询价采购情况记录表审批稿

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广东工业大学部门零散采购询价记录表

供应商名称
报价（元）
联系人及联系电话
评审结果
成交供应商
成交பைடு நூலகம்格（元）
备注
询价小组
确认签名
年月日
部门意见
（一般写：同意询价小组意见。）
部门负责人签名
部门公章
年月日
如参加询价的有效供应商不足三家，但询价结果满足用户需求，由党政联席会议或部（处）务会审批。会议情况
会议时间
纪要文号
备注：本表一式三份，一份由部门存档备查，一份送招投标中心，一份作为签署合同的佐证材料。
广东工业大学部门零散采购询价记录表
部门名称:项目编号：
采购项目名称
项目负责人及电话
采购经费来源
项目经办人及电话
采购经费预算
询价公告日期
询价评审日期
询价评审地点
采购明细
（可附页）
询价小组成员名单（3人以上单数）
姓名
职务
联系电话
授权成立询价小组的党政联席会议或部（处）务会情况
会议时间
纪要文号
供应商
响应情况

政府采购询价函审批稿

政府采购询价函YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】政府采购询价函各受邀报价单位：我单位以询价采购方式进行下列物品的政府采购，请按以下要求于****年**月**日前将询价报价单密封送至我单位。

一、 ****采购询价表二、相关要求1、本次询价响应供应商报价时须写明单价及总价，询价响应报价包含货物运输等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。

2、交货期：成交通知书发出之日起10天内供货，交付采购人使用。

3、询价响应供应商须提供所响应产品的合法来源证明。

4、供货地点：采购人指定的地点。

5、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。

（2）、具有独立承担民事责任能力。

（3）、具有良好的商业信誉。

（4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（5）、参加本次政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。

（6）、法律、行政法规规定的其他条件。

（7）、询价响应供应商应提供相关的证明材料。

6、询价响应供应商应保证：所提供的货物属依法成立的生产厂家培育的产品，符合国家相关行业标准；所提交的询价资料的所有内容真实合法有效，询价响应供应商所提供的货物应当符合询价及询价响应文件的技术要求，无权利瑕疵，否则，应承担由此给采购单位造成的一切损失及相关责任。

7、出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作为无效文件处理：（1）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件）。

（2）询价响应文件内容、技术标准没有实质性响应询价文件要求。

（3）询价响应供应商所提供的产品不能满足询价文件的要求。

8、询价评审、定标原则：在每份询价响应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价最低者为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以信誉资质最优者为成交供应商。

询价采购会议纪要范文

询价采购会议纪要范文广义的询价是指获得准确的价格信息，以便在报价过程中对工程材料(设备)及时、正确的定价，从而保证准确控制投资额、节省投资、降低成本。

下文是关于材料询价会议纪要范文，仅供参考!询价采购会议纪要范文一20XX年8月8日下午，后勤保障处询价组成员人员对“17号楼三层阳台封闭工程、知行餐厅电梯维保服务、电气材料采购”项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。

相关会议纪要如下: 参会人员:王建国、徐杰、杨宝强、李斌海、高亚峰记录:荣登清本次询价会由王建国副处长主持。

一、17号楼三层阳台封闭工程询价采购的项目已经省财政厅政府采购管理处审批，采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准，应标单位及报价情况如下:序号公司名称投标报价1太原市尖草坪区华瑞玻璃店44935元2太原市万柏林区维盾门窗经销部45980元3太原市万柏林区福星红型材经销部46398元经过评委会认真的评标及投票表决，“太原市尖草坪区华瑞玻璃店”中标，中标价为人民币44935元。

二、知行餐厅电梯维保服务采购项目经后勤第四次工作例会通过进行询价采购，应标单位及报价情况如下:序号公司名称投标报价1山西星天电梯销售有限公司20000元2山西中特物联科技股份有限公司20000元3山西精英机电设备有限公司19900元经过评委会认真的评标及投票表决，“山西中特物联科技股份有限公司”中标，中标价为人民币20000元。

三、电气材料采购项目经后勤第七次处务会议通过进行询价采购，应标单位及报价情况如下:序号公司名称投标报价1太原市尖草坪区益达五交化商店42880元2太原市尖草坪区三友照明电器商行一部46695元3太原市尖草坪区浩福日用五金经销部46610元经过评委会认真的评标及投票表决，“太原市尖草坪区益达五交化商店”中标，中标价为人民币42880元。

询价采购会议纪要范文二河南省机电设备国际招标有限公司受河南理工大学委托，就其化学实验中心设备(165次会议纪要)进行询价采购，现欢迎接受邀请的合格供应商提交密封的询价响应文件。

询价流程(报价函、记录表、评审表)模板

XXXXXXXX有限公司关于XXXXXX项目XXXX采购的询价函我司因工程项目工期紧任务重，现以现场询价方式采购XXXX材料，凡参与报价的单位皆被视为认可询价函中出现的所有条款，并被视为报价人已把询价函中出现的所有条款综合考虑在自己的投标报价中。

相关事宜函告如下：一、报价单：二、交货期限：合同签订后 X 日历天内运抵至需方指定交货地址（XX 省XX市XX区XX县-项目地址）。

三、现场询价小组及监督人员询价小组：由XXX、XXX、XXX三人组成；监督人员：XXX四、质量要求：中选供应商严格按要求进行供货并确保供货质量满足行业规范要求，以及合同约定的相关技术标准；各类材料报价时应注明品牌，不注明品牌的视为报价无效；运输应符合车辆道路运输标准规范要求，满足材料长度和项目道路情况要求。

五、安全要求：完成采购内容过程中发生任何安全事故责任均由中选供应商自行承担。

六、计量及结算方式：（一）计量方式：采用XXXX方式计量；（二）结算方式：本采购合同为固定单价合同，履约过程中不调价，先货后款，据实结算。

七、商家需提供资料如下：商家须具有合法、有效的营业执照，且营业执照经营范围需包括本次采购相关内容，由现场询价小组及监督当场查验；提供报价单加盖公章。

八、成交原则：受邀报价单位不应少于三家，采用一次性报价方式，根据符合采购要求且报价最低的原则确定中选供应商。

九、报价方式：受邀单位应在接到本询价函1天内进行报价，报价截止时间为xxxx年xx月xx日xx:xx十、联系方式：（一）采购人：xxxxxxxx有限公司（二）联系人：xxx（三）联系电话：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司xxxx年xx月xx日询价记录表询价项目：蒙顶山景区提升改造工程三标段（茶坛片区）项目钢材采购询价小组：监督人员： 2020年6月5日雅安文旅开发建设有限公司关于蒙顶山景区提升改造工程三标段（茶坛片区）项目钢材采购的询价评审报告公司领导：雅安文旅开发建设有限公司关于型材采购于2020年6 月5 日收到4 单位的报价。

询价采购方案审批稿

询价采购方案YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】局××××××项目询价采购方案（范本）依照《局××××项目询价采购方案》的计划安排和工作要求，××部门在招标单位的配合下，组织实施了××××项目的采购工作，制订本方案。

一、项目概述及批复文件（一）项目概述：对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。

（二）立项批复文件：对项目的立项情况（项目编号、核准批复文件）、年度投资计划、预算批复情况（预算编号）等进行说明。

（三）项目预计采购金额：（四）项目类别：二、采购范围及清单标的物名称/描述：标的物数量：标包划分情况：说明：可依据项目具体情况另附详细清单。

三、采购方式（一）本项目采用询价方式采购。

（二）采用询价采购的主要原因在于：1、××××（承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作详细说明）2、××××（三）询价采购对象1、本项目询价对象为××、××、××公司。

确定询价对象的主要理由为（注：参加询价的供应商应在三家或以上）：（1）×××（2）×××2、询价对象的基本情况（1）××公司：××（2）××公司：××（3）××公司：××四、采购工作内容（一）组织形式采购方：局承办部门/单位：××××招标中心：中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。

询价采购报告模板

询价采购报告模板一、前言在进行采购活动前，通常需要发出询价函以获取不同供应商的报价。

本报告旨在对这一采购活动进行总结和分析，帮助项目团队做出最终的采购决策。

二、采购需求描述1.采购项目名称：（填写采购项目的具体名称）2.采购项目背景：（简单描述采购项目的背景和目的）3.采购需求概述：（对采购项目的主要需求进行概括性的描述）4.采购范围：（具体列出采购项目的范围和细节）三、询价活动1.询价函发送情况：（列出已经发送询价函的供应商名单和数量）2.询价函内容：（简要概述询价函的主要内容，如采购要求、报价截止日期等）3.供应商反馈情况：（列出已经收到的供应商的报价和其他反馈信息）四、报价分析1.报价对比：（将收到的供应商报价进行整理和汇总，进行横向和纵向的对比分析）2.价格评估：（依据采购预算和其他相关因素，对各个供应商的报价进行评估和分析）3.供应商选择：（根据价格评估的结果，选择最佳供应商或供应商短名单，并给出选择的理由）五、采购决策1.采购决策依据：（将报价分析和供应商选择结果作为基础，给出采购决策的依据和原因）2.采购决策结果：（明确最终采购决策的内容和结果）六、风险评估1.采购风险评估：（对本次采购活动可能涉及的风险进行评估）2.风险控制措施：（针对评估出的风险，列出相应的控制和应对措施）七、结论根据采购报价的分析和评估，以及供应商选择的依据，本报告建议对供应商进行采购合作，并采取相应的风险控制措施。

此外，鉴于本次采购报告的特殊要求，项目团队还应音补充的其他内容。

八、致谢在本次采购报告的撰写过程中，我们得到了来自项目团队和其他相关人员的支持和帮助，在此向他们表示诚挚的感谢。

询价采购操作流程审批稿

询价采购操作流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。

询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。

（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。

(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。

2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。

3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。

在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。

政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。

4、确定参加询价的供应商。

必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。

5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。

6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。

询价记录表

***********项目询价采购报告（样本）
, 经********审批同将采购**********物品 ******** 台（数量:）o 根据*******
为保障采购物品质量可靠、价格适中、程序合法公正，我部门成立了以""为组长，*********为成员的3人（可增加人数）询价采购小组组织采购事宜。

现将本次采购情况记录如下：
一、采购需求
二、供应商报价情况
三、供应商确定
询价小组在对投标供应商所投物品实地考察的基础上，参考我校以前采购物品情况，结果供应商所供物品价格、材质、款式、供货周期等因素，认为********** 供应商所投物品能够满足我校采购需求，建议该公司为本次采购供应商，合同价
******* -JTT-*
7 L O
四、询价采购小组成员签字
五、领导意见
部门名称
报告时间
说明：本报告为样本，可根据时间情况，适当取舍或另行拟定。

食堂原材料询价表

综合比较，建议在***采购***。
采购小组签名
推荐成交供供货时间及售后
货商（元）服务是否满足要
单价合价
求
主管部门意见
签名（公章）：
人资部意见
公司领导意见
备注
填表人：
签名（公章）：签名：
填表日期：年月日
******公司职工食堂询价采购情况记录表
编号：采购部门经费项目
****食堂
采购名称经费项目
序号
采购内容
型号规格
数量
计量单位
****食堂原材料
供货商
元
采购物资清单
推荐成交供货商（元）
供货商
单价合价
使用（管使用（管
推荐成交供货商（元）
单价合价
供
5
合计（万元）
询价采购小组推荐意见
(主要从品质、价格、性价比、供货时间等方面比较不少于3家供货商的物资，说明推荐成交供货商的理由。)
经过对数家专业经销商的实地考察和详细询价，确认产品质量、售后服务和供货周期都能满足要求。 *******公司总价：****元；************总价：***元；***总价：****元；*******总价：***元。

XX学院采购项目自行询价采购表

3、询价小组由项目代表和专家不少于3人的单数组成，专家人数不少于成员总数的三分之二。
XX学院采购项目自行询价采购表
询价部门
采购项目
询价方式
时间
地点
参加询价人员
姓名
Hale Waihona Puke 部门岗位备注请按说明填写
询价内容
询价公司
询价项目
报价
供应商不少于三家
询价结果
日期：
询价成员签字
日期：
询价部门意见
签字（公章）：日期：
备注
说明：1、此表为在“XX学院经济立项审批表”批准自行采购后填写。
2、备注填写参加询价人员职责分工，如“专家”“监督”“工作人员”“项目代表”等。