门禁系统管理制度

仓库门禁管理办法

一、总则：

1、为了有效地管理仓库门禁，杜绝由于外来人员随意进出仓库，造成的货物与设备设施的安全隐患，特制订本办法。

2、本办法对门禁权限的开启与员工卡的管理等方面问题进行了阐述和规定。

二、仓库门禁的开通权限

1、仓库设备安全管理小组负责仓库员工卡仓库门禁权限的开通工作。

三、仓库门禁开启的办理：

1、仓库所使用的门禁卡为天狮集团员工卡；

2、仓库工作人员在入职后得到天狮员工卡，到岗后联系仓库设备安全管理小组进行仓库门禁权限的开通；

3、对其他部门需要开通仓库门禁的员工，由该部门的主要负责人向仓库管理中心提出申请，申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报，待仓库上级管理部门同意后，方可进行仓库门禁权限的开通；

四、门禁的使用：

1、实行一人一卡，使用过程中严禁转借；

2、若因转借造成事故或发生仓库财产损失时，仓库管理人员将追究员工卡持有人的相关责任。

五、员工卡的报失：

1、员工如果不慎将员工卡丢失，必须第一时间通知主管人员，并到人事部门报失，及时注销该卡；

2、若员工卡在丢失数日后找回，由于该卡已注销，员工须将卡尽快交回或妥善保管；

六、员工卡的补办：

1、如果员工卡丢失或者损坏，在报失后应及时申请补办，并再次让仓库设备安全管理小组进行仓库门禁权限的开通；

2、如果员工卡丢失后又找回，并已报失，员工需将员工卡上交或妥善半管；

七、员工卡的注销：

1、员工因调动、离职等原因离开仓库上班时，必须将员工卡上交人事管理部门，对员工卡进行注销；

2、员工离职时，应按照人事部门的要求交还员工卡。

八、员工卡管理：

1、员工卡仅限申请者本人使用，不得转借他人。因员工卡转借他人造成不良后果的，由转借者承担相关责任。

2、持卡人必须随身佩戴员工卡以备相关人员查验（如仓库主管人员、安全负责人等）。人员未佩戴员工卡，则管理人员有权禁止其进入。员工卡要注意保护，不要随意弯折，不得与其他卡片（如银行卡、公交卡、饭卡等）或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。

3、提高安全防范意识，自觉维护安全，禁止将本人的员工卡借给其他人使用，同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。

4、门禁系统为一进一出管制, 即刷卡进入按键出门。

5、员工卡应妥善保管，如有遗失，应立即向管理中心申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的，由该持卡人承担相关责任。

6、外部人员进入仓库时应有对接人进行引领，事务办理完毕后将其送出仓库，要求全程跟随。

八、本管理规定解释权在仓储管理处。

九、本管理办法从发文之日起开始执行。