采购新手入门必读
采购入门知识大全
第三章：4.交貨條件管理
• Ex-Works 工廠交貨價 • FAS (Free Alongside Steamer) 船邊交貨價 • FOB (Free on Board Steamer) 船上交貨價 • FOA (FOB Airport) 機場交貨價 • FCA (Free Carrier) 指定運輸工具交貨價 • C&F (Cost and Freight = CFR) 運費在內價 • C I F (Cost Insurance and Freight)運費保險費在內價 • CPT (Carriage Paid to…) 運費支付至指定交貨地點交貨價 • CIP (Carriage and Insurance Paid to …) 運費及保險費付至
第三章：1.詢價作業管理
（5）.詢價專案------“交期”要求
交期的時間要求包括（L/T時間）： ★買方採購產品需要的時間 ★賣方制作產品需要的時間 ★產品運輸需要的時間
供應商雖然可依買方的要求來配合，交期的長短關係著 採購產品的價格，但是我司一般要求廠商進行 ( Just in Time, JIT ) 供貨。
描述產品品質的工具，應包括工程圖面、測試規格 、材料規格、樣品、色板等資訊。
（4）.詢價項目----- “品質”要求 A. 品牌(Brand or Trade Names) B. 或同級品("Or Equal")：
制造商 一級代理商/經銷商
貿易廠商
具有品牌產品的相同功能的產品，可替代的同級品，必 須要得到使用單位的接受。
第三章：1.詢價作業管理
（2）、詢價項目------“數量” 採購量的多寡會影響到價格的計算
包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”
采购新手必看
采购新手须知要知道你采购产品的知识，了解市场，知道哪里的质量好，而且相对比较便宜。
了解并掌握一些采购方面的相关知识，则是采购初学者首先要做的事，采购流程及管理制度便是他们的入门必备知识之一，下面进行简单的介绍：一、采购流程一个完整的采购过程，大体上都一个共同的模式。
以企业采购为例，一个完整的采购大体上都要经历以下过程。
（1）接受采购任务，制定采购单这是采购工作的任务来源。
通常是企业各个部门把任务报到采购部门来，采购部门把所要采购的物资汇总，再分配到各个采购员，给各个采购员下采购任务单。
也有很多是采购部门根据企业生产销售的情况，自己主动安排各种物资的采购计划，给各个采购员下采购任务单。
（2）制定采购计划采购员在接到采购任务单之后，要制定具体的采购工作计划。
首先是进行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选定供应商，确定采购方法、采购日程计划、运输方法及贷款支付方法。
（3）根据既定的计划联系供应商根据供应商的情况，有的要出差去联系，有的则可以用电话、电子邮件等方式联系。
（4）与供应商洽谈、成交，最后签订订货合同这是采购工作的核心步骤。
要和供应商反复进行磋商谈判、讨价要价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来。
订货合同签订以后，才意味着已经成交。
（5）运输进货及进货控制订货成交以后，就要履行合同，开始运输进货。
运输进货可以由供应商负责，也可以由运输公司办理，或者自己提货。
采购员要监督进货过程，确保按时到货。
（6）到货验收、入库到货后，采购员要督促有关人员进行验收和入库，包括数量和质量的检验。
（7）支付货款货物到达后，必须按合同规定支付货款。
（8）善后处理一次采购完成以后，要进行采购总结评估，要有用户使用情况反馈，并妥善处理好一些未尽事宜，这样可以在下一次采购过程中，减少上次采购过程中的不足。
了解了采购流程，采购员便会“心中有数”，有一个宏观的概念，然后在实际工作中就能循序渐进，事半功倍，顺利出色地完成采购任务。
采购人员需掌握的知识
采购人员需掌握的知识咱来聊聊采购人员得掌握的那些知识吧，这可真是一门大学问！采购，可不是简单地买买东西。
你想想，要是把公司的采购工作当成是给自己家买菜，那能随便买吗？当然不能！这得精挑细选，还得算计着兜里的钱。
采购人员首先得懂市场，就像农民得懂天气一样。
市场行情那是瞬息万变，价格今天涨明天跌的。
你要是不了解，那不就像闭着眼睛走路，容易摔跟头嘛！比如说原材料市场，钢材的价格受供求关系影响大不大？石油价格波动会不会带动化工产品价格起伏？这些都得心里有数。
然后呢，得了解供应商。
这就好比找朋友，得找靠谱的。
有的供应商说得天花乱坠，可实际交货的时候拖拖拉拉，质量还不过关。
那能行吗？所以得有双“火眼金睛”，能分辨出哪些是真正有实力、讲信誉的好伙伴。
产品知识也是必不可少的。
采购可不是啥都不懂就敢下手。
比如说采购电子设备，你总得知道什么参数重要，什么功能实用吧？不然被卖家忽悠了，买回去一堆中看不中用的东西，那不是给自己找麻烦？谈判技巧更是关键中的关键！这就像是在菜市场讨价还价，既要有气势，又得有策略。
不能人家说多少就是多少，得学会压价，争取更多的优惠条件。
但也不能把人家逼急了，生意还得长久做不是？还有啊，合同管理也不能马虎。
合同那就是采购的“护身符”，条款得一条一条看清楚，什么交货时间、质量标准、违约责任，一个都不能漏。
不然出了问题，哭都没地方哭去。
财务知识也得懂一些。
预算有多少？怎么控制成本？怎么算性价比？这都得心里有本账。
不然花超了钱，老板能给好脸色看？再说说法律知识，采购过程中可不能违法违规。
不然一不小心，就得吃官司，那可真是得不偿失。
总之，采购人员要掌握的知识那真是多如牛毛。
但只要用心学，用心做，成为一个优秀的采购高手也不是不可能的！所以，加油吧，采购的小伙伴们！。
采购新手必须了解的
采购新手必须了解的三个流程一、公司生产经营活动的流程任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。
随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。
要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。
我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。
首先业务部接单（或公司下单），生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。
以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系（或公司相关负责人员），获得确认后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。
各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。
二、采购作业流程在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后采购人员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。
采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。
供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验（小公司由采购人员进行检验），或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。
质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员，采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。
每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。
三、个人岗位作业流程通常情况下，新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识：了解供应链各个环节的流程和关键点，掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识：掌握成本分析的方法和工具，了解成本结构和成本控制的策略，能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识：了解相关法律法规，掌握合同的起草和签订，避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识：了解供应商的评估指标和方法，掌握供应商数据的收集和分析技能，能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧：掌握谈判的基本原则和技巧，了解各种谈判策略和应对方法，能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识：了解市场的供求关系和价格趋势，掌握市场分析的方法和工具，能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识：掌握供应商管理的方法和技巧，了解供应商合作关系的建立和维护，能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识，掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率，实现企业的可持续发展。
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采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要，向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节，它直接影响着企业的成本、质量、交货期，甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务，确保供应的及时、准确和可靠，并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等，以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节，确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法，用以规范和指导采购活动，确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能，以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析，以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较，选择出与企业需求最匹配的供应商，并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判，达成供应条件和价格协议，并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制，以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术，实现采购活动的电子化和自动化，提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等，企业应通过风险评估和控制策略，降低采购活动的风险。
采购员应该知道的基本知识
采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象：例如：现在铜价涨非常快，每天都有一个新的价钱，鉴于此原因，本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象，限制定料，因此不能满足本厂生产需要，现在针对此状况，尽量要求供应商备一些安全库存，多开发几家供应商，将订单分开到几家供应商，以减少供应商的负担，这样也可以在这个特殊的时期里度过难关！2、供应商评审表：完全是按照送货的百分比来进行评分；一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识，另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准：根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定！要求我们的供应商不管是交期，品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情，以便自己对所购进的物料有一个准确的估价，以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访，不管是什么事，有什么问题要解决，都需告诉科长、经理，再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致，否则我方将拒收一切部正规的税票，因此产生税票过期，责任有供方自负，c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致，且不能用全英文或代号表示，否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门，如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估，可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题，故对于采购科是一个重要的依据，要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
采购知识大全
采购知识大全采购知识大全一.采购知识1.了解自己；2.了解供应商；3.了解订单的急切程度；4.了解与供应商的各种联系方式；5.要随时知道自己催货的订单内容；6.对自己所负责的产品也要十分熟悉；7.先软后硬，做事不要怕，还有主管呢，搞不定及时上报，千万不要做老好人，自己承担；8.说话时讲究技巧，不要一张口我的货呢？你还与他们不熟悉，先聊聊天，套个近乎；9.发脾气不好，催不到货时更要把住，镇静才是你需要的；10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理；11.你拿供应商没有办法时，你交给上级，同时聆听你上级是怎样跟供应商交流的，不要忘记时时刻刻去学习；12.多多与生产部门和业务沟通．二.采购知识分享消息：自从由医药行业转行到工业行业，进入一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。
很多的时间都忙于学习点点滴滴的新的知识。
给自己充电、让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名外资家俱公司的化工采购员，四个月中学到了什么，对所要购买的化工产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲，躲是躲不过了，于是写了几个大的部份——采购工作认识、产品知识认识、采购知识交流：采购知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是在进步。
采购知识2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
采购知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
采购知识4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
新手采购员入门指南
了解采购流程
• 需求分析是什么？ • 解释内容：需求分析是确定企业需要购买什么产品或服务的过程。 • 供应商选择的标准是什么？ • 解释内容：供应商的选择标准包括价格、质量、交货时间等因素。 • 如何进行谈判？ • 解释内容：谈判是采购过程中的重要环节，需要掌握一些基本的谈判技巧。
感谢观看
注重市场调查和供应商评估
• 如何进行市场调查？ • 解释内容：市场调查是指对市场的情况进行调查，以了解市场的需求、价格等信息。 • 如何对供应商进行评估？ • 解释内容：供应商评估是指对供应商的能力、信誉等进行评估，以确保他们能够提供高质量的产品和服务
。 • 如何制定合理的采购计划？ • 解释内容：合理的采购计划可以帮助企业节省成本，提高效率。
学习供应链管理知识
• 什么是供应链管理？ • 解释内容：供应链管理是指对从原材料采购到产品销售的整个过程进行管理。 • ERP系统和数据分析软件的作用是什么？ • 解释内容：ERP系统可以帮助企业进行库存管理、物流等操作，数据分析软件可以帮助企业进行数据分析
，提高决策效率。 • 如何进行库存管理？ • 解释内容：库存管理是指对企业的库存进行有效的控制，以满足生产和销售的需要。
建立良好的沟通技巧
• 如何清晰、准确地表达自己的需求？ • 解释内容：清晰、准确地表达自己的需求，可以帮助供应商更好地理解你的需求，从而提高采购效率。 • 如何倾听和理解他人的意见？ • 解释内容：倾听和理解他人的意见，可以帮助你更好地理解他们的需求，从而更好地满足他们的需求。 • 如何进行有效的谈判？ • 解释内容：有效的谈判可以帮助你在与供应商的谈判中取得更好的结果。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。
9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。
10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。
采购基础知识
采购基础知识采购必备——采购知识汇总采购知识（一）：采购的分类（一）按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购 1）订货点采购2）MRP采购(MRP为Material Requirement Planning 的缩写，中文译为"物料需求计划"。
MRP是在定货点法（order point system）计划基础上发展形成的一种新的库存计划与控制方法，是建立在计算机基础上的生产计划与库存控制系统。
)3）JIT采购(JIT采购是一种理想的物资采购方式，它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零JIT采购是伞业内部JIT系统的延伸，是实施J1T生产经营的必然要求和前提条件。
在向最终目标努力的过程中，企业不断地降低原材料和外购件的库存，从而不断地暴露物资采购工作中的问题，再采取有效措施来解决这些问题，然后再提出进一步降低库存的目标，进一步发现和解决问题，……。
在不断改进的过程中，实现降低库存的目标。
) 4）供应链采购 5）电子商务采购采购知识（二）：采购的价值（一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即多卖1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
采购员入门十项必会基本功
（3）厂房空间是否足够。
（4）工厂地点是否邻近买方。
3．技术能力
（1）技术是自行开发或依赖外界。
（2）有无与国际知名机构技术合作。
（3）现有产品或试制样品之技术评估。
（4）技术人员人数及教育程度。
4．管理制度之绩效
（1）生产作业是否顺畅合理，产出效率如何？
『采购员入门』之询价
询价通常可分为下列两种方式：
1．口头询价
由采购人员以电话或当面向供应商说明采购案件的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料。
口头询价的方式相当便捷，可以免除以书面方式询价所需耗费的邮寄时间；不过，询价的物品应以双方经常交易，且规格简单、标准化者为宜。
（三）设定评审项目之权数
即针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同的权数。不过，无论评审项目多少，各项目权数的总和必定是1（100%）。
然而每个评审项目的权数，在评选小组各组员之间，仍必须按其专业程度加以分配。譬如以技术能力而言，生产人员所占的该项权数的分配比率，应该比其他组员为高。
电话：XXXXXXXXX 电话：
传真：XXXXXXXXXX 传真：
负责人签字（盖章）： 负责人签字（盖章）：
年 月 日 年 月 日
报价单的表格形式见询价单。
『采购员入门』之成本分析
（一）成本分析之工作内容
成本分析系指就供应商所提报的成本估计，逐项作审查及评估，以求证成本的合理性与适当性。通常，成本估计中应包括下列的项目：
1．工程或制造的方法。
2．所需的特殊工具、设备。
3．直接及间接材料成本。
4．直接及间接人工成本。
基础采购知识点
采购知识点采购是指组织或个人通过购买商品或服务来满足自身需求的行为。
在商业领域中，采购是一个重要的环节，它直接关系到企业的成本和利润。
为了提高采购的效率和质量，以下是一些采购知识点，供大家参考。
1.需求分析：在进行任何采购之前，首先需要进行需求分析。
这包括明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
通过充分了解自身需求，可以更好地与供应商沟通，并避免不必要的浪费。
2.寻找供应商：寻找合适的供应商是采购中的关键环节。
可以通过询价、招标、网络搜索等方式来找到潜在的供应商。
在选择供应商时，需要考虑价格、质量、信誉等因素，并与多个供应商进行比较。
3.供应商评估：在选择供应商之前，应对其进行评估。
评估供应商可以从多个角度来考虑，包括供应商的资质、经验、生产能力、服务水平等。
可以通过查阅供应商的资料、访厂、参观样品等方式来评估供应商的实力。
4.谈判与合同：在与供应商洽谈时，可以通过谈判来争取更好的价格和条件。
在达成协议后，应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括价格、交付期限、质量标准、违约责任等内容。
5.供应链管理：采购不仅仅是购买商品或服务，还涉及到供应链的管理。
供应链管理包括订单管理、库存管理、物流管理等。
通过有效的供应链管理，可以提高采购的效率和响应能力。
6.风险管理：在进行采购时，需要考虑各种风险因素。
例如，供应商的财务状况、市场变化、自然灾害等都可能对采购造成影响。
因此，需要有相应的风险管理策略，以减少可能的损失。
7.供应商关系管理：与供应商建立良好的合作关系对于采购的成功至关重要。
通过建立互信、合作共赢的关系，可以获得更好的服务和支持。
可以定期与供应商进行沟通，解决问题，共同改进。
以上是一些基本的采购知识点，希望能对大家了解采购有所帮助。
采购是一个复杂的过程，需要综合考虑各种因素，并进行合理的决策。
通过不断学习和实践，可以提高采购的水平和效果，为企业创造更大的价值。
采购员需掌握的知识（共5则）
采购员需掌握的知识（共5则）第一篇：采购员需掌握的知识采购员需掌握的知识[1](2007-11-27 13:13:03)标签：学习公社采购知识采购员需掌握的知识[1]1、了解1、了解采购的目的和采购作业流程。
分类：转载的采购理论知识2、了解采购工作的基本运作程序和规程，自己的工作职责内容与范围。
3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。
4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。
5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。
6、熟悉如何支付货款。
（预付款、货到检验合格后付款，现金付款、月付款、电汇与支票）7、有关生产方面的管理知识掌握。
（产品的生产流程，产品的质量标准、产品的相关特殊特性.）8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。
9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。
10、供应商资格的前期审查：（相关文件证照是否一致、真实、是否过期、信誉情况、所服务的公司有那些）。
1、了解采购的目的和采购作业流程。
2、了解采购工作的基本运作程序和规程，自己的工作职责内容与范围。
3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。
4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。
5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。
6、熟悉如何支付货款。
（预付款、货到检验合格后付款，现金付款、月付款、电汇与支票）7、有关生产方面的管理知识掌握。
（产品的生产流程，产品的质量标准、产品的相关特殊特性.）8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。
9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。
10、供应商资格的前期审查：（相关文件证照是否一致、真实、是否过期、信誉情况、所服务的公司有那些）。
第二篇：督导员需掌握的核病防治知识督导员需掌握的结核病防治知识一、基本知识肺结核是一种严重危害人类健康的慢性传染病（乙类），经呼吸道传播，主要通过病人咳嗽、打喷嚏或大声说话时喷出的飞沫传染给他人。
勤洗手、多通风、强身健体可有效预防肺结核。
新生儿应及时接种卡介苗。
采购新手必看采购技巧
采购新手必看采购技巧采购新手必看采购技巧如果你对采购感兴趣，或者如果你是初入采购行的新人，店铺下面为你整理了采购新手必看采购技巧，欢迎阅读参考！采购新手必看采购技巧11、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。
5、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料，然后再登记《合格供货商记录》。
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。
9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。
传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。
11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
采购知识培训--基础篇
-41
肤色
-65
黑色
-84
银葱色
鞋的常用配码表
配码是指一箱内各种尺码的组合方式，标识在纸箱的外侧。
配码 220
225
230 235 240 245 250
A
1
2
3
3
21Leabharlann B243
2
1
C
2
3
3
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追求时尚流 行
鞋的结构
? 1. 鞋头 2. 前帮 ? 3. 内里 4. 车线 ? 5. 鞋口 6. 勾心 ? 7. 鞋腰内里 ? 8. 后套里 9. 补强 ? 10. 后踵 11. 鞋跟钉 ? 12. 螺丝钉 13. 鞋跟 ? 14. 包跟 15. 天皮 ? 16. 后港宝 17. 中底
皮 ? 18. 沿条 19.中底板 ? 20.大底 21. 前港宝
经营模式
卖断 专卖
联销 商场
加盟
经营模式
? 专卖店：街面店：面向街面的店铺 超市店：设在超市内部的店铺 扣点店：以扣点方式与房东结算，支付
租金的店铺 ? 联销点：高扣率：高于平均扣点的联销商场
低扣率：低于平均扣点的联销商场 ? 加盟：根据客户的年进货额而设定的不同的客户
采购基础知识培训教材
02
供应商管理
供应商选择标准
质量稳定可靠
供应商应提供高质量、 稳定可靠的产品，确保
采购物品符合要求。
价格合理
供应商应提供具有竞争 力的价格，降低采购成
本。
交货及时
供应商应按时交货，确 保采购物品能够及时供
应。
服务优质
供应商应提供良好的售 前、售中、售后服务， 解决采购过程中出现的
问题。
供应商评估与选择
采购基础知识培训教材
汇报人： 202X-12-20
目录
• 采购概述 • 供应商管理 • 采购谈判技巧 • 采购合同管理 • 采购成本控制 • 采购风险防范与应对
01
采购概述
采购定义与目的
采购定义
采购是指企业或组织为了满足生 产或业务需要，从外部购买商品 或服务的行为。
采购目的
通过采购获得所需的商品或服务 ，以满足企业或组织的生产、运 营和发展需求，同时实现成本控 制和效益最大化。
变更管理
对于合同执行过程中的变更需求，应进行评估和 批准，并确保双方达成一致。
合同执行偏差处理
对于供应商未按照合同要求履行的情况，应采取 相应措施，如催交、协商或寻求法律途径解决。
合同终止与纠纷解决
合同终止条件
明确合同终止的条件和程序，如项目完成、合同期满或双方协商 一致等。
纠纷解决机制
建立纠纷解决机制，如协商、调解或仲裁等，以解决合同履行过程 中的争议。
成本控制方法与策略
集中采购
通过集中采购量来获得更好的 价格折扣，降低采购成本。
长期合作
与供应商建立长期合作关系， 获得更好的价格和交货期条件 。
多元化采购
通过采购不同来源的商品或服 务，降低单一供应商的价格风 险。
采购基础知识与技巧
采购基础知识与技巧采购成本的高与低，直接关系到公司最根本的利益。
以下是由店铺整理关于采购基础知识与技巧的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!一、采购基础知识与技巧——基本知识1. 会计知识：包括税务、关务、信用证、融资、成本核算等。
这里所说的税务指分两个部分，一部分指公司经营的宗旨与目标，一般正规经营或考虑上市或上市公司对于发票部分要求相当严格，对于进出之所有物料均有开发票或用合同合销之要求。
作为采购人员，可视公司的经营战略随时调整，即对于厂商是否要开发票或是否合同合销可视具体情况而定。
第二部分即对税票之了解，税票分增值税发票(部分可抵税退税)和普通发票(完全不可抵税退税)两种，增值税又分为三大类：4%(商店、商铺、个体经营)、6%(小型加工厂、工厂或公司)及17%(增值税一般纳税人)。
如果在必须要求供应商开发票的情况下，一般均要求其开增值税发票，且增值税发票部分厂商可自行开，或请税务局代开，当然含税部分之采购单价自然比不含税高。
2. 关务知识部分：一般大宗型原材料均采用转厂合同合销或从国外进口模式，一般不采取用开增值税发票进行抵销型式。
那么对于合同合销之基本要求是：供应商之销售合同与本公司之进料合同之商品编码、商品名称必须一致，且对于合同量及合同有效期均有要求。
如转厂模式之厂商一般均要求其先做关封再进行交易。
如是进口料件厂商则需在交易前核对合同，在对合同各项内容确认无误之情况下再进行交易。
此部分因涉及至海关部分，一般厂商都会有要求必须可进行合同合销才进行交易。
3. 信用证(L/C)：此部分适用于外贸或国外订单部分，前提是必须有外资银行支持，使公司能开出信用证，信用证的使用大大提升了公司的信誉度及与优势厂商的合作机会。
同时也可使公司之的资金周转方面得到很大一部分的扩充。
唯一缺陷：操作起来特别麻烦，且费用较高。
4. 融资：上述所说的信用证即其中之一，然后即拉长与厂商之间的结款期限，第三对于货币的汇率交易随时进行掌握，一般我们会对汇率定期进行查寻，与厂商之交易币别也会选择汇率稳定之币种。
采购新手入门必读
采购新手入门必读在当前社会，随着社会经济的快速发展，各种社会经济组织的构成日益完善，其组织管理也越发的精细化。
经济组织对其内部的组织结构也向着精准、高效的方向发展。
一个成熟的社会经济体必然在其内部有着一套行之有效的组织架构和管理办法，他所不断追求的只不过是结构的精简和角色的专业话，如何在有限的人力资源条件下最大程度的组织内每个角色的潜力，如何拓展每个角色横向和纵向的职业定位。
其实，这也成为社会经济组织进行精细化管理所研究的一个重要课题。
一个成熟的经济组织内根据职能的不同划分了很多角色，在此，我就仅对于生产型经济组织中的采购这一职能发表一下个人理解以及工作中的一些心的与大家共勉。
我之从学校毕业后，一直在生产型经济组织中从事采购工作，到目前已有4年，先后服务过3家公司，在此过程中也陆续写了一些关于采购日常业务的内容。
俗话说，这个世界本是没有路得，只不过因为走得人多了，所以就有了路。
同样，只有我们在日常工作中细心观察、认真归纳、不断总结，其实会发现所有的公司在某个岗位的设置上都具有共通之处。
采购工作，在生产型经济组织中对其有明确的定位，它不需要你去为企业开拓市场，创造利润，但需要你为企业需找最有供应渠道，拓宽供应链条，降低成本；它不需要你去为企业进行生产制造，但需要你保证生产的顺利进行；它不需要你去提高企业产品的质量，但需要你采购质量有保证的物料。
所有对于采购的这些定位，都要求我们采购人员必须具备销售人员的谈判技巧、开拓的勇气、财务人员的精准、质量检验人员的严谨以及计划人员的持续思维、大局意识，所以如果你作为一名采购人员，必须做好相关的知识储备和技能储备，并且要有不断学习和持续更新知识库的能力。
在制造类经济组织中，人员的流动是最频繁的，别是负责具体业务的基层人员的流动频率远远超过了企业的管理层。
人员的流动甚至超过了组织中产品的更新速度，几乎每天都有新面孔出现，每天又都有熟悉的脸庞离开。
其实在当前社会，要知道稳定和熟练的基层人员是一个企业保持生命力的保障，要知道一个新人变成老人企业要付出多少人力成本。
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采购新手入门必读
在当前社会，随着社会经济的快速发展，各种社会经济组织的构成日益完善，其组织管理也越发的精细化。
经济组织对其部的组织结构也向着精准、高效的方向发展。
一个成熟的社会经济体必然在其部有着一套行之有效的组织架构和管理办法，他所不断追求的只不过是结构的精简和角色的专业话，如何在有限的人力资源条件下最大程度的组织每个角色的潜力，如何拓展每个角色横向和纵向的职业定位。
其实，这也成为社会经济组织进行精细化管理所研究的一个重要课题。
一个成熟的经济组织根据职能的不同划分了很多角色，在此，我就仅对于生产型经济组织中的采购这一职能发表一下个人理解以及工作中的一些心的与大家共勉。
我之从学校毕业后，一直在生产型经济组织中从事采购工作，到目前已有4年，先后服务过3家公司，在此过程中也陆续写了一些关于采购日常业务的容。
俗话说，这个世界本是没有路得，只不过因为走得人多了，所以就有了路。
同样，只有我们在日常工作中细心观察、认真归纳、不断总结，其实会发现所有的公司在某个岗位的设置上都具有共通之处。
采购工作，在生产型经济组织中对其有明确的定位，它不需要你去为企业开拓市场，创造利润，但需要你为企业需找最有供应渠道，拓宽供应链条，降低成本；它不需要你去
为企业进行生产制造，但需要你保证生产的顺利进行；它不需要你去提高企业产品的质量，但需要你采购质量有保证的物料。
所有对于采购的这些定位，都要求我们采购人员必须具备销售人员的谈判技巧、开拓的勇气、财务人员的精准、质量检验人员的严谨以及计划人员的持续思维、大局意识，所以如果你作为一名采购人员，必须做好相关的知识储备和技能储备，并且要有不断学习和持续更新知识库的能力。
在制造类经济组织中，人员的流动是最频繁的，别是负责具体业务的基层人员的流动频率远远超过了企业的管理层。
人员的流动甚至超过了组织中产品的更新速度，几乎每天都有新面孔出现，每天又都有熟悉的脸庞离开。
其实在当前社会，要知道稳定和熟练的基层人员是一个企业保持生命力的保障，要知道一个新人变成老人企业要付出多少人力成本。
一个新人不可能已进入组织就被这个组织接纳，这需要一个双方相互磨合的过程，特别是对于采购，这样一个对沟通、对外交易的岗位。
这是一个与组织部多个部门打交道的岗位，作为一个新人，即使你有三头六臂，但如果你没有被这个组织接纳，没有掌握这个组织固有的习俗、没有掌握正确的方法和技巧，那么你将寸步难行，最终被这个组织逼离。
那前面着这麽多，作为一个采购新手，一个组织新人具体如何做呢？下面就从几个方面谈起。
组织融入为什么先讲组织融入呢？因为从今开始投简历
都面试到进入试用再到最终进入这个组织，可以说你一开始接触的解释这个组织。
俗话讲，万事开头难。
如果你从一开始就对这个知足存在了偏见过着这个组织对于你没有真正的接纳，那么再谈其他都是妄谈。
其实做事就是做人，所谓把事情做好就是把人做好。
对于企业的一名新员工，即所谓的新人，不论你在进入这个组织时对于你的角色定位如何，但在进入这个组织的初期，你都必须对其的发展历史、企业文化、组织架构和相关人事进行了解，对于处于组织关键环节的人和事要进行关注。
首先通过组织部门的一、二级文件，了解组织的框架结构和部门间的关系；其次通过沟通和谈话，需要获取到谁是公司里的最关键的那个人、哪个部门是组织中组关键的部门、那个环节将影响自己在组织中的利益；再次通过日常观察去验证这些信息，同业实际操作去适应组织的运作，熟悉组织的一切。
同时记住，组织融入是一个持续不断地过程，不是只需要在刚进入的时候去做，还是要不断的，持续的、贯穿于你在这个组织中的所有过程。
组织是由若干个部门组成，你所在的部门是对你利益影响最大的也是最直接关联的。
所以在进入组织个后，首先必须了解本部门的人员构成和层级结构，了解本部门在企业中所处的位置和部门领导的工作习惯以及背景。
业务接手业务接手就是业务接触，实际上就是你日后在组织中所负责的工作容。
一般在你进入这个组织之后，会有专
门的老员工带你熟悉工作，那么你就很有可能接手的是这位老员工的手头上的一部分或者全部工作，很少会出现你刚进入组织接触的是采购，到后来去让你去负责销售的情况。
所以作为一名新人，在与带你的老人的接触中一定要懂得空杯的心态，谦虚而有礼，多看少说多问，但切记刨根问底。
组织中每个部门在随着组织发展过程中都会形成一些本部门固有的习俗，某个岗位在实践磨合中也会产生一套行之有效的处理方法。
组织的业务流程、部门的组织架构可以通过文件、他人聊天获得，但这些固有的习俗方法却需要带你的老人进行点透或者指导。
如果你一副万事通的样子，我想没有一个人会将这些秘籍传授给你。
这些秘籍不是文件规定的，也许还会与相关文件进行冲突，但它在处理问题时又是最快速有效的，是经过大量实践，一代一代人的经验总结出来的。
所以在业务接触初级阶段，一定要多向老人请教，多观察老人们是如何处理这些问题的，我想只有这样，你才能够快速的融入组织、快速的接手工作，从而发挥自己的价值。
异常处理所谓异常处理，其实就是指在组织中进行业务执行过程中发生的突发事件。
例如来料不良客户又提前交期、客户突然增加订单、物流运输中的意外、供应商经营倒闭，不能正常供应等异常情况。
其实在组织中，这些异常情况的处理一般都是由部门负责人进行沟通和协调，但是当领导给出处理方案和意见后具体还是需要你去执行，同样你不可能
所有异常都去找部门负责人或者直接推给部门负责人。
因为组织把你放到这个岗位，除了做日常的正常业务执行，一块重要的工作就是执行过程中的异常处理。
只有在发生异常时，你的反应速度、应对措施、处理问题的能力才是反映你自身价值的最直观的体现，所以在业务执行过程中，面对问题，不要抱怨、不要恐惧、在第一时间上报给领导的同时积极地寻求解决问题的办法，最好能够在自己手中就将这些突发事件完美的解决掉。
与供应商关系在采购工作中，与供应商的关系处理的好坏是你采购工作开展成败的关键。
你在工作中会面对多个供应商，同时供应商也会面对多个采购，在日常工作家是一对一的工作，但在实际交往时却是多对多的。
所以作为采购要处理好和每一位供应商的关系，这也是一个采购人员商务能力的体现。
在传统采购中，人们普遍认为采购中的买方和卖方是敌对的关系，在买卖中双方就价格、交期、品质和违约的条款通过不断地谈判、试探最终达到一致。
但随着经济全球化，网路地球村的成为现实，我们所面对的供应商数据越来越庞大，优质的、劣质的、小规模的、集团式的各种类型的供应商交集在一起，我们如何在如此庞大的供应商数据库中找到是和企业发展的优质的供应商是每一名采购人员的职责。
在目前的环境下，我们所要做的事通过和不同的供应商进行接触，从而找到是和企业发展的，可以同企业建立长久
合作关系的、供应稳定的供应商，然后通过双方不断地磨合，最终形成合作默契达到信任，从而实现双赢。
采购廉洁采购是一个高风险职业，同时采购部门对于一个组织来说也是最重要的部门之一。
组织对这个部门在给予厚望的同时也会对这个部门制定各种条条框框，来规采购工作，保持部门以及具体工作人员的廉洁。
作为采购工作人员，必须保持自身工作廉洁、思想廉洁、拒接受供应商礼品和宴请，特别是供应商给的回扣。
其实在与供应商的接触中，我们是处在同等地位的买卖关系，所以作为采购人员必须清醒地认识到，供应商讨好你必有所求，所以我们必须坚持公司利益第一原则，参与任何活动，都必须保证公司利益不受损害。
所以我们要与供应商保持正当的合作关系，而不是私人的利益纠，这对于采购新人来说尤为重要。
以上为对于采购新人来说些常识，万望大家注意。
龙 2014.5.1。