将表示数值的文本转换成数值统计文本字符串中字符数目(计算文本的长度)计算文本的字节数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符根据指定的位置和字节提取字符检索字符位置(区分大小写)检索字节位置(区分大小写)检索字符位置(不区分大小写)检索字节位置(不区分大小写)替换检索的文本替换指定字符数的文本替换指定字节数的文本删除多余的空格字符删除非打印字符返回字符代码返回与字符代码相对的字符给数值添加_符号和千位分隔符给数值附加上美元符号和千位分隔符将数值转换成泰语的货币格式的文本给数值附加千位分隔符和小数分隔符将数值转换成自由的显示格式文本将数值转换成罗马数字检查两文本是否完全相同根据指定次数重复文本只在参数为文本时返回将数值转换成汉字的文本计算日期和数值的个数计算数据的个数计算空白单元格的个数计算数值数据的平均值计算所有数据的平均值剔除异常数据后计算平均值计算几何平均值计算调和平均值计算数据群的为数计算数据群的众数计算数值的最大值计算所有数据的最大值计算数值的最小值计算所有数据的最小值计算从大到小顺序下某一位置的数值计算从小开始指定位置的数值计算位置(排位)计算区间里所含数值的个数计算百分位数计算四分位数计算使用百分率的位置通过数值计算无偏方差通过所有数据计算无偏方差通过数值计算方差通过所有数据计算方差通过数值推测数据集的标准偏差通过数值推测数据集的标准偏差通过数值计算标准偏差通过数值计算标准偏差计算平均偏差计算变动计算标准化变量计算峰度计算偏斜度使用回归曲线进行预测使用重回归分析进行预测计算回归斜线的斜率计算回归斜线的计算截距通过重回归分析计算系数和常数项计算回归曲线的标准误差计算回归曲线的的适合度使用指数回归曲线进行预测计算指数回归曲线的系数和底数计算相关系数计算相关系数计算协方差计算数据集对应的置信区间计算下限值到上限值概率计算二项分布的概率和累积概率计算累积二项概率在基准值以下时的最大值计算负二项分布的概率计算超几何分布的概率计算POISSON分布的概率计算正态分布的概率和累积概率计算累积正态分布的反函数计算标准正态分布的累积概率计算标准正态分布的累积概率的反函数的累积概率计算对数正态分布的累积概率计算对数正态分布的累积概率反函数计算卡方分布的上侧概率计算卡方分布的上侧概率的反函数进行卡方检验计算t分布的概率计算t分布的反函数进行t检验检验正态数据集的平均值计算F公布的概率计算F公布的反函数进行t检验进行FISHER变换计算FISHER变换的反函数计算指数分布函数的值计算伽玛公布函数的值计算伽玛公布函数的反函数计算伽玛函数的自然对数计算Beta分布的累积函数的值计算Beta分布的累积函数的反函数计算韦伯分布的值和储蓄的存款额计算贷款的还款额和分期储蓄的存款额计算贷款偿还额的本金相应部分计算贷款偿还额的本金相应部分的累计计算贷款偿还额的利息相应部分计算贷款偿还额的利息相应部分的累计计算本金均分偿还时的利息款额和首次存款计算当前价格计算将来的价格计算利率变动存款的将来价格计算贷款的偿还时间和分期储蓄的存款时间计算贷款或分期储蓄的利率计算实际年利率计算名目年利率计算定期现金流量的净现值由不定期的现金流量计算净现值由定期的现金流量计算内部利益率由不定期的现金流量计算内部利益率由定期现金流量计算内部利益率函数计算定期付息证券的利率计算定期付息证券的当前价格计算定期付息证券的利息的日期信息计算之前的付息日计算最近的付息日到成交日的天数计算成交日到下一付息日的天数计算定期成交日到期日的付息次数的修正期限证券(1)证券(2)旧费计算折旧费计算折旧费数和幂函数的值元格的个数大值或最小值。
Excel2010常用函数
Excel2010常用函数1、判断销售额是否达标IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。
如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)2、按班级统计总成绩如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)SUMIF用法是：=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)用通俗的话描述就是：如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。
3、统计指定店铺的业务笔数=COUNTIF(B2:B12,E3)COUNTIF函数常规用法为：=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)使用该函数时，需要注意以下几点：1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
5、根据姓名查询工号如下图所示，要根据G2单元格姓名，在A~E数据区域中查询对应的工号。
=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)LOOKUP常用方法为：=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)6、组合查询用MATCH函数来定位查询值的位置，再用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容，二者结合，可以实现上下左右全方位的查询。
如下图所示，根据姓名查询部门和职务。
F3单元格公式为：=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))7、根据出生年月计算年龄如下图所示，要根据C列的出生年月计算年龄。
常用的20个EXCEL函数的使用详解ppt课件
日期函数应用举例——编制下周计划表
编制下周计划表
可以在本周的任何一天制作下周的计划表
注意：任何一天的日期减去本身的星期数，就一定等于上一个星 期天的日期。
日期函数综合应用——设计考勤表
时间函数
输入时间
输入22:00与输入10:00 PM是一样的。
如何计算跨午夜零时的时间间隔？
输入：=B2+(B2<A2)-A2 或者：=B2+IF(B2<A2,1,0)-A2 思路：如果下班时间小于上班时间，就表示已经过了1天，因此 要加1。否则，如果下班时间大于上班时间，就表示还在当前， 因此不需要加1天。
= DAY(日期序列号) 例如 DAY("2006-12-22")=22
DATE函数：返回代表特定日期的序列号。
= DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= "2006-12-23"
DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天， 一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。
解决方法：巧妙应用第3行的标题。
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。
= OR(条件1,条件2,…条件N)
说明：这3个函数常常联合使用。
IF函数应用举例 之一 ——计算奖金
销售人员 销售额 奖金
AAAA
654 26.16
BBBB
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
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更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
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→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
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分类2
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3
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分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
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1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
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Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
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– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
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– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
Excel 常用函数介绍ppt课件
在D25单元格中输入： 可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个
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６.IF函数
COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）
SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例
在C53单元格中输入 可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和
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７.SUBTOTAL函数
用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)
所引用区域
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2.AVERAGE/TRIMMEAN函数
AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所 有： “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(E3:J3) =AVERAGE (E3:E8)
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excel2010开始选项卡中编辑选项组中常用函数功能图标
excel2010开始选项卡中编辑选项组中常用函数
功能图标
在Excel2010开始选项卡的编辑选项组中，常用函数功能图标如下：
自动求和（Σ）：该图标位于编辑选项组的最左侧，用于快速对选定区域的数值进行求和计算。
平均值（Α）：该图标位于自动求和图标右侧，用于计算选定区域中数值的平均值。
计数（№）：该图标位于平均值图标右侧，用于统计选定区域中包含数值的单元格数量。
最大值（Μ）：该图标位于计数图标右侧，用于确定选定区域中数值的最大值。
最小值（Μ）：该图标位于最大值图标右侧，用于确定选定区域中数值的最小值。
求积（∏）：该图标位于最小值图标右侧，用于计算选定区域中数值的乘积。
插入函数（ƒ(x)）：该图标位于求积图标右侧，用于插入一个特定的函数到当前单元格中。
这些常用函数功能图标可帮助您快速执行常见的数学和统计计算。
Excel常用函数及用法附图示
公式和函数（基于MS Office 2010版本附图示）目录公式和函数 (1)公式 (3)函数 (5)1. sum函数 (5)2. sumif函数 (6)3. sumifs函数 (7)4. Vlookup函数。
(8)5. If函数 (9)6. Mid函数 (10)7. AND函数 (11)8. OR函数 (12)9. Mod函数 (13)10. Rank函数 (14)11. Count函数 (16)12. Counta函数 (16)13. Countif函数 (17)14. Countifs函数 (17)15. Today函数 (18)16. Now函数 (18)17. Year函数 (19)18. Month函数 (19)19. Hour函数 (20)20. Minute函数 (20)21. Weekday函数 (20)22. Max函数 (21)23. Min函数 (22)24. Average函数 (22)25. Averageif函数 (23)26. Averageifs函数 (23)27. CONCATENATE函数 (24)28. Left函数 (25)29. Right函数 (25)30. Abs函数 (26)31. Int函数 (26)32. Roundup函数 (27)33. Round函数 (27)34. Trunc函数 (28)35. Trim函数 (29)36. Len函数 (29)37. Datedif函数 (29)定义名称 (30)公式公式，即在使用单元格数据进行计算的时候，可以仿照数学公式进行计算，那么单元格作为运算的对象，实际上是使用单元格内部的数据。
注意事项：1.必须以“=”作为开头。
2.可以做加减乘除等算术运算和罗辑运算、关系运算。
3.运算符必须在英文输入法下输入单元格选取1、单元格的选取可以是点选或输入。
但是一般情况下，建议使用点选。
因为输入很容易出错。
2、单元格的选取还可以是框选，可以拖鼠标，将要选中的部分选中。
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项目选取规则用于统计数据，可以很容易的突出数据范围内，高于/低于 平均值 的数据，或则按百分比来找出数据。
合并单元格
•
选择 开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元格的按钮，选中要合并的单元格，然 后点击相应的合并方式，即可合并。
快速设置表格格式
• 选择 开始菜单，套用表格格式。该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式
• • • • •
共享工作簿”对话框中的 编辑”选项卡上 允许多用户同时编辑， 在“共享工作簿 对话框中的 编辑 选项卡上，选择 允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并 共享工作簿 对话框中的“编辑 选项卡上，选择“允许多用户同时编辑 同时允许工作簿合并” 复选框。 复选框。 高级”选项卡上 确定”。 在“高级 选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击 确定 。 高级 选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定 执行下列操作之一： 执行下列操作之一： 如果这是新工作簿，请在“文件名 框中键入名称。 文件名”框中键入名称 如果这是新工作簿，请在 文件名 框中键入名称。 如果这是现有工作簿，请单击“确定 保存该工作簿。 确定”保存该工作簿 如果这是现有工作簿，请单击 确定 保存该工作簿。
巧妙处理折线图表中的断裂问题
• 有时做折线图时，遇到空值，图表会出现断裂，影响 数据的展现。如下图。
可以通过简单的设置，解决这个 问题。首先选中图表，在菜单上 方的图标工具中选择设计。然后 再设计功能栏中选择“选择数据
此时会弹出选择数据源界面。点击“隐 藏的单元格和空单元格”
此时会弹出选择数据源界面。点击“隐藏的 单元格和空单元格”
同样的方法也可以快速的生成 数据透视图
迷你图
• 在一个单元格中创建数据图表。 中的新功能， 在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创 建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降） 建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降） 的快速简便的方法， 的快速简便的方法，可为您节省大量时间
Excel2010基本功能介绍目录
点击“大纲”可用目录阅读
快速设置单元格式
• 选择 开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择 下拉框，里面有一些快速设置单元格的选项，可以按自己的需要选择。 也可以和以前老版本一样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改 格式
条件格式
选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第 一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单，用于突出一些固 定格式的单元格。
任意点中汇总行 的表格，会出现 一个下拉菜单， 根据菜单的内容 就可以方面快速 的对表格中的数 据进行统计
用下拉列表快速输入数据
• 如果某些单元格区域中要输入 的数据很有规律，如学历(小 学、初中、高中、中专、大专、 本科、硕士、博士)、职称(技 术员、助理工程师、工程师、 高级工程师)等，你希望减少 手工录入的工作量，这时我们 就可以设置下拉列表实现选择 输入。具体方法为: 选取需要 设置下拉列表的单元格区域， 单击“数据→有效性”命令，从 “数据有效性”对话框中选择 “设置”选项卡，在“允许”下拉 列表中选择“序列”，在“来源” 框中输入我们设置下拉列表所 需的数据序列，如“技术员、 助理工程师、工程师、高级工 程师”，并确保复选框“提供下 拉箭头”被选中，单击“确定” 按钮即可（）。这样在输入数 据的时候，就可以单击单元格 右侧的下拉箭头选择输入数据， 从而加快了输入速度。
选择“用直线连接数据 点”，然后确定。
图标的断裂问 题就解决了。
快速访问工具栏的定义
• 在菜单的最上方是快速访 问工具栏，用户可以添加 常用的功能在这里。操作 方法是点击旁边的三角形 按钮，然后选择其他命令
在弹出的界面中就可以设置快速访问工具栏 的功能
在每个打印页中重复显示标题行
• 有时候打印的页数超过1页，又需要在每页显示出标题 行，可以用如下操作。
在页面布 局里选择 打印标题， 会弹出页 面设置界 面。在顶 端标题行 输入标题 的范围， 然后点击 确定按钮， 设置完毕。 在打印的 时候，每 页都会出 现标题行。
公式应用
• 菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文本函数等。 在 公式 菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文本函数等。 按照excel2010的提示，可以方便的使用每个函数。 的提示， 按照 的提示 可以方便的使用每个函数。
共享工作簿
• 审阅”选项卡上的 更改”组中 共享工作簿”。 在“审阅 选项卡上的 更改 组中，单击 共享工作簿 。 审阅 选项卡上的“更改 组中，单击“共享工作簿
如果要取消密码，再次选择用密码 进行加密，弹出密码框，将密码删 掉，然后点击确定，就完成了取消 密码保护功能。
保护工作 在 文件 信息 保护工 作簿中，选择保护当前 工作表 就可以根据选择框设置 不同的保护项目
数据透视表
• 在 插入 菜单中，可以看到数据透视表选项。
用下图举例来说，选择好数据透视表的数据 源范围，会出现数据透视表的设置框，在整 个页面的最右边，会出现数据源的字段供选 择
。
选择 文件
打印与设置 打印，会出现打印设置和自动预览画面
选择页面属性会出 现设置界面，在这 里可以方便的设置 页面方向，页边距， 和页眉/页脚。
过去由于表格太大，超出了打印页面，想要打印在同一页中很麻烦，现在只用选择 下图的下拉框，就可以轻松调整页面的打印缩放。
文件加密与保护
• • 在 文件 信息 保护工作簿中，选择用密码进行加密 弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。
快速删除重复项
• 在数据菜单中,有一个很方便的功能就是删除重复项，只要选择相应的条件即可。 在数据菜单中 有一个很方便的功能就是删除重复项，只要选择相应的条件即可。 有一个很方便的功能就是删除重复项
冻结窗口
• 冻结窗口的操作和以前一样，位置在视图菜单中
快速计算表格中的数据
• 选中表格， 菜单上方会 出现表格工 具功能，勾 选汇总行， 表格下方会 出现一行汇 总行。
图表制作
• 在 插入 菜单中，可以 很方便的插入需要的 图标类型
选中插入的图标，右 键菜单中有选择数据 选项。
设置好图表的数 据源就生成了图 表。
选中图 个选项，设计， 布局，格式。可 以设置图标格式
屏幕截图 屏幕截图
• 在 插入 菜单中，屏幕截图功能可以列出电脑当前所有的程序 界面，选中需要的就会自动以图片的形式保存在文件里