我国高校学生信息管理智能化发展趋势

浅析我国高校学生信息管理智能化发展趋势

摘要：在中国高等教育的迅猛发展和高等教育的日趋普及化，高校学生综合信息日常管理工作在记载和反映在校大学生教育学历、个人成绩、社会实践等诸多方面整体素质教育引导上的关键作用日益突显。然而高校的在校学生综合信息管理系统建设与高校的发展出现了不平衡现象，不能适应目前社会发展的需求，故此，我国高校亟待建立统一的信息平台，全面实现高校学生信息管理的高度集成与信息共享。

关键词：信息管理；智能化；发展趋势；教育

高等院校的学生管理就是高校对学生期间全程表现的综合管理，它是高校工作的重中之重，其管理科学化水平将直接影响到高校对未来人才培养的质量。高等教育的普及化，高校规模的扩大化，在校人数聚增化，使高校学生管理工作出现了生源层次多样化、管理事务复杂化等系列性问题。这就要求，我国高校教育需要逐步提高学生信息管理工作水平，特别是建立一套更简捷、更科学、更高效的管理模式，来适应高校迅速发展的需要。

一、高校学生信息系统在思想政治教育中的价值

当今时代，是信息飞速发展的时代，高校的思想政治工作也应建立在信息管理的基础之上，用准确、丰富的信息容量反映高校学生思想政治教育工作的成果。大学生的思想政治教育工作是高校信息管理的重要组成部分，受教育对象的情况信息是做好学生思想政治教育的基础，为学校做好各项管理教育工作提供了依据。那么，每

个在校学生的个人信息需要学生信息管理系统来提供，这样，学校信息管理系统就在学生思想政治教育工作中发挥了重要的指导作用。

高校思想政治教育工作的主要对象是大学生，其根本任务是帮助大学生成为政治上和业务上都合格的社会主义建设者和接班人。因此，高校思想政治教育工作是个复杂艰巨的系统工程。其首要环节是决策。教授者要善于发现学生的思想认识问题，然后对问题进行系统归纳，经过的分析整理，正确分析存在问题的各种条件，分析问题形成的性质和范围，找准产生问题的原因，以便有针对性地解决问题。在日前的社会现象中，由于高校学生自身的个性特点，他们受所处的社会环境和自身认识能力的影响，每个人的社会经历、知识水平、实践经验的不同，对同一事件的反映必然不同。他们思想上存在的认识问题、世界观问题、以及在日常思想政治教育中出现的各种问题，有千变万化的表现。这就要求院校教育工作者能够了解学生思想政治教育的具体情况，善于把复杂多变的问题和矛盾，利用简捷直白的语言，把握问题关键，以便为解决问题提供可靠依据，并最终找到解决问题的方法和途径。

二、目前高校学生信息管理系统建设中存在的问题

1.信息管理系统的设计与建立仍然处于管理职能部门的定位

目前，国内高校在校学生信息管理系统的设计与建立仍然是按照管理职能部门来定位确立的，实行各部门多头管理的模式，这就造成学生信息的存储与应用比较分散，各单位录入信息时缺乏沟通与

共享，导致学生数据单一重复存储，或存储数据不一致造成资源浪费的现象。虽然各教育部门各自负责收集不同的学生信息，但从信息管理的角度而言，这势必然会造成重复存储相同信息，或者造成数据的不一致。这好比传统手工表格的填写，为收集学生各种不同信息，每个学生要填写诸多表格，而每张表格都必然要填写姓名、性别、年龄、学历等相同的信息栏目，而各单位又利用电脑把这些信息进行分头存储，造成大量的重复工作。这就是以往职能分工观念所造成的后果，造成目前信息管理系统只能是简单地模拟手工作业，周而复始，并没形成一个完善的全国学生信息管理系统-----网络平台。

2.信息管理系统录入的学生信息没有形成完整性和全面性

大学生个人信息最初来源是入学前的高中阶段建立的学籍档案，而且也是最原始的纸质版。该信息也正是学生参加高考时中学所采集的个人电子信息，信息的内容比较少，不能完整地反映学生的基本情况。往往在高中阶段的学籍档案中，很多方面是未填写的，而且很有可能存在信息不准确的现象。大学入学后的学生个人信息，大多数高校只包涵了学生的基本学籍信息、高考各科成绩信息、奖惩信息和基本学历信息，其他比如中学阶段所在班级的日常管理信息、个人综合素质测评情况、勤工俭学等诸多辅助类信息尚未填写到学生个人信息管理系统中去。而且所选项目的个人信息在一部分高校中是分部门录入和存储的，也就是说，在学生个人信息平台中是无法全面了解到比较完整的个人信息，造成的结果是使用者不能

全面地了解某个学生的总体情况。

三、面向用户的高校学生信息管理系统智能化建设

在信息管理系统的输入端，学生个人登录信息管理系统界面时，录入个人的基础信息，而这些个人信息上是固定的基本属性，不需要做太多的修改。高校管理部门如教务处登录学生管理信息系统平台的课程管理模块时，可按照专业设置和班级序列安排课程，并且在每一个学期末或开学初期，按照学生学号顺序录入学生个人每次检测成绩。如果高校学生处登录学生管理系统平台中的奖惩模块、贫困救助模块以及勤工俭学模块进，可按照学号顺序查询某位学生，并完整录入学生的奖惩情况、贫困救助情况和勤工俭学情况。学生本人和高校就业处分别登录信息管理系统平台中就业模块时，可输入学生个人的基本就业信息和拟派遣意向的个人信息。学院则登录信息管理系统平台中的班级管理和日常管理模块时，输入某学生在校四年班级和学院生活的基本表现等信息内容。院校的图书馆、医务处、公寓管理中心等服务保障部门可登陆系统平台中的辅助信息模块，输入学生日常生活中的一些相关信息。

国内大部分高校学生信息管理系统中的处理系统或数据存储系统采用的是数据仓库技术，数据仓库（data ware-house）是一个面向主题的、集成的、与时间相关的、反映以往变化的数据集合，用于提高管理决策能力，综合分析能力。高校较多使用数据仓库技术为了便于高性能地分析和查询学生个人信息，并便捷地使信息使用者查询学生个人信息和对高校管理者做出科学决策以及进行数

据整合的作用。

在信息系统的输出端，构建和谐的人机互动系统界面，以便于学生和院校各职能部门登录个人信息管理系统平台的各种查询及打印系统，按照学生的学号，来查询学生本人的各类信息资料，也可按照不同要求输入不同的查询条件，查询相应的学生信息，也便于随时完成打印功能，或选择不同的输出方式完成信息查询和应用。参考文献：

[1] 魏蓉，常青青. 学生信息管理系统的设计探讨[j]. 价值工程，2011（19）.

[2] 杨霞. 高等院校学生信息管理系统的设计与实现[j]. 科技信息，2011（18）.