海运拼箱订舱业务操作流程

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海运拼箱操作流程(REVISE)

海运拼箱操作流程(REVISE)

海运拼箱操作流程(REVISE)海运拼箱操作流程1.接BOOKING审核如下:审核BOOKING上的信息包括:中转港,⽬的港,运价,货好⽇期,船期,客户信息,是否为指定货及特殊操作要求。

审核要求:1)中转港,⽬的港:可以清楚的辩识港⼝名称及⽬的地。

OP应知道⽬的港所属的国家。

2)运价,(PP或CC)货好⽇期,船期,客户信息:这些信息是由客服提供的。

审核BOOKING 上是否有。

3)是否为指定:这个信息也是由客服提供的,如写有代理代码的为指定货,系统⾥输托书上的代理代码,在⾃揽货那⼩框打上勾。

如如写有SALES代码的为⾮指定货,那系统⾥输业务员简写。

(英⽂名字第⼀个字母+姓的第⼀个字母)如:如:JACK CHEN (JC), TONNY WANG(TW),RAIN FENG(RF),RULL SHENG(RS),ERIC ZOU(EZ),MARK YUAN(MY),JIMMY (JY)其余的输COHNBO4)特殊操作:如BOOKING上有特殊操作注明的,必须确定对这些特殊操作已理解,并能够在操作过程中按要求去做,如头装,打托,拍照等审核⽆误后,在“拼箱部配载清单”上做登记。

(见附页1)Z:\CONSOL BOX\拼箱单证⽂件\配载清单 (version 1).xls最后,操作在BOOKING上写上⼯作编号,并盖章,将BOOKING给单证输单,发进仓地址及提单确认件。

2.指定货,打印国外确认件受到客服的拖单的第⼆天看邮件,得到确认回复的邮件确认打印出来并夹在拖书后⾯。

如没有回复的,⽴即反馈给客服部,催促代理在截关前2天及时回复。

如果是指定货,在实际出运前我们还必须得到国外的书⾯确认。

操作⽅法如下:1)在收到客服BOOKING后的第⼆天,通过邮件查看是否得到国外的出运确认。

2)如果,得到确认了,就将确认回复的邮件打印出来,并夹在拖书后。

3)如果,没有得到确认的,要⽴即反馈给客服,最晚要在截关前2天得到确认。

集装箱海运的订舱流程

集装箱海运的订舱流程

集装箱海运的订舱流程英文回答:Booking a container for sea freight involves several steps and processes. It typically starts with the customer, who is the shipper, contacting a freight forwarder or a shipping line to request a booking. The shipper needs to provide details such as the type and size of the container needed, the origin and destination of the shipment, and the desired date of shipment.Once the booking request is received, the freight forwarder or shipping line will check the availability of the requested container and confirm the booking. They will then issue a booking confirmation to the shipper, which includes the details of the booking, such as the container number, vessel name, and estimated departure and arrival dates.After receiving the booking confirmation, the shipperneeds to prepare the necessary shipping documents, such as the commercial invoice, packing list, and bill of lading. These documents are required for customs clearance and to provide information about the cargo being shipped.Once the shipping documents are ready, the shipper needs to submit them to the freight forwarder or shipping line. The documents will be reviewed and verified for accuracy and completeness. Any discrepancies or missing information may cause delays or issues during the shipping process.Upon approval of the shipping documents, the freight forwarder or shipping line will generate a bill of lading, which is a legal document that serves as evidence of the contract of carriage. The bill of lading includes details such as the shipper's and consignee's names and addresses, the description of the goods, and the terms and conditions of the shipment.The shipper needs to ensure that the cargo is properly packed and secured in the container. This includes properpackaging, labeling, and securing of the cargo to prevent any damage during transit. The shipper is also responsible for providing accurate weight and measurement information to ensure proper stowage and compliance with safety regulations.Once the cargo is ready for shipment, the container will be loaded onto the vessel. The shipper will receive a shipping advice or loading confirmation from the freight forwarder or shipping line, which provides information about the vessel's departure and estimated time of arrival at the destination port.During transit, the shipper can track the progress of the shipment using the container number or booking reference provided by the freight forwarder or shipping line. This allows the shipper to monitor the location and estimated arrival time of the cargo.Upon arrival at the destination port, the consignee needs to arrange for customs clearance and pay any applicable duties, taxes, or fees. The consignee will thencoordinate with the port operator or customs broker to arrange for the delivery of the container to the final destination.中文回答:订舱集装箱海运涉及几个步骤和流程。

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作海运是国际贸易中最主要的运输方式之一,它涉及许多复杂的流程和程序。

下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。

1.海运操作流程:(1)签订合同:买方和卖方签订国际贸易合同,并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。

合同中应明确运输方式为海运,并约定支付方式和货物运输保险责任。

(2)选择货代/船代:买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。

货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。

船代负责为货主或经纪人订舱,并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。

(4)装货准备:在货物运抵装运港前,卖方需要进行货物的装箱和打包。

货物应按照国际标准进行包装,并标明相关信息和运输标志。

卖方还需要准备相应的装货文件,包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。

(5)报关和运输准备:卖方准备好货物后,用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。

同时,货代会协助卖方办理相关的出口运输手续,如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。

(6)装船和运输:货物到达装运港后,货代或船代会安排货物的装船工作。

装船过程中,需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。

货物装船后,船舶即可启航,开始海运过程。

(7)到港和卸货:船舶抵达目的港后,货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。

船代协助货主进行货物卸货和清关手续。

货主需要支付港口费用、卸货费用等。

(8)交货:货物卸货后,货主通过货代收到货物的放行通知。

货代或船代会协助货主进行提货手续,并提供相关文件和信息。

2.订舱操作:(1)选择航线和船期:货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。

航线决定了海运的路线,船期决定了货物装船的时间。

(3)提交订舱申请:货主通过货代向船代提交订舱申请,包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。

(4)协商价格和运费:船代根据货主提供的信息和要求,协商运费和运输保险费用,并提供最终的报价。

(5)确认订舱:货主确认船代提供的订舱信息和报价,并签订订舱合同。

海运订舱流程(五篇材料)

海运订舱流程(五篇材料)

海运订舱流程(五篇材料)第一篇:海运订舱流程海运订舱流程(1)“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。

而提单是提货的单证之一。

出口订舱流程:一、接受货主询价海运询价:① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;② 主要船公司船期信息;③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)陆运询价:(人民币费用)① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;② 各港区装箱价格;③ 报关费、商检、动植检收费标准。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)付费条款、货主联系方法做箱情况,门到门还是内装三、订舱缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

海运订舱流程

海运订舱流程

海运订舱流程海运订舱流程一:出口商可以直接将托运单给船公司,在内容上必必需注明:发货人〔SHIPPER〕、收货人〔CONSIGNEE〕、到货通知人〔NOTIFY PARTY〕、具体目的港,以及货物的一些基本状况〔具体包括件数、毛重、尺码等〕,另外还必需要特别说明一些运费条款比如是如何付款的〔通常有预付、到付、第三地付款三种方式〕、货物的品名、出货日期,以及其它的与之相关的要求和内容,比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。

海运订舱流程二:船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船,并且还会发送配船通知给出口商。

一般来说,配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系、联系人、最迟送货时间、入港时间等内容,并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货,在最迟送货时间之前将货物送入港口。

海运订舱流程三:出口商按照配船通知来处理相关事项,完成货物的封装,并且自行或者委托拖车服务公司将货物送入港口,以确保货物运输能够顺利完成。

海运订舱流程四:在装船前一天船公司会将提单确认件给出口商,出口商在确认无误的状况下应当尽快回传,以免影响正常地签发提单。

在开船以后,出口商还应该在收到船公司提单确认键的一个工作日内签发提单,并且结清相关的费用。

海运订舱流程五:在货物出运后,船公司应当向出口商及时提供目的港的一些代理资料、二程预配信息。

出口商再将这些信息通知给客户,以方便他们完成清关提货事宜。

“配舱回单〞是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。

而提单是提货的单证之一。

出口订舱流程:一、接受货主询价海运询价:①必需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常必需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③必需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

〔水路危规〕陆运询价:〔人民币费用〕①必需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

二、接单〔接受货主委托〕接受货主委托后〔一般为件〕必需明确的重点信息:船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为:〔长*宽*高〕可装体积,可装重量1*20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1*40'GP=67CBM12*2.38*2.38 55 25MT 1*40'HC=76CBM 12*2.7*2.381*45'GP=86CBM 〔注:GP general purpose 一般箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱〕付费条款、货主联系方法做箱状况,门到门还是内装三、订舱缮制委托书〔十联单〕;制单时应最大程度确保原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

海运订舱操作流程

海运订舱操作流程

海运订舱操作流程海运订舱是指在进行国际贸易中,将货物通过海运运输到目的地的过程。

在订舱操作过程中,通常包括以下几个主要步骤:1.准备工作:在进行海运订舱之前,需要完成一些准备工作。

首先,需要确定要运输的货物的品名、重量和体积等信息。

其次,还需要了解目的地的港口情况、航运公司及其服务范围等相关信息。

最后,需要了解并确定相应的订舱方式,如集装箱订舱、散装货物订舱等。

2.船期查询:3.报价与议价:根据货物的重量、体积、航线及运输服务的需求,向船公司或船代索取报价。

一般情况下,船公司或船代会根据货物的具体情况和市场行情给出相应的运费报价。

在收到报价后,可进行适当的议价,以期获得较为合理的价格。

4.签订合同:在达成运费协商一致后,需签订运输合同。

运输合同是货主和船公司或船代之间的合同协议,包含了货物的详细信息、运输条款、运费支付方式以及违约责任等内容。

签订合同前,需仔细审查合同条款,并对于不清楚的地方进行询问和核实。

5.配舱与装载:签订合同后,货主或其代理人需将货物的详细信息及装运要求传达给船公司或船代,以便进行配舱与装载工作。

在配舱与装载过程中,需与船公司或船代保持及时沟通,确保货物能够顺利装载到指定的船只上。

6.监装与装箱:在货物装载到船只之前,需进行监装与装箱工作。

监装是指货主或其代理人在货物装箱之前对于货物进行检查和记录。

装箱是指将货物有序地放入集装箱,确保货物在运输过程中不会受损。

7.提供相关文件:在装载完毕后,需要向船公司或船代提供相关文件,包括装箱单、装箱照片、海关清关资料等。

这些文件是确保货物能够顺利通过海关和其他监管机构的必要条件。

8.追踪货物运输过程:在货物运输过程中,需密切关注货物的运输情况。

通过与船公司或船代之间的沟通,了解货物的实时位置和到达时间等信息。

在货物到达目的港口后,及时向物流公司或客户发送货物到达的通知。

9.办理目的港清关:货物到达目的港口后,需要进行清关手续。

货主或其代理人需向目的港口的海关提供相关的清关文件和资料,以便顺利通过海关的检查和审批。

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作一、询价向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明)、柜型、货物名称(普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)以及询问运价所包含的内容(有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等)以及船期、航程和是否中转二、报价1、了解运价在市场上有无优势及舱位情况(特别是旺季),报价时首推公司优势航线;运费做PREPAID还是COLLECT(有些船东不接受COLLECT);2、内陆港口中转费要先落实好后再报价,特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的;美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS 等等;3、公司有特价航线及主推航线时,要及时主动打电话给客户通知价格;4、如客户需要到付运费,要注意我司是否在目的港有代理,报价要含手续费;5、注意所报运价的构成(全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来)以及利润是否符合公司要求等;三、接单、审单、写(业务)单及录电脑1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,都要注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话;2、有些特殊港口,如中东港口是否有船证要求,同时亦应询问客户是否要根据信用证初单,信用证有无特殊要求等,如有,要提前传真与船东确认;3、确认有否舱位,如暴舱要及时告知客户,并给客户其它航线建议;4、写单:即填写业务联系单,共三联,货主(四字简称)、应收应付金额、预(倒)付、代理使用等。

填写业务单要求字迹清楚工整,运价填写准确,运费预 /到付清晰;如做到付哪些费用需预付,哪些需到付要清楚;利润是否合乎公司要求;如客户有特殊要求一定注明(并盖上醒目的“特别注意事项”章)提醒操作注意;5、登本:即把工作号及其它信息登记上大本,分广州出运和深圳出运;如果深圳出运还需写上相应的深圳单号(由深圳总部提供);6、录入电脑:即录客户托运单,如果是老客户,则一定用回原名,如果是新客户,增加时一定要填写完整资料,如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门(或业务员);录完保存后有一工作号自动跳出;如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号(从大本上获取);7、交单:即交单给操作部并向其交待客户特别事项,必要时应跟踪操作是否已按特别要求做;8、录入计费及审核:即在操作完成后(柜子做完,报关也通过,操作部已录完订舱资料,提单类型也基本确定后),操作部将业务单中的第二联与第三联(即红联与蓝联)返回市场部,录入FMS中的计费,这一项一定要准确无误,因为涉及到应收应付对象、金额、币种等,一有差错就会影响到财务部付款;审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量(型)有无增减、操作途中产生的杂项费(查货、换证、植检等)有无向客户收回。

海运拼箱订舱业务操作流程

海运拼箱订舱业务操作流程

拼箱运输业务订舱操作流程:
1.托运人传真托运单给被托运人,内容上必须注明:
SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款预付、到付、第三地付款、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等;
2.被托运人按照托运人托单上的要求配船,并发送配船通知给托运人;配船通知上会注明船名、提单号、送货地址、联系、联系人、最迟送货时间、入港时间;并要求托运人务必按所提供信息送货,在最迟送货时间以前入货;
3.托运人进行货物通关事宜,确保货物能够顺利出运;
4.在装船前一天被托运人传真提单确认件给托运人,请托运人尽量在装船以前确认回传,否则可能影响正常签发提单;开船以后,被托运人在收到托运人提单确认件一个工作日内签发提单,并结清相关费用;
5.货物出运后,被委托人应提供目的港代理资料、二程预配信息给托运人,托运人可根据相关资料联系目的港清关提货事宜;。

拼箱海运出口基本流程

拼箱海运出口基本流程

拼箱海运出口基本流程订舱→报关→进仓核实→提单补料→收付款→放货→提货跟踪1.订舱客户确认要装运的时候,第一个环节就是要订舱。

向客户提供订舱单,我们称作BOOKING.客户填好BOOKING盖客户公司的公章,(对于初次合作的客户我们还需要客户提供公司的营业执照的复印件)我们按照客户的BOOKING订舱并做好客户的备案。

订舱完了之后我们会给客户一份入仓单(又称订舱单,简称SO),SO上面会注明入仓的路线和相关的注意事项。

BOOKING的必填项:发货人,收货人,起运港(POL), 目的港(POD),中英文品名以及货物件数,毛重,体积,订舱价格以及船期。

2.送仓报关订舱做完了以后我们要着手准备报关的事宜,及时准备好报关资料。

报关分正常报关和非正常报关,正常报关就是客户有进出口权,有报关资料,只需要我们代理报关。

非正常报关就是客户没有报关资料,需要我们帮助客户做好报关资料并且做好代理报关。

非正常报关主要是针对没有进出口权的企业或者是外贸SOHO.非正常报关客户需要提供的资料报关资料有:装箱单(装箱单一定要填写准确,特别是品名、重量、体积、箱数、件数、因为装箱单是报关中所需的资料之一,关系到报关数量的申报)入仓单(SO)。

因为要等货物进了仓库才可以开始报关,我们必须要赶在做柜之前报关放行。

一般来说:客户必须在截仓前一天送货入仓库才能保证报关的顺利进行。

注意:报关是根据货物的净重来报关的,所以货物的净重一定要准确,为了配合目的港的派送,客户也要提供准确地货物毛重。

3.进仓核实货物入仓后, 仓库即会提供一份进仓核实单,进仓核实单的主要作用是便于客户核实实际入仓货物的品名,箱数,尺寸以及包装情况等, 值得注意的是针对非重货,仓库不测量重量, 报关和出提单的重量均以客户提供为准,所以客户一定要提供准确的重量报关(重量关系到报关费用)和制作提单,以免产生额外的费用. 若客户对进仓数据(一般指体积) 有疑议,我们会帮客户与仓库协调,确认客户提供的数据与实际测量数据相差的原因,若相差太多(注意:一般涨尺<1CBM为正常范围,仓库一般不予重新测量) ,若>1CBM,客户坚决不接受仓库测量数据的,可与仓库协调安排拍照或客户在场的情况下重新测量, 直到客户确认数据为准(一般提单上显示的体积数也以此测量数据为准)。

SinoNRS客户拼箱订舱操作指引(V18)

SinoNRS客户拼箱订舱操作指引(V18)

SinoNRS客户拼箱订舱操作指引(V1.尊敬的客户:感谢贵司采用SinoNRS的集运服务!为便于双方紧密合作,使货物顺利发运,请仔细阅读以下订舱操作指引。

订舱要求一、订舱Booking1.请根据PO上的送货时间要求,提前7天以上通过电子邮件向我司申请订舱(订舱邮箱:*********************),要求以我司提供的《SinoNRS Booking Form》EXCEL格式提交订舱单(不久将来会开通网上订舱)。

EXCEL表格下载地址:/upload/booking.xls(请选择LCL BOOKING FORM)2.我司以客户提交的booking作为申报AMS的基础信息,请务必保证资料的完整和准确。

3.客户必须在Booking中提交PO#、ITEM#、Description(货物描述)、Quantity(数量)等资料,作为我司制作目的港清关资料的基准。

如客户在订舱时未能提供上述准确信息,则必须在货物入仓当天以EBS规定的电子版MANIFEST格式重新提供,否则,由此引起的错误及相关责任由客户承担。

MANIFEST表格可以在以下地址下载:/upload/manifest.xls4.我司收到订舱申请后,将通过邮件发回《SinoNRS货物进仓单》,请贵司核对送仓时间及货物描述,如《SinoNRS货物进仓单》无误,则订舱手续完成。

5.我司在接到客户订舱申请当天内,将把订舱确认信息反馈给客户。

订舱成功后客户可收到《SinoNRS货物进仓单》。

如果提供的订舱信息不完整或不正确,我司将会要求贵司进行修改。

假如客户在当天内没有收到确认信息,请来电咨询。

6.订舱信息修改在货物入仓前,可以接受客户对订舱信息的修改。

修改流程如下:(1)请在《SinoNRS Booking Form》上,用红色加字符底纹标注修改后的信息。

如:件数需要修改,修改后应标注为40CTNS。

(2)新订舱单经过我司确认后,原订舱单作废,订舱单号保持不变。

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。

2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议(订舱)在全球贸易和供应链领域,海运货代承担着至关重要的角色。

海运货代作为一种物流服务,实质上是以第三方的身份,为出口商与船舶公司之间提供中介服务。

在海运货代的操作流程中,订舱是其中的重要一环。

本文将介绍海运货代订舱的操作流程,并提供一些建议,以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。

一、订舱操作流程1.获得客户需求:货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。

这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。

2.查询船期和运价:货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表,以确定最适合客户需求的船期和运价。

3.与船公司协商:货代公司需要与船公司进行协商,以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。

此外,也可以协商一些特殊要求,如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。

4.报价给客户:货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用,向客户提供详细的报价。

报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。

5.提供订舱确认:一旦客户同意货代公司的报价,货代公司需要向客户提供订舱确认,并要求客户提供相关的订舱文件。

6.办理订舱手续:收到客户的订舱文件后,货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。

这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。

7.安排装箱:货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作,确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。

8.提供货物信息:货代公司需要定期向船公司提供货物信息,包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等,以协助船公司进行船舶的装载计划。

9.制作提单:货代公司需要根据客户的要求,制作相应的提单,包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。

10.安排货物送货或自提:在货物到达目的港后,货代公司需要与当地的相关机构合作,确保货物及时安全地送达客户。

11.跟踪货物运输情况:货代公司需要定期跟踪货物的运输情况,并向客户提供及时的运输信息,确保客户可以及时掌握货物的运输进展。

集装箱整箱海运业务操作流程

集装箱整箱海运业务操作流程

到货通知书联(白色)
提货单联(白色)
(7)特殊货物表等。
安排卸货,通 知收货人
各目的港船代

出口商
货物装船后…… 拿到B/L等装 运单据---进口 报关、提货
•出口商直接寄单给进口商 (T/T)
进口商
单据 议付行/托收行
持全套装船单据向银行交单, 单据通过银行之间的传递, 进口商付款赎单。(L/C ,D/P)
单据
开证行、 付款行
集装箱整箱货进口业务操作流程
交货记录一共有五联,分别是:
1 到货通知书联(白色)、
进口报关用
2 提货单联(白色)、
3.4 费用账单联(红色和蓝色两份)
CY在“交货记录”联 上盖章后,可以提货
5 交货记录联(白色)。
作用:交货记录的签发即表明向码头下达同意交货的指令;对收 货人来说.得到交货记录即表明已具备向码头提货的条件。交货 记录的签发是承运人责任终止,收货人责任开始的标志。
2.全套单 据 (B/L) 委托货 代办理 进口
1 到 货 通 知 书
货代
3
正 4 .“交货记录”
本 联单 B/L 设备交接单EIR
收货人 进口商
7 缴纳港杂费, 凭“交货 记录”联单 提货
6 交税、放 行 D/O 5 进口报关, D/O等单据


目的港船代
审核单据, 收取费用
海关
目的港堆场 设备交操作流程
• 国际海运集装箱整箱货出口业务操作流程 装箱
货主/ 出口商
1 海运
委托
12
B/L
4通知 提箱
集卡 车队
商 检
5 报关 ----S/O
工厂/仓库
空箱提交单 空 箱

海运拼箱操作流程

海运拼箱操作流程

海运拼箱操作流程
国际海运拼箱操作流程
海运拼箱,英文为“LESS THAN ONE CONTAINER LOAD "简称:LCL 。

海运拼箱操作流程1:出口方在接到客户指定出口的货代后,联系指定货代订舱,下BOOKING,如果是CNF或CIF,则由出口方自行选择货代订舱。

海运拼箱操作流程2: 指定货代在收到客户BOOKING后,会联系目的港客户确认订单,如果是CNF,货代将核实价格,船期等情况。

海运拼箱操作流程3: 指定货代在客户确认后将“入仓通知书”(BOOKING CONFIRMATION)传真给出口方,出口方根据进仓委托书要求,在指定时间,指定地点将货物送到仓库,并同时准备好报关资料送进仓库。

海运拼箱操作流程4:仓库收到客户的报关资料和货物后,会在截仓时间内,安排报关。

海运拼箱操作流程5:客户在货物进仓并且报关完毕后,安排提单补料给指定货代,指定货代将与客户核对提单资料,并且出具账单。

海运拼箱操作流程6:客户在付款完毕后,在船开后安排领取提单正本或者安排电放给客户。

国际海运拼箱的操作流程

国际海运拼箱的操作流程

国际海运拼箱的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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在开展国际海运拼箱业务之前,有诸多准备工作需要完成。

海运散货拼箱流程

海运散货拼箱流程

海运散货拼箱流程一、揽货。

咱先从最开始的揽货说起哈。

就像你在街边看到小贩卖东西,揽货就是货代出去找那些有货要运的客户。

货代们可机灵啦,他们会到处打听,哪些公司有货物要运到国外去。

比如说,有个小外贸公司,做了一堆漂亮的手工艺品,想运到欧洲去卖。

货代知道了,就赶紧上门去跟他们谈。

这个过程就像是一场有趣的相亲,货代得把自己的优势都亮出来,像运费便宜啦,服务好啦,能保证货物安全到达之类的。

二、订舱。

揽到货之后呢,就要订舱啦。

这就好比你去酒店订房间一样。

货代得联系船公司,告诉他们,“我这儿有批货,想搭你们的船走。

”船公司呢,就会看看自己船上还有没有空位。

如果有,那就皆大欢喜,给货代一个舱位预订确认。

不过这中间也有不少事儿呢。

货代得把货物的信息都告诉船公司,像货物有多重呀,体积多大呀,是什么东西呀。

要是有什么特殊要求,比如说这手工艺品得恒温保存,也得告诉船公司。

船公司会根据这些信息来安排合适的舱位。

三、货物入仓。

四、报关。

货物在仓库准备好了,接下来就是报关啦。

这就像是给货物办出国的护照一样重要。

货代或者货主得准备好各种各样的文件,像报关单、发票、装箱单等等。

然后把这些文件交给海关。

海关的工作人员可严格啦,他们会仔细检查这些文件和货物,看看有没有什么违禁品,货物的价值申报得对不对。

这个过程有时候就像考试一样紧张,要是有什么不符合规定的地方,就可能要重新修改文件或者被处罚呢。

不过只要一切都按照规定来,货物就能顺利通过报关这一关啦。

五、装船出运。

报关通过后,就可以装船出运啦。

这时候,仓库里的货物就会被搬到船上。

你能想象那个场景吗?好多叉车在忙碌地工作,把一箱箱货物送到船上指定的位置。

船就像一个巨大的移动城堡,载着各种各样的货物驶向远方。

船开了之后,货代就会把提单发给货主。

提单就像是货物的身份证,货主拿着提单就可以在目的港提货啦。

六、目的港清关提货。

国际海运操作具体流程

国际海运操作具体流程

国际海运操作具体流程第一篇:国际海运操作具体流程、国际集装箱海运运输一.运输范围:从世界各主要港口海运到中国港口(天津、上海、大连、广东、青岛等)的进口货物;经中国港口到世界各地港口出口的货物。

1、集装箱运输:集装箱运输主要是班轮运输。

其特点是:1)具有固定航线、船期、港口、费率。

2)运费内包括装卸费用,货物由承运人负责配载装卸。

3)承运人和托运人不计算滞期和速遣。

4)可以从一种运输工具直接方便地换装到另一种运输工具,无须接触或移动箱内所装货物。

2、货物从内陆收货人的工厂或仓库装箱后,经由海陆空不同运输方式,可以一直运至收货人的工厂或仓库,达到“门到门”运输,中途不用换装,也不用拆箱。

3、在货运质量上有保证。

4、一般由一个承运人负责全程运输。

二.集装箱的规格:主要以20″和40″英尺二种标准化集装箱为主1)、20″TEU(TWENTY-FOOT EQIVALENTUNIT)、容积为32.88立方米(标准箱), 尺寸为5.904x2.34x2.38, 自重为2.5, 载重吨为17.5吨。

2)、40″TEU容积为 67.2立方米,尺寸:12.192x2.434x2.591 自重为4吨,载重吨为25吨。

三运输的方式:(1)整箱(2)拼箱1.集装箱货物的装箱方式:目前国际上对集装箱运输尚没有一个行之有效并为普遍接受的统一做法。

但在处理集装箱具体业务中,各国大体上做法近似,现根据当前国际上对集装箱业务的通常做法,简介如下:2、根据货物数量分为:整箱FCL(FULL CONTAINER LOAD)和拼箱LCL(LESS CONTAINER LOAD),拼箱货按每立方装箱计费。

3、集装箱货交物接方式分为:1)整箱交、整箱接(FCL/FCL);2)拼箱交、拆箱接(LCL/LCL);3)整箱交、拆箱接(FCL/LCL);4)拼箱交、整箱接(LCL/FCL)。

4、集装箱货物交货地点分为:1)门到门;2)门到场;3)场站到场站;4)场到门。

海运订舱流程

海运订舱流程

海运订舱流程海运订舱是指货主或货代通过船公司或船代预订舱位,安排货物运输的流程。

海运订舱流程繁琐,但只要按照规定步骤操作,就能确保货物安全、准时到达目的地。

下面将详细介绍海运订舱的流程。

1. 选择船公司或船代。

货主或货代在海运订舱之前,首先需要选择合适的船公司或船代。

在选择船公司或船代时,需要考虑船期、船舶类型、航线、运费等因素,以确保货物能够按时、安全地运达目的港。

2. 提供货物信息。

在选择了合适的船公司或船代后,货主或货代需要向船公司或船代提供货物的详细信息,包括货物名称、数量、重量、体积、包装方式、装运港和目的港等。

这些信息将有助于船公司或船代为货主或货代安排合适的舱位和船舶。

3. 签订订舱协议。

在确认船公司或船代可以满足运输需求后,货主或货代需要与船公司或船代签订订舱协议。

订舱协议是双方约定的文件,其中包括货物的详细信息、运输路线、运价、运输条款、装卸货地、运输保险等内容,确保双方权益。

4. 缴纳订舱定金。

根据订舱协议的约定,货主或货代需要向船公司或船代支付订舱定金。

订舱定金的支付标志着货物已经成功订舱,船公司或船代将为货主或货代安排相应的舱位和船舶。

5. 办理装箱手续。

在货物装运前,货主或货代需要办理货物的装箱手续。

这包括货物的包装、标记、验货、报关等程序,确保货物符合船公司或船代的装运要求。

6. 安排货物装运。

一切准备就绪后,船公司或船代将根据订舱协议的约定,安排货物的装运。

货主或货代需要按时将货物送至指定的装运港,并配合船公司或船代的装运安排。

7. 跟踪货物运输。

货物装运后,货主或货代需要及时跟踪货物的运输情况。

可以通过船公司或船代提供的货物跟踪系统或客服渠道了解货物的运输进度,确保货物能够准时到达目的港。

8. 办理卸货手续。

货物到达目的港后,货主或货代需要办理货物的卸货手续。

这包括提供清关资料、支付卸货费用、安排货物的提取等程序,确保货物能够顺利卸货并交付给收货人。

9. 结算运输费用。

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海运拼箱订舱业务操作
流程
Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
拼箱运输业务订舱操作流程:
1.托运人传真托运单给被托运人,内容上必须注明:
SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款(预付、到付、第三地付款)、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等。

2.被托运人按照托运人托单上的要求配船,并发送配船通知给托运人。

配船通知上会注明船名、提单号、送货地址、联系电话、联系人、最迟送货时间、入港时间。

并要求托运人务必按所提供信息送货,在最迟送货时间以前入货。

3.托运人进行货物通关事宜,确保货物能够顺利出运。

4.在装船前一天被托运人传真提单确认件给托运人,请托运人尽量在装船以前确认回传,否则可能影响正常签发提单。

开船以后,被托运人在收到托运人提单确认件一个工作日内签发提单,并结清相关费用。

5.货物出运后,被委托人应提供目的港代理资料、二程预配信息给托运人,托运人可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。

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