倒签合同纠纷案

案件提示
综合该案例，不难看出： 倒签合同不仅会导致公司产生经济纠纷，给公司造成不可 估量的损失，同时还直接违反了公司内部管理制度、流程等规 定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能 大大降低。因此必须加以规范管理和控制。 那么，如何避免合同倒签？ 1、加强合同管理业务培训 加大对公司、下属公司、各部门负责人、合同管理人员和 承办人员的培训力度，使其增强依法经营管理意识和“重合同 守信用”意识，充分认识到规范签订合同对于防范经济纠纷发 生、保护企业合法权益的重要性，熟悉合同法律知识、企业合 同管理制度流程和相关工作要求，熟练掌握合同管理操作实务， 进一步提高合同管理的质量和效率。
案件提示
2、严格执行内控制度和合同管理制度 内控制度规范了经营管理过程中的诸多环节，是规范管理、 防范风险的重要手段；合同管理制度是合同管理操作环节中应 遵循的基本制度，两者是相互支撑的制度体系，缺一不可。在 项目实施之前，务必按照内控制度和合同管理要求，依照项目 管理程序，充分做好各项事前准备工作，规范签订相关合同。 3、定期组织检查考核 加强对合同承办人、经办部门的管理，对合同管理工作中 易出现纰漏失误的环节进行监督和指导，对随意倒签合同的行 为进行考核，对规避监督管理的行为进行严肃处理。
希望本案引起公司对倒签合同的 重视，避免合同纠纷。 敬请审阅！
五
倒签合同纠纷案
目录
☆引言：合同是保护当事人的合法利益、维护社会经济秩序的重要依 据，倒签合同既违背公司管理制度，也存在较大的法律风险和管理风 险，应引起足够重视。 ☆导入：鉴于倒签合同的各种风险，合同履行前应签订书面合同，明 确并锁定双方的权利义务关系，避免经济纠纷。 ☆案情简介：某油田企业A厂与B建筑公司因倒签合同引起的工程款项 纠纷案。 ☆案件分析：法院认为某油田企业A厂与B建筑公司在工程建设前未签 订书面合同，双方权利义务不确定，因此不认可A厂提出的双方开工 前已达成的工程内容及结算价格。 ☆合同倒签风险：倒签合同主要存在四方面风险：法律风险、合同管 理风险、企业内控审计风险、财务信息失真风险，每一类风险都可能 造成不可估量的损失，故在实践中应避免合同倒签。 ☆案件提示：为规避倒签合同，应提高合同相关人员签订合同的规 范性、严谨性和专业性；对规避监督管理行为，定期组织检查考核， 并作出相应处理。
案情简介
双方争执不下，A厂拒付工程款。B建筑公司向当地法院提 起诉讼，由于没有书面合同，A厂意见没有得到法院采纳。经B 建筑公司申请，法院委托第三方对工程造价进行了评估，结果 是182万元，法院判决A厂向对方支付上述款项。为此，A厂多 支付工程款60多万元，致使工程超过预算的50%。
案件分析
该案中的A厂如果在确定工程建设单位之时，就能与B建筑公 司签订书面合同，将工程内容和价款锁定，那么就不会出现本 案中发生的工程完工后再狮子大开口的现象。如果等到合同一 方都履行完义务后，再来谈判合同价款，显然就会失去作为卖 方市场主体享有的主动权，处处被动。
各部门应当按照公司内控制度、合同管理的要求，在实践 中控制和避免倒签合同，以避免引起不必要的合同纠纷，保障 各类项目的顺利实施。
导入
本案通过分析倒签合同给公司造成的损失及存在的其他风 险，提醒相关工作人员认真遵守公司合同管理制度的规定，在 合同履行前应当签订书面合同，明确双方的权利义务关系，避 免出现经济纠纷。
甚至有些企业为了赶在年底之前把计划资金消化掉，或清理 年内因计划资金不够、计划未下达等原因未结算的项目，集中 签订大批合同，导致合同立项审批和履约结算手续几乎同时进 行，造成年底突击花钱和结算现象，扰乱了企业正常的工作管 理秩序。
合同倒签风险
3、企业内控审计风险 公司在基本管理制度和内控管理流程中明确规定了项目管理 流程以及合同的起草、审批、签订、履行等管理环节和流程， 规定了合同管理相关部门的职责和管理权限。倒签合同无论是 否给公司造成实际的危害后果，都违反了公司内控管理制度和 流程，导致内控制度的执行偏差或发生漏洞。 4、财务信息失真风险 若不签订书面合同，则会影响财务部门的及时入账管理，在 财务部门的成本、应付账款、资产负债表等会计报表上无法如 实显示项目相关的费用列支情况，导致会计信息无法真实反映 企业的经营状况和成本状况，形成企业会计信息失真，容易引 发成本失控、决策失误等经营风险。
合同倒签风险
2、合同管理风险 补签合同违反公司的合同管理规定，导致合同管理质量及 效率的下降，扰乱企业正常的管理秩序。如补签合同使合同的 生效时间迟于合同履行，但其他条款内容与正常签订的合同一 致，导致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有关期限规 定产生逻辑上的冲突和混乱（如合同约定自签字盖章之日起生 效，而实际生效前，合同已经履行完毕等），同时也可能使合 同的交货、验收、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等， 这些问题都给合同的管理及履行带来了不良影响。
案情简介
原告：B建筑公司 被告：某油田企业A厂 某油田企业地处边远地区的A厂为解决单身职工的住宿问 题，计划投资120万元建设宿舍楼。经过议标，B建筑公司同意 以118万元造价承建该项目。双方没有签订书面合同，即开工 建设。一年后，该项工程竣工后办理结算时，根据公司内部合 同管理制度，没有合同的不能办理结算。为了通过结算，A厂 与B建筑公司准备补签合同。在补签过程中，双方对合同价款 发生争议。由于是议标工程项目，开工前双方对工程造价已达 成一致意见，A厂认为该项目价格锁定为118万元，但B建筑公 司报出的结算价为187万元。其理由是部分工程进行了变更， 增加了工程造价。另外，由于钢材、水泥等建筑材料价格上涨， 远远高于议标时的预算价格。
合同的补签、倒签潜伏着许多风险，因此，应杜绝或尽可 能避免补签、倒签合同。特殊情况下，因生产经营急需，不得 不补签、倒签合同的，应根据规定的程序，在规定的时间内及 时补签。
百度文库
合同倒签风险
倒签合同主要有以下几个方面的风险： 1、法律风险 对于合同签订前的履行过程，由于存在较大的不确定因素， 双方的权利义务不明确、法律责任界定不清，容易产生法律纠 纷，而一旦产生纠纷后由于证据难以取得，解决起来又比较困 难，合同的事前控制作用无法体现，存在较大的法律风险。 如在施工合同中，存在发生重大安全责任事故或工程量变 更等可能性，缺少合法有效的合同作为依据，争议将难以顺利 解决。对于采购合同，可能因为标的设备的市场价格浮动或运 输损失风险而发生争议，又无法出具相关合同证明，如适用合 同履行地或货物交接时的市场价格，可能因市场价格浮动变化 较大，导致企业经营付出更高的成本，损害企业的经济利益。
引言
倒签合同是指合作双方在合同签订生效之前已经开始实际 履行合同项目合作，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后 补签合同的现象，又称为“事后合同”。
合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系 的协议，是保护合同当事人的合法利益、维护社会经济秩序的 重要依据。
合同倒签和补签潜伏着诸多风险，不仅与企业内控制度中 关于风险防范的目标相悖，也不符合企业管理制度的要求。