Access 2007快捷键

Access 2007“开始” > Access 2007 帮助和操作方法 > 辅助功能 上的更多内容: 下载 | 图像 | 模板 Access 的键盘快捷方式 全部显示 全部隐藏可以使用键盘快捷方式快速访问常用命令或操作。

下面各节列出了 Microsoft Office Access 2007 中可用的键盘快捷方式。

要将焦点移到菜单、命令或控件上，不一定需要使用鼠标，使用键盘快捷方式也可以实现。

通用快捷键Access 全局快捷键打开数据库 要执行此操作 请按 打开一个新的数据库 Ctrl+N 打开现有数据库Ctrl+O退出 Office Access 2007 Alt+F4 打印和保存 要执行此操作 请按 打印当前或选定对象Ctrl+P 从“打印预览”打开“打印”对话框P 或 Ctrl+P从“打印预览”打开“页面设置”对话框 S 取消“打印预览”或“布局预览” C 或 Esc保存数据库对象 Ctrl+S 或 Shift+F12 打开“另存为”对话框 F12使用组合框或列表框 要执行此操作 请按 打开组合框F4 或 Alt+向下键刷新查阅字段 （查阅字段：Access 数据库中用在窗体或报表上的一种字段。

要么显示自表或查询检索得到的值列表，要么存储一组静态值。

）列表框或组合框中的内容 F9 下移一行 向下键 下移一页 Page Down 上移一行 向上键 上移一页Page Up退出组合框或列表框Tab查找和替换文本或数据要执行此操作请按打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）Ctrl+F 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）Ctrl+HShift+F4 当“查找和替换”对话框关闭时，查找该对话框中所指定文本的下一个匹配项（只适用于数据表视图和窗体视图）在设计视图中工作要执行此操作请按F2在数据表中，在编辑模式（显示插入点）与导航模式（导航模式：一种在Microsoft Access 中选定整个字段但插入点不可见的模式。

在导航模式下，可使用箭头键在字段之间移动。

）之间切换。

使用窗体或报表时，请按Esc 退出导航模式。

切换到属性表（Access 数据库和Access 项目内的窗体和报表的设计视图）F4从窗体设计视图切换到窗体视图F5在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图和“高级筛选/排序”窗口）F6F6循环访问字段网格、字段属性、导航窗格、键盘访问系统中的访问键、缩放控件和安全栏（表的设计视图）打开“选择生成器”对话框（窗体和报表的设计视图窗口）F7从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”F7从“Visual Basic 编辑器”切换回窗体或报表的设计视图Shift+F7或Alt+F11 在窗体和报表的设计视图中编辑控件要执行此操作请按将选定的控件复制到剪贴板Ctrl+C剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中Ctrl+X将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角Ctrl+V向右移动选定的控件（属于布局一部分的控件除外）向右键或Ctrl+向右键向左移动选定的控件（属于布局一部分的控件除外）向左键或Ctrl+向左键向上移动选定的控件向上键或Ctrl+向上键向下移动选定的控件向下键或Ctrl+向下键增加选定控件的高度Shift+向下键增加选定控件的宽度Shift+向右键注释如果用于布局中的控件，则将调整整个布局的大小减小选定控件的高度Shift+向上键减小选定控件的宽度注释如果用于布局中的控件，则将调整整个布局的大小Shift+向左键窗口操作注释默认情况下，Microsoft Office Access 2007 数据库显示为选项卡式文档。

要使用窗口式文档，请单击“Office 按钮”，然后单击“Access 选项”。

在“Access 选项”对话框中，单击“当前数据库”，然后在“文档窗口选项”下单击“重叠窗口”。

要执行此操作请按切换导航窗格F11在打开的窗口之间循环切换Ctrl+F6当所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口Enter当活动窗口不在最大化状态时，打开其调整大小模式；按箭头键可以调整窗口大小Ctrl+F8显示“控制”菜单Alt+空格键显示快捷菜单Shift+F10关闭活动窗口Ctrl+W 或Ctrl+F4在“Visual Basic 编辑器”与先前的活动窗口之间切换Alt+F11使用向导要执行此操作请按在向导中的控件之间向前切换焦点Tab移到向导的下一页Alt+N移到向导的上一页Alt+B完成向导Alt+F杂项要执行此操作请按显示选定超链接的完整超链接地址F2检查拼写F7打开“显示比例”框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便Shift+F2在设计视图中显示属性表Alt+Enter退出Access 或关闭对话框Alt+F4调用生成器Ctrl+F2当位于表、查询、窗体、报表、页、数据透视表列表、数据透视图、存储过程或Access 项目(.adp) 函数中时，向前切换视图。

如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。

Ctrl+向右键或Crtl+逗号(,)当位于表、查询、窗体、报表、页、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或.adp 函数中时，在视图间执行向后切换。

如果有其他可用视图，连续键击会移到前一个视图。

注释在任何情形下，Ctrl+句点(.) 都不会对任何对象起作用。

Ctrl+向左键或Crtl+句点(.)导航窗格快捷键编辑和导航对象列表要执行此操作请按重新命名选定的对象F2下移一行向下键下移一个窗口Page Down移到最后一个对象End上移一行向上键上移一个窗口Page Up移到第一个对象Home导航和打开对象要执行此操作请按在数据表视图中打开选定的表或查询Enter打开选定的窗体或报表Enter运行选定的宏Enter在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块Ctrl+Enter 在“Visual Basic 编辑器”中显示立即窗口Ctrl+G使用菜单要执行此操作请按显示快捷菜单Shift+F10显示访问键Alt 或F10显示程序图标菜单（在程序标题栏上）Alt+空格键在显示菜单或子菜单时，选择下一个或上一个命令向下键或向上键向左或向右选择菜单；当有子菜单显示时，在主菜单与子菜单之间切换向左键或向右键选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令Home 或End 同时关闭显示的菜单和子菜单Alt关闭显示的菜单；当有子菜单显示时，仅关闭子菜单Esc使用窗口和对话框使用程序窗口要执行此操作请按切换到下一个程序Alt+Tab切换到上一个程序Alt+Shift+Tab 显示Windows“开始”菜单Ctrl+Esc关闭活动的数据库窗口Ctrl+W切换到下一个数据库窗口Ctrl+F6切换到上一个数据库窗口Ctrl+Shift+F6 当所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口Enter使用对话框要执行此操作请按切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡Ctrl+Shift+Tab移至下一个选项或选项组Tab移至上一个选项或选项组Shift+Tab在所选的下拉列表框中的选项之间移动，或者在选项组的某些选项之间移动箭头键执行指定给所选按钮的操作；选中或清除复选框空格键通过单击下拉列表框中选项名称的第一个字母所对应的键移动到该选项所需选项名称的第一个字母所对应的字母键（已选定下拉列表框）通过单击选项名称中带下划线的字母所对应的键来选择该选项，或者选中或清除复选框Alt+字母键打开选定的下拉列表框Alt+向下键关闭选定的下拉列表框Esc执行指定给对话框中默认按钮的操作Enter取消命令并关闭对话框Esc关闭对话框Alt+F4在文本框中编辑要执行此操作请按移到输入项的开始处Home移到输入项的结尾处End向左或向右移动一个字符向左键或向右键向左或向右移动一个字Ctrl+向左键或Ctrl+向右键选取从插入点到输入项开始处的内容Shift+Home选取从插入点到输入项结尾处的内容Shift+End将选定范围的大小向左更改一个字符Shift+向左键将选定范围的大小向右更改一个字符Shift+向右键将选定范围的大小向左更改一个字Ctrl+Shift+向左键将选定范围的大小向右更改一个字Ctrl+Shift+向右键使用“打开”、“文件新建数据库”和“另存为”对话框要执行此操作请按Alt+1 转到前一个文件夹( )Alt+2 打开已打开文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮）Del 删除选定的文件夹或文件（“删除”按钮）Alt+4 在打开的文件夹中新建一个子文件夹（“新建文件夹”按钮）Alt+5 在“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”、“详细信息”、“属性”和“预览”视图之间切换显示“工具”菜单（“工具”按钮）Alt+L 使用属性表将属性表与窗体或报表一起使用要执行此操作请按切换属性表选项卡F4在控件下拉列表的选项之间移动（一次一个项目）向下键或向上键在控件下拉列表的选项之间移动（一次五个项目）Page Down 或Page Up从控件下拉列表移到属性表选项卡Tab向左键或向右键在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下，在属性表选项卡之间移动在选定了属性的情况下，在选项卡上向下移动一个属性TabShift+Tab在选定了属性的情况下，在选项卡上向上移动一个属性；如果已经位于顶部，则移到控件下拉列表当选定了属性时，向前切换选项卡Ctrl+Tab当选定了属性时，向后切换选项卡Ctrl+Shift+Tab将属性表与表或查询一起使用要执行此操作请按切换属性表选项卡F4在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下，在属性表选项卡之间移向左键或向右动键当选定了属性时，移到属性表选项卡Ctrl+Tab当没有选定任何属性时，移到选项卡的第一个属性Tab在选项卡中向下移动一个属性TabShift+Tab在选项卡中向上移动一个属性；如果已经位于顶部，则选择该选项卡本身当选定了属性时，向前切换选项卡Ctrl+Tab当选定了属性时，向后切换选项卡Ctrl+Shift+Tab使用“字段列表”窗格要执行此操作请按切换“字段列表”窗格Alt+F8向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段Enter在“字段列表”窗格中上移或下移向上键或向下键从“字段列表”下窗格移到上窗格Shift+Tab从“字段列表”上窗格移到下窗格Tab用于使用“帮助”窗口的键盘快捷键要执行此操作请按Tab选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”Shift+Tab选定前一个隐藏文本或超链接，或者Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器视图”按钮Enter执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接所对应的操作移回到上一个帮助主题Alt+向左键移到下一个帮助主题Alt+向右键打开“打印”对话框Ctrl+P在当前显示的帮助主题中，分别进行小幅度的上滚或下滚。