Excel2010基本功能、函数图文介绍

选择“用直线连接数据 点”，然后确定。
图标的断裂问 题就解决了。
Excel2010基本功能介绍目录
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快速设置单元格式
• 选择 开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择 下拉框，里面有一些快速设置单元格的选项，可以按自己的需要选择。 也可以和以前老版本一样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改 格式
条件格式
选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第 一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单，用于突出一些固 定格式的单元格。
项目选取规则用于统计数据，可以很容易的突出数据范围内，高于/低于 平均值 的数据，或则按百分比来找出数据。
合并单元格
•
选择 开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元格的按钮，选中要合并的单元格，然 后点击相应的合并方式，即可合并。
快速设置表格格式
• 选择 开始菜单，套用表格格式。该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式
任意点中汇总行 的表格，会出现 一个下拉菜单， 根据菜单的内容 就可以方面快速 的对表格中的数 据进行统计
用下拉列表快速输入数据
• 如果某些单元格区域中要输入 的数据很有规律，如学历(小 学、初中、高中、中专、大专、 本科、硕士、博士)、职称(技 术员、助理工程师、工程师、 高级工程师)等，你希望减少 手工录入的工作量，这时我们 就可以设置下拉列表实现选择 输入。具体方法为: 选取需要 设置下拉列表的单元格区域， 单击“数据→有效性”命令，从 “数据有效性”对话框中选择 “设置”选项卡，在“允许”下拉 列表中选择“序列”，在“来源” 框中输入我们设置下拉列表所 需的数据序列，如“技术员、 助理工程师、工程师、高级工 程师”，并确保复选框“提供下 拉箭头”被选中，单击“确定” 按钮即可（）。这样在输入数 据的时候，就可以单击单元格 右侧的下拉箭头选择输入数据， 从而加快了输入速度。
如果要取消密码，再次选择用密码 进行加密，弹出密码框，将密码删 掉，然后点击确定，就完成了取消 密码保护功能。
保护工作 在 文件 信息 保护工 作簿中，选择保护当前 工作表 就可以根据选择框设置 不同的保护项目
数据透视表
• 在 插入 菜单中，可以看到数据透视表选项。
用下图举例来说，选择好数据透视表的数据 源范围，会出现数据透视表的设置框，在整 个页面的最右边，会出现数据源的字段供选 择
快速删除重复项
• 在数据菜单中,有一个很方便的功能就是删除重复项，只要选择相应的条件即可。 在数据菜单中 有一个很方便的功能就是删除重复项，只要选择相应的条件即可。 有一个很方便的功能就是删除重复项
冻结窗口
• 冻结窗口的操作和以前一样，位置在视图菜单中
快速计算表格中的数据
• 选中表格， 菜单上方会 出现表格工 具功能，勾 选汇总行， 表格下方会 出现一行汇 总行。
巧妙处理折线图表中的断裂问题
• 有时做折线图时，遇到空值，图表会出现断裂，影响 数据的展现。如下图。
可以通过简单的设置，解决这个 问题。首先选中图表，在菜单上 方的图标工具中选择设计。然后 再设计功能栏中选择“选择数据
此时会弹出选择数据源界面。点击“隐 藏的单元格和空单元格”
此时会弹出选择数据源界面。点击“隐藏的 单元格和空单元格”
公式应用
• 菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文本函数等。 在 公式 菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文本函数等。 按照excel2010的提示，可以方便的使用每个函数。 的提示， 按照 的提示 可以方便的使用每个函数。
共享工作簿
• 审阅”选项卡上的 更改”组中 共享工作簿”。 在“审阅 选项卡上的 更改 组中，单击 共享工作簿 。 审阅 选项卡上的“更改 组中，单击“共享工作簿
快速访问工具栏的定义
• 在菜单的最上方是快速访 问工具栏，用户可以添加 常用的功能在这里。操作 方法是点击旁边的三角形 按钮，然后选择其他命令
在弹出的界面中就可以设置快速访问工具栏 的功能
在每个打印页中重复显示标题行
• 有时候打印的页数超过1页，又需要在每页显示出标题 行，可以用如下操作。
在页面布 局里选择 打印标题， 会弹出页 面设置界 面。在顶 端标题行 输入标题 的范围， 然后点击 确定按钮， 设置完毕。 在打印的 时候，每 页都会出 现标题行。
。
选择 文件
打印与设置 打印，会出现打印设置和自动预览画面
选择页面属性会出 现设置界面，在这 里可以方便的设置 页面方向，页边距， 和页眉/页脚。
过去由于表格太大，超出了打印页面，想要打印在同一页中很麻烦，现在只用选择 下图的下拉框，就可以轻松调整页面的打印缩放。
文件加密与保护
• • 在 文件 信息 保护工作簿中，选择用密码进行加密 弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。
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共享工作簿”对话框中的 编辑”选项卡上 允许多用户同时编辑， 在“共享工作簿 对话框中的 编辑 选项卡上，选择 允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并 共享工作簿 对话框中的“编辑 选项卡上，选择“允许多用户同时编辑 同时允许工作簿合并” 复选框。 复选框。 高级”选项卡上 确定”。 在“高级 选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击 确定 。 高级 选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定 执行下列操作之一： 执行下列操作之一： 如果这是新工作簿，请在“文件名 框中键入名称。 文件名”框中键入名称 如果这是新工作簿，请在 文件名 框中键入名称。 如果这是现有工作簿，请单击“确定 保存该工作簿。 确定”保存该工作簿 如果这是现有工作簿，请单击 确定 保存该工作簿。
同样的方法也可以பைடு நூலகம்速的生成 数据透视图
迷你图
• 在一个单元格中创建数据图表。 中的新功能， 在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创 建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降） 建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降） 的快速简便的方法， 的快速简便的方法，可为您节省大量时间
图表制作
• 在 插入 菜单中，可以 很方便的插入需要的 图标类型
选中插入的图标，右 键菜单中有选择数据 选项。
设置好图表的数 据源就生成了图 表。
选中图表的时 候，菜单的上方 会出现图标工具 菜单，里面有三 个选项，设计， 布局，格式。可 以设置图标格式
屏幕截图 屏幕截图
• 在 插入 菜单中，屏幕截图功能可以列出电脑当前所有的程序 界面，选中需要的就会自动以图片的形式保存在文件里