《信息技术办公自动化教程》教学课件—项目一 Windows7 操作系统应用
2024年办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。
（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。
（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。
（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。
3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。
（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。
（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。
《办公自动化教程》课件
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、 信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部 分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中， 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。
2024版办公自动化完整ppt课件
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
2024版《办公自动化》课件
2024/1/24
1
2024/1/24
• 办公自动化概述 • 办公自动化技术基础 • 办公自动化设备及应用 • 办公自动化软件及应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化安全与保密 • 办公自动化发展趋势与展望
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01
办公自动化概述
2024/1/24
3
办公自动化的定义与发展
防病毒与恶意软件防护
安装防病毒软件和恶意软件防护工具，定期更新病 毒库和补丁程序，以防止病毒和恶意软件的攻击。
访问控制
通过设置访问权限和身份验证机制，防止未经授权 的人员访问敏感数据和系统资源。例如，采用用户 名/密码、动态口令、生物特征识别等方式进行身份 验证。
安全审计与监控
建立安全审计和监控机制，对系统和网络进行实时 监控和记录，以便及时发现和处理安全事件。
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THANK YOU
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协同化办公
团队协作成为办公自动化的重要方向， 通过协同工具实现信息共享、任务分 配和进度管理等。
云端化办公
云计算技术的发展，推动办公系统向 云端迁移，实现数据集中管理、按需 扩展等功能。
28
未来办公自动化技术展望与预测
自然语言处理技术
将进一步提高办公系统的智能化水平， 实现语音输入、智能问答等功能。
等。
03
扫描仪
将纸质文档或照片上的文字、图像等信息转换为计算机可识别的数字信
号的设备。使用时应注意选择合适的扫描分辨率、设置扫描参数、保持
扫描面清洁等。
12
投影仪、视频会议系统等设备介绍及使用
投影仪
将计算机中的文字、图像等信息投射到屏幕上的设备。根据投影原理可分为 LCD投影仪、DLP投影仪和LCoS投影仪等。使用时应注意选择合适的投影模式、 调整投影参数、保持投影面清洁等。
办公自动化学习PPT课件(2024)
2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
2024/1/29
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
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01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
2024版办公自动化最全教程ppt课件
未来办公自动化将更加注重跨 平台整合，实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重， 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障，采用更加先进的 加密技术和安全防护措施，确 保办公数据的安全性和保密性。
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THANKS
2024/1/26
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03
办公自动化软件应用
2024/1/26
12
办公软件概述
2024/1/26
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
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文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
2024/1/26
02
常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
14
表格处理软件
2024/1/26
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04
办公自动化网络应用
2024/1/26
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局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
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系统设计原则与方法
2024/1/26
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
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系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
办公自动化实战教程--Win7操作系统应用
45
（四）添加打印机
1．安装打印机
项目 2 Windows 7操作系统应用实战
01、打开打印机添加窗口 02、添加打印机 03、添加本地打印机
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（四）添加打印机
项目 2 Windows 7操作系统应用实战
04、设置参数 05、确定驱动程序 06、安装完成
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（四）添加打印机
2．设置打印机共享
AERO效果
显示器
要求分辨率在1024像素×768像素及以上（低 于该分辨率则无法正常显示部分功能），或 可支持触摸技术的显示设备
六、任务实施
系统安装之前，先检查计算机配置。将购买的正版Windows 7光盘放入光驱后 根据提示进行安装。
检查计算机 载入文件 选择语言
9
Windows 7操作系统安装
项目 2 Windows 7操作系统应用实战
01、打印机属性设置 02、共享
03、修改打印机名称
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（五）程序和功能
项目 2 Windows 7操作系统应用实战
安装或删除各种应用程序是用户在使 用计算机的过程中经常进行的操作。 Windows系统提供的“程序和功能”选
项可以帮助用户正确快速地管理计算机中
（2）如果是重装系统，在安装前，要先对计算机中的重要文件进行备份，在完成备份的前 提下，利用操作系统光盘进行安装。
五、知识准备
1．Windows 7的版本
家庭高 级版
家庭普 通版
专业版
Windows7 版本
简易版 旗舰版
7
2．Windows 7系统配置要求
微软官方提供了Windows 7 安装的硬件配置要求。
资源管理器
Windows 7系统中 的资源管理器是用
办公自动化说课PPT课件( 34页)
•
9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。
•
10、没人能让我输，除非我不想赢！
•
11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。
•
12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。
•
13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。
•
14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
•
5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！
•
9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。
•
10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。
办公自动化教程(全套课件)
THANKS
感谢观看
办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的办公任务 ，减少人工干预，提高
办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化 和重组，实现办公流程 的标准化、规范化和高
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式，降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 数据和信息支持，帮助 决策者做出更加科学、
插入图片与图形
指导如何插入图片、剪贴画、 形状等图形元素，以及如何进 行编辑和美化。
设置幻灯片背景
讲解如何设置幻灯片的背景颜 色、填充效果等。
设置幻灯片切换效果
介绍如何设置幻灯片之间的切 换效果，包括切换方式、声音 和速度等。
演示文稿的放映与打包
放映前的准备
讲解在放映前需要进行的准备工作， 如检查演示文稿内容、设置放映方式 等。
包括Windows、Linux、macOS等 主流操作系统的特点和适用场景。
常用办公软件的安装与启动
办公软件概述
介绍常用办公软件的功能和分类，如文字处理、电子表格、演示 文稿等。
办公软件的安装
详细讲解软件的下载、安装和配置过程，以及常见问题的解决方法 。
办公软件的启动与退出
介绍软件的启动方法、界面组成和基本操作，以及正确的退出方式 。
04
05
启动与退出 PowerP…
介绍如何启动和退出 PowerPoint应用程序。
界面介绍
新建演示文稿
幻灯片的基本操 文本输入与编辑 作
详细解释PowerPoint的界 面组成，包括标题栏、菜 单栏、工具栏、任务窗格 、幻灯片窗格等。
中职计算机专业课程《办公自动化》精品课件之Windows 7操作系统
从Windows Vista系统开始，微软在系统中引入了Aero功能，只要 计算机的显卡内存在125MB以上，并支持DirectX 9或以上版本，就可 以打开该功能。
5
任务1 个性化系统的外观
打开和调整Aero功能的方法如下。 ①在桌面空白处单击鼠标右键，选择“个性化”选项， 如图所示。 ②打开“个性化”窗口后，在Aero主题列表 中选择一种Aero主题，单击“窗口颜色”图 标，在打开的窗口中可以修改所选择的Aero 主题，如图所示。
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任务3 用户管理
一、为账户设置家长控制
1 准备工作 2 控制开启 3 时间控制 4 游戏控制 5 程序控制
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任务3 用户管理
二、普通用户账户控制设置
有3种类型的账户。每种类型为用户提供不同的计算机控制级别。 ①标准账户适用于日常计算。 ②管理员账户可以对计算机进行最高级别的控制，但应该只在必要时才 使用。 ③来宾账户主要针对需要临时使用计算机的用户。
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任务1 个性化系统的外观
六、以缩略图的形式显示图标启用或禁用
①打开任意文件夹（如计算机）选择“组 织”下拉菜单中的“文件夹与搜索选项” 。
②弹出“文件夹选项”对话框后，单击 “查看”选项卡。
③在“查看”选项卡中的“高级设置”内 找到“始终显示图标，从不显示缩略图”选 项，勾选此选项，即可禁用“以缩略图形式 显示图标”功能，如图所示。
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任务1 个性化系统的外观
③还可以直接单击下方“桌面背景”图标， 在打开的窗口中既可以选择 Windows自带图片，又可浏览自己保存的图片，单击“保存修改”即可。
④如一次选择多个图片，Windows桌面将定时切换壁纸，窗口下方可以 设置切换时间，如图所示。
中职计算机专业课程《办公自动化》教学设计之Windows7操作系统
中职计算机专业课程《办公自动化》教学设计之Windows7操作系统项目2 ：Windows 7操作系统教学目的了解操作系统的概述；掌握Windows 7的基本操作；掌握个性化系统的外观设置；掌握Windows7操作系统中的文件管理方法；了解用户管理的方法。
教学重点1. 通知区域图标及任务栏的隐藏或显示2. 更改屏幕保护程序和屏幕分辨率3. 添加或删除输入法4 .熟悉文件或文件夹的复制、粘贴、移动和删除5. 隐藏和显示文件、文件扩展名6. 为账户设置家长控制7. 普通用户账户控制的设置教学难点个性化系统的外观设置课时安排本章共安排14个课时，其中理论讲授8课时，上机实验6课时。
教学大纲任务1 个性化系统的外观一、使用Windows Aero界面打开Aero功能后，Windows窗口呈现透明化，将鼠标悬停在任务栏的图标上，还可以预览对应的窗口。
二、通知区域图标和任务栏的隐藏或显示默认情况下，在Windows 7通知区域中只显示音量、网络、日期等图标，QQ、网际快车等应用程序的图标一般处于隐藏状态。
三、更改屏幕保护程序、屏幕分辨率和界面文本大小①在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”选项。
②单击“屏幕保护程序”图标。
③选择需要的屏幕保护程序，单击“确定”按钮。
④在屏幕空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“屏幕分辨率”，在屏幕分辨率界面中调整分辨率。
单击分辨率（R）后的下拉箭头，会出现调整分辨率的具体菜单。
选择“推荐”分辨率单击“确定”按钮。
⑤选择“确定”后，会出现显示设置的菜单，单击“保留更改”按钮。
⑥在“屏幕分辨率”界面中，单击“放大或缩小文本和其他项目”按钮。
⑦单击“设定自定义文本大小”选项。
⑧在下拉列表中可以选择默认提供的放大比例，也可手工输入单击“确定”按钮即可。
⑨单击“应用”按钮后，会提示“是否注销”，选择“立即注销”，使设置生效。
四、屏幕软键盘的开启或关闭①打开“控制面板”，以“大图标”方式查看，双击打开“轻松访问中心”。
办公自动化教程(全套课件)专业版PPT模板分享
办公软件的分类
办公软件主要分为桌面办 公、网络办公和移动办公 三大类。
办公软件的分类与选择
桌面办公
桌面办公是一种传统的办公方 式，主要使用电脑等设备完成
各种办公任务。
网络办公
网络办公是一种通过互联网或 局域网实现的办公方式，具有 高效、便捷的特点。
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界面介绍与基 本操作
幻灯片制作流 程与技巧
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04
动画效果与音 效添加
PowerPoint的高级功能
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高级视觉效果与设计
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交互式幻灯片制作
03
外部素材与媒体文件应用
04
演示文稿的安全与打包设置
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网络办公工具
网络办公工具简介
什么是网络办公工具
网络办公工具是一种基于网络平台的办公应用软件，旨在提高办 公效率、降低成本和实现协同工作。
自定义单元格格式和条 件格式的运用
Excel的应用实例
制作简单的工资表
利用数据透视表分析销售 数据
制作销售统计图表
利用条件格式显示应收账 款龄分析
04
演示文稿软件
演示文稿软件简介
演示文稿软件的起源 演示文稿软件的发展历程 演示文稿软件的市场份额与用户分布
PowerPoint的使用方法
01
安装与设置
。
智能化
借助人工智能技术，未来的办公 软件将更加智能化，能够自动识
别、处理和推荐相关信息。
定制化
未来的办公软件将更加注重个性 化定制，满足不同行业、不同公
司的特定需求。
THANKS
感谢观看
办公自动化(课件)(含)
办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代信息技术,将办公室的各种业务流程、信息管理和决策支持等环节进行自动化处理,以提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平。
一、办公自动化的意义随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关、学校等各类组织提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平的重要手段。
办公自动化可以提高工作效率,使员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地投入到核心业务中;可以降低成本,减少人力、物力、财力的浪费,提高资源利用效率;可以改善工作质量,减少人为失误,提高工作准确性和可靠性;可以加强管理,实现信息的快速传递和共享,提高决策的科学性和准确性;可以提高服务水平,提供更加便捷、高效的服务。
二、办公自动化的基本功能1.文档管理:包括文档的创建、编辑、存储、检索、传输、打印等功能。
2.电子包括邮件的发送、接收、转发、回复、删除等功能。
3.日程安排:包括日程的创建、编辑、查询、提醒等功能。
4.通讯录管理:包括通讯录的创建、编辑、查询、打印等功能。
5.工作流管理:包括工作流的创建、编辑、查询、审批、监控等功能。
6.信息发布:包括公告、新闻、通知等信息的发布、编辑、查询等功能。
7.数据库管理:包括数据的创建、编辑、查询、统计、分析等功能。
8.决策支持:包括数据的挖掘、分析、报表的等功能。
三、办公自动化的实现方式1.单机版办公自动化系统:单机版办公自动化系统是指在一台计算机上安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于小型企业或个人使用。
2.局域网版办公自动化系统:局域网版办公自动化系统是指在一个局域网内安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于中小型企业使用。
3.互联网版办公自动化系统:互联网版办公自动化系统是指通过互联网实现办公自动化的功能。
这种方式适用于大型企业或跨地域的企业使用。
四、办公自动化的发展趋势1.云计算技术的应用:云计算技术可以将办公自动化系统部署在云端,用户可以通过互联网随时随地进行访问和使用。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版教学教案
《办公自动化技术（Windows 7+Office 2016）（微课版）（第3版）》配套教学教案第1章课时内容办公自动化基础与操作平台授课时间90分钟课时 2教学目标☑熟悉办公自动化实现的功能和技术支持。
☑掌握计算机自动化办公平台。
教学重点☑计算机自动化办公平台。
教学难点计算机自动化办公平台。
教学设计1、教学思路：（1）讲解办公自动化的功能和办公自动化的技术支持，让学员能够理解和应用其功能；（2）讲解计算机自动化办公平台——Windows 7的基本操作，让学员熟悉和掌握Windows 7中的常用操作；（3）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行疑难提问；（2）对于重点知识可进行举例说明。
3、教学资料及要求：除教材中讲解的知识，可以通过上机操作深入讲解Windows，加深学员的理解。
教学内容讨论问题：1、自动化办公的组成设备主要包括哪些？2、怎样使用“计算机”窗口搜索并打开文件？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
1.1 办公自动化的功能1.1.1 文字处理1.1.2 数据处理1.1.3 图形图像处理1.1.4 文件管理1.1.5 信息交流1.1.6 在线办公和远程办公1.2 办公自动化的技术支持1.2.1 办公自动化系统的硬件1.2.2 办公自动化系统的软件1.3 计算机办公自动化平台—— Windows的基本操作1.3.1 启动与退出Windows1.3.2 使用鼠标操作Windows1.3.3 Windows系统桌面的操作1.3.4 认识并操作Windows的三大元素1.4 项目实训1.4.1 认识办公自动化的组成设备1.4.2 使用“计算机”窗口搜索并打开文件1.5 课后练习练习1：熟悉办公自动化实现的功能练习2：自定义Windows操作系统桌面1.6 技巧提升1. 购买计算机硬件的注意事项2. 如何选择网上软件“测试版”和“绿色版”等不同的版本3. 使桌面图标变大4. 使用系统自带的功能来优化视觉效果5. 通过“任务管理器”关闭应用程序6. 通过键盘直接关机并退出Windows小结1、熟悉办公自动化实现的功能和技术支持。
办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文
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模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行：
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表 中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框
项目要点：
• 创建表格 • 修改表格结构 • 添加边框和底纹 • 利用公式进行自动计算 • 按订单金额排序 • 对表格标题跨页设置 • 插入图表
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模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
项目效果：
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模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
模块2
Word2010的应用 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用
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在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使 用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。
使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。
的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用 领域，是信息化社会的产物。
模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
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任务执行：
广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们 共同完成。
办公自动化基本知识、办公礼仪； Microsoft Office Word 2010； Microsoft Office Excel 2010； Microsoft Office PowerPoint 2010； 常用办公软件和办公设备。
《办公自动化教程》PPT课件
政府机关办公自动化系统应用实例
公文管理系统
01
实现公文的电子化起草、审批、传阅、归档等功能，提高公文
处理效率。
会议管理系统
02
支持会议计划、通知、签到、资料共享等全流程管理，降低会
议组织成本。
政务信息系统
03
整合政府各部门信息资源，提供一站式政务服务，方便企业和
民众办事。
企业办公自动化系统应用实例
包括进程管理、内存管理 、文件系统管理等，保障 计算机稳定运行。
计算机网络基础知识
计算机网络的概念
是通过通信设备和线路将地理位 置不同的计算机连接起来，实现
资源共享和信息交换的系统。
计算机网络分类
包括局域网、广域网和互联网等， 覆盖范围和应用场景不同。
计算机网络协议
是计算机之间通信的规则和标准， 如TCP/IP协议等。
03
04
数据输入与编辑
在单元格中输入和编辑数据， 包括文本、数字、日期等。
公式与函数应用
使用公式和函数对数据进行计 算和分析，如求和、平均值、
条件格式等。
数据排序与筛选
对数据进行排序和筛选，以便 更好地查看和分析数据。
图表制作
创建各种类型的图表，如柱形 图、折线图、饼图等，以直观
地展示数据。
演示文稿软件PowerPoint
1 2
办公自动化软件
如Microsoft Office、WPS Office等，提供文档 编辑、排版、打印等功能，提高企业文档处理效 率。
企业资源计划（ERP）系统
整合企业人、财、物、信息等资源，实现资源的 优化配置和高效利用。
3
客户关系管理（CRM）系统
建立客户信息数据库，实现销售、市场、服务等 业务的协同管理，提升客户满意度。
《办公自动化案例教程》教学课件 项目二 使用Windows 7系统
三、认识Windows 7的视窗元素
利用“开始〞菜单可以翻开计算机中大多数应用程序和系统管理窗口，单 击任务栏左侧的“开始〞按钮 即可翻开“开始〞菜单，它主要由五个局部组成。
在Windows 7中启动程序或翻开文件夹时，会在屏幕上划定一个矩形区 域，这便是窗口。操作应用程序大多是通过窗口中的菜单、工具按钮、工作 区或翻开的对话框等来进行的。不同类型的窗口，其组成元素也不同。
从翻开方式看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类型。
可执行文件：指可以自己运行的文件，其扩展名主要有.exe、 等。用鼠标双击可执行文件，它便会自己运行。
不可执行文件：指不能自己运行，而需要借助特定程序翻开或使 用的文件。例如，双击TXT文档，系统将调用“记事本〞程序翻开它。 不可执行文件有许多类型，如文档文件、图像文件、视频文件等。在 每一种类型下，又可根据文件扩展名细分为多种类型。大多数文件都 属于不可执行文件。
安装Windows 7
任务实施
一 启动Windows 7 二 关闭Windows 7
一、启动Windows 7
翻开显示器的电源，然后按一下主机电源开关，计算机首先对根本设备进行检 查〔称为自检〕，并显示相应的信息〔包括主板型号、CPU型号、内存容量和规格 等〕，稍等片刻，便会显示Windows 7的用户登录界面。将鼠标指针移动到要登录 的用户上方并单击鼠标左键，弹出该用户的登录界面，使用键盘在密码框中输入登 录密码，然后用鼠标左键单击右侧的箭头按钮 ，登录Windows 7。
任务二 Windows 7根本操作
本任务中，我们来了解一下鼠标根本操作，熟悉一下键盘 按键，认识一下Windows 7的“开始〞菜单、窗口、对话框 和任务栏，它们是使用计算机时最常接触的对象。
2024版办公自动化ppt教程[1]
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可扩展性
方便后续功能扩展和升级，适应企业发展变化。
2024/1/28
18
系统设计原则与目标
提高办公效率
通过自动化处理常规任务，减少人工操作，节省时间成本。
加强信息管理
实现信息的规范化、标准化管理，提高信息利用率。
2024/1/28
19
系统设计原则与目标
2024/1/28
数据安全与保护 确保数据安全，采取加密、备份等措 施防止数据泄露和损坏。
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信息检索与知识管理策略
信息检索技巧
知识分类与整理
运用关键词、逻辑运算符等提高信息检索的 准确性和效率。
建立知识分类体系，对知识进行分类、整理 和存储，便于查找和使用。
知识共享与传播
信息安全与保密
通过企业内部网络、社交媒体等途径实现知 识的共享和传播，促进团队协作和知识创新。
意义
办公自动化是现代企业提高管 理水平和竞争力的重要手段， 也是数字化转型的必然趋势。
2024/1/28
提升工作质量
通过规范化的流程管理和智能 化的辅助工具，减少错误和疏 漏，提高工作准确性。
实现移动办公
通过移动设备和互联网技术， 实现随时随地的办公，提高工 作灵活性。
5
办公自动化的应用场景
文书处理
促进协同办公
支持多人协同工作，加强团队之间的 沟通与协作。
提升决策支持能力
通过数据分析与挖掘，为决策提供有 力支持。
20
系统架构设计与技术选型
客户端/服务器架构
适用于用户数量较多、数据处理量较大的场景。
浏览器/服务器架构
适用于用户分布广泛、需要跨平台使用的场景。
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学习目标
（1） 熟练掌握桌面上的开始菜单、任务栏、桌面图标的基 本操作，熟练使用个性化命令进行更改桌面背景、分辨率 等基本桌面操作； （2） 掌握资源管理器的使用； （3） 熟练掌握Windows 7系统下的文件和文件夹的基本操 作，主要包括新建、重命名、移动、复制、删除、恢复、 搜索、属性设置等操作； （4） 熟悉Windows 7系统中的控制面板和磁盘碎片操作， 熟练掌握账户管理操作。
6、
搜素文件夹第二个字符为字母a的所有word文档，并将搜索结果复制到“个人文档”文件夹中。
7、
隐藏“个人文档”文件夹中的文件“使用说明.docx”。
03
任务三
系统管理
任务描述
通过修改系统日期和时间来熟悉操作系统的控制面板，通 过账户管理操作熟悉如何新建账户、设置帐户密码、删除 帐户等操作，学会怎样清理计算机中的磁盘碎片，提高计 算机的运行速度。
01
任务一
桌面管理
任务描述
windows7是微软公司2009年推出的客户端版本操作系统， 可供家庭及商业工作环境、笔记本电脑、平板电脑、多媒体 中心等使用。它在以往操作系统的基础上做了较大的调整和 更改，操作系统更加简化、任务栏功能功能被加强、用户账 户控制变得更为人性化等。在windows7操作系统中，桌面 是由桌面背景，桌面图标和任务栏组成。 掌握Windows 7 的基本常用的桌面操作，包括开始菜单和 个性化菜单的设置、任务栏的基本操作等。
图1-11 桌面背景
四、 桌面图标管理：认识桌面图标、添加系统图标和快捷 方式图标、更改图标的大小
图1-23 添加桌面图标
图1-27查看命令
五、 将正文中的“创业想法”替换为红色加粗的“创业意 识”。
作业训练
旅游行程-项目要求：
1、
自定义开始菜单：将最近使用的项目显示在开始菜单中。
2、
改变任务栏的大小，并将任务栏移动到桌面顶端。
2、
在“个人文件夹”中分别创建一个名为“个人文档”和“个人视频”的文件夹，创建一个名为“使
用说明.docx”的空文件。
3、
将新建的文件夹“个人视频”更名为“个人音频”。
4、
搜素计算机中所有后缀名为.mp3的音频文件，并将搜索到的文件复制到“个人音频”文件夹”移动到新建的“个人文档”文件夹中。
项目一
Windows7 操作系统应用
操作系统是覆盖在计算机之上的第一层软件，管理和控制 着计算机系统中各种硬件和软件资源，合理地组织计算机 的工作流程，是用户与计算机之间的接口，它是一种系统 软件。windows7操作系统是目前较为流行的操作系统，具 有实用、美观、高速、安全、稳定、兼容等特点，操作更 加简化、功能更加强大等优点受到人们的青睐。
3、
将附件中的画图具和QQ快捷方式锁定到任务栏。
4、
任选三幅图片作为桌面背景，更改图片的时间间隔为10秒。
5、
设置屏幕保护程序为“照片”，等待3分钟无操作后启动屏幕保护；
6、
将控制面板添加到桌面上。
7、
修改回收站的图标。
02
任务二
文件管理
任务描述
Windows 7 操作系统中的文件管理相比于Windows xp操 作系统，操作更方便，效率更高。Windows 7文件管理器 引入了库的概念，库功能是Win 7系统最大的亮点之一， 它彻底改变了我们的文件管理方式，通过文件夹的形式将 文件进行分类并存放，使文件管理变得更为灵活和方便。 通过本任务认识Win 7操作系统的资源管理器，掌握使用 文件管理器来进行文件或文件夹的常用操作。本任务要求 认识文件和文件夹，掌握文件和文件夹的基本操作，包括 重命名、选择、复制、删除与恢复、隐藏、搜索文件或文 件夹等。
EDUCATION PRACTICE SESSION PPT
感谢观看
任务实施
一、自定义开始菜单
图1-1 开始菜单属性
图1-2 自定义开始菜单
二、 任务栏的操作：认识任务栏、任务栏的锁定与接触、 任务栏位置的改变、将程序锁定到任务栏
图1-6任务栏和开始菜单属性
图1-7任务栏位置
三、个性化命令：更改桌面背景、窗口颜色、屏幕分辨率， 设置屏幕保护程序，桌面图标管理
图1-10个性化命令
任务实施
一、 熟悉控制面板
图1-46 “控制面板”查看方式
图1-47所有的控制面板项
图
21
二、 账户管理：新建账户并设置密码、删除用户密码和用 户账户
图1-49管理账户
图1-50新建账户
三、磁盘碎片整理。
图1-55 “开始”菜单
图1-56 磁盘碎片整理程序
图1-57 分析磁盘
作业训练
个性自定义个人计算机-项目要求： 1、 使用控制面板卸载计算机中不常用的1-2个应用程序。 2、 新建一个以自己名字命名的标准用户，设置密码，更改新建账户图 片，修改新建账户的类型为“管理员”。 3、 设置每月最后一天的中午12:00定时清理计算机磁盘碎片。
任务实施
一、 1． 认识文件、文件夹及资源管理器
二、 管理文件或文件夹
三、移动与复制文件或文件夹
四.删除与恢复文件或文件夹
图1-40删除文件夹
五、搜索文件或文件夹
图1-42搜索*.doc的文件
六、隐藏文件或文件夹
作业训练
个人文件夹-项目要求：
1、
在D盘创建一个名为“个人文件夹”的文件夹。