销售管理系统数据库设计

某制造企业销售管理系统数据库设计

一、需求分析

（一）业务流程：

1、销售部统计商品信息，向客户发布商品信息。

2、客户根据销售部发布的商品信息，向销售部发送订单。

3、销售部将订单发送给主管部门审核。

4、主管部门对订单进行核对：

（1）如果不批准订单，主管部门向客户发布不批准的信息；

（2）如果批准，主管部门向客户发布批准的信息；销售部获取批准的订单，核对客户信息，登记新客户的基本资料或修改原有客户的基本资料，同时及时发布商品修改后的信息；生产部门接受订单，生产客户所需的商品，生产完成后，将发货单与商品一同发出。

5、客户确认发货单。

（二）数据流程图

客户员工

客户

填写上报核对确认

P1 基本基本信息P2 订单

处理订单

P3 发货处理处理

信息

客户信息员工信息

销售管理系统第一层数据流程图

第二层数据流程图：

客户

填写

P1.1 客

户信息

客户信息

客户

订单数据

核对

P1 基本信息

主管部门

审核

员工

上报

P1.2 员

工信息

员工信息

P2.1

下单预订单P2.2 审

核订单

订单

P2.3 处

理订单

商品信息预订单订单发货确认

信贷状况

客户

P2 订单处理

（三）数据字典

1、订单号数据项可以描述如下 :

数据项 :订单号

含义说明 :唯一标识每张订单

别名 :订单编号

类型 :字符型

长度:4

取值范围 : 0000至9999

取值含义 :前2位标别所在地区，后2位按顺序编号

与其他数据项的逻辑关系: 唯一识别订单

2、商品信息是该系统中的一个重要数据结构，它可以描述如下:

数据结构 :商品信息

含义说明 :是销售管理系统的重要数据结构，定义了销售商品的具体信息

组成 :产品号，产品名，单价，重量

3、数据流“订单数据 " 可描述如下 :

数据流 :订单数据

说明 :客户选购商品所下的初始订单

数据流来源 :客户

数据流去向 :接受订单

组成 :客户基本信息＋商品编号＋数量等

平均流量 :5张／天

高峰期流量 :100张／天

4、数据存储“订单 " 可描述如下 :

数据存储 :订单表

说明 :记录每张订单的具体情况

流入数据流 :订单处理

流出数据流 :,,

组成 :订单号，客户编号，产品，数量，单价等

数据量 :每年2000张

存取方式 :随机存取

5、处理过程“ 接收订单"可描述如下:

处理过程 :接收订单

说明 :核准客户所下订单

输入 :订单数据，商品信息，主管审批

输出 :核对订单至主管部门，是否确认信息给客户

处理: 接收到客户订购产品的初始订单后，根据商品信息以及客户以往的信用情况，核准订单是否符合条件，然后将符合条件的订单送主管部门报批，如果同意，将结果反馈给客户，并将核准后订单送下一处理模块（订单处理）

二、概念结构设计

客户名

客户号信贷状况

地址

客户

电话

1

订员工号

订货数

货

姓名N

订单编号

N1性别

订单跟单员工

客户名

年龄订货日期

住址

1

交货日期电话

组

成

商品名

N

商品号

订单明细

1参照商品重量

订单编号N

明细号

金额单价订货数

三、逻辑结构设计

依据以上 E—R 图，得出如下关系模式：

客户： { 客户号，客户名，电话，地址，信贷状况}

商品： { 商品号，商品名，单价，重量}

员工： { 员工号，姓名，性别，年龄，电话，地址}

订单： { 订单编号，客户名，订货数，订货日期，交货日期，客户号，员工号 }

订单明细： { 订单编号，明细号，订货数，金额，商品号}

客户信息

属性名数据类型可否为空客户号varchar(10)否

客户名varchar(30)否

电话varchar(20)否

地址varchar(100)否

信贷状况varchar(200)否

员工信息

属性名数据类型可否为空员工号varchar(10)否

姓名varchar(20)否

性别Char(2)否

年龄smallint否

电话varchar(20)否

住址varchar(100)否备注

主键

备注

主键

男或女，默认为男

大于 18，小于 60

商品信息

属性名数据类型可否为空备注

商品号varchar(10)否主键

商品名varchar(20)否

单价Money否

重量Int否

订单明细

属性名数据类型可否为空备注

订单编号varchar(10)否外键

明细号Char(2)否0 或 1，默认

订货数量Int否

金额Money否

订单

属性名数据类型可否为空备注

订单编号varchar(10)否主键

客户号varchar(10)否外键

订货数量Int否

订货日期Smalldatetime否

交货日期Smalldatetime否

四、物理结构设计

为了提高系统性能，我们将数据的易变部分与稳定部分、经常存取部