Word表格图表处理编辑技巧大全
word排版技能：3大绝招搞定word表格对齐和排版
word排版技能：3大绝招搞定word表格对齐和排版Word排版技能：3大绝招搞定Word表格对齐和排版可能在许多人眼里，Word表格的使用非常简单，毕竟它也不是专业的表格处理软件，并不需要我们系统地去学习。
但是，往往就在文档排版过程中，经常会涉及一些些表格排版问题，这时就不知道怎么办了。
百度搜索或问同事、朋友，总是要花费大量的时间才找到解决方法。
你才发现，Word表格打算并没有想象中的那么简单。
其实，在Word文档中，对表格进行排版的方式有很多种，排版起来也有不少困难，今天小编给Word表格对齐方式小技巧。
一、设置表格在文档中的位置Word排版过程中，我们经常在插入表格后，想要调整表格在文档中的位置。
那么，当我们遇到这种情况，应该如何解决呢？1、设置表格对齐方式（1）选中整个表格，单击【开始】-【段落】组中的左对齐、居中对齐、右对齐按钮进行设置。
（2）在表格上右击，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡下的“对齐方式”栏中进行设置。
2、设置表格环绕方式Word中，通过设置表格与文字的环绕方式，也可以定位表格的位置。
方法为：按住鼠标左键拖动表格左上角的+字形图标，将其拖动到合适的位置即可。
如果想要精确定位表格与文字的距离位置，可在表格上右击，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡下的“文字环绕”栏选择“环绕”选项，然后单击“定位”按钮，在打开的“表格定位”对话框中可设置表格距正文的上、下、左、右距离以及水平、垂直位置。
二、设置文字在表格中的位置在表格中添加文字后，默认的文字位置为顶部左对齐，如下图所示。
这与我们在其他文档中常见表格的文字位置明显不一致，且这导致整个表格效果不太美观。
有什么方法可以调整文字位置呢？当然有，Word提供了9种对齐方式来调整文字位置，如下图所示。
比如，我们想将表格中的文字调整到单元格的中间位置，只需选择表格或需要设置的单元格，点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】组，选择“水平居中”对齐方式即可。
Word技巧使用表格和图表设计报告和分析
Word技巧使用表格和图表设计报告和分析报告和分析在工作和学习中扮演着重要的角色。
为了更加清晰和有条理地展示数据和信息，使用表格和图表是一个非常实用的方法。
Microsoft Word作为常用的办公软件，提供了丰富的功能和技巧来设计和呈现报告和分析。
本文将介绍一些使用Word表格和图表的技巧，帮助您设计出整洁美观、易读易懂的报告和分析。
一、使用表格展示数据表格是以行和列的形式组织和展示信息的理想方式，可以使得数据更加整齐明了。
在Word中，通过以下步骤来创建和设计表格：1. 在文档中选择插入菜单，点击“表格”按钮，选择需要的行和列数。
Word会自动创建一个空的表格。
2. 可以通过将鼠标悬停在表格边界上，按住左键调整表格的大小和布局。
3. 可以通过选择表格中的单元格，点击菜单上的“边框”按钮，为表格添加边框和颜色。
4. 可以通过选择表格中的单元格，点击菜单上的“着色”按钮，为表格添加背景色。
在创建和设计表格的过程中，可以根据需要调整表格的大小、边框和颜色，以及添加背景色，使得表格更具可读性和美观性。
另外，还可以对表格中的内容进行编辑和格式化，比如调整字体、颜色和对齐方式等。
二、使用图表展示分析结果图表是一种视觉化的工具，可以更加生动地展示数据和趋势。
在Word中，您可以选择多种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
下面是使用图表展示分析结果的步骤：1. 在文档中选择插入菜单，点击“图表”按钮，选择需要的图表类型。
Word会自动创建一个空的图表，并弹出数据表格供您输入数据。
2. 在弹出的数据表格中输入数据，并根据需要调整数据的范围和格式。
3. 可以通过选择图表中的元素，如数据系列和图例，点击菜单上的“格式”按钮，对图表进行格式化。
4. 可以根据需要调整图表的大小和布局，如选择合适的图表大小、调整横轴和纵轴的刻度等。
在创建和设计图表的过程中，可以根据需要选择合适的图表类型，调整数据的范围和格式，以及对图表进行格式化和布局。
Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档
Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档随着信息时代的到来，我们每天都会面对大量的文字和数据。
对于需要处理和整理大量文档的人来说，提高工作效率就显得尤为重要。
而Microsoft Word作为一款常用的办公软件，拥有丰富的功能和工具，使用一些技巧可以帮助我们更轻松地处理和整理大量文档。
本文将介绍一些Word使用技巧，帮助你在表格处理和数据整理方面更加得心应手。
一、表格处理技巧1. 快速插入表格：在Word中，我们可以使用快捷键Alt + N + T来快速插入表格。
同时，还可以在“插入”选项卡中点击“表格”按钮进行插入。
2. 更改表格样式：Word提供了多种表格样式供我们选择。
选中表格后，点击“布局”选项卡中的“样式”按钮，即可选择其他的表格样式。
3. 自动调整表格大小：当我们需要插入大段文字或者更多列时，表格的大小可能需要进行调整。
选中表格后，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自动调整”，然后选择“自动调整窗口大小”或者“自动调整列宽”来自动调整表格的大小。
二、数据整理技巧1. 排序数据：在Word中，我们可以通过排序来整理数据。
选中需要排序的数据，点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，然后按照需求选择排序的方式，点击确定即可完成排序。
2. 使用筛选功能：Word中的筛选功能可以帮助我们根据数据的特定条件进行筛选，以便更好地进行数据整理。
选中数据后，点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，在下拉菜单中选择要筛选的条件，点击确定即可完成筛选。
3. 计算数据：有时候，我们需要对数据进行计算，比如求和、求平均值等。
在Word中，可以通过插入公式的方式来完成数据的计算。
选中需要计算的数据，点击“插入”选项卡中的“公式”按钮，在公式编辑器中选择相应的计算公式，然后完成计算。
三、其他实用技巧1. 使用快速键：在Word中，有许多常用的功能都可以通过快速键来实现，如剪切、复制、粘贴等。
熟练掌握这些快速键可以提高工作效率。
word表格22个必学教程
word表格22个必学教程设置数据的升降排序操作方法Word表格中排序命令的使用①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令；②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。
若记录行较多，我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。
③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。
升序排序、降序排序使用方法①显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。
②将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。
③单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。
数据的小数点对齐排序我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列，都没对其，此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。
①首先，我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格；②“格式”→“制表位...”，打开“制表位”对话框；③在“制表位位置”下输入制表位数值（下面的“设置”按钮被激活）；在“对齐方式”中选择“小数点对齐”；“前导符”设置为“无”。
④单击“设置”按钮，指定所设置的制表位，如果不合适，可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。
⑤最后确定退出对话框。
在如上设置的单元格中输入小数数据时，它们将按小数点自动对齐。
注意：对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格，其对齐方式必须设置为“左对齐”，否则无效。
数据对齐排序与文字方向排列在Word表格中输入数据时经常会看到数据大小不等，而且默认是左对齐的，这样可能会影响表格美观。
Excel与word基本操作及使用技巧大全
ExcelWord（此文章为需要办公、计算机考试熟悉掌握Excel及Word基本操作的人准备）Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法81. 快速选中全部工作表82. 快速启动E XCEL83. 快速删除选定区域数据 84. 给单元格重新命名85. 在E XCEL中选择整个单元格范围 96. 快速移动/复制单元格97. 快速修改单元格式次序 98. 彻底清除单元格内容99. 选择单元格910. 为工作表命名1011. 一次性打开多个工作簿 1012. 快速切换工作簿1113. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1114. 快速查找1115. 修改默认文件保存路径 1116. 指定打开的文件夹1117. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 1218. 快速获取帮助1219. 创建帮助文件的快捷方式1220. 双击单元格某边移动选定单元格1221. 双击单元格某边选取单元格区域1322. 快速选定不连续单元格 1323. 根据条件选择单元格1324. 复制或移动单元格1325. 完全删除E XCEL中的单元格1326. 快速删除空行1427. 回车键的粘贴功能1428. 快速关闭多个文件1429. 选定多个工作表1430. 对多个工作表快速编辑 1431. 移动和复制工作表1532. 工作表的删除1533. 快速选择单元格1534. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535. 备份工件簿1536. 自动打开工作簿1637. 快速浏览长工作簿1638. 快速删除工作表中的空行1639. 绘制斜线表头1640. 绘制斜线单元格1741. 每次选定同一单元格1742. 快速查找工作簿1743. 禁止复制隐藏行或列中的数据1844. 制作个性单元格18二、数据输入和编辑技巧181. 在一个单元格内输入多个值182. 增加工作簿的页数193. 奇特的F4键194. 将格式化文本导入E XCEL195. 快速换行196. 巧变文本为数字207. 在单元格中输入0值208. 将数字设为文本格式209. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010. 在同一单元格内连续输入多个测试值2111. 输入数字、文字、日期或时间2112. 快速输入欧元符号2113. 将单元格区域从公式转换成数值2114. 快速输入有序文本2215. 输入有规律数字2216. 巧妙输入常用数据2217. 快速输入特殊符号2318. 快速输入相同文本2319. 快速给数字加上单位2320. 巧妙输入位数较多的数字2421. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2422. 取消单元格链接2423. 快速输入拼音2424. 插入“√”2525. 按小数点对齐2526. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 2527. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2528. 设置单元格字体2629. 在一个单元格中显示多行文字2630. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2631. 取消超级链接2632. 编辑单元格内容2633. 设置单元格边框2734. 设置单元格文本对齐方式2735. 输入公式2736. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738. 恢复隐藏列2839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2840. 彻底隐藏单元格2841. 用下拉列表快速输入数据2842. 快速输入自定义短语2943. 设置单元格背景色2944. 快速在多个单元格中输入相同公式2945. 同时在多个单元格中输入相同内容2946. 快速输入日期和时间3047. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间3048. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 3049. 查看与日期等效的序列数的值3050. 快速复制单元格内容3151. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 3152. 快速格式化E XCEL单元格3153. 固定显示某列3154. 在E XCEL中快速编辑单元格3155. 使用自动填充快速复制公式和格式3256. 为单元格添加批注3257. 数据自动输入3258. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄3359. 快速修改单元格次序3360. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中33三、图形和图表编辑技巧331. 在网上发布E XCEL生成的图形332. 创建图表连接符343. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 355. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中356. 在独立的窗口中处理内嵌式图表357. 在图表中显示隐藏数据 358. 在图表中增加文本框359. 建立文本与图表文本框的链接3610. 给图表增加新数据系列 3611. 快速修改图表元素的格式3612. 创建复合图表3713. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3714. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715. 复制自定义图表类型3716. 旋转三维图表3817. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3818. 把图片合并进你的图表 3819. 用图形美化工作表3920. 让文本框与工作表网格线合二为一3921. 快速创建默认图表3922. 快速创建内嵌式图表4023. 改变默认图表类型4024. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025. 利用图表工具栏快速设置图表4026. 快速选取图表元素4127. 通过一次按键创建一个E XCEL图表4128. 绘制平直直线41四、函数和公式编辑技巧421. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 422. 批量求和423. 对相邻单元格的数据求和424. 对不相邻单元格的数据求和435. 利用公式来设置加权平均436. 自动求和437. 用记事本编辑公式448. 防止编辑栏显示公式449. 解决SUM函数参数中的数量限制4410. 在绝对与相对单元引用之间切换4411. 快速查看所有工作表公式4512. 实现条件显示45五、数据分析和管理技巧451. 管理加载宏452. 在工作表之间使用超级连接463. 快速链接网上的数据464. 跨表操作数据465. 查看E XCEL中相距较远的两列数据476. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478. W EB查询479. 在E XCEL中进行快速计算4810. 自动筛选前10个4811. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812. 让E XCEL出现错误数据提示4913. 用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线503. 备份自定义工具栏504. 共享自定义工具栏505. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮51一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Word中如何调整和修改表格的行和列
Word中如何调整和修改表格的行和列表格是Word中常用的排版工具之一，它可以方便地整理和展示数据。
在使用表格时，经常会遇到需要调整和修改表格的行和列的情况。
本文将详细介绍在Word中如何进行表格行和列的调整和修改。
一、插入和删除表格行1. 插入表格行：要在已有表格中插入行，可以按照以下步骤操作：a. 鼠标放置在要插入行的位置，例如，想在第二行后面插入一行，就将鼠标放置在第二行的任意单元格。
b. 点击“布局”选项卡中的“行”组，然后点击“插入行”按钮。
此时，将在鼠标放置位置的下方插入一行。
2. 删除表格行：同样地，要删除表格中的行，可以按照以下步骤操作：a. 鼠标放置在要删除的行上，例如，要删除第三行，就将鼠标放置在第三行的任意单元格。
b. 点击“布局”选项卡中的“行”组，然后点击“删除行”按钮。
此时，将删除鼠标放置位置所在的行。
二、调整表格行的高度调整表格行的高度可以使得表格更加美观，并保证内容的合适显示。
在Word中，可以按照以下步骤来调整表格行的高度：1. 选择要调整高度的行。
可以通过单击行号来选择整行，或者将鼠标放置在行边界，光标变为双向箭头后拖动鼠标来选择部分行。
2. 点击“布局”选项卡中的“行”组，然后点击“高度”按钮。
在弹出的对话框中，可以选择固定的行高或自动调整行高。
3. 如果选择“固定”，可以手动输入行高数值。
如果选择“自动”，Word将根据表格内容自动调整行高。
三、插入和删除表格列1. 插入表格列：要在已有表格中插入列，可以按照以下步骤操作：a. 鼠标放置在要插入列的位置，例如，想在第二列后面插入一列，就将鼠标放置在第二列的任意单元格。
b. 点击“布局”选项卡中的“列”组，然后点击“插入左侧列”或“插入右侧列”按钮。
此时，将在鼠标放置位置的左侧或右侧插入一列。
2. 删除表格列：同样地，要删除表格中的列，可以按照以下步骤操作：a. 鼠标放置在要删除的列上，例如，要删除第三列，就将鼠标放置在第三列的任意单元格。
Word表格制作技巧大全(老手必备)
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。
完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。
(word完整版)WPS表格使用技巧集锦
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法1。
快速选中全部工作表2。
快速启动WPS表格3。
快速删除选定区域数据4. 给单元格重新命名5. 在WPS表格中选择整个单元格范围6. 快速移动/复制单元格7。
快速修改单元格式次序8. 彻底清除单元格内容9。
选择单元格10. 为工作表命名11. 一次性打开多个工作簿12. 快速切换工作簿13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找15。
修改默认文件保存路径16. 指定打开的文件夹17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换18。
快速获取帮助719。
创建帮助文件的快捷方式20。
双击单元格某边移动选定单元格21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格23. 根据条件选择单元格24。
复制或移动单元格25。
完全删除WPS表格中的单元格26。
快速删除空行27. 回车键的粘贴功能28. 快速关闭多个文件29. 选定多个工作表30。
对多个工作表快速编辑31. 移动和复制工作表32. 工作表的删除33。
快速选择单元格34. 快速选定WPS表格区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35。
备份工件簿36. 自动打开工作簿37. 快速浏览长工作簿38。
快速删除工作表中的空行39. 绘制斜线表头40。
绘制斜线单元格41. 每次选定同一单元格42。
快速查找工作簿43。
禁止复制隐藏行或列中的数据44。
制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值2。
增加工作簿的页数3. 奇特的F4键4. 将格式化文本导入WPS表格5。
快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8。
将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10. 在同一单元格内连续输入多个测试值11. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13。
将单元格区域从公式转换成数值14。
快速输入有序文本15。
图文并茂Word中的插图和图表编辑技巧详述
图文并茂Word中的插图和图表编辑技巧详述在Word中，插图和图表是一种极为重要的编辑技巧，可以使文档更加生动、直观、易读。
本文将详述如何巧妙运用Word中的插图和图表编辑功能，以图文并茂的方式提高文档的可视化效果。
一、插图编辑技巧1. 插入图片：在Word文档中，插入图片有多种方式。
可以通过“插入”选项卡中的“图片”按钮直接插入本地图片，也可以通过复制粘贴的方式将其他应用程序中的图片粘贴到Word中。
2. 调整图片大小：插入图片后，可以通过拖拽边缘调整图片的大小，也可以在“格式”选项卡中的“大小”区域设置具体的大小数值。
3. 图片布局：Word提供了多种图片布局方式，可以根据需要选择合适的布局。
在插入图片后，单击图片，将出现“图片工具格式”选项卡，在“位置”区域选择合适的布局，如居中、环绕文字等。
4. 图片样式：Word还提供了丰富的图片样式，可以通过单击图片，在“图片工具格式”选项卡中的“图片样式”区域选择适合的样式，如边框、效果等。
5. 图片剪裁：如果图片中有不需要的部分，可以使用“图片工具格式”选项卡中的“剪裁”功能，将图片裁剪为所需的形状。
二、图表编辑技巧1. 插入图表：在Word中插入图表非常简单。
可以通过“插入”选项卡中的“图表”按钮，在弹出的对话框中选择合适的图表类型，然后在新建的Excel表格中输入数据，即可生成图表，并将其插入到Word文档中。
2. 编辑图表数据：插入图表后，可以单击图表，将出现“设计”和“布局”两个选项卡。
在“设计”选项卡中的“数据”区域，可以选择“编辑数据”按钮进入图表数据源，对图表数据进行编辑和更新。
3. 调整图表样式：Word提供了多种图表样式供选择。
在“设计”选项卡中的“图表样式”区域，可以选择合适的样式，如颜色、字体等，以使图表更加美观。
4. 图表元素：Word还提供了丰富的图表元素，如数据表、数据标签、图例等。
可以通过单击图表，在“设计”选项卡中的“数据”区域选择相应的元素进行添加或删除。
Word表格操作技巧轻松制作复杂表格
Word表格操作技巧轻松制作复杂表格Microsoft Word是广泛使用的文字处理软件，其中的表格功能非常强大。
通过灵活运用Word表格操作技巧，我们可以轻松制作复杂的表格。
本文将介绍一些实用的Word表格操作技巧，帮助您高效地使用表格功能。
一、表格基础操作1. 创建表格在Word中创建表格非常简单，只需点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，然后选择所需的行列数即可。
2. 调整行高和列宽通过拖动行号或列标的界限，可以调整表格行高和列宽。
也可以在“布局”选项卡中的“自动调整”菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”。
3. 合并单元格合并单元格可以使表格更加整洁。
选中需要合并的单元格，然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮即可实现。
4. 拆分单元格在某些情况下，需要将一个合并的单元格拆分成多个普通单元格。
选中需要拆分的单元格，点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮，然后设置拆分的行列数。
5. 边框样式设置通过选择表格中的单元格、行或列，然后点击“布局”选项卡中的“边框”按钮，可以为表格添加边框，并修改边框的样式、粗细和颜色。
二、表格高级操作1. 设置表头如果需要在表格首行显示标题，可以将首行内容视为表头。
选中首行，点击“布局”选项卡中的“表头”按钮，即可设置表头。
2. 排序数据当表格中包含大量数据时，可以使用排序功能将数据按照特定规则进行排序。
选中需要排序的列，点击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮，即可实现数据的排序。
3. 公式计算表格中的数据可以通过公式进行计算，类似于Excel的功能。
在需要计算的单元格中输入公式，并使用适当的函数和单元格引用，然后按下回车键即可得到计算结果。
4. 自动调整表格在表格中插入或删除内容时，可以通过“布局”选项卡中的“自动调整”功能，自动调整表格的大小、行高和列宽，以适应内容变化。
5. 使用样式和主题Word提供了各种表格样式和主题，可以使表格更具美观性和一致性。
Word文档的表格数据处理
Word文档的表格数据处理
Word文档是广泛使用的文字处理软件，其中的表格功能在处理数据时非常实用。
通过合理的布局和功能运用，可以使表格数据处理更加高效和便捷。
1.数据输入与编辑
在Word文档中插入表格后，可直接点击单元格进行数据输入。
双击单元格可快速编辑内容，也可以使用快捷键进行操作，如Tab键在单元格之
间切换，Enter键在同一列中换行。
2.数据排序与筛选
Word表格可以进行数据的排序和筛选，使数据更有序。
在“表格工具”选项卡中，可以找到“排序”和“筛选”功能，根据需要选择排序规则或筛选条件，快速整理数据。
3.公式计算
利用Word表格中的公式功能，可以进行简单的计算。
在单元格中输入“=”，然后选择需要计算的单元格，可以快速得出计算结果。
这对于简单
的数据统计和汇总非常方便。
4.格式设置与样式应用
通过Word的样式和格式设置功能，可以美化表格，提高数据展示效果。
可以设置表格边框样式、单元格背景色、字体颜色等，使表格数据更加清晰易读。
5.图表插入与数据可视化
除了表格外，Word还支持插入图表功能，将数据通过图表形式展示，更直观地呈现数据结构和趋势。
在“插入”选项卡中可以选择合适的图表类型，快速生成数据图表。
Word文档的表格功能为数据处理提供了便利的工具，通过合理的运用，可以高效处理和展示数据。
熟练掌握表格的基本操作和功能，能够提升工作效率，使数据管理更加简单和便捷。
在日常工作中，合理利用Word表格功能，可以更好地处理和展示数据，提高工作效率，为工作和学习带来便利和效益。
word表格技巧
word表格技巧、快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，拖动至自定行列后松开，一个表格的框架即可完成。
此法插入的表格最大为24行×20列。
2、隐藏表格线选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。
3、垂直对齐除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。
先选定需要进行调整的列、行或某一单元格中的对象；右击，选择“单元格对齐方式”命令，并在打开的九种对齐方式中选择即可。
如果需要分散对齐，在选定表格对象情况下，要单击工具栏中的“分散对齐”按钮图标即可。
4、竖排单元格文字Word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。
只要选中并右击某一单元格，再选择“文字方向”，并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。
5、表格对齐技巧Word表格可以像文字那样设置页面对齐效果，从而给排版带来了极大的方便。
设置对齐的方法是：在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下你需要的选项。
如果要设置左对齐表格的缩进量，可在“左缩进”框中输入或选择适当的数值。
如果将整个表格选中，还可以使用“居中”、“右对齐”等按钮，像对齐文字那样对齐表格。
这样给文章的整体布局会带来很大的方便。
6、让Word自己调整表格Word文件中的表格，可根据不同需要让表格整齐美观。
在插入点位于表格的任一单元格内时，选择“表格”→“自动调整”中的某一调整命令项单击，则表格就根据选中的命令项自动调整。
根据“自动调整”子菜单可对表格调整的项目有：“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。
7、插入行和列的技巧通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。
在底边增加一行时，首先把光标移到表格中的最后一个单元格内，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。
太有用了！14个Word表格处理技巧，学会不求人！
太有⽤了！14个Word表格处理技巧，学会不求⼈！1、Word表格的插⼊这⾥分两种插⼊⽅式：第⼀种：直接插⼊点击插⼊——表格——根据需要选择相应的单元格即可。
第⼆种：定制表格点击插⼊——表格——插⼊表格，在相应的对话框中输⼊想要的⾏数和列数即可。
2、表格的⾏列的添加介绍两种⽅法：第⼀种：点击表格上的“+”第⼆种：选中需要添加的⾏或列，右击点击插⼊3、表格位置的调整选中内容，点击表格⼯具下的布局，之后点击对齐⽅式，选择⼀个适合⾃⼰的即可，这⾥选择的是⽔平居中对齐。
4、表格⼤⼩调整这⾥介绍两种⽅法：第⼀种：粗略调整直接选中Word表格的边框线，当其变为双向箭头即可调整。
第⼆种：精确调整点击布局，设置⾏⾼和列⾼⼤⼩即可5、表格顺序的调整选中内容，按Shift+Alt+上下标6、表格的拆分选中需要拆分的内容，然后点击布局——合并——拆分表格（表格合并⼤家可以⾃⼰想想如何操作？）7、表格的美化选中表格点击设计——表格样式8、表格转为⽂本选中表格点击布局——公式——转换为⽂本9、固定表格⼤⼩在Word表格中插⼊图⽚，你会发现表格会⾃动调整的，那如何保证表格不变呢？选中表格，右击【表格属性】，在打开表格属性中选择【选项】，之后取消【⾃动重调尺⼨以适应内容】复选框，点击确定即可。
10、表格的计算将光标放在单元格中之后点击布局——数据——公式，之后在公式中输⼊=SUM(LEFT)点击确定，然后选中区域复制到其他的单元格，最后按F9更新即可。
如果⼩计在下⽅，可以在公式中输⼊=SUM(ABOVE)。
11、表格数据按⼩数点对齐选中数据，点击开始——段落——制表位，之后设置好制表位位置，将对齐的⽅式设置为⼩数点对齐，⽽前导符则设置为⽆。
12、在表格上⽅添加空⽩⾏如果遇到Word表格顶格，这时该如何在上⽅添加空⽩⾏呢？第⼀种：剪切粘贴法选中Word表格并剪切，之后按回车键插⼊空⽩⾏，最后粘贴到⽂档上。
第⼆种：快捷键将光标放在第⼀个单元格上，然后按Enter键即可添加。
Word公式和图表技巧展示数据与趋势
Word公式和图表技巧展示数据与趋势数据和趋势分析在各个领域都扮演着重要的角色，帮助人们了解过去的趋势，预测未来的发展。
在处理和展示数据时，Word的公式和图表功能是非常有用的工具。
本文将介绍一些Word公式和图表的技巧，帮助您更好地展示数据和趋势。
一、Word公式的使用Word提供了强大的公式编辑功能，可以轻松创建各种数学公式和方程式。
以下是一些常见的公式技巧：1. 创建简单的公式在Word中，您可以使用公式编辑器来创建简单的公式。
选择“插入”标签页中的“公式”按钮，即可打开公式编辑器。
在编辑器中，您可以输入数学符号和运算符号来构建所需的公式。
2. 使用自动编号如果您需要在文档中插入带编号的公式，那么Word的自动编号功能将会非常有用。
在公式编辑器中，选择“自动编号”按钮，可以为公式添加自动编号。
3. 调整公式的大小和样式Word还提供了调整公式大小和样式的功能，使您能够使公式与文档的其他内容保持一致。
通过选择公式并使用“字体”工具栏中的相关选项，您可以更改公式的字体、大小和风格。
二、Word图表的使用在数据展示和趋势分析方面，Word的图表功能可以帮助您创建各种类型的图表，包括折线图、柱状图、饼图等。
以下是一些使用Word图表的技巧：1. 选择适当的图表类型在创建图表之前，您需要选择适合您的数据类型和目的的图表类型。
例如，如果您想展示趋势的变化，可以选择折线图；如果您想比较不同类别的数据，可以选择柱状图或饼图。
2. 添加和调整数据系列在插入图表后，您可以使用“设计”和“布局”标签页中的选项来添加和调整数据系列。
通过选择图表并使用相关工具栏，您可以添加新的数据系列、更改数据系列的颜色和样式等。
3. 调整图表的布局和样式为了更好地展示数据和趋势，您可以通过调整图表的布局和样式来优化图表的外观。
通过选择图表并使用“布局”标签页中的选项，您可以更改图表的标题、轴标签、图例等内容。
三、结合公式和图表展示数据和趋势最好的方式是将公式和图表结合起来，以更清晰地展示数据和趋势。
处理表格和图表的技巧
第5章处理表格与图表的技巧表格就是一种简明、概要的表意方式。
其结构严谨,效果直观,往往一张表格可以代替许多说明文字。
因此,在编辑排版过程中,就常常要处理到表格。
文档表格还可以当作数据库,对它们执行简单的数据库功能,例如,数据的添加、检索、分类、排序等,这些功能给用户管理文档表格提供了很大的方便,简化了对表格的处理工作。
如果用户能够熟练地运用文档的数据库功能,可以提高对表格的处理能力,从而提高工作效率。
用户可以将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来,这时就可以通过使用插入Word 2002中的Graph 2002 Chart对象来实现。
5、1 表格处理技巧Word具有功能强大的表格制作功能。
其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷,安全可以满足制作中式复杂表格的要求,并且能对表格中的进行较为复杂的计算。
Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用,利用表格排版对于文本排版来说,两者有许多相似之处,也各有其独特之处,表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版,大大简化了排版操作。
因为表格可以瞧作就是由不同行列的单元格组成,用户不但可以在单元格中填写文字与插入图片。
还可以用表格按列对齐数字,而且还可以对数字进行排序与计算;可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本与图形等。
5、1、1 使用多种方法创建表格在使用Word排版或者编辑文档的过程中,不但要修改表格,有时候,如要对一些文本有规则地排版,也可以使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。
可以使用下面的5种方法创建普通或复杂表格。
1.使用【插入表格】按钮创建表格使用【常用】工具栏上的插入表格按钮,可以快速创建一般的表格,操作步骤如下:(1)将光标定位在插入表格的位置。
(2)单击常用工具栏上的插入表格按钮上。
(3)按住鼠标并拖动到所需的表格行与列格数。
如图5、1所示。
图5、1 使用【插入表格】按钮创建表格(4)松开鼠标,这时就会在文档中出现一个满页宽满版的表格。
WORD表格最全编辑技巧
WORD表格最全编辑技巧WORD表格最全编辑技巧一、批量清除WORD表格里的内容（一）方法一：步骤一：选中需要清除内容的表格范围；步骤二：按一下删除键Delete或者按shift+del（不能用退格键Backspace）（二）方法二：步骤一：选中需要清除内容的表格范围；步骤二：使用查找替换功能：查找内容中输入通配符——替换为不输入——全部替换。
二、快速自动填充序列号步骤一：选中要自动填充序列号的列或者行；步骤二：点击“开始”菜单功能区“样式”右下角小箭头——打开样式显示框——单击“创建样式”步骤三：在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框——点击左下角的“修改”——在下拉样式类型选项中选择“列表”——输入“起始编号”数字。
步骤四：点击右下角“格式”下拉样式——选择“编号”——设置编号格式——确定；步骤五：随一编号点击鼠标右键——选择“调整列表缩进”——在弹出的“定义新多级列表”中设置对齐方式。
三、表格中数值的计算（一）常规计算AVERAGE计算输入值的算术平均值；PRODUCT计算算输入值的乘积；SUM求和输入值；formu la求差步骤一：单击需要在其中显示结果的表格单元格；步骤二：单击在“表格工具”下“布局”选项卡最右边“fx公式”。
步骤三：在“粘贴函数”中选择能够的函数步骤四：在“公式”框函数的括号里面输入要包含在公式中的表格单元格，点击确定。
键入“ABOVE”，将所在单元格上方的列中的数字包含在公式中。
键入“LEFT”，将所在单元格左侧的行中的数字包含在公式中。
键入“BELOW”，将所在单元格下方的列中的数字包含在公式中。
键入“RIGHT”，将所在单元格右侧的行中的数字包含在公式中。
（二）特殊计算1.直接在“公式”框的等号后面输入计算公式，如c2-c3，就是第三列第二行减去第三列第三行。
2.在“公式”框函数的括号里面输入要计算的范围，比如(A2,B2)的意思是A2和B2；(A2:B2)表示要计算的范围从第二行的第一列到第二列。
（企业管理套表）W表格图表处理编辑技巧大全
5.1. 数据排序 1 5.1. 将表格转换为文本 3 5.1. 让表格中的文字分散对齐 4 5.1. 解决表格文字分散对齐的问题 5 5.1. 于表格中按小数点对齐 6 5.1.20 为何指定表格宽度不起作用 7 5.1.21 给且列表格添加双细线 7 5.1.22 解决表格线超出了页面的问题 0 5.1.23 表格公式的使用 0 5.1.24 对壹行或壹列单元格求和 2 5.1.25 表格的复杂计算 3 5.1.26 于表格外计算表格内的数据 4 5.4.27 单元格的引用 5 5.4.28 使用表格公式应注意的事项 7 5.1.29 将 Word 表格拷贝到 Excel 中去 7 5.1.30 表格的行列互换 8 5.1.31 WPS 和 Word 的表格转换 9 Word 图表处理技巧 0 5.2.1 制作数据表及图表 0
使用此项功能前，应确认具有【自动套用格式】中的【表格】功能。方 法是单击【工具】|【自动更正选项】命令，切换到【键入时自动套用格式】 选项卡，于【键入时自动应用】选项组中，于【表格】复选框前打上“√”， 如图 5.4 所示。
图 5.4 选中【表格】复选框
于确认上述的操作后，再按下面的方法进行： （1）于要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号（+），再连 续输入负号（-），如下所示： +--------------+-----------+-------------------+-----------------
能够使用下面的 5 种方法创建普通或复杂表格。
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1．使用【插入表格】按钮创建表格
使用【常用】工具栏上的插入表格按钮，能够快速创建壹般的表格，操 作步骤如下：
（1）将光标定位于插入表格的位Байду номын сангаас。 （2）单击常用工具栏上的插入表格按钮上。 （3）按住鼠标且拖动到所需的表格行和列格数。如图 5.1 所示。
Word表格处理技巧
Word表格处理技巧Word表格处理技巧大全在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢?下面是店铺为大家带来的Word表格处理技巧，欢迎阅读。
1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢?答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样：(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致)，同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行?答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽)，接着再输入一些“+”号(“+”号越多，列越多)。
完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键(Enter)，即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢?答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
word文档表格怎样排版
word文档表格怎样排版排版是Word文档中非常重要的一部分，好的排版可以使得文档看起来更加美观，同时也方便读者阅读。
而在Word中，表格排版尤其重要，因为表格是经常被使用的一种元素。
下面是一些关于Word文档表格排版的技巧，希望对你有所帮助。
一、调整表格大小和位置1. 调整表格大小：双击表格左上角的小方块，就可以自动调整表格大小，使表格能够容纳相应的文本或数据。
2. 调整表格位置：将鼠标指针放在表格左上角的小方块上，然后按住鼠标左键拖动表格到合适的位置即可。
二、设置表格边框1. 设置表格边框的颜色：在“设计”选项卡中找到“表格样式”组，点击“边框颜色”下拉菜单，选择适合的颜色。
2. 设置表格边框的样式：在“设计”选项卡中找到“边框线型”组，点击“边框线型”下拉菜单，选择适合的线型。
3. 设置表格边框的宽度：在“设计”选项卡中找到“边框线宽”组，点击“边框线宽”下拉菜单，选择适合的宽度。
三、调整表格列宽和行高1. 调整表格列宽：将鼠标指针放在表格列之间的边界上，然后按住鼠标左键拖动，即可调整列宽。
2. 调整表格行高：将鼠标指针放在表格行之间的边界上，然后按住鼠标左键拖动，即可调整行高。
四、合并和拆分单元格1. 合并单元格：选中需要合并的单元格，然后在“布局”选项卡中找到“合并单元格”命令，点击即可合并单元格。
2. 拆分单元格：选中需要拆分的单元格，然后在“布局”选项卡中找到“拆分单元格”命令，选择需要拆分的行和列即可。
五、设定表头和表尾1. 设定表头：在“布局”选项卡中找到“重复标题”命令，在弹出的对话框中选择需要设定为表头的行或列即可。
2. 设定表尾：在“布局”选项卡中找到“重复尾行”命令，在弹出的对话框中选择需要设定为表尾的行即可。
六、设置单元格边框样式1. 设置单元格边框样式：选中需要设置边框样式的单元格，然后在“布局”选项卡中找到“单元格边框”命令，选择需要设置的边框样式即可。
以上是一些关于Word文档表格排版的技巧，希望可以帮助你更好的使用Word表格功能。
Word表格制作与编辑技巧
Word表格制作与编辑技巧在日常办公中，Word文档中的表格无疑是一个不可或缺的工具。
无论是用于整理数据、制作日程表，还是创建报告，表格都能快速清晰地传达信息。
掌握一些Word表格制作与编辑的小技巧，可以显著提升工作效率，让你的文档更具专业性和美观性。
创建表格的多种方式Word提供了多种创建表格的方式，让用户能够迅速开始自己的设计。
最常用的方法是：插入表格功能：在Word的菜单中选择“插入”，然后点击“表格”。
可以通过拖动光标选择所需的行数和列数，从而快速创建表格。
快速表格功能：如果你已经有一个现成的数据，直接复制并粘贴到Word文档中，Word会根据内容自动生成表格。
这对于处理_lists_或其他格式的数据非常方便。
绘制表格：对于复杂的表格布局，可以选择“插入”菜单中的“表格”，点击“绘制表格”。
这种方式能让你自由定制表格的行列结构，非常适合需要进行特别设计的情况。
定制表格样式在创建完表格后，如何让它更具吸引力呢？Word提供了丰富的表格样式和格式化选项。
通过以下几种方式，可以轻松提升表格的视觉效果：表格样式选项：在选中表格后，Word会显示“表格设计”选项卡。
有多种预设的样式可以选择，快来试试不同色彩与样式的组合，找到最适合你主题的设计吧。
边框和阴影：自定义边框样式，让你的表格更具层次感。
可以在“表格设计”中找到边框选项，为不同部分选择不同的边框和阴影效果，增强整体效果。
合并和拆分单元格：当需要在表格中突出某些信息时，可以通过合并单元格来实现。
反之，如果你发现某个单元格信息较多，可以选择拆分单元格，优化信息排版。
编辑与调整表格功能掌握表格的编辑与调整技巧，使你在操作中更加得心应手。
这些基础的编辑技巧能够让你的工作事半功倍：调整行高与列宽：可以通过拖动行与列的边界来手动调整大小。
点击并拖动至适合的大小，确保表格的内容能够清晰显现。
文本对齐方式：Word提供了多种文本对齐选项，包括左对齐、右对齐和居中。
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Word表格图表处理编辑技巧大全Word使用技巧大全---word表格、图像、文字排版、图表处理Word处理表格和图表的技巧表格是一种简明、概要的表意方式。
其结构严谨，成效直观，往往一张表格能够代替许多说明文字。
因此，在编辑排版过程中，就常常要处理到表格。
文档表格还能够当作数据库，对它们执行简单的数据库功能，例如，数据的添加、检索、分类、排序等，这些功能给用户治理文档表格提供了专门大的方便，简化了对表格的处理工作。
假如用户能够熟练地运用文档的数据库功能，能够提高对表格的处理能力，从而提高工作效率。
用户能够将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来，这时就能够通过使用插入Word 2002中的Graph 2002 Chart对象来实现。
Word 表格处理技巧Word具有功能强大的表格制作功能。
其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷，安全能够满足制作中式复杂表格的要求，同时能对表格中的进行较为复杂的运算。
Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用，利用表格排版关于文本排版来说，两者有许多相似之处，也各有其专门之处，表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版，大大简化了排版操作。
因为表格能够看作是由不同行列的单元格组成，用户不但能够在单元格中填写文字和插入图片。
还能够用表格按列对齐数字，而且还能够对数字进行排序和运算；可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。
5.1.1 使用多种方法创建表格在使用Word排版或者编辑文档的过程中，不但要修改表格，有时候，如要对一些文本有规则地排版，也能够使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。
能够使用下面的5种方法创建一般或复杂表格。
1．使用【插入表格】按钮创建表格使用【常用】工具栏上的插入表格按钮，能够快速创建一样的表格，操作步骤如下：（1）将光标定位在插入表格的位置。
（2）单击常用工具栏上的插入表格按钮上。
（3）按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。
如图5.1所示。
图5.1 使用【插入表格】按钮创建表格（4）松开鼠标，这时就会在文档中显现一个满页宽满版的表格。
2．使用菜单命令创建表格使用菜单命令方法能够快速创建一般的或者能够套用内置格式的表格，操作步骤如下：（1）将光标定位在文档中要插入表格的位置。
（2）单击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。
（3）在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量，如图5.2所示。
行数能够创建无限行，但列数的数量介于1~63之间。
图5.2 【插入表格】对话框（4）单击【确定】按钮，就能够按照填写的数量来创建简单的表格了。
关于新建的表格，能够将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字，因此在单元格内录入文本时，和一般文档一样，能够在此单元格中按【Enter】键另起一段，但光标仍在这一单元格中。
3．使用工具创建表格使用【绘制表格】工具能够创建不规则的复杂的表格，能够使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格，其方法是：（1）将插入点放到要创建表格的位置。
（2）单击常用工具栏上的绘图工具按钮，即可打开如图5.3所示的【表格与边框】工具栏。
假如屏幕上没有【表格和边框】工具栏，能够单击【视图】|【工具栏】|【表格与边框】来启动该对话框。
图5.3 【表格与边框】工具栏（3）单击工具栏上的【绘制表格】按钮，鼠标将变成笔形指针，将指针移到文本区中，从要创建的表格的一角拖动至其对角，能够确定表格的外围边框。
（4）在创建的外框或已有表格中，能够利用笔形指针绘制横线，竖线，斜线，绘制表格的单元格。
4．手动添加表格用户能够在不使用鼠标的情形下，利用键盘来手动添加表格，也确实是利用+键和-键，自动套用格式来插入表格，它不使用表格的菜单或者命令按钮，这但是别出心裁的一种方法。
也足见Word在字处理方面具有的权威性。
使用此项功能前，应确认具有【自动套用格式】中的【表格】功能。
方法是单击【工具】|【自动更正选项】命令，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自动应用】选项组中，在【表格】复选框前打上“√”，如图5.4所示。
图5.4 选中【表格】复选框在确认上述的操作后，再按下面的方法进行：（1）在要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号（+），再连续输入负号（-），如下所示：+--------------+-----------+-------------------+-----------------+ 正号、负号使用全角和半角均可。
这有些类似用正号和负号设置制表位。
事实上，负号并不是必需的，能够简化到只用正号，也确实是在+号中间只用空格代替即可，如输入：+ + + + + + + （2）直至到达所需的单元格宽度，然后能够照此连续输入+号，直到输入所需的列数，最后输入+号表示最后单元格。
（3）输入完最后一个“+”后，按回车键，即可产生如下所示一个表格。
（4）以上产生的表格只有一行，要增加表格行数，可把光标移到最后一个单元格内，按Tab键，即可得到如下所示的现行表格。
`5．利用已存在的文本转换成表格用户能够在文档中先输入文本，并在文本中插入制表符（空格、逗号）来划分列，以段落标记（回车）来划分行，或直截了当利用差不多存在的文本转换成表格，方法如下：（1）选定要转换的文本。
如图5.5左图所示。
图5.5 利用已存在的文本转换成表格（2）单击【表格】|【文本转换成表格】命令。
打开【文本转换成表格】对话框。
（3）在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项，从图5.5左图中能够看到，该文本中的每一句都用逗号分隔开，因此在那个地点应选择【逗号】单选项，那个地点的逗号为半角逗号，假如要使用全角的逗号，能够在【其它字符】右边的文本框中输入指定的符号。
如图5.6所示。
注意：在文本中插入的制表符（空格、逗号）是要相对应的。
假如是空格，那么在【文字分隔位置】选项组中就要选择以空格来划分表格的各个列。
图5.6 【文本转换成表格】对话框（4）在【“自动调整”操作】选项组中，选择【依照内容调整表格】单选项。
（5）单击【确定】按钮，即可生成一个含有文本的表格，如图5.5右图所示。
5.1.2 插入、删除行、列单元格用户能够对已制作好的表格进行修改，比如在表格中增加、删除表格的行、列及单元格，合并和拆分单元格等。
要在表格中插入、删除行或者列，能够使用键盘、菜单命令或工具按钮的方法。
1．使用键盘快速编辑表格使用键盘能够快速编辑表格。
（1）假如要在表格的后面增加一行，对结尾行来说，第一将光标移到表格最后一个单元格，然后按下Tab键。
（2）假如要在位于文档开始的表格前增加一行，能够将光标移到第一行的第一个单元格，然后按下Enter键。
（3）把光标移到该表格所在的单元格的右边，然后按下Enter键，能够在当前的单元格下面增加一行单元格，如图5.7所示。
图5.7 快速在表格中增加一行单元格（4）假如要删除表格的行或列，能够选择要删除的行或列，然后按Ctrl+X键或回退键。
2．用菜单命令在表格中插入或删除行或列在表格中插入行或者列的操作方法：（1）将光标置于表格的要添加或删除的单元格内。
（2）选择【表格】中的【插入】命令。
打开如图5.8所示的子菜单。
图5.8 【表格】中的【插入】子菜单（3）如选择【列（在右侧）】，则会在光标所在单元格的右侧插入一列单元格，如选择【列（在左侧）】，侧在则会在光标所在单元格的左侧插入一列单元格。
（4）假如在子菜单中选择【行（在上方）】或【行（在下方）】命令，则在光标所在的单元格上方或下方插入一列单元格。
（5）如选择【单元格】子菜单，则能够打开【插入单元格】对话框。
在该对话框中选择插入单元格的方式，就会以光标所在的单元格位置为准插入单元格、行或列。
对结尾列来说，要在表格的最后一列右边增加一列，可单击最右列外侧，然后单击【插入列】按钮。
在表格中删除行或者列的操作方法如下：（1）格不入将光标定位于表格内。
（2）单击【表格】|【删除】命令，打开如图5.9所示的菜单。
图5.9 【表格】|【删除】子菜单（3）选择【列】命令，将删除光标所在的列。
（4）选择【行】，将删除光标所在的行。
（5）选择【单元格】命令，就会打开如图5.10所示的【删除单元格】对话框。
在其中选择需要删除的单元和方式，就会删除以光标所在的单元格为基准的行或者列。
图5.10 【删除单元格】对话框（6）假如选择【表格】命令，则将整个表格都删除掉。
3．使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格在【表格与边框】工具栏中，单击【插入表格】按钮，能够打开如图5.11左图所示的下拉菜单。
如时要删除单元格，也可在【表格与边框】工具栏下找到相应的工具按钮。
图5.11 【插入表格】中的菜单或按钮在此能够选择【插入表格】或【插入单元格】等。
在表格中插入一行或者一列单元格是专门容易，如要在一个五行五列的的表格中插入四行表格，能够用鼠标拖曳选中四行，然后单击鼠标右键，选择菜单中的【插入行】就能够“一举四得”了。
即是一下子插入了4行表格。
当把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候，快捷按钮栏中的【插入表格】按钮就变成了【插入行】或者【插入列】，而且这一方法关于【插入多行】或者【插入多列】同样的适用。
Word 合并和拆分表格或单元格1．合并和拆分表格使用合并表格可使某几个表格合并为一个。
（1）如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就能够了。
（2）如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，先将光标置于拆分后的第二个表格上，然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】命令，或者按快捷键Ctrl+Shift+Enter，就能够拆分表格了，如图5.12所示拆分表格前后的成效。
图5.12 拆分单元格2．合并和拆分单元格（1）假如要合并单元格，第一选择需要合并的单元格，然后选择【表格】菜单下的【合并单元格】命令，或单击【表格和边框】工具栏中的合并单元格按钮，就能够合并单元格了。
（2）要拆分单元格，先选择要拆分的单元格，然后依次选择【表格】、【拆分单元格】选项，或者单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮，打开【拆分单元格】对话框。
在那个对话框中选择要拆分的行与列数，按【确定】按钮，就能够得到拆分的单元格了。
假如选择多个单元格，能够在【折分单元格】对话框中，选中【拆分前合并单元格】单选项，就能够得到平均拆分的成效。
假如要拆分或合并较为复杂的单元格，能够使用【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮和【擦除】按钮，在表格中需要的位置添加或擦除表格线，同样也能够拆分、合并单元格。
5.1.4 利用表格边框拆分表格可利用制作表格边框的方法，将一个表格拆分为如图5.13所示的左右两部分的表格。
图5.13 利用表格边框拆分表格那个方法就较为复杂，操作步骤是：（1）选择表格中间的一列。