工作会议方案写作要求.doc

工作会议方案写作要求

(一)拟定会议工作计划一般情况下，应包括以下内容:会议纪要的简介、会议经费的预算、住宿、安全和保密等。(2)选择和安排主题会议上要讨论的问题和要决定的目标是主题。大中型会议的议题由会议的领导机关和领导同志决定。日常会议的议题由主管某项任务的领导提出，或由下属机构准备，或根据领导的指示，然后对收集到的议题进行筛选、修订、讨论和充实，并提交相关领导审核，然后按周、月或季度进行安排。在日程安排会议的议程中，应注意以下问题:第一，下一级会议可以解决的问题，或个别领导批准解决的问题，一般不安排上级会议讨论；第二，在党和政府会议上讨论的议题应该有所不同。第三，提交会议讨论的议题，一般要有简短的书面材料，在会前几天经领导同志批准后，发给有关同志阅读和准备。第四，暂时提出的一般性问题不应仓促安排，以确保会议质量。第五，会议的主题不应该太多或太少。为了计算每个主题所需的大致时间并合理分配，通常安排一个主要主题和一两个次要主题是合适的。第六，尽可能将相同性质的主题提交会议讨论。第七，应该准备一些备用主题，以便在会议顺利进行且时间充裕时提供讨论。(三)拟定会议议程、日程和程序议程是会议上要通过的文件和要解决的问题的粗略安排。用简单的单词一个一个写下来。日程表是在一般时间内会议的具体安排。一般来说，只需要用简短的文字或表格列出会议期间上午、下午和晚上的活动。如果有任何解释，请附在表格上。程序是按照时间或顺序安排的会议的工作步骤。程序可以是复杂的或简单的，粗糙的或精细的。

议程和时间表应事先分发给与会者，有些代表大会还应在生效前向代表大会主席团提出，以供批准。这个程序仅供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。(4)准备会议文件和报告日常工作会议的文件和报告主要由各职能部门起草和编写会议秘书部应在会议召开前通知有关部门提交会议文件，对文件的内容和质量进行初审，并就提交的文件是否可以提交会议讨论向领导同志提出意见。(五)与会者名单提名参与者是一项重要且高度政治化的工作，应掌握以下原则。一个是深思熟虑的和全面的与会议议题密切相关的部门领导应参加日常工作会议。属于征求意见性质的临时会议，应当有领导同志和有关方面的代表参加；如果是专业性的，应邀请在该领域有实际经验的领导同志、专家和工作人员参加，负责有关各方的工作；属于纪念和庆祝性质的，应当邀请一些著名的、有影响的同志和民主党派以及各界代表参加纪念和庆祝活动第二是适度的宽大、严格和准确从有利工作和方便保密的角度来看，提名应合理、不宽大、不差、不遗漏。第三，无论谁出席或参加会议，都不会有两名代表(助理)第四，会议秘书工作人员提出的与会人员名单需要提交领导同志审查后才能定稿。(vi)分组在确定了许多大中型会议的与会者名单后，应对与会者进行分组，即按照一定的规则将所有与会者分成若干组，以便于讨论问题。分组的基本方法是:按地区分组；根据系统或行业分组；按人数完全分组分组时，应注意适度的分组数量和规模。组织要全面周到，会议召开机关的领导同志要尽可能分散到各个小组。(7)选择和安排会议地点1、选择场地地点的选择应基于会议的次数和内容。在这种情况

下，主要考虑以下因素:第一，场馆规模适中，平均每人2~3平方米为宜。太大是宽松的，太小是拥挤的。其次，场地适中三是场馆配套设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩声、录音等。2、布置场地不同的会议需要不同的安排。党代会的会场要求简洁大方，人大的会场要求庄重严肃，庆祝大会的会场要求喜庆温馨，追悼会的会场要求庄重严肃，座谈会的会场要求和谐和谐，纪念大会的会场要求庄重典雅，日常工作会议的会场要求简洁实用本文主要讨论场馆形式和座位安排。场馆格式日常工作会议的会场布置多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、直列式、丁字和马蹄形，体现民主团结的氛围。座谈会和座谈会的会场布置成半圆形、马蹄形、六边形、八角形和锯齿形，让人感到轻松友好。中型会议的会场布置成锯齿形、m形和扇形，让人感觉正式而严肃。大型茶话会和小组会议的地点应安排成星形和月亮形。大型会议通常以固定的形式在礼堂举行。座位安排是指根据一定的规则和科学原则为参与者安排座位。座位安排的几个规则:1 .如果名单将正式公布，座位安排应按照名单的顺序2、按选举顺序中的票数，相同票数，按姓氏笔画顺序排列3.根据汉语拼音的首字母顺序排列姓氏4、按姓氏笔画顺序排列座次几种座位安排方法:1 .水平排列也就是说，根据公布的名单或姓氏笔划的顺序，座位顺序将从左至右排列，正式成员(代表)先出席会议，后排候补成员(代表)先出席。

2.垂直排列法也就是说，座位是按照每个代表团成员的即时顺序或姓氏笔划从前到后沿直线排列的，前面是官方代表，后面是候补代表。每个代表团的顺序按照固有的顺序从左到右排列，或者根据场馆中心

的座位，交替向两边延伸。3.左右排列法也就是说，按照公布的名单或姓氏笔画的顺序，座位以场馆或主席台的中心为起点，错开并向左右两侧延伸。中国人的传统习惯是以左为上，坐在首位的中间。基于此，其余的按第一顺序排列在中心的左侧，一个在左侧，一个在右侧。

(8)签发会议证书会议证书是表明与会议直接相关的人员的身份、权利和义务的证据。会议证书可分为两类:一类是正式会议证书，包括代表证书、出席证书、出席证书、出席证书、会外听证会、嘉宾证书、入场证、请柬等。；另一种是工作证，包括工作证、记者证、通行证、乘车证等。各种证书的内容栏大致包括会议名称、用户单位、姓名、性别、工作、颁发日期、证书编号等。一些重要文件还应贴上一寸半身免冠照片，并加盖钢印，以防伪造。(九)发布会议通知所有会议准备工作基本完成后，应尽快发出会议通知，以便与会人员提前做好准备。一般来说，有两种通知:书面通知和口头通知书面通知严肃认真，具有良好的备忘录性质。对于有大量或更多庄严参与者的会议，发送书面通知是适当的。对于口头通知，特别是电话通知，应准备一份电话通知草案，以使通知简明、扼要和完整。重要会议通知发出后，应及时检查落实。(x)会议准则会议通知主要包括会议保密纪律、休假制度、访客制度、安全要求、作息时间及其他注意事项(11)负责会议报告会议签到是指需要集中住宿的大中型会议的与会者到达会场，并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员出席情况和组织会议的重要环节。对于那些应该报到但没有及时报到的人，应该注意督促他们。报到后，总结情况并向会议领导汇报。(12)会议