档案信息管理细则(修改版)
档案信息化管理制度范文（四篇）
档案信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强档案信息化管理，提高档案管理工作效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本档案信息化管理制度。
第二条本制度适用于全单位所有档案信息化管理工作。
第三条档案信息化管理应当遵循科学、合理、安全、高效的原则。
第四条档案信息化管理的目标是将档案资源数字化、网络化，并建立完善的档案信息化管理系统。
第五条建立档案数字化工作小组，负责协调和推进档案信息化管理工作。
第六条档案数字化工作小组成员由单位领导任命，包括档案管理部门负责人、信息化部门负责人等。
第七条档案数字化工作小组应当定期开展会议，研究和解决档案信息化管理中的问题和困难。
第二章档案数字化管理工作流程第八条档案数字化管理工作流程主要包括：档案整理、档案扫描、档案索引、档案存储和档案检索等环节。
第九条档案整理应当按照一定的分类和归档规则进行，确保档案信息的准确性和一致性。
第十条档案扫描要求使用高质量的扫描仪，保证扫描图像的清晰度和准确性。
第十一条档案索引应当建立全面、准确、便于检索的索引系统，方便用户查询所需档案信息。
第十二条档案存储要求建立可靠、安全的档案存储系统，保证档案信息的保存和备份。
第十三条档案检索要求建立快速、方便的检索系统，方便用户查询所需档案信息。
第三章档案信息安全管理第十四条档案信息安全管理是档案信息化管理的重要内容，应当采取一系列措施来保障档案信息的安全性。
第十五条档案信息安全管理措施包括：设立安全岗位、制定安全管理规定、加强信息安全培训等。
第十六条设立安全岗位负责档案信息的保密和防篡改工作，并定期进行安全检查和审计。
第十七条制定安全管理规定，明确档案信息的保密、备份、传输等具体措施和要求。
第十八条加强信息安全培训，提高档案管理人员和用户对档案信息安全意识的认知。
第四章档案信息化管理系统建设第十九条档案信息化管理系统应当建立完善的档案信息库，提供全面 and 方便的档案查询和检索服务。
第二十条档案信息库应当包括档案基本信息、档案索引信息、档案扫描图像等核心数据。
中学档案、信息管理与使用细则
中学档案、信息管理与使用细则
中学档案是学校对学生信息的管理和记录，包括个人信息、学业情况、奖惩记录等。
下面是中学档案、信息管理与使用的细则：
1. 学生档案管理
- 学生档案由学校负责管理，确保档案的完整性、机密性和安全性。
- 学生档案应包括基本信息（如姓名、性别、出生日期、家庭联系方式）、入学材料、学籍信息（如就读年级、班级）、考试成绩、奖惩记录等。
- 学生档案应当及时更新，保证信息的准确性和完整性。
- 学生和教师有权查看自己的档案，家长有权查看自己子女的档案，但不得修改档案内容。
2. 档案使用
- 学生档案仅供校内使用，不得向外部机构或个人提供，除非得到学生或家长的明确授权。
- 教师在教学过程中可以查阅学生档案，以了解学生的学业情况和特殊需求，但需要保密学生信息，不得滥用或泄露。
- 学生档案也可以作为学校管理和决策的依据，但需确保学生隐私和个人信息安全。
3. 信息保密
- 学校应制定信息保密制度，保护学生档案和个人信息的安全。
- 学校工作人员需要签署保密协议，保证处理学生档案时遵守相关法律法规和学校规定，不得泄露学生信息。
- 学生档案应存放在专门的档案室或服务器中，采取相应的安全措施，防止信息泄露和非法获取。
4. 档案保管期限
- 学校应根据法律法规和学校规定保留学生档案的时间，不得过期丢弃或随意销毁档案。
- 毕业或离校学生的档案应至少保存一定时期，以备后续教育、证明和查询需要。
总之，中学档案的管理和使用应严格遵循法律法规和学校规定，保证学生和家长的合法权益和个人信息安全。
同时，学校应加强档案管理和保密意识培训，确保档案工作的规范性和高效性。
档案管理办法及实施细则模板
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。
第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。
第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本1. 档案整理能力- 能够按照规定的分类和排序标准对档案进行整理和归档。
- 能够正确使用档案管理工具，如文件夹、标签等，对档案进行标识和归档。
- 能够按照规定的流程和时间要求进行档案整理工作，确保档案的及时归档和更新。
2. 档案检索能力- 能够根据指定的检索要求和关键词快速找到所需的档案。
- 能够正确使用档案管理系统，查询和检索相关档案信息。
- 能够根据不同的检索需求，采用合适的方法和工具进行档案检索，提高工作效率。
3. 档案保管能力- 能够按照规定的安全要求和流程，妥善保管档案。
- 能够正确存放和保护档案，防止损坏和遗失。
- 能够定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。
4. 档案借阅能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案借阅手续。
- 能够进行档案借阅登记和归还，确保档案的安全和追溯性。
- 能够及时跟进档案借阅情况，保证借阅的档案能够按时归还。
5. 档案销毁能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案销毁手续。
- 能够对待销毁的档案进行确认和备案，确保档案销毁的合规性。
- 能够按照规定的方法和程序，对档案进行安全销毁，防止档案被泄露。
6. 档案管理制度遵守能力- 能够熟悉并遵守档案管理相关制度和规定。
- 能够积极参与档案管理培训和学习，不断提高档案管理能力。
- 能够自觉执行档案管理工作流程，确保档案管理工作的规范性和效率。
7. 团队合作和沟通能力- 能够与团队成员积极合作，共同完成档案管理任务。
- 能够与其他部门或单位进行有效的沟通和协调，解决档案管理相关问题。
- 能够及时反馈工作进展和问题，与上级领导保持良好的沟通和协作。
以上是档案管理考核细则的一个范本，具体的考核标准可以根据实际情况进行调整和制定。
档案管理考核细则范本（二）一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
人事档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，特制定本实施细则。
第二条人事档案是记录个人政治思想、工作经历、学习成果、奖惩情况等信息的文件材料，是干部选拔任用、职称评定、退休待遇等工作的重要依据。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。
（三）完整性原则：确保档案材料的完整性，不得随意抽换、毁损。
（四）及时性原则：档案管理应及时、高效。
第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责以下工作：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
（二）制定档案管理制度，并组织实施。
（三）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
（四）定期检查档案管理工作，确保档案安全。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有责任心和保密意识。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。
（三）遵纪守法，品行端正。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应包括以下内容：（一）个人简历、履历、登记表等基本信息。
（二）工作、学习、培训、考核、奖惩等方面的材料。
（三）专业技术水平、工作实绩等方面的证明材料。
（四）家庭状况、社会关系等方面的材料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类准确，条理清晰。
（二）编排有序，便于查阅。
（三）装订整齐，保护完好。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（三）档案查阅、借阅、转递等手续应规范办理。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序。
（二）保护档案信息安全。
（三）及时提供利用。
第五章附则第十条本实施细则自发布之日起施行。
第十一条本实施细则由人事档案管理部门负责解释。
通过以上实施细则，旨在提高人事档案管理的规范性和效率，为组织人事工作提供有力保障。
档案管理规章制度细则
档案管理规章制度细则在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的档案管理规章制度细则7篇，让我们一起来看看！档案管理规章制度细则篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案管理规章制度细则篇2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
档案管理制度细则
档案管理制度细则一、背景在当代社会中，每个组织或个人都会产生大量的档案和文档，这些档案和文档的管理对于组织和个人的正常运作至关重要。
有效的档案管理制度能够提高组织工作效率，确保信息安全，促进知识共享和传承。
因此，建立健全的档案管理制度是组织管理的基础。
二、档案管理的目的1.维护组织的知识产权和历史资料。
2.保护组织合法权益。
3.提高组织工作效率。
4.促进信息共享和传承。
5.符合法律法规和监管要求。
三、档案管理制度的内容1. 档案的分类和归档•档案应根据内容、形式等进行分类，建立明确的归档体系。
•各类档案应设置统一编号和索引，方便查阅和管理。
2. 档案的存储和保管•按照档案的重要性和保密等级确定存储和保管措施。
•采取防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案的利用和处置•提供必要的档案查询和借阅服务，保证档案的及时利用。
•根据规定的保管期限和流程规范处理档案的销毁或归档。
4. 档案管理责任•设立档案管理和监督机构，明确工作职责和权限。
•保障档案管理人员的培训和素质，提高档案管理水平。
四、档案管理制度的执行1. 档案管理制度的宣贯和培训•向全体员工宣传档案管理政策和制度，提高员工的档案意识。
•对档案管理人员和相关工作人员进行培训，确保他们了解和遵守档案管理规定。
2. 档案管理制度的监督与评估•定期组织对档案管理制度的执行情况进行检查和评估。
•根据评估结果对档案管理制度进行调整和改进。
五、档案管理制度的意义建立并完善档案管理制度对于组织和个人来说具有重要的意义。
首先，它能够保障档案的安全性和可靠性，确保信息的完整性和可用性。
其次，有效的档案管理制度能够提高工作效率，减少信息检索的时间和成本。
再次，档案管理制度能够促进知识的共享和传承，加强组织内部协作与沟通。
总的来说，建立健全的档案管理制度是现代管理中不可或缺的一环，对组织的发展和运作至关重要。
六、结语档案管理制度细则是组织管理的基础，它的建立和实施对于组织的长远发展具有重要意义。
档案管理考核细则模板范文（二篇）
档案管理考核细则模板范文1. 档案归档管理：1.1 档案鉴定和分类：- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。
- 按照规定的档案分类标准进行分类，确保档案的整齐有序。
1.2 档案数字化管理：- 运用现代信息技术手段，将纸质档案数字化存储，提高档案的检索和利用效率。
- 对数字化档案进行安全备份，保证档案的完整性和可用性。
1.3 档案保管：- 根据档案的密级和保管期限，制定合理的档案保管方案。
- 通过合理设置档案柜和保管设施，确保档案的安全和可靠存放。
2. 档案利用管理：2.1 档案查询和检索：- 提供及时、准确的档案查询服务，满足各部门和人员的需求。
- 制定档案检索规范和流程，确保档案的快速检索和有效利用。
2.2 档案借阅管理：- 按照规定的程序和权限，对档案借阅进行管理。
- 制定档案借阅登记表和归还环节，及时跟踪和控制档案借阅情况。
2.3 档案复制和传递：- 根据需要，及时进行档案的复制和传递，确保档案的及时流转和传递。
- 对档案的复制和传递过程进行监督和管理，防止档案的遗失和损坏。
3. 档案销毁管理：3.1 档案鉴定和筛选：- 对档案进行鉴定和筛选，确定需要销毁的档案。
- 按照规定的程序和审批流程，进行档案销毁申请和审批。
3.2 档案销毁操作：- 制定档案销毁操作规范，确保档案销毁的安全和可靠性。
- 对档案销毁操作过程进行监督和审核，防止档案的误销毁。
3.3 档案销毁记录：- 做好档案销毁记录，记录销毁的档案名称、数量和销毁人员等信息。
- 对档案销毁记录进行登记和归档，保留销毁的证据。
4. 档案安全管理：4.1 档案保密：- 对涉密档案进行严格保密，确保档案的安全性和机密性。
- 制定档案保密制度，明确档案保密的责任和权限。
4.2 档案防火防灾：- 对档案进行防火防灾措施，确保档案的安全和可靠性。
- 制定档案防火防灾预案和应急措施，提高档案的抗灾能力。
4.3 档案备份和恢复：- 对重要档案进行定期备份，确保档案的安全和可恢复性。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
实验室工作档案管理细则范本（四篇）
实验室工作档案管理细则范本1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。
2.实验教学过程中的各种文件和资料。
实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。
3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。
5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
6.单价____万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。
使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。
技术档案的主要内容包括：(1)原始资料。
申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。
(2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。
(3)____调试记录等。
(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。
(5)使用过程中的所有记录。
(6)降级、报废、处理的报告、批示等。
7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。
8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。
9.实验室工作的各种统计报表。
10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。
二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工作。
2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。
3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。
档案管理制度实施细则
第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。
第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。
第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。
第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。
第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。
第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。
档案管理细则（3篇）
档案管理细则档案、资料管理制度档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供信息的必要管理制度。
一、档案概念档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图象、声像、实物等不同形状和载体材料。
二、档案管理方法1.实行集中管理、分类保管的方法；2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部行政员负责档案资料管理。
3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。
三、档案设置暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主档案、人事档案、合同协议档案。
四、档案编号1.根据档案先后编制序号，2.编制档案目录汇总，3.附档案目录样表。
五、归档要求1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。
2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存档。
3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。
4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。
5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起归档。
16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整的档案。
六、档案内容1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案等。
2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。
七、归档时间1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。
2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。
3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。
八、档案借阅1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。
实验室工作档案管理细则范文（4篇）
实验室工作档案管理细则范文第一章总则第一条为加强实验室工作的组织、管理和规范，保证实验室工作的顺利进行，特制定本管理细则。
第二条实验室工作档案按照《档案法》和相关法律法规的要求进行管理。
第三条实验室工作档案包括实验室建立批准文件、实验室工作计划、项目合同、实验记录等。
第四条实验室工作档案的管理原则为规范、便捷、安全、完整。
第五条实验室工作档案由实验室主任负责管理，实验室人员共同参与实验室档案管理工作。
第二章档案管理的职责和权限第六条实验室主任是实验室工作档案管理的直接责任人，负责实验室工作档案的归档、整理和保存。
第七条实验室主任有权指派工作人员负责具体的档案管理工作，对工作人员的工作进行监督和考核。
第八条工作人员应按照实验室主任的要求，认真整理、归档和保存档案，确保档案的完整和安全。
第九条实验室人员应按照档案管理制度和工作要求，正确使用和保护档案，不得随意私自调取和擅自销毁档案。
第三章档案管理的制度和流程第十条实验室应建立档案管理制度，明确档案的分类、归档、整理和保存要求。
第十一条实验室应按照档案管理制度规定的要求进行档案的归档和整理工作。
归档时应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查找和便捷管理。
第十二条实验室应定期进行档案的检查和整理，对存在问题的档案进行修整和补充，确保档案的完整性和安全性。
第十三条实验室应保留一份档案备份，以防丢失或损毁。
第十四条实验室档案的借阅应按照档案管理制度规定的程序进行，并填写借阅登记表。
第四章档案的保存和销毁第十五条实验室应设立专门的档案存放室，确保档案的安全和防火防潮。
第十六条实验室应对档案进行分类标识，并采取防止损毁的措施，确保档案的完整性。
第十七条实验室应对档案进行定期检查，发现问题应及时整理和修复。
第十八条实验室档案的保存期限按照国家有关规定执行，过期的档案应及时销毁。
第十九条实验室档案的销毁应按照《档案法》的规定进行，严格执行销毁程序，销毁过程应当有相关人员在场，并填写销毁记录。
档案信息资料管理制度7篇通用
档案信息资料管理制度7篇通用档案信息资料管理制度7篇通用档案信息资料管理制度是怎么样的呢,制度的使用频率呈上升趋势,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
下面是小编为大家整理的关于档案信息资料管理制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!档案信息资料管理制度【篇1】一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)5、政府、项目批文、合同;6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);10、公司有效证照、证件、印章;11、具有法律效力及保存价值的文件;12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;15、其他有必要归档管理的资料。
档案管理流程及制度细则(精选7篇)
档案管理流程及制度细则（精选7篇）档案管理篇一档案管理亦称档案工作。
是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
因此，档案管理工作的有条不紊、井然有序是十分重要的。
指导人员要对本档案室的档案工作情况做到心中有数篇二指导人员在加强自身的业务建设的同时还要对本馆室的档案做到心中有数，不能只是提高自身而忽略对基本工作的落实。
对于工作中存在的问题要根据国家和省档案主管部门出台的各种业务规范性文件和办法及时提出解决方案，避免日常工作的混乱，影响档案管理工作的正常进行。
对于因为由于理解不同而造成的问题，例如：在文书立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些档案人员可能会对“一事”理解掌握不准，甚至出现“一文一卷”的做法，针对这种情况，就要求指导人员及时利用年度立卷检查、案卷质量抽查等各种机会做出具体的合理的正确的解释，纠正工作人员的错误做法。
指导人员要注意语言艺术篇三指导人员主要的交往对象是档案管理人员，因此在指导时要注意语言的艺术性，要把档案工作方针、政策、目的、意义准确传达给对方，使对方能够接受自己的意见和建议。
在与人交流时要注意说话要温和，既不让人感觉低三下四又不使人感到压抑；在讲解工作时，要有针对性，做到简练、准确，做到对下属的工作要心中有数，不能空口乱说；同时，还要注意个人的形象，坚持服务第一，奉献至上，言必行，行必果的原则。
指导人员的管理手段要与时俱进篇四社会不断向前发展，新事物层出不穷，档案管理事业也在不断的发展中，这就要求档案指导人员的指导手段要围绕档案工作的基本职能与时俱进，不能在以前的管理方法上停滞不前，要不断提高自己的业务水平。
例如，化以前的纸质档案收藏为如今的网络管理，提高档案的利用率；加强与其他档案馆的联系，汲取他人长处，补充本馆的不足，从而促进本馆的发展。
建立完善网络档案管理篇五档案工作具有点多、面广、线长的特点，目前大多数档案馆室都面临着人手不足，经费短缺的困境。
档案管理实施细则
档案管理实施细则第一章总则第一条为了加强 (以下简称“”)档案工作，有效地维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》及上级的有关规定，结合的实际情况，特制定本实施细则。
第二条企业档案是维护本企业经济利益、合法权益的重要法律凭证，是企业发展的真实历史记录，是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是在生产建设、经营管理等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
第三条的、文书、会计和声像等档案是发展中各项工作的真实记录，是开展各项工作的信息依据和必要条件，是国家的宝贵财富。
全省各分要按照统—领导、分级管理的原则，确保本单位档案完整、安全、便于利用。
任何部门和个人不得将档案据为己有或者拒绝归档。
第四条档案工作是管理的基础工作之一，必须加强领导，把档案工作纳入企业发展计划和管理制度，纳入领导的议事日程，把档案的形成、积累、整理、归档纳入相关工作人员的岗位责任制。
第二章管理机构及其职责第五条档案工作实行统一领导、分级管理、各负其责的原则，并接受上级和当地档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
第六条本部各部门、各分配专兼职档案员，档案工作由综合部统一领导。
综合部负责集中统一管理本部的档案，负责对全省的档案工作进行业务指导、监督和检查。
各分应自行管理本单位档案，并配备责任心强、忠于职守、遵守纪律，具有一定管理能力，具有档案专业和业务知识，掌握计算机操作技能的人员从事专（兼）职的档案管理工作，并保持档案工作队伍的相对稳定。
第七条档案机构的基本任务（一）贯彻执行国家和上级机关有关的档案管理法规和方针政策，建立健全档案管理的各项规章制度。
（二）负责管理本单位各种门类、各种载体档案的立卷、整理和归档，并为企业利用档案提供服务。
（三）参加企业的基建工程竣工验收、科研成果鉴定、设备开箱验收工作，指导和协助相关部门做好相应文件材料的形成、积累、整理、归档并负责验收。
档案信息化管理制度范文(三篇)
档案信息化管理制度范文1. 目的和背景本制度的目的是确保机构档案的信息化管理能够遵守相关法律法规，确保档案的安全、完整和准确性，提高档案管理的效率与便利性。
2. 适用范围本制度适用于机构内所有档案的信息化管理。
3. 定义3.1 档案：指任何以书面、纸质形式或电子形式记录、保存有关个人、组织或机构业务活动、组织和事务的信息。
3.2 档案信息化管理：指通过计算机技术和信息系统对档案进行管理和存储的过程。
4. 档案信息化管理的原则4.1 法律合规：档案信息化管理必须遵守国家相关法律法规和规章制度。
4.2 完整性：档案信息化管理要保证档案的完整性，确保档案的原文、副本和相关元数据的完整性。
4.3 安全性：档案信息化管理要保护档案的安全性，设立相应的安全措施和权限管理制度，防止档案信息泄露、篡改或丢失。
4.4 可追溯性：档案信息化管理要能够追溯档案的变更记录和浏览记录，确保档案管理过程的可审计性。
4.5 效率和便利性：档案信息化管理要提高档案的检索和利用效率，方便用户进行有效的档案查询和管理。
5. 档案信息化管理的具体措施5.1 系统建设：机构应投资建设档案信息化管理系统，并确保系统的稳定运行和技术支持。
5.2 数据分类与整理：机构应将档案进行分类和整理，并在系统中进行相应的标签和属性管理，以方便检索和利用。
5.3 权限管理：机构应设立相应的权限管理制度，对各级用户的操作权限进行规范和管理，确保档案的安全性和完整性。
5.4 安全措施：机构应采取相关安全措施，包括数据备份、防火墙、加密技术等，确保档案信息的安全存储和传输。
5.5 档案查询和利用：机构应提供便捷的档案查询和利用功能，包括检索界面、文档预览、下载和打印等功能，方便用户进行档案管理和利用。
6. 相关责任和义务6.1 机构领导层应负责档案信息化管理工作，并指派专人负责具体执行和监督。
6.2 所有使用档案信息化管理系统的用户应遵守相关规定，保护档案的安全和完整性。
部门档案管理办法及实施细则
部门档案管理办法及实施细则一、总则1.为加强部门档案管理工作，提高档案质量和效率，按照国家有关规定和部门工作需要制定本办法及实施细则。
2.本办法及实施细则适用于本部门全体工作人员，对于本部门管理档案活动的其他单位和个人也适用。
3.部门档案管理工作应遵循依法管理、生命周期管理、信息化管理、服务管理和协调管理的原则，确保档案的安全、完整、准确和可追溯。
二、档案管理职责1.部门领导要高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和责任，确保档案工作的持续进行。
2.档案管理员是部门档案管理工作的负责人，负责制定档案管理制度、组织实施档案的收集、整理、编目、存储、借阅、销毁等工作，并保证档案的有效运作。
3.部门各个单位负责提交档案管理工作相关的档案材料，并积极配合档案管理员的工作。
三、档案的收集与整理1.部门要建立档案信息管理系统，完善档案工作流程和档案收集流程，确保档案能够及时准确地归档。
2.档案管理员要制定档案收集标准和流程，及时收集各类与部门工作相关的档案材料，并按照文件分类、编号和档案组织原则进行整理。
3.档案要按照不同的密级和保管期限进行分类和存储，并采取适当的措施保证档案的安全，如防火、防潮、防虫等。
四、档案的编目与检索1.档案管理员要通过档案编目标准和方法，为档案建立清晰的目录和索引体系，确保档案的信息能够快速、准确地检索。
2.档案要及时进行编目和标注，包括档案名称、档案号、责任者、日期等基本信息，以便于档案的区分和查找。
3.档案管理员要建立档案借阅登记制度，明确档案的借阅权限和使用要求，确保档案的安全与合理利用。
五、档案的存储与销毁1.档案存储要遵循保密、安全、有序和易于管理的原则，建立档案存储设施和设备，并定期进行档案的保护措施和维护工作。
2.档案管理员要根据档案的保管期限和价值，制定档案销毁计划，并按照相关法律法规和规章制度的要求进行档案销毁。
3.档案销毁要明确责任，确保档案销毁的全程可追溯，并记录销毁的档案信息，以备后续查阅和审查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录1 编制目的 (1)2 编制依据 (1)3 适用范围 (1)4 信息流管理 (1)4.1信息流来源及分类 (1)4.2信息流通方式及程序 (3)4.3信息收集和传递规定 (5)4.4信息文函、表格的编码方式 (6)4.5文函处理时限 (7)4.6信息整理及归档 (7)5. 附表 (10)1 编制目的为规范监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作，特编制《南水北调中线干线一期鹤壁段工程信息档案管理细则》（以下简称《细则》）。
2 编制依据(1) 南水北调中线干线一期鹤壁段工程合同文件；(2)《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；(3)《水利水电工程施工验收规程》（SL223-1999）；(4)《水利工程建设项目施工监理规范》SL288-2003；(5)《南水北调中线干线工程建设管理文件汇编》。
（6）《南水北调中线干线工程鹤壁段代建项目建设管理制度汇编（试行）》3 适用范围本《细则》适用于鹤壁段工程Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ标段承包商与监理部间和监理部与代建部间的来往文函处理以及监理部内部的档案管理。
4 信息流管理4.1 信息流来源及分类4.1.1业主信息（1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。
（2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。
4.1.2设计信息包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。
4.1.3施工信息主要由承建单位发出的工程项目施工信息。
（1）施工合同管理信息。
包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。
（2）施工质量信息。
包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。
4.1.4由监理单位收集、整理、加工、传递的信息（1）综合管理类信息。
包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。
（2）组织协调类。
包括施工图审查意见，施工组织设计（方案）审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要，专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件。
（3）质量控制类。
包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令，工程质量简报。
（4）综合记录报告类。
包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。
（5）验收总结类。
包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。
（6）其他有关合同规定和双方约定的资料。
4.2信息流通方式及程序4.2.1信息流通方式监理工作的信息构成主要可分为两类：（1）表格式（分为两类）①承包商提交的申请表格样式由有关专业监理工程师另行制定并适时修正。
②监理部用表暂列如下，如有调整，另行通知。
《监理工程师通知》；《批复表》；《开工通知》；《单位工程开工通知》；《分部、分项工程开工许可证》；《会议纪要》；《监理机构工作联系单》；《设计文件（图纸）签审单》；《工程变更通知单》；《工程暂停指令单》；《工程复工指令单》；《工程返工指令单》；《施工违约警告通知单》；《施工违规警告通知单》；《交工证书》；《单位工程缺陷责任期终止证书》。
（2）表格以外的其它形式，包括文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。
4.2.2信息流通程序图4.2.2-1 承包人申报信息流通程序框图图4.2.2-2 发包人发布信息流通程序框图4.3信息收集和传递规定（1）一切工程信息，均以书面形式为准。
（2）凡送监理单位的文件，都必须经监理机构综合办签收，统一填写收文处理单。
填写项目包括：来文单位、文件名称、文号和签收日期等。
该处理单连同文件交总（副总）监理工程师审阅后，批转至监理机构有关部门予以处理。
文件的收、发应录入存档。
（3）有关参建单位发送的文件，按文件去向分成：1）送往业主有关部门的文件。
2）送往施工承建单位的文件。
所有正式文件在总（副总）监审查批准后，由监理部综合办负责拟稿、登记和发送。
（4）各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表单位的正式传输信息。
紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息。
（5）除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有关质量的指示、规定和要求等，都应经由监理机构转发至承建单位。
（6）除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨越。
（7）监理机构在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进行审核处理。
（8）对于工程质量事故或质量缺陷，承建单位、设计单位、业主单位和监理机构的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。
不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承建单位都应尽快报送事故情况报告或缺陷报告，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。
（9）为确保信息质量，承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种报表等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。
若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的，监理单位有权要求补充、增加信息数量，直至将其退回，重新报送。
（10）监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，全面收集现场环境条件、承建单位资源投入（注意各级责任人员在岗情况）、设备运行情况、施工中存在的问题以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。
（11）凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储。
已存储的信息，应管理有序，便于检索。
4.4 信息文函、表格的编码方式承包人报送监理部的文件，采取按标段归口，将文函表格统一排序，按年管理的编码方式，编码由年号/年度大流水/分项流水框架构成。
例如： 2009/026/G005，其内涵是：该文件是2009年该标段报送的第26个文件，2是施工技术方案类的第5个文件，其中：2009——代表年份；026——代表该标段发出所有信息的总年度流水号；G———代表该类信息代码；2005——代表该标段发出该类信息的分年度流水号。
信息流结构分类编码代号见表4.4-1。
表4.4-1 信息流结构分类编码代号4.5文函处理时限（1）凡加盖急件章的文函在当日内处理完毕并转相关单位，回复后即刻转给信息发出方。
（2）验工计价、施工月报、统计月报、进度计划等，相关项目工程师及副总监处理后，当月28日前转综合办。
（3）监理部对承包商的文件批转时间以合同规定的时间为准。
4.6 信息整理及归档4.6.1整理及归档原则（1）监理信息的整理、立卷和归档，是在总（副总）监领导下，由监理部综合办主任负责、各业务部门协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督。
（2）归档信息的范围、内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续，应严格按照业主单位有关规定和监理细则执行。
（3）监理信息是工程建设的重要资料，它的收集、积累、整理、立卷是与项目建设同步进行，必须严格防止损毁涂改、泄密等，不允许有虚假现象发生。
（4）凡需要立卷、归档的各种监理信息，都应做到书写材料优良、字迹清楚、数据准确、图像清晰、信息载体能够长期保存。
（5）每年度的档案按存档立卷标准分标段归类整理。
工程竣工后，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）和鹤壁段代建项目部下发的《南水北调中线干线工程建设管理文件汇编》的要求组卷。
4.6.2整理及归档方法（1）监理工程师应按照要求认真填写并做好对各分项工程的批准开工，完成检验和材料试验结果记录，特别是重要部位或隐蔽工程检验记录及隐蔽工程照片、录象的妥善保存。
监理部负责该项工作的人员（包括项目工程师和各专业工程师），每月26日将上月声像材料移交综合办存档备案。
（2）《工程分项开工申请批复单》：监理工程师应对承包人提交的施工方案、施工图纸、使用材料、测量放线、水准点、检测设备等审查合格后批准开工申请批复单。
（3）《监理日志》：现场监理人员应按监理日志内容填写，并由监理工程师保存，作为监理工程师发出指示、解决纠纷的重要依据。
各监理分站的《监理日志》由各项目监理工程师负责审核，各专业监理工程师的《监理日志》由本部门主任负责审核，每年的1月10日前将上一年度的《监理日志》统一移交综合办存档备案。
（4）《检验申请批复单》：监理工程师应对承包人完成每一分项工程后填报的检验申请批复单进行检验，签认合格后，承包人方能进行下道工序施工，并可作为支付依据，填写《中间计量表》。
（5）《工作指令》：监理工程师应根据现场检验工程质量等问题向承包人下达指令，要求承包人按照规范纠正质量缺陷或停止施工，工作指示同时报上级监理部门。
（6）《工程变更令》：监理工程师应根据已批准的变更申请单，填报工程变更令．作为计量支付的依据。
（7）《会议纪要》：工地会议由总监理工程师主持，每月召开一次，有关工程师和承包单位负责人、地方政府有关人员参加。
纪要由总监理工程师签字后，分送各有关单位。
（8）《监理月报》：监理工程师应根据工程进展情况、存在的问题每月以报告书的格式向业主和上级监理部门报告。
月报所陈述的问题包括已存在的或将对工程费用、质量及工期产生实质性影响的事件，报告使业主及上级监理部门能对工程现状有一个比较清晰的了解。
报告书中对进度比原定计划落后的分项工程和细目，应说明延迟原因以及为挽回这种局面已采取或将要采取的措施。
月报还应报告承包人主要职员和监理工程师职员的变动情况，已完成的主要工程分项和细目等。
(9）《工程大事记》由综合办根据每期《监理月报》的内容负责编写整理，按年存档备案。
（10）承包商报监理部的所有报审文函和表格，除支付和索赔类的上报6份外，其它类的均报5份，审批后至少返给承包商2份正本以留作竣工存档。
（11）承包商在上报文函、表格的同时，随即提供电子文档。
电子档案与纸质档案应同时归档，内容需保持一致，并符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）。