第1阶段物资管理优化方案

职能确定
重要 问题
次要 问题
职能缺失 谁承担职能
物 资 问 题
内部结构
重要 问题
次要 问题
职能履行不力 调整结构
近期 近期 近期 中期
着手开始进行供应商管理等基础工作； 并考虑外部物流系统与内部物资管理系 统的清晰分离
根据物资分类分级承担此项工作；如何 通过人员队伍的建设解决这个问题
明确工作要求及岗位职责，开展绩 效管理
流程目标
衡量物资内部运转系统、流程的几个 重要指标如下： 有效反应时间——及时准确反应 纳期——纳期完成 运行速度——配合生产进度调节合适 速度 运行效率——减少重复环节，保证信 息通畅 运行成本——运行成本降低
成功因素
物资人员需要具备整体全局观念
保持工作的主动性和积极性
应变经验的积累与交流
持续改进的机制
采购执行
仓库管理 物流领用管理 物料运行控制 其他（来货质量等）
第1阶段物资管理优化方案
结合问题层级及时间的紧迫性，新华信顾问对措施进行了归类
时间紧迫性
措施
战略定位
重要 问题
次要 问题
职能与位置匹配 承担公司所有资材
中期 远期
明确物资部配合公司整体战略组织 机构调整逐步脱离造船事业部
明确物流将来的发展方向是承担所 有资材管理控制，形成物流中心
立完善物资信息
系统（公司整体）
配合公司既定战
略，建立统一的
采购平台，同时
备 形成较为完善的
注 物资管理系统，
物资部门职能调
整最好是与公司
整体调整同步
远期
建立物流系统，
统一控制公司所
目
有物资，包括造 船及其他物资，
标 形成真正的物流、
采购、集配平台
形成真正的物流
系统，对资材进
行统一控制
备 注
实现成本优化及 竞争优势
•市场研究 •技术输入 •分析 •日常供应商管理
支持人员正是目前整体采购的断裂环节，缺乏对市场信息的研究、供应商日常的管理，， 加强支持人员的力量和工作力度，可以逐步减轻中高层领导的压力
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
针对这个问题新华信顾问提出了两种解决方案，结合公司实际 新华信顾问更倾向于将物资分类处理，这样有利于整体工作的 步骤性推进
成日常机制
绩效问题对工 作的影响是全 方面的，也是
备 最根本，只有 注 改变工作的效
率和效果，才 可以达到持续 改进的目的
公司信息化平台没
有得到有效的利用，
备
通过兼容统一的信 息化平台建立，改
注 变目前人员的工作
习惯
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
公司整体信息化平台的建设也是目前需要亟待重视的问题，
近期 中期 远期
以目前的物资人员状况很难承担物资流程优化改进的目 标，需要通过多种手段解决这个问题
培训
转换工作思路，改变 工作态度、行为方式
业务知识系统培训
从外部物流与内部物资 管理两个方向培养人才
相结合
充实
内部人才充实，调配补 充熟悉造船设计、生产，
适合物资工作的人员
外部人才引进
借用外部专业机构的力量
形成物资部诊断解决问题的优先次序图
近期
中期
明确岗位职责 进行绩效管理
1
人才培养 职业发展规划
2
着手进行供应商管理 物资分类等工作
物资部
物资部
6
脱离
内部
造船事业部 组织结构变动
3
加强目前流程运转监管
4
加强信息化平台建设
5
信息化优化
远期
彻底流程再造
7
形成物流中心
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
物资工作中存在一个断裂的环节——“前期分析”，正是这个原 因使决策人员无法了解信息，执行人员缺乏工作依据
职位
技能
管理
职责
负责物资 采购的高
层领导
采购经理
采购人员
•供应商关系管理 •谈判技能 •合同的法律知识 •采购战略
•采购流程 •财务分析 •谈判技能 •合同的法律知识
市场信 划跟踪
息跟踪 处理
物 资 部
采购计 供应商 物料、
划执行 管理
设备的 纳期计
市场信 划跟踪
息跟踪 处理
调整理由
将重要物资的供应商管理和市场信 息跟踪等工作交给造船管理部进行 管理，有利于从整体把握造船进度， 同时为物资部统一分离做好运行上 的准备
优点：
一、控制力度加强，靠近决策层
二、便于设计、造船等的协调工作
第1阶段物资管理优化方案
从发展的趋势看广船国际应该考虑将外部物流系统与内部物资 运行管理进行分离
资材需求
外部物流系统
内部物资管理
对物资需求清单的计 划产生过程的控制
由设计、生产的结果 及特点导致对资材需 求提出各项要求，例 如：紧迫、时间、批 量等等
物流系统整体控制 供应商管理及信息收集 资材计划确定及分解
近期的工作重点应该是绩效管理和人才培养等基础工作，作为 物资职能的重要方面供应商管理应该引起公司的足够重视
近期
明确岗位职责 进行绩效管理
1
人才培养 职业发展规划
2
着手进行供应商管理 物资分类等工作
3
加强目前流程运转监管 加强信息化平台建设
本次项目工作 本次项目工作 主要分析工作 物资部日常工作
第1阶段物资管理优化方案
调整理由
物资部仍然承担所有资材的供应 商管理、市场信息跟踪等工作； 加强计划员的职能意识，但需要 设计出一套标准的工作规范和方 法
优点
有利于稳定
缺点
容易流于形式，无法落实
附注：也可以采用设置专人做此 项工作，但容易导致机构臃肿
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
近阶段的工作重点应该是从人员培训、工作内容、组织及宣传 等方面进行准备
财务 成本统计
基准价格的维护 目标成本分解落实 设计成本分解落实 历史资料查询 月度成本预测与分析
手册备案 报关单据处理 保税物资实时查询 出口退税 完工核销
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
最终目标是流程合理、过程透明的评价决策机制（附件中对供
应商管理的基本步骤进行描述）
重要物资、设备的
供应商管理、资料
配合公司整体进行内部组织结构调 整
流程运转
重要 问题
次要 问题
环节跟踪督促 流程彻底再造
近期 远期
,加强统一编码的信息化平台的建设， 加强目前业务流程的监管力度
配合物流中心建立进行彻底流程再 造
重要 其他问题 问题
绩效激励
近期
开展绩效管理工作、职业发展规划 设计
次要 问题
其他问题
中期
第1阶段物资管理优化方案
供应商管理
着手开始进行 物资分类、供 应商管理等基
目 础工作 标
绩效管理
通过绩效管理、 工作激励加强
目 人员主动性， 标
信息化初期工作
对现有物资部信息 化体系进行改造， 改变目前信息滞后、
目 缺失局面；并从制 标 度上约束人员进行
及时准确录入
由物资部配合
其他有关部门
进行此项工作，
备 重要的是建立
注 管理系统，形
物资部应该承担何种职能
组织优化设置 内部物流运转
基于主要职能，物资部门内部的优化设置是怎样的 主要的管理流程的运转状态怎样
其他潜在影响
其他影响组织运行的因素有哪些
第1阶段物资管理优化方案
改善建议将围绕五个层次进行分析
战略实施管理 物资职能分解 组织优化设置 内部物流运转 其他潜在影响
从长远看物资的集权管理势在必行，在企业现实的约束条件下应该分 步骤进行
化
心反映在流程中的潜在管理问题
基于信息系 统的流程优 化分析
重点在于对功能的重组，首先基于对所有业务流程的全面 怀疑，信息化实现的角度进行分析；并考虑和软件结合的 可实施性
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
物资管理流程需要充分考虑成功因素，确定流程目标，通过绩效 改善等实际工作，实现流程良好运转
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
新华信顾问将把工作重点放在目前问题识别、基本流程诊断，寻 找造成目前物资部问题的潜在原因等方面（附件对物资一些基准 流程进行描述，以便于将来细化运作）
基于管理分 重点在于识别问题，理清思路，明确现阶段应该处理的问题；
析的流程优 寻找持续改进的方向，寻找目前可以进行改进的控制点；关
需要尽快通过平台建设统一信息编码，使得财务、资材信息顺
畅、合理、及时
财务 信息了解
纳期计划
合同与证书
仓库管理
基础数据处理 三月九旬滚动计划 双周滚动计划 其他资材设备计划
合同/订单处理 进库单据生成 请款与付款处理 证书管理
单据事务处理 仓库台账与财务事务
统计与资金 辅助管理
成本预测与分析
海关业务管理
无论是采用哪种方案，目前物资工作中存在一个断裂的环节——前期分析，要优 化整体物资职能，公司需要考虑建立供应商管理评价、市场信息追踪体系
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
基于方案一的组织设置和调整，便于控制对造船影响较 大的关键资材
组织设置
造船管理部
造船事业部
专职部门
供应商 物料、
管理
设备的 纳期计
方案一
可以考虑先将一部分重要物资（A、 B类）筛选出来（主要标准是金额大， 对纳期十分重要）进行专门的管理； 设置专门的人员对此类物资的采购策 略、供应商管理、市场信息跟踪管理
优点：
一方面对物资整体职能分离做准备， 一方面可以加强关键点控制
缺点：
仍然要与物资部进行合作，加大工作 的协调力度
方案二
强化现有计划员的职能，加强基础工 作建设 优点：工作协调性较小，对计划员自 身工作也有利 缺点： 很难从全局观点进行工作，最好是在 固定运行模式下进行 不便监督管理，容易流于形式
物资系统的基本运转没有什么问题，岗 位设置的初衷也较为理想，关键是忽略 了实现这样岗位职能的客观条件，忽视 基础工作的进行（决策小组及产品主管 的设定都是很符合工作要求和特性，但 影响因素是功能缺失和人力资源不匹配）
准备
同
一
体
系
评
物资部供应商资 料、基础数据提 供、供应商管理
价 方 法
A类物资由总经理参 与决策小组议价决 策（极为重要）
B类物资由决策小
组议价决策（造
监
船重要物资）
督
执
C类物资由物资部
行
议价决策（造船
重要物资）决策
小组进行监督
日常事务性工作 的进行由物资部 同其他部门共同 来承担
“需要做到供应商评估、选择与考核、采购价格议价与修订、执行采购作业、收 料数量核对与收料质量检验相分立，整个采购过程要透明。
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
中期工作最理想的情况是在物资信息化建设较为完善的前提下， 配合公司整体战略调整对物资部进行全面组织结构调整
中期
物资部
物资部
脱离
内部
造船事业部 组织结构变动
5
信息化优化
物资部内外部组织结构应该 同时进行变动，在总体结构 不发生改变的前提下，调整其 内部结构既解决不了根本问题， 又可能带来更多的困惑
人员培训条件准备
1、确定培养策略 2、进行发展规划 3、专业知识培训
其他条件准备
1、成本意识的细化宣传 2、战略的宣贯 3、培训体系建设 4、绩效改善行为
工作内容充实准备
1、确定岗位职责范围 2、物资分类整理 3、建立适合广船国际的 供应商管理模式
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
这样就可以通过对供应商管理评价系统、绩效管理体系，信息化系 统的建设，能够使公司从职能、人员激励、硬件条件上满足物资系 统良好运转的要求
逐步实现物资决策职能与功能职能的分离，配合物资分类进行分权分 级管理；并考虑将外部物流系统与内部物资管理进行分离
改变根据工作环节设置岗位的做法，建立各岗位的级别分类，形 成人才梯队
重新建立物资信息系统，加强基本数据的收集、整理；合理调整基 本流程
建立绩效管理制度，建立人才长期培养的机制
第1阶段物资管理优化方案
•采购政策和程序 •采购流程 •计算机能力
•总体监督管理 •战略性计划 •项目管理
•项目管理 •总体监督管理 （基础） •战略性计划（基础）
• 制定成本/收益 目标
• 项目管理 • 最终谈判
• 管理项目的产品 组合
• 确保目标实现 • 谈判
•小组紧密合作 •协助分析 •沟通/实施
支持人员
•熟悉造船生产 •了解用户需求 •了解产品技术性情况 •采购流程 •计算机能力
三、从工时、物料等进行统一控制， 有利于造船管理部的职能履行
缺点：
仍然是比较大的组织变动，有可能 影响目前的运行
第1阶段物资管理优化方案
近期 中期 远期
基于方案二的组织设置和调整，便于企业的稳定运行
组织设置
造船事业部
物 资 部
采购计 划执行
供应商 物料、
管理
设备的 纳期计
市场信 划跟踪
息跟踪 处理
第1阶段-物资管理优化 方案
2020/11/25
第1阶段物资管理优化方案
目录
物资管理优化建议 附件一 供应商管理基本运作流程 附件二 通用流程参考
第1阶段物资管理优化方案
针对物资诊断报告中所提出的五个层面的问题，新华信顾问将提 出改善建议
战略实施管理
在战略实施过程中物资管理的作用及定位不明确
物资职能分解
并确定了近期、中期及远期的改善目标
近期
优化基本职能，
加强基础工作，
目
重视供应商管理， 信息分析工作环
标 节，完善物资基
本工作链
导致目前物资工
作被动的主要原
因在于—基础数
备 据信息缺失，决
注 策者缺乏依据，
要从根本解决问
题必须痛下苦功
中期
物资管理集中控
制，配合公司战
目
略进行组织结构 调整，与造船事
wk.baidu.com
标 业部相分离，建