浅析网络会计发展现状及问题研究
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浅析网络会计发展现状及问题研究
作者:于子贻
来源:《财讯》2017年第30期
21世纪以来,网络技术一直在自我完善发展,由其引起的信息化浪潮带在运营方式和发展机会上带给了许多行业不同程度上的影响。我国的网络会计在学习国外先进的理论和实践基础的同时,也始终在进行自我完善与提高。但是,网络会计这一概念才刚进入大众视野,许多企业对其还不是很熟悉,运用也不是很熟练,这就导致了网络会计在实际工作中四处碰壁。本文笔者运用调查法等方法,针对烟台佳益机械制造有限责任公司网络会计的运用,由小见大地对网络会计现存的某些问题以及相应对策进行了阐述。
网络会计佳益公司
网络会计的研究意义及特性
(1)网络会计的概念
当下,学术界对“网络会计”的概念认识如下:网络会计是一种在互联网条件下,将信息技术与会计知识相结合并以电子数据等方式将会计信息加以存储,用于日后对各项会计事项进行确认、计量、披露的会计信息系统。
(2)网络会计的研究意义
在网络全球化的背景下,国际互联网为企业之间的信息交流和信息共享提供了一个广阔的舞台,而企业内部网技术在企业管理中的应用,使企业内部所有部门实现了资源的合理化配置。互联网时代要求我们必须而且一定要将其功能放大以应对新的市场需求,而网络会计恰恰可以适应这种需求。
(3)网络会计的重要特征
有学者将传统会计和网络会计在信息处理耗时、处理方式、加工成本以及赢利可行性等方面进行了对照。一是在用时上,网络会计采取业务和会计一体化的处理方式,财务信息处理速度较快;二是在处理方式上,网络条件下信息的传输速度很快,这为会计人员争取了更多时间,使其能充分思考各种可行性较高的相近的会计方法的优劣势;三是在成本上,网络会计下信息技术的共享性,会降低单位费用;四是在赢利可行性上,网络会计下,会计信息作为有价值的无形商品借助网络平台进行交易和买卖。
除了上述优点,学者也站在网络会计本身的特性的角度,总结了其他特点:一是信息全面准确,企业所有相关者都可以通过网络环境获取到企业的相关信息;二是提升企业的经营管理水平,加快财务处理信息的速度,精简财务部门人员构成。
佳益公司网络会计现状及发展中遇到的问题
(1)网络会计的发展现状
近年来,外资企业不断涌入到中国市场,国内及国际的竞争越来越激烈,中国企业要想在竞争中生存下来,必须要找到能让自己立足于国际市场的制胜法宝。作为公司的发展的重要支柱,企业的财务管理的重要地位不可小觑。网络会计就是顺应全球信息化发展趋势的互联网大环境下的一个新生产物。
(2)佳益公司网络会计实践现状
烟台佳益机械制造有限公司成立于2010年,是橡胶机械设备的专业生产厂家。公司主要产品有:轮胎成型机系列,层布贴合机系列,全自动、手动卧式裁断机和立式裁断机。同时也可根据用户需要设计制造各种非标专用橡胶机械设备。公司自建立伊始,就一直保持先进的管理理念,并不断借鉴学习,借助Internet平台对财务部门进行了升级,致力于完善网络会计软件的使用工作,以获得尽可能多的信息。笔者有幸参与该公司财务部实习,现对该项目介绍如下。
1. 财务会计模块
财务会计模块通过登录软件、客户化操作、总账等操作这些部分来实现相应的目标的,这些与用友、金蝶等财务会计常用软件是有相似之处的。客户化操作主要包括设置和管理有关操作用户及部门的登录等,可以在对原始凭证加工登记的基础上形成记账凭证和账簿,保证对业务的全程跟踪和实时监控能够高效有序地进行。
2.报表使用模块
在软件登录后,接着是用户管理节点。该模块在通用报表以外,还设置了私有报表格式。用户可以根据自己的需要进行二次开发和设计。至于那些没有任何联系的企业,用户需要对数据进行汇总时,可以点击“汇总报表”按钮进行;而对于那些在经济业务活动中有联系的企业内部交易,则通过“合并报表”按钮进行,得到最终的财务报告。
3.预算管理模块
该模块由两个部分组成:一是基层单位预算的编制。二是上一级公司或集团公司的操作。除了底层部门的基本操作功能,该模块还包含了对底层部门预算批复的功能。
4.企业绩效管理模块
该模块主要包括一下四项功能,分别是:一是企业绩效评价计分卡二是财务分析:囊括了针对企业内部财务管理需要形成的内部财务报告和用于向外界披露的外部财务报告两大部分三是在线多维分析四是专家分析报告功能:该功能运用财务专家的知识对企业的局部或整体进行分析,利用大数据和云计算等多种网络信息技术的优势,自动生成财务分析报告,其中有针对公司异常财务情况的分析报告、对企业财务状况的综合评述、本企业的经济效益分析(包括EVA分析)等。
(3)网络会计发展中遇到的问题
1.计算机系统问题
网络会计的正常运行,对计算机硬件的要求自然会比传统会计下高。计算机硬件质量的选择要慎重,此外,各种不可抗力及人为干扰等因素都可能会对计算机硬件造成损害,对数据的完整性和真实性造成威胁。另外,用于存储会计信息的磁性介质一旦出现故障或设备失窃等情况,就会使得企业重要信息外泄,造成损失。
2.软件维护及开发问题
随着电子商务的自我完善以及业务类型的多样化,会计数据日益复杂化,会计信息处理量也在逐渐增多,企业对会计软件的质量和性价比要求也提高了。
目前的软件市场并没有理想中的产业规模,也没有实现正常的竞争,最重要的是在操作系统、数据库管理系统和应用软件等重要方面并没有形成完整、系统的自主权产品,除此之外,数据兼容性也是需要解决的问题。
3.会计信息质量问题
在互联网的大时代背景下,网络会计信息质量依赖资源共享性和网络开放性,而这又在客观上决定了网络会计存在信息质量的问题。一方面,无纸化趋势无法避免会计信息篡改而不留痕迹这种情况的发生,必然不能保证会计信息零损失传输。另一方面,互联网上存在的大量虚假错误信息会误导决策者的判断力,造成重大损失。
4.网络会计的安全问题
在信息时代,会计信息作为企业的重要支撑,其质量影响甚至决定了企业的成败。黑客或者恶意竞争者往往会以会计信息为突破口,利用财会人员盲点进行攻击。在数据传输的过程中,企业的重要信息可能会被非法破坏。除了黑客的攻击,还有难以防范破坏力极强的计算机