什么是“项目e”结构化数据

什么是“项目e”结构化数据

在工程项目管理中，无时无刻不在产生大量的数据，如技术图纸、工程日志、往来函信件、材料采购入场使用、测试数据、验收记录、财务数据等等不同方面的资料众多，这些海量的信息和数据本身都具有巨大的价值。但是很多企业面对这些信息数据，最大的利用价值就是存档备查、项目反馈汇报或回溯项目问题。显然，绝大部分的资料和数据被认为无价值或者价值不大，而被忽略了。

项目的资料和数据不仅仅只为了存档和记录，还可以将记录的资料数据转化为经验和知识，指导和决策目前的项目管理以及未来其他的项目工作。施工企业在项目管理过程中，该如何采集和分析数据，然后应用并最终产生最大价值呢？

目前人工智能技术还不能将施工过程中离散的资料数据进行自动分析和归类，因此也无法根据资料数据进行决策。而结构化数据有效辅助项目管理决策，结构化数据是由二维表结构来逻辑表达和实现的数据，严格地遵循数据格式与长度规范，主要通过关系型数据库进行存储和管理。只有在资料数据采集或者输入时采用机构化的数据形式，才可以形成结构化数据。比如“项目e”工程项目管理工具就是采用结构化数据记录模式，系统采用结构化数据采集和录入，形成项目管理的结构化数据，实时分析总结项目管理问题。

项目e采用结构化数据

“项目e”采用结构化数据采集、录入，系统通过数据分析总结辅助项目管理科学决策。尤其是清单模式和模板功能，结构化数据实时分析总结项目管理问题，并辅助项目管理决策。

在清单模式中，项目的成本、进度、采购、材料等基础数据都源于预算清单。项目的消耗数据既是成本计算的基础数据，也是进度计算的基础数据。由于是结构化数据，进度数据和成本数据是关联一致的，在记录人材机费用成本消耗的同时系统自动形成进度数据，可分析得出项目存在的成本管控风险。让项目管理者和经手人都可以实时分析项目成本、进度等结果，有效规避各项风险，极大地提高管理效率。

模板功能将工程项目管理中规律性管理模式予以标准化的结构形成模板，将项目管理模式、流程和表单总结编制成模板使用，或者在【模板市场】（已申请发明专利）下载使用他人分享的项目模板。结构化数据将数据分类，“项目e”中按照模板记录不同的信息数据形成结构化的形式，系统通过科学的算法实现数据统计分析总结，形成项目管理决策的依据。

结构化数据便于数据采集和输入

“项目e”清单模式中，项目的成本、进度、采购、材料等基础数据都源于预算清单。由于每个数据都是结构化数据，有规定的输入格式规范，系统可以自动识别，记录填报方便。项目基层人员根据当日的工作事项，在预算清单中直接勾选和填数系统自动生成了实际消耗量。

“项目e”模板功能把项目管理标准化，即将项目管理过程中信息数据采集标准规范化，同样有数据格式与长度规范，系统自动识别记录，形成模板，让经验和能力可简单复制。

而且，通过“项目e”进行项目管理生成结构化数据，便于扩展对接智能硬件（物联网），将可为用户提供更多的服务支撑。

结构化数据可提供实时决策

通过“项目e”进行项目管理，管理者可根据系统实时呈现的结构化数据进行科学决策判断，采取措施规避各种风险。尤其是“项目e”的“成本统计”模块和“辅助审核”功能，结构化数据实时统计出项目的成本、进度、费用消耗等结果，及时采取决策管控项目成本。

“项目e”的“成本统计”模块，实时分析对比项目的进度成本统计清单中进度比例与成本消耗比例，判断是否存在成本失控风险。假如进度是50%，而成本已达到85%，虽然成本还没有超过预算，但是成本可能已经失控了，应该采取措施预防这种情况发生。

“项目e”的“辅助审核”功能，在费用报销、用料申请、采购申请的审批环节，提供了进度与成本消耗对比、实际费用与项目预算清单的实时比对，如果成本在预算和可控范围内，管理者顺利通过审批；如果一旦数据超出预算，系统会自动标红报警，管理者可以及时采取措施规避这个风险。

结构化数据便于积累传承

通过“项目e”进行项目管理的结构化数据保存在系统云端可供企业人员分析总结学习并运用，快速增长能力与经验。尤其是“项目e”的模板功能，模板市场有工程行业的600+套模板，每个用户通过“项目e”平台可得到行业内优秀经验能力的赋能。而且可针对模板的内容进行不断修改完善，不断提升积累经验，项目的数据得到传承，让企业不断成长发展。

“项目e”项目管理的结构化数据输出兼容性强，便于与其他软件系统对接，提供更多的用户服务体验。“项目e”的结构化数据记录模式让管理者及时掌控分析项目进度、成本、质量安全等问题，推动工程项目管理科学化。