如何解决在采购中存在的问题-课件
采购中常见困难及处理方法
采购中常见困难及处理方法1．到货不及时影响生产签订订单同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。
如果供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。
一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。
防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。
偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。
2．到货后不合格处理（质量、数量）质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。
商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。
一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责，出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。
如果运输由需方自己负责，三方确定是物流运输损伤或者遗失，核算损失直接向物流公司索赔。
一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂，所以做好耐心处理的准备，同时也要尽量避免这种情况的发生。
与供方强调质量和产品的外包装，避免出现到货后不合格。
与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。
必须强调是设备采购中一定要留质保金，不能将货款全额付完，因为设备经常出现维修问题，留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用，具体金额多少要示供需双方而定。
3．紧急采购的处理一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排，材料的采购就比较紧急。
两种解决方案：一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。
二是迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场，或者公司内部物流部门的帮助。
4．小试、中试采购困难处理因为是处于研发阶段，采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动，往往这种采购比一个大单的采购困难更大。
采购中存在的问题与建议
采购中存在的问题与建议一、采购中存在的问题在企业运营过程中，采购环节是非常重要的一部分。
有效的采购管理有助于提高企业效益，但也存在一些问题需要解决。
1. 供应商选择不合理在采购过程中，供应商的选择是至关重要的。
然而，有些企业在选择供应商时可能只关注价格和交货时间，而忽视了其他因素，如质量、可靠性等。
这种不合理的供应商选择可能导致后续生产或服务环节出现问题，并给企业带来损失。
2. 缺乏全面评估机制企业在进行采购时往往缺乏全面评估机制。
除了价格和质量之外，还应考虑到供应商适应企业战略发展、技术实力、售后服务等方面的能力。
然而，在现实中，许多企业并没有建立完善的评估体系，在采购决策时容易偏重某些因素，从而影响了采购结果。
3. 信息传递不畅在采购过程中，各个部门之间流转的信息往往会出现断层或者延误。
例如，需求部门将需求传达给采购人员时可能存在信息不准确或者缺失的情况。
这种信息传递不畅会导致采购人员无法准确理解需求，从而采购到不符合实际需要的产品或服务。
4. 缺乏持续供应链管理一些企业在采购环节只关注短期利益，忽视了与供应商的长期合作关系。
由于没有建立稳定的供应链管理机制，当某个供应商出现问题时，企业可能需要花费更多的时间和资源来寻找替代供应商，并重新建立起配套生产或服务系统。
二、改善采购管理的建议为了解决上述存在的问题并提高采购管理效率，以下是一些建议：1. 建立全面评估体系企业在选择供应商时应建立全面评估体系，在价格、质量、可靠性等方面进行综合考虑。
此外，还应纳入对供应商技术实力、售后服务等因素的评估。
通过建立完善的评估机制，才能更好地选择合适的供应商。
2. 加强内部沟通与协作企业各个部门之间需要加强沟通与协作，确保信息传递畅通。
需求部门应向采购人员提供准确的需求信息，采购人员则需要加强与供应商的沟通，及时反馈需求变化或者特殊要求。
3. 建立稳定的供应链关系企业在采购过程中可以考虑与供应商建立更稳定的合作关系。
采购存在的主要问题及解决
采购存在的主要问题及解决采购是企业运营过程中至关重要的环节，它直接关系到企业的成本和供应链的稳定性。
然而，采购过程中常常会面临一些问题，这些问题可能导致成本上升、供应不稳定以及客户满意度降低。
本文将探讨采购存在的主要问题，并提出一些解决方案。
一、供应商选择问题供应商选择是采购过程中的第一步，一个好的供应商可以提供高质量的产品和服务，并保证供货的及时性。
然而，供应商选择常常伴随着以下问题：1. 缺乏多样性：一些企业可能只选择依赖于部分供应商，这意味着企业在供应链上存在单点故障的风险。
2. 价格过高：有些供应商可能出于垄断地位，提高价格以获取高额利润，企业如果没有合理的谈判能力，就会支付过高的采购成本。
解决方案：1.多样化供应商：企业应该建立多样化的供应链网络，避免依赖于特定的供应商。
2. 谈判技巧培训：企业可以为采购团队提供谈判技巧的培训，提高谈判能力，以获取合适的采购价格。
二、供应链风险问题供应链风险是指供应链上可能出现的各种不确定因素，如自然灾害、政府法规变化、供应商破产等。
这些风险可能导致供货中断、成本飞涨等问题。
解决方案：1. 风险评估与管理：企业需要对供应链上的潜在风险进行定期评估，并建立应对措施，如备份供应商、建立库存储备、购买供应链保险等。
2. 供应链透明度：企业应与供应商建立紧密合作关系，共享信息，增加供应链的透明度。
这有助于及时发现并应对供应链上的潜在风险。
三、信息不对称问题在采购过程中，供应商和采购方之间往往存在信息不对称问题。
供应商可能掌握更多的市场信息，从而在谈判中占据较大的优势。
解决方案：1. 信息共享：通过与供应商建立合作伙伴关系，企业可以获取更多的市场信息。
此外，采购团队应加强对市场行情和供应商情况的调研，提高信息的获取能力。
2. 建立诚信关系：建立稳定的诚信关系是解决信息不对称问题的关键。
企业可以通过及时支付欠款、及时沟通等方式，树立起良好的信誉，以增加供应商的合作意愿。
《采购部工作总结》课件
数据分析与预测
运用数据分析工具，预测市场 变化和需求，提前调整采购计
划。
供应商关系维护与拓展
现有供应商关系维护
与现有供应商建立长期稳定的 合作关系，确保供货稳定和质
量可靠。
供应商开发
积极开发新的供应商资源，拓 宽采购渠道，降低采购成本。
供应商合作模式创新
探索与供应商的新型合作模式 ，实现互利共赢。
和创造力。
06
总结与感谢
工作总结与成果展示
采购部工作概述
回顾本年度采购部的主要工作内 容和目标，包括供应商管理、采
购计划执行、成本控制等。
成果展示
展示采购部在本年度取得的主要成 果和业绩，包括降低采购成本、优 化供应商管理、提高采购效率等。
经验教训
总结在工作中遇到的问题和挑战， 分析原因，并提出改进措施和经验 教训。
供应商绩效管理
建立供应商绩效评价体系，对 供应商进行动态管理。
采购团队建设与培训
团队结构优化
根据业务需求，优化采 购团队的人员结构和岗
位设置。
培训与发展
定期开展采购技能、谈 判技巧等培训，提升团
队成员的专业素质。
团队沟通与协作
加强团队内部沟通与协 作，提高整体执行力和
工作效率。
激励机制
建立有效的激励机制， 激发团队成员的积极性
采购效率
平均采购周期缩短至XX天 ，同比提高XX%。
供应商合作满意度
总结词
详细描述
供应商合作满意度是衡量采购部门与供应 商关系的重要指标。
在本次工作中，我们注重与供应商的合作 关系建设，通过加强沟通、及时付款等措 施，提高了供应商的满意度。具体表现在
供应商反馈
采购中遇到的主要问题及解决办法
采购中遇到的主要问题及解决办法
问题：1、需求计划缺少科学合理的安排,甲乙方与采购部门缺少有效的沟通,紧急采购打乱了采购的计划性;
2、对产品的市场价格信息反应较慢;
3、没有对供应商进行有效的管理;
解决办法：1、甲乙方根据主项计划及年度经营计划制作材料设备总需求计划、年度需求计划及月度需求计划,并时常同采购部门
进行沟通协调,保证计划的准确性与合理性;
2、通过行业期刊、电视、网络等广泛收集市场价格信息,建立
市场价格信息库;
3、建立有效合理的供应商绩效考评和反馈机制,建立供应商资
源库,对供应商进行分类管理,帮助供应商共同发展,达到双赢,维持长久稳定的合作关系;。
采购存在的问题及解决方案分析
采购存在的问题及解决方案分析一、问题分析1.1 采购过程中的不透明性采购过程中存在的一个主要问题是缺乏透明度。
在采购过程中，供应商往往通过不正当的手段或与采购人员的勾结来获取不公平的竞争优势。
这种不透明性可能导致采购决策的偏向以及成本上升。
1.2 采购风险管理不完善采购项目涉及的风险种类多样，包括供应商破产、质量问题、交货延迟等。
然而，许多企业在采购过程中没有建立有效的风险管理机制，导致采购项目面临更大的不确定性和风险。
1.3 采购成本控制不力采购成本是企业的重要成本之一，但许多企业在采购过程中没有有效地控制成本。
这可能是由于采购人员对市场行情不熟悉，导致采购合同中存在过高的价格或不必要的附加费用。
1.4 采购流程繁琐传统的采购流程通常繁琐且费时。
从需求确认到合同签订，整个流程往往需要经过多轮审批，导致采购周期长、效率低。
二、解决方案2.1 提高采购过程的透明度为了解决采购过程中的不透明性问题，企业可以采用以下措施：（1）建立供应商评估机制：通过制定供应商评估标准和程序，确保采购人员选择供应商时公正、透明，消除人为干预的可能。
（2）引入电子化招投标平台：使用电子化招投标平台能够使招标过程变得更加透明和公正，减少人为操作的空间，提高采购过程的可追溯性和公信力。
2.2 建立有效的采购风险管理机制为了降低采购项目的风险，企业可以采取以下措施：（1）建立供应商风险评估体系：对潜在供应商进行综合评估，包括财务状况、资质认证、合规性等方面，筛选出具备较低风险的供应商进行合作。
（2）建立备选供应商库：在采购过程中，及时开展备选供应商的评估工作，以减少单一供应商对采购项目的风险影响。
（3）建立风险管理团队：组建专门的团队负责采购项目的风险管理和应对，及时识别和应对风险。
2.3 强化采购成本控制为了有效控制采购成本，企业可以采取以下措施：（1）建立市场调研制度：及时了解市场行情，与供应商进行定期的价格谈判，以确保采购价格合理。
采购存在的问题及解决
采购存在的问题及解决一、采购存在的问题随着市场经济的发展，采购在企业经营中扮演着重要的角色。
然而，在采购过程中存在着一些问题，如供应链不稳定、供应商管理不完善、采购成本高昂等，给企业的运作和效益带来了困扰。
1. 供应链不稳定供应链是企业与供应商之间的链条，一旦链条中的任何一环出现问题，都会对企业的采购活动产生不良影响。
在市场竞争激烈的环境下，供应链的不稳定性会导致企业难以及时获取所需原材料和产品，影响生产进度和产品质量。
2. 供应商管理不完善供应商是企业采购的重要合作伙伴，但在实际操作中，很多企业存在着供应商管理不完善的问题。
这种情况下，企业无法对供应商的质量、交货和服务进行有效的监控和评估，导致供应链的风险增加，并可能降低产品质量和客户满意度。
3. 采购成本高昂采购成本是企业最直接的经济支出之一，因此采购成本的高低直接影响着企业的盈利能力和竞争力。
在供应链不稳定和供应商管理不完善的情况下，企业容易陷入高成本的采购环境，包括原材料价格的波动、物流运输费用的增加等。
二、解决采购存在的问题为了有效解决采购存在的问题，提高企业的采购效能和经济效益，以下是几个值得注意的解决办法。
1. 建立稳定的供应链合作关系为了应对供应链不稳定的问题，企业应与供应商建立长期稳定的合作关系。
首先，企业应加强对供应商的选择和筛选，优先选择有良好信誉和稳定供货能力的供应商。
其次，通过与供应商建立合作协议、信息共享和风险分担机制，确保供应链的畅通和稳定。
2. 加强供应商管理为了提高供应商的质量和服务水平，企业应加强对供应商的管理。
这包括与供应商进行定期沟通和评估，建立供应商绩效评估制度，及时反馈问题和改进建议，并根据结果进行供应商的考核和奖惩机制。
此外，企业还可以通过组织供应商培训和技术支持，提升供应商的能力和水平。
3. 降低采购成本为了降低采购成本，企业可以采取一些措施。
首先，通过与供应商进行合理谈判，争取更优惠的采购价格和支付条件。
采购工作中存在的问题及改进措施
采购工作中存在的问题及改进措施一、问题概述在企业日常运营中，采购工作是至关重要的环节，但在实践中往往会出现一些问题，影响采购效率和质量。
本文将就采购工作中存在的问题进行分析，并提出改进措施。
二、问题分析1. 缺乏统一规范当前许多企业在采购流程、合同管理等方面缺乏统一规范，导致采购工作过程中存在混乱和不确定性。
2. 信息不对称采购方和供应方之间存在信息不对称问题，导致采购方难以获取最新的市场信息和供应商信息，从而影响采购决策的准确性。
3. 供应商管理不到位有些企业对供应商管理不够细致，缺乏有效的供应商评估和监控机制，难以及时发现并解决供应商存在的问题。
4. 采购成本控制不足部分企业在采购成本控制方面不够严格，导致采购成本过高，影响企业的盈利能力。
三、改进措施1. 建立统一的采购管理规范企业应建立完善的采购管理制度和规范，明确采购流程、合同管理、供应商管理等各项规定，确保采购工作的规范性和高效性。
2. 加强信息共享与对接采购方应加强与供应商之间的信息共享与对接，建立双向沟通机制，确保双方能够及时了解市场信息和需求信息，提高采购决策的准确性。
3. 完善供应商管理机制企业应建立完善的供应商管理制度，包括供应商评估、供应商监控、供应商绩效考核等环节，确保供应商的质量和稳定性，降低采购风险。
4. 强化采购成本管理企业应加强对采购成本的管理和控制，优化采购价格、采购渠道等方面，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
四、结论采购工作中存在的问题不可忽视，只有不断完善采购管理制度、加强信息共享与对接、完善供应商管理机制以及强化采购成本管理，才能提高采购效率和质量，推动企业的发展和壮大。
采购中存在的问题以及解决方法
采购中存在的问题以及解决方法
问题：
1.采购双方未能建立稳定的协作关系；
2.未按规定程序进行招投标；
3.相关负责人从中牟利；
4.采购订单存在质量问题；
5.采购成本过高。
解决方法：
1.根据有关规定，工程造价达到一定标准，必须进行公开招投标。
为了规避招
投标，有的领导便利用职权，将工程支解，化整为零，使每项工程都达不到要求，从而可以通过议标的方式指定施工单位。
2.加强审核，设置不同的管理层次逐级复核；设计奖惩制度，促使采购部门主
动放弃索贿，并对市场价格的下降趋势作出积极反应；适当的提高采购工资，杜绝采购员吃回扣。
3.采取策略采购，针对某一特定物资或服务，通过内部客户需求分析，外部供
应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定该物品的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划
4.实施年度采购，增加采购批量，降低采购成本，即用承包年采购量、分期交
货来代替常常性的小批量采购，以形成产品的经济采购批量，降低产品采购成本。
5.与其他同类企业达成协议，将采购订单汇总，形成大批量采购订单，从而与
供应商进行价格磋商，以此来压低采购成本。
6.减少供应商，并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系，实施一定
程度的纵向整合，形成“虚拟式”的企业联盟，使企业得到长期稳定的物资供应和及时回馈的市场信息；建立对供应商的评价和管理机制。
组员：黄家伟宋凯林蔚桂林吕弘扬甘愿陈佳文。
物资采购中存在的问题及解决方案
物资采购中存在的问题及解决方案
物资采购中存在的问题及解决方案主要有以下几点：
物资采购计划管理不严谨，导致计划不准确、不完整，缺乏科学性、合理性。
这可能是因为物资采购人员对需求了解不足，或者在制定计划时缺乏足够的经验所致。
解决方案是加强物资采购计划的制定和审核，提高物资采购人员的专业素质和责任心。
供应商管理不到位，导致供应商选择不当，采购的物资质量不稳定、价格不合理等问题。
这可能是由于供应商评价标准不明确，或者评价方法不合理等原因造成的。
解决方案是加强供应商管理，建立科学合理的供应商评价标准和评价方法，确保供应商的质量和价格稳定可靠。
物资采购过程中存在腐败现象，导致采购成本虚高、质量下降等问题。
这可能是因为物资采购人员缺乏职业道德，或者企业内部控制制度不完善等原因造成的。
解决方案是加强物资采购人员的职业道德教育和内部控制制度建设，建立健全监督机制，防止腐败现象的发生。
物资库存管理不善，导致物资积压、过期等问题。
这可能是因为库存管理制度不完善，或者库存管理人员责任心不强等原因造成的。
解决方案是加强库存管理，建立完善的库存管理制度和责任制，定期进行库存盘点和清理工作，确保库存物资的质量和安全。
物资采购过程缺乏信息化管理，导致采购效率低下、管理不规范等问题。
这可能是因为企业信息化水平不高，或者物资采购管理系统不完善等原因造成的。
解决方案是加强信息化管理，建立完善的物资采购管理系统，实现采购信息的实时更新和共享，提高采购效率和管理水平。
采购存在的主要问题及整改措施
采购存在的主要问题及整改措施一、采购存在的主要问题1. 供应商选择不合理采购过程中，供应商的选择决定了产品质量和价格。
然而，在实际操作中，存在以下问题：（1）没有进行足够的市场调查和评估，导致选错了供应商。
（2）过于依赖某个特定供应商，缺乏多元化选择。
（3）对于新进入市场的供应商缺乏尽职调查。
2. 缺乏透明度和规范性在采购流程中常见的透明度和规范性问题包括：（1）采购流程不符合公司制定的采购政策与程序。
（2）信息不对称，导致价格谈判困难以及资源浪费。
（3）前期准备工作不充分，无法完全满足业务需求。
3. 风险管理欠缺风险管理是保证项目成功实施的关键因素。
然而，在采购过程中常见以下问题：（1）没有建立风险评估体系，并未考虑潜在风险对企业造成影响。
（2）未充分控制或者避免与供应商关联方发生利益冲突。
4. 合同管理薄弱合同在采购过程中起着重要的约束和保障作用。
然而，一些常见问题包括：（1）合同条款不明确，容易引发纠纷。
（2）未对供应商履行合同进行严格监督。
（3）变更管理不规范，导致采购成本和周期延误。
5. 缺乏供应链可持续性考虑对于企业来说，建立长效、稳定的供应链关系至关重要。
然而，在实际操作中可能出现以下问题：（1）只注重价格因素，忽略了供应商与公司利益共享的潜力。
（2）没有考虑到环境可持续性以及社会责任等方面的因素。
二、整改措施为解决上述存在的主要问题，并提高采购效果和效率，可以采取以下整改措施：1. 完善供应商管理体系建立完善的评估程序，在选择新供应商前进行充分市场调查和尽职调查。
同时加强对既有供应商能力和信誉度的评估，并鼓励多元化选择。
2. 加强透明度与规范性制定并执行清晰明确的采购流程与政策，并通过内部培训等方式提高员工意识和合规遵循。
加强信息共享，确保采购过程的透明度，便于价格谈判以及资源配置。
3. 健全风险管理机制建立完善的风险评估体系，并定期更新风险清单。
同时，加强对供应商履约情况的监督与考核，注重防范和化解潜在利益冲突问题。
采购部年终工作总结PPT采购存在问题和建议PPT课件(带内容)
供应商管理
在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应链纠 纷经验的法务人员进行咨询，以确保所签订的合同具有法 律保障。否则的话，尽管合同内容全面、详细，但当纠纷 发生时仍不能有效地保护 我们企业的正当权益。
供应商管理
06.我们事先预备好诉讼文书
我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备 好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不可调和的 矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决问题，确 保供应链早日恢复正常。
塞尔公司、英峰公司和BBQ事业部要将下半月（或下个周、下个
2 月）的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应
的仓库，由仓库汇总后交到采购中心；
xx采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的《采购
3
申请单》选择采购时间和采购方式。
采购物料管理
第二点： 采购周期管理
关于采购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文件 规定，这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》，优点多多：
另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：
VA 分析法； VE 工程； 改变谈判方法； 目标成本法 ； 早期供应商参与 ；
杠杆采购； 联合采购 为便利采购而设计 ； 价格与成本分析 ； 物料标准化。
降低采购成本管理
第三点： 采购网络化管理
我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页， 要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公 布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争， 这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成 本!这一点现在国内很多集团公司都在实行，效 果很好。
01 降 低 采 购 成 本 管 理 02 供 应 商 管 理 03 采 购 物 料 管 理 04 存 在 问 题 和 建 议 05 来 年 工 作 思 路
采购存在的问题及解决办法
采购存在的问题及解决办法采购存在的问题及解决办法随着全球贸易的不断发展，采购作为企业重要的商业活动之一，日益受到企业的重视。
然而，采购也面临着一系列的问题，如供应商的质量、交货时间、价格等。
在这样的情况下，企业需要采取措施来解决采购存在的问题。
一、采购存在的问题1. 供应商质量不稳定采购时，企业需要考虑多家供应商，但供应商的质量不确定，无法保证产品的品质，这会对企业的生产和客户的信任造成负面影响。
2. 交货时间不可靠供应商的交货时间不可靠是另一个问题。
一个不可靠的供应商可能会延误生产进程，导致生产线的停滞，从而给企业带来巨大的损失。
3. 采购价格过高采购商通常会在供应商间寻找最佳价格，但在某些情况下，企业可能会付出高额费用，这也会对企业的财务状况造成负面影响。
二、采购的解决办法1. 供应商管理和审查对供应商进行管理和审查，使采购者可以获得更好的供应商。
企业可以通过与供应商签订合同来规定其质量和交货要求，也可以将计划长期与供应商合作，以构建稳定的供应链。
2. 产品质量的控制企业可以在采购前对产品质量进行评估，如选择有良好声誉的供应商，审核其工厂，该方式可能会降低质量问题的风险。
在采购后，企业可以采取措施来保证良好的产品质量，如对每批产品进行检测等。
3. 采购价格的合理化为了控制采购成本，企业可以通过市场调查来获取最新价格，选择最优质价比的产品，或者通过合理的谈判降低供应商的价格。
4. 采购协议签订企业和供应商之间的采购协议应是清晰明了的，对产品质量和交货要求应有明确规定。
在学会了合理的采购技能后，在与供应商交涉时，企业可以采用廉价而有效的方式进行合同签订与实施。
采购不只是简单地购买商品，还涉及到众多因素，它需要企业与供应商之间的密切合作，以达到企业在采购过程中所期望的目的。
通过采用上述建议，企业可以有效地解决采购存在的问题，保证企业发展的顺利。
采购工作中遇到的问题及解决措施
采购工作中遇到的问题及解决措施
1.材料采购质量低劣：
（1）加强对供应商的审核，只有品质高、价格合理的供应商才能得到采购资格；
（2）拓宽采购渠道，给供应商更多的可比较的选择机会；
（3）逐步推行质量采购，采购优质商品，实施多方选择的采购，有效提高采购质量。
2.采购办理效率低：
（1）优化采购组织架构，以提高采购绩效；
（2）建立全员制采购模式，实行从零售到大宗采购；
（3）实行现代化的采购流程，规范采购管理流程；
（4）拓展竞争性采购渠道，发挥内外部资源的共同作用；
（5）引入现代信息技术，改善采购过程的管理水平。
3.采购成本过高：
（1）实行市场化采购，以资源配置优化采购结果；
（2）制定采购计划，定期量化分析；
（3）推行集中采购，节约采购开支；
（4）实施价格谈判，把握采购机会，有效控制采购成本。
采购问题分析与对策(ppt 186)
NAPM Glossary of Key Purchasing Terms
采购问题分析与对策
講師：張博堯
8
采购作业的基本流程
決定並提 出需求
与使用單位 沟通需求的
細節
尋找並确定有 潜力的供应厂
商
发出詢价通知 准备及发出采 並审核报价 购订單，供应
講師：張博堯
17
需求型态的分类
▪ 原料类（Raw materials） ▪ 零件、半成品类（Purchased goods） ▪ 包裝材料类（Packaging） ▪ 維修与作业耗材（MRO，Maintenance,
Repair and Operating） ▪ 服务类（Services） ▪ 智慧財产类（Intelligence properties） ▪ 資产設备类（Capital equipment） ▪ 转售类（Resale）
供应管理
庫存決策 •原料 •半成品 •零件 •补給品
Tactical 注重战术
注重策略 Strategic
收料 搬运 入庫 生产排程 及控制 运輸
制造
采购问题分析与对策
講師：張博堯
11
采购功能的价值
• 假設一家公司每销售$100元，材料成本佔$50 元，而利润是$10元。
• 采购成本節省 2%，可以和增加销售額 10%一 样，能达到將利润率增加 10% 的目的。
節省 2%
12
采购运筹管理之內涵
• Right supplier
• Right time
• Right price
• Right quantity
• Right quality 务
采购遇到的问题和解决方案
采购遇到的问题和解决方案
《采购遇到的问题和解决方案》
在采购过程中，经常会遇到各种各样的问题，这些问题可能会给采购工作带来一定的困扰，从而影响采购计划的顺利进行。
下面就介绍一些常见的采购问题以及相应的解决方案。
一、供应商质量问题
在采购过程中，由于供应商生产质量问题或者产品质量不达标，导致采购的物料无法满足生产要求，这会给企业的生产进度和产品质量带来不利影响。
解决方案：
1. 严格选择供应商，进行供应商质量评估，选择有一定生产规模和稳定质量的供应商。
2. 引入质量管理体系，与供应商建立长期的合作关系，共同推动质量管理的持续改进。
二、价格波动问题
市场价格随时都可能发生波动，采购时会面临价格不稳定的情况，这会增加企业的采购成本。
解决方案：
1. 与供应商签订长期合同，确保一定时间内的价格稳定。
2. 关注市场变化，及时调整采购计划，争取在价格波动时抢占先机。
三、供应链风险问题
供应链可能会受到各种风险的影响，例如自然灾害、政策变化、原材料供应不足等，这些风险可能会导致采购计划无法按时完成。
解决方案：
1. 建立灵活的供应链，与多个供应商建立合作关系，降低单一供应商带来的风险。
2. 建立供应链风险管理体系，及时应对各种可能出现的风险情况。
总之，采购工作可能会面临各种各样的问题，但只要我们能够灵活应对，建立有效的解决方案，就可以保证采购计划的顺利进行，进而推动企业的发展。
采购中存在的问题与改进措施 (2)
采购中存在的问题与改进措施一、采购中存在的问题分析采购作为企业运营中非常重要的一环，对于企业的成本控制、供应链稳定以及产品质量等方面具有决定性的影响力。
然而，在采购过程中常常会出现一些问题，如供应商选择不当、供应链管理不善、采购流程繁琐等，这些问题给企业带来了一定的风险和成本增加。
下面就目前采购中存在的问题进行分析，并提出相应的改进措施。
1. 供应商选择不当在采购过程中，选择合适的供应商对于企业来说至关重要。
然而，很多企业在供应商选择上存在一些问题。
首先是缺乏对供应商的全面了解，包括其稳定性、产品质量、售后服务等方面。
其次是没有建立起长期合作的供应商关系，导致采购的不稳定性和缺乏优惠条件。
针对这些问题，企业可以采取以下改进措施。
首先，建立供应商评估体系，对供应商进行全面的评估，包括其信誉度、生产能力和质量管理体系等方面的考核。
其次，建立长期稳定的供应商关系，与供应商建立信任和合作基础，以获得更好的产品质量和价格。
2. 供应链管理不善采购过程中的供应链管理也是一个关键问题。
供应链管理的不善容易导致物流延误、库存过多或过少等问题。
此外，企业与供应商之间的信息沟通不畅也会导致采购的延误和误解。
为解决这些问题，企业可以采取以下改进措施。
首先，建立完善的供应链管理系统，实现对整个供应链的可视化和实时监控。
其次，加强与供应商之间的信息共享，确保双方之间的沟通畅通无阻。
同时，企业还可以引入供应链协同平台，将不同环节的信息整合起来，实现供应链的优化和协同。
3. 采购流程繁琐在企业采购过程中，流程繁琐往往是一个普遍存在的问题。
包括需求申请、审批、对比报价、合同签订等环节，需要经过多个部门的协同操作，导致采购周期长、沟通成本高。
为提高采购效率，企业可以考虑以下改进措施。
首先，简化采购流程，对一些常规化的采购可建立快速审批通道，减少流程中的环节。
其次，引入电子采购系统，实现采购信息的集中管理和共享，提高沟通效率。
同时，建立跨部门的采购协作机制，促进采购流程的顺畅运转。
采购存在的问题及解决办法
采购存在的问题及解决办法一、问题描述现代企业在日常运营中都会涉及到采购流程，而这个过程中往往存在一些问题。
本文将讨论采购流程中可能出现的问题，并提供解决办法，以帮助企业改善其采购管理效率。
二、采购过程中存在的问题1. 供应商筛选困难：面对市场上众多供应商，企业很难选择一个合适的合作伙伴。
评估供应商的实力、信誉和货品质量等方面需要耗费大量时间和资源。
2. 缺乏有效沟通：因为涉及到不同部门之间的协调与配合，求助电子邮件或即时信息传递体系来保证实效并非易事。
信息传递不畅导致延误和错误发生。
3. 高昂成本：没有建立起足够高效的系统来降低交易成本和工作时间成本。
长期以来，在复杂多变且分散性强的市场环境中进行交易一直是令人头疼又耗时耗力。
4. 无法准确跟踪订单状态：由于缺乏统一平台或工具，企业无法实时了解订单状态和物流进展情况，从而给企业的采购工作带来了很大不便。
三、解决办法1. 优化供应商管理：建立标准的筛选评估体系，并制定明确的合作伙伴选择标准。
同时可以考虑引入第三方机构来对供应商进行信用评级，以减少企业在寻找合适供应商过程中耗费的时间和资源。
2. 建立高效沟通渠道：采购流程中要求各个部门之间充分配合，需要建立起高效沟通平台，例如内部信息共享系统或项目管理软件。
这样可以提高团队协作效率，避免因为信息传递问题导致的误解和延误。
3. 引入电子化采购系统：利用现代科技手段, 如ERP（企业资源规划）软件等可以帮助企业实现电子化采购管理系统。
这样做将有助于降低交易成本、提高操作效率并加强与供应链上下游环节之间的协调性。
4. 实施物流追踪系统：通过引入物流追踪技术和平台，在一个集中式展示订单状态与物流进展情况，并能及时更新相关数据给相关人员查看。
这有助于实现供应链各环节的信息共享和实时追踪，从而提高采购工作的准确性和效率。
四、结论在当今竞争激烈的市场中，优化采购流程对企业运营至关重要。
通过优化供应商管理、建立高效沟通渠道、引入电子化采购系统以及物流追踪系统的使用，企业可以提高采购效率，并减少相关问题对正常运营造成的负面影响。
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• 三、谈判策略和技巧 • 1、采购谈判的目标设立和定位 • 2、谈判步骤 • 3、需求挖掘技巧 • 4、采购谈判的技巧运用 • 5、让步的原则 • 6、对手性格与心理分析 • 7、强势运用 • 8、谈判中底线
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• 四、 供应商选择与评估 • 1、供应商考核标准 • 2、供应商选择与评估的步骤 • 3、供应商评估的方法 • 4、供应商KPI • 5、供应商现场访问
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• 九、库存对采购的影响 • 1、库存的利弊分析及量化指标 • 2、库存7大成本7 • 3、呆死料风险 • 4、库存降低的手段及风险分析 • 5、安全库存 • 6、供应链库存9大指标
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• 十、 采购人员的职责和沟通 • 1、采购人员的职责 • 2、采购人员时间管理 • 3、采购人员项目管理 • 4、创意思维与问题解决 • 5、决策树 • 6、职责清晰的6W1H原则 • 7、采购人员的沟通技巧
课程大纲
• 三、交期结构、分解及控制方法 • 1、交期的分解 • 2、供应商的交期管理 • 3、不及时交货的处理 • 4、运输方式 • 5、预测技术 • 6、交期中的博弈技术及应用
课程大纲
• 四、供应商质量管理 • 1、供应商来料质量分解 • 2、检验手段 • 3、不合格品控制与处理 • 4、供应商全面质量管理推动方法（持续改
课程大纲
• 一、采购策略与规划 • 1、供应商市场分析技术 • 2、供应商产品策略与市场结构 • 3、市场分析的步骤 • 4、垄断供应商
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• 二、采购价格与成本 • 1、定价的类型及解析 • 2、供应商成本类型 • 3、提炼看不见的成本 • 4、Incoterms • 5、价格指数管理
如何解决在采购中存在 的问题
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• 六、采购风险识别和监控技术 • 1、采购中的风险 • 2、风险识别分析和风险评估的过程 • 3、风险评估地常用办法 • 4、风险管理的策略 • 5、采购风险的内部管理---控制和审计
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• 七、合同管理与法律 • 1、合同法基本原则 • 2、签订合同的存在的问题 • 3、执行采购合同中存在的问题 • 4、更改、违约、担保 • 5、采购方自身的违约
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