PSB传输系统客人信息的录入和管理程序.

PSB传输系统客人信息的录入和管理程序

一、双击“旅业系统前台”进入PSB系统。

用户名：001

用户密码：888888

二、在旅业系统中我们常用的有：业务管理、客房管理、查询统计。

1.业务管理：详细描述为旅客办理入住/退房手续的整个业务过程，包括分房、扫描证件、

旅客信息管理、退房。

①“业务管理”常用菜单有：批量登记、旅客核对、旅客管理、旅客退房登记。

②旅客核对：对办理入住的旅客进行信息完善和修改录入信息错误模块。

③旅客管理：用于查看已保存入库的旅客信息（包括已入住客人和已退房客人的信

息），以及实现对客人退房手续的操作。

④旅客退房登记：进行旅客退房。

2.客房管理：可查询统计旅馆的客房信息。（数量、规格、状态）

3.查询统计：确认旅馆的住宿情况和数据发送情况。

三、业务管理中，各相关系统管理功能的操作及说明：

1.批量登记：

①操作步骤：

A. 双击“旅业系统前台”

B. 输入用户名“001”

用户密码“888888”

C. 点击“批量登记”

D. 点击“新建批次”（所谓批次：是一起要求分房的同一批旅客）

E. 扫描证件扫描（所有可接收的有效证件，根据不同证件选择类型，然后点击“全

部扫描”，放证件时图象朝左）

开读卡器（只针对二代身份证，直接把二代身份证放在读卡器上）

F. 点击“手动切割”（点击“键进行切割，所有证件信息及人头像都需剪切下来，

在“载入扫描图象”下选数字将其所截取的图象载入相应的方框中。“识别”）

G. 录入旅客信息国内旅客

港澳台旅客

国外旅客

②旅客信息录入标准如下：

A. 国内旅客：

中文名（手工输入）

性别（双击左键选择男、女）

出生日期（以年、月、日的形式输入，例如：2006年5月8日输入为20060508）入住房号（手工输入）

证件类型（双击左键选择）

证件号码（手工输入）

永久地址（手工输入）

行政区划（可输入简码，例如：“广东”可输入“GD”）

民族（双击左键选择）

B. 国外旅客及港澳台旅客：

英文名（手工输入，日本、韩国及港澳台客人仍需输入中文名）

性别（双击左键选择男、女）

出生日期（以年、月、日的形式输入，例如：2006年5月8日输入为20060508）入住房号（手工输入）

证件类型（双击左键选择）

证件号码（手工输入）

入境地点（可选择）

签证类型（单击左键选择）

签证号码（手工输入）

签发机关（可输入简码，例如：“驻纽约大使馆”可输入“ZN”）

有效期（手工输入，日本、新加坡免签证的客人有效期为入境日期加上15天）

所有信息输入正确无误后直接点击“正式入库”。（此时，信息已传送至公安局，此

条客人信息已完成）在正式入库后所有信息除房号外将不能修改。

C. 在输入客人资料时，有时会因一些原因中断录入工作，此时，可先点击“保存修

改”，将所录入的资料保存下来，在关闭“旅客信息”窗口后，可在“旅客核对”

中找到未输完的客人信息，继续完成录入信息并正式入库。

2.旅客核对：

①旅客核对的信息都是还没有入库的旅客，即尚未发送给公安局的所有客人资料，在

员工完成资料输入后，领班可在此进行检查核对，核对无误后再发送入库。

②各位在输入客人资料时为了方便工作，节约时间，可在“旅客核对”界面下点击“分

类显示”（可选“国内旅客”、“国外旅客”、“港澳台旅客”），选中旅客类型后，点击“姓名”后客人的姓名将以字母的顺序从A到Z排列。

3.旅客管理：

①“旅客管理”中的信息均为已入库的旅客，用于夜班员工统计当日客人已保存入库

情况。

②操作步骤：输入日期统计，选择“分类显示”以便统计。

4.旅客退房：

①每天中班领班负责安排员工打印出已离店客人报表进行旅客退房，退房时需确认房

号和姓名是否与报表上的一致，信息一致后方可退房。

②操作步骤：

需退房客人

退房