Foxmail使用小技巧
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Foxmail ver4.2使用小技巧
作者:福建 郭达庆
自去年11月,博大互联网公司推出Foxmail4.0 beta 2版以来,今年4月又推出Foxmail ver4.1,飞狐的改变很大,功力也不断增强,已经算得上是中文“邮林”的“盟主”了,而7月份推出的4.2版,更是增加了许多新的招式,如果能在使用的过程中掌握这些招式,无疑会很有助于:收发邮件和管理个人资料,一旦练成此等绝代武学,更可望成为一代“邮侠”,下面让我们一起来练练吧!
第零一式
自动过滤、分发、转发、回复……
说白了,其实就是“过滤器”的能耐,它的功力又增强了许多。在“帐户”菜单中点击“过滤器”,出现的窗口若没有任何选项,可点击“新建”按钮,创建过滤器,此时右边出现是过滤器的设置选项,它由两个大的部分组成,分别是条件和动作,只要在这里进行设置,过滤器就会自动地将满足某些条件的邮件执行相应的动作,您可以根据自己的需要,设置相应的判断条件,和对应的动作,同一邮箱可以设置多个过滤器。
第零二式
自动拨号收邮件
此功能可以免去手工进行拨号的操作,而让Foxmail为我们代劳,辛苦!辛苦!当然先要设置才行,点击“选项”菜单中的“系统设置”,在“系统设置”对话框里单击“网络”标签,然后选择您的上网方式。若同时存在多个拨号连接,则需选择一个连接作为默认。您还可根据需要来选择“收发邮件后自动断线”和“使用任何已连接的拨号连接”,最后,别忘了点“确定”。
第零三式
自动收取邮件
Foxmail的自动收取邮件功能,可以自动监视您的邮件服务器是否有新的邮件到达,一旦发现新邮件就会自动报警,所以对有很多邮件的朋友来说非常实用。具体的设置方法是在选定的帐户上单击右键,选择“属性”,然后点击“接收邮件”,就可以进行自动收邮件功能的设定,在这里还可以加上您喜欢的声音呢!
第零四式
邮件阅读收条
对于一些重要的邮件,您可能希望通过收取邮件接收者的回条,来知道邮件是否已经被阅读了。阅读收条就是专门来帮您解决这个问题的。您只要在发邮件的时候,进行设置,那么当收件人打开您的邮件时,系统就会自动或者提示接收人向您的邮箱发送收条。是不是很方便啊!如果您只是需要单个邮件的阅读收条,那么只要把写邮件窗口的“选项”菜单中的“请求阅读收条”打勾即可。如果您希望所有邮件都返回“阅读收条”,那么请单击主窗口“选项”菜单里的“系统设置”,切换到“收条”标签,选中“对所有发送的邮件请求阅读收条”。另外您还可以在“系统
设置”对话框的“收条”选项页中,设置返回阅读收条的方式,甚至让系统自动生成收条邮件,并发送出去,当然这是当您的朋友发出阅读收条要求时,系统才做的事。
第零五式
发送BIG5码邮件
给台港澳的朋友写信的话,如果对方没有内码转换软件,而且又不太懂电脑的话,发一封GB码的邮件,等于是发一堆乱码,朋友肯定是无法看懂的,那么如何让台港澳的朋友一收到您的邮件就能有滋有味地看呢(当然前提是您写得有滋有味)?这件事就交给飞狐大侠来办吧!在“写邮件”的窗口中写好邮件,“保存”后,选中要发送的邮件,单击“邮件”菜单中的“字符转换”,选择“GB->BIG5”的选项,您就会看到很多乱码了,没关系,您的朋友看到的可不乱。这里有一点须要说明的是:Foxmail的这种功能只能转换邮件内容和主题,无法将收件人和发件人的名字转换为BIG5码,所以呢!在给BIG5码用户的邮件中,最好使用英文来标识收件人和发件人,彼此尊重嘛!
第零六式
阅读BIG5码邮件
既然写邮件给台港澳的朋友了,那么朋友总得要回信吧!当您用Foxmail收到朋友寄来的繁体中文邮件时,一般情况下它会自动选择繁体中文字符集,把邮件正确显示出来。如果您发现显示的是乱码,可以尝试手工进行设定:单击“邮件”菜单,在“字符转换”的子菜单中选择可用的内码,多试几次,如果邮件编码和选择的内码相一致,邮件就可以正常显示。
第零七式
邮件大搜查
要在某个邮箱中找出包含您指定信息的所有邮件,或可以在一个邮件中查找指定的文本,要进行如下操作:首先选好相应的邮箱,然后单击“编辑”菜单中的“查找邮件”,然后在“查找”栏中输入要查找的字符,可根据需要决定是否选择“只查找邮件头”和“区分英文大小写”选项,再单击“查找下一个”按钮,Foxmail即会将该邮箱中所有包含用户指定文本的邮件一个一个查找出来。 另外,在选定某封邮件后执行“编辑”菜单的“查找文字”命令,然后再输入需要查找的文本,就可以在较长邮件中查找指定文本的具体位置,是不是很方便啊!
第零八式
直接查看HTML邮件
以前Foxmail只能通过进入帐号的“属性”来进行设置,搞来搞去的,看一封信都很麻烦,而现在打开HTML格式的邮件,只要点击阅读框右上方的“放大镜”图标就可以了,而且放大镜图标可以方便地切换文本和超文本显示方式。另外,您还可以通过“帐户”菜单进入“属性”对话框,点击“字体与显示”,选中“使用嵌入式IE浏览器显示HTML邮件”选项,从此以后,Foxmail就会自动显示HTML邮件
了,不过这种方法不太安全,而且影响打开邮箱的速度,虽然一劳永逸,但最好在打开邮件之前,启动您的病毒实时监控系统,因为有些邮件不能碰。
第零九式
快速添加地址簿
当您在茫茫信海中看到一个发件人,并很想把他(她)添加到您的地址簿时,您该怎么办呢?首先在邮件列表中,选中想要添加发件人到地址簿的邮件,单击右键,在菜单中选择“加到地址簿”,就可以在这里选择把地址信息添加到哪个地址簿了,再单击“确定”按钮,就行了!当一次进行多个地址的添加时,您可以选中“一个一个提示”来进行添加,此时您可以按住Ctrl或Shift键加上鼠标左键,来同时选择多个邮件,然后再执行上述添加地址簿的步骤。
第一十式
备份地址簿
Foxmail地址簿的所有信息都保存在Foxmail的Address目录下,因此只要把Address目录下的文件拷贝到另一个目录就可以实现地址簿的备份,当需要时再拷贝回来覆盖原来的文件就行了,但这种方法不是很有效,万一靠上不兼容的就糟了,另一种方法是可以通过使用Foxmail地址簿“工具”菜单下的“导出”,把一个文件夹下的卡片导出到相应文件中,文件的格式可以是WAB、TXT或者CVS,待需要时再导入,这种方法是比较可靠的。
第十一式
恢复误删邮件
一般来说被删除的邮件都会转移到“废件箱”中,您只要直接把“废件箱”中的邮件转移到其他邮箱就行了,转移邮件可以在选中的邮件上单击右键选择“转移到”(或直接用鼠标拖动),然后找一个目标邮箱就行了,可别又找了另一个废件箱哦!如果您已经把废件箱中的邮件删除了,那就只能通过修复邮箱的方法来恢复了:先选中邮箱,从主窗口菜单的“邮箱”中点击“属性”,切换到“工具”标签,点击“开始修复”,只要邮箱没有被压缩过,邮件就能够恢复,所以在这里有一点要提到的是:压缩邮箱虽然可以救回一些硬盘空间,但如果您突然要找某封信的时候,就很糟糕了!
第十二式
修改Foxmail邮件保存路径
如果您像笔者一样有很多个邮箱,看到那些个目录乱七八糟的,分不清哪个是哪个,很想改变一下邮件的保存路径,那就follow me吧!先将要移动的帐号目录中的文件移动到D盘根目录,然后建立您所要的文件夹,接着在Foxmail中删除该帐号,并新建一个与刚删除的帐号相同的帐户,将邮箱路径指定为新建的文件夹,填好所有内容,点击“完成”后,将d:根目录下的文件拷贝到此文件夹,覆盖所有文件,就可以了!
第十三式
保护您的邮箱或帐户
当多个用户使用同一台电脑时,每个用户都可以对自己的任一
帐户和邮箱进行加密,以避免他人偷窥朋友写的情书啦,重要的信件啦……。在选择自己的帐户之后,选择要保护的邮箱,前提是邮箱中必须有文件,而且不能是废件箱,单击右键选中“加密”,然后在出现的“口令”对话框中输入密码就OK了!另外,在您离开邮箱的时候,记着清除内存中的口令,以免别人用你的名义偷发邮件,具体作法是:点击“工具”菜单中的“清除内存口令”。
第十四式
导入、导出信息
Foxmail现在可是说是无所不能导了,Outlook Express的邮件可以导入,文本文件可以导入,甚至Exchange文件也行,这很好地实现了和Outlook Express的通信,具体作法就是:单击“邮箱”菜单中的“导入Outlook Express邮箱”;而导入文本文件和Exchange文件则是通过选择“文件”菜单中的“导入邮件”来实现。要导入Outlook Express帐号,请单击“帐户”菜单中的“导入Internet帐号”。 至于导入、导出Outlook Express地址簿,只要单击地址簿的“工具”菜单“导入”选项中的“Web文件”,就可以导入Outlook Express的地址簿的信息到FoxMail的地址簿中;而单击“工具”菜单的“导出”中“Wab文件”,则可以把Foxmail的地址簿信息保存成“.WAB”格式的文件,供Outlook Express等及相容的软件使用。
以上十四式差不多已经是飞狐大侠的精髓所在,练好之后,独步邮林指日可待!哈!哈!哈!哈!