行政办公管理工具大全修订版
行政文件的版本控制与更新管理工具推荐
行政文件的版本控制与更新管理工具推荐随着数字化时代的到来，行政管理领域对于文件版本控制和更新管理的需求越来越高。
为了提高工作效率、确保文件的准确性和一致性，许多组织开始寻找适合自己的版本控制与更新管理工具。
本文将介绍几种值得推荐的工具，帮助行政部门更好地进行版本控制和更新管理。
一、微软Office套件作为行政工作中最常用的办公软件之一，微软Office套件提供了强大的版本控制和协作功能。
通过使用Office套件内置的“修订”功能，用户可以轻松地跟踪、比较和恢复文件的各个版本。
此外，Office套件还支持多人协作编辑，可以实时查看并修改同一份文档，大大提高了工作效率。
二、Google文档Google文档是一款基于云端的办公套件，也是行政管理领域常用的版本控制和更新管理工具。
用户可以轻松地创建、编辑和共享文档，多人协作编辑时可以实时显示对方的修改内容。
Google文档具有自动保存功能，避免了文件丢失的风险。
此外，用户还可以查看和恢复之前的版本记录，方便进行版本管理。
三、GitHubGitHub是一个面向开发者的代码托管平台，也可以用作行政文件的版本控制和更新管理工具。
用户可以在GitHub上创建自己的仓库，上传和管理文件。
GitHub提供了丰富的版本控制功能，可以方便地查看、比较和恢复文件的各个版本。
此外，GitHub还支持团队协作，多人同时编辑一个文件时可以避免冲突，并且可以轻松合并各自的修改。
四、石墨文档石墨文档是一款专注于团队协作和文件管理的云端办公工具。
它提供了强大的版本控制功能，可以方便地查看、恢复和比较文档的不同版本。
石墨文档支持多人协作编辑，团队成员可以实时查看对方的修改，并进行实时讨论。
此外，石墨文档还提供了丰富的权限管理功能，可以控制用户对文件的访问和编辑权限。
五、Wiki系统Wiki是一种常见的知识管理系统，也可以用作行政文件的版本控制和更新管理工具。
通过搭建Wiki系统，行政部门可以方便地创建、编辑和更新文档。
行政管理常用表格大全 59页【新版】
目录第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
行政办公管理工具大全
行政办公管理工具大全目录第4章行政办公管理制度 (7)4．1 日常接待任务规范 (8)4．1．1 客户接待制度 (8)4．1．2 观赏接待规范 (10)4．1．3 前台礼仪规范 (11)4．2 行政会议管理制度 (13)4．2．1 会议管理制度 (13)4．2．2 会议室运用制度 (15)4．2．3 会议设备管理制度 (16)4．3 文件收发管理规范 (17)4．3．1 收文操作规范 (17)4．3．2 发文操作规范 (18)4．4 员工出差管理规则 (19)4．4．1 员工出差管理制度 (19)4．4．2 出差报销管理制度 (21)4．5 印照运用与保控制度 (22)4．5．1 印章保管运用制度 (22)4．6 车辆管理制度 (26)4．6．1 车辆运用管理制度 (26)4．6．2 车辆维修保养制度 (28)4．7 档案管理制度 (30)4．7．1 公司档案管理制度 (30)4．7．2 档案借阅管理制度 (33)4．8 文书资料管理制度 (34)4．8．1 公司文书管理制度 (34)4．8．2 资料借阅管理规则 (37)4．8．3 资料销毁管理规则 (39)4．8．4 资料保密管理规则 (40)第5章行政办公管理图表 (42)5．1 日常接待管理图表 (44)5．1．1 日常接待事项图 (44)5．1．2 来访主人注销表 (44)5．1．3 接待任务日记表 (45)5．1．4 客户来电记载表 (45)5．1．5 来宾接待方案表 (46)5．1．6 公司观赏注销表 (46)5．1．7 公司观赏容许证 (47)5．1．8 公务接待审批表 (47)5．1．9 商务接待布置表 (48)5．1．10 接待宴请央求表 (49)5．1．11 接待宴请记载表 (50)5．1．12 接待任务总结表 (50)5．2 行政会议管理图表 (51)5．2．1 会议事项管理图 (51)5．2．2 年度会议方案表 (51)5．2．3 年度例会布置表 (52)5．2．4 年度会议汇总表 (52)5．2．5 会议方案审核表 (52)5．2．6 会议布置方案表 (53)5．2．7 会议议程布置表 (54)5．2．8 会议用品明细表 (55)5．2．9 行政会议通知单 (56)5．2．10 行政会议记载表 (57)5．2．11 行政会议纪要表 (58)5．2．12 决议事项确认表 (58)5．2．13 决议实施管理表 (59)5．2．14 会议停止反省表 (60)5．2．15 会议休会反省表 (60)5．2．16 行政会议总结表 (61)5．2．17 会议室运用央求表 (62)5．3 文件管理图表 (63)5．3．1 文件管理事项图 (63)5．3．2 公文接纳注销表 (63)5．3．3 公文发放记载表 (64)5．3．4 文件目录一览表 (64)5．3．5 文件印制央求单 (64)5．3．6 复印文件注销表 (65)5．3．7 资料寄存记载簿 (65)5．3．8 文件督办通知单 (65)5．3．9 公文收发汇总表 (66)5．3．10 公文收发会签单 (66)5．3．11 文件用印央求表 (67)5．3．12 信件接纳记载表 (67)5．3．13 信件寄送记载表 (67)5．3．14 图书资料借阅卡 (68)5．3．15 图书借阅注销表 (68)5．3．16 声像资料送审表 (68)5．4 差旅管理图表 (69)5．4．1 差旅事项管理图 (69)5．4．2 差旅事项说明表 (69)5．4．3 年度出差方案表 (70)5．4．4 出差预备费用表 (71)5．4．5 出境差旅央求表 (71)5．4．6 出差央求审批表 (72)5．4．7 员工出差注销表 (72)5．5 印看守理图表 (73)5．5．1 印照风险管理图 (73)5．5．2 印章样式规范表 (73)5．5．3 印章刻制央求表 (74)5．5．4 印章运用注销表 (74)5．5．5 印章运用央求表 (75)5．5．6 印章运用审批单 (75)5．5．7 印章管理注销表 (75)5．5．8 印章运用范围表 (76)5．5．9 印章销毁央求表 (77)5．5．10 执照运用注销表 (77)5．6 车辆管理图表 (78)5．6．1 车辆管理事项图 (78)5．6．2 车辆购入央求表 (78)5．6．3 车辆运用央求表 (79)5．6．4 车辆派出注销表 (80)5．6．5 车辆行驶记载表 (80)5．6．6 车辆运用日志表 (81)5．6．8 车辆保养记载表 (82)5．6．9 车辆加油记载表 (83)5．6．10 车辆运用月报表 (83)5．6．11 车辆违章记载表 (83)5．7 档案管理图表 (84)5．7．1 档案管理事项图 (84)5．7．2 档案寄存备查表 (84)5．7．3 档案备查索引表 (85)5．7．4 档案内容注销簿 (85)5．7．5 档案寄存明细表 (85)5．7．6 档案调阅央求单 (86)5．7．7 档案调阅记载表 (86)5．7．8 档案调阅催还单 (87)5．7．9 档案移转代理卡 (87)5．7．10 作废档案焚毁单 (87)5．8 资料平安管理图表 (88)5．8．1 资料平安事项图 (88)5．8．2 秘密文件备查单 (88)5．8．3 资料借阅央求单 (89)5．8．4 资料借阅记载表 (89)5．8．5 公文签办权限表 (89)5．8．6 资料丧失报告单 (90)5．9 财富物资管理图表 (91)5．9．1 固定资产管理图 (91)5．9．2 低值易耗品管理图 (91)5．9．3 固定资产台账 (92)5．9．4 固定资产申购表 (92)5．9．5 固定资产验收单 (93)5．9．6 固定资产统计表 (93)5．9．7 固定资产变化表 (94)5．9．8 固定资产减损单 (95)5．9．9 固定资产管理卡 (96)5．9．10 固定资产调拨单 (97)5．9．11 固定资产清点表 (97)5．9．12 固定资产报修单 (98)5．9．13 固定资产停用报告 (99)5．9．14 固定资产报废详表 (100)5．9．15 低值易耗品台账 (101)5．9．16 低值易耗品需求表 (101)5．9．17 低值易耗品申购单 (101)5．9．18 低值易耗品申领表 (102)5．9．19 低值易耗品清点表 (102)5．9．20 低值易耗品损耗表 (102)5．10 办公用品管理图表 (103)5．10．1 办公用品管理图 (103)5．10．2 办公用品需求表 (103)5．10．3 办公用品请购单 (104)5．10．4 办公用品申领单 (105)5．10．5 办公用品发放表 (105)5．10．6 办公用品清点表 (106)5．11 提案管理图表 (106)5．11．1 提案管理事项图 (106)5．11．2 员工提案建议表 (107)5．11．3 员工项目提案表 (107)5．11．4 公司会议提案表 (108)5．11．5 员工提案汇总表 (108)5．11．6 提案效果评定表 (109)5．11．7 严重提案实施评分表 (110)5．11．8 优秀提案审核基准表 (111)5．12 公关管理图表 (112)5．12．1 公关管理事项图 (112)5．12．2 公关活动筹划表 (112)5．12．3 公关任务方案表 (113)5．12．4 公关方案反省表 (114)5．12．5 公关活动预算表 (115)5．12．6 公关费用央求表 (115)5．12．7 公关实力调查表 (116)5．12．8 公关危机调查表 (117)5．12．9 公关危机剖析表 (117)5．12．10 公关危机预警对策表 (118)5．12．11 公关危机预防责任表 (119)5．13 法务管理图表 (119)5．13．1 法务管理事项图 (119)5．13．2 法务效劳央求表 (119)5．13．3 法律事务注销表 (120)5．13．4 合同审定同意表 (120)5．13．5 合同风险评价表 (121)5．14 总务后勤管理图表 (123)5．14．1 总务后勤管理事项图 (123)5．14．2 员工住宿央求表 (123)5．14．3 住宿员工注销表 (124)5．14．4 员工宿舍值班表 (124)5．14．5 宿舍卫生评定表 (125)5．14．6 餐厅卫生反省表 (126)5．14．7 餐厅卫生考核表 (126)5．14．8 餐厅餐具清点表 (127)5．15 环境卫生管理图表 (128)5．15．1 环境卫生管理事项图 (128)5．15．2 绿化区域划分表 (128)5．15．3 绿化项目方案表 (128)5．15．4 绿化质量巡查表 (129)5．15．5 卫生区域划分表 (129)5．15．6 卫生状况反省表 (130)5．15．7 卫生反省评分表 (130)5．16 消防平安管理图表 (131)5．16．1 消防平安管理事项图 (131)5．16．2 消防器械反省记载表 (131)5．16．3 消防设备反省记载表 (132)5．16．4 突发灾祸报告书 (132)5．16．5 平安反省事项表 (133)5．16．6 平安事故报告表 (134)5．16．7 赔偿调查报告表 (134)5．16．8 值班管理排班表 (135)5．16．9 值班交接记载表 (135)5．16．10 值班管理日志表 (135)5．17 行政人事管理图表 (136)5．17．1 行政人事管理事项图 (136)5．17．2 招聘费用预算表 (137)5．17．3 人员招聘央求表 (137)5．17．4 应聘人员注销表 (138)5．17．5 招聘录用通知书 (139)5．17．6 员工培训央求表 (140)5．17．7 员工培训方案表 (140)5．17．8 培训费用预算表 (141)5．17．9 员工考勤汇总表 (142)5．17．10 违纪奖励通知单 (142)5．17．11 员工休假央求表 (142)第6章行政办公管理方案 (144)6．1 日常接待与招待管理方案 (145)6．1．1 重要主人接待方案 (145)6．1．2 外地到访接待方案 (146)6．2 办公设备与用品推销方案 (148)6．2．1 供应商选择与确定方案 (148)6．2．2 办公设备推销招标方案 (150)6．3 员工提案管理方案 (152)6．3．1 提案评价方案 (152)6．3．2 提案奖励方案 (154)6．4 媒体公关管理方案 (156)6．4．1 危机公关方案 (156)6．4．2 公关筹划方案 (159)6．5 总务后勤管理方案 (163)6．5．1 餐卡发放运用方案 (163)6．5．2 宿舍卫生反省方案 (164)第7章行政办自费用片面控制 (166)7．1 办自费控制方案与工具 (167)7．1．1 办自费控制关键点 (167)7．1．2 办自费用控制方案 (167)7．2 差旅费控制方案与工具 (169)7．2．1 差旅费控制关键点 (169)7．2．2 差旅费用控制方案 (170)第9章行政人员才干素质模型与测评 (174)9．1 行政人员才干素质模型 (175)9．1．1 行政人员胜任素质分级定义 (175)9．1．2 总经办人员胜任素质模型 (184)9．1．3 行政部人员胜任素质模型 (186)9．1．4 前台接待人员胜任素质模型 (189)9．1．5 办私事务人员胜任素质模型 (191)第10章各类行政办公人员绩效考核 (195)10．1 各类行政办公人员绩效考核量表 (196)10．1．1 总经办各岗位绩效考核量表 (196)10．1．2 行政部各岗位绩效考核量表 (199)10．1．3 前台接待各岗位绩效考核量表 (202)10．1．4 办私事务各岗位绩效考核量表 (204)10．1．5 车辆管理各岗位绩效考核量表 (207)附：弗布克已出幅员书书目........................................................................... 错误!未定义书签。
行政办公用品清单范本
行政办公用品清单范本一、办公室基本设备1. 计算机及配件- 台式计算机：型号、配置、数量- 笔记本电脑：型号、配置、数量- 显示器：尺寸、数量- 鼠标、键盘：型号、数量- 打印机：型号、功能、数量2. 复印机及相关设备- 复印机：型号、功能、数量- 碎纸机：型号、数量- 扫描仪：型号、功能、数量- 传真机：型号、功能、数量3. 电话及通信设备- 办公电话：型号、数量- 话机座机：数量- 无线电话：数量- 电话拨号器：数量- 电话录音机：数量4. 储存设备- 服务器：型号、配置、数量- 硬盘：容量、数量- U 盘：容量、数量- 光盘、DVD：数量- 移动硬盘、网络存储设备：型号、容量、数量5. 会议设备- 会议桌：尺寸、数量- 会议椅：数量- 投影仪：型号、功能、数量- 屏幕：尺寸、数量- 话筒、音响设备：型号、数量6. 办公家具- 办公桌：尺寸、数量- 办公椅：数量- 文件柜：尺寸、数量- 书架：尺寸、数量- 休息区座椅：数量7. 人员饮水设备- 饮水机：型号、功能、数量- 水杯：数量- 热水壶：型号、数量二、文具用品1. 笔类- 写字笔：型号、颜色、数量- 圆珠笔：型号、颜色、数量- 钢笔：型号、颜色、数量- 马克笔：型号、颜色、数量2. 笔记本和便签- 笔记本：尺寸、页数、数量- 便签纸：尺寸、颜色、数量3. 文件管理用品- 文件夹：尺寸、颜色、数量- 便签贴：尺寸、颜色、数量- 文件袋：尺寸、颜色、数量- 胶带：尺寸、颜色、数量4. 办公文具- 订书机：型号、数量- 订书针：数量- 计算器：型号、功能、数量- 剪刀：型号、数量- 记号笔：型号、数量5. 台历和笔筒- 台历：尺寸、数量- 笔筒：材质、数量三、清洁卫生用品1. 清洁工具- 扫帚：材质、数量- 簸箕：材质、数量- 拖把：材质、数量- 垃圾桶：材质、数量2. 清洁剂- 多功能清洁剂：品牌、容量、数量- 玻璃清洁剂：品牌、容量、数量- 洗手液：品牌、容量、数量- 马桶清洁剂：品牌、容量、数量3. 卫生用品- 卫生纸：层数、品牌、数量- 手纸：层数、品牌、数量- 温湿巾：品牌、数量四、办公辅助设备1. 影音设备- 音响：型号、功能、数量- 摄像头：型号、数量- 麦克风：型号、数量- 耳机：型号、数量2. 网络设备- 路由器：型号、功能、数量- 交换机：型号、功能、数量- 网线：型号、长度、数量- 网线插头：数量3. 电源管理设备- 延长线：长度、数量- 插座：数量- 电源适配器：型号、数量- UPS：型号、功能、数量以上是行政办公用品清单的范本，具体的型号、数量、配置可根据实际需求进行调整。
各种管理类表格工具大全(行政-人事-采购-营销-后勤-生产-质量-安全)
企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号：办公用品需求计划表部门：时间：年月184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日办公用品入库登记表编号：年月库存物品分类记录表编号：类别：附录企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号：填表日期：办公用品申领单编号：日期：年月日办公用品发放领用登记表编号：年月186高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日办公用品盘点报告表编号：盘点日期：年月日187附录企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表编号：员工工服领取单编号：填表日期：年月日办公用品一览表188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门：管理部门：办公用品耗用统计表年月办公设备故障登记表编号：年月日附录 企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号 ：年度 ：189办公设备检修记录表编号 ：年 月 日2. 印章使用管理表用印登记簿编号 ：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号：印章使用申请单编号：印章管理登记表编号：附录 企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表1913. 车辆使用管理表车辆登记表员 驾驶证复印件 ；E. 保险单。
192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号：年月车辆使用情况明细表车牌号：年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间：5. 会议管理表会议议程安排表编号：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号：196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号：填写日期：决议事项确认表决议事项实施表会议名称：附录 企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期 ：会议记录目录表年度 ：6. 工作人员报销记录表报销记录表编号 ：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：报销票据接收记录编号：费用报销申请单编号：填表日期：年月日附录 企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号 ：填表日期 ： 年 月 日199外勤费用报销单编号 ：填表日期 ： 年月 日200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：填表日期：年月日通信费用报销单编号：填表日期：年月日招待费用报销单编号：填表日期：年月日201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道( 推荐人) ：填表时间：年月日第一应聘岗位: 原有薪资: 期望薪资：第二应聘岗位：原有薪资：期望薪资：202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期：编号：204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号：拟订日期：附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号：培训部门：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位：207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号：申请日期：年月日员工培训档案表编号：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：填表日期：年月日员工在职培训资历表部门：员工培训考核记录表培训名称：附录 企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号 ：员工在职培训测验成绩表编号 ：签 到 编号567 …… ：人事部 ：210高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：年月日交接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。
公司常用全套管理制度工具包
一、组织架构管理制度1. 公司组织架构图2. 各部门职责说明书3. 岗位说明书4. 人员编制及岗位职责调整流程二、人力资源管理制度1. 招聘与配置制度2. 员工培训与发展制度3. 员工绩效考核制度4. 员工薪酬福利制度5. 员工奖惩制度6. 劳动合同管理制度三、财务管理制度1. 财务报表编制与报送制度2. 费用报销制度及流程3. 会计凭证管理制度4. 财务审批制度5. 财务分析报告制度6. 税务筹划制度7. 财务控制与稽核审计制度四、行政管理制度1. 办公室管理制度2. 行车管理制度3. 保密制度4. 应急预案制度5. 会议管理制度6. 文件管理制度五、生产与质量管理制度1. 生产计划与调度制度2. 质量检验与控制制度3. 产品设计与开发制度4. 设备维护与保养制度5. 安全生产管理制度6. 环境保护制度六、销售与市场管理制度1. 销售计划与执行制度2. 市场调研与分析制度3. 客户关系管理制度4. 广告与宣传制度5. 售后服务制度七、采购与供应链管理制度1. 采购计划与实施制度2. 供应商管理制度3. 物流与仓储管理制度4. 成本控制制度八、信息安全管理制度1. 网络安全管理制度2. 数据安全管理制度3. 软件管理制度4. 信息安全培训制度九、员工行为规范制度1. 员工仪容仪表规范2. 员工着装规范3. 员工工作纪律规范4. 员工沟通规范十、员工健康与福利管理制度1. 员工体检制度2. 员工休假制度3. 员工婚丧嫁娶慰问制度4. 员工生日福利制度这份公司常用全套管理制度工具包旨在为企业提供一套全面、规范的管理体系，帮助企业提高管理效率，降低运营风险，实现可持续发展。
企业在实施过程中，可根据自身实际情况进行调整和完善。
行政管理理论工具有哪些
行政管理理论工具有哪些行政管理理论工具是指在行政管理实践中，用来帮助管理者分析问题、制定政策、管理资源、实施改革等方面的理论和方法。
这些工具可以帮助管理者更好地理解和解决复杂的管理问题，提高管理效率和效果。
在本文中，我们将介绍一些常用的行政管理理论工具，并分析它们的优缺点及适用范围。
一、SWOT分析SWOT分析是一种常用的管理工具，用于评估组织内外部的优势、劣势、机会和威胁。
优势和劣势代表了组织的内部因素，而机会和威胁代表了外部环境的因素。
通过对这些因素的分析，管理者可以更好地制定战略计划，应对外部挑战，利用内部优势。
SWOT分析的优点在于能够系统地分析组织的内外部环境，并为管理决策提供依据。
但是，也有人认为SWOT分析存在着简单化、主观性和缺乏深度的问题。
因此，在具体应用时，管理者需要结合实际情况，衡量各种因素的重要性，并加以分析。
二、PPM模型PPM模型是一个以目标为导向的管理工具，用于帮助管理者确定组织的战略方向和目标。
PPM模型包括四个部分，即目标、计划、执行和监督。
通过PPM模型，管理者可以清晰地制定目标、分解目标，建立执行计划，并监督执行情况，以确保组织目标的实现。
PPM模型的优点在于清晰明确的目标导向，有助于组织的有效管理和持续发展。
但是，也有人认为PPM模型过于刚性和僵化，无法灵活应对复杂的市场环境变化。
因此，在使用PPM模型时，管理者需要根据具体情况加以调整和完善。
三、PDCA循环PDCA循环是一种持续改进的管理工具，包括四个阶段，即计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）和调整（Act）。
通过不断地循环执行PDCA，管理者可以对组织的运作进行动态地监督和改进，从而提高组织的运行效率和效果。
PDCA循环的优点在于能够促进组织的持续改进和创新，有助于提高组织的应变能力和竞争力。
但是，也有人认为PDCA 循环存在着操作过程繁琐、效果不明显的问题。
因此，在具体应用时，管理者需要结合实际情况，灵活运用PDCA循环，并注重实际效果的检验。
行政事业单位常用办公用品清单备查
⾏政事业单位常⽤办公⽤品清单备查我们⼒求以最简洁的⽅式，为⼤家讲解政府会计。
▼更多精彩推荐，请关注我们▼常⽤办公⽤品清单备查⾏政事业单位办公⽤品⼀般包括⽇常办公⽤品、书写类办公⽤品、财务⽤品、桌⾯⽤品、⽂件整理、打印耗材、办公⽤品等，符合固定资产确认条件的，应纳⼊固定资产核算，不在“办公费”科⽬核算。
⾏政事业单位购置办公⽤品，也不能只写了“办公⽤品”，需要附明细清单。
好多单位的办公⽤品发票基本都是打印耗材、硒⿎、墨盒之类的，完全不符合实际的经济业务。
本⽂作为办公⽤品明细的备查，供⼤家及业务⼈员参考和规范。
1、⽂件档案管理类：有孔⽂件夹(两孔、三孔⽂件夹)、⽆孔⽂件夹(单强⼒夹、双强⼒夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类⽂件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、⽂件套、名⽚盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡⽚袋、⽂件柜、资料架、⽂件篮、书⽴、相册、图纸夹；2、桌⾯⽤品：订书机、起钉器、打孔器、剪⼑、美⼯⼑、切纸⼑、票夹、钉针系列、削笔⼑、胶棒、胶⽔、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌；3、办公本薄：⽆线装订本、螺旋本、⽪⾯本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本；4、书写修正⽤品：中性笔 ( 签字笔 )、圆珠笔、铅笔、台笔、⽩板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、⽔彩笔、POP 笔、橡⽪、修正液、修正带、墨⽔、笔芯、软笔、蜡笔( 油画棒)、⽑笔；5、财务⽤品：账本/账册、⽆碳复写票据、凭证/单据、复写纸、⽤友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、⽀票夹、专⽤印章、印章箱、⼿提⾦库、号码机；6、辅助⽤品：报刊架、杂志架、⽩板系列、证件卡、包装⽤品、台座系列、证书系列、钥匙管理；7、电脑周边⽤品：光盘、U盘、键盘、⿏标、⿏标垫、移动硬盘、录⾳笔、插线板、电池、⽿麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条；8、电⼦电器⽤品：（1）打印耗材：硒⿎、墨盒、⾊带、粉盒、组件。
十种常用的管理学工具
十种常用的管理学工具1.引言1.1 概述在现代管理中，为了提高组织的效率和绩效，经理们经常会使用各种管理学工具。
这些工具可以帮助他们更好地管理团队、分析问题、做出决策并监测绩效。
本文将介绍十种常用的管理学工具，这些工具在不同的管理领域和情境下有着广泛的应用。
通过了解这些工具，读者可以扩展自己的管理技能，提升自己在组织中的管理能力。
本文的正文部分将详细介绍每一种管理学工具的定义、特点、使用方法以及适用的情境。
读者可以通过学习这些内容，了解每种工具的优势和局限性，并根据实际情况选择合适的工具来应对不同的管理挑战。
在结论部分，我们将对这些管理学工具进行总结，并展望未来发展的方向。
随着社会和组织环境的不断变化，管理学工具也在不断演进和创新。
未来，我们有理由相信，会有更多的管理学工具出现，帮助经理们更好地应对各种管理挑战。
因此，我们应该密切关注管理学领域的发展动态，并不断学习和掌握新的管理学工具。
总之，本文旨在介绍十种常用的管理学工具，帮助读者扩展管理技能，提升在组织中的管理能力。
希望读者通过阅读本文，能够对这些工具有一个全面的了解，并能够灵活运用它们解决实际的管理问题。
1.2 文章结构文章结构部分的内容：文章的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要概述了文章的主题和内容，并指出了撰写该篇文章的目的。
通过引言，读者可以了解到文章所要探讨的问题以及作者的意图。
正文部分是整篇文章的核心部分，也是对管理学工具进行详细介绍和分析的地方。
正文根据需要可以划分为多个小节，每个小节介绍一种常用的管理学工具。
在每个小节中，可以包括对该工具的定义、原理、应用场景、使用方法等内容。
同时，可以通过实例或案例来说明该工具的实际应用效果，进一步提升读者的理解和认识。
结论部分是对整篇文章的总结和展望。
在总结部分，可以对所介绍的十种管理学工具进行综合概括，强调其重要性和实用性，并指出其对组织管理和决策的积极影响。
在展望部分，可以对未来管理学工具的发展趋势进行探讨，展示出该领域的研究前景和挑战。
综合管理部(办公室)行政管理手册大全
综合管理部（办公室）行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章综合管理部（办公室）组织结构和责权 (9)第一节综合管理部（办公室）的职能和责权 (9)一、综合管理部（办公室）的职能 (9)二、综合管理部（办公室）的组织结构 (9)第二节综合管理部（办公室）的责权 (11)一、综合管理部（办公室）职责 (11)二、综合管理的权力 (13)第三节综合管理部（办公室）的岗位职责 (13)一、高层管理岗位职责 (13)二、综合管理部（办公室）管理岗位职责 (19)第二章总经理办公室规范化管理 (21)第一节总经理办公室岗位职责 (21)一、总经理助理岗位职责 (21)二、总经理办公室主任岗位职责 (22)三、行政秘书岗位职责 (23)四、办事专员岗位职责 (24)第二节总经理办公室管理制度 (24)一、公文管理制度 (24)二、印章管理制度 (27)第三节总经理办公室管理表格 (32)一、发文登记表 (32)二、发文处理单 (32)三、来文登记表 (33)四、来文处理单 (33)第三章人力资源规范化管理 (34)第一节人力资源管理岗位职责 (34)一、人事主管岗位职责 (34)四、绩效专员岗位职责 (35)第二节人力资源管理制度 (36)一、人员招聘管理制度 (36)二、员工培训管理制度 (46)三、绩效考核管理制度 (55)第三节人力资源管理表格 (60)一、人力资源状况统计表 (60)六、应聘人员履历登记表 (61)九、员工外派培训申请表 (62)十五、员工岗位调动审批单 (63)十六、员工离职面谈记录表 (64)十八、作业人员加班申请表 (65)第四章日常事务规范化管理 (65)第一节日常事务管理岗位职责 (65)一、行政主管岗位职责 (65)二、监察主管岗位职责 (66)四、行政专员岗位职责 (68)第二节日常事务管理制度 (69)一、文件管理制度 (69)二、档案管理制度 (77)四、会议管理制度 (85)第三节日常事务管理表格 (96)一、文件目录清单 (96)二、文件发放清单 (96)三、文件回收清单 (97)四、文件作废申请单 (97)五、档案存放备查表 (98)六、归档案卷目录表 (98)七、文件档案明细表 (99)八、档案调阅记录单 (99)第五章总务后勤规范化管理 (100)第一节总务后勤管理岗位职责 (100)一、总务后勤主管岗位职责 (100)二、总务后勤专员岗位职责 (101)第二节总务后勤管理制度 (101)二、环境绿化管理办法 (101)三、清洁卫生管理规定 (103)六、安全保卫管理制度 (105)第三节总务后勤管理表格 (109)一、固定资产汇总表 (109)五、公司环境卫生检查表 (109)六、员工宿舍分配申请表 (110)七、餐厅管理状况稽核表 (110)八、往返票务预订申请表 (111)第六章车辆规范化管理 (112)第一节车辆管理岗位职责 (112)一、车辆主管岗位职责 (112)二、司机岗位职责 (113)第二节车辆管理制度 (114)一、车辆使用管理办法 (114)二、车辆维修管理规定 (119)三、司机日常行为规范 (122)四、车辆肇事处理办法 (126)第三节车辆管理表格 (130)一、车辆管理登记表 (130)四、车辆派车说明单 (131)五、车辆作业点检表 (132)六、车辆使用统计表 (133)七、车辆维修说明表 (133)九、车辆费用月报表 (134)第七章媒介公关规范化管理 (135)第一节媒介公关岗位职责 (135)一、媒介主管岗位职责 (135)二、公关主管岗位职责 (136)三、媒介专员岗位职责 (137)四、公关专员岗位职责 (138)第二节媒介公关管理制度 (139)一、公关活动管理制度 (139)二、媒体关系处理办法 (147)第三节媒介公关管理表格 (150)一、公关工作计划表 (150)二、公关计划检查表 (151)三、公关接待日程表 (153)四、公关宴请申请表 (153)五、危机调查报告表 (154)七、媒体选择调查表 (155)第八章网络信息规范化管理 (156)第一节网络信息管理岗位职责 (156)一、网络主管岗位职责 (156)二、网络专员岗位职责 (157)第二节网络信息管理制度 (157)一、计算机管理制度 (157)二、网络维护管理办法 (164)第三节网络信息管理表格 (167)二、计算机自查记录表 (167)三、计算机故障报修单 (168)四、计算机维修记录卡 (170)五、机房出入证申请表 (170)第九章法律事务规范化管理 (171)第一节法律事务岗位职责 (171)一、法务主管岗位职责 (171)二、法务专员岗位职责 (171)第二节法律事务管理制度 (172)二、合同管理制度 (172)三、法务工作管理制度 (181)第三节法律事务管理表格 (185)一、法律服务申请表 (185)二、法律事务登记表 (185)第一章综合管理部（办公室）组织结构和责权第一节综合管理部（办公室）的职能和责权一、综合管理部（办公室）的职能综合管理部（办公室）在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针和经营政策，负责本企业经营管理的整体协调和综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。
管理制度的管理软件与工具
管理制度的管理软件与工具随着企业的发展，管理制度的编写和执行变得越来越重要。
为了提高管理效率和降低管理成本，许多组织和企业开始使用管理软件和工具。
本文将介绍几种常见的管理软件和工具，以及它们在管理制度中的应用。
一、电子文档管理系统电子文档管理系统是一种用于存储、检索、共享和管理电子文档的软件。
它可以帮助组织和企业有效地管理管理制度、政策、规程以及各种工作文件。
通过电子文档管理系统，管理者可以轻松地创建、更新和分发管理制度，实现制度的及时执行和监督。
电子文档管理系统的特点是集中、安全和权限控制。
它将所有文档集中存储在一个系统中，通过一套完善的权限控制机制，确保只有授权人员可以访问和修改文档。
此外，电子文档管理系统还可以追踪和记录文档的修改历史，以备查证。
二、任务管理软件任务管理软件是一种用于管理和分配任务的工具。
它通过将任务分解为具体的工作项，并为每个工作项指定负责人和完成期限，实现对任务的有效跟踪和监控。
在管理制度的执行过程中，任务管理软件可用于分配制度执行任务、跟踪任务进度以及提醒任务负责人等。
任务管理软件的主要功能包括任务创建、分派、进度追踪、提醒和报告。
通过任务管理软件，管理者可以清晰地了解每个任务的责任人、截止日期和进度，及时发现并解决任务执行中的问题，确保管理制度的及时实施。
三、流程管理软件流程管理软件是一种用于建模、管理和优化业务流程的工具。
它通过图形化建模界面，帮助组织和企业定义和完善管理制度的执行流程。
在流程管理软件中，管理者可以创建制度执行流程图，并为每个流程节点指定相应的责任人和操作细节。
流程管理软件的优势在于可视化和自动化。
通过流程图形化展示，管理者可以清晰地了解制度执行流程的每个环节，保证流程的规范和一致性；同时，流程管理软件还可以自动分配任务、提醒参与人员，并通过流程报告和分析，优化制度执行效率。
四、绩效考核系统绩效考核系统是一种用于评估和管理员工工作绩效的软件。
它通过设定绩效指标和评分标准，实现对员工执行管理制度的考核和激励。
行政办公规范管理制度(3篇)
行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。
第二条办公室规范：1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点，不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。
罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。
—指甲不能太长，应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
行政管理办公用品采购目录
行政管理办公用品采购目录一、办公设备类1. 电脑及配件•台式电脑•笔记本电脑•显示器•键盘•鼠标•打印机•扫描仪•投影仪•音响设备2. 通信设备•电话机•传真机•无线路由器•网络交换机•网络数据线3. 办公家具•办公桌•办公椅•文件柜•现代办公屏风•会议桌椅•接待台二、办公文具类1. 笔类•圆珠笔•钢笔•水性笔•铅笔•荧光笔•记号笔•签字笔•擦笔帽2. 纸类•A4纸•文件夹•记事本•信封•报告封皮•便签纸•简报纸•便签贴纸3. 办公用品•计算器•文件袋•文件夹•空白光盘•透明胶带•订书机•订书针•便签夹4. 办公印刷品•名片•信纸•传单•宣传册•画册•宣传资料•广告海报三、办公耗材类1. 纸类•打印纸•复印纸•信封纸•装订纸•发票纸•收据纸2. 墨盒及墨粉•打印机墨盒•复印机墨粉•打卡机墨盒3. 办公胶水•快干胶•超强胶水•水性胶•荧光贴4. 办公清洁用品•纸巾•湿巾•垃圾袋•清洁剂•消毒液四、办公辅助设备类1. 耳机2.音箱3. 麦克风4. 摄像头5. 音频设备6. 录音笔7. 手机支架以上就是行政管理办公用品采购目录，根据办公设备、办公文具以及办公耗材等进行了分类。
这个清单可用于办公室对办公用品进行采购时的参考，方便统一管理和购买。
不同的办公用品适用于不同的办公环境和需求，根据实际情况选购适合的产品，能够提高工作效率并提升办公环境的舒适度。
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行政百科
二、计算机自查记录表 .............148 三、计算机故障报修单 .............149 四、计算机维修记录卡 .............150 五、机房出入证申请表 .............150 第九章 法律事务规范化管理 .............151 第一节 法律事务岗位职责 ............151 一、法务主管岗位职责 .............151 二、法务专员岗位职责 .............151 第二节 法律事务管理制度 ............152 二、合同管理制度 ...............152 三、法务工作管理制度 .............160 第三节 法律事务管理表格 ............163 一、法律服务申请表 ..............163 二、法律事务登记表 ..............164
行政百科
综合管理部（办公室） 行政管理手册大全
集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体
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目录
第一章 综合管理部（办公室）组织结构与责权 ......8 第一节 综合管理部（办公室）的职能与责权 .....8 一、综合管理部（办公室）的职能 .........8 二、综合管理部（办公室）的组织结构 .......8 第二节 综合管理部（办公室）的责权 ........10 一、综合管理部（办公室）职责 .........10 二、综合管理的权力 ..............12 第三节 综合管理部（办公室）的岗位职责 ......12 一、高层管理岗位职责 .............12 二、综合管理部（办公室）管理岗位职责 .....17
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二、车辆维修管理规定 .............104 三、司机日常行为规范 .............107 四、车辆肇事处理办法 .............110 第三节 车辆管理表格 ..............113 一、车辆管理登记表 ..............113 四、车辆派车说明单 ..............114 五、车辆作业点检表 ..............115 六、车辆使用统计表 ..............116 七、车辆维修说明表 ..............116 九、车辆费用月报表 ..............117 第七章 媒介公关规范化管理 .............119 第一节 媒介公关岗位职责 ............119 一、媒介主管岗位职责 .............119 二、公关主管岗位职责 .............120 三、媒介专员岗位职责 .............121 四、公关专员岗位职责 .............122 第二节 媒介公关管理制度 ............123
行政办公管理工具
地点
参加者
主持人
使用日期： 年 月 日 记录人
会议议题
会议目的 会议过程
记录 会议决策 记录审核人
审核结果
5．2．11 行政会议纪要表
编号：
会议主席 列席人员名单
使用日期： 年 月 日 ××××会议纪要
会议主持
出席人员名单
会议决议内容 决议事项
决议提出人
负责人
完成时间
其他说明
记录人： 日期：
5．2．12 决议事项确认表
宴请地点
客人名单
经办人签字 签字日期
填表日期： 年 月 日
宴请标准 结算方式 宴请负责人 备注
金额 批准人
5．1．12 接待工作总结表
来宾单位
接待部门
接待任务 完成情况
第一天 第二天 ……
接待总结
成功经验
待改进之处
部门意见
来访人数 接待负责人
来访负责人 预计费用
编制日期： 年 月 日 工作职位 实际费用
二、会议决议事项
□是 □是
□否 □否
会议地点
三、待改进事项
四、其他事项
5．2．17 会议室使用申请表
申请日期
使用会期
会议名称
参会人数
主持人
负责人
备注
部门名称
申请部门 填表人
部门负责人
管理部门
管理部门 责任人
部门负责人
5．2．18 会议室使用登记簿
使用日期
使用时间
会议名称
使用部门 参加人数 负责人
5．3 文件管理图表
签字： 日期： 年 月 日
5．2 行政会议管理图表
5．2．1 会议事项管理图
行政办公室文件整理的技巧与工具
行政办公室文件整理的技巧与工具在现代办公环境中，行政办公室起着重要的作用，负责处理大量的文件和信息。
文件整理是行政办公室工作中的重要环节，它不仅关系到工作效率，还直接影响到信息的管理和利用。
本文将介绍一些行政办公室文件整理的技巧与工具，以提高工作效率和信息管理能力。
一、数字化文件存储与管理1. 电子文档管理系统电子文档管理系统（EDMS）是一种数字化文件存储与管理的工具。
通过将文件数字化，并建立相应的索引和分类系统，可以实现快速检索和分享文件。
行政办公室可以利用这种系统来存储和管理重要文件，提高文件的安全性和可访问性。
2. 文件扫描仪文件扫描仪是将纸质文件转化为电子文档的工具。
行政办公室可以使用文件扫描仪将纸质文件快速转化为电子文档，并进行分类和归档。
通过数字化处理，可以减少纸质文件的存储空间，提高文件的管理效率。
3. 文件管理软件文件管理软件可以帮助行政办公室进行文件的整理和分类。
例如，Evernote和OneNote等软件可以帮助用户创建笔记本和文件夹，并进行标签和分类，便于文件的组织和检索。
二、文件整理技巧1. 分类与归档根据文件的性质和用途，将文件进行分类和归档是行政办公室文件整理的基本原则。
可以建立一个文件分类系统，包括文件夹、标签和索引等，便于快速查找和管理文件。
对于经常使用的文件，可以创建一个专门的文件夹或标签，便于随时获取。
2. 删除与清理定期清理和删除不再需要的文件是文件整理的常规操作。
对于过时的文件和废弃的版本，及时进行删除和清理，可以释放存储空间，减少混乱和冗余。
同时，可以制定一个文件保留期限，根据需要进行备份和归档。
3. 标记和索引文件标记和索引是提高文件整理效率的重要手段。
可以使用不同的颜色和标志，对文件进行标记，以便在需要时快速识别。
此外，建立文件的索引和目录，可以提供快速检索和查找文件的方法。
三、保密与安全保密和安全是行政办公室文件整理的重要考虑因素。
对于涉及敏感信息和机密文件，需要采取相应的措施来保护其安全性。
办公用品管理规定(完整版)
办公用品管理规定第一章总则第一条为规范公司的办公用品采购、使用和保管，提高资源利用效率，降低成本开支，特制定本《办公用品管理规定》（以下简称本规定）。
第二条本规定适用于公司所有部门和员工的办公用品管理和使用。
第三条公司应本着勤俭节约的原则，统一采购办公用品，并确保采购的物品质优价廉、经久耐用。
第四条办公用品的采购、领用和保管工作由行政办公室负责，相关部门和员工应积极配合，遵守本规定的要求。
第二章办公用品的采购第五条公司日常所需办公用品由行政办公室负责统一采购。
涉及专属办公用品或工具的采购，应由行政办公室派员陪同。
第六条各部门所需办公用品，应按照公司的规定填写《购物申请清单》，并由部门负责人审核签字后，送至行政办公室办理。
第七条行政办公室应将各部门的购物申请单汇总分类，根据财务审批权限规定进行报批。
除了生产急需的物品外，应集中办理采购，不得分散进行。
第八条行政办公室在采购物品时应严格按照公司的规定进行，采购人员不得为同一人，陪同采购人（证明人）和验收人应分开。
第九条采购人员应具备负责的态度，仔细选择物品，力求价廉物美，经久耐用。
第十条各部门所需的专用表格和印刷品应由各部门自行制定格式，并按照规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
第三章办公用品的领用第十一条各部门领用办公用品必须填写《领用单》，由部门负责人核签后，提交行政办公室进行管理，经行政经理签字后方可领取。
第十二条除了笔墨纸张外，对于不易消耗的物品和工具等，一律进行旧物交换，确保办公用品的质量和可用性。
第四章办公用品的保管第十三条行政办公室应指定专人进行办公用品的登记和保管工作，确保办公用品的安全和完好。
第十四条办公用品的保管员应认真履行职责，确保所存物品的完好无损，并采取必要的防潮、防锈、防蛀、防霉等措施，定期清理和整理存放区域。
第十五条保管员应制定办公用品的台账，详细记录每一件物品的名称、规格、数量、采购日期和领用情况等，确保物品的追溯性和可查性。
行政管理工具清单
五、车辆管理
1
车辆检查日志
2
车辆请修表
3
车辆加油表
4
用车申请表
5
车辆使用日志
6
车辆费用月度统报告单
六、公共事务管理
1
商务接待安排表
2
公务接待审批表
3
公共活动策划表
4
危机预警处理表
5
危机记录分析表
6
注：在无纸化办公的情况下，以上表格根据实际情况使用归档。
3
函件与快件签收登记表
4
函件与快件邮送登记表
二、办公事务管理
1
办公用品订购审批单
2
办公用品台账
3
报废物品清单
4
办公用品领用表
5
办公设备登记表
6
办公文书会签单
7
文件会签单
8
对外行文单
9
发文目录表
10
印章使用审批表
11
印章使用登记表
12
文件档案借阅审批表
三、行政人事管理
1
员工考勤登记表
2
月份/年份考勤汇总表
行政相关职责与事务办理流程
一、行政职责
1
行政部职责
2
行政部各岗位职责
二、各项事务办理流程
（一）前台接待
1
预约客人来访接待工作流程
2
信函收发工作流程
3
传真收发工作流程
4
前台接待工作流程
5
来电处理工作流程
（二）办公事务管理
1
办公用品购买流程
2
办公用品领用流程
3
（收）发文管理流程
4
档案归档流程
5
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行政办公管理工具大全修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】弗布克管理工具库系列行政办公管理工具大全全套肖玉波编着（一）北京目录第4章行政办公管理制度 (8)4．1 日常接待工作规范 (9)4．1．1 客户接待制度 (9)4．1．2 参观接待规范 (10)4．1．3 前台礼仪规范 (12)4．2 行政会议管理制度 (14)4．2．1 会议管理制度 (14)4．2．2 会议室使用制度 (16)4．2．3 会议设备管理制度 (17)4．3 文件收发管理规范 (18)4．3．1 收文操作规范 (18)4．3．2 发文操作规范 (19)4．4 员工出差管理规定 (20)4．4．1 员工出差管理制度 (20)4．4．2 出差报销管理制度 (21)4．5 印照使用与保管制度 (23)4．5．1 印章保管使用制度 (23)4．5．2 证照保管使用规定 (26)4．6 车辆管理制度 (27)4．6．1 车辆使用管理制度 (27)4．6．2 车辆维修保养制度 (28)4．7 档案管理制度 (30)4．7．1 公司档案管理制度 (30)4．7．2 档案借阅管理制度 (34)4．8 文书资料管理制度 (35)4．8．1 公司文书管理制度 (35)4．8．2 资料借阅管理规定 (38)4．8．3 资料销毁管理规定 (39)4．8．4 资料保密管理规定 (40)第5章行政办公管理图表 (43)5．1 日常接待管理图表 (44)5．1．1 日常接待事项图 (44)5．1．2 来访客人登记表 (44)5．1．3 接待工作日记表 (45)5．1．4 客户来电记录表 (45)5．1．5 来宾接待计划表 (46)5．1．6 公司参观登记表 (46)5．1．7 公司参观许可证 (47)5．1．8 公务接待审批表 (47)5．1．9 商务接待安排表 (48)5．1．10 接待宴请申请表 (49)5．1．11 接待宴请记录表 (50)5．1．12 接待工作总结表 (50)5．2 行政会议管理图表 (51)5．2．1 会议事项管理图 (51)5．2．2 年度会议计划表 (51)5．2．3 年度例会安排表 (52)5．2．4 年度会议汇总表 (52)5．2．5 会议方案审核表 (52)5．2．6 会议安排计划表 (53)5．2．7 会议议程安排表 (54)5．2．8 会议用品明细表 (55)5．2．9 行政会议通知单 (56)5．2．10 行政会议记录表 (57)5．2．11 行政会议纪要表 (58)5．2．12 决议事项确认表 (58)5．2．13 决议实施管理表 (59)5．2．14 会议进行检查表 (60)5．2．15 会议散会检查表 (60)5．2．16 行政会议总结表 (61)5．2．17 会议室使用申请表 (62)5．2．18 会议室使用登记簿 (62)5．3 文件管理图表 (63)5．3．1 文件管理事项图 (63)5．3．2 公文接收登记表 (63)5．3．3 公文发放记录表 (64)5．3．4 文件目录一览表 (64)5．3．5 文件印制申请单 (64)5．3．6 复印文件登记表 (65)5．3．7 资料存放记录簿 (65)5．3．8 文件督办通知单 (65)5．3．9 公文收发汇总表 (66)5．3．10 公文收发会签单 (66)5．3．11 文件用印申请表 (67)5．3．12 函件接收记录表 (67)5．3．13 函件寄送记录表 (67)5．3．14 图书资料借阅卡 (68)5．3．15 图书借阅登记表 (68)5．3．16 声像材料送审表 (68)5．4 差旅管理图表 (69)5．4．1 差旅事项管理图 (69)5．4．2 差旅事项说明表 (69)5．4．3 年度出差计划表 (70)5．4．4 出差准备费用表 (71)5．4．5 出境差旅申请表 (71)5．4．6 出差申请审批表 (72)5．4．7 员工出差登记表 (72)5．5 印照管理图表 (73)5．5．1 印照风险管理图 (73)5．5．2 印章样式标准表 (73)5．5．3 印章刻制申请表 (74)5．5．4 印章使用登记表 (74)5．5．5 印章使用申请表 (75)5．5．6 印章使用审批单 (75)5．5．7 印章管理登记表 (75)5．5．8 印章使用范围表 (76)5．5．9 印章销毁申请表 (77)5．5．10 执照使用登记表 (77)5．6 车辆管理图表 (78)5．6．1 车辆管理事项图 (78)5．6．2 车辆购入申请表 (78)5．6．3 车辆使用申请表 (79)5．6．4 车辆派出登记表 (80)5．6．5 车辆行驶记录表 (80)5．6．6 车辆使用日志表 (81)5．6．7 车辆维修申请表 (82)5．6．8 车辆保养记录表 (82)5．6．9 车辆加油记录表 (83)5．6．10 车辆使用月报表 (83)5．6．11 车辆违章记录表 (83)5．7 档案管理图表 (84)5．7．1 档案管理事项图 (84)5．7．2 档案存放备查表 (84)5．7．3 档案备查索引表 (85)5．7．4 档案内容登记簿 (85)5．7．5 档案存放明细表 (85)5．7．6 档案调阅申请单 (86)5．7．7 档案调阅记录表 (86)5．7．8 档案调阅催还单 (87)5．7．9 档案移转代理卡 (87)5．7．10 作废档案焚毁单 (87)5．8 资料安全管理图表 (88)5．8．1 资料安全事项图 (88)5．8．2 机密文件备查单 (88)5．8．3 资料借阅申请单 (89)5．8．4 资料借阅记录表 (89)5．8．5 公文签办权限表 (89)5．8．6 资料丢失报告单 (90)5．9 财产物资管理图表 (91)5．9．1 固定资产管理图 (91)5．9．2 低值易耗品管理图 (91)5．9．3 固定资产台账 (92)5．9．4 固定资产申购表 (92)5．9．5 固定资产验收单 (93)5．9．6 固定资产统计表 (93)5．9．7 固定资产变动表 (94)5．9．8 固定资产减损单 (95)5．9．9 固定资产管理卡 (96)5．9．11 固定资产盘点表 (97)5．9．12 固定资产报修单 (98)5．9．13 固定资产停用报告 (99)5．9．14 固定资产报废详表 (100)5．9．15 低值易耗品台账 (101)5．9．16 低值易耗品需求表 (101)5．9．17 低值易耗品申购单 (101)5．9．18 低值易耗品申领表 (102)5．9．19 低值易耗品盘点表 (102)5．9．20 低值易耗品损耗表 (102)5．10 办公用品管理图表 (103)5．10．1 办公用品管理图 (103)5．10．2 办公用品需求表 (103)5．10．3 办公用品请购单 (104)5．10．4 办公用品申领单 (105)5．10．6 办公用品盘点表 (106)5．11 提案管理图表 (106)5．11．1 提案管理事项图 (106)5．11．2 员工提案建议表 (107)5．11．3 员工项目提案表 (107)5．11．4 公司会议提案表 (108)5．11．5 员工提案汇总表 (108)5．11．6 提案效果评定表 (109)5．11．7 重大提案实施评分表 (110)5．11．8 优秀提案审核基准表 (111)5．12 公关管理图表 (112)5．12．1 公关管理事项图 (112)5．12．2 公关活动策划表 (112)5．12．3 公关工作计划表 (113)5．12．4 公关计划检查表 (114)5．12．6 公关费用申请表 (115)5．12．7 公关实力调查表 (116)5．12．8 公关危机调查表 (117)5．12．9 公关危机分析表 (117)5．12．10 公关危机预警对策表 (118)5．12．11 公关危机预防责任表 (119)5．13 法务管理图表 (119)5．13．1 法务管理事项图 (119)5．13．2 法务服务申请表 (119)5．13．3 法律事务登记表 (120)5．13．4 合同审定批准表 (120)5．13．5 合同风险评估表 (121)5．14 总务后勤管理图表 (123)5．14．1 总务后勤管理事项图 (123)5．14．2 员工住宿申请表 (123)5．14．4 员工宿舍值班表 (124)5．14．5 宿舍卫生评定表 (125)5．14．6 餐厅卫生检查表 (126)5．14．7 餐厅卫生考核表 (126)5．14．8 餐厅餐具盘点表 (127)5．15 环境卫生管理图表 (128)5．15．1 环境卫生管理事项图 (128)5．15．2 绿化区域划分表 (128)5．15．3 绿化项目计划表 (128)5．15．4 绿化质量巡查表 (129)5．15．5 卫生区域划分表 (129)5．15．6 卫生状况检查表 (130)5．15．7 卫生检查评分表 (130)5．16 消防安全管理图表 (131)5．16．1 消防安全管理事项图 (131)5．16．3 消防设备检查记录表 (132)5．16．4 突发灾害报告书 (132)5．16．5 安全检查事项表 (133)5．16．6 安全事故报告表 (134)5．16．7 赔偿调查报告表 (134)5．16．8 值班管理排班表 (135)5．16．9 值班交接记录表 (135)5．16．10 值班管理日志表 (135)5．17 行政人事管理图表 (136)5．17．1 行政人事管理事项图 (136)5．17．2 招聘费用估算表 (137)5．17．3 人员招聘申请表 (137)5．17．4 应聘人员登记表 (138)5．17．5 招聘录用通知书 (139)5．17．6 员工培训申请表 (140)5．17．8 培训费用预算表 (141)5．17．9 员工考勤汇总表 (142)5．17．10 违纪处分通知单 (142)5．17．11 员工休假申请表 (142)第6章行政办公管理方案 (144)6．1 日常接待与招待管理方案 (145)6．1．1 重要客人接待方案 (145)6．1．2 外地到访接待方案 (146)6．2 办公设备与用品采购方案 (148)6．2．1 供应商选择与确定方案 (148)6．2．2 办公设备采购招标方案 (150)6．3 员工提案管理方案 (152)6．3．1 提案评估方案 (152)6．3．2 提案奖励方案 (154)6．4 媒体公关管理方案 (157)6．4．2 公关策划方案 (159)6．5 总务后勤管理方案 (163)6．5．1 餐卡发放使用方案 (163)6．5．2 宿舍卫生检查方案 (164)第7章行政办公费用全面控制 (166)7．1 办公费控制方案与工具 (167)7．1．1 办公费控制关键点 (167)7．1．2 办公费用控制方案 (167)7．2 差旅费控制方案与工具 (169)7．2．1 差旅费控制关键点 (169)7．2．2 差旅费用控制方案 (170)第8章行政人员能力素质模型与测评 (174)8．1 行政人员能力素质模型 (175)8．1．1 行政人员胜任素质分级定义 (175)8．1．2 总经办人员胜任素质模型 (184)8．1．3 行政部人员胜任素质模型 (186)8．1．4 前台接待人员胜任素质模型 (189)8．1．5 办公事务人员胜任素质模型 (191)第9章各类行政办公人员绩效考核 (195)9．1 各类行政办公人员绩效考核量表 (196)9．1．1 总经办各岗位绩效考核量表 (196)9．1．2 行政部各岗位绩效考核量表 (199)9．1．3 前台接待各岗位绩效考核量表 (202)9．1．4 办公事务各岗位绩效考核量表 (204)9．1．5 车辆管理各岗位绩效考核量表 (207)第4章行政办公管理制度4．1 日常接待工作规范4．1．1 客户接待制度4．1．2 参观接待规范4．1．3 前台礼仪规范4．2 行政会议管理制度4．2．1 会议管理制度4．2．2 会议室使用制度4．2．3 会议设备管理制度4．3 文件收发管理规范4．3．1 收文操作规范4．3．2 发文操作规范4．4 员工出差管理规定4．4．1 员工出差管理制度4．4．2 出差报销管理制度4．5 印照使用与保管制度4．5．1 印章保管使用制度。