展会项目策划书
展会方案策划书模板3篇
展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体，制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算，包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式，如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险，并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法，对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划，包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案，对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项，如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区，包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式，包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员，包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
公司展会方案策划书3篇
公司展会方案策划书3篇篇一公司展会方案策划书一、展会背景随着市场竞争的日益激烈，公司需要通过各种渠道展示自身的产品和服务，提升品牌知名度和市场竞争力。
展会作为一种有效的市场营销手段，能够为公司提供与潜在客户面对面交流的机会，展示公司的实力和创新成果，促进业务合作与发展。
二、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会展示公司的形象和产品，吸引更多潜在客户的关注，提高公司品牌在行业内的知名度。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务合作渠道，增加订单量。
3. 展示产品创新：展示公司最新的产品和技术创新成果，展示公司的研发实力和竞争力。
4. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手的情况，为公司的战略规划和产品研发提供参考依据。
三、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[具体展会时间]3. 展会地点：[具体展会地点]4. 展会规模：预计参展面积[X]平方米，参展企业[X]家，观众人数[X]人。
四、展会内容策划1. 产品展示设计展示区域，展示公司的核心产品和最新产品，通过实物展示、模型展示、多媒体展示等方式，吸引观众的注意力。
安排专业的销售人员和技术人员在展示区域，为观众提供产品咨询和演示，解答观众的疑问。
2. 技术交流举办技术研讨会和论坛，邀请行业专家和学者分享最新的技术趋势和应用案例，促进技术交流和合作。
安排公司的技术研发人员在技术交流区，与观众进行面对面的技术交流和互动，展示公司的技术实力和创新成果。
3. 商务洽谈设立商务洽谈区，为参展企业和潜在客户提供商务洽谈的场所，促进业务合作和洽谈。
安排专业的商务人员在商务洽谈区，协助参展企业与潜在客户进行商务洽谈和合作意向的签订。
4. 客户体验设计客户体验区，让观众亲身体验公司的产品和服务，增强观众对公司产品的认知和好感度。
安排专业的工作人员在客户体验区，为观众提供产品体验和服务指导，收集观众的反馈意见和建议。
五、展会宣传推广1. 线上宣传建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、日程安排等内容，吸引潜在客户的关注。
展会活动策划书(16篇)
展会活动策划书（16篇）最新展会活动策划书（精选16篇）最新展会活动策划书篇1一、展览名称：“展青春风采，树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览二、展览主题：由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采，树时代新风”——福建省高等艺术院校大学生美术作品展，面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等，通过对大学生艺术作品的广泛征集，筛选出优秀艺术作品，进行大型综合展览。
展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段，运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式，展现大学生浓厚的创作热情，新锐独到的创作理念，以及青春向上的精神风貌。
三、办展单位：主办单位：福建省美术家协会、福建省美术馆承办单位：福建师范大学美术学院四、展览地点：福建省美术馆五、展览时间与具体活动流程：时间：20__年5月4日-10日具体活动流程如下：1、提前一周召开动员大会，利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采，树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。
4、为入选的'优秀作品举办“展青春风采，树时代新风”大学生艺术作品展览，为期一周。
5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。
邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖，制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。
六、预期成果：此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的：一方面，打造艺术新星，展示优秀作品，拓展受众群体，为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台；另一方面，为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。
他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品，可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品，他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。
展会策划书的写3篇
展会策划书的写3篇篇一展会策划书一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会主题：[展会的核心主题]3. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]4. 展会地点：[详细展会举办地点]5. 展会规模：预计展出面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人次。
二、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展会展示公司产品和服务，提升品牌在行业内的影响力。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，促进业务合作，拓展市场份额。
3. 收集市场信息：了解行业最新动态和市场需求，为公司未来发展提供参考。
4. 增强团队协作：提升团队的组织、协调和执行能力。
三、展会内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示公司的产品、技术和解决方案。
安排产品演示和技术讲解，让观众更直观地了解公司的优势。
设置互动体验区，增加观众的参与度和体验感。
2. 会议论坛：举办行业研讨会、技术交流会等会议活动，邀请专家学者和业内人士分享经验和见解。
组织专题论坛，探讨行业热点问题和发展趋势。
安排企业路演，为参展企业提供展示产品和招商合作的机会。
3. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展企业和观众提供一对一的商务洽谈场所。
组织商务配对活动，帮助参展企业寻找潜在合作伙伴。
举办签约仪式，展示展会的成果和合作意向。
4. 配套活动：举办开幕式、闭幕式等活动，营造热烈的展会氛围。
组织参观考察活动，让观众了解当地的产业发展情况。
举办文艺表演、抽奖活动等，增加展会的趣味性和吸引力。
四、展会宣传1. 线上宣传：建立展会官方网站，发布展会信息、参展商名单、展品预览等内容。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传文章，吸引目标观众的关注。
发送电子邮件、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。
2. 线下宣传：制作展会宣传海报、传单、画册等宣传资料，在行业展会、企业园区、商务中心等地发放。
参加相关行业展会和活动，进行展会宣传和推广。
与当地媒体合作，进行展会报道和宣传。
展会立项策划书3篇
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇（一）项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
有关展会的策划书3篇
有关展会的策划书3篇篇一有关展会的策划书一、展会概述本次展会旨在展示[展会主题]相关的最新产品、技术和服务，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
展会将涵盖[展会涉及的领域或行业]等方面，预计吸引众多专业人士和潜在客户的参与。
二、展会目标1. 推广品牌：通过展会展示公司的产品和服务，提升品牌知名度和影响力。
2. 拓展业务：与潜在客户建立联系，促进业务合作和销售增长。
3. 收集市场信息：了解行业动态和客户需求，为公司的发展提供参考依据。
4. 加强行业交流：与同行企业进行交流和合作，共同推动行业的发展。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展会内容1. 展览展示：设置多个展区，展示参展商的产品、技术和服务。
2. 会议论坛：举办相关主题的会议和论坛，邀请专家学者和行业人士进行演讲和交流。
3. 产品发布：安排参展商进行新产品发布活动，吸引观众的关注。
4. 商务洽谈：提供专门的商务洽谈区域，方便参展商和观众进行一对一的交流和合作。
5. 配套活动：举办开幕式、晚宴、抽奖等配套活动，增加展会的趣味性和吸引力。
五、参展商和观众邀请1. 参展商邀请：通过邮件、电话、短信等方式邀请相关企业和机构参展。
利用行业协会、商会等组织的资源，邀请会员企业参展。
在专业媒体和网站上发布展会信息，吸引参展商报名。
2. 观众邀请：向相关行业的专业人士、企业决策者、采购人员等发送邀请函。
在专业媒体和社交媒体上宣传展会，吸引潜在观众的关注。
与相关行业组织合作，组织观众参观展会。
六、展会宣传推广1. 制定宣传计划：确定宣传的渠道和方式，制定详细的宣传推广方案。
2. 媒体宣传：与专业媒体合作，发布展会新闻稿、广告和专题报道。
3. 网络宣传：利用公司官网、社交媒体、展会官方网站等平台进行宣传推广，发布展会信息和活动预告。
4. 线下宣传：制作展会宣传资料，如海报、传单、邀请函等，在相关场所进行发放和张贴。
5. 参加行业展会：参加其他相关行业的展会，进行展会宣传和推广，扩大展会的影响力。
会展项目方案策划书3篇
会展项目方案策划书3篇篇一《会展项目方案策划书》一、项目背景随着经济的不断发展，会展行业日益繁荣，为了满足市场需求，提升行业影响力，我们计划举办一个具有创新性和专业性的会展项目。
二、项目主题“汇聚创新，引领未来”三、项目目标1. 吸引众多知名企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 邀请行业专家和学者进行主题演讲和交流。
3. 打造一个高效的商务交流平台，促进合作与交易。
四、时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地点]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技展区、传统产业展区、创意设计展区等。
2. 为每个展区配备专业的工作人员，提供周到的服务。
七、活动内容1. 开幕式：邀请重要嘉宾进行开幕致辞。
2. 主题演讲：邀请行业专家分享最新的行业趋势和技术发展。
3. 企业推介会：为参展企业提供展示和推广的平台。
4. 商务洽谈区：为参展商和采购商提供专门的洽谈空间。
5. 闭幕式及颁奖典礼：对表现优秀的参展企业进行表彰和奖励。
八、宣传推广1. 利用社交媒体、专业网站等进行线上宣传。
2. 向相关行业协会、企业发送邀请函。
3. 在行业杂志、报纸等媒体上投放广告。
九、观众组织1. 通过会员制度、提前注册等方式吸引专业观众。
2. 与相关机构合作，组织团体观众参观。
十、服务保障1. 提供餐饮、休息等配套服务设施。
2. 设立专门的咨询服务台，解答观众疑问。
3. 确保展会现场的安全和秩序。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 嘉宾邀请费用：[具体金额]4. 展区布置费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十二、效益评估1. 通过参展商数量、观众数量等指标评估项目的规模和影响力。
2. 分析展会期间的交易数据，评估项目的经济效益。
十三、注意事项1. 严格遵守相关法律法规，确保展会合法合规。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
大型展会策划书范文模板3篇
大型展会策划书范文模板3篇篇一大型展会策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 展示最新的产品和技术，促进产业发展。
2. 提供一个交流和合作的平台，加强行业内的沟通与合作。
3. 提升企业品牌知名度和形象，拓展市场份额。
4. 促进国际贸易和投资，推动经济发展。
六、展会规模1. 展览面积：[展览总面积]平方米。
2. 参展商数量：[预计参展商数量]家。
3. 观众数量：[预计观众数量]人次。
七、展品范围1. [展品类别 1]2. [展品类别 2]3. [展品类别 3]4. [展品类别 4]5. [展品类别 5]八、展会活动1. 开幕式时间：[开幕式具体时间]地点：[开幕式举办地点]内容：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，进行剪彩仪式和致辞。
2. 主题论坛时间：[论坛具体时间]地点：[论坛举办地点]内容：邀请行业内的专家学者和企业代表，就行业发展趋势、技术创新、市场前景等主题进行演讲和讨论。
3. 产品展示时间：[展示具体时间]地点：[展示举办地点]内容：参展商展示最新的产品和技术，观众可以现场参观和体验。
4. 贸易洽谈时间：[洽谈具体时间]地点：[洽谈举办地点]内容：为参展商和采购商提供一个贸易洽谈的平台，促进双方的合作与交流。
5. 颁奖典礼时间：[颁奖典礼具体时间]地点：[颁奖典礼举办地点]内容：对在展会期间表现出色的参展商和个人进行表彰和奖励。
九、展会宣传1. 媒体宣传邀请国内外知名的媒体对展会进行报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
在行业内的专业媒体上发布展会信息和广告，吸引更多的专业观众和参展商。
2. 网络宣传建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、活动安排等内容，方便观众和参展商了解展会情况。
利用社交媒体平台进行宣传和推广，吸引更多的关注和参与。
3. 户外广告在展会举办地的主要交通枢纽、商业区、酒店等地点设置户外广告，提高展会的曝光率。
展会项目策划书6篇
展会项目策划书6篇展会项目策划书6篇展会项目策划书1一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：展会项目策划书2一、活动背景围棋是我们汉民族传统文化中的瑰宝，体现了汉民族对智慧的追求，古人常以“琴棋书画”论及个人的才华和修养，其中的“棋”指的就是围棋。
为人们形象比喻为黑白世界的围棋，是我国古人喜爱的娱乐竞技活动，同时也是人类历最悠久的棋戏。
由于围棋将科学、艺术和竞技三者融为一体，有发展智力，培养意志品质和机动灵活的战略战术思想意识的特点，因而，几千年来长盛不衰，逐渐地发展成了一种国际性的文化竞技活动。
为了增强校园的文化氛围和青春气息，为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台，通过本次大赛，进一步提高棋艺，共同进步。
二、活动目的展示传统的棋艺竞赛，弘扬中国民族文化;进行激烈的棋艺比拼，发扬时代竞技精神;提倡良好的棋德棋风，增添棋友博弈乐趣。
展会项目立项策划书 范文3篇
展会项目立项策划书范文3篇篇一《展会项目立项策划书范文》一、展会项目背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足行业内企业展示产品、交流技术、拓展市场的需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]展会。
二、展会主题“创新引领，共筑未来”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业之间的交流与合作。
2. 帮助参展企业拓展市场，提高品牌知名度和影响力。
3. 推动行业技术创新和发展，促进产业升级。
4. 为观众提供一个了解行业最新动态和趋势的机会，增强观众对行业的认知和兴趣。
四、展会时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展会规模和展区划分1. 展会规模：预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
2. 展区划分：品牌展区：展示国内外知名品牌的产品和技术。
创新展区：展示行业内的新技术、新产品和新应用。
设备展区：展示各类生产设备、检测设备和包装设备等。
材料展区：展示各类原材料、辅料和配件等。
服务展区：展示各类设计、咨询、培训和物流等服务。
七、展会宣传推广1. 制定详细的宣传推广计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 线上宣传渠道包括官方网站、社交媒体、行业媒体等，定期发布展会信息和新闻动态。
3. 线下宣传渠道包括邀请函、海报、传单等，向国内外相关企业和机构发送邀请函，在行业展会和活动现场发放海报和传单。
4. 与国内外相关行业协会和组织合作，邀请其会员单位参展和参观。
5. 举办新闻发布会和推介会，向媒体和公众介绍展会的亮点和特色。
八、展会服务1. 提供专业的展览服务，包括展位搭建、展品运输、设备租赁等。
2. 提供优质的会议服务，包括会议策划、场地布置、同声传译等。
3. 提供便捷的餐饮服务，包括餐厅、咖啡厅、小吃摊等。
展会活动方案策划书(通用6篇)
展会活动方案策划书（通用6篇）展会活动方案策划书第一篇：展会活动概述活动概述我们公司计划举办一场展会活动，旨在展示我们最新的产品和技术，并与客户建立更紧密的联系。
本文将详细介绍我们的展会活动方案，并阐述相关细节。
活动目标1. 展示我们公司的最新产品和技术2. 增强与客户的互动和沟通3. 增加销售和合作机会4. 增强品牌形象和知名度第二篇：展位布置与设计展位设计我们的展位将采用现代化和吸引人的设计，以吸引参观者的注意力。
我们将使用明亮的色彩和创意元素来增加展位的视觉吸引力。
此外，我们还将展示我们的产品样品，并配备宣传品和展示屏，以便参观者更好地了解我们的产品和技术。
展位布局我们将按照逻辑布局来展示不同的产品和技术。
我们将设置一个迎宾区，展示我们最具代表性的产品和解决方案。
此外，我们还将设置一个专门的演示区，展示我们的产品功能和优势。
最后，我们还将设置一个互动区，与参观者进行互动和交流。
第三篇：活动日程安排活动日程安排我们的展会将持续三天，具体安排如下：第一天：- 上午10:00 - 参展商入场布置展位- 下午2:00 - 参观者入场，展会正式开始- 下午3:00 - 举办开幕式，并进行主题演讲- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第二天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办专题讲座和研讨会- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第三天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办闭幕式，并进行总结发言- 下午3:00 - 自由参观展位和交流第四篇：宣传推广策略宣传推广策略我们将采用多种方式来宣传和推广我们的展会活动，以吸引更多的参观者和客户。
我们的宣传策略包括以下几个方面：1. 网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体以及相关行业论坛和网站发布展会信息和邀请函。
2. 印刷品宣传：制作宣传海报、传单和展会手册，并通过邮寄和发放给相关行业从业人员和潜在客户。
展会立项策划书详细3篇
展会立项策划书详细3篇篇一展会立项策划书详细一、展会概述（一）展会名称[具体展会名称]（二）展会主题[展会主题相关描述]（三）展会目的1. 展示行业最新产品、技术和成果，促进企业间的交流与合作。
2. 提升企业品牌知名度和影响力，拓展市场份额。
3. 收集市场信息，了解行业发展趋势，为企业决策提供参考。
4. 加强与客户的沟通与互动，提高客户满意度和忠诚度。
（四）展会时间[具体展会举办时间]（五）展会地点[详细展会举办地点]二、展会内容策划（一）展览展示1. 规划展览区域，合理划分展区，展示不同类型的产品和技术。
2. 邀请相关企业参展，展示其最新产品、技术和解决方案。
3. 设计展览展示形式，采用多种展示手段，如实物展示、模型展示、多媒体展示等，增强展示效果。
4. 组织企业举办产品发布会、技术研讨会等活动，提高展会的专业性和影响力。
（二）会议论坛1. 策划会议论坛主题和议程，邀请行业专家、学者、企业代表等进行演讲和交流。
2. 组织相关主题的研讨会、座谈会、论坛等活动，探讨行业热点问题和发展趋势。
3. 安排会议论坛的场地和设备，确保会议的顺利进行。
4. 邀请媒体参与报道，扩大展会的知名度和影响力。
（三）配套活动1. 举办开幕式、闭幕式等大型活动，营造热烈的展会氛围。
2. 组织商务洽谈会、供需对接会等活动，促进企业间的合作与交易。
3. 开展观众互动活动，如抽奖、游戏、问答等，增加观众的参与度和趣味性。
4. 提供餐饮、住宿、交通等配套服务，方便参展商和观众的参会体验。
三、展会组织策划（一）组织机构1. 成立展会组委会，负责展会的组织、策划、协调和管理工作。
2. 设立展会办公室，负责展会的日常事务和具体执行工作。
3. 邀请相关行业协会、商会、企业等作为展会的协办单位，共同参与展会的组织和推广工作。
（二）招商招展1. 制定招商招展方案，明确招商招展目标和任务。
2. 广泛邀请国内外相关企业参展，通过电话、邮件、、网站等多种渠道进行宣传和推广。
展会方案策划书15篇
展会方案策划书展会方案策划书15篇为了确保工作或事情有序地进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。
方案要怎么制定呢？以下是小编收集整理的展会方案策划书，欢迎阅读与收藏。
展会方案策划书1一、展会举办目的目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景例如：国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。
可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。
展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会（一）、展前准备：1.确定参展主题；2.确定展位的选择；3.设计并搭建展台；参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。
怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。
利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。
4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。
并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。
会展项目策划书优秀作品【7篇】
会展项目策划书优秀作品【7篇】会展项目策划书优秀作品7篇(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1.产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料：1.宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3.现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
展会活动方案策划书(7篇)
展会活动方案策划书(7篇)展会活动方案策划书1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号，如“某年某月某某活动筹划书〞，置于页面地方，当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景：这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有：根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征，次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好片面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过来如今的状况进展详细的描绘，并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明，那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的、意义和目的：活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求：列出所需人力资源，物力资源，包罗运用的中央，如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开：作为筹划的注释局部，表示方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。
在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程，应依照工夫的先后挨次陈列，绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明，执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面：会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
会展展览项目策划书3篇
会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃，会展展览作为一种重要的商业活动形式，对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。
为了满足市场需求，我们计划举办一场具有影响力的会展展览。
二、项目目标1. 吸引众多优质参展商，展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请大量专业观众和潜在客户，促进业务洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造行业内的知名品牌展会。
4. 推动相关产业的发展和交流。
三、展会主题“创新引领，共创未来”四、时间地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。
2. 设立专门的洽谈区和休息区，为参展商和观众提供便利。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。
3. 在重点地区举办推介会。
八、活动安排1. 举办开幕式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业论坛和研讨会，邀请行业专家分享经验和见解。
3. 开展产品发布和演示活动。
九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。
2. 对普通观众进行宣传，吸引更多人参观。
十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。
3. 设立咨询服务台，为参展商和观众提供及时的帮助。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 其他费用：[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入：[X]元2. 广告和赞助收入：[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险，需加强宣传推广力度。
2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。
通过精心策划和组织实施，我们有信心打造一场成功的会展展览项目，为参展商和观众带来丰富的收获和体验。
展会策划书(精选9篇)
展会策划书（精选9篇）展会策划书篇一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的。
地方，能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：注意：1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充；大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观；2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。
展会策划方案篇二一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月一qi日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：xx(三)名称：xx(四)主题：xx(五)宗旨：xx(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。
会展项目整体策划书3篇
会展项目整体策划书3篇篇一《会展项目整体策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的需求，举办一个具有影响力的会展项目对于推动行业发展、促进企业交流合作具有重要意义。
二、项目目标1. 打造一个专业、高效、有影响力的会展平台。
2. 吸引众多知名企业参展，展示最新产品和技术。
3. 促进参展企业与专业观众之间的交流与合作。
4. 提升会展品牌知名度和美誉度。
三、项目时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、展会主题“创新引领，合作共赢”五、展品范围1. 相关行业的最新产品和技术。
2. 创新解决方案和应用案例。
3. 行业发展趋势和前沿研究成果。
六、宣传推广计划1. 利用专业媒体、行业网站进行宣传。
2. 社交媒体推广，吸引目标受众关注。
3. 向相关企业、机构发送邀请函。
4. 在相关行业展会、活动上进行宣传。
七、招展计划1. 制定有吸引力的招展政策。
2. 组建专业招展团队。
3. 与行业协会、商会合作，共同招展。
八、观众组织1. 邀请行业专家、学者。
2. 针对目标企业、采购商进行定向邀请。
3. 提供便捷的观众预登记系统。
九、展会活动安排1. 举办主题论坛，邀请行业大咖分享经验和见解。
2. 开展产品发布会和技术研讨会。
3. 设置现场互动体验区，增强观众参与度。
十、展会服务1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 配备专业的现场服务人员。
3. 设立餐饮、休息等配套区域。
十一、预算安排1. 场地租赁费用。
2. 宣传推广费用。
3. 展会活动费用。
4. 人员薪酬及其他费用。
十二、风险评估与应对措施1. 对可能出现的风险进行分析和评估。
2. 制定相应的应对措施，如备用方案、应急预案等。
十三、项目评估1. 在展会结束后，对项目的执行情况进行全面评估。
2. 收集参展商和观众的反馈意见，以便改进和提升未来的展会质量。
篇二《会展项目整体策划书》一、项目背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，会展行业作为一种重要的营销和交流平台，越来越受到企业和社会的关注。
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会展项目策划
《校园会展项目策划书》
课程性质：
专业：
年级：
校园会展项目策划书
目录
一、项目背景…………………………………………
二、展会的目的和宗旨………………………………
三、项目的基本情况…………………………………
四、展会价格及初步预算方案………………………
五、展会工作人员分工计划…………………………
六、展会招展计划……………………………………
七、展会招商计划……………………………………
八、展会宣传推广计划………………………………
九、展会筹备进度计划………………………………
十、展会服务商安排计划……………………………
十一、展会开幕和现场管理计划……………………
十二、展会期间举办的相关活动计划………………
十三、效果评估方案…………………………………
一、项目背景
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。
故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、展会的目的和宗旨
通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师
生提供生活必需品采购平台。
我们这次展会主题是。
“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。
三、项目基本情况
1、项目名称：
2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。
3、展会时间：
2015年11月22日-11月25日（星期六）
4、举办场地：学院足球场
5、活动对象：主要面向全院学生
6、展会规模：3*3标准展位30个
特装展位5个
7、展品围
夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等
学习用品：文具、书籍、益智玩具等
生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品
饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等
电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室植物
四、展会价格及初步预算方案
（一）成本主要包括以下几个方面：
1、前期宣传推广费用：校及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
1、3M*3M标准展位：
配两桌子，两凳子（如需其他展会配备另议）
2、收费标准：（预定）
A、夏季清凉品类100元/2天
B、电子产品类100元/2天
C、饰品类100元/2天
D、生活用品100元/2天
E、学习用品100元/2天
F 、盆栽100元/2天
（一）成本主要包括以下几个方面：
1、前期宣传推广费用：校及校外宣传、相关资料、横幅、
传单制作等费用
2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
五、展会工作人员分工计划
主要由2015级部分同学参与进行。
为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：
外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。
招商组：主要负责活动招商招展活动。
宣传组：主要负责活动宣传工作。
财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组：主要负责校物资申请。
现场管理组：主要负责展会现场管理工作。
机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组：主要负责开幕式相关活动
现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理
六、展会招展计划
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。
其中夏季清凉品类展区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。
七、展会招商计划
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：
（1）现金赞助：
分为两种：冠名赞助和独家赞助
（2）实物赞助：
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、展会宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。
基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。
具体推广工作如下：
（一）前期宣传工作
1）校宣传：
a. 校园广播站宣传
b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息
c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单
d. 在各宿舍大门进行定点宣传
e. 在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
2）校外宣传：
a.在周边的各大高校分发传单
b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传
c.在各大高校粘贴海报
d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广
e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会
（二）展会筹备期及进行中宣传工作
利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。
招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。
展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。
（三）展后宣传工作
通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。
九、展会筹备进度计划
1、策划书制定与完善：10月26日前
2、宣传推广：10月26日—11月22日
3、展会招商招展：10月30日—11月10日
4、赞助：10月30日—11月18日
5、开幕式：11月22日
6、正式展览：11月22日—11月25日
7、撤展、展场清理：11月25日
8、收尾工作、评估总结：11月23日—11月25日
十、展会服务商安排计划
1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。
2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。
3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。
4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。
5、注意用电安全、防火。
6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。
十一、展会开幕和现场管理计划
(一)、开幕式：
1、主持人开场
2、介绍嘉宾
3、领导致开幕词
4、文艺表演
5、领导宣布开幕及揭幕
1、在校门口设置接待点。
接待点具体工作包括：展商签到、咨询。
2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。
3、引领参展商到相应展位。
4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和后停车场）。
5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。
6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。
7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。
8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看
十二、展会期间举办的相关活动计划
1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。
2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。
3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。
4、展过程中，坚持实事，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。
5、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。
虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。
为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。
十三、效果评估方案
(一)、评估时间
展会结束后期
(二)、评估途径
1、召开总结研讨会
2、问卷调查
3、数据分析以及老师意见总结。
(三)、评估工作
1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析
2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。