机械行业销售管理系统

一、机械企业生产销售管理系统能给企业带来什么？近年来许多国营的粮油、食品机械企业改制，重组成股份制公司。

新建的公司首先是，减少管理人员的数量，提高工作效率和企业的管理水平，其途径就是利用现代化信息技术。

《机械企业生产销售管理系统》可替代传统的机械生产销售管理方式.。

二、本系统与财务软件的区别？与之相对应的，市场上也出现了为数众多的为企业服务的软件。

将这些软件粗略的分类可以分为：财务类软件、企业管理类软件以及其它类型的软件。

那么，财务类软件与企业管理类软件相比，到底区别在哪里？笼统来说，财务类软件主要是使用计算机解决财务问题。

由于财务制度的固定性，这方面许多优秀的财务软件做得相当好。

但是，由于担心计算机故障以及经营灵活性的考虑，许多企业都采取计算机与手工两笔帐。

现在有许多优秀的财务软件也引入了企业管理方面的模块，以期也能处理一些这方面的问题。

但是，这些软件普遍存在的问题是，由于与其主体财务模块必须相挂钩，导致许多功能并不适合企业实际的灵活管理之用。

另外，对于管理范畴，由于不是主业，所以这方面的功能、结构都是初步的管理应用，不能满足企业的要求。

而《机械企业生产销售管理系统》，是专门针对机械制造企业，包括从材料采购、库存管理、产品和零件编码、机械生产、产品销售、营销管理、人事、客户、供应商等等机械生产的主要方面的数据进行处理。

三、什么样的机械企业可以使用《机械企业生产销售管理系统》？我们认为，《机械企业生产销售管理系统》并不是所有的机械企业都适用。

规模极小、管理极不规范、类似于手工作坊的机械企业就不适合使用本系统。

适合使用管理软件的企业应具有以下特征：·具有初步的管理体系，而不是混乱不堪的小作坊，否则无法适应计算机管理带来的严格管理规程。

·企业领导人具有接受超前意识，积极利用新技术为其企业带来利益。

·目前企业内繁重的日常操作已经有点疲于奔命。

·不完善的管理体制使您对企业的运营不甚放心。

·因世人对民营企业管理不规范的偏见使您的客户对企业缺乏应有的信任度。

·存在其它管理方面弊病的企业。

四、《机械企业生产销售管理系统》能给机械企业带来什么？企业管理应体现灵活与严格并重。

灵活，才能保证员工的创新能力得到发挥，也能适应千变万化的商场特点。

严格，才能杜绝企业内部的不法行为，规范管理得以实施。

《机械企业生产销售管理系统》主要程序员，长期从事机械生产、经营管理的工作，在充分调研机械企业管理的现状和深厚的开发经验的基础上，在保证了软件系统的严格性的前提下，又提供了信息处理极大的灵活性。

使企业领导人不仅随时掌握当前具体业务的进展，同时对整个企业的物流、人事、财务迅速地做到心中有数。

其方便灵活的查询方式，丰富多样的统计报表，使管理人员在杂乱数据中迅速得到有用的信息，找出生产经营中的问题及规律，帮助制定企业运营策略。

此外，《机械企业生产销售管理系统》的数据处理，是面对企业机械生产销售整个过程，而不是结果的简单记录，是一套中小型机械企业的ERP系统和面向事务的管理系统，无论大、中、小型机械制造企业，花费很少投资，可以迅速实现企业对机械生产过程的物流、资金流、信息流的过程式管理与控制。

（一）行业特性机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、加工组装进而成为产品。

机械制造业生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点。

工业生产基本上分为两大方式：离散型与流程型。

离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。

因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序，所以装配自然就成了重点；而流程型是指通过对于一些原材料的加工，使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式，诸如冶炼就是典型的流程型工业。

机械制造业传统上被认为是属于离散型工业，虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴，不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。

所以，机械制造业并不是绝对的离散型工业，其中还是有部分的流程型的特点。

具体有以下几个特点：▪机械制造业的加工过程基本上是把原材料分割，然后逐一经过车、铣、刨、磨等加工工艺，部件装配，最后装配成成品出厂；▪生产方式以按订单生产为主，按订单设计和按库存生产为辅；▪产品结构（BOM）复杂，工程设计任务很重，不仅新产品开发要重新设计，而且生产过程中也有大量的设计变更和工艺设计任务，设计版本在不断更新；▪制造工艺复杂，加工工艺路线具有很大的不确定性，生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多；▪物料存储简易方便。

机械制造业企业的原材料主要是固体（如钢材），产品也为固体形状，因此存储多为普通室内仓库或室外露天仓库；▪机械制造业企业由于主要是离散加工，产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平，而自动化程度主要在单元级，例如数控机床、柔性制造系统等。

因此机械制造业也是一个人员密集型行业，自动化水平相对较低；▪产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的复杂性造成在制品管理不易。

且在生产过程中经常有边角料产生，部分边角料还可回收利用，边角料管理复杂；▪生产计划的制订与车间任务工作繁重。

由于产品种类多，零件材料众多，加工工艺复杂，影响生产过程的不确定因素多，导致制订生产、采购计划困难；▪产品零部件一般采用自制与委外加工相结合的方式。

一般电镀、喷漆等特殊工艺会委托外协厂商加工。

（二）行业管理重点与常见的困扰1. 在制品的控制由于机械行业制造工艺复杂，从第一道工艺开始到最后一道工艺完成，其间所要经过的时间通常需要数天甚至数周。

众多的零部件，分布于多个车间，各道工艺分别已经完成多少数量，差多少数量未完成，还要花多少时间才能完成，以及各道工艺当前在制量为多少，目前进行到哪一道工艺等等信息无法准确及时的得到。

造成在制品数量过多，账务不准。

如何解决在制品的控制，是困扰管理者的一大难题。

2. 标准工艺不易制定，难以掌握由于机械行业设备、人员状况复杂，实际生产时应采取的工艺往往无法按标准工艺执行，而部分产品由于一些关键工艺受机器等资源的限制，或其他特殊情况导致存在着多种加工工艺流程并存的情况，如何科学的进行管理，成为生产现场管理的难点。

3. 现场单据多，作业烦琐机械行业加工零件多，需要的材料多，车间现场往往需要填写大量领料单据，如做工序管理，则还需要填写大量的工序移转单据，造成了人员困扰。

4. 委外加工不易管理机械加工中，有很多特殊的工艺需要委外处理，或者客户需求批量大时，也需要把部分订单委外加工以缓解压力，传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况，造成了工作难度增加。

5. 生产状况复杂，现场不易掌控实际生产过程中，往往有很多不确定因素，如产品的重修返工，材料、半成品的报废等等，管理人员很难及时掌控现场状况。

6. 工艺间检验难以进行生产过程中，在一道工艺移转到另一道工艺过程中，常常需要进行工艺移转检验，传统的作法需要手工记录，或办理入库手续后进行，如何科学的进行检验，并记录分析检验资料，是质检部门的困扰。

7. 项目型接单生产方式难以掌控部分机械行业用户，采用的是项目式生产，常常需要于接单时确定客户大量特殊要求，并根据项目进行单独设计，准备材料、生产、核算成本。

手工作业时面对庞大的材料清单，复杂的生产状况等，常常造成交货延迟，库存积压，加工失误等等问题。

8. 产品结构及设计变更的管理机械行业产品结构比较复杂，设计任务很重，且工程变更频繁。

以手工作业方式处理BOM时经常存在“料表更新不及时”，“各部门数据不一致”的现象，容易发生错误而导致生产秩序混乱，影响交货等问题。

另外，由于工程变更缺乏科学规范的管理，经常出现一些物料的呆滞，造成企业的库存积压。

（一）计划管理1．提供订单与计划生产相结合的结合的计划管理模式，常规产品可以按照计划生产，以缩短交货周期；按照订单生产可以降低库存，提高资产周转率。

2．计划分解管理，根据订单和计划情况，分解为采购计划、生产计划、托外加工计划3．计划跟踪管理，实时追踪计划完成情况，以保证按时完成生产。

（二）生产管理1．物料清单管理，根据技术资料制定标准物料结构，有效引导采购及控制生产领料。

2．工艺制程管理，根据产品加工工艺制定标准制程，以合理安排工序计划，调配产能。

3．车间管理，对车间的材料流转如生产领料退料补料、缴库进行管理。

4．在制品管理，有效跟踪在制品流转情况，以防发生在制品积压。

5．质量管理，质量检验贯串整个生产过程，及时监控产品品质。

6．托外加工管理，有效管理各种需要外协生产的情况。

7．成本管理：准确归集产品成本，分析成本差异。

（三）销售管理1．报价管理，提供管理销售报价的系统，以方便查询价格历史。

2．利润分析，即时进行成本利润分析，以对销售价格进行评估。

3．信用管理，有效控制客户收款情况。

4．出货管理，提供多种出货方式，适应不同销货模式。

5．收款管理，销货直接与收款进行关联，方便查询收款情况。

（四）采购管理1．询价管理，以有效管理询价情况，分析筛选供应商。

2．供应商管理：对供应商的品质进行分析比较。

3．订单跟踪，及时跟踪供应商交货情况和货品质量。

（五）库存管理1．批号管理，对于需要进行批号管制的货品设置批号以进行追踪。

2．借入借出管理，对于企业间借货情况进行单独的管理。

3．仓库盘点管理，针对不同情况提供多种盘点模式选择。

4．库存查询，方便及时的查询各种库存物料的流转以及可用情况。

5．呆滞品管理，根据物料的存放时间，分析货品的呆滞情况，以及时处理。

（六）财务管理1．收款管理，管理多种收款方式，支持货品冲销，批量收款。

2．付款管理，管理不同的交易付款方式，解决三角债问题。

3．总帐管理，提供多种凭证生成的方式，适应不同业务的凭证处理。

（七）系统管理1．严格的权限设置功能。

2．提供客户定制功能：自定义报表、自定义字段、自定义名称、自定义流程、自定义权限等。

3．数据接口：提供原始数据备份功能。

（八）质量管理1．采购检验，处理采购进货部分质量检验业务。

2．生产检验，对生产过程中流转的物料进行检验。

3．销货检验，对销货产品出库检验和退回检验。

4．存货检验，对库存货品定期检验。

（九）固定资产管理1．固定资产资料管理，查询资产状况，基本资料。

2．固定资产变动管理，涉及各种增加、改良、报废、出售、折旧等业务的处理。

（十）制造行业ERP系统流程示意图。